Indsamling af dagrenovation med mobilsug i Københavns Kommune og Frederiksberg Kommune

Transkript

1 Indsamling af dagrenovation med mobilsug i Københavns og Frederiksberg / Iben Carlsen TMF, Affald og Genbrug 22. februar 2017

2 Program for mødet 1. Velkommen og kort gennemgang af dagsorden 2. Præsentation af udbuddet og ydelsen 3. Spørgsmål til udbudsmaterialet og ydelsen Indsamling af dagrenovation med mobilsug i Københavns og Frederiksberg 2

3 Indsamling af dagrenovation med mobilsug Indsamling af dagrenovation med mobilsug i Københavns og Frederiksberg 3

4 Særligt for indsamling af dagrenovation med mobilsug Fælles udbud for Københavns og Frederiksberg r Et udbudsmateriale 2 kontrakter 2 IT-systemer 2 kontraktholdere Måske bliver kontraktopfølgningen delt op med separate driftsmøder Det er kun i Københavns, der har virksomhedsoverdragelse Indsamling af dagrenovation med mobilsug i Københavns og Frederiksberg 4

5 Nøgletal 264 dockningssteder i København med tanke tømninger pr. år 57 dockningssteder på Frederiksberg med 174 tanke tømninger pr. år 2 forskellige tanktyper, der varierer i størrelse fra 1,0 m 2 til 7,7 m 2 2 forskellige tankleverandører og 2 forskellige styresystemer Indsamling af dagrenovation med mobilsug i Københavns og Frederiksberg 5

6 Nøgletal I dag bruges 5 mobilsugbiler til at løse opgaven (bemærk, ordningen er i vækst): Eksempler for 2 måneder i 2016: I København er foretaget: Maj: 80 aflæsninger med i gennemsnit kg. pr. indvejning Oktober: 80 aflæsninger med i gennemsnit kg pr. indvejning Indsamling af dagrenovation med mobilsug i Københavns og Frederiksberg 6

7 Nøgletal På Frederiksberg er foretaget: Maj: 19 aflæsninger med i gennemsnit kg. pr. indvejning Oktober: 16 aflæsninger med i gennemsnit kg. pr. indvejning Indsamling af dagrenovation med mobilsug i Københavns og Frederiksberg 7

8 Ansvarsfordeling 1. Grundejerne ejer tankanlæggene og har ansvaret for at vedligeholde såvel tankanlæg som dockningssteder og tankrum 2. Indsamlingsentreprenøren har ansvaret for indsamlingsbilerne Indsamling af dagrenovation med mobilsug i Københavns og Frederiksberg 8

9 Udbudsmaterialet 1. Udbudsbetingelser 2. Kontraktudkast med bilag 3. Tilbudsliste 4. Huskeliste til tilbudsgiver 5. Diverse svarskrivelser/rettelsesbreve 6. Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) Indsamling af dagrenovation med mobilsug i Københavns og Frederiksberg 9

10 Vigtige datoer 8. marts: frist for spørgsmål 15. marts: offentliggørelse af spørgsmål 22. marts: tilbudsfrist kl Ultimo april: besked om resultat Ultimo april/primo maj: stand-still periode Medio maj: underskrivelse af kontrakt 1. maj 2018: Kontraktstart Indsamling af dagrenovation med mobilsug i Københavns og Frederiksberg 10

11 Udformning af tilbud Brug de elektroniske dokumenter! 1. Huskelisten ( Oplysninger som tilbudsgiver skal aflevere som en del af tilbuddet ) 2. Tilbudslisten 3. Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) Indsamling af dagrenovation med mobilsug i Københavns og Frederiksberg 11

12 Personlige forhold Oplysninger om den økonomiske aktør Obligatoriske udelukkelsesgrunde Frivillige udelukkelsesgrunde Disse oplysninger skal erklæres i ESPD en Indsamling af dagrenovation med mobilsug i Københavns og Frederiksberg 12

13 Økonomisk og finansiel kapacitet Mindstekrav: Enten: Har haft et positivt resultat som gennemsnit over de seneste 3 år Eller: Har en soliditetsgrad på mindst 10% i det senest afsluttede årsregnskab Tilkendegivelse om sikkerhedsstillelse (den vedlagte formular kan anvendes) Indsamling af dagrenovation med mobilsug i Københavns og Frederiksberg 13

