Rettelsesblad 1 af den 23/8-13 til udbud på Laboratorieanalyser, 2013/S

Transkript

1 Rettelsesblad 1 af den 23/8-13 til udbud på Laboratorieanalyser, 2013/S Offentliggøres på KomUdbud.dk Rettelse Oprindeligt Rettes til 1 Side 5 i udbudsmaterialet er der ikke et kryds under Del 6 Det er en fejl. Fredericia kommune er med på delområde 6, Lossepladsanalyser, for Fredericia lossepladsanalyser, hvilket også fremgår af bilag 6, tilbudsliste 2 Rettelse til bilag 5 og Kommune specifikt bilag for Fredericia Kommune: Eventuelle afvigelser fra standardbetingelser: Med hensyn til prøvetagning af delområde 5: Tilbudsgiver må selv orientere sig om prøvetagningsstederne på Fredericia Kommunes Deponi, så der er fuld klarhed over opgaven for udtagning af prøverne. Analyser og prøvetagning skal ske efter til enhver tid gældende standard for de enkelte produkter. Jordprøverne skal udtages på jordkarteringsarealet på Fredericia Kommunes Deponi. Jorden stammer fra den jord, som borgere og virksomheder afleverer på Fredericia Kommunes genbrugspladser. Hver må aflevere op til 1 m3 jord. Antal af jordprøver vil derfor variere afhængigt af de afleverede mængder af jord. I 2012 blev der i alt foretaget 47 prøver. Kompostprøver skal udtages på kompostpladsen på Fredericia Kommunes Deponi, fra hvert parti kompost. I 2012 blev der udtaget 35 prøver, og foretaget analyser på et parti kompost. Komposten skal analyseres for indholdsstoffer iht. gældende regler, p.t. Bekendtgørelse nr af 13. december 2006 om anvendelse af affald til jordbrugsformål (Slambekendtgørelsen). Miljøministeriet. Kommune specifikt bilag for Fredericia Kommune: Eventuelle afvigelser fra standardbetingelser: Med hensyn til prøvetagning af delområde 5 og delområde 6: Tilbudsgiver må selv orientere sig om prøvetagningsstederne på Fredericia Kommunes Deponi, så der er fuld klarhed over opgaven for udtagning af prøverne. Analyser og prøvetagning skal ske efter til enhver tid gældende standard for de enkelte produkter. Jordprøverne skal udtages på jordkarteringsarealet på Fredericia Kommunes Deponi. Jorden stammer fra den jord, som borgere og virksomheder afleverer på Fredericia Kommunes genbrugspladser. Antal af jordprøver vil derfor variere afhængigt af de afleverede mængder af jord. I 2012 blev der i alt foretaget 47 prøver. Kompostprøver skal udtages på kompostpladsen på Fredericia Kommunes Deponi, fra hvert parti kompost. I 2012 blev der udtaget 35 prøver. Komposten skal analyseres for indholdsstoffer iht. gældende regler, p.t. Bekendtgørelse nr af 13. december 2006 om anvendelse af affald til jordbrugsformål (Slambekendtgørelsen). Miljøministeriet. Bilag 5 er tilrettet jf. ovenstående, for så vidt angår analysepakke 5.7 Kompost og jord, og Optælling / samlet pris jord.

