EU-UDBUD 2015/S

Transkript

1 EU-UDBUD 2015/S Tjenesteydelse Offentligt udbud På levering af analyse af badevand til Jysk Fællesindkøb Jysk Fællesindkøb 12/2015

2 Indholdsfortegnelse 1. Indledning Ordregiver Vejledende tidsplan Spørgsmål Spørgsmål og svar Udbuddets omfang Egnethedsvurdering Tilbudsgivers personlige forhold Økonomisk og finansiel formåen Konsortier Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen Brug af rammeaftaler Rammeaftaler Tilbud Flere tilbud Alternative tilbud Tildelingskriterium Afgivelse af tilbud Tilbudsfrist Vedståelsesfrist Tilbuddets indhold... 8 Tilbudsgiver opfordres til at være særlig opmærksom på, at alt besvares korrekt samt at alt det adspurgte vedlægges tilbuddet Tilbuddets indhold Sprog Ejendomsret og betaling for tilbud Forbehold Tilbudsevaluering Egnethedsvurdering Forbehold og konditionsmæssighed Tildelingskriterium Orientering om resultatet af udbuddet Aktindsigt Udbudsbilag A Tro- og loveerklæring Udbudsbilag B Virksomhedsoplysninger samt økonomiske nøgletal Udbudsbilag C - Konsortieerklæring Side 1 af 35

3 Udbudsbilag D - Erklæring fra anden enhed Rammeaftale Parterne Aftalegrundlag Aftaleperiode Rammeaftalens omfang Samarbejde Kvalitet Priser og prisregulering Bestilling Levering Fakturering Betalingsbetingelser Statistik Leverandørens misligholdelse Ordregivers misligholdelse Force majeure Produktansvar og forsikring Etik Overdragelse Tavshedspligt Lovvalg og værneting Underskrifter Bilag 1 Spørgsmål, svar og ændringer til udbudsmaterialet Bilag 2 Kravspecifikation Bilag 3 Tilbudsliste Bilag 4 Oversigt over badevandsstationer Side 2 af 35

4 1. Indledning Udbuddet vedrører levering af prøveudtagning, analyse og afrapportering af badevand til Jysk Fællesindkøb. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, jf. EU's udbudsdirektiv (2004/18/EF), hvilket betyder, at enhver der opfylder de i punkt. 6.1 til 6.2 anførte mindstekrav kan afgive tilbud. Udbudsmaterialet består af: Udbudsbekendtgørelse Udbudsbetingelser med udbudsbilag A-D Udkast til rammeaftale med bilag (herunder kravspecifikation, se Bilag 2 i rammeaftalen) Aftale med den vindende tilbudsgiver(e) skal indgås på baggrund af udkastet til rammeaftale. 2. Ordregiver Udbuddet vedrører levering af analyse af badevand til Jysk Fællesindkøb, herefter kaldet ordregiver. Udbuddet gennemføres af Norddjurs Kommune på vegne af Jysk Fællesindkøb. Jysk Fællesindkøb er betegnelsen for et fælles indkøbssamarbejde mellem følgende kommuner: FAVRSKOV HADERSLEV MARIAGERFJORD NORDDJURS REBILD Areal: 540,3 km² Areal: 816,6 km² Areal: 718,3 km² Areal: 721 km² Areal: 621,3 km² Indbyggere Indbyggere Indbyggere Indbyggere Indbyggere SKANDERBORG SKIVE SYDDJURS VIBORG Areal: 416,8 km² Areal: 683,4 km² Areal: 689,7 km² Areal: 1.408,9 km² Indbyggere Indbyggere Indbyggere Indbyggere Følgende kommuner deltager i udbuddet: Skanderborg Kommune Mariagerfjord Kommune Syddjurs Kommune Norddjurs Kommune Side 3 af 35

5 De deltagende kommuner benævnes i det følgende som ordregiver. Ordregivers kontaktperson i forbindelse med udbuddet fremgår af pkt Vejledende tidsplan Offentliggørelse: Mandag d. 7. december 2015 Spørgefrist: Torsdag d.14. januar 2016 kl Svarfrist: Torsdag d. 21. januar 2016 Tilbudsfrist: Torsdag d. 28. januar 2016 kl Offentliggørelse af resultatet af udbuddet: Uge 5 Derefter afholdes 10 dages standstill-periode, hvorefter aftalen kan underskrives. Leveringsstart: Spørgsmål 4.1. Spørgsmål og svar Ordregiver opfordrer tilbudsgiver til at stille afklarende spørgsmål, såfremt tilbudsgiver er i tvivl om forståelsen af krav i kravspecifikationen, vilkår i rammeaftalen eller udbudsmaterialet i øvrigt. Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige, på dansk og rettes til Maja Kamp Jensen pr. mkj@norddjurs.dk, med emnet Spørgsmål EU-udbud af analyse af badevand Jysk Fællesindkøb senest d , kl Spørgsmål skal stilles inden udløb af den i tidsplanen oplyste spørgefrist. Spørgsmål, der modtages efter udløb af spørgefristen, besvares kun i det omfang, det er muligt inden udløbet af den i tidsplanen oplyste svarfrist. Spørgsmål, der er modtaget senere end den oplyste svarfrist vil ikke blive besvaret. Ordregiver vil besvare spørgsmål løbende og senest ved udløb af den i tidsplanen oplyste svarfrist. Spørgsmål vil blive besvaret skriftligt, og alle spørgsmål og svar vil i anonymiseret form blive offentliggjort via Norddjurs Kommunes hjemmeside Ordregiver gør opmærksom på, at der ikke vil blive besvaret spørgsmål fra den 23. december til den 4. januar. Det er tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajourført med materialet på hjemmesiden. 5. Udbuddets omfang Udbuddet vedrører indkøb af prøveudtagning og analyse af badevandsprøver samt afrapportering til samtlige af ordregivers respektive enheder. Side 4 af 35

