Beredskabsplan for Rinkenæs Vandværk

Transkript

1 Beredskabsplan for Rinkenæs Vandværk Sidst revideret: Indhold Indledning... 2 Alarmering... 2 Alarmplan... 3 Organisering... 4 Telefonlister til vandværkets bestyrelse og driftspersonale... 6 Telefonliste til vandværkets eksterne aktører... 6 Telefonliste til følsomme forbrugere... 7 Telefonliste til andre forbrugere med interesse... Fejl! Bogmærke er ikke defineret.7 Oversigt over tilgængelig information om vandforsyning... 8 Nødforsyning... 8 Nødstrømforsyning... 8 Handling ved drikkevandsforurening... 8 Handling ved lækage/rørbrud... 9 Logbog Liste over nyttige links Ajourført den: 29. maj 2015 Af: Gunnar Jepsen, sekretær i Rinkenæs vandværk 1

2 Indledning Beredskabsplanen skal sikre, at der etableres de nødvendige handlinger i situationer, der kræver særlige indsatser, når der opstår problemer i driften af vandværket og dets ledningsnet. Beredskabsplanen træder i kraft, når leveringen af vand svigter eller der er risiko for sundhedsfare. Beredskabsplanen beskriver retningslinjer for handlinger, der sikrer rent drikkevand, når levering af vand svigter eller der er risiko for sundhedsfare. Denne plan er en del af Sønderborg Kommunes saede beredskabsplan for vandforsyning. Alarmering Sønderborg Kommune alarmeres på inden for normal arbejdstid. Kommunens normale arbejdstid er: Mandag - onsdag: Torsdag: Fredag: Uden for normal arbejdstid; ring 112 og bed om miljøvagten. 2

3 Alarmplan Klager, brunt vand, rørbrud ved arbejde, sygdom, våde veje pga. rørbrud m.m. Unormal vandforsyning Kategorisering af problemet Mindre driftsforstyrrelse: Vandværket tilkalder fornødent mandskab til at løse problemet. Større driftsforstyrrelse: Vandværket tilkalder fornødent mandskab til at løse problemet. Truet drikkevandsforsyning: Kommunen kontaktes. Reduceret koordinationsgruppe indkaldes Krisesituation: Kommunen kontaktes. Koordinationsgruppe indkaldes. Vandværket løser problemet. Kommunen orienteres og tages med på råd angående eventuel opfølgning. Situationen vurderes og indsatsen iværksættes. Indsatsen koordineres. Eksempel: - driftsalarm - mindre rørbrud - mangelfuld filterskyl - defekt pumpe - faldende tryk på ledningen. Eksempel: - kortvarigt strømudfald - større rørbrud - misfarvning af vandet Eksempel: - længerevarende rørbrud el. strømudfald - vedvarende forurening, der giver anledning til misfarvning - dårlig lugt eller smag - vedvarende mikrobiel forurening, men uden kogeanbefaling - uheld med kemikalier/gylle tæt på kildeplads el. vandværk. Eksempel: - drikkevandsforurening med erkendt sygdomsfremkaldende bakterier /epedemi - verificeret alarm for indbrud/hærværk på vandværk - tilstrømning af vand fra store regnskyl 3

4 Organisering Truet drikkevandsforsyning Ved forurening hvor vandforsyningen er truet indkaldes den reduceret koordinationsgruppe. Formålet med den reducerede koordinationsgruppe er at finde en løsning, så vandværket hurtigst muligt kommer tilbage til normal drift. Den reducerede koordinationsgruppe består af: Vandværk Driftsansvarlig: Arne E. Bentsen, mobil Formand: Erik Føgh, tlf , mobil Sønderborg kommune Den ansvarlige sagsbehandler tages med på råd. AS tel: , Leder af afdeling Vand & Jord orienteres. Godkendt ekstern aktør VandSchmidt, tlf Den reducerede koordinationsgruppe kan indkaldes til møde, hvor problemet drøftes. Opgaven er: - Identificer forureningen. Brug eventuel vejledning fra Naturstyrelsen om håndtering af overskridelser af de mikrobiologiske drikkevandsparametre, marts 2013 her. - Identificer følsomme forbrugere, ved sundhedsfare og overvej om de skal orienteres. - Handlinger drøftes og vendes med kommunen. Kommunen tager kontakt til embedslægen, for at høre om der er sundhedsfare. - Vandværket fører logbog - Det overvejes om, der skal indhentes en ekstern aktør. 4

