Exportbill når dine pakker skal fortoldes

Transkript

1 MAGASIN TEMA Hvorfor er Norge så interessant? NYHED - Moms barrierer fjernet Logistik udfordring ved eksport til Norge eliminineret Samlefaktura Hvad er en samlefaktura Exportbill når dine pakker skal fortoldes

2 Indhold Exportbill.com 3 Hvorfor vælge Exportbill Eksportmodulet 4 Hvad indeholder eksportmodulet fra Exportbill Norge 7 Hvorfor er Norge interessant og hvad skal du have styr på Momsrepræsensation 9 Hvorfor er det en god idé. De 4 elementer 10 Vi har styr på de 4 væsentlige elementer Bulksplit med samlefaktura 14 Hvad er bulksplit og hvad skal en samlefaktura indeholde. Return to sender 15 Dine returvarer skal opsamles

3 Nemmere eksport Om Exportbill Med Exportbill.com s software er det nu muligt at eksportere til Norge, Schweiz, ja alle ikke EUlande, således toldprocedurerne sker automatisk. Vi har selv erfaret på vores egne webshops, hvor vanskeligt det kan være at eksportere og særligt hvor vigtigt det er at have et skalerbart setup, således man ikke er bebyrdet med administrative opgaver. Nu er det blevet nemmere at eksportere udenfor EU Netop told og momsregler er klassiske barrierer for at komme i gang med sin eksport udenfor EU, fx Norge. Det er en skam fordi mange analyser viser, at de danske virksomheder som klarer sig godt alle er kendetegnet ved, at de eksporterer. Reglerne indebærer, at der skal laves en del papirarbejde ved hver forsendelse, og det er særligt udfordrende, hvis man fx driver en webshop i b-t-c markedet. For danske virksomheder er det oplagt at eksportere til de skandinavisk markeder og særligt Norge, som har en stor købekraft kombineret med at vort sprog er nært beslægtet. Flere danske shops sælger til Norge udfra deres dansksprogede shop. I dette magasin har vi samlet en masse nyttig information omkring det at eksportere samt beskriver hvordan vores software kan hjælpe din virksomhed med at få en succesfuld og skalerbar eksport til Norge, Schweiz eller et helt tredje land udenfor EU. Morten Mellergaard CEO Exportbill.com

4

5 Exportbill s EKSPORTMODUL Amet v ores løsning er kompatibel med alle de gængse webshops og økonomisystemer. Integrationen til regnskabsystemet er en vigtig del i vores løsning. Vi tilbyder at lave en opsætning i dit regnskabssystem, således at din omsætning bogføres direkte på separate konti i dit bogholderi. Vi proccesser din toldbehandling automatisk fra dit system Eksportmodulet indeholder: - Automatisk fortoldning af dine ordre - Samlefaktura, som sendes automatisk til momsagent/logistikpartner - Ekstra fortløbende fakturanummerserie - Regnskabsintegration - Udenlandsk omsætning bogføres separat i dit regnskab - Validering af udenlandske ordrer ifht told - Udsendelse af faktura til kunden (valgfrit) - Hosted online Portal med eget login Bruger du i dag en integrationssoftware til at overføre dine ordrer/omsætning fra fx. din webshop til regnskabet, vil du kunne opsige denne, da vores løsning bogfører alle ordrer fra din shop til dit regnskabsprogram..