6 Kravene til ydelsen er detaljeret beskrevet i kravspecifikationen (bilag 2). Krav til kontraktvilkår fremgår af kontraktudkastet (Se udkast til rammeaftale) Udbuddet er opdelt i følgende delaftaler: Delaftale 1: Levering af analyse af badevand til Skanderborg Kommune. Nuværende antal badestationer: 22 hvoraf 5 stationer har det blå flag. Det økonomiske volumen i en 12 måneders periode udgør ca kr. Delaftale 2:Levering af analyse af badevand til Mariagerfjord Kommune. Nuværende antal badestationer: 15 hvoraf 6 stationer har det Blå Flag. Det økonomiske volumen i en 12 måneders periode udgør ca kr. Delaftale 3: Levering af analyse af badevand til Syddjurs Kommune. Nuværende antal badestationer: 24 hvoraf 3 stationer har det Blå Flag. Det økonomiske volumen i en 12 måneders periode udgør ca kr. Delaftale 4: Levering af analyse af badevand til Norddjurs Kommune. Nuværende antal badestationer: 29 hvoraf 15 stationer har det Blå Flag. Det økonomiske volumen i en 12 måneders periode udgør ca kr. Der kan afgives tilbud på én, flere eller alle delaftaler. For nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder de mindstekrav ydelserne skal opfylde, henvises til kravspecifikationen (bilag 2) og tilbudslisten (bilag 3) Den forventede omsætning for hver delaftale er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet og forventede aktivitetsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Den forventede omsætning er således ikke bindende for ordregiver. Tilsvarende gælder for mængder angivet i tilbudslisten. Den udbudte rammeaftale har en løbetid på 3 år. Rammeaftalen kan forlænges med op til 12 måneder. Opsigelsesvilkår fremgår af rammeaftalens pkt. 3. Aftalegrundlag - Udkast til rammeaftale vedlagt disse udbudsbetingelser er en integreret del af det samlede udbudsmateriale. Rammeaftalen regulerer alle forhold i rammeaftaleperioden. Rammeaftalen indgås individuelt med hver enkelt af de i udbuddet deltagende kommuner. Efter rammeaftaleindgåelse handler de i udbuddet deltagende kommuner således med valgte tilbudsgiver som individuelle juridiske parter. 6. Egnethedsvurdering Den nedenfor angivne dokumentation danner grundlag for ordregivers vurdering af, hvorvidt tilbudsgiver er egnet til at løfte den udbudte opgave. 6.1 Tilbudsgivers personlige forhold Bevis for retten til at udføre det pågældende erhverv. Med tilbuddet skal der medsendes en kopi af tilbudsgivers akkreditering til prøvetagning af miljøprøver. Side 5 af 35

7 Udfyldt og underskrevet tro og loveerklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997). Fortrykt formular er vedlagt som udbudsbilag A. Underskrevet erklæring om, at virksomheden ikke er udelukket fra at afgive tilbud i henhold til artikel 45 i direktiv nr. 2004/18/EF af Fortrykt formular er vedlagt som udbudsbilag A. 6.2 Økonomisk og finansiel formåen Nøgletal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Skema til oplysningerne er vedlagt som udbudsbilag B. Hvis tilbudsgiver har eksisteret i mindre end 3 år, skal tilbudsgiver på anden egnet måde dokumentere tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen, eksempelvis ved fremlæggelse af perioderegnskab, budget eller soliditetserklæring. 6.3 Konsortier Afgives tilbud af et konsortium, skal de krævede oplysninger under pkt. 6.1 til 6.3 afgives for hver deltager i konsortiet. Hvis de krævede oplysninger ikke vedlægges af alle konsortiedeltagere, er tilbuddet ikke nødvendigvis ukonditionsmæssigt, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Tilbud afgivet af et konsortium skal vedlægges en udfyldt og underskrevet konsortieerklæring (udbudsbilag C), hvori konsortiedeltagerne erklærer, at de i fællesskab afgiver tilbud samt hæfter solidarisk og direkte i forhold til ordregiver. Samtidig skal det fremgå af erklæringen, hvilken konsortiedeltager, ordregiver, med bindende virkning, kan føre afklarende drøftelser og indgå aftaler. 6.4 Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen Hvis tilbudsgiver under henvisning til Udbudsdirektivets artikel i forbindelse med afgivelse af tilbud baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske formåen og/eller tekniske og/eller faglige formåen, skal tilbudsgiver sammen med tilbuddet indsende en erklæring fra den anden enhed om at stille den pågældende kapacitet til rådighed for tilbudsgiver (udbudsbilag D). Dette godtgør, at tilbudsgiver uden begrænsning i hele aftaleperioden råder over den ressource, hvorpå tilbudsgiver baserer sit tilbud, og at den anden enhed forpligtiger sig i forhold til ordregiver. Tilbudsgiver skal samtidig vedlægge relevante oplysninger nævnt under pkt. 6.1 til 6.3 for den anden enhed. Hvis tilbudsgiver ikke vedlægger disse oplysninger, er tilbuddet ikke nødvendigvis ukonditionsmæssigt, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen. 7. Brug af rammeaftaler 7.1. Rammeaftaler De udbudte aftaler er rammeaftaler, som forudsættes indgået med 1 leverandør for hver delaftale. Side 6 af 35

8 Køb på rammeaftalen vil ske ved direkte tildeling til den leverandør, der har afgivet det laveste bud på hver delaftale. Ordregiver er forpligtet til at anvende den/de indgåede rammeaftale(r) til at dække sit forbrug dog med undtagelse i henhold til rammeaftalens pkt. 4.1 Omfang. 8. Tilbud 8.1 Flere tilbud Hver tilbudsgiver (juridisk enhed) må kun afgive et tilbud pr. delaftale pr. økonomisk aktør. 8.2 Alternative tilbud Der kan ikke afgives alternative tilbud. 9. Tildelingskriterium Tilbuddet skal afgives i danske kroner eksklusiv moms, men inklusiv alle afgifter. Rammeaftalen vil blive tildelt den tilbudsgiver, der afgiver den laveste pris på hver enkelt delaftale. 10. Afgivelse af tilbud 10.1 Tilbudsfrist Tilbuddet skal være ordregiver i hænde senest torsdag den , kl på følgende adresse: Norddjurs Kommune Indkøbsfunktionen Torvet Grenå Att.: Maja Kamp Jensen Det samlede tilbudsmateriale skal afleveres i form af 2 skriftlige eksemplarer samt 1 elektronisk eksemplar (vedlagt som USB-stick, kompatibelt med Microsoft Office-pakken eller PDF). Hvis der er uoverensstemmelse mellem det skriftlige og det elektroniske tilbud, er det elektroniske tilbud gældende. Tilbud skal mærkes EU-udbud af analyse af badevand Jysk Fællesindkøb og Tilbuddet må kun åbnes af Indkøbsfunktionen må ikke poståbnes. Forsendelsen skal være lukket. Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene. Tilbud modtaget på og pr. fax accepteres ikke. Ordregiver indhenter alene manglende oplysninger, såfremt dette kan ske i overensstemmelse med LBK nr- 712 af 15. juni (Implementeringsbekendtgørelsen), jf. dennes 12. Side 7 af 35