2 Tilføjelse til fagligt ansvarlige Fredericia Kommunes Deponi nævnte delområde 5 og 6: Bjarne Olesen, tlf , bjarne.olesen@fredericia.dk Anne Lene Christensen, tlf , anne.l.christensen@fredericia.dk 3 Svendborg kommune specifikke bilag, tilføjelse Teknisk serviceleder i Svendborg Svømmeland: Rikke Bock Ryttervej Svendborg tlf.: rikke.bock@svendborg.dk Og 4 Kravspecifikationen punkt Afsnittet under tabellen: * For Svendborg Kommune gælder dette kun for de specifikke værdier. Teknisk serviceleder i Svendborg Svømmehal: Viggo Petersen Centrumpladsen Svendborg tlf.: viggo.petersen@svendborg.dk Kravspecifikationen punkt Afsnittet under tabellen - fjernes denne tekst: * For Svendborg Kommune gælder dette kun for de specifikke værdier. Tegnene > i tabellen fjernes ligeledes. 5 Tilføjelse til skema i Kravspecifikationen punkt Ærø Kommune: Vagtordning sms til og telefon til ved E-coli 1000CFU pr. 100 ml - Intesinale Enterokokker 400 CFU pr. 100 ml. 6 Rettelse til bilag 1, faneblad 1.2 og F Ærø: Ærø Kommune: Badevandsanalyser pr. år: 34 Fordelt på. Risemark: 4, Søby: 10, Vestre Strand: 10, Ærøs Hale:

3 10 pr. år. 7 Kravspecifikation punkt 3.2: Tilbudsgiver og dennes eventuelle underentreprenør skal uden ekstra vederlag deltage i alle relevante danske og internationale interkalibreringer og præstationsprøvninger. Tilbudsgiver skal orientere kommunerne/forsyning om resultatet af disse interkalibreringer og præstationsprøvninger, såfremt resultatet kan have betydning for de analyser, som udføres for kommunerne/forsyning. Dette skal som minimum ske, hvis resultater eller afvigelser vedrørende analyser omfattet af nærværende udbud indberettes til akkrediteringsmyndigheden. Laboratoriet skal samtidig vurdere evt. konsekvenser for leverede og fremtidige resultater til kommunerne/forsyning. 8 Kravspecifikation punkt 3.9: 3.9 Leveringstider: Prøvningsrapporterne (dvs. såvel prøvetagnings- som analyserapport) skal leveres senest 5 arbejdsdage efter, at prøverne er afhentet, med mindre anden frist er skriftligt aftalt. Ved overskridelser af kravværdier for badevand, bassinvand og drikkevand hos kommunen/forsyning (tilsynsmyndigheden) og såvel forsyningsvirksomhed som er ansvarlig for svømmehallen eller badestedet kontaktes kommunen/forsyning telefonisk og pr. , straks efter at overskridelsen er konstateret. Ved overskridelse af minimums- eller maksimumskravværdien for frit klor, bundet klor eller ph fra bassinvandsanalyser, skal prøvetageren straks (fra svømmehallen) kontakte kommunen (tilsynsmyndigheden) telefonisk og underrette ansvarlig for svømmebadet. Kontaktoplysninger for de enkelte kommuner/forsyning og evt. back-up samt ansvarlig person uden for åbningstid, fremsendes til vindende leverandør på hvert delområde efter kontraktstart. Kravspecifikation punkt 3.2: Tilbudsgiver og dennes eventuelle underentreprenør skal uden ekstra vederlag deltage i alle danske og relevante udenlandske interkalibreringer og præstationsprøvninger. Tilbudsgiver skal orientere kommunerne/forsyning om resultatet af disse interkalibreringer og præstationsprøvninger, såfremt resultatet kan have betydning for de analyser, som udføres for kommunerne/forsyning. Dette skal som minimum ske, hvis resultater eller afvigelser vedrørende analyser omfattet af nærværende udbud indberettes til akkrediteringsmyndigheden. Laboratoriet skal samtidig vurdere evt. konsekvenser for leverede og fremtidige resultater til kommunerne/forsyning. Kravspecifikation punkt 3.9: 3.9 Leveringstider: Prøvningsrapporterne (dvs. såvel prøvetagnings- som analyserapport) for alle prøver, der udelukkende indeholder mikrobiologiske parametre, skal leveres senest 5 arbejdsdage efter, at prøverne er afhentet, med mindre anden frist er skriftligt aftalt. For øvrige prøver kan en leveringstid på op til 10 arbejdsdage accepteres. Ved overskridelser af kravværdier for badevand, bassinvand og drikkevand hos kommunen/forsyning (tilsynsmyndigheden) og såvel forsyningsvirksomhed som er ansvarlig for svømmehallen eller badestedet kontaktes kommunen/forsyning telefonisk og pr. , straks efter at overskridelsen er konstateret. Ved overskridelse af minimums- eller maksimumskravværdien for frit klor, bundet klor eller ph fra bassinvandsanalyser, skal prøvetageren straks (fra svømmehallen) kontakte kommunen (tilsynsmyndigheden) telefonisk og underrette ansvarlig for

