Formålet med den årlige forflyttelsesrunde er at sikre en fleksibel personaletilpasning i forbindelse med skolernes planlægning af det nye skoleår.

Transkript

1 KØBENHAVNS KOMMUNE Koncernservice Personale og Løn afsnit Cirkulære om forflyttelse af lærere og børnehaveklasseledere Indledning Formålet med den årlige forflyttelsesrunde er at sikre en fleksibel personaletilpasning i forbindelse med skolernes planlægning af det nye skoleår. I lighed med alle andre personalegrupper i Københavns Kommune kan overtallige lærere og børnehaveklasseledere omplaceres i løbet af skoleåret. Hvis der sker omplacering i løbet af skoleåret, følges den almindelige procedure for omplacering i BUF. Der vil være en løbende dialog med KLF om omplaceringer. Af hensyn til planlægningen af det nye skoleår kombineres den løbende omplacering af overtallige lærere og børnehaveklasseledere med en årlig forflyttelsesrunde. Tids- og procesplan for forflyttelsesrunden 2014 Processen for den årlige forflyttelsesrunde er beskrevet i bilag til cirkulære om forflyttelse af lærere og børnehaveklasseledere. Her er blandt andet beskrevet: Hvem der kan indgå i forflyttelsesrunden Retningslinjer for forflyttelse af pædagogisk personale på grund af nedgang i timetal på skoler i BUF Principper og beslutningsgrundlag for forflyttelser af pædagogisk personale Bemærkninger til de skemaer der skal anvendes i forbindelse med forflyttelsesrunden I øvrigt kan materiale vedr. forflyttelse af lærere - og børnehaveklasseledere findes på Opgaveportalen under Skoler/forflyttelser. BUFs forflyttelsesrunde ledes i samarbejde med KS af Områdechef, Kate Obeid og lederkonsulent, Ingrid Brandt. Koncernservice Personale og Løn Borups Allé København NV Telefon E mail saida.benakrich@ks.kk.dk

2 Tidsplan Dato Aktivitet Skolens Lærerens Budgetter for 2014 udsendes så de er modtaget på skolerne senest ved udgangen af BUFs BUF/BUR KS For specialområdet foreligger budgettet senest 28. februar 2014 kl Ugepakke information BUF sender cirkulære m.m. om lærerforflyttelser med Ugepakke information uge 50 Ansættelsesstop på lærer- og børnehaveklasselederstillinger træder i kraft. BUF/HR Organisation udsender information til skolerne, når det generelle ansættelsesstop ophører. Ansættelsesstoppet ophæves tidligst den 19. marts 2014, hvor eventuelle overskydende 10. klasses lærere er kendte. Alle skal sikre, at ansættelsesstoppet overholdes. BUF Alle skal sikre, at ansættelsesstoppet overholdes. KS indsender materialet til BUF d I perioden :00 Skolerne laver en opgørelse over lærerbehovet. Skolelederen udleverer følgende skemaer til relevante lærere og modtager dem i udfyldt stand: Skema 1: Undervisning ved Københavns Kommunes Ungdomsskole Skema 2: Ansøgning om seniorordning Skema 3: Ansøgning om nedsat tjeneste for tjenestemænd Skema 4: Ansøgning til fratrædelsesordning for overenskomstansatte og tjenestemænd. Skolen inddrager egne oplysninger om forventning om tilbagevendende personale fra orlov m.v., kopi af aftaler om kombinationsbeskæftigelse uden for BUF m.v. samt egne oplysninger om de lærere, som ønsker reduceret skoletid (aldersreduktion). Skema 1 er til skolens egen brug. Skema 2: Skolen indgår aftale om overenskomstansatte med KLF. Skema 2, 3 og 4. De udfyldte skemaer scannes og indsendes senest til eget Område. Senest kl. 12:00 Side 2 af 7

3 Dato Aktivitet Skolens Lærerens I perioden Skolerne udarbejder opgørelse over personalebehov (skemaerne Skolerne indsender b og 5c) skema 2, 3 og 4, samt Skema 5 b: Opgørelse skema 5b og 5c til over personalebehov områdets 12:00 Skema 5 c: kontaktperson Forflyttelsesskema Senest Fraværslister kl. 12:00 BUFs Områderne tjekker, om alle skoler (også specialskoler) har indsendt skema 5b og c KS tirsdag Områdechefen godkender udpegning af lærere/børnehaveklasseledere Skolerne indsender fraværslister til eget område på lærere, der er indstillet til forflyttelse. Områdechef Tirsdag Senest kl.12: Torsdag Det enkelte Område fremsender skema 5b og 5c med godkendelse/bemærkninger vedrørende de udpegede lærere til BUFs ansvarlige samt til de relevante skoler indenfor eget område. NB: Se retningslinjer for godkendelse i bilag til cirkulære side 3. BUFs ansvarlige fremsender skemaerne til KS Skolelederen orienterer TR om overtalligt personale og indkalder herefter de udpegede til forflyttelsessamtaler. Skolelederen udleverer cirkulæret for forflyttelse med tilhørende tidsplan til både TR og de udpegede lærer. Skolerne afholder forflyttelsessamtaler med overtalligt personale. Skolelederen skal udlevere en skriftlig begrundelse. Se nærmere herom i retningslinjerne. Områderne BUFs ansvarlige og tovholdere Side 3 af 7