9 10.2 Vedståelsesfrist Tilbuddet skal være bindende for tilbudsgiver indtil 6 måneder efter udløb af tilbudsfristen. Vedståelsesfristen gælder uanset ordregivers fremsendelse af hensigtserklæring om indgåelse af rammeaftale, og ophører således ikke før ordregiver og vindende tilbudsgiver har indgået rammeaftalen. 11. Tilbuddets indhold Tilbudsgiver opfordres til at være særlig opmærksom på, at alt besvares korrekt samt at alt det adspurgte vedlægges tilbuddet Tilbuddets indhold Tilbuddet skal indeholde følgende: Virksomhedsoplysninger Følgende oplysninger skal fremgå af tilbuddet: Vedståelsesfrist Forbehold Side 8 af 35 Tilbudsgivers: Navn Adresse CVR-nummer Kontaktperson (navn, adresse og telefonnummer) Det skal klart og tydeligt fremgå af tilbuddet, at tilbudsgiver vedstår sit tilbud i 6 måneder efter tilbudsfristen. Der henvises i den forbindelse til afsnit Tilbudsgiver skal klart og tydeligt redegøre for eventuelle forbehold for udbuddets krav og ønsker. Der henvises i den forbindelse til afsnit 11.4, samtidig med, at tilbudsgiver skal være opmærksom på, at ethvert forbehold kan berettige eller forpligte ordregiver til at afvise tilbuddet. Egnethedsvurdering Den i punkt 6.1 til 6.2 krævede dokumentation (bilag A og B, der henvises til skal anvendes) Evt. 6.3 (konsortieerklæring Bilag C) Evt. 6.4 (andre enheders formåen Bilag D) Tilbudsliste Tilbudsgiver skal afgive sit tilbud i tilbudslisten rammeaftale bilag 3. Tilbudsgiver skal udfylde tilbudslisten rammeaftale bilag 3. Tilbudsgiver skal datere samt underskrive sit tilbud. Ordregiver henleder i den forbindelse

10 tilbudsgivers opmærksomhed på, at der forefindes flere faner i tilbudslisten. Én til hver delaftale. Der udfyldes kun den tilbudsliste til den pågældende delaftale man ønsker at afgive tilbud på. En tilbudsgiver må gerne afgive tilbud på én, flere eller alle delaftaler. Indeholder tilbuddet ikke ovennævnte oplysninger, er ordregiver berettiget til at afvise tilbuddet. Ordregiver er derudover forpligtet til at afvise tilbuddet, hvis det vil være i strid med gældende lovgivning at indhente de manglende oplysninger efterfølgende Sprog Tilbuddet samt al kommunikation i udbuds- og rammeaftaleperioden skal være på dansk. Bilagsmateriale af generel karakter kan dog være på engelsk, norsk og svensk. Ordregiver kan anmode tilbudsgiver om oversættelse af bilagsmateriale til dansk. Oversættelsen sker i givet fald for tilbudsgivers regning Ejendomsret og betaling for tilbud Tilbud og tilhørende bilagsmateriale er ordregivers ejendom og vil derfor ikke blive returneret. Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud Forbehold Tilbudsgiver bør nøje overveje, om tilbuddet skal indeholde forbehold til udbudsmaterialet, idet ethvert forbehold medfører, at ordregiver er berettiget til at afvise tilbuddet. Faglige forbehold, såsom branchens standardforbehold, vil blive behandlet som ethvert andet forbehold. Ordregiver er forpligtet til at afvise tilbud, der indeholder forbehold overfor grundlæggende elementer i udbudsmaterialet samt forbehold, hvis økonomiske værdi ikke på sikker og saglig vis kan prissættes. Følgende dele af udbudsmaterialet anses eksempelvis for at være grundlæggende elementer: Mindstekrav anses altid for grundlæggende elementer, hvorfor tilbud med forbehold overfor mindstekrav afvises som ukonditionsmæssigt. Ordregiver skal her henlede opmærksomheden til kravspecifikationen i bilag 2 samt rammeaftalen i nærværende materiale, da disse elementer anses som mindstekrav. De i punkt nævnte elementer henhører tilmed som grundlæggende elementer der skal opfyldes. 12. Tilbudsevaluering Efter tilbudsfristens udløb, evalueres de rettidigt modtagne tilbud på følgende punkter: 12.1 Egnethedsvurdering Den enkelte tilbudsgivers egnethed til at løse opgaven vurderes på baggrund af den krævede dokumentation under pkt. 6. Skønner ordregiver, at dokumentationen giver anledning til tvivl om, hvorvidt tilbudsgiver er egnet til at løfte den udbudte opgave, forbeholder ordregiver sig retten til at afvise tilbudsgiver. Side 9 af 35

11 12.2 Forbehold og konditionsmæssighed Det vurderes, om tilbuddene indeholder forbehold overfor udbudsmaterialet. Hvis et tilbud indeholder forbehold, behandles tilbuddet i overensstemmelse med de retningslinjer, der fremgår af pkt Det undersøges derudover, om tilbuddene indeholder krævede oplysninger og dokumentation, jf. pkt Såfremt dette ikke er tilfældet, vurderes det, om tilbuddet skal afvises som ukonditionsmæssigt. Ukonditionsmæssige tilbud indgår ikke i den efterfølgende tilbudsevaluering Tildelingskriterium De resterende tilbud vurderes herefter på baggrund af tildelingskriteriet jf. pkt. 9, og på denne baggrund træffes beslutning om tildeling af rammeaftale. Ordregiver vurderer udelukkende tilbuddene på baggrund af de oplysninger, der fremgår af det fremsendte tilbud inkl. bilag. 13. Orientering om resultatet af udbuddet Alle tilbudsgivere vil pr. mail blive orienteret om resultatet af udbudsforretningen, jf. Lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (lov nr. 492 af 12/ med senere ændringer). Udbuddet er ikke afsluttet, før rammeaftalen er underskrevet af begge parter efter standstill-periodens udløb. 14. Aktindsigt Ordregiver er forpligtet til at overholde offentlighedslovens (lov nr. 606 af 12/6 2013) regler om aktindsigt, hvilket betyder, at ordregiver kan være forpligtet til at udlevere hele eller dele af tilbudsgivers tilbud, hvis der anmodes om aktindsigt. Anmodes ordregiver om aktindsigt, vil den eller de berørte tilbudsgivere så vidt muligt blive hørt, inden ordregiver træffer beslutning om, hvilke dele af tilbuddet, der er omfattet af aktindsigt. Side 10 af 35

