Referat for bestyrelsesmøde i Bornholms Idrætsråd

Transkript

1 Referat for bestyrelsesmøde i Bornholms Idrætsråd Onsdag den 15. januar 2014 kl. 16:00 18:00 Deltagere Carsten Hæstrup, Bjarne Westerdahl, Kai Dahl Andersen, Bjarne Kruse, Marian Lundh, Gitte Goldschmidt (referent) Afbud Erik Eriksen Forkortelser BHSIR FKFU FKU FOU BRK BSU SSP AKT LOA KB IF IP Bornholms Idrætsråd Fritids- Kultur- og Forebyggelsesudvalget Fritids- og Kulturudvalget nyt navn fra 2014 til FKFU Folkeoplysningsudvalget Bornholms Regions Kommune Børne- og skoleudvalget Lokalt samarbejde mellem Skole, Socialforvaltning og Politi Adfærd, Kontakt og Trivsel Lokale og AnlægsFonden Kommunalbestyrelse Idrætsforening Idrætspolitikken (for Bornholm) 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt 2. Gensidig orientering a. Dagens gæst - Erik Lund Hansen Erik Lund Hansen takkede for invitationen. Han fortsatte: Jeg vil gerne øge samarbejdet. Budgettet er på i april første gang. Så vi skal nok øge dialogen og samarbejdet allerede på det tidspunkt. Carsten Hæstrup vi vil gerne være med til at løfte ansvaret men det skal ikke trækkes hurtigt ned over os. F.eks. havde det været mere fair at lave en nedtrapning af vores budget over nogle år, frem for pludselig at beskære det med 75 %. Så havde der været bedre tid til at finde en løsning på at klare os uden ansat konsulent. Erik Lund Hansen - Den åbne budgetproces kommer i pressen og så virker det jo allerede som om det er vedtaget. Bjarne Kruse det er svært for os at se, hvornår BHSIR skal være på. Side 1 af 7

2 Erik Lund Hansen FKFU regner med at fortsætte dialogmøder. Dem sætter jeg stor pris på. Men I kan jo også bare ringe, hvis der er noget. Carsten Hæstrup + Marian Lundh det er godt - borgerinddragelse er da vigtigt. Bjarne Kruse spurgte til ændring i BRK s organisation kontakt til foreninger vil muligvis ændre sig. Bjarne Westerdahl har efter mødet oplyst hvordan den nye organisation bliver: Idrætsområderne er lagt under ejendomsservice Fritid og Kultur er lagt under Børn og Skole. FKFU udvalget hedder nu Fritid og Kultur FKU, forebyggelse er udgået. Carsten Hæstrup - jeg kan godt se drift af grønne områder under BRK ejendomsservice. Men struktur og ledelsesmæssigt kan det knibe med at se fornuften. Bjarne Westerdahl synd hvis området spredes ud over mange afdelinger med lokaletilskud et sted, tilskud til udvikling uddannelse m.m. et andet og tredje sted. Så kommer der til at mangle overblik og koordinering. Erik Lund Hansen Lukning af fodboldbaner - FKU vil invitere til Tejn IF og Årsballe. Der er brug for en snak med dem. Carsten Hæstrup hvis Tejn IF kan overtage og drive (hvilket er godt) hvorfor så ikke andre steder? den tanke er lidt risikabel! Erik Lund Hansen - der er Kim Bjelstrands forslag om partnerskabsaftale. Han fik lov at præsentere den for det gamle udvalg. Det er Sport og Event, der byder ind. Bjarne Kruse - vi skal nok lave ensretning, men også turde lave nye ting. Erik Lund Hansen - foreningerne er allerede splittede. Det gamle udvalg så helst, at alle har samme aftale. Carsten Hæstrup en aftale skal jo helst være sikker. Marian Lundh - ideen er jo god kan man gøre noget med priser og samarbejde Bjarne Kruse - men den skal være bæredygtig. Carsten Hæstrup hvis vi viste, hvad der er i budgettet til opgaven i kr. og øre så kunne de tre golfbaner måske byde på det. Maskinerne er der allerede. Måske kan det betale sig at ansætte en ekstra mand. Bjarne Westerdahl de enkelte foreninger skal have stor indflydelse. Det kunne være de enkelte foreninger, der finder ud af det om det er Sport og Event eller Golfbaner eller noget tredje. Bjarne Kruse klubberne kunne godt tænke sig at få elimineret denne usikkerhed. Side 2 af 7