6 Kom godt igang Vi hjælper dig V i hjælper dig godt i gang med eksporten til Norge, Schweiz eller et andet ikke EU-lande Nedenfor har vi lavet en liste på alle de steps, som vi udfærdiger for dig Før vi kan komme i gang med din eksport til Norge kræver det, at du får en momsrepræsentation i Norge. Vi har et godt samarbejde med de to største momsagenter, som operer i Danmark. Dette betyder at vi sammen med din valgte momsrepræsentant tager hånd om hele processen i samarbejde med dig. På kan du finde nogle af de momsagenter som vi arbejder sammen med. VI LAVER FØLGENDE FOR DIG Vi integrerer samlefakturaen i din shop Vi skaber en separat fakturanummerserie til brug i Norge, specificerer norsk moms på dine fakturaer og angiver navn, adresse og org. nr. på din momsrepræsentant (momsombud) i Norge. Vi opretter konti til norsk indgående og udgående moms i din kontoplan/økonomisystem. Vi afstemmer formater/formkrav i fht samlefakturaen med din fragtleverandør. Samlefakturaen dannes og sendes til logistikpartner og momsrepræsentant. Vi sender hver måned kopier af kundefakturaer, fakturajournaler og kontoudtog til din momsrepræsentant

7

8 Norge...er interessant

9 Godt og vel hver tredje nordmand handler på nettet hver måned 61 pct. af nordmændene køber varer over nettet hvert kvartal Nordmændene er sammen med danskerne dem i Norden, som mest hyppigt handler på nettet, 36 pct. af alle forbrugere i Norge handlede på nettet mindst én gang om måneden. Det er næsten 10 procentpoint mere end i Sverige. Næsten hver anden nordmand købte varer nettet på udenlandske hjemmesider Blandt forbrugere under 50 år, handler 47 pct. mindst en gang om måneden over nettet. I Norge har 27% af de internethandlende oplyst, at den senest indkøbte vare på nettet kostede mere end 1000 kr. De norske forbrugere mener, at udvalget er bedre på nettet. Næsten hver anden nordmand købte varer på nettet på en udenlandsk hjemmeside" Hvad handler nordmændene på nettet? Tøj var det næst mest populære at handle over nettet (34 pct.), efterfulgt af bøger (32 pct.). Der er en højere andel nordmænd (18 pct.), som købte sportsartikler over nettet i løbet af 2013, end i noget andet nordisk land. Hvor stor en andel af nordmændene har købt via nettet? I 2013 købte 1,7 millioner nordmænd varer på udenlandske hjemmesider for ca. 5,1 milliarder kroner. Det svarer til 46 pct. af alle nordmænd mellem år. Norge er det land i Norden (og også i Europa), som har den største andel e-handler fra udlandet. exportbill.com

10 Logistik udfordring ved eksport til Norge eliminineret Norge er et attraktivt land for danske virksomheder i det forbrugerne er sammenlignelige med danske e- handlende. På trods af et tilsyneladende let tilgængeligt eksport eventyr, så bliver det for mange blot ved drømmen om at sende danske varer til Norge. En analyse gennemført af Deloitte og FDIH i 2014 viser, at de e-handels virksomheder, der endnu ikke har begivet sig ud i verden med deres forretning tror, at sprog og kultur bliver den største hindring. De der rent faktisk er lykkedes med at etablere sig i blandt andet eksport til Norge, der som bekendt ligger uden for EU, peger på logistik og distribution som den største hindring. Hver anden webshop oplever at de har undervurderet udfordringen ved logistik og distribution til ikke EUlande. ExportBill er et nystartet dansk selskab, der fjerner denne barriere for eksport og baner vejen til attraktive markeder for virksomheder i og uden for EU. Ved at integrere ExportBills unikke softwareløsning ind i dit regnskabssystem bliver eksport til blandt andet Norge så let som handel med kunder i Danmark. ExportBill tilbyder en løsning, der samler dine eksportfakturaer og giver dig opdelte fakturaserier alt efter antallet af lande. ExportBill samarbejder med nogle af de største distributører, logistikpartnere og momsagenter. Kilde: Deloitte og FDIH International E-handel Oktober 2014

