Udbud af indsamling af husholdningsaffald med kran i Københavns Kommune

Transkript

1 Teknik- og Miljøforvaltningen 24. april 2018 Sagsnr.: Dokument: Sagsbehandler Iben Carlsen Udbud af indsamling af husholdningsaffald med kran i Københavns Kommune Referat fra Informations- og spørgemøde afholdt den 11. april 2018 Affald og Genbrug Islands Brygge København S

2 Deltagere Kurt Christiansen Klaus Egebo Jakobsen René Rud Mikkelsen Finn Jacobsen Thomas Nissen Martin Aaby Stefan Olin Thorbjørn Rosenkilde Kenneth Schneider DSV DSV Ilonka Domela Iben Carlsen Brit Schøt-Nielsen Mette Norengaard City Renovation A/S HCS A/S RenoNorden A/S RenoNorden A/S RenoNorden A/S RenoNorden A/S RenoNorden A/S RenoNorden A/S M. Larsen Vognmandsfirma A/S Lars Dich-Johansen Per Bertram Hansen Københavns Kommune Københavns Kommune Københavns Kommune COWI A/S Indledning I tilknytning til udbud af indsamling af husholdningsaffald med kran (TED nummer 2018/S ) blev der den 11. april 2018, fra kl til ca. kl afholdt et informations- og spørgemøde. Mødet blev afholdt hos Københavns Kommune, Affald og Genbrug, Islands Brygge 37, 2300 København S. Hermed foreligger referat fra mødet. Referatet er lagt ud på Kommunens hjemmeside hvorfra også alt andet information om udbuddet kan downloades. Alle de på mødet stillede spørgsmål er medtaget i dette referat. Der var en del spørgsmål, som ikke blev besvaret på mødet. En del af disse spørgsmål er efterfølgende enten blevet besvaret i Svarskrivelse nr. 1 af 16. april 2018, i Svarskrivelse nr. 2 af 20. april 2018 eller i Svarskrivelse nr. 3 af 24. april De resterende spørgsmål besvares i dette referat. Dagsorden 1 Velkommen 2 Præsentation af ydelse og udbud 3 Spørgsmål til udbuddet og udbudsmaterialet Referat Iben Carlsen bød de fremmødte velkommen. Iben Carlsen orienterede herefter om den udbudte ydelse, udbudsbetingelser herunder udvælgelses- og tildelingskriterier m.m. Dette foregik med udgangspunkt i det præsentationsmateriale (powerpoint-fil), som Københavns Kommune havde udarbejdet. Præsentationsmaterialet er lagt ud på Kommunens hjemmeside samtidig med dette referat, men som særskilt pdffil. Side 2 af 17

3 På mødet blev der derefter stillet følgende spørgsmål. 1. Spørgsmål vedr. nedgravede containere med komprimatorenhed Forventer Københavns Kommune, at der i kontraktperioden kommer nedgravede containere med komprimatorenhed? Ja, Kommunen forventer, at der vil blive gennemført forsøg med nedgravede containere med komprimering. 2. Spørgsmål vedr. krav til nedgravede containere Stiller Københavns Kommune ikke krav til grundejerne, når de ønsker at etablere nedgravede løsninger? Kommunen stiller en række krav til grundejerne, som er offentliggjort på Kommunens hjemmeside. Kommunen opdaterer løbende disse retningslinjer. 3. Spørgsmål vedr. forhåndstilsagn Skal tilbudsgiver i ESDP-et afgive oplysning om, at tilbudsgiver kan stille et forhåndstilsagn om sikkerhedsstillelse, eller skal tilbuddet vedlægges det forhåndstilsagn om sikkerhedsstillelse, som findes i Huskelisten? Tilbudsgiver skal i ESDP-et oplyse, at tilbudsgiver kan stille det krævede forhåndstilsagn om sikkerhedsstillelse. Den tilkendegivelse om sikkerhedsstillelse, som findes i Huskelisten, anvendes af den vindende tilbudsgiver til dokumentation for opfyldelse af kravet til sikkerhedsstillelse, før Kommunen beslutter endeligt at tildele kontrakten til denne. 4. Spørgsmål vedr. formuleringen af referencekravet Det fremgår, at referencen skal omfatte indsamling af husholdningsaffald med kran fra blandt andet beholdere. Hvad er det for nogle beholdere, der henvises til? Det er beholdere på hjul, der tømmes med kran (som f.eks. modellerne i Appendiks 1 til Bilag 1). 5. Spørgsmål vedr. prognose for nedgravede containere For at kunne indsætte det nødvendige antal indsamlingsbiler, har vi behov for at kende antallet af nedgravede containere ved entreprisestart samt generelt få mere detaljerede oplysninger Side 3 af 17

