Opmærksomheden henledes på følgende ny retningslinje:

Transkript

1 KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Løn og Personale NOTAT Cirkulære om lærerforflyttelsesrunden 2013 Indledning Formålet med den årlige lærerforflyttelsesrunde er at sikre en fleksibel personaletilpasning i forbindelse med skolernes planlægning af de nye skoleår. Opmærksomheden henledes på følgende ny retningslinje: Sagsnr Dokumentnr Sagsbehandler Birgitte Groth I lighed med alle andre personalegrupper i Københavns Kommune kan overtallige lærere omplaceres i løbet af skoleåret, hvis overtallighed skyldes budgetmæssige årsager eller omstruktureringer. Hvis der sker omplacering i løbet af skoleåret, følges den almindelige procedure for omplacering i BUF. Der vil være en løbende dialog med KLF om omplaceringer. Af hensyn til planlægningen af det nye skoleår kombineres den løbende omplacering af overtallige lærere med en årlig lærerforflyttelsesrunde. Tids- og procesplan for lærerforflyttelsesrunden 2013 Processen for den årlige lærerforflyttelsesrunde er beskrevet i bilag til cirkulære om lærerforflyttelse. Her er blandt andet beskrevet: Hvem der kan indgå i forflyttelsesrunden Retningslinjer for forflyttelse af pædagogisk personale på grund af nedgang i timetal på skoler i BUF Principper og beslutningsgrundlag for forflyttelser af pædagogisk personale Bemærkninger til de skemaer der skal anvendes i forbindelse med lærerforflyttelsesrunden I øvrigt kan materiale vedr. lærerforflyttelser findes på Opgaveportalen under Skoler/Lærerforflyttelser. Løn og Personale leder processen. Spørgsmål angående forflyttelsesrunden kan rettes til jurist og forhandler Birgitte Groth, lønkonsulent Lene Nina Olsen og Lønkonsulent Bente Johansen i Løn og Personale. Løn og Personale Gyldenløvesgade København V Telefon Telefax birgro@buf.kk.dk

2 Tidsplan Dato Aktivitet Skolens Budgetter for 2013 er udsendt i december Budgettet er således modtaget på skolerne senest ved udgangen af For specialområdet foreligger visitationen og derved budgettet ultimo februar Løn og Personale sender materialet vedrørende lærerforflyttelser til ugepakken for uge 4, der modtages d Ansættelsesstop på lærerog børnehaveklasselederstillinger træder i kraft. Løn og Personale udsender en mail til skolerne, når det generelle ansættelsesstop ophører. Alle skal sikre, at ansættelsesstoppet overholdes. BuR Løn og Personale Alle skal sikre, at ansættelsesstoppet overholdes Skolerne bliver derefter bedt om at holde ledige pladser til 10. klasses lærere, såfremt der bliver behov. Skolerne begynder arbejdet med at opgøre lærerbehovet. Skolelederen udleverer følgende skemaer til relevante lærere og modtager dem i udfyldt stand: Skema 1: Undervisning ved Københavns Kommunes Ungdomsskole Skema 2: Ansøgning om seniorordning Skema 3: Ansøgning om nedsat tjeneste for tjenestemænd Skema 4: Ansøgning til fratrædelsesordning for overenskomstansatte og tjenestemænd. Skema 1 er til skolens egen brug. Skema 2: Skolen indgår aftale om overenskomstansatte med KLF. Skema 2, 3 og 4. De udfyldte skemaer scannes og indsendes senest til forvaltningen på: lonogpersona- Side 2 af 7

3 I perioden I perioden SENEST Skolen inddrager egne oplysninger om forventning om tilbagevendende personale fra orlov m.v., kopi af aftaler om kombinationsbeskæftigelse uden for BUF m.v. samt egne oplysninger om de lærere, som ønsker reduceret skoletid (aldersreduktion). Skolerne udarbejder opgørelse over personalebehov (skemaerne 5 a, b og c) Skema 5 a: Opgørelse af skolens personaleressourcer Skema 5 b: Opgørelse over personalebehov Skema 5 c: Opgørelse over overtallige Områdechefen skal sikre, at cirkulæret for lærerforflyttelser og dialogguiden er kendt af skolelederne. Skolernes beregninger af behov for lærere og børnehaveklasseledere er afsluttede. Skolen indsender skema 2, 3 og 4, samt skema 5a, b og c til forvaltningen på LonogPersonale@buf.kk.dk Skolen indsender skema 5 c samt fraværslister for de udpegede lærere for det seneste hele år inden til områdechefens godkendelse af udpegning. Områdecheferne fremsender skema c med godkendelse/bemærkninger vedrørende de udpegede lærere til Løn og Personale og de relevante skoler. NB: Se regler for godkendelse. Se side 2. Skolelederen orienterer TR om overtalligt personale og indkalder herefter de udpegede til forflyttelsessamtaler. Skolelederen udleverer cirkulæret for forflyttelse med tilhørende tidsplan til le@buf.kk.dk Områderne tjekker, om alle skoler (også specialskoler) har indsendt skema 5 a, b og c Områdechef Områdechef Side 3 af 7