14 Teknisk og faglig kapacitet Referencer Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver i løbet af de sidste 3 år har udført mindst 1 opgave omfattende indsamling af dagrenovation eller dagrenovationslignende affald i egentligt bymiljø Tilbudsgiver skal have et kvalitetssikringssystem og miljøstyringssystem Indsamling af dagrenovation med mobilsug i Københavns og Frederiksberg 14

15 Tildelingskriterier Bedste forhold mellem pris og kvalitet Pris: 70% Miljø : 10% Kvalitet: 10% Arbejdsmiljø: 10% Indsamling af dagrenovation med mobilsug i Københavns og Frederiksberg 15

16 Pris rne lægger vægt på en lav Samlet tilbudssum Laveste pris tildeles karakteren 10 Ved anvendelse af modellen vil de afgivne tilbudspriser få tildelt en karakter, som afviger lineært fra den laveste tilbudspris, hvilket betyder at forholdet mellem ændring i pris og ændringen i point er en fast størrelse Den forventede spredning er inden tilbudsafgivelsen fastsat til 50% Indsamling af dagrenovation med mobilsug i Københavns og Frederiksberg 16

17 Særligt om pris 2 forskellige priser: 1. Almindelig tømning 2. Udvidet tømning Indsamling af dagrenovation med mobilsug i Københavns og Frederiksberg 17

18 Udvalgte mindstekrav miljø og køretøjer Alle køretøjer over kg skal opfylde EURO VI-normen og skal anvende GTL (gas-to-liquid) som drivmiddel Køretøjerne skal være påmonteret en chassisvægt Skal være udstyret med styresystemer, der gør det muligt at tømme alle tankanlæg uafhængig af tankleverandør Person- og varebiler skal overholde krav til energimærkning (A for personbiler) Indsamling af dagrenovation med mobilsug i Københavns og Frederiksberg 18

19 Evaluering miljø Reduktion af køretøjernes støjniveau 80% Øvrige miljøtiltag 20% Indsamling af dagrenovation med mobilsug i Københavns og Frederiksberg 19

20 Udvalgte mindstekrav for kvalitet 1 gang om måneden foretages en kontrolvejning Egenkontrol Af vejedata Af arbejdets kvalitet Indsamling af dagrenovation med mobilsug i Københavns og Frederiksberg 20

21 Evaluering kvalitet Varetagelse af miljørådgiverrollen 25% Egenkontrol af kvalitetsparametre 75% Indsamling af dagrenovation med mobilsug i Københavns og Frederiksberg 21

22 Udvalgte mindstekrav arbejdsmiljø Medarbejderfaciliteter (f.eks. arbejdstøj, bade- og opholdsfaciliteter) Skal sikre løbende opmærksomhed på arbejdsmiljø og sikkerhed (f.eks. betjening af overgangsstykker, arbejde i tankrum) Skal have og håndhæve en formuleret arbejdsmiljøpolitik, herunder sikre anvendelse af nødvendige værne- og hjælpemidler Årlig afrapportering af gældende arbejdsmiljø- og uddannelsespolitikker herunder status for udmøntning af dem Indsamling af dagrenovation med mobilsug i Københavns og Frederiksberg 22

23 Evaluering arbejdsmiljø Sikkerhed og sundhed på arbejdspladsen prioriteres højt også på ledelsesniveau Opfølgning på arbejdsmiljøforhold ved arbejdet med mobilsug Medarbejdergoder udover de krævede forhold Indsamling af dagrenovation med mobilsug i Københavns og Frederiksberg 23

24 Sociale klausuler Arbejdstagers rettigheder (Bilag 4.1) Renovatørens samfundsansvar (Bilag 4.2) Indsamling af dagrenovation med mobilsug i Københavns og Frederiksberg 24

25 Skriftlige spørgsmål Skriftlige spørgsmål sendes til: COWI A/S Att.: Mette Norengaard Indsamling af dagrenovation med mobilsug i Københavns og Frederiksberg 25

26 Tilbud Tilbud fremsendes eller afleveres til: COWI A/S Receptionen Parallelvej Kongens Lyngby Att.: Mette Norengaard Indsamling af dagrenovation med mobilsug i Københavns og Frederiksberg 26

27 Spørgsmål Indsamling af dagrenovation med mobilsug i Københavns og Frederiksberg 27