12 Udbudsbilag A Tro- og loveerklæring Om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige og om opfyldelse af udbudsdirektivets artikel 45. I henhold til 1, stk. 1 i lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 skal tilbudsgiver afgive en erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld til det offentlige. Ved gæld til det offentlige forstås, jf. nævnte lovbekendtgørelses 2, stk. 2, skatter, afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiver er etableret. Undertegnede virksomhed erklærer herved på tro og love, at virksomheden ikke har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige på tilbudstidspunktet, som overstiger kr. Undertegnede virksomhed giver hermed samtykke til, at udbyder kan kontrollere ovennævnte oplysninger ved henvendelse til de nævnte relevante inkassomyndigheder eksempelvis det kommunale inkassokontor og Skat Fra deltagelse i en udbudsprocedure udelukkes efter udbudsdirektivet art. 45 enhver ansøger eller tilbudsgiver, mod hvem der er afsagt en endelig dom, som den ordregivende myndighed har kendskab til, af en eller flere af følgende grunde: a) deltagelse i en kriminel organisation som defineret i artikel 2, stk. 1, i Rådets fælles aktion 98/773/RIA b) bestikkelse, som defineret i henholdsvis artikel 3 i Rådets retsakt af 26. maj 1997 og artikel 3, stk. 1, i Rådets fælles aktion 98/742/RIA c) svig, som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser d) hvidvaskning af penge, som defineret i artikel 1 i Rådets direktiv 91/308/EØF af 10. juni 1991 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge. Fra deltagelse i en udbudsprocedure kan udelukkes enhver økonomisk aktør: a) hvis bo er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs, som har indstillet sin erhvervsvirksomhed eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning b) hvis bo er begæret taget under konkursbehandling eller behandling med henblik på likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs eller enhver tilsvarende behandling, der er fastsat i national lovgivning c) som ved en retskraftig dom ifølge landets retsforskrifter er dømt for en strafbar handling, der rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed e) som ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret eller i den ordregivende myndigheds land Side 11 af 35

13 f) som ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret eller i den ordregivende myndigheds land Undertegnede virksomhed erklærer herved på tro og love ikke at have ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i overensstemmelse med ovenstående samt ikke at være omfattet af ovennævnte udelukkelsesgrunde. Virksomhedens navn: CVR nr.: Navn og titel på underskriver: Dato og underskrift: Side 12 af 35

14 Udbudsbilag B Virksomhedsoplysninger samt økonomiske nøgletal Virksomhedsoplysninger Virksomhedens navn: Adresse: Postnr. og by: Telefonnummer: CVR nr.: Kontaktperson (navn, tlf. og ): Selskabsform: Resultat Omsætning Årets resultat Balance Balancesum Egenkapital Nøgletal i % Overskudsgrad Afkastningsgrad Soliditetsgrad Virksomhedens økonomiske nøgletal Regnskabsår 1 Regnskabsår 2 År: År: Regnskabsår 3 År: Side 13 af 35

15 Udbudsbilag C - Konsortieerklæring Nedenstående virksomheder erklærer herved at udgøre et konsortium. Konsortiet er benævnt og består af: Virksomhedens navn: CVR-nr.: Navn og titel på underskriver: Dato og underskrift: Virksomhedens navn: CVR-nr.: Navn og titel på underskriver: Dato og underskrift: Virksomhedens navn: CVR-nr.: Navn og titel på underskriver: Dato og underskrift: Virksomhed 1 Virksomhed 2 Virksomhed 3 (Hvis konsortiet består af flere virksomheder, kan der tilføjes celler efter behov). Konsortiedeltagerne erklærer ved deres underskrift, at følgende virksomhed i alle forhold mellem konsortiet og ordregiver har fuld prokura til at indgå i afklarende drøftelser samt træffe bindende aftaler på konsortiets vegne med ordregiver. Konsortiedeltagerne erklærer ved deres underskrift endvidere, at alle hver især vil hæfte solidarisk, direkte og ubetinget overfor ordregiver for enhver forpligtelse i relation til konsortiets tilbud, herunder konsortiets opfyldelse af rammeaftalen. Under henvisning til udbudsmaterialets afsnit 11.1 skal alle oplysninger krævet i afsnit 6 afleveres for samtlige konsortiedeltagere. Side 14 af 35

16 Udbudsbilag D - Erklæring fra anden enhed Om at stille kapacitet til rådighed for tilbudsgiver Virksomhedens navn: CVR-nr.: Navn og titel på underskriver: Ovennævnte virksomhed erklærer hermed, at tilbudsgiver uden begrænsning i hele aftaleperioden råder over følgende ressourcer, og som ovennævnte virksomhed herved forpligtiger sig til at stille til rådighed overfor ordregiver. Beskrivelse af ressourcer: Dato og underskrift: Hvis ovennævnte virksomhed stiller økonomiske og finansielle ressourcer til rådighed for tilbudsgiver, skal virksomheden under beskrivelsen af ressourcer erklære at hæfte direkte og solidarisk overfor ordregiver for opfyldelse af rammeaftalen, eventuelt for et begrænset beløb. Side 15 af 35

17 Rammeaftale 1. Parterne Mellem [Indsæt navn på ordregiver] [Indsæt adresse] [Indsæt postnummer] [Indsæt CVR-nr.] (herefter kaldet ordregiver) og [Indsæt navn på leverandør] [Indsæt adresse] [Indsæt postnummer] [Indsæt CVR-nr.] (herefter kaldet leverandøren) Er der indgået aftale vedrørende levering af analyseprøver af badevand til ordregiver. 2. Aftalegrundlag 2.1 Rammeaftalens grundlag Denne rammeaftale er indgået på baggrund af ordregiverens udbud af prøvetagning, analyse og afrapportering af badevand. Aftalegrundlaget består af følgende dokumenter: 1. Denne rammeaftale 2. Bilag 1 Spørgsmål, svar og ændringer til udbudsmaterialet 3. Bilag 2 Kravspecifikation 4. Bilag 3 Tilbudsliste 5. Bilag 4 Oversigt over badevandsstationer 6. Leverandørens tilbud af [indsæt dato] Hvis der er uoverensstemmelse mellem rammeaftalen og bilagene, går rammeaftalen forud for bilagene. Hvis der er uoverensstemmelse mellem bilagene, går det førstnævnte forud for et senere nævnt bilag. Side 16 af 35

