106. Månedlig økonomirapport pr. 31. oktober 2011

Transkript

1 Dagsorden til mødet i Udvalget for Børn og Familie den 8. november 2011 kl. 17:00 i Mariager Rådhus, Fjordgade 5, Mariager - Mødelokale 4 Pkt. Tekst Åbne dagsordenpunkter 106 Månedlig økonomirapport pr. 31. oktober Lukning af Oue Naturbørnehus pr. 1. august Anmodning om godkendelse af Privatinstitutionen Wiegaarden, Wiegårdsvej 8, 9500 Hobro 109 Fremtiden for Fritidsklubben ved Hobro Søndre Skole 110 Revision af udbygningsplan for Valsgaard Skole 111 KLs Børnetopmøde 2012 "Børn på spring" 112 Omorganisering af børnetræning 113 Handleplan og fokusområder på baggrund af Sundhedsprofil Generelle vilkår og retningsliner for natbevillinger i Mariagerfjord Kommune 115 Flygtningekvote Orienteringssag 116 Orienteringssager 117 Eventuelt Lukkede dagsordenpunkter Åbne dagsordenpunkter Ø Månedlig økonomirapport pr. 31. oktober 2011 Resumé Som led i budgetopfølgningen for budget 2011 forelægges en månedlig økonomirapport for udvalget. Økonomirapport pr. 31. oktober 2011 samt hovedoversigt pr. samme dato forelægges udvalget. Bilag

2 Økonomirapport pr. 31. oktober Hovedkonto og Funktion Økonomirapport pr. 31. oktober Detaljeret Indstilling Direktøren indstiller økonomirapporterne til drøftelse G Lukning af Oue Naturbørnehus pr. 1. august 2012 Resumé I forbindelse med behandling af punktet Omstrukturering af dagtilbudsområdet besluttede Byrådet den 16. december 2010, at Oue Naturbørnehus på grund af faldende børnetal, skulle indgå i fællesledelse med en anden institution i Status som selvstændig daginstitution skulle ophøre, men institutionen bevares, således at der fortsat var et pasningstilbud i Oue. Oue Naturbørnehus havde i 2010 en gennemsnitsbelægning på 20,73, samt 8 pladser til en gruppe børn med særlige behov, kaldet Lillegruppen. Børnene kunne visiteres til Lillegruppen fra hele Mariagerfjord Kommune. Beliggenheden i Oue gjorde imidlertid, at udnyttelsen af de særlige pladser til udsatte børn var begrænset og ikke optimal. Det blev derfor besluttet, at Lillegruppen skulle flyttes til Rosenhaven inden udgangen af Den 1. september 2011 indgik Oue Naturbørnehus fællesskab med Myretuen i Valsgaard. Fællesskabet fungerer godt. Lederen af Myretuen har ledelsen af begge institutioner og der er en pædagogisk leder i begge børnehuse, som indgår i personalenormeringen. Udviklingen i børnetallet i Oue og dermed antal børn på venteliste er fortsat faldende. Oue Naturbørnehus har ifølge Pladsanvisningen indmeldt 14 børn pr. 1. november 2011 og 4 børn i Lillegruppen. Gennemsnitsbelægningen for 2011 forventes at blive på 16,50 børn samt 4 børn i Lillegruppen.

3 Gennemsnitsbelægningen for 2012 forventes at blive på 15,92 børn. Gennemsnitsbelægningen for 2013 forventes at blive på 13,67 børn. En personalenormering til 16 børn, svarer til 1,8 fuldtidsstilling, samt 20 timer til pædagogisk ledelse. En sådan personalenormering kan selv med deltidsansatte ikke dække en ugentlig åbningstid på 51 timer og 15 minutter. Skal Oue Naturbørnehus fortsætte efter den 1. august 2012, skal der indmeldes flere børn. Forslag hertil: Børnetalsnormeringen nedsættes i Myretuen og forældrene fra Valsgaard tilbydes i stedet en plads i Oue Naturbørnehus. Sandsynlig konsekvens: Forældrene vil blive utilfredse med at skulle køre til Oue, når de bor i Valsgaard, specielt når de fysiske rammer i Myretuen kan rumme børnene. Der oprettes en vuggestuegruppe på 12 børn. Sandsynlig konsekvens: Der er ikke grundlag for at oprette en vuggestuegruppe på 12 børn, idet det vil medføre ledig kapacitet. Dels på grund af manglende børn og dels på grund af, at det vil medføre total lukning for dagplejepladser i Oue. Der har tidligere været 7 dagplejere i Oue området. I dag er der 2 tilbage. Ved nedlæggelse af Oue Naturbørnehus skal børnene ifølge visitationsreglerne i Mariagerfjord Kommune tilbydes plads indenfor en radius af 20 kilometer. Omkringliggende institutioner samt afstand hertil fra Oue: Børnehave Adresse Afstand i km. Myretuen Ulstrupvej 3C, 8,6 Valsgaard Lærkereden, Solstrålen, Hadsund 10,5 Spiren og Regnbuen Astrup Børnehave Bønfeltvej 2, 11,2 Astrup Solstrålen Ndr. Truevej 8, 11,9 Vebbestrup Svalereden, Troldhøj, Arden 12,3 Skovbørnehaven Wiegården Wiegårdsvej 8d, 12,3