4 om udviklingen i antallet af tømning af nedgravede containere i perioden mellem 1. marts 2018 og 31. december Tabel 7 og 8 i Bilag 1 indeholder oplysninger om antallet af nedgravede containere pr. 27. februar 2018, mens antallet i tilbudslisten er det estimerede antal pr. 31. december Kommunen har et fast punkt på dagsordenen på driftsmøderne, som omhandler prognose for nedgravede containere. Dette punkt er medtaget for at holde Renovatøren løbende orienteret om udviklingen i antallet af tømninger af nedgravede containere. Derudover indeholder Kontrakten under pkt vilkår om genforhandling af tømmepriserne, såfremt antallet af tømninger stiger med mere end 10 %. Kommunen oplyste, at man ville undersøge, hvorvidt det var muligt at udarbejde en mellemliggende prognose. Denne prognose fremgår af Svarskrivelse nr. 1 af 16. april Spørgsmål vedr. evaluering af miljø Da underkriteriet miljø kun tæller 10 %, kan det ikke betale sig for tilbudsgiver at tilbyde tiltag til støjreduktion. Kommunen tager bemærkningen til efterretning. Københavns Kommune er p.t. ved at evaluere udbudsstrategien for 2. generations affaldsudbud. I evalueringen vil indgå en vurdering af vægtningen af underkriterierne i Kommunens udbud på affaldsområdet. 7. Spørgsmål vedr. krav ved overdragelse af opgaverne Hvad mener Kommunen med en konstruktiv tilgang til overdragelse af opgaverne? Kommunen henledte under spørgemødet opmærksomheden på, at Indsamling af husholdningsaffald med kran i Københavns Kommune er en ny kontrakt, der fusionerer 2 tidligere, separate kontrakter, hvoraf den ene ikke tidligere har været konkurrenceudsat, herunder Udbudsbetingelsernes pkt. 12.3, Kvalitet og Kommunens fokus på en smidig overgang fra den hidtidige renovatør til den vindende renovatør. 8. Spørgsmål vedr. oprydning ved nedgravede containere Skal Renovatøren tømme en nedgravet container, hvis der ligger en sofa oven på toppladen? Side 4 af 17