18 2.2 Betingelser Leverandøren skal inden ikrafttræden af denne rammeaftale, dog senest 15 kalenderdage efter udløb af standstill perioden, fremsende følgende dokumentation til ordregiver: 1. Serviceattest, der er udstedt efter tilbudsfristen 2. Kopi af forsikringspolice for erhvervs- og produktansvarsforsikring eller dokumentation for, at forsikring er tegnet. Forsikringen skal opfylde kravene i pkt. 16. Rammeaftalen er fra ordregivers side betinget af, at ovennævnte dokumentation fremsendes til ordregiver, og at dokumentationen kan godkendes af ordregiver. 2.3 Ændringer Enhver ændring eller tilføjelse til rammeaftalen skal aftales skriftligt mellem ordregiver og leverandøren og skal vedhæftes denne rammeaftale som et tillæg. Ændringer kan alene ske inden for de udbudsretlige grænser. 2.4 Underleverandører Leverandøren er berettiget til at anvende underleverandører ved opfyldelsen af denne rammeaftale. Ordregiver er dog berettiget til at kræve, at en underleverandør udskiftes, såfremt ordregiver har saglige indvendinger mod anvendelse af den pågældende underleverandør. Ansvaret for opfyldelse af rammeaftalen påhviler leverandøren uanset anvendelse af underleverandører. Leverandøren er på opfordring fra ordregiver forpligtet til at oplyse, hvilke underleverandører der anvendes. 3. Aftaleperiode Rammeaftalen er gældende fra den til den og er uopsigelig for begge parter, jf. dog pkt Rammeaftalen kan forlænges med op til 12 måneder. Hvis ordregivers udbud indbringes for Klagenævnet for Udbud eller domstolene, og ordregivers beslutning om at tildele leverandøren rammeaftalen annulleres, rammeaftalen erklæres for uden virkning eller ordregiver i øvrigt pålægges at bringe rammeaftalen til ophør, kan rammeaftalen i hele aftaleperioden opsiges helt eller delvist af ordregiver med 30 dages varsel til den 1. i en måned. 4. Rammeaftalens omfang 4.1 Omfang Denne rammeaftale omfatter levering af prøveudtagning og analyse af badevand samt afrapportering til samtlige af ordregivers relevante enheder. Ydelsen er nærmere beskrevet i kravspecifikationen (bilag 2) og tilbudslisten (bilag 3). Denne aftale er en rammeaftale i overensstemmelse med reglerne i udbudsdirektivet. Rammeaftalen medfører ikke pligt for ordregiver til at aftage en bestemt mængde af de ydelser, Side 17 af 35

19 der er omfattet af aftalen. De ydelsesmængder, der er oplyst i forbindelse med udbuddet, er derfor alene vejledende. Ordregiver er dog forpligtet til at anvende nærværende rammeaftale(r) til at dække sit forbrug. Ordregiver er dog berettiget til at anvende delydelsesreglen i udbudsdirektivets art. 9, stk. 5 og kan derfor indkøbe af op til 20 % af sit samlede forbrug ved andre leverandører. Ligeledes tages der forbehold for ændringer i antallet af prøvetagningssteder, f.eks. som følge af beslutninger om udlicitering, omstruktureringer eller kapacitetstilpasninger. Ordregiver forbeholder sig ret til at foretage køb til anden side, såfremt en af rammeaftalen omfattet ydelse ikke kan dække et særligt behov hos ordregiver. Leverandøren forpligter sig ved nærværende rammeaftale til at levere de i rammeaftalen nævnte ydelser på de beskrevne vilkår og til de anførte priser. 4.2 Ændring af ydelsessammensætning Leverandøren må ikke levere andre ydelser end de ydelser, der er omfattet af rammeaftalen uden forudgående godkendelse fra ordregivers indkøbsafdeling. 5. Samarbejde Efter rammeaftalen er underskrevet, aftaler parterne et implementeringsmøde, hvor bl.a. samarbejdet mellem ordregiver og leverandøren aftales nærmere. Dette kan aftales skriftligt, og kan indgå som en del af rammeaftalegrundlaget. Parterne udpeger hver især de personer, der varetager den daglige kontakt i relation til rammeaftalen. Leverandøren skal optræde loyalt overfor ordregiver og orientere sit personale om rammeaftalen i sin helhed. Leverandøren må alene tilbyde ydelser, der er omfattet af tilbudslisten, medmindre andet er aftalt med ordregiver. Konstaterer ordregiver gentagne overtrædelser af dette, vil det blive anset som væsentlig misligholdelse. På en parts initiativ foretages en fælles evaluering af samarbejdet mellem leverandør og ordregiver. Samarbejdet evalueres under alle omstændigheder efter 3 måneder fra rammeaftalens ikrafttræden. 6. Kvalitet 6.1 Generelt De af rammeaftalen omfattede ydelser skal overholde alle gældende direktiver, love, bekendtgørelser og andre myndighedskrav på tidspunktet for indgåelse af rammeaftalen samt i aftalens løbetid således, at ydelserne lovligt kan markedsføres, sælges og anvendes i Danmark. Side 18 af 35

20 Ydelserne skal overholde kravspecifikationen og være i overensstemmelse med leverandørens tilbud i hele rammeaftalens løbetid. Den leverede ydelse skal til enhver tid overholde gældende EU direktiv om Badevandskvalitet (nuværende direktiv 2006/7/EF), bekendtgørelse om Badevand og Badeområder, bekendtgørelse om kvalitetskrav til miljømålinger samt gældende kriterier for Blå Flag. Leverandøren skal på ordregivers anmodning give uddybende oplysninger og dokumentation for de af rammeaftalen omfattede ydelser. 6.2 CE-mærkning mv. Produkter relateret til ydelsen skal være mærket i overensstemmelse med gældende regler om EU-mærkning, herunder opfylde eventuelt krav om CE-mærkning og overholde relevante harmoniserede standarder. 6.3 Miljø Leverandøren opfordres til aktivt at medvirke til fortsatte forbedringer af miljø, teknologi og økonomi i forbindelse med rammeaftalen. Leverandøren skal i videst muligt omfang afhjælpe miljøproblemer. 6.4 Garanti Leverandøren garanterer, at enhver prøvetagning i henhold til nærværende kontrakt er fri for mangler af enhver art. Leverandøren garanterer at prøvetagningsplanen, samt om- og erstatningsprøver følges til enhver tid. Prøvetagningsplanen kan kun fraviges efter aftale med ordregiver. 6.5 Kvalitetssikring Leverandøren er forpligtet til på ordregivers opfordring at fremsende oplysninger om reklamationer og eventuelle tilbagekaldelser, arten heraf, udledte mønstre og tendenser samt leverandørens afhjælpnings- og forebyggende tiltag. Denne oversigt er ikke begrænset til alene at omfatte leverancer til ordregiver, men reklamationer fra andre kunder kan anonymiseres. 7. Priser og prisregulering 7.1 Pris Priserne for de ydelser, der er omfattet af rammeaftalen, fremgår af tilbudslisten (bilag 3). Priserne er ekskl. moms, men indeholder samtlige øvrige afgifter samt leveringsomkostninger som anført i kravspecifikationen (bilag 2). 7.2 Prisregulering Priserne er faste de første 12 måneder regnet fra rammeaftalens start. Herefter kan der ske dokumenterede prisreguleringer årligt. Første prisregulering kan ske med virkning et år efter Side 19 af 35

