Hvor bliver gevinsterne af?

Transkript

1 Hvor bliver gevinsterne af? Præsentationen bygger på en række undersøgelser, foretaget af KPMG og på Peaks erfaringer fra samarbejdet med vores kunder

2 Hvordan ser det ud med gevinstrealiseringen? 86% af organisationerne har minstet 25% af deres forventede gevinster på tværs af deres portefølje 1 De 25% er et absolut minimum! Kun 2% af organisationer i undersøgelsen opnåede altid de forventede gevinster 1 Kun 23% sikrede altid, at gevinster blev integreret i operationelle planer og/eller profit and loss statements 1 De fleste organisationer anerkendte at de alene opnåede 51-75% af gevinster for halvdelen af hele deres portefølje 1 Størstedelen af organisationerne var ikke i stand til at artikulere deres totale projektbudget med en acceptabel grad af sikkerhed 1 Mange organisationerne har ingen infrastruktur for forandring (1) Source: Based on KPMG Global IT Project Management Survey in October 2005 on 600 companies from 22 countries ** Source: KPMG New Zealand Project Management Survey

3 På organisationsniveau 59% af organisationerne har enten ingen eller kun en uformel proces til gevinststyring 1 18% af de organisationer, som har en formel proces, håndhæver den 1 45% af organisationerne inkluderer ikke kvalitative gevinster i deres business case 1 31% af organisationerne inkluderer ikke finansielle gevinster i deres business case 1 3

4 På organisationsniveau Hvornår stopper organisationerne med at måle opnåelse af gevinster? Source: Based on KPMG 4

5 Ledelse og styring 60% af organisationerne får ikke godkendt deres business case af afdelingsledelsen 1 - betyder manglende fokus og vurdering af gevinster 50% af organisationerne udarbejder ikke business cases for alle deres projekter 1 - betyder at gevinsterne ikke identificeres 80% af organisationerne har ingen formelle kriterier for at lukke projekter 1 det betyder at projekter, der ikke længere giver den forventede gevinst, for lov til at fortsætte 51% af organisationerne indikerede, at boardet havde begrænset bevågenhed på projekters gevinster og risici 1 5

6 Ledelse Manglende accountability eller accountability uden konsekvenser Der er maksimalt ca. 23% af organisationerne, hvor sikring af gevinstrealiseringen er knyttet til ledernes bonusordning 1 6

7 Måling af gevinster Hvordan ved vi om der er en direkte sammenhæng mellem projekter og gevinster? 7

8 Projektledelse og -styring Hovedårsagen til at gevinster ikke høstes, skyldes at projekterne fejler. Forsinkes projektet medfører det: længere pay-back tid/lavere nutidsværdi, og dermed reduktion i gevinster senere opnåelse af gevinster, hvilket kan betyde, at det er bliver sværere at sikre entydighed mellem projekt og gevinst (måling) Øgede omkostninger medfører: længere pay-back tid/ lavere nutidsværdi, og dermed reduktion i gevinster Projekters succes måles ift. projekttrekanten ikke ift. levering eller understøttelse af gevinster, da det fjerner fokus fra gevinstrealisering Kun 27% af organisationerne arbejder med baselines 1, og det betyder, at det ikke er muligt at vurdere om gevinsterne er opnået eller vil blive store nok 8

9 Hvad kan organisationerne så gøre? Tiltag Led og styr frem til at gevinstopnåelse Prioriter og realiser Align og tilpas Pas på gevinster Forklaring Etabler et integreret governance rammeværk, der drives af topledelsen og som dækker kæden Business case til gevinstmåling. Rammeværket skal omfatte en konsolideret rapportering om projekt performance, som leveres til topledelsen. Etabler en prioriteringsproces, der objektivt og løbende evaluerer projekterne, for at sikre maksimering og realisering af gevinster. Sikring af at alle initiativer er alignet med forretningstrategien og forbliver det Hold øje med benefit leakage ved klart at definere hvilke gevinster, der forventes, hvordan de skal opnås og hvornår. Indfør en robust gevinstfangst, fastlæggelse af målemetoder, fastlæg accountability og gennemfør løbede rapportering på gevinster til topledelsen. Gør ansvarlig Invester i medarbejder og processer Fastlæg individuel accountability for at realisere gevinster, herunder integration af forventede gevinster i operationelle planer og budgetter Erkend nødvendigheden af projektdiscipliner og anerkend kæden mellem strategi og projektgennemførsel. 9

10 Kontakt Klaus Kelmann Tel For mere inspiration peakconsulting.dk/publikationer peakconsulting.dk/masterclass peakconsulting.dk/cases peakkurser.dk Vil du vide mere peakconsulting.dk