5 Nej, Renovatøren skal ikke tømme en nedgravet container, hvis der ligger genstande på toppladen, som en medarbejder ikke med rimelighed selv kan flytte. Kommunen har i Bilag 1, pkt defineret, at en almindelig tømning omfatter fjernelse af eventuelle mindre mængder af affald/enkelte genstande (bagatelgrænse). Hvis affaldsmængden eller genstanden er større, så skal Renovatøren udføre en udvidet tømning, som beskrevet i Bilag 1, pkt Hvis tømningen ikke kan udføres, skal den fremgangsmåde, som beskrives i Bilag 1, pkt , følges. 9. Spørgsmål vedr. oprydning ved de nedgravede containere Ifølge Bilag 1, pkt skal Renovatøren flytte op til 2 m³ affald. Det betyder, at Kommunen pålægger Renovatøren en viceværtopgave og det er ikke rimeligt. Kommunen opfordres til at ændre kravet. Kommunen ændrer kravet således, at op til 2 m³ erstattes af op til 0,2m 3. Ændringen vil fremgå af Rettelsesblad nr Spørgsmål vedr. krav om lærlinge Da entreprisen kun indeholder kranarbejde, vil Renovatøren ikke kunne få tilladelse til at uddanne lærlinge. Kranarbejde er ikke en egentlig uddannelse med en supplerende efteruddannelse, som en lastvognschauffør kan tage og dermed erhverve sig et krancertifikat. Entreprisen vil kunne rumme praktikanter, folk i arbejdsprøvning og lignende. Kommunen bedes genoverveje kravet om lærlinge. med et svar. Svaret på spørgsmålet findes i Svarskrivelse nr. 2. Selvom kravet således fastholdes gør Kommunen opmærksom på bestemmelsen i Bilag 4.2, pkt. 3 hvoraf det fremgår, at Kommunen kan give tilladelse til, at lærlinge/praktikanter erstattes med ledige, som skal i virksomhedspraktik eller opkvalificeres på anden vis. Kommunen vil give en sådan tilladelse. 11. Spørgsmål vedr. kontraktlængde Kommunen opfordres til at ændre kontaktperioden til 6 år eller en længere periode, da en 4½ års afskrivningsperiode på indsamlingskøretøjerne er meget kort. Side 5 af 17

6 med et svar. Svaret på spørgsmålet fremgår af Svarskrivelse nr. 1 af 16. april Spørgsmål vedr. udstyr til tømningsregistrering I Udkast til kontrakt pkt. 4.1 står der, at Renovatøren skal råde over nødvendigt og opdateret IT-udstyr, herunder udstyr til tømningsregistrering. Er det korrekt, at Kommunen vil levere udstyr til tømmeregistrering? Og har Kommunen overvejet at anvende ID-tags? Jf. Bilag 5, pkt. 1.8, vil Kommunen montere id-brikker/qr-koder eller anden form for materielidentifikation på alle kuber, beholdere og nedgravede containere inden kontraktstart. Det udstyr, der skal anvendes til denne entydige identifikation, vil blive fastlagt i et samarbejde med den kommende Renovatør. Kommunen stiller scanningsudstyr til rådighed for identifikationen. Som nævnt under præsentationen, har Kommunen ønsker om at afprøve nyt tilgængeligt udstyr, for at finde den rigtige løsning. 13. Spørgsmål vedr. nye fraktioner I Bilag 1 står der indledningsvis, at der i kontraktperioden kan blive tale om at indsamle andre fraktioner som f.eks. tekstilaffald eller småt elektronikaffald. Er det pga. RAP 24? Ja. De to affaldsfraktioner i kuber, containere eller beholdere er nævnt som eksempler på eventuelle tiltag, som kan blive aktuelle i kontraktperioden som følge af initiativerne i RAP 24 (Kommunens kommende Ressource- og AffaldsPlan 2024). 14. Spørgsmål vedr. ophalercontainere med andre fraktioner I Bilag 1 står der indledningsvis, at der i kontraktperioden kan blive tale om tømning af ophalercontainere med andre affaldsfraktioner. Hvordan er snitfladen til bydelsentrepriserne? Opgaven med tømning af ophalercontainere med diverse affaldsfraktioner (undtagen glas) vil almindeligvis være placeret i bydelsentrepriserne. Kommunen ønsker i denne kontrakt at have mulighed for at få tømt ophalercontainere med andre fraktioner, hvis Kommunens afdeling for Renhold får behov for at anvende ophalercontainer til opsamling af andre fraktioner end glas på deres materialepladser. 15. Spørgsmål vedr. identifikation af materiel Hvordan skal Renovatøren registrere en nedgravet container, hvis den er todelt? Side 6 af 17