4 Dato Aktivitet Skolens Lærerens BUFs Torsdag I denne periode har lærerne mulighed for at aflevere Bemærk: der skal Bemærk: der skal Torsdag høringssvar til sin skoleleder. være 5 dages være 5 dags høringsfrist høringsfrist KS Skolerne indsender eventuelle høringssvar til områdecheferne Områdecheferne (områdetovholderen) sender ændringer som følge af eventuelle høringssvar til Kate Obeid. Kate Obeid indsender evt. ændringer ift. høringssvar til KS KS udsender to oversigter: Dels over overtalligt personale og dels over placeringsmuligheder med angivelse af skolernes ønsker (fag, arbejdsområde, særlige ønsker og krav til en ny medarbejder) til BUFs ansvarlige/tovholdere samt til overtallige medarbejdere. Dette kræver, at der er angivet en nøjagtig mailadresse på de overtallige. BUFs ansvarlige/tovholdere orienterer endvidere områdecheferne, om hvorvidt de foreløbige opgørelser tyder på afskedigelser og i givet fald hvor mange. Tirsdag Tirsdag runde (Alle områder) I denne periode afholder skoler, der har ledige stillinger, samtaler med overtalligt personale. De afgivende skoler skal hjælpe overtallige med kontakt til andre skoler Torsdag Skoler der har ledige stillinger sender ønsker til eget Område i prioriteret rækkefølge over hvilke lærere/børnehaveklasseledere de ønsker ansat. Overtalligt personale mailer egne ønsker om skoleplacering til KS. KS udsender en foreløbig placeringsoversigt til BUFs ansvarlige og tovholdere. Skolerne sender ønsker til Områdets kontaktperson Overtallige lærere og bh.klasseledere indsender ønsker til KS Områderne indsender til KS ønsker fra skolerne Side 4 af 7

5 Dato Aktivitet Skolens Lærerens I perioden Områderne undersøger mulige placeringer og melder resultatet tilbage til BUFs ansvarlige Senest senest den kl kl Områderne skal i videst mulig omfang løse forflyttelserne indenfor eget område. BUFs BUFs ansvarlige indsender oplysninger med de foreløbige placeringer til KS KS Placeringslisten gøres klar til den endelige placeringsrunde Kl :00 Område VVK den Endelig placeringsrunde for lærere i klasse (10. klasse hvis muligt) samt specialskoler Opsamlingsmøde mellem den forflyttelsesansvarlige, BUFs forflyttelsesteam og KS, hvor de sidste problemer løses og de endelige placeringer godkendes. Ansættelsesstoppet opretholdes indtil placeringen af eventuelt overtallige lærere fra 10. klasserne er afklaret. Annoncen Bliv lærer i Københavns Kommune indrykkes på Internettet og i Folkeskolen. I annoncen oplyses det, hvornår man kan forvente at finde skolernes opslag på nettet, samt hvornår det generelle ansættelsesstop forventes at ophøre. BUF KS udsender opdateret placeringsliste til BUFs ansvarlige/tovholdere Eventuelle afskedigelser drøftes mellem direktionen og KLF. Resultatet af drøftelserne meddeles til områderne. BUFs ansvarlige/tovholdere Side 5 af 7

6 Dato Aktivitet Skolens Lærerens KS udsender breve om fremtidig Tirsdag placering for lærere og børnehaveklasseledere. Ultimo marts Såfremt der ikke skal foretages afskedigelser ophæver BUF ansættelsesstoppet, når alle er blevet placeret. Ansættelsesstoppet opretholdes indtil placeringen af eventuelt overtallige lærere fra 10. klasserne er afklaret. Fraværslisterne for de forflyttede lærere sendes af afgivende skole til eget Område som videresender listerne til den modtagende skole, når placeringerne er fastlagt. KS udsender sindetskrivelser til de personer, der eventuelt skal afskediges, og sagsbehandler herefter på alt vedrørende afskedigelserne. Den modtagende skole evaluerer de forflyttede lærere inden dec., og evt. konstaterede problemstillinger rapporteres skriftligt til områdechefen, som orienterer BUFs ansvarlige som så herfra orienterer Direktionen Skoler Fraværslisterne for de forflyttede lærere sendes af afgivende skole til eget Område BUFs BUFs ansvarlige/tovholdere orienterer skoler om de overtallige lærere og børnehaveklasseledere, som de skal modtage pr Områdets afgivende skoler orienteres om, hvor deres overtallige lærere og børnehaveklasseledere vil blive placeret Områderne videresender fraværslisterne til den modtagende skole, når placeringerne er fastlagt. KS Side 6 af 7

7 Den ansvarlige Områdechef, Kate Obeid og forflyttelsesteamet afholder i hele perioden opsamlende møder ad hoc og der holdes møder/kontakt i hele processen med Københavns Lærerforening v/anne Lindegaard. BUF s forflyttelsesteam: Ansvarlig: Områdechef Kate Obeid Områderepræsentanter: Nick Stær Andersen Område VB torban@afs.kk.dk Merete Søgaard Område NB mesoeg@buf.kk.dk Tine Ansbjerg Rengifo Pezo Ulla-Britt Sabroe Ingrid Brandt Område Amager ZA8R@buf.kk.dk Område IØ ulsabr@buf.kk.dk Område VVK ib@buf.kk.dk Fra KS: Saida Benakrich Bente Johansen KS-mail: laererforflyttelser@ks.kk.dk BUF Forflyttelsesansvarlig mail: bufkpomradevvklaererforflyttelser@buf.kk.dk Afsnit 2.: Oversigt over indberetningsskemaer m.v. 1 Undervisning ved Københavns Kommunes Ungdomsskole 2 Ansøgning om seniorordning 3 Ansøgning om nedsat tjeneste for tjenestemænd 4 Ansøgning om fratrædelsesordning for overenskomstansatte og tjenestemænd 5 b Lærer- og børnehaveklasselederebehovsopgørelse 5 c Forflyttelsesskema Side 7 af 7