21 rammeaftalens start. Prisreguleringen kan maksimalt svare til udviklingen i Danmarks statistiks Nettoprisindeks fra november 2015 til november Tilsvarende reguleringsformel gælder for evt. følgende prisreguleringer. Prisregulering sker, på foranledning af den part der ønsker prisen reguleret, ved meddelelse af indekstal og den procentvise regulering, der ønskes foretaget. Regulering beregnes i forhold til den eksisterende pris således: (Pris*nyt index) / gammelt index). Prisreguleringer skal meddeles til den anden part senest 30 dage før reguleringstidspunktet. Opdateret prisliste i Excel format skal være modtaget og godkendt, inden prisregulering kan træde i kraft. Varsles prisregulering ikke rettidigt, bortfalder reguleringsmuligheden for den pågældende periode. Varsel om prisreguleringer skal ske til hver enkelt kommune som selvstændige juridiske enheder. [Indsæt navn på ordregiver] [Indsæt adresse] [Indsæt postnummer] [ adresse] Sammen med varslet skal sendes en opdateret tilbudsliste i Excel format. Den part, der modtager varsel om prisændring, skal senest 14 dage efter modtagelse af skriftligt varsel meddele, om prisændringen kan accepteres. 7.3 Afgifter Parterne kan til enhver tid kræve, at priserne reguleres på baggrund af ændringer i afgifter, som bliver kendt, efter rammeaftalen er indgået, og som bliver pålagt de af rammeaftalen omfattede ydelser. 7.4 Bonus og godtgørelse Omsætningen som følge af nærværende rammeaftale må ikke blive genstand for udbetaling af bonus, rabatandele eller anden form for godtgørelse til tredjemand. Ligeledes må omsætningen ikke danne grundlag for udbetaling af bonus, rabatandele eller anden form for godtgørelse til ordregivers medarbejdere. 8. Bestilling Bestilling af prøver aftales via den for hvert år aftalte prøvetagningsplan sammen med ordregiver. Leverandøren skal på eget initiativ selv foretage omprøver samt erstatningsprøver i overensstemmelse med kravene herom i Kravspecifikationen i Bilag 2. Ekstraordinære/hasteprøver prøver skal kunne bestilles via /telefon. Ekstraordinære/hasteprøver prøver omfatter ikke omprøver og erstatningsprøver. Side 20 af 35

22 9. Levering 9.1 Leveringsbetingelser Levering skal foretages i overensstemmelse med oplistede leverings/rapporteringsbetingelser i kravspecifikationen se bilag Fakturering I henhold til LBK nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger mv. samt LBK nr. 354 af den 26. marts 2010 om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder skal alle fakturaer gebyrfrit fremsendes elektronisk. Alle fakturaer og kreditnotaer skal fremsendes i OIOUBL-format og via Nemhandel-infrastrukturen OIORASP. Fakturaer og kreditnotaer skal som minimum fremsendes under forretningsprofilen Procurement-Bilsim-1.0. Fakturaer sendes elektronisk til ordregivers respektive afdeling (jf. EAN-nummer) i umiddelbar tilknytning til prøvningsrapporten. Fakturaen skal indeholde: Udstedelsesdato (fakturadato) Fakturanummer (Nummer der kan identificere fakturaen) Leverandørens CVR/SE-nummer Leverandørens navn og adresse samt ordregivers navn og adresse Mængde og art af de leverede ydelser, herunder o Beskrivelse af ydelsen på varelinjeniveau o Pris pr. enhed eksklusiv moms Rekvirent hos ordregiver Prøvenummer Ordregiver er berettiget til at udskyde betalingen, hvis faktura ikke modtages elektronisk, eller hvis ovenstående oplysninger mangler. Forklarende noter må ikke fremgå af ekstra varelinier. Alle tjenesteydelser skal have et unikt varenummer 11. Betalingsbetingelser Betalingsbetingelserne er 30 kalenderdage efter afsendelse af korrekt faktura, jf. pkt. 10. Falder sidste rettidig betalingsdato ikke på en bankdag, udskydes betalingsdatoen til førstkommende bankdag. 12. Statistik Leverandøren skal på anmodning, inden 30 dage, levere statistisk materiale indeholdende detaljerede oplysninger om ydelsen (i mængde og kr.) på varelinjeniveau, fordelt på ydelser, og bestiller, med mindre andet er aftalt. Side 21 af 35

