Repræsentantskabsmøde 2013 Torsdag den 7. marts kl i Roskilde Kongres- & Idrætscenter. * 3. Det reviderede regnskab fremlægges til godkendelse

Transkript

1 Roskilde Idræts Unions Repræsentantskab 18. februar 2013 Repræsentantskabsmøde 2013 Torsdag den 7. marts kl i Roskilde Kongres- & Idrætscenter Dagsorden ifølge lovene: 1. Valg af dirigent og protokolfører * 2. Bestyrelsens beretning forelægges til godkendelse * 3. Det reviderede regnskab fremlægges til godkendelse 4. Hovedposter i bestyrelsens forslag til budget for det løbende regnskabsår fremlægges til orientering 5. Indkomne forslag a. Ændringer til 6.2 Afsnittet Overgangsordning slettes 6. Fastsættelse af kontingent 7. Valg af medlemmer til bestyrelsen På valg i ulige år er næstformand og 3 bestyrelsesmedlemmer Næstformand Hans Greve Brandenborg ikke villig til genvalg Bestyrelsesmedlem John Jensen villig til genvalg Bestyrelsesmedlem Connie Mathiesen villig til genvalg Et bestyrelsesmedlem for 2 år Et bestyrelsesmedlem for 1 år Et bestyrelsesmedlem for 1 år Et bestyrelsesmedlem for 1 år 8. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant På valg er Revisor Palle Sundstrøm villig til genvalg Revisor Carsten Johnsen villig til genvalg Suppleant Preben Vintermark villig til genvalg 9. Eventuelt Roskilde Idræts Union Carsten C. Nielsen Sekretær * Bestyrelsens Beretning og Regnskab kan hentes på vores hjemmeside fra fredag den 27. februar, eller hentes i sekretariatet i Roskilde-Hallerne.

2 Velkomst Tilmeldte foreninger: Himmelev-Veddelev Gymnastikforening. Roskilde Gymnastikforening, RB 1906, Roskilde Firma- og Familieidræt, Gadstrup IF, Svogerslev Boldklub, Viby IF, Roskilde Tennis Klub, JGI Jyllinge, Vindinge IF Fodbold, Roskilde Ældre Motion, Roskilde Roklub, Roskilde Kegle Klub, HVI Himmelev Håndbold, Himmelev- Veddelev Boldklub, Roskilde Håndbold, Roskilde Brydeklub, KFUM Roskilde. 1. Valg af dirigent og protokolfører Kurt Serup & Carsten Nielsen valgt. Kurt kunne konstatere at vi er 76 medlemsklubber og for lovligheden af generalforsamlingen skal min. 15 klubber være repræsenteret, og 17 klubber er til stede. Indkaldelsen skal være ude 14 dage i forvejen, hvilket også er på plads. * 2. Bestyrelsens beretning forelægges til godkendelse Bestyrelsens skriftlige beretning for året 2012 Stort idræts år med masser af medaljer bl.a. til OL Året 2012 var et år med mange store sportsbegivenheder. Året startede med EM i Herrehåndbold i Serbien, hvor Danmark blev Europamestre. Vi havde fodbold EM i Polen/Ukraine, EM i Bordtennis i Herning, Tour de France, De Olympiske Lege og EM i Damehåndbold. Udover de danske herrers flotte triumf på håndboldbanen i januar i Serbien (den kunst kunne de desværre ikke gøre efter ved dette års VM i herrehåndbold, hvor man dog fik en flot 2. plads), er de medaljer som vi kan bryste os mest af, de bronzemedaljer som vores egne 2 OL-roere, Kasper Jørgensen og Jacob Barsøe fik med hjem til Guldfireren ved OL i London. Udover ovenstående begivenheder, så har der været afholdt en masse Danmarksmesterskaber og Nordiske mesterskaber som har bragt mange flotte sejre og medaljer hjem til Roskilde. Langt de fleste medaljetagere blev netop hyldet ved idrætsfesten d. 1. februar i Roskilde Kongres og Idrætscenter. Fakta om RIU medlemmer I året 2012 fik vi en nyt medlem i RIU og det var Roar Atletik. RIU s medlemsskare tæller dermed 76 foreninger med medlemmer. Der var ingen idrætsforeninger eller klubber som valgte at melde sig ud af RIU i løbet af Nedskæring på Idrætsområdet, som følge