Miljø- og teknikudvalget BESLUTNINGSPROTOKOL

Transkript

1 Miljø- og teknikudvalget Sted: Mødelokale 250 Torvet 3, Grenaa BESLUTNINGSPROTOKOL Dato: Tirsdag den 20. december 2016 Start kl.: 13:00 Slut kl.: 16:30 Medlemmer: Jens Meilvang (I) Tom Bytoft (A) Niels Basballe (A) Mads Nikolajsen (F) Niels Ole Birk (V) Fraværende: Norddjurs Kommune

2 Indholdsfortegnelse Side 1. Budgetopfølgning for miljø- og teknikudvalget ultimo november Ansøgning om tilladelse til glaseret tegl, Engvej 3, Holbæk Forslag til Kommuneplan Placering af hundeskov i Auning, landzonesag Forslag til lokalplan for sommerhusgrunde ved Hegedal Strand "Den attraktive midtby" i Grenaa nyt beplantningsforslag Status på byggesagsbehandling Rekreativ anvendelse af Sdr. Fælledvej Ansøgning, pendlerbus mellem Auning og Hornslet Forbedring af forbindelser nord-syd i Norddjurs Kommune Nedlæggelse af offentlig kommunevej - del af Fabrikvej, Grenaa Nedlæggelse af del af offentlig kommunevej, Rugvænget, 8500 Grenaa Orientering om trafiksikkerhed på Åstrup Bygade Trafiksikkerhedsprojekter Status på handleplan vedr. styrkelse af vej og park december Forslag om årligt dialogmøde med lokaludvalg Arbejdsplan Meddelelser...41 Bilagsoversigt...43 Norddjurs Kommune

3 1. Budgetopfølgning for miljø- og teknikudvalget ultimo november A00 16/5 Åben sag Sagsgang: MTU Sagsfremstilling Overordnet konklusion: Drift Det forventede resultat på driften viser et forbrug på ca. 88,2 mio. kr. svarende til det en mindreudgift på 3,6 mio. kr. Resultatet på driften eksklusive overførte midler viser et mindreforbrug på 1,4 mio. kr. i forhold til det korrigerede budget på 85,7 mio. kr. Af de overførte driftsmidler på 6,2 mio. kr. forventes et forbrug på 3,9 mio. kr. Mindreudgiften fordeler sig på diverse områder indenfor miljø- og teknikudvalgets budgetter, jfr. bilaget til budgetopfølgningen. Anlæg Det forventede resultat på anlæg i 2016 viser et forbrug på 34,3 mio. kr. svarende til et mindreforbrug på 6,8 mio. kr. i forhold til det korrigerede budget. Mindreforbruget er fordelt på diverse anlægsprojekter, jfr. bilaget til budgetopfølgningen, og forventes overført til Økonomiske konsekvenser (Mio. kr.) Korrigeret budget Forventet regnskab Afvigelse* Drift ekskl. overførte midler 85,7 84,3-1,4 Overførte driftsmidler 6,2 3,9-2,3 Drift i alt 91,9 88,2-3,6 Anlæg 41,1 34,3-6,8 *- = mindreforbrug/merindtægt, + = merforbrug/mindre Differencer i sammentællingen skyldes afrundinger Indstilling 1

4 Kommunaldirektøren indstiller, at budgetopfølgningen tages til efterretning. Bilag: 1 Åben Bilag til budgetopfølgning ult. november 2016 for MTU /16 2 Åben Buskørsel, budgetopfølgning ult. november /16 3 Åben Anlægsoversigt - november /16 Beslutning i Miljø- og teknikudvalget den Til efterretning. 2

5 2. Ansøgning om tilladelse til glaseret tegl, Engvej 3, Holbæk G01 16/3776 Åben sag Sagsgang: MTU Sagsfremstilling Norddjurs Kommune gav den 29. februar 2016 landzonetilladelse til opførelse af et nyt enfamiliehus på 300 m² i et plan på Engvej 3 i Holbæk (situationsplan og 4 facadetegninger er vedlagt sagen). I landzonetilladelsen blev der stillet følgende betingelse: At tagbeklædning skal udføres af matte tagsten. Der må ikke anvendes blanke glaserede tagsten med glanstal større end 10. Der blev givet byggetilladelse den 8. april Den 20. juli 2016 modtog forvaltningen anmeldelse om påbegyndelse af byggearbejdet. Den 14. september 2016 henvendte bygherre sig til kommunen, da man ønskede at anvende sorte blanke glaserede tagsten på enfamiliehuset. Den 21. september 2016 modtog forvaltningen et datablad som viste, at de ønskede tagsten havde et glanstal på 92 (datablad er vedlagt sagen). Forvaltningen vurderede, at en ny landzonetilladelse var påkrævet. Nabohøring Den 26. september 2016 blev sagen sendt i naboorientering, idet en blank glaseret tagbeklædning ikke vurderes at være af underordnet betydning for naboerne på grund af refleksioner. Der er indkommet indsigelser fra 2 naboer på Rougsøvej 206 og 210, som er vedlagt sagen med et luftfoto med nævnte ejendomme. Ejer af Rougsøvej 206 er meget betænkelig ved en tagbeklædning med sorte, glaserede tagsten med glans 92, da hun bor lige overfor. Et højglanstag vil blænde når solen skinner, hvorfor hun opponerer mod det. Ejerne af Rougsøvej 210 kan ikke acceptere, at der pålægges glaserede tagsten med glans 92, da beboerne mener, det vil genere. Deres bolig er i 2 plan, og de kan se direkte over til Engvej 3. De er bange for genskin fra et højglanstag. 3

6 Indsigelserne har været forelagt bygherre, og forvaltningen har ikke modtaget kommentarer til indsigelserne. Byggearbejdet er så langt fremskredet, at man er klar til at lægge tagsten på. Der er vedlagt 3 fotos af enfamiliehuset under opførelse. Forvaltningen vurderer, at der efter høring ikke er grundlag for at ændre den oprindelige landzonetilladelse af 29. februar 2016, om at der ikke må anvendes blanke tagsten med et glanstal over 10. Såfremt det besluttes at ændre den oprindelige landzonetilladelse til en landzonetilladelse, der muliggør tagbeklædning med glaserede tagsten med et glanstal på 92, skal den nye landzonetilladelse offentliggøres på kommunens hjemmeside med 4 ugers klagefrist til Naturog Miljøklagenævnet. Kopi af landzonetilladelsen vil blive sendt til de borgere, der har gjort indsigelse, samt til Danmark Naturfredningsforening. Meddeles der afslag på at ændre den oprindelige landzonetilladelse, så der ikke kan anvendes tagsten med et glanstal på 92, vil bygherre tilsvarende have 4 ugers klagefrist til Natur- og Miljøklagenævnet. Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at udvalget træffer beslutning om, hvor vidt der skal meddeles tilladelse til højglans tagsten. 4

7 Bilag: 1 Åben Landzonetilladelse 31394/16 2 Åben Tegninger /16 3 Åben Datablad på tagsten /16 4 Åben Høringssvar /16 5 Åben Luftfoto med ejendomme der har indsendt høringssvar /16 6 Åben Fotos af byggeriet /16 Beslutning i Miljø- og teknikudvalget den Der gives ikke tilladelse. 5