4 Hobro Myretuen Hvis alle børn, der er indmeldt i Oue Naturbørnehus p.t. samt alle børn på venteliste simuleres ind i Myretuen pr , vil børnetallet se således ud: 2012 Pr. 1. august: ca. 75 børn Pr. 1.december: ca. 86 børn Alle børn kan rummes i Myretuen Gennemsnittet bliver ca. 94,75 børn. Alle børn kan rummes i Myretuen. I forårsmånederne bliver der trængt, idet børnetallet forventes at være ca. 104 børn, men det kan gå for en kort periode Fra vil der mangle børnehavepladser i Myretuen. Løsningsforslag Samtlige børn i Oue Naturbørnehus tilbydes plads i Myretuen eller i én af ovennævnte institutioner. I 2013 laves der en tilbygning til Myretuen, således at børnene fra Oue fortsat kan tilbydes plads i Myretuen fra 1. januar og fremover. Samtlige børn i Oue Naturbørnehus tilbydes plads i Myretuen eller i én af ovennævnte institutioner. Fra 2014 tilbydes børnene plads i de øvrige institutioner, hvor der er plads, indenfor en radius af 20 kilometer. Fagenheden Dagtilbud anbefaler, at: Oue Naturbørnehus lukkes den 1. august Indmeldte børn i Oue Naturbørnehus tilbydes overflytning til Myretuen i Valsgaard. Den pædagogiske lederstilling i Oue Naturbørnehus nedlægges. Alle nuværende ansatte i Oue Naturbørnehus, der er ansat pr. 1. august 2012, tilbydes overflytning til Myretuen eller anden institution i Mariagerfjord Kommune i det omfang, det kan lade sig gøre. Sparede driftsmidler ved lukning af Oue Naturbørnehus, indgår som en del af dagtilbudsområdets besparelse på brutto 3,6 mio. kr i 2012 og årene fremover.

5 Der ansøges om en tilbygning til Myretuen i Valsgaard i Økonomi Nedlæggelse af Oue Naturbørnehus vil betyde en årlig besparelse på kr på driftsudgifter til ejendom. I 2012: 5/12 af beløbet - kr Dog påregnes et beløb til lavdrift. Der vil desuden opnås en besparelse på ledelsestimer samt evt. indtægt ved salg af bygning. Indstilling Direktøren indstiller, at anbefalingerne fra Fagenheden Dagtilbud godkendes G Anmodning om godkendelse af Privatinstitutionen Wiegaarden, Wiegårdsvej 8, 9500 Hobro Resumé Mariagerfjord Kommune har den modtaget en anmodning fra en forældrekreds tilsluttet Landsforeningen Frie Børnehaver og Fritidshjem, om at privatisere den kommunale børnehave Wiegaarden, Wiegårdsvej 8, 9500 Hobro, normeret til 42 børnehavebørn. Forældrekredsen ønsker, at privatiseringen sker fra den 1. januar 2012 eller snarest derefter. Wiegaarden er i lejede lokaler, hvor lejemålet udløber i Såfremt Wiegaarden overgår til privat institution opsiges lejemålet før udløb, af udlejer. Desuden er der til børnehaven inddraget et areal benyttet til legeplads, hvortil der betales en årlig leje. Dette lejemål forhandles hvert år. Ved overgang til privatinstitution skal der ske en virksomhedsoverdragelse i forhold til det nuværende personale i Wiegaarden. En forældreundersøgelse viser, at de nuværende forældre fortsat ønsker at benytte Wiegaarden, såfremt den overgår til privatinstitution.

