Status redegørelse for projekt: ERDFS Agro Valley Denmark (oprindeligt ansøgt under Plant Valley)

Transkript

1 Side 1 Grønt Center den 5. februar 2009 Erhvervs og byggestyrelsen Att.: Anette Mogensen Status redegørelse for projekt: ERDFS Agro Valley Denmark (oprindeligt ansøgt under Plant Valley) Rapport nr. 1. Indledningsvis skal det bemærkes, at nærværende status rapport er den første, der fremsendes i ovenstående projekt. Grundet start vanskeligheder, især omkring de minimis og statsstøtte ordningen, har vi ikke fået indberettet rettidigt, men dette rettes der herved op på, både hvad angår indtastningerne og den skriftlige afrapportering. Det bemærkes at aktiviteterne for perioden August 2007 til Februar 2009 har været reducerede, da problemstillingen omkring de minimis afklaring i forhold til deltagende virksomheder har betydet, at det endelige tilsagn først er modtaget ultimo Projektet er derfor i de første perioder afviklet i et lavt tempo. Dette rådes der nu bod på, da der pr. 1. marts 2009 er ansat en projektleder der får Agro Valley Denmark som sin primære beskæftigelse. De deltagende virksomheder er orienteret i gennem hele forløbet, og interessen og visionen for Agro Valley Denmark har ikke lidt under den lidt træge opstart. Status redegørelsen tager udgangspunkt i projektets hovedaktiviteter, milepæle og tidsplan samt de i ansøgningen beskrevne succesfaktorer. Redegørelsen omfatter projektperioden August 2007 til Februar August 2007 Februar 2008 Fra ansøgningen: Etablering af fælles forum. Klyngens kompetencer og potentiale afdækkes, og der etableres et formaliseret samarbejdsgrundlag mellem, som minimum, de 5 virksomheder, der allerede har indvilget i at deltage i styregruppen. Mulighederne for at involvere flere virksomheder undersøges. Det fælles forum er etableret med deltagelse fra 5 virksomheder. Klyngens kompetencer er afklaret. Mulighederne for at få flere virksomheder til at deltage i klyngen undersøges løbende. Der er udarbejdet en liste over hvem der kunne være potentielle deltagere. Identitet. Fastlæggelse af klyngens navn og logo samt udarbejdelse af præsentationsmateriale ect. Klyngens navn er fastlagt til Agro Valley Denmark. Udarbejdelse af præsentation materiale har været forsinket på grund af det manglende endelige tilsagn fra Styrelsen. Projektet har derfor ikke ville påføre

2 Side 2 sig udgifter til 3. mand før tilsagnet var endelig på plads. Præsentationsmaterialet bliver færdig pr. februar Etablering af klyngesekretariat: Arbejdsgange for klyngesekretariatet og handlingsplan for klyngens aktiviteter vedtages af parterne. Sekretariatet etableres og varetager faciliterings og administrative opgaver i henhold til handlingsplanen. Sekretariatet er etableret på Grønt Center og styregruppen har vedtaget handlingsplanen, der stemmer overens med projektet. Jfr. den forsinkede bevilling er handlingsplanen ændret lidt i forhold til den oprindelige tidsplan, men projektet forventes stadig at kunne afvikles inden for den i projektet ansøgte tidsplan. Synliggørelse af planteavlsklyngen. Der udarbejdes presse og markedsføringsplan og de gode historier som alle virksomhederne har, men glemmer at fortælle, graves frem og synliggøres med reference til planteavlsklyngen. Hjemmesiden formidler løbende nyheder og aktiviteter, der vil være nyhedsbrev funktion, dialogforum m.v. Målgruppen er primært potentielle samarbejdsparter, nye virksomheder og nye medarbejdere, dvs. planteavlssektoren og uddannelsesinstitutioner, såvel danske som udenlandske. Synliggørelsen har på linje med præsentationsmaterialet måtte vente til februar 2009 fordi projektet først modtog den endelige godkendelse fra Styrelsen ultimo Milepæle: august 2007 februar 2008: Etablering af planteavlsklynge bestående af minimum 5 virksomheder med sekretariatsfunktion. Gennemført. Handlingsplan er vedtaget. Gennemført. Klyngen har fået et fængede navn og logo. Synliggørelse m.v. Navn gennemført synliggørelse pågår løbende. Der har været kontakt til mindst 3 potentielle nye virksomheder Der har været kontakt til en virksomhed, der har valgt at etablere sig i lokalområdet. Nordic Seed. Virksomheden er endnu ikke blevet officielt medlem af klyngen. Der har yderligere været drøftelser med svenske Swalöf (planteforædling)