7 Kommunen vil montere to stk. ID-brikker/QR-koder på en todelt, nedgravet container, én for hvert rum i containeren. 16. Spørgsmål vedr. prognose for beholdere på hjul Kommunen forventer, at antallet af tømninger af beholdere med glas vil være nogenlunde stabil. Vil der ikke ske en stigning i antallet af beholdere, som følge af at de nye bydele skal have beholdere til glas? Det er Kommunens bedste bud, at antallet af tømninger vil være nogenlunde stabilt. I nye bydele sættes antageligt nye beholdere ud, mens der i andre bydele formodentlig tages beholdere hjem, hvis der etableres flere nedgravede systemer. 17. Spørgsmål vedr. prognose for nedgravede containere Det er oplyst, at det p.t. skal udføres ca tømninger pr. år af nedgravede containere og at der ved udgangen af 2019 skal udføres yderligere ca årlige tømninger. Har Kommunen mulighed for at lave en prognose, der er mere detaljeret? med et svar. Svaret på spørgsmålet fremgår af Svarskrivelse nr. 1 af 16. april Spørgsmål vedr. tabel 4 Mangler der et antal i 2-gangstømninger pr. uge? Nej, men Kommunen forbeholder sig ret til i kontraktperioden at indføre 2-gangstømning pr. uge af papir i offentligt opstillede papirbeholdere. 19. Spørgsmål vedr. Modtageanlæg Hvorfor skal Renovatøren holde sig ajour om modtageanlæggenes åbningstider omkring helligdage? Har Kommunen ikke indgået en aftale med modtageanlæggene om åbningstiderne omkring helligdage? Kommunen frafalder kravet. Kommunen vil løbende sende information ud til Renovatøren om åbningstider ved helligdage og højtider. Ændringen vil fremgå af Rettelsesblad nr.1. Side 7 af 17

8 20. Spørgsmål vedr. modtageanlæg for glas Det fremgår, at modtageanlægget for glas p.t. er Kroghs Flaskegenbrug A/S. Er Kommunen er i gang med at udbyde modtagelse og behandling af glas? Ja. 21. Spørgsmål vedr. aflevering af dagrenovation/restaffald Dagrenovation/restaffald som indsamles på Nørrebro/Østerbro, skal det ikke afleveres til Vestforbrænding? Og ligeså skal dagrenovation indsamlet i bydelene Valby, Vanløse, Brønshøj- Husum og Bispebjerg ikke afleveres på ARC? Modtageanlæg for dagrenovation/restaffald er I/S Amager Ressourcecenter, Kraftværksvej 31, 2300 København S. Kommunen kan i kontraktperioden ændre modtageanlæg for dagrenovation/restaffald fra I/S Amager Ressourcecenter til I/S Vestforbrænding, Ejby Mosevej 219, 2600 Glostrup, uden det berettiger Renovatøren til merbetaling. Ændringen vil fremgå af Rettelsesblad nr Spørgsmål vedr. rekvirering af tømning via mail eller telefon Kommunen (konsulenterne) kan rekvirere tømning pr. telefon eller mail. Da Renovatøren ikke kan oprette en bestilling i ASK, har Renovatøren, ved opkrævning af betaling af en ekstra tømning, en udfordring i forhold til at dokumentere at tømningen er udført. Kommunen opfordres til at ændre dette forhold. Mulighed for rekvirering af tømning pr. telefon udgår af Bilag 1, pkt Ændringen vil fremgå af Rettelsesblad nr Spørgsmål vedr. tømning af beholdere på hjul? I praksis kan der opstå situationer, hvor beholderne skal op og ned af kantsten. Kommunen opfordres til at præcisere, at beholderen kun skal flyttes, hvis underlaget er plant og uden kantsten. Kommunen kan bekræfte, at beholdere skal flyttes over kortere strækninger uden kantsten og på plant underlag. Tilføjelsen vil fremgå af Rettelsesblad nr. 1. Side 8 af 17

