Skriftlig årsberetning for Børneringen 2011

Transkript

1 Skriftlig årsberetning for Børneringen 2011 Den skriftlige årsberetning beskriver på overordnet plan de aktiviteter, som er gennemført af Børneringen, og de aktiviteter som Børneringen i løbet af året har været involveret i. Som paraplyorganisation for næsten 60 selvejende og private institutioner i 2011 har Børneringen ydet administrativ, driftsmæssig og rådgivningsmæssig bistand til de tilsluttede institutioner, varetaget lønudbetalingen til institutionernes personale, samt udarbejdelse af institutionernes årsregnskaber. Hver enkelt institution tilknyttet Børneringen er en selvstændig juridisk enhed med egne vedtægter og egen bestyrelse. Børneringen er rådgivende for disse, og altså hverken tilsynsførende eller besluttende organisation for institutionerne. Udover varetagelse af Børneringens kerneydelser løn og regnskab for institutionerne, samt individuel rådgivning og vejledning til institutionerne efter behov - har Børneringen i 2011 også gennemført følgende aktiviteter: 1. Nye institutioner i Børneringen I 2011 var det en glæde at kunne byde velkommen til fem nye institutioner i Børneringen fordelt på tre kommuner: København: Frederiksberg: Lyngby-Taarbæk: Børnehaven Ansgar Børnehaven Balder Læssøesgården Brumbazzen Privat Børnehaven Mariehønen Vi har bestræbt os på at gøre skiftet fra tidligere paraplyorganisation til Børneringen så gnidningsfrit som muligt for de nævnte institutioner, og vi håber, at institutionerne i løbet af året har nydt godt af Børneringens stærke netværk og forskellige tilbud om fælles aktiviteter, rådgivning m.v. Desværre måtte Børneringen også sige farvel til Lyreskov Vuggestue i foråret Vuggestuen havde været med i Børneringen siden 1971, men måtte på grund af fusion med Børnehaven Rahbæk skifte paraply. Børneringen ønsker dem alt godt fremover. Tendensen med færre og større institutioner fortsætter i Således har flere af Børneringens institutioner valgt at fusionere. Det gælder for: Børnehaven Engle og Ansgar, som er blevet til Børnehuset Ansgars Engle. Børnehaven Rosenborg, Frihavn II og Frihavn III har lagt sig sammen til Rosenborg Frihavns børnehave. Børnehaven i Kongens Have og Berlingske Vuggestue fusionerede til Det Berlingske børnehus ved Kongens Have. Børnehaven Nymarken og Børnehuset Søndermarken fusionerede til Børnehuset Solmarken. Side 1

2 Således blev flere institutioner lagt sammen til større institutioner. Omkring årsksiftet 2010/2011 havde flere institutioner udvist interesse for at blive private. Grønnebakken valgte at skifte til privat drift og blev godkendt i efterået 2011 som privatinstitution. 2. Repræsentantskabsmøde 26. marts 2011 Institutionernes ledere og bestyrelsesformænd er Børneringens højeste myndighed, og de udgør i fællesskab Børneringens repræsentantskab. Repræsentantskabet mødes en gang årligt, og på dette møde drøftes og besluttes skriftlig årsberetning, regnskab og budget, samt eventuelle ændringsforslag og valg til Børneringens hovedbestyrelse. Institutionernes souschefer/afdelingsledere samt bestyrelsernes næstformænd er også inviteret som gæster til at deltage i repræsentantskabsmødet. Det årlige repræsentantskabsmøde i Børneringen blev afholdt den 26. marts 2011 i Børneringens lokaler på Finsensvej 80, Frederiksberg. På repræsentantskabsmødet blev den skriftlige og den mundtlige beretning for 2010, årsregnskab for 2010 og budget for 2011 drøftet og godkendt. Derudover blev der foretaget valg til Børneringens hovedbestyrelse. Som repræsentanter for lederne blev Jette Hülsen (Louis P. Børnehave og Fritidshjem) og Nanna Agerlin Petersen (Grønnebakken) genvalgt, samt Marianne Nielsen (Blomsten) blev valgt som suppleant for lederne. Som repræsentanter for bestyrelsesformændene blev Poul Henning Jørgensen(Æbelø Børnehave) og Merete Rønmos Houmann (Dalgas Have) genvalgt. Endvidere var to bestyrelsesformænd udtrådt hvorfor der valgtes yderligere to medlemmer for 1 år, således modtog Ivar Koed (Louis P.) og Jan Egholt Sørensen (Maglekildevej) nyvalg. Som øvrige medlemmer blev Gitte Maribo og Birgitte Hemmingsen genvalgt og Anne Bornfeld nyvalgt. Der blev ikke valgt suppleanter for hhv. bestyrelsesformænd og øvrige. På vegne af hovedbestyrelsen var der en stor tak til Merete Fröling og Karin Dubin for deres indsats for Børneringen. Den nyvalgte hovedbestyrelse afholdt efterfølgende konstituerende hovedbestyrelsesmøde, hvor Gitte Maribo blev genvalgt som formand for Børneringen, og Birgit Hemmingsen blev genvalgt som næstformand for Børneringen. 3. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde 24. august 2011 På det ordinære repræsentantskabsmøde var stillet forslag om vedtægts ændring, således at forslag som fremover ønskes behandlet på repræsentantskabsmødet skal være fremsent til formanden senest 14 dage før repræsentantskabsmødet afholdes. Der var flertal for denne vedtægtsændring, men da fremmødet til repræsentantskabsmødet ikke var tilstrækkeligt højt til at vedtægtsændringen kunne vedtages umiddelbart måtte der indkaldes til et ekstraordinært repræsentantskabsmøde med dette ene Side 2

