ESDH. på skolebænken. Velkommen. Jørgen Hedegaard, Formpipe Software A/S

Transkript

1 ESDH Velkommen på skolebænken Jørgen Hedegaard, Formpipe Software A/S 1

2 Et skole-eksempel på Anvendelse af Acadre Web Kongevejens skole, Allerød Kommune 2

3 Mobilt og brugervenligt ESDH Acadre 15 og 16 er et 100% mobilt system, der kan bruges på alle typer af tablets og smartphones. Acadre 15 og 16 har en høj brugervenlighed, og giver mulighed for, at helt nye brugergrupper kan benytte Acadre. I dag anvendes Acadre gennemsnitligt af 24% af de kommunalt ansatte, men potentialet for Acadre er 40%. Potentialet for Acadre ligger også uden for rådhuset, bl.a. på skoleområdet, og det har vi testet sammen med Allerød Kommune. 3

4 ESDH på skoleområdet Allerøds vision for at udbrede Acadre Web til skoleområdet Case Præsentation af eksemplet ved brug af Acadre Web 4

5 Hvem er målgruppen? Lærere med ansvar for Inklusionselever Elever med særlige faglige, sociale og/eller indlæringsmæssige behov Elever med diagnoser (f.eks. ADHD) Elever med tale/høreproblemer Elever med ordblindhed Elever hvor der er mistanke om misrøgt Kort sagt målgruppen er lærere, der har ansvaret for elever, som har behov for særlig støtte/tiltag, som kræver en udredning og/eller bevilling (økonomi og handling/aktivitet). 5

6 Hvorfor anvende Acadre Web til skoleområdet? Skolerne opbevarer mange personfølsomme data og med kravet til inklusion er behovet stigende Sikker og korrekt opbevaring af elevoplysninger (personfølsomme data) CPR-nr. Ønske om videndeling om elever Sikre at personfølsomme oplysninger kan deles, men kun med dem, der må se oplysningen (PPR, SSP, andre støtteforanstaltninger lærer og skolerne imellem). Dokumentation Dokumentation af korrespondance mellem skole/forældre og skole/forvaltning Dokumentation af beslutninger, tiltag, foranstaltninger og resultat/vurdering af tiltag/foranstaltninger 6

7 Lovmedholdelig opbevaring af personfølsomme data Acadre giver mulighed for at skrive, opbevare og dele personfølsomme data på sikker, fortrolig og lovmedholdelig måde Dokumentationspligt Alle informationer om en elev er samlet (i en sag), så flere lærere kan bidrage. Det er muligt, at flere lærere skriver i samme sag, bidrager med informationer med noter og dokumenter (f.eks. om observationer) 7

8 Hvordan hvad kræver det at udrulle Acadre Web? Dokumentation, handleplaner, referater Acadre web kræver ingen installation på pc en, men kan benyttes via en browser Interne noter (dagbog) SAG s Telefonbeskeder 8

9 Hvad siger lærerne? Det er ikke sikkert, der bliver taget back-up af det, der ligger lokalt på pc eller tablet I dag ligger dokumentationen spredt på USB-nøgler, drev, i mailbox og SkoleIntra Det er svært at få overleveret forhistorien, når en elev skifter skole Jeg tror også, vi ind imellem gemmer persondata i Skyen Vi laver f.eks. handleplaner, og det er rart at kunne få et overblik over en elev både ved klasse- og skoleskift 9

10 Eksempel på et forløb Situation Eleven har behov for ekstra støtte Elev med (sociale og/eller indlærings) vanskeligheder Anvendelse af Acadre Der oprettes en sag på eleven Der skal ske en afdækning af elevens behov og opsamle observationer på eleven Der skal tales med forældre Der skal skrives til forældre og evt. forvaltning Der skal besluttes en handlingsplan (nogle tiltag/foranstaltninger) Der skal følges op på tiltag og evt. justeres Det oprettes notater på (relevante) observationer fra lærer og pædagoger, så viden kan deles Dokumentation for kontakt (telefonnotater) Breve til og fra forældre, forvaltning (samtykkeerklæringer, udfylde blanketter) Udfylde skema, som gemmes på sagen Dokumenter tiltag og deres virkning ( dagbog eller skema) 11

11 DEMO af Acadre Web 12

12 Det siger lærerne om web-klienten Nå, det ser da ikke særlig svært ud. Det kan vi godt finde ud af. Hvad med s? Kan vi bruge vores nuværende Word skabeloner? Hvornår kommer resten af skolerne på, så vi rigtigt kan komme i gang? Det bliver meget nemmere at få et overblik over forløbet på en elev. 13

13 Næste skridt Formpipe har lavet en attraktiv prismodel for Acadre Web, så I hurtigt og nemt kan komme i gang med at få den ud i organisationen. Kontakt jeres Formpipe sælger for yderligere info enten på vores stand eller efter IMPULS. 14