4 både TR og de udpegede lærer tirsdag I denne periode udarbejdes forvaltningens placerings oversigt Skolerne afholder forflyttelsessamtaler med overtalligt personale. Skolelederen skal udlevere en skriftlig begrundelse. Se nærmere herom i retningslinjerne. I denne periode har lærerne mulighed for at aflevere høringssvar til sin skoleleder. Bemærk der er 5 dages høringsfrist Bemærk der er 5 dags høringsfrist senest kl. Skolerne indsender eventuelle høringssvar til områdecheferne og forvaltningen på LonogPersonale@buf.kk.dk Forvaltningen udsender to oversigter: Dels over overtalligt personale og dels over placeringsmuligheder med angivelse af skolernes ønsker (fag, arbejdsområde, særlige ønsker og krav til en ny medarbejder) til områderne, skolerne og overtallige medarbejder. Dette kræver at der er angivet en nøjagtig mailadresse på de overtallige Forvaltningen orienterer endvidere områdecheferne, om hvorvidt de foreløbige opgørelser tyder på afskedigelser og i givet fald hvor mange. 1. runde (Alle områder) I denne periode afholder skoler, der har ledige stillinger, samtaler med overtalligt personale. De afgivende skoler skal hjælpe overtallige med kontakt til andre skoler Skolerne sender ønsker om Side 4 af 7

5 Torsdag placering af - overtallige lærere, - overtallige børnehaveklasseledere, der har været til samtale på skolen, til forvaltningen. Overtalligt personale indsender ønsker om placering til forvaltningen. Forvaltningen udsender en foreløbig placeringsoversigt til alle områdechefer. Skolerne sender ønsker til forvaltningen Overtallige lærere og børnehaveklasseledere sender ønsker til forvaltningen Torsdag Kl i Gyldenløvesgade Annoncen Bliv lærer i Københavns Kommune indrykkes på Internettet og i Folkeskolen. I annoncen oplyses det, hvornår man kan forvente at finde skolernes opslag på nettet, samt hvornår det generelle ansættelsesstop forventes at ophøre. Områderne undersøger mulige placeringer og melder resultatet tilbage til forvaltningen senest den kl.. Områderne skal i videst mulig omfang løse forflyttelserne indenfor eget område. Placeringslisten gøres klar til den endelige placeringsrunde Endelig placeringsrunde Opsamlingsmøde mellem områderne, og Løn og Personale, hvor de sidste problemer løses og de endelige placeringer godkendes. Herunder evt. behov for tilbageholdelse af ledige stillinger til 10. klasselærere samt heldagsskolerne og grupperne, hvis arbejdsforholdene først er afklaret på et senere tidspunkt. Forvaltningen sender opdateret placeringsliste til områderne. Eventuelle afskedigelser drøftes mellem direktionen og KLF. Resultatet af drøf- Områder sender oplysninger med de foreløbige placeringer til forvaltningen. Side 5 af 7

6 telserne meddeles til områderne Primo maj Forvaltningen udsender breve om fremtidig placering for lærere og børnehaveklasseledere. Såfremt der ikke skal foretages afskedigelser ophæver Løn og Personale ansættelsesstoppet, når alle er blevet placeret. Fraværslisterne for de forflyttede sendes af forvaltningen til den modtagende skole Forvaltningen udsender sindetskrivelser til de personer der skal afskediges, og sagsbehandler herefter på alt vedrørende afskedigelserne. Den modtagende skole evaluerer de forflyttede lærere inden jul, og konstaterede problemer rapporteres skriftligt til områdechefen, som orienterer forvaltningens forflyttelsesteam og direktionen Områderne orienterer skoler om de overtallige lærere og børnehaveklasseledere, som de skal modtage pr Områdets afgivende skoler orienteres om, hvor deres overtallige lærere og børnehaveklasseledere vil blive placeret Afsnit 2.: Oversigt over indberetningsskemaer m.v. 1 Undervisning ved Københavns Kommunes Ungdomsskole 2 Ansøgning om seniorordning 3 Ansøgning om nedsat tjeneste for tjenestemænd 4 Ansøgning om fratrædelsesordning for overenskomstansatte og tjenestemænd 5 a Opgørelse af lærerressourcer 5 b Lærerbehovsopgørelse 5 c Forflyttelsesskema Indsendelse af skemaer mv. til forvaltningen skal ske på mailadressen LonogPersonale@buf.kk.dk Side 6 af 7

7 Side 7 af 7