6 Der er anmodet om, at den nuværende kommunale børnehave Wiegaarden, Wiegårdsvej 8, 9500 Hobro, overgår til privatinstitution, drevet af Lokalforeningen Frie Børnehaver og Fritidshjem i Mariagerfjord Kommune. Med udgangspunkt i retningslinjerne for godkendelse af privatinstitutioner i Mariagerfjord Kommune er der følgende bemærkninger i forhold til det fremsendte materiale: Anmodningen I anmodningen ønskes privatinstitutionen godkendt efter Dagtilbudslovens 19, stk 4, som omhandler udliciterede Daginstitutioner. Efter henvendelse til repræsentanten for forældrekredsen, er det afklaret, at anmodningen er efter Dagtilbudslovens 19, stk. 5, som omhandler privatinstitutioner. Det er oplyst, at der indbetales et depositum på kr. inden den 5. november Depositum tilbagebetales, når kommunen har truffet afgørelse om etablering af privatinstitutionen. Forudsætningen for at godkende anmodningen om godkendelse af privatinstitutionen er, at Lokalforeningen Frie Børnehaver og Fritidshjem i Mariagerfjord Kommune kan indgå en lejekontrakt med ejeren af Wiegaarden. Vurdering af anmodningen Idet de lokaler, der ønskes anvendt til privatinstitution, er de samme som på nuværende tidspunkt anvendes til kommunal børnehave, og idet der ikke må stilles andre krav til lokalerne end dem, der stilles til kommunale daginstitutioner, kan lokalerne godkendes. Der er intet i anmodningen, der forhindrer en godkendelse. Vedtægt Vedtægten skal tilrettes, så det er den rigtige lovparagraf, der henvises til. Det vil sige, at der skal indskrives, at den er oprettet efter Dagtilbudslovens 19 stk. 5. Det fremgår af Vedtægtens 1, at det er en lokalforening i Mariagerfjord Kommune under Frie Børnehaver og Fritidshjem, der står bag driften og anmodningen. Ved forespørgsel hos Frie Børnehaver og Fritidshjem om oplysninger på en lokalforening i Mariagerfjord Kommune, der endnu ikke eksisterer oplyses flg.: I de lokalområder, der ikke har en lokalforening (bl.a. Mariagerfjord Kommune), opretter vi en lokalforening direkte tilknyttet institutionen. Denne lokalforening kan så f.eks. hedde Støtteforeningen Wiegaarden, og vil være en del af Kreds 4. Vedr. lukkedage så fremgår det af vedtægten, at bestyrelsen i samarbejde med lederen fastsætter årlige lukkedage. Mariagerfjord Kommune gør opmærksom på, at loven om lukkedage skal

7 overholdes og at Privatinstitutionen skal følge samme vejledning for lukkedage, som den Mariagerfjord Kommune har vedtaget for de kommunale daginstitutioner. Der skal i vedtægten indføres en forpligtigelse til, at institutionen udfører sprogvurderinger i lighed med den forpligtigelse, der er i de kommunale daginstitutioner ligesom sprogstimuleringsforpligtelsen også ligger hos den private institution. Virksomhedsoverdragelse Ved overgang til privatinstitution skal der ske en virksomhedsoverdragelse, hvor privatinstitutionen overtager de forpligtigelser, der ligger omkring det nuværende personale. Dog er der i Wiegaarden ansat en fleksmedarbejder, der er ansat efter "den gamle fleksordning" og vedkommende kan derfor ikke være en del af virksomhedsoverdragelsen, hvilket forpligter Mariagerfjord Kommune til at finde et andet fleksjob. Ifølge loven om virksomhedsoverdragelse 5, stk. 1, skal Mariagerfjord Kommune orientere personalet i Wiegaarden om den eventuelle virksomhedsoverdragelse, hvilket er sket den 11. oktober Børn i Wiegaarden Der har fra Pladsanvisningen været udsendt spørgeskema til de forældre, der på nuværende tidspunkt har børn i Wiegaarden, med henblik på at undersøge, om de fortsat ønsker at anvende Wiegaarden, hvis den bliver privat. Alle svarene tilkendegiver, at de fortsat ønsker at anvende Wiegaarden, såfremt den bliver privatinstitution. Svarprocenten var 70,27. Mariagerfjord Kommune lever derved fortsat op til sin forsyningsforpligtigelse (pasningsgaranti), da børnene fra den kommunale børnehave Wiegaarden forbliver indskrevet i Privatinstitutionen. Såfremt den del af forældrene, der ikke har svaret på spørgeskemaet, ønsker at få deres barn passet i kommunalt dagtilbud, kan de rummes i de eksisterende dagtilbud. Privatinstitutionen står efter godkendelsen selv for indskrivning af børn i institutionen. Privatinstitutionen opkræver betaling med fradrag for evt. økonomisk friplads - samt søskendetilskud hos forældrene. Privatinstitutionen får efterfølgende et tilskud fra kommunen, dvs. driftstilskud, administrationsbidrag, bygningstilskud samt evt. søskendetilskud (hvis der er tale om søskende) eller evt. økonomisk fripladstilskud.7 Økonomi