af budget Forhandlingerne om Budget 2013 tog sin start i 2012 (og blev også politisk vedtaget), og havde flere nedskæringer på idrætsområdet på programmet. Det var bl.a. forslag om nedlukning af Sct. Jørgensbadet, og nedlukning af tilskud til træner/lederudvikling, som hidtil udgjorde kr pr. år. Det var dog glædeligt at konstatere, at ingen af nævnte punkter blev vedtaget, og at man i tillæg hertil valgte at fremrykke planerne om bygning af en ny svømmehal til Som udgangspunkt var det endelige budgetforlig faktisk ikke til skade for den store fælleskasse, som varetager foreningsidrættens aktiviteter men der skulle nogle omfordelinger til. En omfordelingsbeslutning som blev truffet, og som skabte lighed blandt kommunens foreninger, var en harmonisering af timeprisen for leje af kommunens indendørsfaciliteter. Den nye timepris blev fastsat til kr. 44,50 pr. time, hvilket for rigtig mange klubber var en stigning på tæt på 100%, og for få andre klubber betød denne nye pris, en prisreduktion på rigtig mange 100%. Ved årets slutning udestod der dog en aftale om tilsvarende fællespris på tre af kommunens haller. Disse aftaler er nu på plads, så her et stykke ind i 2013, er der nu lavet aftaler om en pris kr. 44,50 pr. hal- 2

3 time i alle haller. Konklusionen er dog, at nu er prisen harmoniseret, så alle klubber og foreninger har fælles udgangspunkt. Det er en glædelig beslutning, som RIU er meget enige i. En anden ting, som også blev vedtaget, men som ingen rigtig kunne overskue konsekvenserne af i 2012, var en reduktion af lokaletilskud til foreningernes medlemmer over 25 år (hvad denne besparelse skulle omfordeles til, er dog ikke klart). Kommunen har hidtil brystet sig af, man har ydet et tilskud langt over det lovpligtige som faktisk er 0, når vi taler om medlemmer over 25 år. Hidtil har lokaletilskuddet ligget på 53% af den udgift der er pr. voksenmedlem, men ved endeligt budgetnøglefordeling her i 2013, er man kommet frem til, at de 53% nedsættes til ca. 18%. Dette er en ganske markant forringelse af klubbernes økonomi. I visse klubber, som ikke har hovedparten af deres medlemmer over 25 år, kan man kun have et skuldertræk tilovers for denne ændring. Men der er en håndfuld klubber og foreninger som pludselig kommer til at miste rigtigt mange penge. For enkelte klubber er dette en helt katastrofal udvikling, som kun kan medføre en ting og det er en lukning, hvis der ikke kan findes en eller anden form for løsning. Vi må kraftigt opfordre politikerne til at lægge vægt bag de ord, som er blevet brugt så mange gange fx i forbindelse med ansøgningen om at bliver årets idrætskommune nemlig at det skal være lettere at være frivillig leder i Roskilde kommune. At ændre det økonomiske grundlag fundamentalt for en forening/klub, er så absolut ikke et skridt i den rigtige retning. Men en ting man i hvert fald kan gøre det er ikke at gøre skaden større. Lad en kraftig opfodring til politikerne lyde: Gør ikke ondt værre, og gør derfor ikke tilskudsordninger ringere i årene der kommer. Svømmehal En glædelig ting i budget (også aftalt i 2012) var at vi fik vedtaget at ville bygge en ny svømmehal i kommunen. På budgettet er der fastsat 75 mio. kr. i budgetperioden. Hvad der er knap så glædeligt er at konstatere, at der er gået valgkamp i dette projekt lige fra dag 1 af. Politikerne, med formanden for Kultur- og Idrætsforvaltningen i spidsen, har tydeligvis forsøgt at vejre stemingen blandt kommunens vælgere. Formanden for Kultur- og Idrætsudvalget må have vurderet, at i denne