3 punkt. Vedtægtsændringen blev herefter vedtaget. 4. Fødselsdagsfest den 4. marts var året hvor Børneringen fyldte 70 år. Derfor var årsmødet erstattet af en stor fødselsdagsfest i DGI byen. Til festen inviteredes alle i institutionerne bestyrelse, ledelse og personale samt hovedbestyrelse og øvrige gæster. Fødselsdagsfesten 2011 blev afholdt i lokaler hos DGI byen i København, og i alt deltog 232 deltagere fra institutionerne, hovedbestyrelsen og gæster. Fødselsdagsfesten blev indledt med forskellige sjove lege og aktiviteter, hvorefter vi gik over til festmiddagen. Her var festlige indslag og tale fra Børneringens formand, Gitte Maribo. Samtidigt blev startskuddet til Børneringens stafet leg fra barn til barn sat i gang. Det er en stafet af lege, som går rundt mellem Børneringens institutioner og først slutter i maj Hovedbestyrelse og forretningsudvalg i Børneringen Der har i 2011 været afholdt 4 møder i Børneringens hovedbestyrelse. Følgende emner har bl.a. været drøftet: Forberedelse af repræsentantskabsmøde og årsmøde Organiseringen af hovedbestyrelsens arbejde og ansvar Initiativer og arrangementer for institutionernes bestyrelser Nye initiativer fra kommuner og ny lovgivning på området Børneringens fælles aktiviteter for institutionerne i 2011 Samarbejdet med de andre paraplyorganisationer og DLO Behandling af institutionernes ansøgninger om økonomisk støtte og andre henvendelser fra institutionerne Regnskab og budget for Børneringen Opsamling på indførelse af klynger / netværk i Københavns Kommune Forberedelse af Børneringens flytning til nye lokaler i Valby. Planlægning af Hovedbestyrelsens strategiseminar i januar 2012 Der blev ikke afholdt temamøde for hovedbestyrelsen i 2011, da der i stedet blev forberedt strategiseminar i januar Børneringens forretningsudvalg har i 2011 afholdt 5 møder, hvor der, udover forberedelse af emnerne til hovedbestyrelsesmøderne, især er blevet drøftet de mere drifts- og personalemæssige sider af Børneringens arbejde, samt naturligvis forberedelsen af Børneringens flytning til nye lokaler. 6. Økonomisk tilskud fra fonde og privatpersoner Børneringen har igen i 2011 med stor glæde og taknemmelighed modtaget økonomisk tilskud fra en række fonde og privatpersoner, hvilket bl.a. giver Børneringen mulighed for fortsat at drive feriekolonien Ebbeløkke og yde et økonomisk tilskud til institutionernes koloniophold. I takt med at kommunerne ikke længere ønsker at afsætte økonomiske midler til feriekoloniophold for daginstitutionerne, er det af stor betydning, at Børneringen fortsat med velvillig økonomisk bistand fra Side 3