5 Krisesituation Hvis forureningen er omfattende skal den saede koordinationsgruppe indkaldes. Den skal indkaldes hvis: 1. Forbruger klager over vandkvaliteten - og alarmplan viser, at det er tale om en krisesituation. 2. Indberetning af sygdomstilfælde fra lokale læger til embedslægen. 3. Indberetning om uheld i trafikken eller med kemikalier på virksomheder, der kan påvirke vandforsyningen. 4. Hærværk eller indbrud på vandforsyningens ejendom. Koordinationsgruppen består af: Vandværk Sønderborg kommune Embedslægeinstitutionen Driftsansvarlig: Arne Bentsen Formand: Erik Føgh Kasserer / sekretær: Gunnar Jepsen Den ansvarlige sagsbehandler. AS tel: , pmch@sonderborg.dk Vand & Jord: vand-jord@sonderborg.dk Telefon Eventuelt Miljøvagt: 112 Embedslæge kan møde op til møder, men også tages med på råd så ofte så muligt. Findes via link: Eventuelt andre myndigheder Fødevarestyrelsen: tlf Fødevarevagten: tlf.: Godkendt ekstern aktør Regnar Pedersen VVS, tlf Regnar P., mobil: VandSchmidt, tlf Niels Jessens Eftf., tlf Claus E. Hansen: Kjeld Eskildsen: Opgaven er at håndtere situationen uden panik og danne overblik over situationen. Med andre ord; at koordinere indsatsen. Det er vandværket, der dækker udgifterne med at restaurere vandforsyningen. Vandværket har følgende opgaver: Lokalisere og begrænse udbredelse. Stoppe forureningen. Identificere følsomme forbrugere og informere dem. Afhjælpe problemet Det er kommunen, som fører logbog og koordinerer indsatsen mellem de forskellige instanser. Det skal overvejes om nødforsyning er nødvendig og hvordan forbrugernes informeres. I koordinationsgruppen skal der opnås enighed om en handleplan, som skal føre til normal forsyningssituation igen. Det skal aftales, hvem der håndterer kommunikationen med pressen. 5

6 Telefonlister til vandværkets bestyrelse og driftspersonale: Bestyrelse Navn: Adresse: Telefon: Mobil: Formand Erik Føgh Nederbyvej X Næstformand Arne E. Bentsen Sejrsvej 68 a.e.bentsen@mail.dk X Kasserer Gunnar Jepsen Højmark 11 gunnarjepsen@get2net.dk X Bestyrelsesmedlem Walter Brüning Nederbyvej 83B walter@hwdata.net Bestyrelsesmedlem Peter Bo Christiansen Hvedemarken 113 peter.bo@live.dk Vandværkspasser Arne E. Bentsen Sejrsvej 68 a.e.bentsen@mail.dk X Nøgle Telefonliste til vandværkets eksterne aktører: Aktører: Navn: Telefon: Mobil: Elektriker Egernsund El-service Hans Jørgen ees@egernsund-el.dk Paulsen VVS Regnar Pedersen VVS r.pedersen-vvs@mail.tele.dk Entreprenør Niels Jessens Efterfølger Claus Hansen nielsjessenseftf@hotmail.com Niels Jessens Efterfølger Kjeld Eskildsen nielsjessenseftf@hotmail.com Brøndborer VandSchmidt info@vand-schmidt.dk VandSchmidt Jørn Boysen Laboratorium Eurofins Ladelundvej 85 miljø@eurofins.dk Vejen El-forsyning Syd Energi Edison Park 1, 6715 Esbjerg V net@se.dk Nøgle: 6

7 Telefonliste til følsomme forbrugere: Hoteller & Campingpladser Navn Telefon: Plejehjem Dalsmark forstander Dalsmark pedel Bofællesskab Højløkke Skoler Rinkenæs Skole, leder Rinkenæs Skole, pedel Rinkenæs Ungdomsskole kontor Rinkenæs Ungdomsskole forstander Børneinstitutioner Børnehuset leder Rinkenæs tyske Børne- leder have Benniksgaard Hotel reception Golfklubben reception Rinkenæshus leder Bed Inn reception Mindegården reception Lærkelunden reception Brændstoft reception Virksomheder Toptryk kontor Rinkenæs vandværk tilbyder via sin hjemmeside, at enhver forbruger kan tilmelde sig en alariste. Listens medlemmer orienteres så vidt muligt saet om driftsforstyrrelser, der påvirker vandforsyningen. 7