sag, er det ikke idrætten som trækker stemmerne. Vi kan i hvert fald konstatere, at i modsætning til alle andre anlægsprojekter (inden for idrætten), så er RIU ikke inviteret med til forhandlingsbordet på dette projekt. Dette faktum kan jo kun forstås på den måde, at formanden for Kultur og Idrætsudvalget IKKE finder det nødvendigt at spørge idrætten på det generelle niveau. Undskyldning går på at repræsentanter fra svømmeklubberne er inviteret så derfor er der ikke brug for RIU. Beklager fru formand. Det er et argument der IKKE holder. Hvordan sikrer vi os at aktiviteter/interesser som ikke lige præcist ligger i en svømmeklub varetages? Her tænker jeg på kommunens sejlklubber, kajakklubben, roklubben og Roskilde Triatlon- og motionsklub, dykkerklubben og Roskilde Ældre Motion? Roskilde Tri har i øvrigt slet ikke adgang til svømning i Roskilde kommune, men svømmer i Høje Taastrup! Og hvad med alle de andre sportsgrene som supplerer deres vintertræning med svømning? RIU har meget svært ved at forstå, hvorfor det nu nærmest er blevet mål i sig selv, at vi skal holdes udenfor! Det virker noget forkrampet. 3

4 Roskilde2Go Roskilde2Go er et projekt som Roskilde Kommune har initieret i 2012, og som har til formål at (gen)fange interessen for de årige om at dyrke idræt igen. Specielt inden for holdsporten er det et velkendt fænomen, at foreningerne mister medlemmer når de unge når ca. 15 års alderen. Roskilde2Go sponseres af netop Roskilde Kommune, DGI, Roskilde Festival og RIU. RIU har givet tilsagn om at støtte projektet med 2 x kr. En af projektets målsætninger er, at 15% af de brugere der tilslutter sig Roskilde2Go melder tilbage (via spørgeskema) at de enten har meldt sig ind i en sportsklub, eller overvejer at melde sig ind i en sportsklub. Projektet er ret interessant, idet en vigtig brugergruppe er med til at produktudvikle Roskilde2Go, og det er at en masse elever på Roskilde Handelsgymnasium, som kører en projektuge, hvor Roskilde2Go er pensum. Deres konklusion om hvordan de ser Roskilde2Go sat endeligt sammen, vil blive medtaget ved endelig projektudførelse. Projektet løbet i 2 perioder af 12 uger. En i 2013 og en i Årets Idrætskommune I 2012 modtog både RIU og Roskilde Kommune en opfordring fra DIF om, at indstille Roskilde Kommune til prisen på kr , som årets idrætskommune. Der blev lagt et fantastisk arbejde i denne indstilling, og det var glædeligt at modtage besked den 5. december om, at Roskilde sammen med Slagelse og Aalborg var nomineret til prisen. Prisen blev afsløret d. 5. januar i år, og det blev Aalborg der løb med sejren. Det var rigtigt ærgerligt, da Roskilde også i 2011 var nomineret til prisen. Forskellen var dog den, at DIF direkte havde opfordret Roskilde Kommune og RIU om at indstille Roskilde Kommune til prisen som årets idrætskommune for Udbygning af Roskilde Hallerne/Rådmandshaven og Spraglehøj nyt klubhus ved Køgevej Roskilde Hallen: Det har været en lang proces at få alle formalia omkring halbyggeriet på plads. Men i 2012 kom byggeriet i gang. Der var første spadestik d. 30/3 2012, og rejsegilde d. 5/ RIU er repræsenteret i byggeudvalget ved Ove Pedersen, tidligere formand, som accepterede at fortsætte som RIU s repræsentant, nu da projektet var kommet så langt i hans formandstid. Hallens byggeprojekt er budgetteret til 50 mio. kr. Jeg vil i min mundtlige beretning komme lidt ind på dette byggeri. Kunststofbanerne i Rådmandshaven: Også på dette projekt, til en samlet pris på 10 mio. kr., var RIU repræsenteret i byggeudvalget. Igen ved den