8 Nettodriftstilskud pr. barn udgør i 2012-niveau kr om året. Bilag Anmodning privat bh Vedtægter for privatinstitutionen naturbørnehaven Wiegaarden Mail fra De Frie Børnehaver og Fritidshjem Indstilling Direktøren indstiller, at anmodningen om at privatisere den kommunale børnehave Wiegaarden godkendes, med de i sagsfremstillingen nævnte krav: Personalet overtages via loven om virksomhedsoverdragelse. Der indgåes lejeaftale mellem Lokalforeningen Frie Børnehaver og Fritidshjem og udlejer af Wiegaarden samtidig med, at udlejer opsiger lejeaftalen med Mariagerfjord Kommune. Vedtægten ændres, så det er den rigtige paragraf, der henvises til. Der skal i vedtægten indføjes, at institutionen forpligtigter sig til at udføre sprogvurderinger i lighed med den forpligtigelse, der er i kommunale daginstitutioner. Forvaltningen bemyndiges til at indgå en overdragelsesaftale vedrørende inventaret A Fremtiden for Fritidsklubben ved Hobro Søndre Skole Resumé Da Hobro Søndre Skole bliver overbygningsskole fra 1. august 2012 er det ikke hensigtmæssigt, at fritidsklubben hører under Hobro Søndre Skole. Der opstilles en række alternativer til drøftelse. Udvalget for Børn og Familie har besluttet, at model 1 og 4 skulle undersøges nærmere. Der er således lavet en økonomianalyse af de 2 forslag. Med Byrådets beslutning den 16. december 2010 om en ny skolestruktur blev resultatet, at Hobro Søndre Skole blev en overbygningsskole. Der er til Hobro Søndre Skole tilknyttet en

9 fritidsklub. Ledelsesmæssig hører den under Hobro Søndre Skole og der er et personalemæssigt samarbejde med Hobro Søndre Skoles SFO. Når Hobro Søndre Skole bliver en overbygningsskole, er der ikke længere en SFO, som der kan samarbejdes med. Klubben befinder sig i Ungdomsskolens lokaler. Ungdomsskolen flytter ud af disse lokaler og over i Ungdomshuset. Ungdomsskolen har således ikke brug for lokalerne mere. Der vil således stå en række tomme lokaler. Klublokalerne er gode og anvendelige til formålet. Fritidsklubben er den eneste fritidsklub i Mariagerfjord Kommune. Fritidsklubben har brugere. Ca. halvdelen af brugerne er børn med sociale vanskelighder, herunder en gruppe 2- sprogede børn. Når der kun er denne ene klub i Mariagerfjord Kommune, skyldes det bl.a. hensynet til denne gruppe børn i midtbyen. Der er ansat 3 medarbejdere i klubben. Der kan peges på følgende muligheder for fritidsklubben: 1. Fritidsklubben bliver en selvstændig klub i de nuværende lokaler i midtbyen Lokalerne er gode og anvendelige. Børnene vil have deres skolegang på Bymarkskolen. Det kan forventes, at en del af børnene ikke længere vil anvende tilbuddet, når klubben ikke længere ligger i forbindelse med skolen. Der kan således forventes et lavere antal brugere. Hvis klubben ikke er tilknyttet en skole og SFO, vil der kun være råd til at ansætte 2 medarbejdere. Dette sammen med det forventede lavere antal brugere vil gøre det svært at få tilstrækkelig økonomi til at opretholde et tilbud af god kvalitet. Alternativt kan den tilknyttes Bymarkskolen, men med den nuværende placering. 2. Fritidsklubben placeres i sammenhæng med Bymarkskolen og under Bymarkskolens ledelse Klubben var oprindelig bevaret for at sikre en særlig social problematik i forhold til børn fra midtbyen. Ved at placere den under Bymarkskolen kan det forventes, at flere børn uden sociale problemer fra Bymarkskolens distrikt vil søge klubben. Der vil således ikke længere være den særlige midtby begrundelse. Andre skoledistrikter ville således ligeså kunne påberåbe sig ønsket om en klub i deres område. Der er ikke i byggeriet på Bymarkskolen afsat plads til en klub. Det vil således enten kræve en yderligere tilbygning (eller anvendelse af skolelokaler, der ikke anvendes om eftermiddagen) eller, at man lejer lokaler i nærheden af Bymarkskolen. Klubben har tidligere haft lokaler i forbindelse med Idrætscentret.