8 3. Forslag til Kommuneplan P00 14/2179 Åben sag Sagsgang: KUU, høring, KUU, ØK, KB Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsen besluttede ved vedtagelsen af udviklingsstrategien 2015 Norddjurs Kommune griber mulighederne den 14. juni 2016, at der skulle fortages en fuld revision af Kommuneplanen. Udviklingsstrategien har sammen med kommunalbestyrelsens temadag den 17. maj 2016 været afsættet for arbejdet med Kommuneplan Forslaget til Kommuneplanen 2017 kan ses via dette link Planen er desuden vedlagt i en pdf version. Bemærk at kommuneplanrammerne ikke indgår i vedlagte pdf, ligesom de interaktive kort kun kan ses ved at bruge ovenstående link. De væsentligste ændringer i Kommuneplan 2017 er Det nye bymønster med fokus på de tre bybånd (Bybånd Øst, Vest og Midt) fremfor kategoriseringen med hovedbyer og centerbyer. Indskrivningen af Djurs Mobilitetsstrategi Indskrivningen af Klimatilpasningsplanen Udpegningen og indskrivningen af Naturpark Randers Fjord Udtagelsen af vindmølleplanen Indskrivningen af IT og Gaming under afsnittet Erhvervsudvikling Derudover er der blandt andet: Tilføjelse af afsnit om turisme 6

9 Tilføjelse af afsnit om havneområder Udpegning af mulige udlagte naturområder bl.a. i forbindelse med regionens udpegning af råstofområder Fokus på nord-sydgående vejforbindelser i kommunen Ovennævnte ændringer og tilføjelser har som udgangspunkt baggrund i udviklingsstrategien, der blev vedtaget i kommunalbestyrelsen den 14. juni I forhold til nye arealudlæg i kommuneplanrammerne er der primært set på de tre bybånd: Bybånd Øst - med Grenaa, Trustrup og Lyngby Bybånd Vest - med Auning, Allingåbro og Ørsted Bybånd Midt - med Glesborg, Ørum og Bønnerup Strand. Her er den generelle vurdering, at der til henholdsvis erhverv og byudvikling er udlagt areal nok, til de næste 12 års udvikling. Der er foretaget enkelte tilpasninger i en samlet oversigt over ændringer i rammerne, som er vedlagt sagen. Se Skema til ændringer af rammeområder - fra kp13 til kp17. Der gøres opmærksom på, at listen over rammer, der tilpasses, fortsat er under udarbejdelse. Ved den samlede opgørelse over restrummeligheder, kan det blive nødvendigt at tilrette eksisterende rammer yderligere. En stor del af arbejdet med Kommuneplan 2017 har bestået i en gennemgående ændring af opsætningen af den digitale plan. Dette har været for at gøre planen mere tilgængelig og intuitiv at finde rundt i. Planen er desuden blevet tilgængelig via tablet og smartphone. Ændringer er noteret i skemaet Skema til ændringer - fra kp13 til kp17, der er vedlagt sagen. I flere afsnit er det noteret, at der er foretaget faktuelle og redaktionelle ændringer. Betegnelsen faktuelle og redaktionelle ændringer dækker over rettelser i forhold til sprog, opdaterede fakta eller hvad der er vurderet som mindre indholdsmæssige ændringer. I skemaet 7

10 er der lavet markeringer, hvor der er foretaget større ændringer. Disse markeringer fjernes i skemaet, når Kommuneplanen sendes i offentlig høring. Kommuneplanen indeholder kommunalbestyrelsens overordnede mål for udviklingen og for arealanvendelse i kommunen. Kommunalbestyrelsen skal inden udgangen af sin valgperiode vedtage en plan for kommunens fysiske udvikling de kommende 12 år - og skal revidere eller genvedtage planen hvert 4. år. Kommuneplanen er bindeleddet til lokalplanlægningen, fordi kommuneplanen skal indeholde rammerne for lokalplanlægningen. I rammerne fastlægges, hvor eksempelvis boliger, erhverv, offentlige formål og bycentre skal lokaliseres. Endelig indeholder kommuneplanen retningslinjer, som den daglige administration af planlægningen skal følge. Tidsplan: Dato 21. november 2016 Forslag til Kommuneplan 2017 behandles i KUU, hvorefter der foretages høring i stående udvalg (MTU, BUU, AU, VPU, EU) 14. december 2016 Høring i stående udvalg 3. januar januar 2017 Godkendelse af forslag til Kommuneplan 2017 i KUU 7. februar 2017 Godkendelse af forslag til Kommuneplan 2017 i ØK 21. februar 2017 Godkendelse af forslag til Kommuneplan 2017 i KB 22. februar 19. april ugers offentlig høring samt høring i rådene. Der afholdes i samme periode et borgermøde. 19. april primo maj 2017 Behandling af høringssvar 21. maj 2017 Endelig godkendelse af Kommuneplan 2017 i KUU 7. juni 2017 Endelig godkendelse af Kommuneplan 2017 i ØK 13. juni 2017 Endelig godkendelse af Kommuneplan 2017 i KB 14. juni 12. juli ugers klagefrist til Natur og Miljøklagenævnet Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling 8

11 Kommunaldirektøren indstiller, at forslag til Kommuneplan 2017 sendes i høring i de stående udvalg. Bilag: 1 Åben Kommuneplan forslag.pdf /16 2 Åben Skema til ændringer - fra kp13 til kp17.pdf /16 3 Åben Skema til ændringer af rammeområder - fra kp13 til kp17.pdf /16 4 Åben Kommuneplan tilføjet kunst.pdf /16 Beslutning i Kultur- og udviklingsudvalget den Godkendt, dog således at der i afsnittet om Kultur og Fritid under Redegørelse i afsnittet: En række markante huse er omdrejningspunkter for oplevelse og udfoldelse, når det gælder musik, teater, idræt, udstilling, formidling og læring, efter musik, indføjes kunst. 30. november 2016 Forvaltningen bemærker: Kultur- og udviklingsudvalgets beslutning om at indføje ordet kunst er nu opdateret i den digitale version af forslag til kommuneplan for Indstilling: Kommunaldirektøren indstiller at: 1. forslaget til kommuneplan 2017 drøftes 2. det besluttes, om der skal afgives et høringssvar Beslutning i Erhvervsudvalget den Ad 1. Drøftet. Ad 2. Erhvervsudvalget ønsker, at der udpeges et område for blandet bolig og erhverv, som sikrer den fysiske korridor i Grenaa til en erhvervsklynge indenfor IT og gaming. Endvidere ønsker udvalget, at der i Nørager reserveres plads til erhvervsudvidelse videre ud af Auningvej. 9