tidligere formand Ove Pedersen, som i sin formandsperiode havde arbejdet en del med projektet. Første spadestik blev taget d. 1/6 2012, og banerne blev indviet i forbindelse med efterårssæsonens opstart. Kunststofbanerne blev primært givet som en gave fra Roskilde Festival til Roskilde Kommune, men kommunen var også nødt til at finde lidt penge at putte i projektet. Nyt klubhus til Jyllinge fodbold på Spraglehøj: I forbindelse med, at der ikke længere kunne opnås dispensation til at anvende barakker til at huse Jyllinge fodbolds klubaktiviteter, kom der et nyt klubhus på budgettet for Opstarten gik dog i gang i 2012, og der blev her nedsat et byggeudvalg med 4

5 deltagelse fra RIU s side. Projektet er i fremdrift. Jeg vil i min mundtlige beretning komme tilbage til dette projekt. Nyt klubhus ved Køgevej: Som følge af eksproprieringssagen omkring arealet ved Køgevej, hvor det er meningen at de nye fodboldbaner skal ligge (til erstatning for Darup Centret), er alt her endnu blot på tegnebrættet. Men der er budget til projektet, og RIU har kort være inde over tegninger mv., og vi afventer nu blot afgørelsen af eksproprieringssagen før end projektet kan tage sin start, med anlægning af baner, og opførelse af nyt klubhus. Selvsupplering af bestyrelse I forbindelse med at Kjeld Halkjær forlod RIU s bestyrelse ved seneste repræsentantskabsmøde, og ikke blev erstattet af en person ude fra, men blev erstattet på kassererposten af Per Birkedal, internt fra bestyrelsen, samt de efterfølgende triste tab af Erik Lund og Sonny Hansen, har RIU brugt en del tid på at rekruttere 3 nye medlemmer til bestyrelsen. Gennembruddet kom i forbindelse med halvårsmødet, hvor Lisbeth Klarskov (Roskilde Håndbold) og Mike Sidenius (Roskilde Brydeklub) meldte sig under fanerne. Kort efter fik vi også kontakt til Mette Just (Gadstrup TeamGym), som ønskede at deltage i bestyrelsesarbejde i RIU-regi. De nye medlemmer, og de medlemmer som er på valg, vil blive præsenteret for repræsentantskabet under valghandlingen. Idrætsfacilitetspuljen Idrætsfacilitetspuljen for 2012 blev brugt på nogle gode projekter, men der blev også taget godt 1.0 mio kr. til projektet nyt klubhus på Spraglehøj. Idrætsfacilitetspuljen er en pulje som forvaltes af Kultur og Idrætsudvalget, og man hører om hvilket syn RIU har på fordelingen af midlerne, i forhold til de indkomne forslag. Men RIU s holdning er og bliver RIU s holdning. Hvis man har en anden politisk holdning i Kultur og Idrætsudvalget, så bliver det den som afgør fordelingen af puljens midler. Facilitetspuljen vil også blive behandlet under den mundtlige beretning. Halvårsmøde Halvårsmødet fandt sted den 25/ Halvårsmødet gav en generel status på RIU (bestyrelsesmedlemmer) og havde derudover 3 gæster. Marie Berthelsen fortalte om Danmarksindsamlingen 2013, hvor Roskilde var en af 4 værtsbyer. Kasper Pedersen orienterede om Roskilde2Go og Thomas Nielsen fra Foreningsservice, under Roskilde Festival, fortalte om hvordan Foreningsservice kan hjælpe foreninger som gerne vil på festival med en bod eller andre opgaver. Der deltog 14 foreninger på halvårsmødet, æresmedlemmer, gæster fra kommunen og gæstetalere. I alt var vi lige knap 40 personer repræsenteret (inkl. RIU s bestyrelse). 5