3 Side 3 Marts 2008 august 2008 Synliggørelse af planteavlsklyngens aktiviteter fortsættes som overfor. Synliggørelse har været reduceret som tidligere beskrevet, jfr. den senere igangsætning. Der afholdes ét åbent hus arrangement indenfor klyngens virksomheder. Der har været afholdt åbenthus hos alle de deltagende virksomheder, men i første omgang kun for deltagerne i klyngen. Formålet var at lære hinanden bedre at kende og finde nye samarbejdsrelationer, samtidig med at kompetencer i forhold til at tiltrække nye virksomheder til klyngen blev afklaret. Tiltrækning af nye virksomheder: Klyngesekretariatet er opsøgende med henblik på at tiltrække nye virksomheder og står til rådighed med oplysninger, myndighedskontakt, møder, arrangementer etc. I forbindelse med forespørgsler fra virksomheder, der overvejer at etablere sig i området. Klyngens virksomheder tilbyder sparring samt at fungere som mentorer og bistå med lokalkendskab og faciliteter. De opsøgende aktiviteter har ikke været så koncentrerede som planlagt fra start. Da projektet i sommer 2008 fik afklaret de minimis problematikken i forhold til virksomhederne, kunne erklæringer m.v. komme på plads. Med baggrund i disse modtog projektholder Grønt Center det endelige tilsagn i efteråret Det har været vigtigt for sekretariatet at kende de betingelser som deltagende virksomheder indtræder i klyngen på. Virksomheden Nordic Seed, har etableret sig i lokalområdet. Der er etableret tætte relationer til Alstedgård, der er en del af styregruppen for klyngen. Løbende analyse og igangsætning af potentielle samarbejdsaktiviteter/muligheder. Sammen med virksomhedsgruppen undersøger klyngesekretariatet løbende mulighederne for at styrke virksomhederne og samarbejdet gennem fælles udviklingsprojekter. Virksomhedsgruppen prioriterer, hvilke aktiviteter, der skal igangsættes og handlingsplanen revideres løbende. En del aktiviteter vil kunne rummes inden for sekretariatets budget, medens større projekter vil skulle finansieres ad anden vej. Emnerne forventes at være: 1) Forsknings, udviklings og innovationsprojekter 2) Etablering af afledte virksomheder (spin off) 3) Samarbejde med Forskningsinstitutioner og netværker, herunder Københavns og Århus Universitet s jordbrugsvidenskabelige afdelinger, SeedLand og Frøvækst Øst samt RISØ s innovationsafdeling. 4) Tiltrækning af medarbejdere, herunder Ph.d. studerende samt medarbejderudvikling, uddannelse. 5) Fundraising, finansiering og tiltrækning af investorer

4 Side 4 6) Udnyttelse af eventuelle fællesfaciliteter, selskaber, medarbejdere og/eller aktiviteter samt samarbejde med og om underleverandører 7) Erfaringsudveksling (fagligt, myndighedsbehandling m.v.) 8) Deltagelse i internationale konferencer. Der har ikke været igangsat store samarbejdsaktiviteter, men der har især under 4) være dialog og mødeafholdelse i relation til uddannelsessektoren på Lolland Falster. Mulighederne for tilknytning af Ph.d studerende har i den forbindelse været drøftet, ligesom etablering af nye uddannelsestilbud. Milepæle: marts 2008 august 2008 Mindst en artikel, notits eller TV/radio omtale hver 14. dag. Der har været 1 presseomtale i forbindelse med projektgodkendelsen i Vækstforum Sjælland Der er udarbejdet pressemeddelelser der er rundsendt og lagt på GC s hjemmeside. 1 årligt åbent hus arrangement eller lign. er afholdt. Der har været åbent hus hos de deltagende virksomheder for hinanden. (Internt) Der er igangsat mindst 1 fælles aktivitet/projekt Afventer. Overføres til 2009, så aktiviteter for hele projektperioden holder, dog med periodeforskydninger. Der har været kontakt til yderligere mindst 3 potentielle nye virksomheder Der har været kontakt til 1. September 2008 februar 2009 Synliggørelse af planteavlsklyngen, aktiviteter fortsættes som overfor. Der afholdes ét åbenthus arrangement/konference indenfor klyngens virksomheder. Udarbejdelse af profilbrochure og hjemmeside pågår. Der er etableret kontakt til pressebureau for udarbejdelse af pressestrategi m.v. Der har været afholdt åbenthus arrangement hos Grønt Center i forbindelse med etablering af nye rammeskabende faciliteter. Agro Valley Denmark er profileret via den fælles profilbrochure for Videncenter Råhavegård. Der deltog ca. 150 personer fra hele Region Sjælland i arrangementet. Tiltrækning af nye virksomheder aktiviteter fortsættes som ovenfor Pågår. Der er ingen konkrete resultater endnu.