3 Erik Lund Hansen Carsten Clemmensen har ikke kunnet give tal. Torneværksvej 20, 3700 Rønne Kai Dahl Andersen - vi vil gerne have en oversigt over, hvad det koster at drive. Erik Lund Hansen der er nogen gennemsnits tal men det viser ikke budget for vedligehold på niveau a, b og c. Carsten Hæstrup - De kommunale områder er lidt dyrere end selvejende. Erik Lund Hansen Vi skal nok afvente den nye organisation det kommer vist på mandag. Bjarne Westerdahl - vi kan også første komme med noget, når vi ved det. Kai Dahl Andersen tilskud til de selvejende organisationer størrelsen af dette hvem bestemmer det? Kai Dahl Andersen jeg synes, det er problematisk med en udmelding om, at der hvor det kører godt de skal ikke have noget. Der hvor de kniber, skal de have. Det straffer alle de, der gør sig umage med at få tingene til at virke. Carsten Hæstrup AAkirkebyhallerne drives jo mere kommercielt og proffessionelt. Skal det straffes? Bjarne Kruse det er samme snak med haller oplever vi i foreninger nedsættelse af tilskud. Kai Dahl Andersen - opgørelse viser, at de kommunale er dyrere end de selvejende. Skal der skæres? Carsten Hæstrup - skøjtebane drives med Idrætspenge. Og skøjtebanen søger sponsorer i konkurrence med Idrætsklubberne. Så jeg ser det som et rent tilskud til de handlende og lokale borgere i Rønne. Skøjtebanen er fantastisk men det er et stort tilskud til Rønne. Bjarne Kruse Der er brugt kr. til vedligehold af svømmebadet på Søndermarksskolen og nu lukkes det. Bjarne Westerdahl - Der er skåret i lokaletilskud. Derfor skærer det i øjnene, at man bruger kr til skøjtebanen samtidig. Erik Lund Hansen Vi skal også se på egenindtægt til haller. Der er en arbejdsgruppe om åbne haller det giver er en mulighed for en indtægt for hallerne. Skøjtebanen gadeidræt kan være gode som indgange til IF. Flere medlemmer i IF er en god ide. Viborg har præsenteret Fitt-deal hvor nye kan shoppe rundt til og afprøve forskellige idrætsgrene en n y hver uge. Kai Dahl Andersen Viborg er jo fremme i skoene der er 4 ansatte som skaffer nye aktiviteter til Viborg - herunder Idræt i Viborg. Bjarne Westerdahl vi skal bruge kræfterne på skolereformen den skal vi dyrke, for så får vi en god fødekæde. Bjarne Kruse - er skolereformen ikke sat på stand-by? Efter mødet på Snorrebakken? Side 3 af 7