6 I dette forår vil vi vurdere hvordan det kommende halvårsmøde skal forløbe. P.t. overvejer vi om vi skal kombinere det med idrætspolitisk valgmøde som vi plejer at holde i forbindelse med den kommunale valgkamp, eller om det skal være to separate møder. Tilskud til træner-/lederudvikling Efter at have set en lidt sløv start med fordeling af Træner-/lederudviklingspengene i 2011 (hvor RIU overtog det administrative arbejde fra Roskilde Kommune), kom der noget mere gang i ansøgningerne i RIU havde opdelt puljen i 2 dele med kr til fordeling i første halvår, og med kr til fordeling i 2. halvår. Den første halvdel blev fordelt ca. d. 1/7, og der kunne stort set alle som ønskede tilskud få fuld dækning. Der var naturligvis flere ansøgninger som ikke var kvalificeret. I 2. halvår kom der for alvor gang i ansøgningerne, og RIU modtog ansøgninger på i alt kr ,00. Der var en del ansøgninger som ikke var kvalificeret i forhold til formål/tidsperiode, men efter denne bortsortering, og efter bortsortering af kvalificerede ansøgninger, men som også havde søgt/fået tilskud i foråret kom vi ned i beløbsstørrelse, men der var stadig for mange ansøgninger i forhold til restpuljen. Vi fortog herefter en procentfordeling, således at alle ansøgninger fik tilskud. Da aftalen blev lavet for året 2011, blev det samtidig meddelt, at ordningen skulle evalueres efter 2 år. Vi har netop modtaget henvendelse fra forvaltningen som udbeder sig denne evaluering. Evaluering er afleveret til kommunen. For året 2013 er puljen dog stadig intakt, og er fortsat under RIU s administration og vi håber at evalueringen vil overbevise kommunen om, at puljen skal fortsætte. Idrætsfest og Børnefest Fredag d. 1/ blev idrætsfesten afholdt. Der var 414 tilmeldte gæster hvilket kun var 6 personer fra rekorden som blev sat ved den forrige fest hvor 420 deltog. Vi var dog meget tæt på kapacitetsgrænsen, da der med det set-up som var arrangeret (med rampe til kørestole), var plads til maksimalt 424 gæster. Vi er rigtigt glade for det flotte fremmøde, og håber at vi igen til den kommende fest kan få mindst lige så mange til at deltage. Vi havde ændret lidt på programmet i år, så der blev lagt mere vægt på sportslig underholdning end der blev lagt på musikalske indslag. Ud fra de tilbagemeldinger vi allerede har modtaget, føler vi os overbeviste om, at det er den retning vi skal fortsætte med ved de kommende idrætsfester. Børneidrætsfesten, som fandt sted dagen efter, d. 2/2 2013, var igen i år blevet skærpet lidt på arrangementet. Der deltog i alt 260 mennesker på dagen, hvilket var rekord. Vi havde ændret lidt på forplejningen, så der nu var sodavand og kage til børnene fremfor kildevand og grøntsager. Det var heller ingen indkøbt underholdning, men til gengæld var der lagt langt flere kræfter i de sportsaktiviteter som var gjort klar til efter hædringen af de unge, og det virkede til at være en rigtig god beslutning. 6

7 Vi må sige stor tak til alle der bistod under sportsaktiviteterne for at stille maskiner/udstyr til rådighed, og ikke mindst en stor tak til Ove Pedersen som havde påtaget sig en meget stor del af planlægningen, af både voksen og børnefesterne! Talent & Elite Elitesport Roskilde, hvor RIU havde 2 repræsentanter, er nedlagt. Det nye talentråd, som erstatter Elitesport Roskilde er dog endnu ikke kommet rigtigt i gang, men vi forventer at mange af de forpligtelser som Elitesport Roskilde havde i forhold til eliteidrætten, vil blive overtaget af det nye talentråd. Vi glæder os til at se hvordan dets virke vil forme sig, og deltager fortsat med interessepersoner fra RIU s side. RIUs deltagelse i foreninger, udvalg og bestyrelser Vi har fortsat et medlemskab af Erhvervsforum Roskilde og Havneforum. RIU har fortsat bestyrelsesposter i Selskabet bag Roskilde Hallerne og fonden bag