10 Denne løsning vil givet betyde et større antal brugere og dermed en øget kommunal udgift. Der er en række lokalemæssige udfordringer som skal løses. 3. Udarbejdelse af et nyt tilbud til børn med særlige behov i Midtbyen Man kan forestille sig et mobilt tilbud (bus eller lignende), der møder børnene i Midtbyen og inddrager dem i eksisterende frivillige fritidsaktivitter (sport, spejder m.v.) og laver konkrete aktiviteter for disse børn. Tilbuddet kunne organiseres som en del af Kridthusets aktiviteter (Assens Skole). 4. Organisering under ungdomsskolen som en juniorklub i de nuværende lokaler Mariagerfjord Kommunes Ungdomsskole driver en række juniorklubber. Der findes juniorklubber i Veddum, Als, Hadsund og Arden. Juniorklubberne har åbningstid fra 1 aften om ugen til 4 dage om ugen fra Denne løsning vil sidestille klubben i Midtbyen med de andre klubber. Egenbetalingen er op til 300 kr. pr. måned. Der er 2 pædagoger ansat. Der vil være mulighed for at anvende pædagoger, der har andre funktioner i Ungdomsskolen og Ungdomsskolen vil få ledelsesfunktionen. 5. Nedlæggelse af fritidsklubben Der vil være en række af børnene med særlige behov, der kan forventes at "hænge ud " i Midtbyen (bibliotek, gaden, butikker m.v.). Det kan frygtes, at det kan være med til marginalisere denne gruppe børn yderligere. Udvalget for Børn og Familie, 11. oktober 2011, pkt. 101: Udvalget drøftede de forskellige modeller, og ønsker følgende modeller nærmere belyst: Nr. 1 og 4 undersøges nærmere til næste møde, herunder også med normering og økonomi. Herudover ønskes det undersøgt, om model 3 findes andre steder. Økonomianalyse af forslag 1 og 4 Der er lavet en analyse af, hvad forslag 1 og 4 vil koste ved henholdsvis 25 og 40 børn. Der er pt ca. 35 børn i tilbuddet. Forslag 1 Ved forslag 1 (bevarelse af nuværende klub) vil der ved 40 børn være en normering på 62 timer. Ved 25 børn vil der være en normering på 42 timer. I denne normering skal tid til ledelse indeholdes.

11 Der vil være en udfordring i forslag 1 med at skaffe kvalificeret personale, specielt hvis børnetallet falder, da der ikke er mulighed for kombinationsbeskæftigelse (der er ikke en skole at samarbejde med mere). Forslag 4 Ved forslag 4 vil der med 40 børn være en normering på 40 timer + ledelse og administration. Der vil være gode muligheder for kombinationsbeskæftigelse i Ungdomsskolen, og dermed lettere at få kvalificeret personale. Vedr. forslag 3 Det har ikke været muligt at finde tilsvarende tilbud andre steder, og er derfor ikke beskrevet yderligere. Økonomi Forslag 1 Kommunale nettoudgifter: 25 børn: kr. 40 børn: kr. Forældrebetalingen udgør 715 kr. pr. måned. Hertil skal lægges udgifter til bygningsdrift og evt. fripladser og søskenderabat. Forslag 4 Nettoudgift: 25 børn: kr. 40 børn: kr. Forældrebetalingen udgør 300 kr. pr. måned i 10 mdr. Hertil skal lægges udgifter til bygningsdrift. Bilag Notat vedr juniorklubber - okt Notat Budget+økonomi vedr Normering ved 25 børn i klub Normering ved 40 børn i klub Indstilling