4 Bjarne Westerdahl Nej den kommer nok - vi skal fra idrættens side gøre os klar. Marian Lundh men til hvilken pris. Vi har mange tilbud men hvad vil de give for det? Erik Lund Hansen Skolereformen her er det jo lærerne, der står med lærerplanen. Så det er dem, der planlægger. Bjarne Kruse det skal gerne være i samarbejde med IF. Marian Lundh kan IF ikke gå direkte til skolerne? Carsten Hæstrup Det har været et problem at holde møde et ½ år før det skal i gang. Ingen ved noget. Ingen har tænkt endnu. Bjarne Kruse- Alle 98 kommuner sidder og planlægger, hvordan det skal køre i deres kommuner. I Viborg ofres der penge det sker nok ikke her i BRK. Marian Lundh - der er jo kommet penge med men udspillet ligger på skolerne Erik Lund Hansen jo flere til bud, IF kommer med og jo mere attraktive, IF gør sig stille forslag om f.eks. et forløb op om kroppen jo nemmere vil det være for skolerne at takke ja. Bjarne Kruse I BRK er der store organisationsændringer på vej. Der fjernes to ledelseslag. Erik Lund Hansen Fremover vil de være en leder på hver skole. Carsten Hæstrup Det vigtig at BRK melder ud hvad de vil så skolerne ikke tager al energi fra ungerne om eftermiddagen. Bjarne Kruse - Elever i overbygning kan ikke nå hjem til Idræt, når overbygning samles. FKFU og BSU skal mere på banen om dette emne Kai Dahl Andersen Marian Lundh sagde det - mødet på Snorrebakken var ikke for IF. Bjarne Kruse DGI er mere aktivitetsorienteret Marian Lundh - Hvad skal BHSIR anbefale? At IF tager kontakt til lokale skoler? Bjarne Westerdahl - Det er nok den rette vej. Og FOU kan foreslå, at der afsættes ekstra midler til uddannelse af ledere. Man binder sig nok ikke til en aktivitet i et helt år. Marian Lundh BRK efterlyser ideer, men jeg sender ikke vores ideer ind uden at vide hvad der sker med dem. Carsten Hæstrup BSU opfordres til at melde ud om dette og inddrage FKFU i dette så det bliver mere klart for IF, hvad de kan gøre for at skubbe det i gang. Erik Lund Hansen IF kan være med til at skubbe det i gang måske at inspirere lærerne. Side 4 af 7

5 Carsten Hæstrup Det kan også blive et spørgsmål om lønnet og ulønnet indsats. Mange IFledere er også skolelærere. De vil sikkert hellere gøre det som lønnet lærer end som ulønnet leder i IF. Bjarne Westerdahl Det store ryk-ind til idræt starter kl Marian Lundh - Trænerne skal nå hjem fra gymnasiet. Hvor mange timer skal de være i skole? Erik Lund Hansen Det skal nok opfattes som et projekt fra skolens side. Så dette er ikke idræt fra kl i et helt år. Carsten Hæstrup Vi har jævnligt inviteret Ole Sig til Idrætsrådets møder. Det vil vi gerne fortsætte med. Vi har også haft møde med Carsten Clemmensen samt Jørgen Dreyer. Erik Lund Hansen - Johannes Nielsson er direktør for betjening af flere udvalg. Det er endnu ikke afklaret om Ole Sig fortsætter, som deltager i udvalgets møder. Ved DBU-festen fremlagde Brøndby IF et samfundsregnskab for Idrættens indsats. Det var rigtig spændende. Carsten Hæstrup hver kr. i tilskud til idræt kommer igen med 4 kr. i forebyggelse. Bjarne Westerdahl Det er vigtigt at idrætten og BHSIR er med på linjen hele tiden Erik Lund Hansen Enig og vi skal ikke i nærheden af den situation, vi var i lige før valget. Carsten Hæstrup takkede Erik Lund Hansen for at deltage og glædede sig til dialogmøder med FKFU samt møder i Idrætsrådet. b. Orientering fra Folkeoplysningsudvalget Bjarne Westerdahl orienterede Sidste møde i FOU inden valg afholdes den 22/ Lokaletilskud og tilskud til uddannelse FOU vil formentlig foretage en budgetomplacering sådan, at fra lokaletilskud omplaceres til uddannelse af trænere og ledere. Forbruget til uddannelse af trænere og ledere har de seneste to år været på omkring kr. Men i budgettet for 2014 er der blot afsat kr. Der er behov for uddannelse til uddannelse af instruktører BRK s afdeling for Økonomi og analyse sidder og regner på modeller for hvordan budget for lokaletilskud kan tilpasses. Tilskuddet til lokaler er i dag over lovens minimum. Revision af regnskaber for 2012 Der er udtrukket IF til at få gennemgået og revideret deres regnskaber. Der er bemærkninger til to IF s regnskaber. En IF har fået udbetalt for meget a conto. De kan ikke redegøre for deres timer. De burde nok selv have vidst, at de fik for meget a conto udbetalt. Vi har også opdaget en aktivitet, som de ikke har søgt om tilskud til. Det kan de få så det udligner sig. c. Orientering fra medlemmer og arbejdsgrupper Side 5 af 7