Roskilde Vandrehjem. Begge steder sidder RIU s tidligere formand Ove Pedersen som næstformand (som repræsentant for RIU). RIU er fortsat deltager i samarbejdsudvalget omkring foreningernes deltagelse på Roskilde Festival med Per Birkedal fra KFUMs Boldklub Roskilde. Formand Jørgen Aufeldt har siddet i priskomiteen for Roskilde Kommunes idrætspris. Komiteen i Nordea omkring valget af årets idrætsklub har også haft Jørgen Aufeldt som deltager. I det kommunale Elite Idræts Råd er RIU repræsenteret af Per Birkedal. Hos Danmarks Idrætsforbund er Jørgen Aufeldt (som efterfølger for Ove Pedersen) repræsentant i den regionale Idrætsråds gruppe der har ikke været afholdt møder med Jørgens deltagelse. I Roskilde Kommunes Folkeoplysningsudvalg har John Jacobsen fra KFUM fodbold og Jan Brink-Pedersen (suppleant for Sonny Hansen) fra JGI været idrættens repræsentanter. John er formand for udvalget Bestyrelsens mundtlige beretning for året 2012 Vi skal starte med at mindes to bestyrelsesmedlemmer, Erik Lund Nielsen og Sonny Hansen, der er gået bort i løbet af året, med et minuts stilhed Forvaltningen er ikke til stede, da de ved en fejl ikke er inviteret, hvilket vi er kede af. Der er sket rigtig mange gode ting i år se skriftlig beretning. Idrætsfacilitetspuljen, efteråret 2012 ansøgninger kom ind, allerede penge taget til Spraglehøj da der var penge i overskud. En ny runde 15. januar møde i forvaltningen bestemt 1½ mio til hallen på forhånd hvilket vi ikke syntes var en god ide synd for de idrætsforeninger der har søgt. Skrev til kommunen og efter møde i KU er det bestemt ikke at tage penge fra denne pulje, men må findes andre steder, så dejligt. Svømmehal man kan mærke det er valgår en masse debat. Man skal passe på at man ikke får gjort svømmehallen til gidsel. Det er en stor investering og mange penge. Fra RIU syntes vi ikke at projektet skal kvæles i debatter. Hvis der ikke er enighed om en 50 m bane, så skal vi ikke bruge penge på det. Fra RIU glæder vi os over at blive hørt og deltage i debatten og vi vil gerne være med til at pege på alternative investeringsformer. Lokaler/faciliteter hvor der fra i år skal bookes for to år af gangen syntes ikke det er en særlig god ide prøveordning det skulle lette foreningslivet prøv det af, men vi ser allerede nu problemer omkring disse tider. Vi vil gerne have at man som forening kigger

8 på dem man skal dele lokaler med for evt. aftaler. Vi vil gerne deltage i debatten og være med til at løse evt. problematikker. Vi skal være opmærksomme på det bliver en udfordring ved et opstået problem kan dette først løses efter 2 år. For ganske nylig fik vi tilbud om at komme ned og se den nye hal ikke mange tog imod dette tilbud, men spændende at se projektet. Suk fra Marianne på kontoret mange har ikke held med tilmelding via hjemmeside men man opfordres til at bruge glemt password, hvis man nægtes adgang. Debat: Birgit Pedersen kommenterede pengene til Roskildehallen. Uforudsete udgifter på 4,5 mio. Enigt kulturudvalg at der IKKE skal tages 1,5 mio. fra Idrætsfacilitetspuljen. Svømmehallen 75 mio. til rådighed Starte en dialog proces invitationerne sendt bredt ud, og forventer 3 dialogmøder, med bla. oplæg fra eksperter. DGI Huse & Haller stiller konsulenter til rådighed. Der skal ligge en indstilling til Byrådet i august måned. På 3. dialogmøde forelægges priser. OP-undersøgelse Bedst med kommunens egen beslutning. Kommunal svømmehal. Driften skal også hænge sammen. Inddragelse af alle parter politisk beslutning. Benny Christensen Hvor