9 24. Spørgsmål vedr. tømning af beholdere på hjul Har Kommunen undersøgt, om Renovatøren i forhold til ATreglerne må flytte en beholder fyldt med glas? Forhold vedr. træk og skub er afhængige af den enkelte lokalitet og omstændighed og må derfor vurderes fra sag til sag. 25. Spørgsmål vedr. udvidet tømning (nedgravede containere) Det fremgår, at Renovatøren skal flytte/fjern en større mængde affald (op til 2 m²) mod en tillægsbetaling. Det fremgår tillige, at Kommunen forbeholder sig ret til at vurdere om forholdet er korrekt dokumenteret, og om Kommunen er enig i Renovatørens vurdering inden Kommunen betaler Renovatøren et tillæg for tømningen. Det er ikke rimeligt, at Renovatøren skal udføre en opgave uden at være sikker på at få betaling for opgaven. Kommunen forventer, at parterne i løbet af de første hændelser foretager en forventningsafstemning, således at der skabes en fælles forståelse mellem parterne om, hvor bagatelgrænsen for ekstrabetaling findes. 26. Spørgsmål vedr. trafikforhold i byen Det fremgår, at Renovatøren skal tilrettelægge indsamlingen, så den foregår til mindst mulig gene for den øvrige trafik. Kommunen opfordres til at slette dette krav, da man ved kørsel i Københavns Kommune er til gene, og derfor ikke kan være til mindst mulig gene. Kommunen er ikke enig i, at Renovatøren vil være til lige stor gene for den øvrige trafik i byen i hele tidsrummet og uanset hvor i byen, han befinder sig. Kommunen fastholder derfor kravet og forventer, at Renovatøren tilrettelægger og udfører arbejdet til mindst mulig gene for den øvrige trafik. 27. Spørgsmål vedr. trafikforhold i byen For at Renovatøren kan foretage tømninger i Middelalderbyen, skal Renovatøren søge dispensation for standsningsforbuddet i dette område. Vil dispensationen blive givet? Side 9 af 17

10 Ja, Renovatøren kan forvente at få tilladelsen. Affald og Genbrug vil oplyse Center for Parkering (myndigheden på området) om, at den vindende Renovatøren indsamler affald for Kommunen og derfor har behov for at få en dispensation. 28. Spørgsmål vedr. Burg-nøgler Det er oplyst, at der skal bruges Burg-nøgler (2 forskellige). Er det korrekt og bliver de i givet fald udleveret af Kommunen? Der skal ikke anvendes Burg-nøgler i denne entreprise. Ændringen vil fremgå af Rettelsesblad nr Spørgsmål vedr. mistet nøgle Hvis Renovatøren mister en nøgle/plombe, skal han betale ejendommens/kommunens omkostninger til fremskaffelse af en ny nøgle/plombe. Når Renovatøren betaler omkostningerne til ny nøgle/plombe, hvorfor skal han så også betale bod? Kommunen fastholder kravet, da bod måske kan virke som et incitament til at tage vare på nøgler/plomber med den nødvendige omhu. 30. Spørgsmål vedr. planlægning af faste tømninger Kommunen kan fastlægge tømningsdag/-e ved konkrete kuber eller nedgravede systemer ved op til 2 % af det samlede antal tømninger pr. type materiel. Kommunen opfordres til at fastlæggelse af disse tømningsdage sker i samarbejde med Renovatøren. Kommunen bekræfter, at tilrettelæggelsen at disse tømninger vil foregå i samarbejde med Renovatøren. 31. Spørgsmål vedr. servicemål for bestillinger Servicemålet for udførsel af tømning af en beholder efter bestillinger er fastsat til maks. 2 arbejdsdage. Det er et højt krav. I det nuværende udbudsmateriale er kravet maks. 5 dage og det fungerer. Renovatøren modtager dagligt bestilling på tømninger, som skal fordeles ud på de efterfølgende tømmedage. Kommunen opfordres til at ændre kravet til maks. 5 dage. Side 10 af 17