8 Oversigt over tilgængelig information om vandforsyning Materiale Ledningsplaner med stophaner Tegninger over vandværket El Funktionsbeskrivelse for vandværket Hvor findes oplysninger Nødforsyning Rinkenæs Vandværk har etableret fast rørforbindelse med Gråsten Vandforsyning ved Bomhusvej. Telefonliste over ansvarlige der kan sætte nødforsyningen i gang ved nabovandværket Vandværk Navn Tel. Arbejde: mobil Gråsten Vandforsyning Finn Nordbag fnor@sonfor.dk Nødstrømforsyning Rinkenæs Vandværk har indtil videre fravalgt investering i en nødgenerator. Forbrugerne må via lokalradioer holde sig orienteret om situationen, for strømsvigt på Vandværket vil i de fleste tilfælde også ramme administrationen, og dermed muligheden for at orientere på hjemmesiden. Telefonliste over aktører indblandet ved strømsvigt Navn Adresse Tel.arb. Mobil: El-forsyning Syd Energi Edison Park 1, 6715 Esbjerg V net@se.dk Elektriker Egernsund Elservice Hans Jørgen Paulsen ees@egernsund-el.dk Leverandør af generator Fravalgt Handling ved drikkevandsforurening Forureningen er fundet udelukkende på ledningsnettet: videre kildesporing, sektionering af ledningsnettet. Stophanekort er udarbejdet af Thvilum. Forureningen er fundet på vandværket: ved kildesporing: boringer, åbne filtre, rentvandstanke. Kilden forsøges sporet ud fra oplysninger fra vandværkets driftslogbog. 8

9 Forureningenskema, udfyldes i tilfælde af forurening: Forureningstype Under grænse for kogeanbefaling Over grænse for kogeanbefaling På ledningsnet Afgang vandværk På ledningsnet Afgang vandværk Kim ved 22 o C / Kim ved 37 o C 20- Coliforme Bakterier 200/ <20/100 E.Coli >1/ >2000/ >500/ 500/ 5-50/ >200 / >50/ <20/100 >1/100 >20/100 >1/100 >20/100 >1/100 Reaktion ved overskridelser her kan vandværket skrive nogen overvejelser ind. Overskridelse på ledningsnettet Overskridelse afgang vandværk Under grænsen for kogeanbefaling Omprøve bestilles hos Eurofins Omprøve bestilles hos Eurofins Sporing iværksættes Sporing iværksættes Omprøve bestilles Sønderborg Kommune kontaktes R.P.-VVS kontaktes NJE kontaktes VandSchmidt kontaktes Sporing igangsættes Over grænsen for kogeanbefaling Omprøve bestilles Sønderborg Kommune kontaktes R.P.-VVS kontaktes VandSchmidt kontaktes Sporing igangsættes Handling ved lækage/rørbrud Det er vigtigt, at vandværket har en handleplan for rørbrud. Både ved små eller mindre rørbrud er det vigtigt, at de rigtige aktører kontaktes så bruddet kan udbedres uden at reparationen giver anledning til overskridelse af drikkevandskriterierne. Vandværket kan udlevere en handleplan for rørbrud, når entreprenøren spørger ind til ledningstracéen inden de graver i vejen. Handleplanen kan også ligge ude på vandværkets hjemmeside. Formålet er, at undgå unødig forurening af drikkevandet ved forkert håndtering af rørene. Liste over godkendte aktører ved lækage /rørbrud Aktører: Navn: Telefon: Mobil: Elektriker Egernsund El-service Hans J. Paulsen ees@egernsund-el.dk Nej VVS R. P. VVS Regnar Pedersen r.pedersen-vvs@mail.tele.dk Nej Entreprenør N. J. Eft.f. Claus Hansen nielsjessenseftf@hotmail.com Nej Entreprenør N. J. Eft.f. Kjeld Eskildsen nielsjessenseftf@hotmail.com Nej VandSchmidt info@vand-schmidt.dk Ja VandSchmidt Jørn Boysen Syddansk Tagdækning Nej Carl Nielsen Konsulent DVN, Nibe Jørgen K. Andersen jka@dvn.dk Nøgle: 9

10 Logbog Logbogen skal holdes under hele sagens forløb, indtil afslutning. Handling: Udført: Initialer: Dato Klokken Liste over nyttige links Til driftsansvarlige: Kommunikation: Skabeloner til pressemeddelelser og eksempler på tekster til lokalradio: Drikkevand/Skabeloner.aspx Vejledning om vandkvalitet og tilsyn med vandforsyningsanlæg 10