skal svømmehallen ligge? Birgit P. Drift og alt andet skal være på plads før man beslutter sig for en placering. Ole Rasmussen Gennemgang af Hal D. Hallen færdig inden sommerferien. Glædeligt for os alle. Svømmehallen skal laves så godt som muligt evt. brugerbetaling. Inga Skjærris, Viby Halfordeling 2-årig. I Viby Brugerråd foretager fordelingsmøde i Viby og Dåstrup hallerne. Dette kan give problemer vi rokerer internt hvert år. Interbook giver problemer drop det ønsker at vi går tilbage til møder klubberne imellem. John Jacobsen Formand for FOU Det er FOUs beslutning med de 2 år. Henviste til at man i Brønshøj har en lignende aftale og her er man glad for ordningen. Opfordrer til at man henvender sig til FOU hvis dette giver problemer. Lisbeth Klarskov Udnyt den nye halkapacitet i en 2-årig periode. Brug nu muligheden for at lave ordentlige retningslinier. Samling af idrætsgrene i færre lokaler. Lene, JGI Interbook træt af systemet. Den 2-årige periode svært for idrætsgrenene at reservere relevante perioder gør bare at man lægger beslag på for meget tid.

9 Formanden Tak til Birgit for respons på Kulturudvalgets møde. Til John Jacobsen Uenig hvis det er en lettelse så er det OK, men tvivler. Tag evt. problemer med det samme. Vi skal være klar til nye udfordringer. Henrik Rieber, Gadstrup IF Gjorde opmærksom på at man bruger conventus med stor succes til fordeling af haltider. Giv den 2-årige periode en chance. Henrik, Viby Gymnastik Omkring interbook. Book kun de tider du skal bruge og det kan kun lade sig gøre et år ad gangen. Det bliver sværere for foreningerne med 2-årige perioder. Hvad med nyoprettede foreninger? Hvordan skal de få plads? Birgit Pedersen Man skal ikke have en holdning Nogle bliver glade, andre ikke men hvor ligger knuderne ved en 2-årig periode? Forvaltningen skal indkalde de grupper hvor der opstår problemer. Claus Schou, Firmaidrætten Interbook er et godt system. Men det fungerer ikke for turneringer i weekender. Forslag om at mandag fredag fordeles som vi plejer i en 2-årig periode, mens weekends kun skal fordeles for 1 år ad gangen. Jørgen, svar Birgit har ret. RIUs repræsentant bliver taget som gidsel. Ønsker at få besked om hvor problemstillingerne er. Hans har været taget som gidsel mange gange. De proffessionelle bør kende problemerne og dette bør fortælles for at være fælles om en løsning. Kurt Inden kommunesammenlægningen sad jeg som RIU-repræsentant. Sæt foreningerne sammen de er bedst til at løse problemerne. John Jacobsen Støttede op om ideen fra Firmaidrætten om at fordele hverdage i en 2- årig periode og weekends i 1-årig periode. Henrik, Viby Gjorde opmærksom på at man fik sen besked om tider (slutning af juli), når man skal starte i september, så 2012 har været et turbulent år. Hurtigere besked om fordelingen af indetider ønskes. Merete Olsen, Gadstrup Driftstilskud for voksne, voldsomt fald fra 53 til 18%.. Betyder meget for enkelte af vores afdelinger. Jørgen Budget 13/15 en god pakke med gode elementer. Nogle falder, andre stiger drastisk. Gebyrordning. Hvordan opstod fordelingsnøglen? Birgit Pedersen Det skyldes en beslutning i FOU ang. unge under 25 år. Det er en harmonisering, nogen skal betale. Forskellen på betaling for haller er for stor. Hvor rammer det kan vi gøre noget ved det. Poul Sivebæk, Roskilde Kegle Klub / Roskilde Keglecenter Vi har kun ½ år at leve i. Vi startede for 10 år siden. Nu er banen sparket væk under os. Kontingentstigning. Vi lukker sandsynligvis i 3. kvartal. Ejer ønsker at betale med sponsorat.