12 Indstilling: Kommunaldirektøren indstiller at: 1. forslaget til kommuneplan 2017 drøftes. 2. det besluttes, om der skal afgives et høringssvar. Beslutning i Miljø- og teknikudvalget den Ad. 1) Drøftet. Ad. 2) Miljø- og teknikudvalget ønsker, at der arbejdes for at skabe mulighed for at etablere et eller flere nye bæredygtige boligområder, hvor der kan anvendes alternative byggematerialer. Muligheden for at etablere et stiforløb mellem Skovgårde og Hevringholm undersøges. (indskrives i visionsdelen) Et flertal i miljø- og teknikudvalget, bestående af Mads Nikolajsen (F), Niels Basballe (A) og Tom Bytoft (A) ønsker, at der ses positivt på muligheden for at virksomheder kan placere sig i tilknytning til Reno-Djurs anlægget i Glatved med fokus på genanvendelse og genindvinding af ressourcer. Mads Nikolajsen (F) ønsker følgende: At Trustrup-Toubro området og Ørsted udpeges til omdannelseslandsbyer. At der skal skabes bedre overgange mellem Grenaa Havneby og Havneplads og Grenaa Sydhavn. Fremtidig planlægning af Sydhavnen skal forbedre adgang til Sydhavnen og sammenhæng med Grenaa Havneby. At Kolindsund og Kragsø ikke skal have status som særligt værdifulde landbrugsområder. At Kolindsund og Kragsø fortsat skal have status som et lavbundsareal, der kan genoprettes som vådområde. Nybyggeri i Kolindsund skal undgås i det omfang, det vanskeliggør/fordyrer sø-scenarierne. 10

13 4. Placering af hundeskov i Auning, landzonesag G01 16/17758 Åben sag Sagsgang: MTU Sagsfremstilling Norddjurs Kommune behandler sag om landzonetilladelse til etablering af hundeskov i en del af Auning Bypark på Tårupvej 1, 8963 Auning, matr. nr. 8gl Auning By, se bilag. Der har de sidste to år på forsøgsbasis været etableret aktivitet med løse hunde på det pågældende areal, som er kommunalt ejet. Miljø- og teknikudvalget besluttede på mødet den 29. marts 2016, at aktiviteten ønskes permanent blivende på arealet men i en let tilrettet form. Udvalget besluttede at rykke den nordlige afgrænsning længere mod syd og at inddrage yderligere område mod syd, således at størrelsen på det samlede areal ikke reduceres væsentligt. I den forbindelse vil hegn og låger skulle flyttes. Af miljø- og teknikudvalgets beslutning fremgik det desuden, at der skal udarbejdes informationsmateriale, samt at parkens åbningstid bliver mellem kl og kl I forlængelse af Miljø- og teknikudvalgets beslutning har sagen - med baggrund i planlovens 35, stk. 4 været sendt i skriftlig naboorientering. Denne løb fra den 31. oktober til den 16. november I høringsperioden er der fra naboer indkommet de i alt 4 vedlagte høringssvar, to på skrift, en ved personligt fremmøde og en telefonisk, disse er vedlagt som bilag. Fælles for alle 4 høringssvar er, at man ikke ønsker hundeskoven beliggende så tæt på egne matrikler. Grundet de mange negative nabosvar, anbefaler forvaltningen enten at flytte hundeskoven til en anden placering eller at regulere hundeskovens afgrænsning så afstanden til naboskel forøges, se kortbilag Her skal man huske, at der også er naboer mod syd. Økonomiske konsekvenser Såfremt, der træffes beslutning om flytning af afgrænsningen, vil der komme udgifter til flytning af hegn, anslået 0,01 mio. kr. 11

14 Udgiften kan afholdes som en del af skovdriften. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at det besluttes, 1. om hundeskoven kan placeres et andet sted. 2. om hundeskoven skal afgrænses anderledes, så den ikke er så tæt på naboer. 3. om hundeskoven bevarer ansøgt placering og udstrækning. Bilag: 1 Åben Ansøgning om landzonetilladelse /16 2 Åben 4 indsigelser samlet /16 3 Åben Kortbilag afgrænsning og adresser.pdf /16 4 Åben Sammendrag af bemærkninger fra naboer /16 Beslutning i Miljø- og teknikudvalget den Det i bilaget viste areal C udlægges til hundeskov, dog undtages den nordligste spids af området. Det fastholdes, at hundeskoven åbnes kl. 8 og lukkes kl , dog tidligst og senest ved solopgang og solnedgang. Efterladenskaber skal opsamles i hele arealet, og ikke kun på stier. 12

15 5. Forslag til lokalplan for sommerhusgrunde ved Hegedal Strand P00 15/7137 Åben sag Sagsgang: MTU, ØK, KB Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsen besluttede den 19. april 2016, at der skal udarbejdes lokalplan for 8 sommerhusgrunde ved Hegedal Strand. Kommunalbestyrelsen besluttede i 2012, at der skulle udarbejdes lokalplan for det samme område, ligeledes med 8 sommerhusgrunde. Der blev imidlertid fremsendt en ansøgning alene om udstykning af 4 sommerhusgrunde, og det blev derfor vurderet, at der ikke var lokalplanpligt. Udstykningen blev godkendt, som en almindelig udstykningssag. Efterfølgende er der i 2016 ansøgt om yderligere udstykning og ifølge kommunalbestyrelsens beslutning i 2012, blev der fremsendt en sag om igangsætning af lokalplanlægning for området. Lokalplanen omfatter arealet på Ravnsvej ved Hegedal Strand, hvor FDM Camping tidligere lå. Arealets samlede størrelse er ca m² og området er en del af et stort set udbygget sommerhusområde. Lokalplanen giver mulighed for at udstykke de eksisterende 4 sommerhusgrunde til i alt 8 sommerhusgrunde. Se lokalplanen vedlagt i bilag. Tidsplan: 19. april 2016 Kommunalbestyrelsen Igangsætning af planlægningen 20. december 2016 Miljø- og Teknikudvalget - Forslag til lokalplan godkendes 10. januar 2017 Økonomiudvalget - Forslag til lokalplan godkendes 17. januar 2017 Kommunalbestyrelsen - Forslag til lokalplan godkendes 23. jan. 20. marts 2017 Offentlighedsperiode 25. april 2017 Miljø- og Teknikudvalget - Endelig vedtagelse af lokalplan 9. maj 2017 Økonomiudvalget - Endelig vedtagelse af lokalplan 16. maj 2017 Kommunalbestyrelsen - Endelig vedtagelse af lokalplan 4 ugers klagefrist fra Klagefrist til Natur- og miljøklagenævnet offentliggørelsen Økonomiske konsekvenser 13

16 Ingen Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at forslag til lokalplan for sommerhusgrunde ved Hegedal Strand godkendes til offentliggørelse i 8 uger. Bilag: 1 Åben Forslag lokalplan for sommerhusgrunde ved Hegedal Strand.pdf /16 Beslutning i Miljø- og teknikudvalget den Jens Meilvang (I) ønskede at få prøvet sin habilitet. Udvalget besluttede, at han ikke er inhabil i sagens behandling. Niels Ole Birk (V) ønskede at få prøvet sin habilitet. Udvalget besluttede, at han ikke er inhabil i sagens behandling. Tiltrådt. 14