11 med et svar. Svaret på spørgsmålet fremgår af Svarskrivelse nr. 1 af 16. april Spørgsmål vedr. ændring af tømmedage En mindre omlægning af tømmedage kan ske en måned efter at Renovatøren har givet skriftlig besked til Kommunen. En måneds varsel er lang tid, kan tidsrummet sættes ned til f.eks. 14-dages skriftligt varsel? Kommunen kan acceptere et skriftligt varsel på 14 dage. Ændringen vil fremgå af Rettelsesblad nr Spørgsmål vedr. forsinkelser Hvis tømningen af en beholder på hjul pga. forsinkelse flyttes fra den aftalte tømmedag til en ny dag, skal Renovatøren på dagen for forsinkelsen pr. telefon kontakte kunden. Kan Renovatøren få udleveret kundernes mailadresser og i stedet vælge at kontakte kunden via mail? Ja. Renovatøren vil kunne give besked pr. mail. Mailadressen skal Renovatøren dog selv søge frem i bestillingen i ASK. Ændringen vil fremgå af Rettelsesblad nr Spørgsmål vedr. Appendiks 1 I Appendiks 1 mangler der et billede af beholdertypen "Fancy". Kommunen oplyste på spørgemødet, at Appendiks 1 indeholder eksempler på anvendt opsamlingsmateriel i Københavns Kommune. 35. Spørgsmål vedr. kørselsleder Kommunen opfordres til at fjerne kravet om, at kørselslederen skal udføre egenkontrol ved at køre med skiftende medarbejdere, da kravet ikke har nogen værdi. Kommunen er ikke enig i, at kravet ikke har nogen værdi. Derfor fastholdes kravet. Side 11 af 17

12 36. Spørgsmål vedr. projektleder til at bistå ved forsøg med fyldemeldere Vil den projektleder, som skal bistå ved forsøg med fyldemeldere, blive aflønnet efter timepris? Ja. 37. Spørgsmål vedr. konfliktløsning Inden et problem kan blive meldt ind til Kommunen (i ASK), skal kørselslederen vurdere forholdet og eventuelt besigtige forholdet. Kommunen stiller samtidig krav om, at uhensigtsmæssigheder skal meldes ind i ASK senest 30 minutter efter, at medarbejderen har forladt tømmestedet. Renovatøren kan ikke nå at besigtige et forhold indenfor 30 minutter. Kommunen opfordres til at ændre kravet. Renovatøren skal ikke på stedet vurdere alle forhold, som skal indberettes i ASK. Jf. bilag 2 pkt. 2.3 skal Kørselslederen kun i forbindelse med væsentligt afvigende forhold vurdere forholdene og evt. besigtige disse - inden disse indmeldes i ASK. Kommunen ønsker, at Renovatøren foretager en vis egenkontrol af de meddelelser, som kommer ind fra distrikterne, således at Kommunen ikke skal bruge tid på henvendelser, som er åbenlyst grundløse eller kan løses af Renovatøren selv. 38. Spørgsmål vedr. proces for overdragelse af medarbejdere Kommunen gøres opmærksom på, at tidsplanen for overdragelse af medarbejdere er meget stram. Kommunen er bekendt med dette og vil tilrettelægge den endelige plan i samarbejde med den vindende Renovatør. 39. Spørgsmål vedr. driftsrapporter og driftsmøder Driftsrapporten skal sendes ind til Kommunen inden den 7. i måneden. Kommunen opfordres til at ændre tidspunktet til den 10. hverdag i måneden. Alternativt give tilladelse til at nogle oplysninger først bliver indsendt den efterfølgende måned. Kommunen accepterer, at driftsrapporten for den foregående måned sendes til Kommunen senest den 10. i måneden efter. Ændringen vil fremgå af Rettelsesblad nr. 1. Side 12 af 17