12 Direktøren indstiller de to nye modeller til drøftelse P Revision af udbygningsplan for Valsgaard Skole Resumé Lille Virgil Friskole forventes nedlagt pr. 1.januar Det betyder et øget optag på de kommunale skoler. Lille Virgils Friskole ligger i Valsgaard Skoles distrikt. Det betyder, at der er ændrede forudsætninger for klassedannelsen på Valsgaard Skole og der opstår således et behov for 2 ekstra klasselokaler. Med vedtagelsen af den nye skolestruktur betød det, at Valsgaard Skole skulle udbygges, da der kom elever fra Vebbestrup Skole og fra et område af Nordre Skole (parkerne). Udbygningsplanen betød en 2 sporet skole fra klasse + 3 specialklasser. Der var i prognosen 2 årgange, der var så store, at hvis alle elever fra Nordre Skoles distrikt kom til Valsgaard Skole ville der være behov for en dispensation, så der kunne være 29 i klassen ( mod normalt 28). Hvis bare 1 elev valgte en anden skole ville der ikke være behov for dispensation. Derfor fastholdes beslutningen om at udbygge til en 2 sporet skole. Dette blev godkendt på Bygherreudvalgsmødet i foråret. Skolechefen har haft drøftelser med skolen i juni måned, hvor vurderingen fortsat var, at den 2 sporede skole med dispensation fortsat kan løse behovet. Med nedlæggelsen af Lille Virgil Friskole ændres forudsætningerne. 11 børn er allerede indmeldt i Valsgaard Skole. Der er lavet en foreløbig opgørelse over mulige antal børn i Valsgaard Skole pr. 1. januar Der vil til udvalgsmødet foreligge resultat af en rundspørge blandt samtlige forældre. Det foreløbige skøn er således: Årgang i 11/12 Total antal elever i 11/12 Mulige elever fra Nordre Skole i 12/13 Mulige elever fra Lille Virgil 1/1- Samlet antal elever i årgangen 12/13 Antal klasser på

13 2012 årgangen Det betyder, at de 2 årgange ( kommende 1. og 2. klasse) bliver på henholdsvis 61 og 66 elever. Selv hvis et større antal elever fra Nordre Skoles distrikt vælger en anden skole, vil der være for mange elever i klasserne. Der er desuden udarbejdet en ny prognose, hvor søgefrekvenser er ændret ( flere børn anvender distriktsskolen (88,2 %)). Prognosen viser, at der er behov for 2 ekstra lokaler i 5 år. Derefter vil skolen være 2 sporet. Den konkrete undersøgelse og den nye prognose gør, at der vil være behov for 2 ekstra klasselokaler. Klasselokalerne vil kunne placeres i umiddelbar forlængelse af det projekterede byggeri og vil kunne indgå fornuftigt i opdelingen af skolen. Det ændrede elevtal giver ikke anledning til et øget behov for faglokaler o.lign. Økonomi Det forventes, at en udbygning med 2 klasselokaler vil koste godt 2 mio. kr. Bilag Prognose Indstilling Direktøren indstiller, at der besluttes opført 2 ekstra klasselokaler ved Valsgaard Skole.

14 G KLs Børnetopmøde 2012 "Børn på spring" KL indbyder til Børnetopmøde "Børn på spring". Børnetopmødet holdes torsdag den 2. februar og fredag den 3. februar 2012, i Aalborg Kongres & Kultur Center. Børnetopmødet sætter primært spot på dagtilbudsområdet og området for børn med særlige behov. Deltagerpris: kr. + moms for hele konferencen uden overnatning, inkl. festmiddag. Tilmeldingsfrist: Den 9. december Bilag Indbydelse til KL's Børnetopmøde 2012 Børn på spring Program for Børnetopmøde 2012 Indstilling Direktøren indstiller sagen til drøftelse A Omorganisering af børnetræning Det foreslås at flytte opgaver vedrørende genoptræning og vedligeholdende træning af børn efter henholdsvis Sundhedslovens 140 og Servicelovens 44 fra Sundhedsafdelingen til PPR. Dette vil betyde, at børn med træningsbehov og deres familier fremover har en samlet indgang til vurdering og træning, uanset lovgrundlag. Dette vil være en væsentlig forbedring af børnenes

15 behov, idet et team af ergo- og fysioterapeuter i PPR kan varetage visitation, undersøgelse og træning i en koordineret indsats i Børn- og Familieforvaltningens regi. I den nuværende organisation skal børnene henvende sig om vejledning i PPR, og om træning i Sundhedsafdelingen, hvilket ikke er hensigtsmæssigt. Den nye organisering betyder, at den fysioterapeut, der nu varetager træning af børn, flytter arbejdsplads til PPR. Ledermøde Sundhed og Ældre, 12. oktober 2011, pkt. 73: Forslag om overflytning af opgaver godkendes af ledergruppen. Forslaget sættes på dagsorden til næste møde i Sundheds- og Omsorgsudvalget, da udvalget skal godkende, at opgaven afgives. Udvalget for Børn og Familie skal godkende overtagelse af opgaven. Sagsfremlæggelse i henholdsvis Sundheds- og omsorgsudvalget samt Børne- og familieudvalget koordineres, således at de behandles i samme måned. Forslaget sendes til høring i Handicaprådet. Bilag Notat om børnetræning i Mariagerfjord Kommune Indstilling Direktøren indstiller, at opgaven flyttes fra Sundhed og Omsorg til Børn og Familie pr. 1. januar 2012, herunder også økonomien G Handleplan og fokusområder på baggrund af Sundhedsprofil 2010 Resumé Mariagerfjord Kommune deltog i foråret 2010 i en landsdækkende spørgeskemaundersøgelse om sundhed, sygdom og trivsel borgere i kommunen har besvaret spørgeskemaet, og på den baggrund er der i foråret 2011 præsenteret en lokal sundhedsprofil.