17 6. "Den attraktive midtby" i Grenaa nyt beplantningsforslag P20 15/19189 Åben sag Sagsgang: KUU, MTU, ØK, KB Sagsfremstilling Den 13. oktober 2016 godkendte kommunalbestyrelsen dispositionsforslaget til Den attraktive midtby i Grenaa. Forslaget blev godkendt med bemærkninger indstillet af miljøog teknikudvalget og kultur- og udviklingsudvalget fra udvalgenes møder den 19. september Som følge af bemærkninger til beslutningen om godkendelse af dispositionsforslaget, har Schønherr udarbejdet et notat med et alternativt beplantningsforslag. Notatet er vedlagt sagen. Beplantningsforslaget har været behandlet tidligere, hvor det blev udsat. Det er derfor tredje version af notatet med beplantningsforslag. Følgegruppen er orienteret om bemærkningerne i beslutningen. Der er ikke modtaget kommentarer fra følgegruppen. Pladsen foran rådhuset: I det oprindelige dispositionsforslag til Den attraktive midtby i Grenaa, har Schønherr foreslået, at der blev plantet skovfyr på pladsen foran rådhuset. Som følge af den politiske behandling, er Schønherr blevet bedt om at give to nye bud på beplantning, hvor der bevares så mange af de eksisterende platantræer som muligt. Beplantningsforslag 1 Med en beslutning om, at flest mulige platantræer på pladsen skal bevares, anbefaler Schønherr, at der udelukkende suppleres med nye plataner, fremfor at indføre flere træsorter. Dette vil ifølge Schønherr give det æstetisk mest rolige udtryk. De bevarede plataner på pladsen skal dog ikke længere formklippes, men fremstå som fritvoksende træer. De nye plataner plantes, så de bryder den lineære stuktur, de eksisterende træer i dag danner. Beplantningsforslag 2 15

18 Alternativt kan eksisterende platantræer suppleres med træsorten Tretorn, Gleditsia triacanthos. Tretorn er et moderatvoksende, fintløvet træ med stor lysgennemtrængning, og har derfor et andet udtryk end platanerne. Tretorn foreslås plantet som flerstammede træer i grupper mere frit på selve pladsen. Sammen med platanerne vil tretorn give variation til pladsens grønne udtryk. Schønherr mener dog, at pladsen ved rådhuset kommer bedst til sin ret med kun én type træer, da det giver det æstetisk mest rolige udtryk og sandsynligvis vil gøre det nemmere at opretholde den multifunktionalitet, pladsen er tænkt til. I forbindelse med udarbejdelsen af projektforslaget, der indeholder de nøjagtige tegninger for første etape, vil det blive klarlagt hvilke træer, det er muligt at bevare. Der skal tages højde for: placering af vandkunsten, der rykkes en anelse pga. pølseboden muligheden for at opstille en stor mobilscene adgang for brand- og redningskøretøjer med mere. Schønherr gør opmærksom på, at det kan være problematisk for de eksisterende træer, når der skal lægges ny belægning og flyttes jord omkring stammer og rodnet, samt når nabotræet fjernes for f.eks. at give plads til at kronen kan vokse mere frit. Dette kan betyde, at nogle af de bevarede træer på sigt vil skulle erstattes eller fjernes. Torvet: Schønherr har udfærdiget et beplantningsforslag, der omfatter både Torvet og pladsen foran rådhuset. Derfor er her medtaget et lille afsnit om Torvet, selv om det ikke er en del af etape 1. Det er i beplantningsforslaget søgt at bevare så mange af de eksisterende og sunde platantræer som muligt. Platantræet passer fint til den mere formelle stemning, der er omkring kirken. Der udtyndes fortrinsvis i træer, der ikke trives. Nye platantræer plantes sammen med de 16

19 eksisterende træer, så de udgør et nyt beplantningsmønster, der ikke opdeler byrummet, så kørende færdsel bliver på de gåendes præmisser. Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at beplantningsforslag 1 godkendes. Bilag: 1 Åben Notat beplantning pdf /16 2 Åben Tretorn træ - Gleditsia-Triacanthos.jpg /16 Beslutning i Kultur- og udviklingsudvalget den Tiltrådt med følgende bemærkninger: Træer på pladsen foran rådhuset, der vender ud mod Mogensgade, fjernes. Ved den endelige klarlæggelse, jf. tegninger af hvilke træer, der skal bevares, skal der også tages højde for muligheder for at afholde markedsdage/placere boder. Beslutning i Miljø- og teknikudvalget den Miljø- og teknikudvalget tilslutter sig kultur- og udviklingsudvalgets beslutning. 17

20 7. Status på byggesagsbehandling G00 15/12670 Åben sag Sagsgang: MTU Sagsfremstilling Miljø- og teknikudvalget har besluttet fortsat at følge udviklingen i byggesagsbehandlingen med fokus på antallet af sager, sagsbehandlingen og nye initiativer. Antallet af sager MDR Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec I alt ÅR Sagsbehandlingen i september opgjort pr. 6. december 2016 Der er i november indkommet 75 sager heraf er 54 anmeldelses- og tilladelsessager. Af dem er 18 fuldt oplyst ved modtagelse, hvilket svarer til 33%. Der er i november truffet afgørelse i 53 sager, 27% af disse var fuldt oplyste ved modtagelse, og 18 er afsluttet uden afgørelse. Sager uden afgørelse omfatter forespørgselssager, sager der ikke kræver tilladelse, sager med overskreden forældelsesfrist for indsendelse af materiale, og sager der er trukket tilbage af ansøger o.l. Den procentvise forskel på andelen af fuldt oplyste sager ved modtagelse og ved afgørelse ligger i, at det ved opgørelsen af modtagne sager endnu ikke er alle sager, der er fuldt screenet. Der er ved denne status 517 verserende sager før afgørelse. Dette er sager, hvor der foregår en dialog med ansøger. Regeringen og KL indgik i december 2015 en politisk aftale om blandt andet at få behandlet byggeansøgninger hurtigere. Aftalen angiver konkret, hvor mange dage kommunerne max må 18

21 have initiativpligten i forbindelse med behandling af forskellige typer sager. Aftalen støttes med et nyt obligatorisk ansøgningssystem, Byg og Miljø. Servicemålene opgøres i en visitationsperiode og en sagsbehandlingsperiode. Visitationsperioden er de første 21 kalenderdage efter modtaget ansøgning, hvor kommunen skal indhente supplerende oplysninger. Sagsbehandlingsperioden er tiden efter ansøgningen er fuldt oplyst, til der er truffet en afgørelse. Kategori Servicemål for Norddjurs Kommune 1/9-30/ behandlingstid fra sagen er fuldt oplyst til afgørelse Tid fra sagen modtages til den er fuldt oplyst (dialog Behandlingstid fra sagen er fuldt oplyst til afgørelse (sammenlignes med kolonne 4) med ansøger)* Simple byggerier 40 kalenderdage Enfamiliehuse og 40 kalenderdage 56 9 sommerhuse Industri/lager 50 kalenderdage 39 5 Etagebyggeri 55 kalenderdage erhverv Etagebyggeri bolig 60 kalenderdage * Denne kolonne viser perioden, hvor der indhentes supplerende materiale i ikke fuldt oplyste ansøgninger. Når perioden er længere end de 21 dage som visitationsperioden tilskriver skyldes det, at nogle ansøgere først sender supplerende materiale længe efter oprindelig ansøgning. Nye initiativer Lovliggørelsessager har hidtil været prioriteret efter sagsbehandling af nye ansøgninger. Prioritering er foretaget med henblik på at yde den bedst mulige service overfor nye ansøgere. Byggesagsområdet har samtidig fået tilført ekstra ressourcer i en 2-årig periode for at reducere antallet af lovliggørelsessager. Derfor foretages der nu en intensiv indsats, hvor en gruppe af 19

22 byggesagsbehandlerne hen over vinteren ikke behandler nye byggeansøgninger, men alene prioriterer lovliggørelsessager ved siden af allerede verserende sager. Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Miljø- og teknikudvalget den Til efterretning. 20