13 40. Spørgsmål vedr. årsrapport Renovatøren skal indsende oplysninger om hvert køretøjs elforbrug. Hvordan skal Renovatøren måle det? Alle indsamlingsbilerne lades fra samme fælles elnet. Kommunen anerkender, at det kan være vanskeligt at opgøre. Kommunen frafalder derfor kravet, men ønsker i samarbejde med Renovatøren i kontraktperioden at afsøge mulighederne for at opgøre hvert køretøjs elforbrug, og så snart det viser sig muligt at modtage disse opgørelser. Ændringen vil fremgå af Rettelsesblad nr Spørgsmål vedr. antal overdragne medarbejdere I teksten står der, at der vil blive overdraget 8 renovationsmedarbejdere, mens tabellen indeholder oplysninger om 7 medarbejdere. Jf. Bilag 3 skal der overdrages i alt 8 renovationsmedarbejdere, 7 fra RenoNorden A/S og 1 fra M. Larsen Vognmandsfirma A/S. Dette fremgår af oversigterne i Bilag 3, pkt og Kommunen gør dog opmærksom på, at dette er udtryk for en normalbesætning ud fra den nuværende tilrettelæggelse af opgaverne. Der kan dog ske en vis ændring af medarbejdersammensætningen i perioden frem til opgavens overtagelse. 42. Spørgsmål vedr. aflønning af medarbejderne Af Bilag 3, pkt fremgår en pris pr. tømning. Er det fordi kranchaufføren kører på akkord? Ja. Det er oplyst, at kranchaufføren aflønnes på en særligt aftalt akkord, når han udfører tømning af de nedgravede affaldssystemer for Københavns Kommune, og at han udfører andre opgaver på timeløn. Medarbejderen aflønnes i øvrigt i overensstemmelse med ATL-overenskomsten for så vidt angår pension, overarbejdsbetaling mv. 43. Spørgsmål vedr. krav til mandskab Det er et krav, at alle medarbejdere skal kunne tale og forstå dansk. Den nuværende Renovatør har p.t. ansat en kranchauffør, som taler dårligt dansk. Kommunen opfordres til at fjerne sprogkravet. Side 13 af 17

14 Kommunen fastholder kravet om, at medarbejdere skal kunne tale og forstå dansk. 44. Spørgsmål vedr. krav til indsamlingsbilerne Det er et krav, at containeren/indsamlingskøretøjet er udstyret med perkolatopsamling. Hvordan monterer man perkolatopsamling på en container? Kan den sættes på under kørselsværnet? Det er samtidig et krav, at containeren skal være væsketæt, det giver ikke mening. Kommunen opfordres til at fjerne kravet. Kommunen frafalder kravet. Renovatøren skal sikre, at containerne er væsketætte og ikke spilder perkolat o. lign. Ændringen vil fremgå af Rettelsesblad nr Spørgsmål vedr. tømning med eldreven kran Hvor mange tømninger skal en eldreven kran udføre pr. dag? Hvis det er 75 % af 55 tømninger pr. dag, så skal batteripakken være så stor, at det er tvivlsomt om batteripakken kan monteres på en indsamlingsbil. Kommunen opfordres til igen at undersøge, om leverandørerne kan levere batteripakker, som kan opfylde Kommunens krav. Skal reservebilerne opfylde samme krav? Kommunen opfordres til at stille reducerede krav til reservebiler, herunder definere/fastsætte den begrænset periode, hvor de må anvendes. med et svar. Kommunen fastholder kravet om de 75 %, som det fremgår af Svarskrivelse nr. 1 af 16. april Kommunen fastholder, at reservebilerne skal opfylde de samme krav, som de almindelige indsamlingskøretøjer. For de indsamlingskøretøjer, som skal bruges til forsøg eller indsættes i meget korte perioder, kan Kommunen dispensere fra kravet. Ændringen vil fremgå af Rettelsesblad nr Spørgsmål vedr. placering af genstande i forruden Der må ikke placeres klistermærker, p-skiver o. lign. i forruden. Har Kommunen et bedre forslag til placering af p-skive og miljømærke? Og hvad med monitor til bak- og højresvingskamera, må Renovatøren placere den/disse i forruden? Side 14 af 17