4 svømmebadet. Kontaktoplysninger for de enkelte kommuner/forsyning og evt. back-up samt ansvarlig person uden for åbningstid, fremsendes til vindende leverandør på hvert delområde efter kontraktstart Forsinkelse Ordregiver anser enhver forsinkelse som væsentlig. Hvis kontrakthaver ikke leverer til aftalt tid, er ordregiver berettiget til at hæve den afgivne ordre helt eller delvist anset forsinkelsens varighed. Hvis kontrakthaver må forudse en forsinkelse i leveringen af ydelsen, skal kontrakthaver straks give meddelelse til ordregiver herom med angivelse af såvel årsag til forsinkelsens opståen som forventet varighed/omfang af forsinkelsen. Ny leveringstermin på den afgivne ordre kan aftales mod ordregivers accept heraf. Hæves ordren helt eller delvis, er ordregiveren berettiget til at foretage dækningskøb for kontrakthavers regning. Kontrakthaver er ligeledes erstatningsansvarlig for direkte tab opstået som følge af forsinkelsen. Ved gentagne forsinkelser af enkeltstående ydelser, som skriftligt er blevet påpeget af ordregiver, er denne berettiget til at ophæve rammeaftalen helt eller delvis med omgående virkning, og kontrakthaver vil herefter blive erstatningsansvarlig for det tab, ordregiveren lider som følge af denne ophævelse. Manglende påberåbelse af misligholdelse medfører ikke bortfald af retten til senere påberåbelse heraf Arbejdsklausul Løn- og arbejdsvilkår Såfremt arbejdsforhold af den i kontrakten omhandlende art ikke er omfattet af kollektiv overenskomst, må løn- og arbejdsvilkårene ikke være mindre gunstige end de vilkår, der gælder for arbejde af samme art indenfor vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres. Der henvises til 18 Forsinkelse Ordregiver anser enhver forsinkelse som væsentlig. Hvis kontrakthaver ikke leverer til aftalt tid, er ordregiver berettiget til at hæve den afgivne ordre helt eller delvist uanset forsinkelsens varighed. Hvis kontrakthaver må forudse en forsinkelse i leveringen af ydelsen, skal kontrakthaver straks give meddelelse til ordregiver herom med angivelse af såvel årsag til forsinkelsens opståen som forventet varighed/omfang af forsinkelsen. Ny leveringstermin på den afgivne ordre kan aftales mod ordregivers accept heraf. Hæves ordren helt eller delvis, er ordregiveren berettiget til at foretage dækningskøb for kontrakthavers regning. Kontrakthaver er ligeledes erstatningsansvarlig for direkte tab opstået som følge af forsinkelsen. Ved gentagne forsinkelser af enkeltstående ydelser, som skriftligt er blevet påpeget af ordregiver, er denne berettiget til at ophæve rammeaftalen helt eller delvis med omgående virkning, og kontrakthaver vil herefter blive erstatningsansvarlig for det tab, ordregiveren lider som følge af denne ophævelse. Manglende påberåbelse af misligholdelse medfører ikke bortfald af retten til senere påberåbelse heraf. 32 Arbejdsklausul Løn- og arbejdsvilkår Såfremt arbejdsforhold af den i kontrakten omhandlende art ikke er omfattet af kollektiv overenskomst, må løn- og arbejdsvilkårene ikke være mindre gunstige end de vilkår, der gælder for arbejde af samme art indenfor vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres. Der henvises til ILO-