16 Mariagerfjord Kommunes sundhedspolitik bygger på det brede sundhedsbegreb som også er fundamentet for den gennemførte sundhedsprofil. Altså hvor sundhed defineres som mere og andet end fravær af sygdom. Der arbejdes med sundhed både hvad angår livsstil, socialt og fysisk nærmiljø og trivsel, omsorg og netværk. Overordnet set er der grund til tilfredshed med resultatet fra spørgeskemaundersøgelsen idet 84,9 % af de adspurgte vurdere deres helbred som værende fremragende, vældig godt eller godt. Ved nærmere gennemgang af resultaterne er det dog også tydeligt, at der er nogle områder, hvor der med fordel kan iværksættes initiativer som kan medvirke til endnu bedre sundhed blandt kommunens borgere. Sundhedsafdelingen peger på tre områder, hvor yderligere opmærksomhed er oplagt, nemlig; Social ulighed overvægt Unge kvinders trivsel. På baggrund af resultaterne af sundhedsprofilen har sundhedsafdelingen udarbejdet et notat og en handleplan. Her er de væsentligste overordnede resultater skitseret, og i forhold til nogle af de problemstillinger, der viser sig, bliver det fra forvaltningens side foreslået, at der i hele kommunen arbejdes strukturelt med fysisk aktivitet som indsatsområde. Bilag Handleplan sundhedsprofil Indstilling Direktørens indstilling til møde i Udvalget for Sundhed og Omsorg, 8. august 2011, pkt. 65: Direktøren indstiller at: Handleplanen drøftes, og der tages stilling til de foreslåede indsatsområder og handlinger. Handleplanen sendes til høring i de øvrige stående udvalg. Udvalget for Sundhed og Omsorg, 8. august 2011, pkt. 65: Udvalget godkendte indstillingen, således at planen sendes til høring i de øvrige udvalg. Indstilling, 8. november 2011: Direktøren indstiller sagen til drøftelse.

17 P Generelle vilkår og retningsliner for natbevillinger i Mariagerfjord Kommune Resumé Sagen er fremsendt fra Bevillingsnævnet, der ønsker den fremsendt gennem Udvalget for Børn og Familie til Byrådet. Norjyllands Politi indstiller, at der på to områder ændres praksis i forbindelse med udstedelse af bevillinger. Almindelig åbningstid Nordjyllands Politi indstiller, at almindelig åbningstid ændres fra at slutte kl til at slutte kl I Mariagerfjord Kommune er det hidtil gældende, at almindelig åbningstid er indtil kl Ved at ændre denne praksis opnås følgende fordele: 1. Der undgås at skulle udstedes tilladelser til udvidet åbningstid indtil kl , således at en udvidet åbningstid altid vil være til kl Restauratørerne imødekommes, idet der i almindelig åbningstid frem til kl normalt ikke stilles krav om: At unge under 18 ikke må opholde sig i restaurationslokalet. Autoriserede dørmænd - Et krav, som kan virke meget voldsomt for en spiserestaurant, som blot vil have åbent til fx kl for at middage ikke skal afsluttes for brat. 3. En lang række restauratører vil afstå fra at søge om udvidet åbningstid, da de ikke ønsker de restriktioner en sådan er forbundet med. 4. Problematikken omkring byfester mv. løses ved, at lejlighedstilladelser hertil oftest ikke ville skulle være til udvidet åbningstid. Foreninger mv. imødekommes, idet de herved