6 Bjarne Westerdahl deltog i Fodboldaward. Det var et flot arrangement og godt afviklet. Carsten Hæstrup BHSIR er inviteret til at deltage i Sportsprisfesten fredag den 17/1 med Bornholms Tidende. Kai Dahl Andersen orienterede om priser i forbindelse med Bornholms Tidende, DGI BHSIR m.m. til leder-talent og ungdomspris. BHSIR uddeler lederpris. DGI uddeler talentpris. Der uddeles også en Sportspris/Ungdomspris. Fra næste år i 2015 vil der også være en seniorpris. 3. Udkast til regnskab og budget Bjarne Kruse havde udsendt udkast til regnskab. Han orienterede - Regnskab er næsten afsluttet. Der var brugt færre penge til møder med andre Idrætsråd samt medlemmer m.m., så regnskabet lander med et større overskud. Bjarne Kruse undersøger om det er hensigtsmæssigt med hensættelser. Budget 2014 er OK. 4. Generalforsamling Status for medlemmer af bestyrelsen Bjarne Kruse på valg genopstiller ikke Bjarne Westerdahl på valg genopstiller Cæsar Funch på valg genopstiller ikke Marian Lundh på valg Genopstiller formentlig Carsten Hæstrup Ikke på valg Valgt i 2013 Kai Dahl Andersen Ikke på valg Valgt i 2013 Erik Eriksen Ikke på valg Valgt i 2013 Der er brug for nye ansigter til bestyrelsen for BHSIR. Der mangler 1-2 personer. Gerne en fra Rønneområdet. Forslag til nye ansigter blev drøftet, og Carsten Hæstrup kontakter ud fra forslagslisten bl.a. til kassererposten. Kai Dahl Andersen har spurgt en mulig kandidat, som bor i Rønne. Vedkommende vil også gerne bidrage med sekretær-funktioner. Deltager muligvis som observatør på næste møde den 20/2. Forskellige temaer og emner som indlæg på generalforsamlingen blev drøftet. Bjarne Kruse kontakter i første omgang den nye formand for BSU Margrethe Kjellberg om hendes mulighed for at holde et indlæg om Skolereformen idræt foreningslivet. Side 6 af 7

7 5. Priser Der er ind til dato kommet to indstillinger til Gør en forskel -prisen. Frist for indsendelse af forslag ændres til 19/2 af hensyn til næste møde, der er aftalt til 20/2. Gitte Goldschmidt sender en reminder sendes ud med den ændrede frist. 6. Nyhedsbrev - Presse - hjemmeside - indhold og redaktør Indhold: Indkaldelse til GF Reminder til priser Godt nytår Møde med Erik Lund Hansen Marian Lundh og Bjarne Westerdahl holder møde med Gitte Goldschmidt om hvordan nyhedsbrevet genereres og udsendes. 7. Eventuelt Hjemmeside Marian Lundh orienterede om, at Kim gerne vil bidrage med vedligehold af BHSIR.dk. Han foreslår, at domænenavnet - BHSIR.dk ændres fra Torben Kjøller som ejer til at være den til enhver tid siddende formand. Side 7 af 7