23 8. Rekreativ anvendelse af Sdr. Fælledvej G01 16/9416 Åben sag Sagsgang: MTU Sagsfremstilling Miljø- og teknikudvalget besluttede den 21. juni 2016, at området Sdr. Fælledvej 12 i Auning må benyttes til aktiviteter, der egner sig til pladskrævende fritidsformål, se kortbilag. Efterfølgende har sagen har været sendt i høring hos Ældrerådet, Handicaprådet, Idrætsrådet, Fritidsrådet samt Ungdomsrådet. Der er ikke kommet høringssvar til sagen. Forvaltningen har modtaget henvendelser omkring forslag til brug af arealet. For at give alle borgere mulighed for at afgive forslag til brug er der ligeledes afholdt et borgermøde. På borgermødet blev der givet udtryk for at friholde et en del af arealet til enkeltstående arrangementer, der kunne tages i brug til eksempelvis parkering og autocampertræf. Ligeledes blev der givet udtryk for, at tilkobling af strøm og eventuelt vand vil gøre arealet mere brugbart for flere aktiviteter. Der er kommet forslag til benyttelse af arealet til fodboldgolf, frisbee, fjernstyrede biler og krolf. Forvaltningen vil i foråret 2017 tage kontakt til de grupper, der har vist interesse for arealet i forhold til fremtidig benyttelse af arealet. I forbindelse med udmøntning af grøn pulje 2017 vil forslag om etablering af strømstik fremgå. Foreninger og selvorganiserede grupper vil kunne tage kontakt til den kommende kultur, biblioteker og fritidsafdeling, såfremt de ønsker en længerevarende benyttelse af arealet. Arealet, som vedligeholdes af vej og ejendom, vil ligeledes indgå i de kommunale arealer, som vej og ejendom administrerer til enkeltstående arrangementer. Tidsplan forud for orientering har været følgende: Landzonetilladelse- naboorientering Uge Åbent borgermøde omkring ønsker og ideer til brug af Uge november areal 21

24 Orientering miljø- og teknikudvalg vedr. proces 22. november 2016 Landzonetilladelse- høring Uge Opsamling af input og ønsker Uge 47 Behandling MTU 20. december 2016 Økonomiske konsekvenser Udgift til løbende drift i form af græsslåning og nødvendig renhold: 0,020 mio. kr. Udgift til etablering af el-stander incl måler: 0,040 mio. kr. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at 1. det besluttes at friholde en del af arealet til enkeltstående arrangementer. 2. øvrig orientering tages til efterretning. Bilag: 1 Åben Kort Sdr. Fælledvej 12 auning.pdf /16 Beslutning i Miljø- og teknikudvalget den Ad. 1) Godkendt Ad. 2) Til efterretning. 22

25 9. Ansøgning, pendlerbus mellem Auning og Hornslet P20 16/20002 Åben sag Sagsgang: MTU, ØK, KB Sagsfremstilling Parterne bag Djurs Mobilitetsstrategi, Norddjurs, Syddjurs Midttrafik og Region Midtjylland har som del af strategien besluttet at arbejde med direkte busser i korridorerne mellem trafikknudepunkterne på Djursland, også kaldet letbane på gummihjul. Norddjurs Kommune har mulighed for at søge Trafik- og Byggestyrelsens Pulje til forbedring af kollektiv trafik i yderområder til 2 års driftsstøtte til en hurtig og direkte pendlerbus mellem Auning og Hornslet. Pendlerbussen vil sammen med den eksisterende rute 319 give halvtimesdrift mellem de 2 trafikknudepunkter. Bussen skal i så fald køre i 2018, hvorfra den kan koordineres med letbanen fra Hornslet. Med pendlerbussen er det muligt at reducere rejsetiden mellem Auning og Aarhus C til under en time frem for 1½ time, som det er tilfældet i dag. Se bilag for detaljeret beskrivelse af ruten. Næste ansøgningsfrist for puljen er den 1. februar Det vil formentlig være sidste gang, at puljen eksisterer. Derfor skal puljen søges i 2017, hvis man vil være sikker på at få mulighed for driftsstøtte. Ved ansøgning til puljen skal Norddjurs Kommune give en medfinansiering på 50 %. Et eventuelt tilsagn om støtte fra puljen kan til enhver tid frafaldes, hvis Norddjurs Kommune ikke finder egenfinansiering til pendlerbussen på budget 2018 og Der forventes svar på puljeansøgningen i juni Forvaltningen vil bruge Rambøll til udarbejdelse af ansøgningen finansieret af eksisterende midler til udvikling af trafikknudepunktet. Økonomiske konsekvenser Ifølge Midttrafik vil 6 daglige afgange, 3 om morgenen og 3 om eftermiddagen, samlet koste 0,95 mio. kr. årligt., eksklusiv billetindtægter. Der er mulighed for 0,475 mio. kr. i driftsstøtte årligt i 2018 og 2019 fra puljen, forudsat at Norddjurs Kommune vil finansiere bussen med 0,475 mio. kr. årligt i 2018 og

26 Forvaltningen kan ikke inden for eget budget anvise finansiering på 0,475 mio. kr. i 2018 og 0,475 mio. kr. i I forbindelse med aflæggelse af årsregnskabet kan det vurderes, om der er mindreforbrug/overførsler, som kan anvendes. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at 1. det drøftes, om der skal udarbejdes en ansøgning om pendlerbussen til pulje til kollektiv trafik i yderområder. 2. finansieringen drøftes. Bilag: 1 Åben Pendlerbus mellem Auning og Hornslet.pdf /16 Beslutning i Miljø- og teknikudvalget den Ad. 1) Der udarbejdes en ansøgning. Ad. 2) Drøftet. 24

27 10. Forbedring af forbindelser nord-syd i Norddjurs Kommune G01 15/933 Åben sag Sagsgang: MTU, ØK, KB Sagsfremstilling Økonomiudvalget besluttede den 9. august 2016, at det skal undersøges, hvilke udgifter der vil være ved etablering af en omfartsvej omkring Laen. Sagen blev tillige drøftet på kommunalbestyrelsens møde den 23. august Rådgivende ingeniørfirma Rambøll har nu udarbejdet en teknisk beskrivelse af omfartsvej øst om Laen. Beskrivelsen tager udgangspunkt i første del af den tidligere tekniske beskrivelse af omfartsvej øst om Laen-Glesborg-Hemmed. De økonomiske konsekvenser af en omfartsvej øst om Laen frem til rute 547, Kastbjergvej, inklusiv rundkørsel er dermed undersøgt. Trafikanalysen er vedlagt som bilag. Hvis der etableres en tilkørsel fra omfartsvejen til Laen syd for Laen, må det forventes, at størstedelen af trafikken fra syd til Glesborg og videre mod Hemmed og Bønnerup fortsat vil køre gennem Laen, da denne vej vil være kortere, mens køretiden vil være omtrent ens. Økonomiske konsekvenser Anlægsoverslag for en 6 m bred kørebane: 17,9 mio. kr. Anlægsoverslag for en 7 m bred kørebane: 19,6 mio. kr. Begge anlægsoverslag er inkl. rundkørsel ved rute 547, Kastbjergvej. Tilslutning af vej syd for Laen udgør yderligere 0,8 mio. kr., som forøges til 1,5 mio. kr., hvis der anlægges venstresvingbane til denne vej. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at sagen drøftes. Bilag: 1 Åben Trafikanalyse af omfartsvej ved Laen /16 25