23 Ordregiver kan ikke anmode om statistik mere end fire gange om året. Statistikken skal udarbejdes efter ordregivers anvisninger i Excel-format og skal fremsendes elektronisk til ordregiver. Manglende indsendelse af efterspurgt statistik i forbindelse med aftalens udløb kan gøre leverandøren inhabil i genudbud af aftalen, da leverandøren kan være i besiddelse af oplysninger, som kan give en konkurrencemæssig fordel i forhold til øvrige tilbudsgivere. 13. Leverandørens misligholdelse 13.1 Generelt Dansk rets almindelige regler, herunder købelovens (lovbekendtgørelse nr. 140 af 17. februar 2014) regler, finder anvendelse ved leverandørers misligholdelse medmindre andet følger denne rammeaftale Forsinkelse af enkelte ydelser Såfremt leverandøren ikke foretager ydelsen rettidigt i forhold til prøvetagningsplanen eller overholder frister i forhold til udtagning af om- og erstatningsprøver, foreligger der en forsinkelse. Dette gælder uanset om det er hele ydelsen, der er forsinket eller blot dele heraf. Ordregiver skal afgive skriftlig reklamation straks, efter ordregiver har konstateret, at der er indtrådt forsinkelse, for at kunne gøre misligholdelsesbeføjelser gældende. Ordregiver er efter eget valg berettiget til at fastholde eller hæve den pågældende ordre helt eller delvist med øjeblikkelig virkning, uanset forsinkelsens varighed. Hæves ordren helt eller delvist, er ordregiver berettiget til at foretage dækningskøb for leverandørens regning. Hvis leverandøren må forudse en forsinkelse, skal leverandøren straks give meddelelse til ordregiver herom. Leverandøren skal i meddelelsen oplyse årsag til forsinkelsen og forventet varighed af forsinkelsen. Der aftales eventuelt en ny leveringsdato på baggrund heraf, medmindre ordregiver vælger at ophæve ordren Bod Følgende overtrædelse kan udløse bod: Manglende overholdelse af den af ordregiver godkendte prøvetagningsplan, der bevirker, at en badestation mister det Blå Flag. Omprøver og erstatningsprøver, der ikke foretages i overensstemmelse med de tidmæssige krav i kravspecifikationen (bilag 2). Manglende overholdelse af tidsfrist for udarbejdelse af forslag til tidsplan, således at ordregiver ikke når at indsende tidsplan rettidigt til Naturstyrelsen. Boden udgør kr. pr. overtrædelse. Påløben bod opgøres månedsvis. Det er ikke en betingelse for leverandørens forpligtelse til at betale bod, at ordregiver afgiver påkrav for hver forsinkelse. Side 22 af 35

24 Betaling af bod fritager ikke leverandøren for pligten til at opfylde rammeaftalen. Betaling af bod medfører således ikke, at ordregiver er afskåret fra at gøre andre misligholdelsesbeføjelser gældende Mangler Generelt Der foreligger en mangel ved ydelsen, hvis det leverede eller dele heraf ikke opfylder de i rammeaftalen eller i bilagene fastsatte krav, eller såfremt ydelsen ikke svarer til, hvad ordregiver med rette kunne forvente. Dette gælder blandt andet med hensyn til krav til de bestilte ydelser (fx. i forhold til udtagne prøver, analyse samt afrapportering). En mangel foreligger, såfremt denne ikke opfylder de kontraktretlige eller bilag fastsatte krav, eller såfremt ydelsen ikke svarer til, hvad ordregiver med for øje kunne forvente. Der foreligger altid en fejl, og dermed en mangel, i følgende tilfælde: - Hvis en analyse ikke er blevet taget i overensstemmelse med aftalte prøvetagningsplan - Hvis ordregiver vurderer, at et analyseresultat med stor sandsynlighed er forkert - Hvis en prøve ikke analyseres forskriftmæssigt eller går tabt - Hvis ikke alle bestilte analyseparametre i en prøves leveres - Hvis kravet til en eller flere statistiske kvalitetsparametre i perioden er overskredet Såfremt der forelægger en fejl betales der ikke vederlag for den/de fejlbefængte analyser. Ordregiver skal afgive skriftlig reklamation straks, efter at ordregiver har konstateret, at ydelsen er mangelfuld, for at kunne gøre misligholdelsesbeføjelser gældende. Hvis ordregiver i en eller flere situationer undlader at påtale, at leverandøren misligholder rammeaftalen, medfører dette ikke, at ordregiver mister sine misligholdelsesbeføjelser ved lignende situationer for fremtiden. Hæves ydelsen helt eller delvist, er ordregiver berettiget til at foretage dækningskøb for leverandørens regning Ophævelse af rammeaftalen Ordregiver kan ophæve rammeaftalen, hvis leverandøren misligholder den i væsentligt omfang. Følgende forhold anses altid for væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til helt eller delvist at ophæve rammeaftalen med virkning for fremtiden: Ved gentagne forsinkelser af den aftalte ydelse. Det er en betingelse for ophævelse, at ordregiver har reklameret over forsinkelserne og har givet leverandøren meddelelse om, at rammeaftalen vil blive ophævet helt eller delvist ved en ny forsinkelse. Ved gentagne leveringer af mangelfulde ydelser. Det er en betingelse for ophævelse, at ordregiver har reklameret over manglerne, og ordregiver har meddelt leverandøren, at rammeaftalen vil blive ophævet, hvis der igen leveres mangelfulde ydelser. Manglende overholdelse af de etiske krav i pkt. 18. Side 23 af 35

25 Hvis leverandøren erklæres konkurs, der indledes rekonstruktion for leverandøren eller leverandørens forhold i øvrigt viser sig at være således, at leverandøren må anses for at være ude af stand til at opfylde rammeaftalen. Ophævelse af rammeaftalen kan dog alene ske i det omfang, dette ikke strider mod lovgivningen. Hvis leverandøren kræves opløst af relevante offentlige myndigheder, herunder Erhvervsstyrelsen. Hvis leverandøren groft eller gentagne gange overtræder relevant lovgivning, eller leverandøren dømmes under en civilretlig sag eller straffesag for et forhold, der kan rejse tvivl om leverandørens almindelige hæderlighed. Gentagen manglende fremsendelse af statistik eller faktura i henhold til denne aftale. Ved forhold, som ikke i sig selv er væsentlige, men som ved deres antal eller karakter svækker tillidsforholdet mellem parterne. Indtræden af andre omstændigheder der bringer rammeaftalens opfyldelse i alvorlig fare. Opregningen er ikke udtømmende. Ophævelse skal ske ved skriftlig meddelelse til leverandøren Erstatning Leverandøren er erstatningsansvarlig overfor ordregiver efter dansk rets almindelige regler om erstatning. For forhold der udløser betaling af bod, kan erstatning kun kræves i det omfang, ordregiver kan dokumentere et tab ud over bodsbeløbet. 14. Ordregivers misligholdelse Ordregivers misligholdelse bedømmes efter dansk rets almindelige regler om misligholdelse. 15. Force majeure Leverandøren er ikke ansvarlig for manglende overholdelse af rammeaftalen på grund af force majeure. Force majeure foreligger, når korrekt opfyldelse af rammeaftalen er umulig, og dette skyldes ekstraordinære omstændigheder, som leverandøren ikke kunne afbøde og ikke burde have forudset f.eks. krig, usædvanlige naturbegivenheder, brand, strejker eller lockouts. For så vidt angår strejker og lockouts er det en betingelse, at disse forhold ikke blot rammer leverandørens virksomhed. Leverandøren er forpligtet til i videst muligt omfang at opretholde et nødberedskab. Forhold hos en underleverandør anses kun for force majeure, såfremt der for underleverandøren foreligger en hindring, der er omfattet af ovenstående, og som leverandøren ikke burde have undgået eller overvundet. Ordregiver er ansvarsfri under samme betingelser som leverandøren, jf. ovenstående. Force majeure kan kun påberåbes, hvis den pågældende part har givet meddelelse herom til den anden part senest 5 hverdage efter, at force majeure er indtrådt. Side 24 af 35