11 Der findes grundlæggende to måder at eksportere til Norge" SEND UDEN DANSK MOMS Du afsender dine ordrer uden dansk moms. Det betyder, at den norske forbrugere i princippet bliver importør og modtager, når de handler uden for Norges grænser. Det betyder, at de både kommer til at betale importmoms, toldomkostninger og i nogle tilfælde også den danske moms. Ved denne løsning kender din norske kunde ikke den samlet pris på din vare og dette afholder mange for at handle i Danmark. Indtoldningsgebyret på ca. NOK 150,00 skal din kunden betale udover den norske moms. FÅ EN NORSKS MOMSREPRÆSENTATION Hvis din virksomhed registreres som en udenlandsk enhed/fillial, med samme rettigheder og krav som et NUF. Det betyder, at du afregner moms og evt. tolden overfor norske myndigheder. Derved kommer der ingen ekstra udgifter for din kunde. Fordelen ved at blive registret som en udenlandsk filial ifht. til normal AS er, at du ikke har regnskabspligt i Norge og derved intet krav om norsk revisor. Vi anbefaler at få en momsrepræsentation, således dine kunder ikke får en uventet ekstra udgift på deres køb Læs hvem vi arbejder sammen med på

12

13 "Exportbill processer din told/moms og har styr på disse fire elementer" Fortløbende fakturaerie Et krav fra de norske myndigheder er, at din fakturaen skal have et fortløbende tildelt nummer fra en nummerserie tilhørende virksomheden i Norge. Fileksport - til told og moms Til den løbende momsindberetning skal momsagenten hver måned modtage en fileksport fra dig med din faktura journal. Toldtarif koder Alle dine varer skal mærkes med en told-tarifkode og oprindelsesland af hensyn til toldmyndighederne. Samlefaktura En samlefaktura vedhæftes hver sending som grundlag for indfortoldning. Vores software generer denne samlefaktura fra dit system

14 Samlefaktura og bulksplit er to elementer, som vores software er bygget op omkring HVAD ER EN SAMLEFAKTURA Når du vil eksportere fra Danmark til Norge, Schweiz eller et andet ikke EU-land, er det nødvendigt at udstede en samlefaktura. Hvis du ønsker at eksportere til Norge er et krav, at alle varerne har toldinformation om oprindelsesland og norsk momskode på samlefakturaen. BULKSPLIT FORSENDELSE Normalt bulksplitter man sine ordrer, når man sender udenfor EU Det betyder, at dine varer bliver fortoldet samlet og herefter splittet ud i de oprindelige ordrer og sendt til de respektive modtagere. Det er denne bulksplit, som kræver en samlefaktura, som din logistik partner skal bruge overfor toldmyndigheden. Samlefakturaen skal indeholde alle ordrerne opdelt efter varenummer, momskode og oprindelsesland på produktet. Du kan læse mere om hvad en samlefaktura skal indeholde på

15 Returvarer fra Norge, Schweiz og andre ikke EU lande Returvarer er en stor del af den total købsoplevelse. En effektik og hurtig håndtering af returvarer skaber loyalitet og gør at dine kunder køber hos dig igen. Når du eksporterer til Norge, Schweiz eller et andet ikke EU-land skal du samtidig overveje, hvordan du ønsker at dine returvarer (fortrydelser/ombytninger) skal håndteres. Returvarer - kort og godt: - Sørg for gode logistikrutiner for at minimere fejl - Sørg for god information om netbutikkens returordning det skaber tryghed og giver et salg - Opret en god returordning for forbrugerne, der er nem og billig - Vedlæg en udfyldt returetiket eller send egen returemballage med Når en varer returneres til Danmark skal der ske en udtoldning fra fx Norge og du skal have momsen retur. En eksporterklæring tager din logistik partner et gebyr for i størrelsen ca. dkr 150,00. Vælg dine partnere med omhu? Det kan derfor være hensigtsmæssigt at finde en logistik partner eller momsagent, som kan opsamle dine returforsendelser på et lokalt lager og så fx hver 14. dag eller en gang om måneden samlet sende dine returvarer til Danmark. Kunderne forventer naturligvis at få deres penge retur straks efter de har returneret. Det kan derfor være en god ide at have en elektronisk returblanket i din shop, som kunden udfylder. Alternativ kan du høre om din logistik partner kan scanne og maile din returseddel.

16 kontakt os allerede idag på tlf