10 Ove P. Roklubben. Det er ikke nemt. Har mistet tilskud på i 2012 og i Klubhuset er fra Glad for at kommunen hjælper via facilitetspuljen. Pengene bliver taget fra foreningerne. Hvad kan vi gøre for at gøre det bedre? John Jacobsen FOUs svar til budget. I skal ikke tage det hele. På FOU-møde på mandag vil vi komme med en udtalelse. Politikerne vil ikke hjælpe. Claus Larsen, Kulturforvaltningen Overrasket over konsekvenserne for de hårdest ramte foreninger. Vi må finde penge et og andet sted. John Jacobsen Tillægsbevilling Claus Larsen, Kulturforvaltningen Vi bestemmer ikke alene. * 3. Det reviderede regnskab fremlægges til godkendelse Det økonomiske stille år kigger på budget for 2012 underskud på , men det blev underskud på Indtægtssiden. Medlemskontingent, tilskud fra kommunen i alt Udgifter Idrætsdagene (Idrætsfesterne) ca , møder og sammenkomster, gaver m.v. kontingenter administrationsudgifter, hjælp fra hallen til sekretær og bogføring PC-udgifter, ny formand - Ny PC formanden rejser meget. Annoncer/reklamer. Talentråd muligt sponsorat. Formanden holder dagbladet Underskud. Balancen aktiver ca Arvet projekter fra Ramsø. Kursusfonden Træner/lederpuljen til fordeling fra kommunen, der var et lille underskud. 4. Hovedposter i bestyrelsens forslag til budget for det løbende regnskabsår fremlægges til orientering Per Orientering. Ikke de store ændringer fra tidligere. Roskilde2go 2013 & tages fra Skovly -puljen. Underskud på Indkomne forslag a. Ændringer til 6.2 Afsnittet Overgangsordning slettes Jørgen Overgangsordning vedtaget 2006 når vi skal finde medlemmer til bestyrelsen kan vi få problemer, hvis vi er tvunget til at holde os til geografisk fordeling. Det vil vi altid arbejde på, men vil ikke være låst. Vedtaget. 6. Fastsættelse af kontingent Per 4 kr. pr. medlem og 150 pr. forening foreslås uændret. Ole Rasmussen Ønsker at der sættes en max. Grænse for de store foreninger.

11 7. Valg af medlemmer til bestyrelsen På valg i ulige år er næstformand og 3 bestyrelsesmedlemmer Næstformand Hans Greve Brandenborg ikke villig til genvalg Valg af Carsten Nielsen Bestyrelsesmedlem John Jensen villig til genvalg Genvalgt Bestyrelsesmedlem Connie Mathiesen villig til genvalg Genvalgt Et bestyrelsesmedlem for 2 år Mette Just, Gadstrup IF Et bestyrelsesmedlem for 1 år Mike Sidenius, Roskilde Brydeklub Et bestyrelsesmedlem for 1 år Lisbeth Klarskov, Roskilde Håndbold Et bestyrelsesmedlem for 1 år Jan Brinck-Pedersen 8. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant På valg er Revisor Palle Sundstrøm villig til genvalg Genvalgt Revisor Carsten Johnsen villig til genvalg Genvalgt Suppleant Preben Vintermark villig til genvalg Genvalgt 9. Eventuelt Jørgen Tillykke med valget. Vi havde en udfordring da vi mistede to medlemmer i løbet af året. Har haft glæde af Lisbeth & Mike uden for bestyrelsen som kom med i løbet af året. Ole Rasmussen Flot arbejde for at bemande bestyrelsen Jørgen Tak for det store arbejde fra Ove Pedersen omkring Idrætsfesten. Vi har en plan for Idrætsfesten har lavet en overordnet plan. Nævnte de donationer der har været i løbet af året. Tak til Hans Greve for hans store arbejde i bestyrelsen Tak til dirigenten Mangler suppleanter til bestyrelsen det vil vi kigge på i det videre arbejde. Tak for i år. Kurt Serup Dirigent Carsten Nielsen Referent