4 anden side kan tilbyde børnene i Børneringens institutioner et dejligt koloniophold i smukke omgivelser på Ebbeløkke. 7. Samarbejdet med eksterne samarbejdspartnere Som paraplyorganisation for selvejende institutioner har Børneringen også i 2011 på vegne af institutionerne deltaget i dialog og møder med de enkelte kommuner, når der i kommunerne er blevet truffet større beslutninger med betydning for alle kommunens institutioner eller for den enkelte selvejende institution bl.a. omkring de nye madordninger for børnehavebørn, nye ledelsesstrukturer i kommunerne, budgetbeslutninger, nye dokumentationskrav og nye økonomiske styringsredskaber m.v. Især spørgsmålet om fusioner har været fremtrædende i dialogen med kommunerne. Børneringen ønsker at støtte bestyrelserne i dette projekt og ved at det kan være en svær, men også spændende, øvelse. Generelt kan konstateres, at kommunerne fortsat har en betydelig økonomisk opbremsning og efterårets budgetforhandlinger har igen budt på besparelser i praktisk talt alle kommuner. Børneringen har i 2011 intensiveret samarbejdet med de andre paraplyorganisationer og DLO. Senest er Børneringens formand indtrådt i bestyrelsen for DLO og repræsenterer der organisationernes fælles interesser. 8. Bestyrelserne i institutionerne En af Børneringens vigtigste opgaver er at tilbyde institutionernes bestyrelser rådgivning og vejledning i alle de former for sager, som bestyrelserne ønsker at få bistand til. I lighed med tidligere år har Børneringen så vidt muligt deltaget i møder og rådgivet bestyrelserne, når der har været behov herfor. Især i forbindelse med bestyrelsernes godkendelse af institutionens årsregnskaber, i større personalesager, i forhold til nye kommunale tiltag og ønsker, ved sammenlægning med anden institution, ved større strukturomlægninger eller byggesager, samt i juridiske spørgsmål søges Børneringens bistand som rådgiver og som deltager i møder og forhandlinger. Derudover tilbyder Børneringen også bestyrelserne forskellige temamøder og kurser i løbet af året. I 2011 har der været afholdt temamøde om jura for selvejende institutioner og været afholdt kursus for nye bestyrelsesmedlemmer om bestyrelsens ansvar og pligter. 9. Institutionernes ledelse En af Børneringens hovedopgaver er at tilbyde institutionernes ledelser al den rådgivning, vejledning og vidensdeling og inspiration, som institutionernes ledelsesteam må have brug for i dagligdagen. Udover den daglige kontakt, telefonsamtaler, møder m.v. med den enkelte institutions ledelse lægges der derfor i Børneringen meget stor vægt på at kunne afholde månedlige ledelsesmøder, hvor alle institutionernes ledelsesteam (leder, souschef, afdelingsleder) inviteres til at deltage. I 2011 har der været afholdt 9 ledermøder for ledelsesteam i Børneringens institutioner. Der har i gennemsnit deltaget ledelsespersoner fra institutionerne i ledermøderne. Udover almindelig orientering fra Børneringen og institutionerne er der også blevet drøftet bl.a. Side 4

5 følgende temaer: Drøftelse og fastlægges af årets fælles aktiviteter i Børneringen Drøftelse af psykologordning og muligheden for yderligere tilpasning Orientering af fælles interesse om aktuelle emner i kommunerne og institutionerne Løbende orientering om regler på løn og regnskabsområdet Beslutning om indhold i kurser, temadage og studieture 2011 i Børneringen Forberedelse og evaluering af repræsentantskabsmødet og fødselsdagsfesten 2011 Planer for feriekolonien Ebbeløkke Planlægning af Børneringens fødselsdag Planlægning af Børneringens stafet leg fra barn til barn Efterspørgsel af service på det personalejuridiske område Flytning til nye lokaler på Høffdingsvej i Valby Udover de fælles ledermøder afholdes også hver måned ledermøder kommunevis til drøftelse af kommunespecifikke problemstillinger. Ledermødet i juni og i december blev traditionen tro afsluttet med en fælles frokost for alle. Der har i 2011 været sat fokus på det faglige indhold på ledermøderne, hvorfor der har været inviteret oplægsholdere udefra til at komme med forskellige oplæg til ledermøderne. Følgende har besøgt Børneringen: Marts April Maj Juni September Oktober December Helle Skovbjerg Karoff (DPU): Hvordan skaber man god leg? legemedier, legepraktikker og god stemning Rikke Hallund (Hundested Filmskole / Perlefilm): Film for børn børnefilm! Peter Rod, KLEO: Hvad nu hvis? Fra best practice til next practice Skovtur besøg i Danstrup, planteskolen for rododendron, fælles madlavning med Årstidernes grøntsager og besøg på Falkonergården Stig Lembrecht Madsen (Orbicon): APV systemet Ning de Coninck-Smith (DPU): Barndom og arkitektur, rum til danske børn i 300 år Jesper Larsen (CFU): Innovative og kreative børn! praktiske øvelser og leg for voksne. Netværket for souschefer og afdelingsledere i Børneringens institutioner, som blev startet i 2008, har i 2011 afholdt 4 fælles møder, hvor der har været fokus på souschefens/afdelingslederens rolle, konkrete erfaringer og udfordringer som mellemleder i en institution. Netværket indkalder selv til møder, sørger for indhold og oplæg, og bruger også hinanden i dagligdagen til konkret sparring og rådgivning. 10. Medarbejder studietur I 2011 skulle der have været planlagt medarbejderstudietur, men desværre var der for få, som gav forhåndstilsagn om deltagelse så planerne blev skrinlagt. 11. DHL-stafetten i Fællesparken Børneringen arrangerede igen i september 2011 en fælles deltagelse i det årlige motionsløb, DHLstafetten i Fælledparken. Fra Børneringen var der tilmeldt ca. 100 fra institutionernes ledelse, personale og bestyrelser, og alle fik en god og anstrengende løbetur - og efterfølgende hyggeligt samvær i et fælles telt og i år - som noget nyt tilbud om fælles grillmad, salat og drikkelse arrangeret af Børneringens sekretær og med hjælp af køkkendamen fra Louis P. 12. Kurser og temadage for ledelse og medarbejdere Side 5