5 ILO-konventionens nr. 94. Tilsvarende gælder også arbejde, der udføres af underleverandører eller af personer, der har fået overdraget (dele af) kontrakten til udførelse. I så tilfælde påhviler det den virksomhed, der står som leverandør, at påse, at bestemmelsen finder anvendelse. Kommunerne/forsyning kan til enhver tid udbede sig nødvendig dokumentation for, at løn - og arbejdsvilkår for arbejdstagerne lever op til forpligtelsen i ILOkonventionens nr. 94. Leverandøren skal, efter skriftligt påkrav, fremskaffe nødvendig dokumentation fra såvel egne som eventuelle underleverandørers arbejdstagere. Dokumentationen skal være Aarhus Kommune i hænde senest to arbejdsdage efter påkravets modtagelse. Relevant dokumentation kan være lønsedler, lønregnskab, ansættelseskontrakter eller ansættelsesbeviser. Orientering om løn - og arbejdsvilkår Leverandøren skal ved arbejdets start orientere medarbejderne om løn- og arbejdsvilkårene. Tilsvarende gælder også arbejde, der udføres af underentreprenører eller af personer, der har fået overdraget kontrakten til udførelse. På opfordring fra Aarhus Kommune skal leverandøren inden 14 dage dokumentere, at medarbejderne er orienteret herom. Registret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT) mm. Leverandøren skal overholde den til enhver tid gældende lovgivning herunder anmeldelse til Registret for Udenlandske Tjenesteydere i Danmark (RUT). Leverandører, der har anmeldelsespligt til RUT registeret skal på eget initiativ sende kvittering for anmeldelsen til Aarhus Kommune straks efter anmeldelsen er sket. Leverandøren skal desuden sikre at eventuelle underleverandører eller personer, der har fået overdraget kontrakten til udførelse overholder gældende lovgivning, herunder anmeldelse til RUT registret Bod Prøvningsrapporter skal være fremme pr. mail senest 5 konventionens nr. 94. Tilsvarende gælder også arbejde, der udføres af underleverandører eller af personer, der har fået overdraget (dele af) kontrakten til udførelse. I så tilfælde påhviler det den virksomhed, der står som leverandør, at påse, at bestemmelsen finder anvendelse. Kommunerne/forsyning kan til enhver tid udbede sig nødvendig dokumentation for, at løn - og arbejdsvilkår for arbejdstagerne lever op til forpligtelsen i ILO-konventionens nr. 94. Leverandøren skal, efter skriftligt påkrav, fremskaffe nødvendig dokumentation fra såvel egne som eventuelle underleverandørers arbejdstagere. Dokumentationen skal være Tovholder Kommune, Fredericia Kommune i hænde senest to arbejdsdage efter påkravets modtagelse. Relevant dokumentation kan være lønsedler, lønregnskab, ansættelseskontrakter eller ansættelsesbeviser. Orientering om løn - og arbejdsvilkår Leverandøren skal ved arbejdets start orientere medarbejderne om løn- og arbejdsvilkårene. Tilsvarende gælder også arbejde, der udføres af underentreprenører eller af personer, der har fået overdraget kontrakten til udførelse. Registret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT) mm. Leverandøren skal overholde den til enhver tid gældende lovgivning herunder anmeldelse til Registret for Udenlandske Tjenesteydere i Danmark (RUT). Leverandører, der har anmeldelsespligt til RUT registeret skal på eget initiativ sende kvittering for anmeldelsen til Tovholder Kommune, Fredericia Kommune straks efter anmeldelsen er sket. Leverandøren skal desuden sikre at eventuelle underleverandører eller personer, der har fået overdraget kontrakten til udførelse overholder gældende lovgivning, herunder anmeldelse til RUT registret. 21 Bod Prøvningsrapporter skal være fremme pr. mail senest 5