28 Beslutning i Miljø- og teknikudvalget den Drøftet. 26

29 11. Nedlæggelse af offentlig kommunevej - del af Fabrikvej, Grenaa P21 15/7095 Åben sag Sagsgang: MTU, ØK, KB Sagsfremstilling Ålsrode Smede- og Maskinfabrik har forespurgt om muligheden for at overtage strækningen af den offentlige kommunevej Fabrikvej, der grænser op til virksomhedens ejendom Fabrikvej 5 og Fabrikvej 9, 8500 Grenaa, se vedlagte detailkort. Denne strækning har udelukkende betydning som adgangsvej for ejendommen Fabrikvej 9, og som stiforbindelse mellem de offentlige kommuneveje Skovhegnet og Fabrikvej. Stiforbindelsen mellem Skovhegnet og Fabrikvej er en skolevej med gadelamper, ligesom der er gadelamper på den omhandlede strækning af Fabrikvej. Kommunalbestyrelsen besluttede den 19. maj 2015 at igangsætte proceduren for en nedlæggelse af offentlig vej. Der har ikke været indsigelser i høringsperioden. Sagen forudsætter dispensation fra skovloven, som nu er meddelt af Naturstyrelsen. Der er pligt til at tilbyde et nedlagt vejareal til de tilgrænsende grundejere. Det nedlagte vejareal kan derfor overdrages uden forudgående offentligt udbud. Det er aftalt med Ålsrode Smede- og Maskinfabrik, at det nedlagte vejareal overdrages vederlagsfrit på følgende vilkår: Ålsrode Smede- og Maskinfabrik forlænger stiforbindelsen med samme standard (bredde, opbygning, belægning og belysning) langs det nedlagte vejareal uden udgift for kommunen, se vedlagte skitse. Ålsrode Smede- og Maskinfabrik forlægger den offentlige kommunevej Rævevejs tilslutning til Fabrikvej uden udgift for kommunen, se vedlagte skitse. Ålsrode Smede- og Maskinfabrik afholder udgifterne til den matrikulære berigtigelse uden udgift for kommunen. Ålsrode Smede- og Maskinfabrik flytter eventuelt selv hegn i skel mv. uden udgift for kommunen. Eventuelle ledninger med videre i vejarealet forbliver som gæster i arealet. 27

30 Økonomiske konsekvenser Ingen Ålsrode Smede- og Maskinfabrik afholder alle sagens udgifter. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at 1. den offentlige kommunevej Fabrikvej på strækningen langs Fabrikvej 5 og Fabrikvej 9 nedlægges og udgår som færdselsareal. 2. det nedlagte vejareal overdrages til Ålsrode Smede- og Maskinfabrik på de i sagsfremstillingen nævnte betingelser. Bilag: 1 Åben Detailkort 61435/15 2 Åben Skitse 61437/15 Beslutning i Miljø- og teknikudvalget den Tiltrådt. 28

31 12. Nedlæggelse af del af offentlig kommunevej, Rugvænget, 8500 Grenaa P21 16/17265 Åben sag Sagsgang: MTU, ØK, KB Sagsfremstilling Gert Svith Nedbrydningsfirma ApShar forespurgt om muligheden for, at overtage det stykke blind vej, som ligger mellem Rugvænget 37 og Rugvænget 40, 8500 Grenaa, se oversigtskort vedlagt. Vejen er en offentlig kommunevej, og naboejendommene Rugvænget 40 på den ene side af vejen ejes af Vognmandsfirmaet Gert Svith A/S, og ejendommen Rugvænget 37 på den anden side ejes af Gert Svith Nedbrydningsfirma ApS. For enden af vejen løber jernbanen. Vejen har ikke betydning for andre end de pågældende grundejere. Lovgivningen kræver, at der skal være vejadgang til den bagved liggende ejendom. Forvaltningen er sammen med Gert Svith Nedbrydningsfirma ApS og Vognmandsfirmaet Gert Svith A/S blevet enige om en løsning, hvor det nuværende vejareal nedlægges og udgår som færdselsareal, og der udlægges en privat fællesvej på ejendommen, se forslag vedlagt. Der bibeholdes et stykke af vejen ved ejendommen til vendeplads. Proceduren for nedlæggelse kræver en forudgående offentlighedsfase på mindst 8 uger til at fremsætte eventuelle krav om, at vejen bør opretholdes. Kommunalbestyrelsen kan derfor først træffe endelig afgørelse efter udløb af offentlighedsfasen. Forvaltningen finder det naturligt, at der ved en eventuel overdragelse stilles følgende krav; Gert Svith Nedbrydningsfirma ApS afholder selv udgifterne til den matrikulære berigtigelse, uden nogen udgift for kommunen. Gert Svith Nedbrydningsfirma ApS betaler 99kr pr. m 2, svarende til prisen på erhvervsbyggegrunde på Hesselvang, syd for Rugvænget. Vejen er udlagt i byplanvedtægten, hvorfor en nedlæggelse vil kræve dispensation. Der er ikke noget til hinder for at dispensationen kan gives. Økonomiske konsekvenser 29

32 Indtægt for salg af nedlagt vejareal ca kr. Gert Svith Nedbrydnings firma ApS betaler sagens matrikulære omkostninger. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at 1. proceduren for nedlæggelse af den offentlige vej mellem Rugvænget 37 og Rugvænget 40 igangsættes. 2. der gives dispensation fra byplanvedtægten. Bilag: 1 Åben Oversigtskort Rugvænget /16 2 Åben Rugvænget forslag til privat fællesvej /16 Beslutning i Miljø- og teknikudvalget den Tiltrådt. 30

33 13. Orientering om trafiksikkerhed på Åstrup Bygade G01 16/18199 Åben sag Sagsgang: MTU Sagsfremstilling Norddjurs Kommune modtog den 4. september 2016 en henvendelse fra en gruppe beboere i Åstrup vedrørende trafikken på Åstrup Bygade. Beboerne gjorde i henvendelsen opmærksom på, at der ofte bliver kørt med for høj hastighed på vejen, som ligger i byzone og hvor hastighedsbegrænsningen derfor er 50 km/t. Beboerne ønsker, at der etableres chikaner eller andre hastighedsdæmpende foranstaltninger på Åstrup Bygade for at bringe hastigheden ned. Henvendelsen er vedlagt sagen. Beboerne i Åstrup har tidligere rettet henvendelse til kommunen i Der blev dengang foretaget en trafiktælling på vejen, som viste en årsdøgntrafik på 970 køretøjer (trafikken pr. døgn opgjort som gennemsnit over hele året), en gennemsnitshastigheden på 51 km/t og en 85 % fraktil på 64 km/t (den hastighed 85 % af trafikanterne overholder). Da der ikke var afsat midler til trafiksikkerhedsprojekter blev henvendelsen noteret som borgerhenvendelse og medtaget i kommunens fremadrettede trafiksikkerhedsarbejde. På baggrund af den nye henvendelse har forvaltningen igen foretaget en trafiktælling på Åstrup Bygade. Trafiktællingen har denne gang vist en årsdøgntrafik på 1074 køretøjer, en gennemsnitshastighed på 49 km/t og en 85 % fraktil på 61 km/t. De to trafiktællinger minder således meget om hinanden, dog ses der en lille stigning i trafikmængden. Trafiktællingen fra 2016 er vedlagt sagen. Forvaltningen er enig i, at hastigheden er for høj på Åstrup Bygade, og at der bør etableres hastighedsdæmpende foranstaltninger på vejen. Åstrup Bygade er i kommuneplanen klassificeret som en lokalvej i et boligområde, som i kommunens trafikplan er beskrevet som veje hvor 40 km/t bør være generel hastighed. Forvaltningen anbefaler derfor, at der indføres en hastighedsbegrænsning på 40 km/t på vejen, og at der etableres 4 chikaner på vejen. Et sådant projekt vurderes til at kunne udføres for 0,125 mio. kr. 31