5 Side 5 Løbende analyse og igangsætning af potentielle samarbejdsaktiviteter/muligheder fortsættes som ovenfor. Pågår. Deltagelse i Fødevareministeriets konference om Agro Food Valley. Milepæle: september 2008 februar 2009 Mindst en artikel, notits eller TV/radio omtale hver 14. dag. Der har været omtale i forbindelse med den endelige etablering og identitet. Der er rundsendt pressemeddelelser der også er lagt på GC s hjemmeside. 1 årligt åbent hus arrangement eller lign er afholdt. Opfyldt på Grønt Center. Der er igangsat yderligere mindst 1 fælles aktivitet/projekt Afventer Det forventes at der igangsættes 3 fælles aktiviteter/projekter frem til august 2009, således at projektet lever op til milepælene ved næste statusrapport. Der har været kontakt til yderligere mindst 3 potentielle nye virksomheder Er ikke opfyldt. Aktiviteten overføres til næste periode marts 09 august 09, hvor 12 nye virksomheder kontaktes. Ved afrapportering i august 2009 forventes projektet at være ajour, hvad angår virksomhedskontakter. Den øgende aktivitet forventes at kunne indhentes i næste halvår, da der tilføres yderligere ressourcer til projektet, hvilket betyder at den sene start vil blive indhentet. Succeskriterier pr. 28/ ) Etablering af en planteavlsklynge med sekretariatsfunktion, bestående af minimum 5 virksomheder. Etableringen er foretaget og der er pr. februar deltagende virksomheder. 2) Klyngen får et fængende navn og logo og bliver synlig gennem indirekte markedsføring af klyngen og de deltagende virksomheders resultater i nyhedsmedierne, gennem konferencer, besøgende osv. Der afholdes 1 årlig konference eller årligt åbenthus arrangement eller lign. Klyngen har fået navnet Agro Valley Denmark med logo og identitet som det fremgår øverst på dokumentet. 3) Tiltrækning af 1 3 nye virksomheder

6 Side 6 I 2008 etablerede Nordic Seed sig i Holeby med baggrund i ønsket om at opnå synergier med de allerede etablerede virksomheder. 4) Potentialet for klyngesamarbejdet vil være analyseret, og der vil være igangsat aktiviteter indenfor mindst halvdelen af følgende områder: Tiltrækning af forsknings, udviklings og innovationsprojekter. Tiltrækning af HR, HR udvikling, uddannelse, personaledeling, Ph.d studerende. Fundraising, finansiering og tiltrækning af investorer. Udnyttelse af eventuelle fællesfaciliteter, selskaber og/eller aktiviteter. Erfaringsudveksling (fagligt, myndighedsbehandling m.v.) Eventuelt samarbejde med og om underleverandører, herunder salgsagenter. Der har været afholdt møde med Danmarks Jordbrugs Forskning hvor fremtidige fællesaktiviteter blev drøftet. Er endnu ikke analyseret færdigt. Konklusion: Det er en kendsgerning at projektet er kommet senere i gang end oprindelig forventet. Baggrunden i dette skal især ses i problemstillingerne omkring de minimis og statsstøtteproblematikken i forhold til de deltagende virksomheder. Under hensyntagen til, at bevillingen først endeligt er modtaget ultimo 2008 er det vores vurdering at projektet har holdt et rimeligt momentum og stadig har stor interesse for de deltagende virksomheder. Det er også vores konklusion at jorden er gødet for mange nye tiltag og aktiviteter. Disse vil nu komme i fokus, da projektet fra 1. marts tildeles yderligere ressourcer med ny projektleder med stor erfaring fra organisations arbejde indenfor landbrugssektoren. Med baggrund i ovenstående betragtninger er det vores mål, at projektet kan gennemføres som forventet, og at de aktiviteter vi er bag efter pr. februar 2009 vil kunne indhentes inden for det næste halve pr. Tine Vinther Clausen Projektkoordinator.