6 arbejdsdage efter afhentning af prøve (med mindre anden frist er aftalt). Overskridelse heraf medfører en bod på 1500 kr. pr. Analyseresultater i STANDAT-format skal, med mindre andet er aftalt skriftligt, leveres senest den 15. i hver måned med resultater for prøver analyseret indtil 14 dage før. Overskridelse heraf medfører en bod på 1500 kr. pr. Ved overskridelser af kravværdier for drikkevand, badevand og bassinvand skal bestiller have besked straks telefonisk eller pr. mail. Overskridelse heraf medfører en bod på 3000 kr. pr. Ved hasteanalyser såfremt disse ikke kan tages ud fra bestillers ønsker (under et eller to døgn eller weekend/helligdag) betales en bod på 1500 kr. pr. overskridelsesdøgn. Kontrakthaver afregner selv med den berørte medlemskommune/forsyning. Påløbet bod betales efter påkrav. Ved vedvarende manglende indsendelse/information til kommunerne/forsyning er der tale om misligholdelse af kontrakten. 12 Kravspecifikationen, punkt 3.10 Rapportering: Rapporter (dvs. såvel prøvetagnings- som analyserapport) skal være på dansk. Analyseresultaterne for hver prøve skal afleveres samlet med alle parametre, uanset om der måtte være anvendt underleverandør til enkelte parametre. Analyseresultater fra samme lokalitet (f.eks.: ind- og afløbsprøver fra renseanlæg) skal så vidt muligt rapporteres i samme rapport. Kopi af prøvningsrapport skal efter aftale uden arbejdsdage efter afhentning af prøver indeholdende udelukkende mikrobiologiske parametre. For øvrige prøver skal prøvningsrapporter være fremme pr. mail senest 10 arbejdsdage efter afhentning af prøve. Overskridelse heraf medfører en bod på 1500 kr. pr. Analyseresultater i STANDAT-format skal, med mindre andet er aftalt skriftligt, leveres senest den 15. i hver måned med resultater for prøver analyseret indtil 14 dage før. Overskridelse heraf medfører en bod på 1500 kr. pr. Ved overskridelser af kravværdier for drikkevand, badevand og bassinvand skal bestiller have besked straks telefonisk eller pr. mail. Overskridelse heraf medfører en bod på 3000 kr. pr. Ved hasteanalyser såfremt disse ikke kan tages ud fra bestillers ønsker (under et eller to døgn eller weekend/helligdag) betales en bod på 1500 kr. pr. overskridelsesdøgn. Kontrakthaver afregner selv med den berørte medlemskommune/forsyning. Påløbet bod betales efter påkrav. Ved vedvarende manglende indsendelse/information til kommunerne/forsyning er der tale om misligholdelse af kontrakten. Kravspecifikationen, punkt 3.10 Rapportering: Rapporter (dvs. såvel prøvetagnings- som analyserapport) skal være på dansk. Analyseresultaterne for hver prøve skal afleveres samlet med alle parametre, uanset om der måtte være anvendt underleverandør til enkelte parametre. Analyseresultater fra samme lokalitet (f.eks.: ind- og afløbsprøver fra renseanlæg) skal så vidt muligt rapporteres i samme rapport. Kopi af prøvningsrapport skal efter aftale uden meromkostninger for kommunerne/forsyning tilsendes tilsynsmyndigheden og/eller

7 meromkostninger for kommunerne tilsendes tilsynsmyndigheden og/eller andre rapportmodtagere. Analyseresultaterne rapporteres til kommunerne: Via som pdf fil, MS-Excel fil og DAT-fil. Evt. on-line via laboratoriets web-site (som skal være sikret mod uretmæssig adgang). Digitalt i STANDAT format jf. nedenfor. Analyseresultater skal, med mindre andet er skriftligt aftalt, være til rådighed online eller leveres digitalt straks prøvningsrapporten er godkendt på laboratoriet. Analyseresultater i STANDAT-format skal, med mindre andet er aftalt skriftligt, leveres senest den 15. i hver måned med resultater for prøver analyseret indtil 14 dage før. Hvor der ikke findes et STANDAT-format, skal et alternativt format aftales. Ændringer i dataoverførsel, nye felter, koder m.m. som følge af ændringer i STANDAT skal foretages uden beregning for kommunerne. STANDAT-filerne skal forinden aflevering til kommunerne være tjekket for alle fejl. Bl.a. skal der udføres check af syntaksfejl m.v. udført med den til enhver tid gældende udgave af Miljøstyrelsens STANDAT Service Programmel (SSP3) med tilhørende skabelonfilter, eller tilsvarende godkendt af kommunerne. Indeholder den fremsendte digitale rapport betydende fejl kan kommunerne returnere rapporten til rettelse. Sådanne rettelser skal foretages straks og uden vederlag. Rapporteringstidspunkt regnes først fra modtagelse af ikke fejlbehæftet rapport. Hvor der på prøveflasker/mærkater eller rekvisitionssedler er anført navnet på prøveudtager, skal dette påføres prøvningsrapporten. Øvrige data og informationer, der er indsamlet under prøvetagning, skal rapporteres sammen med analyseresultaterne. På rapporten anføres endvidere dato og tidspunkt for prøvetagning samt dato og tidspunkt for igangsættelse af laboratorieanalyser af den pågældende prøve. andre rapportmodtagere. Analyseresultaterne rapporteres til kommunerne/forsyning: Via som pdf fil, MS-Excel fil og DAT-fil. Evt. on-line via laboratoriets web-site (som skal være sikret mod uretmæssig adgang). Digitalt i STANDAT format jf. nedenfor. Analyseresultater skal, med mindre andet er skriftligt aftalt, være til rådighed online eller leveres digitalt straks prøvningsrapporten er godkendt på laboratoriet. Analyseresultater i STANDAT-format skal, med mindre andet er aftalt skriftligt, leveres senest den 15. i hver måned med resultater for prøver analyseret indtil 14 dage før. Hvor der ikke findes et STANDAT-format, skal et alternativt format aftales. Ændringer i dataoverførsel, nye felter, koder m.m. som følge af ændringer i STANDAT skal foretages uden beregning for kommunerne/forsyning. STANDAT-filerne skal forinden aflevering til kommunerne/forsyning være tjekket for alle fejl. Bl.a. skal der udføres check af syntaksfejl m.v. udført med den til enhver tid gældende udgave af Miljøstyrelsens STANDAT Service Programmel (SSP3) med tilhørende skabelonfilter, eller tilsvarende godkendt af kommunerne/forsyning. Indeholder den fremsendte digitale rapport betydende fejl kan kommunerne/forsyning returnere rapporten til rettelse. Sådanne rettelser skal foretages straks og uden vederlag. Rapporteringstidspunkt regnes først fra modtagelse af ikke fejlbehæftet rapport. Hvor der på prøveflasker/mærkater eller rekvisitionssedler er anført navnet på prøveudtager, skal dette påføres prøvningsrapporten. Øvrige data og informationer, der er indsamlet under prøvetagning, skal rapporteres sammen med analyseresultaterne. På rapporten anføres endvidere dato og tidspunkt for prøvetagning samt dato og tidspunkt for igangsættelse af laboratorieanalyser af den pågældende prøve.

8 Såfremt der i kontraktperioden forekommer systemskift ved kommunerne eller andre offentlige instanser, hvor indrapportering skal foregå, skal leverandøren efterkomme dette behov, uden yderligere omkostninger for kommunerne. Fremsættes der ligeledes andre krav til indlæsning fra øvrige myndigheder i kontraktperioden, skal leverandøren ligeledes tilrette sig dette vederlagsfrit for kommunerne. Såfremt tilbudsgiveren lader ydelsen udføre af en underentreprenør, skal det af analyserapporten fremgå, hvor analysen er udført. Hvis delprøver videresendes til andre afdelinger, betragtes det også som værende underleverandører. Såfremt der i kontraktperioden forekommer systemskift ved kommunerne/forsyning eller andre offentlige instanser, hvor indrapportering skal foregå, skal leverandøren efterkomme dette behov, uden yderligere omkostninger for kommunerne/forsyning. Fremsættes der ligeledes andre krav til indlæsning fra øvrige myndigheder i kontraktperioden, skal leverandøren ligeledes tilrette sig dette vederlagsfrit for kommunerne/forsyning. Såfremt tilbudsgiveren lader ydelsen udføre af en underentreprenør, skal det af analyserapporten fremgå, hvor analysen er udført. Hvis delprøver videresendes til andre afdelinger, betragtes det også som værende underleverandører.