34 Et projekt på Åstrup Bygade indgår i forvaltningens prioriteringsliste over trafiksikkerhedsprojekter og behandles på lige fod med andre trafiksikkerhedsprojekter i kommunen. Prioriteringslisten behandles separat i sagen Trafiksikkerhedsprojekter 2017 på indeværende miljø- og teknikudvalgsmøde. Økonomiske konsekvenser Udgift til projektet er 0,125 mio. kr. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Bilag: 1 Åben Borgerhenvendelse /16 2 Åben Trafiktælling Åstrup Bygade /16 Beslutning i Miljø- og teknikudvalget den Til efterretning. 32

35 14. Trafiksikkerhedsprojekter P00 16/2588 Åben sag Sagsgang: MTU, ØK, KB Sagsfremstilling Norddjurs Kommune modtager jævnligt borgerhenvendelser om trafiksikkerhed og trafikale problemer. Henvendelserne drejer sig ofte om høj hastighed i beboede områder. Forvaltningen har på baggrund af borgerhenvendelser modtaget siden 2008, og analyser af færdselsuheld på kommunens veje, udarbejdet en prioriteringsliste over trafiksikkerhedsprojekter. Prioriteringslisten er vedhæftet som bilag. Listen er delt ind i 3 kategorier: 1) Projekter som overstiger budgettet til trafiksikkerhed og kræver tilføjelse af ekstra midler. 2) Projekter som kan afholdes indenfor budgettet til trafiksikkerhed. 3) Projekter som vurderes at have lille eller ingen trafiksikkerheds værdi og fremadrettet fjernes fra prioriteringslisten. Projekterne på prioriteringslisten er vurderet på baggrund af fire kriterier og prioriteret ud fra en betragtning af, hvilke projekter der er økonomisk mest fordelagtige, ved at holde vurderingen af projekterne op imod anlægsudgifterne. Jo højere tallet i kolonnen vægtet effekt 2 pr. mio. kr. er, jo bedre vurderes projektet at være. De fire kriterier er: 1) Trafiksikkerhed (vægtet 50 %): projektets effekt på nedbringelsen af færdselsuheld 2) Skoleveje (vægtet 25 %): projektets nærhed til skoler og betydning for skoleveje 3) Tryghed (vægtet 15 %): projektets tryghedsfremmende effekt for naboer og brugere af vejen 4) Forhold for bløde trafikanter (vægtet 10 %): projektets betydning for bløde trafikanter De projekter, som foreslås fjernet fra prioriteringslisten (kategori 3), er ikke vurderet og prissat. Kommunalbestyrelsen har på budget 2017 afsat 0,700 mio. kr. til mindre trafiksikkerhedsprojekter/mobilitet. Heraf er 0,290 mio. kr. afsat til at etablere flere parkeringspladser ved daginstitutionen Regnbuen i Grenaa, og 0,255 mio. kr. afsat (besluttet af miljø- og teknikudvalget på mødet den 19. september) til en midlertidig løsning af 33

36 trafiksituationen ved Auning Skole, Auning Idræts- og Kulturcenter og Børnehuset Mælkevejen i Auning. Der rejses særskilt sag om bevillinger til projekt ved Regnbuen, og projekt ved Auning skole. Den resterende bevilling på 0,155 mio. kr. foreslås anvendt til følgende projekter på prioriteringslisten: Projekt nr 31, Åstrup Bygade. Etablering af chikaner samt 40km/t hastighedszone mio. kr. Projekt nr 32, Delstrækning af Dolmervej, etablering af kantpæle mio. kr. Økonomiske konsekvenser Udgiften til de vedtagne projekter vil blive afholdt indenfor den afsatte ramme på 0,700 mio. kr. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at 1. kriterierne for prioritering af projekterne godkendes. 2. prioriteringslisten godkendes, herunder at de viste kategori 3 projekter fremadrettet udgår af prioritetslisten. 3. der meddeles anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb på 0,155 mio. kr. til udførelse af prioriterede trafiksikkerhedsprojekter. 4. bevillingen finansieres af det på investeringsoversigten 2017 afsatte rådighedsbeløb på 0,700 mio. kr. Bilag: 1 Åben Bilag - Prioriteringsliste over trafiksikkerhedsprojekter /16 Beslutning i Miljø- og teknikudvalget den Tiltrådt. 34

37 15. Status på handleplan vedr. styrkelse af vej og park december G01 15/6237 Åben sag Sagsgang: MTU Sagsfremstilling I budgetaftalen for er der politisk ønsket en styrkelse af vej- og parkområdet, og en beslutning om at miljø- og teknikudvalget tilrettelægger arbejdet. Miljø- og teknikudvalget godkendte den 3. marts 2015 kommissorium for indsatsen, og på mødet den 22. september 2015 godkendte udvalget forslag til handleplan i form af en tids- og handleplan. I tids- og handleplanen for styrkelse af Vej og Park findes følgende delmål: Punkt 12 med titlen: Info-skilte/bannere ved vore arbejder. Afrapportering vedrørende ovenstående punkt, er vedhæftet som bilag. I tids- og handleplanen for styrkelse af Vej og Park findes følgende delmål: Punkt 13 med titlen: Afslutning af projekt og endelig afrapportering. På miljø- og teknikudvalgets møde den 25. oktober 2016 blev der i dagsordenspunktet vedrørende projektet fra forvaltningens side lagt op til, at projektet afsluttes i forbindelse med miljø- og teknikudvalgsmødet den 20. december Endelig afrapportering er vedhæftet som bilag. Afrapporteringen opsummerer læring og erfaringer fra projektet, har et fremadrettet perspektiv samt en konklusion. Projekt styrkelse af Vej og Park, betragtes hermed som afsluttet. Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at endelig afrapportering på projektet godkendes. 35

38 Bilag: 1 Åben Aktivitets- og tidsplan oktober-december - Styrkelse af vej og park /16 2 Åben Endelig afrapportering - Projekt styrkelse af vej og park /16 3 Åben Pkt 12 - info-skilte og bannere ved vore arbejder /16 4 Åben Kommissorium for styrkelse af vej og park 54267/15 Beslutning i Miljø- og teknikudvalget den Godkendt. 36