6 Børneringens ledergruppe vælger hvert andet år medlemmer til et kursusudvalg, som hvert år planlægger indhold i årets tilbud om kurser og temadage i Børneringen til efterfølgende godkendelse på et ledermøde i Børneringen. Der lægges vægt på, at kurserne er tilpasset de aktuelle behov i Børneringens institutioner, og at årets kurser og temadage er målrettet til både ledelser, personale og bestyrelser i institutionerne tilknyttet Børneringen. Der har i 2011 været afviklet et DOL modul i personligt lederskab, som er pointgivende under diplom i ledelse. Til kurset var tilmeldt 18 deltagere, 1 valgte at springe fra, 1 valgte at flytte til et hold i 2012, 16 gennemførte heraf valgte 10 at gå til eksamen og alle bestod. Derudover holder Børneringen løbende kurser i førstehjælp for institutionernes personale, så alle har mulighed for at få deres færdigheder holdt vedlige. 13. Jubilæer, leder/formandsskift, navneændringer m.v. i institutionerne I forbindelse med mærkedage i institutionerne i 2011 har repræsentanter fra Børneringen deltaget så vidt muligt. Børneringen vil gerne benytte også denne lejlighed til at takke afgående bestyrelsesformænd og ledere for deres indsats gennem årene, og samtidig ønske velkommen til alle de nye. 14. Psykologordningen Børneringens psykologordning med to ansatte psykologer yder pædagogisk/psykologisk bistand og rådgivning til personale og forældre i institutioner tilknyttet Børneringen. Der blev i efteråret 2010 sat fokus på den vigende tilslutning til ordningen og på den baggrund blev ordningen ændret. Institutionernes betaling blev omlagt, så den blev mere individuelt tilpasset og psykologerne blev varslet ned i tid. 15. Kolonien Ebbeløkke Børneringens feriekoloni Ebbeløkke har i 2011 været udlejet knap halvdelen af sæsonen (aprilseptember) til Børneringens institutioner og andre institutioner. Derudover har kolonien også været udlejet i stigende grad til private formål i weekender m.v. Børneringens koloniudvalg (bestående af lederrepræsentanter fra institutionerne) har også i 2011 varetaget beslutninger om fordeling af koloniuger til institutionerne efter deres ansøgning, samt vedligeholdelse og nyanskaffelser m.v. Der er ansat en økonoma på kolonien, som sørger for den daglige madlavning og rengøring/indkøb under institutionernes koloniophold, men som derudover også varetager alle andre driftsmæssige forhold i samarbejde med Børneringens koloniudvalg. Planerne om en større renovering af koloniens faciliteter (børnehusene og især børnetoiletterne renoveres, flere og bedre faciliteter til overnatning og kursusafholdelse for voksne m.v.), er sat midlertidigt i bero. I 2011 er der alene set på den mest nødvendige vedligeholdelse, sådan at f.eks. Side 6

7 træbeklædningen på gavle er skiftet. 16. Børneringens medarbejdere og ledelse på kontoret Med udgangen af 2011 måtte vi sige farvel til Børneringens mangeårige lønkonsulent, Bettina Larsen, som havde valgt at søge nye udfordringer hos KMD. Herefter blev der iværksat en proces med at finde hendes efterfølger og allerede inden jul 2011 kunne vi annoncere hendes efterfølger, Annette Missing. Et stort velkommen til Annette Missing. Alt i alt konstaterer hovedbestyrelsen at 2011 har været et interessant og begivenhedsrigt år. Det er dejligt at opleve både stor faglig aktivitet på ledermøderne og at Børneringen har kunnet flytte til nye og bedre lokaler. Side 7