18 også får mulighed for at holde bal til byfester, hvor familier med børn på år mv. kan komme uden nødvendigvis at skulle gå hjem kl Eksempelvis har DGI ansøgt om at kunne holde Teltfest på Havnen i forbindelse med DGI Festivalen. Da de ønsker at holde åbent til kl , kræver det en tilladelse til udvidet åbningstid, med deraf følgende restriktioner om, at unge under 18 år skal være ude kl , hvilket vel ikke er hensigten, da en stor del af deltagerne i DGI Festivalen er i aldersgruppen år. Det skal i den sammenhæng nævnes, at dispensering fra dette krav i udvidet åbningstid ikke vil kunne håndteres. 5. Spiserestauranter, der gerne vil kunne have åbent til fx kl , vil være fritaget for restriktion omkring unge under 18 år, som følgelig kan deltage i selskaber/middage mv. til efter kl Udvidet åbningstid Nordjyllands Politi indstiller, at udvidet åbningstid kun gives til følgende dage: Fredage, lørdage og andre dage før en helligdag. Hermed undlades at udstede bevilling til udvidet åbningstid på torsdage. Ud fra et generelt synspunkt om, at fredag er almindelig skoledag for gymnasier og andre læreanstalter, og for at imødekomme et ønske fra SSP samarbejdspartnere om, at fredage også bruges som sådant, bør der ikke være åbent længere end til kl på torsdage. I sommerlandet (i praksis i Øster Hurup) kan der udstedes bevilling til udvidet åbningstid, alle ugens 7 dage, dog kun i perioden fra 1. juni til og med 31. august. Uden for denne perioden gælder almindelige regler som nævnt ovenfor. Indstilling Bevillingsnævn, 12. oktober 2011, pkt. 28: Fremsendes gennem Udvalget for Børn og Familie til Byrådet. Indstilling, 8. november 2011: Direktøren indstiller, at udvalget drøfter om man kan gå ind for Politiets forslag om, at den almindelige åbningstid ændres fra at slutte kl til at slutte kl , at udvidet åbningstid kun gives til følgende dage: Fredage, lørdage og andre dage før en helligdag, at sagen videresendes til Byrådet.

19 P Flygtningekvote Orienteringssag Resumé Kommunekvoten i Region Nordjylland er fordelt på baggrund af aftale i KKR Nordjylland, hvor målet har været at opnå en mere ligelig fordeling af flygtninge end det ville være tilfældet, hvis Udlændingestyrelsen fordeler flygtninge efter en tvungen model. Mariagerfjord Kommune modtager i indeværende år de første flygtninge efter kommunesammenlægningen. Mariagerfjord Kommune har fra KKR Nordjylland modtaget orientering fra Udlændingeservice om aftalte og fastsatte kommunekvoter for På baggrund af den udmeldte fordeling skal Mariagerfjord Kommune modtage 56 personer i Kommunens kvote for 2011 udgør 50 personer, hvoraf der på nuværende tidspunkt er visiteret 37 personer til kommunen: Kosovo: 2 voksne og 4 børn Syrien: 16 voksne og 7 børn Bhutan: 3 voksne og 4 børn Iran: 1 voksen Bilag Brev af 29. september 2011 vedr. Kommunekvoter for 2012 Kommunekvoter 2012 Indstilling Direktørens indstilling 31. oktober 2011, pkt. 83: Direktøren indstiller, at orientering om kvoten for 2011 og status vedrørende kvoten for 2010 tages til efterretning, og

20 at orienteringen oversendes til orientering i Integrationsrådet og Udvalget for Børn og Familie. Udvalget for Arbejdsmarked, 31. oktober 2011, pkt. 83: Indstillingen godkendtes. Peder Larsen var fraværende G Orienteringssager Rosendalskolen Adm. flytning fra drift - anlæg. Mødekalender 2012 Mødet i juni holdes onsdag, 6. juni, da tirsdag den 5. juni er Grundlovsdag. Mødet i april holdes onsdag, 11. april p.g.a. Påsken G Eventuelt Bilag Økonomirapport pr. 31. oktober Hovedkonto og Funktion Økonomirapport pr. 31. oktober Detaljeret Anmodning privat bh Vedtægter for privatinstitutionen naturbørnehaven Wiegaarden

21 Mail fra De Frie Børnehaver og Fritidshjem Notat vedr juniorklubber - okt Notat Budget+økonomi vedr Normering ved 25 børn i klub Normering ved 40 børn i klub Prognose Indbydelse til KL's Børnetopmøde 2012 Børn på spring Program for Børnetopmøde 2012 Notat om børnetræning i Mariagerfjord Kommune Handleplan sundhedsprofil Brev af 29. september 2011 vedr. Kommunekvoter for 2012 Kommunekvoter 2012