15 P-skive, miljømærke og eventuelle andre lovpligtige mærker eller genstande må placeres i forruden, så de er mindst muligt i chaufførens synsfelt. Monitorer til bak- og højresvingskameraer skal jf. Bilag 5, pkt. 1.6 placeres... øverst midtfor, over forruden. Dette er jf. Trafikstyrelsen muligt jf. Detailforskrifter for Motorkøretøjer. 47. Spørgsmål vedr. opsamlingsmateriel Er der på nuværende tidspunkt opsamlingsmateriel, hvor Renovatøren ikke kan anvende anhugning? Kommunen har ikke kendskab til, at der findes opsamlingsmateriel, hvor Renovatøren ikke kan anvende anhugning. 48. Spørgsmål vedr. rengøring af køretøjer Kommunen opfordres til, at kravet om at indsamlingskøretøjerne skal rengøres, sættes i bero, hvis det er frostvejr. I længere perioder med frostvejr kan kravet om vask af indsamlingskøretøjerne frafaldes efter nærmere aftale med Kommunen. Ændringen vil fremgå af Rettelsesblad nr Spørgsmål vedr. krav til køretøjer pr. 1. marts 2019 Kommunen opfordres til at udvise fleksibilitet, såfremt Renovatøren ikke kan få leveret nye indsamlingskøretøjer, som opfylder kravene pr. 1. marts med et svar. Svaret på spørgsmålet fremgår af Svarskrivelse nr. 1 af 16. april. 50. Spørgsmål vedr. ændring af vilkår i de første 6 måneder Kommunen opfordres til i entrepriseperioden første 6 måneder, at dispensere for kravet om, at indsamlingskøretøjerne skal overholde EURO V-normen og/eller udvide tømmevinduet til kl. 18. med et svar. Svaret på spørgsmålet fremgår af Svarskrivelse nr. 1 af 16. april Side 15 af 17

16 51. Spørgsmål vedr. oprydning ved nedgravede containere Kranchauffører er uddannede til at udføre kranarbejde og ikke til at rydde op. Hvis Renovatøren er forpligtet til at komme og rydde op, vil ejendommene/boligselskaberne undlade at rydde op, og i stedet lade affaldet flyde omkring de nedgravede containere. Kommunen bør genoverveje kravet om oprydning af op til 2 m³ affald ved de nedgravede containere. Kommunen fastholder, at Renovatøren skal foretage en begrænset oprydning på toppladen af de nedgravede systemer. Kommunen har dog ændret på den maksimale volumen, som Renovatøren skal rydde op til maksimalt 0,2 m 3 jf. svaret på spørgsmål nr. 9 i dette referat. 52. Spørgsmål vedr. udvidelse af tømmevinduet Tømmevinduet bør udvides så medarbejderne har mulighed for at udføre flere tømninger, så de kan tjene flere penge? Kommunen fastholder det oplyste tømmevindue (Kl. 7-16). I perioden indtil de nye biler leveres, dispenserer Kommunen fra kravet og tillader indsamling i tidsrummet kl Spørgsmål vedr. forsøg med fyldemeldere Flere potentielle tilbudsgivere udtrykte bekymring om anvendelsen af fyldemeldere, idet det blandet andet vil give stjernekørsel. Kommunen oplyste, at de ønsker at udføre forsøg med fyldemeldere, men det er ikke ensbetydende med, at Kommunen i fremtiden vil anvende fyldemeldere. 54. Spørgsmål vedr. beholdernes fyldningsgrad Skal beholderen til glas tømmes, selvom den er under halvt fyldt? Hvis beholdere er under halvt fyldt, vil det medføre flere skår ved tømningen. I udbudsmaterialet er det ikke p.t. et krav, at Renovatøren skal tilse beholderen inden tømning. Der vil ikke blive stillet krav om, at Renovatøren skal tilse beholderen før tømning. I stedet vil Kommunen blandt andet ved anvendelse af vejedata finjustere tømmehyppigheden, så den er så optimal som muligt. Side 16 af 17

17 55. Spørgsmål vedr. kontrolvejning Renovatøren skal udføre kontrolvejninger og der må højst være en forskel på 5 %. Hvis indsamlingsbilen står ude om natten i regnvejr inden kontrolvejningen skal udføres, vil kravet om 5 % ikke kunne overholdes, da containeren skal være væsketæt. Kommunen opfordrer Renovatøren til at foretage kontrolvejninger af containere med glas i tørvejr eller overdække den pågældende container, hvis Renovatøren udfører kontrolvejninger af containere med glas i regnvejr. Side 17 af 17