39 16. Forslag om årligt dialogmøde med lokaludvalg P35 15/19358 Åben sag Sagsgang: MTU Sagsfremstilling På det årlige dialogmøde mellem økonomiudvalget og hovedudvalget den 9. august 2016, blev muligheden for at holde dialogmøder mellem fagudvalgene og de pågældende områdeudvalg drøftet. Formålet med møderne skulle være, at skabe en tættere forbindelse mellem det politiske arbejde og arbejdet i de enkelte afdelinger og områder. Der er ikke et områdeudvalg på miljø- og teknikudvalgets område, men et lokaludvalg som refererer direkte til MED-hovedudvalget. På den baggrund skal det drøftes, om der skal etableres et årligt møde mellem miljø- og teknikudvalget og vej og ejendoms lokaludvalg for vej og park. Ledelsessiden i lokaludvalget vej og park udgøres af vej og ejendomschefen samt værkstedslederen. Medarbejderrepræsentanter er valgt af og blandt afdelingens medarbejdere. Udvalgenes opgaver indenfor ledelsens kompetenceområde er: Gensidig pligt til at informere om og drøfte alle forhold af betydning for arbejds,- personale,- samarbejds- og arbejdsmiljøforhold på arbejdspladsen. Drøftelse af forslag til budgetter for arbejdspladsen samt udmøntning af arbejdspladsens endelige budget. Medbestemmelse ved fastlæggelse af retningslinjer for tilrettelæggelse af alle forhold af betydning, jf. 9. Planlægning, ledelse og koordinering af arbejdsmiljøarbejdet på arbejdspladsen. Rådgivning ved løsning af arbejdsmiljøspørgsmål, herunder deltagelse i arbejdspladsvurderinger. 37

40 Lokaludvalget skal sikre sig, at alle på den pågældende aftaleenhed ved, hvem der er medlemmer af lokaludvalget samt hvem den enkelte medarbejders arbejdsmiljørepræsentant er. Økonomiske konsekvenser Ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at det drøftes, om der skal afholdes et årligt dialogmøde med lokaludvalget. Beslutning i Miljø- og teknikudvalget den Der afholdes dialogmøde med lokaludvalget. 38

41 17. Arbejdsplan P35 16/13627 Åben sag Sagsgang: MTU Sagsfremstilling Forvaltningen har udarbejdet vedlagte arbejdsplaner for miljø- og teknikudvalget i 2016 og Af arbejdsplanen for miljø- og teknikudvalget fremgår miljø- og teknikudvalgets egne sager, der på nuværende tidspunkt er kendskab til, og som skal behandles i miljø- og teknikudvalget 2016 og 2017, herunder de sager, der er kendskab til ifølge budgetaftalen. Også planlagte dialogmøder fremgår af arbejdsplanerne. Arbejdsplanerne opdateres løbende. Flyttede punkter: Orientering om klima er flyttet til januar Adkomstbegæring af gadejordsareal, Høbjerg 8500 Grenaa (lukket sag) er flyttet til januar Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at miljø- og teknikudvalgets arbejdsplan godkendes. Bilag: 1 Åben Arbejdsplan MTU /15 2 Åben Arbejdsplan MTU /16 39

42 Beslutning i Miljø- og teknikudvalget den Der afholdes i januar 2017 et fælles møde med kultur- og udviklingsudvalget om energi- og klimapolitikken. I 2017 afholdes dialogmøder med RenoDjurs, AquaDjurs, Kollektiv Trafik Råd, Djursland Landboforening, og lokaludvalget. Mads Nikolajsen (F) foreslår, at der afholdes dialogmøde om Kolindsund mellem miljø- og teknikudvalget, Kolindsunds venner, Dansk Naturfredningsforening og udvalget for natur, teknik og miljø i Syddjurs kommune. Arbejdsplanen godkendes i øvrigt. 40

43 18. Meddelelser I00 15/45 Åben sag Sagsgang: MTU Sagsfremstilling Fra udvalgets medlemmer Fra kommunaldirektøren 16/ Miljøgodkendelse af udspredningsarealer - Brokkedalvej 14, 8500 Grenaa 16/ Afgørelse om ikke-godkendelsespligtig etablering af silo og gyllebeholder, Skansevej 11, Fannerup, 8560 Kolind Kommende møder og konferencer Dato Emne Sted Målgruppe Deltagere 25./26.04 Teknik og miljø "17 Horsens Alle Afholdte møder og konferencer Dato Emne Sted Målgruppe Deltagere Workshop om kollektiv Det Gamle Borgere, Mads trafikplan med Midttrafik, Posthus, virksomheder, Nikolajsen Norddjurs og Syddjurs Ndr. Ringvej 7, politikere på Niels Ole Birk Bæredygtighedsmesse med deltagelse af Djurs mobilitetsstrategi Ryomgård Grenaa Bibliotek, N P Josiassens Vej 17, Grenaa Djursland Borgere, virksomheder, politikere på Djursland Teknik & Miljø 16 Aalborg MTU Jens Meilvang Niels Basballe Tom Bytoft Niels Ole Birk KIMO Årsmøde Årsmøde, Noordwik Holland MTU Jens Meilvang Økonomiske konsekvenser Ingen 41

44 Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Miljø- og teknikudvalget den Der blev på mødet givet en orientering om sagen vedrørende vejkassen ved Bønnerup Strand. Sagen blev i øvrigt taget til efterretning. 42

45 Bilagsoversigt 1. Budgetopfølgning for miljø- og teknikudvalget ultimo november Bilag til budgetopfølgning ult. november 2016 for MTU (167845/16) 2. Buskørsel, budgetopfølgning ult. november 2016 (167849/16) 3. Anlægsoversigt - november 2016 (170000/16) 2. Ansøgning om tilladelse til glaseret tegl, Engvej 3, Holbæk 1. Landzonetilladelse (31394/16) 2. Tegninger (166794/16) 3. Datablad på tagsten (166796/16) 4. Høringssvar (166797/16) 5. Luftfoto med ejendomme der har indsendt høringssvar (166798/16) 6. Fotos af byggeriet (166800/16) 3. Forslag til Kommuneplan Kommuneplan forslag.pdf (154365/16) 2. Skema til ændringer - fra kp13 til kp17.pdf (154153/16) 3. Skema til ændringer af rammeområder - fra kp13 til kp17.pdf (154155/16) 4. Kommuneplan tilføjet kunst.pdf (171174/16) 4. Placering af hundeskov i Auning, landzonesag 1. Ansøgning om landzonetilladelse (145695/16) 2. 4 indsigelser samlet (163519/16) 3. Kortbilag afgrænsning og adresser.pdf (163528/16) 4. Sammendrag af bemærkninger fra naboer (166178/16) 5. Forslag til lokalplan for sommerhusgrunde ved Hegedal Strand 1. Forslag lokalplan for sommerhusgrunde ved Hegedal Strand.pdf (161528/16) 6. "Den attraktive midtby" i Grenaa nyt beplantningsforslag Notat beplantning pdf (164254/16) 2. Tretorn træ - Gleditsia-Triacanthos.jpg (168622/16) 8. Rekreativ anvendelse af Sdr. Fælledvej Kort Sdr. Fælledvej 12 auning.pdf (155051/16) 9. Ansøgning, pendlerbus mellem Auning og Hornslet 1. Pendlerbus mellem Auning og Hornslet.pdf (165508/16) 10. Forbedring af forbindelser nord-syd i Norddjurs Kommune 1. Trafikanalyse af omfartsvej ved Laen (156793/16) 11. Nedlæggelse af offentlig kommunevej - del af Fabrikvej, Grenaa 1. Detailkort (61435/15) 2. Skitse (61437/15) 43