26 Force majeure ved forsinkelse kan højst gøres gældende med det antal hverdage, som force majeure varer. Hvis opfyldelsen af rammeaftalen helt eller på væsentlige punkter har været umuliggjort på grund af force majeure i en sammenhængende periode på mere end 30 dage eller i mere end 50 dage i alt i en fortløbende periode på 1 år, kan ordregiver vælge at ophæve rammeaftalen. Hver part afholder egne omkostninger og bærer egne tab som følge af force majeure, herunder såfremt rammeaftalen ophæves på grund af force majeure. 16. Produktansvar og forsikring Leverandøren er, i overensstemmelse med lov om produktansvar (lovbekendtgørelse nr. 261 af 20. marts 2007 med senere ændringer) og dansk rets almindelige regler, ansvarlig over for ordregiver for den skade, som leverancen eller leverandøren påfører ordregivers ejendom, personale eller borgere/kunder. Leverandøren er pligtig til at holde ordregiver skadesløs for ethvert krav, herunder sagsomkostninger, som måtte blive rejst imod ordregiver af tredjemand, og som er forårsaget af fejl eller mangler ved leverancen, en produktskade eller leverandørens skadevoldende adfærd. Leverandøren er i hele rammeaftalens løbetid forpligtet til at opretholde en erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 10 mio. kr. pr. år. Leverandøren skal på ordregiverens anmodning godtgøre forsikringens eksistens og omfang. 17. Etik Ordregiver forudsætter, at leverandøren og dennes underleverandører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark herunder, men ikke begrænset til, følgende grundlæggende ILOkonventioner: Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105) Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111) Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182) Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) samt Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135) inden for rammerne af gældende lovgivning. Det forudsættes endvidere, at leverandøren og dennes underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention. Såfremt ordregiver bliver bekendt med, at leverandøren eller dennes underleverandører ikke lever op til foranstående bestemmelser, er leverandøren forpligtet til at opfylde rammeaftalen med et tilsvarende produkt, som opfylder rammeaftalens krav til produktet. Leverandørens eventuelle omkostninger forbundet hermed, er ordregiver uvedkommende. Side 25 af 35

27 Ordregiver ønsker, med henvisning til ILO-konvention nr. 94 vedrørende løn- og ansættelsesforhold, at sikre gode vilkår for medarbejderne hos leverandøren af de udbudte ydelser. Leverandøren forpligter sig derfor til at sikre, at de ansatte som leverandøren og eventuelle underleverandører beskæftiger med henblik på opgavens udførelse, har løn og ansættelsesforhold, der ikke er mindre gunstige end de løn- og ansættelsesvilkår som i henhold til kollektiv overenskomst, lovgivning eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art indenfor vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet skal udføres. Ordregiver kan til enhver tid udbede sig relevant dokumentation for, at løn- og arbejdsvilkår for arbejdstagerne lever op til denne forpligtelse. Leverandøren skal, efter skriftligt påkrav, fremskaffe relevant dokumentation fra såvel egne som eventuelle underleverandørers arbejdstagere. Dokumentationen skal være ordregiver i hænde senest 5 arbejdsdage efter påkravets modtagelse. Relevant dokumentation kan f.eks. være lønsedler, lønregnskab, ansættelseskontrakter eller ansættelsesbeviser. Leverandøren skal endvidere på ordregivers opfordring dokumentere at denne er registreret i relevante registre som fx Registeret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT) og E-indkomst registeret. 18. Overdragelse 18.1 Leverandørens overdragelse af rettigheder og forpligtelser Leverandøren kan ikke overdrage sine forpligtelser efter denne rammeaftale uden forudgående skriftligt samtykke fra ordregiver. Ordregivers samtykke til en eventuel overdragelse kan kun forventes givet i det omfang, dette ikke strider mod lovgivningen. Leverandøren kan overdrage rettigheder, herunder også fordringer efter denne rammeaftale i det omfang dette er sædvanligt. Leverandørens overdragelse af rettigheder efter denne rammeaftale må dog ikke hindre leverandørens opfyldelse af rammeaftalen Ordregivers overdragelse af rettigheder og pligter Ordregiver har ret til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser efter denne rammeaftale til en anden offentlig myndighed eller institution, der ejes af det offentlige eller i det væsentligste drives for offentlige midler. 19. Tavshedspligt Leverandøren, dennes personale og eventuelle underleverandører samt deres personale skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til oplysninger vedrørende ordregivers eller andres forhold, som de får kendskab til i forbindelse med opfyldelse af rammeaftalen. Leverandøren må bruge ordregiver som almindelig reference, men må ikke uden ordregivers forudgående skriftlige tilladelse udsende offentlige meddelelser om rammeaftalen eller offentliggøre rammeaftalens indhold. Leverandøren må ikke anvende ordregiver i reklamemæssig sammenhæng uden samtykke. Tavshedspligten er også gældende efter rammeaftalens ophør. Side 26 af 35

28 Ordregiver er berettiget til at dele oplysninger om priser efter aftalen i forbindelse med samarbejde med andre offentlige myndigheder samt indkøbscentraler i forbindelse med benchmarking. Ordregiver skal sikre, at de oplysninger, der deles, bliver anonymiseret inden offentliggørelse af resultatet af en benchmarking. Ordregiver er berettiget til at dele kontraktens indhold med øvrige kommuner i Jysk Fællesindkøb herunder bl.a. priser. 20. Lovvalg og værneting Rammeaftalen er underlagt dansk lovgivning. CISG finder derfor ikke anvendelse på rammeaftalen. Uoverensstemmelser om rammeaftalen søges afgjort ved forhandling mellem parterne. Hvis parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løsning af uoverensstemmelsen. Udgiften til mægleren afholdes af parterne i fællesskab. Uoverensstemmelser, der ikke kan løses af parterne selv eller ved mægling, kan indbringes for domstolene og skal afgøres ved ordregivers værneting. 21. Underskrifter For ordregiver For leverandøren Underskrift Underskrift Titel og navn på underskriver Titel og navn på underskriver Side 27 af 35

29 Bilag 1 Spørgsmål, svar og ændringer til udbudsmaterialet Side 28 af 35

30 Bilag 2 Kravspecifikation Alle nedenstående krav gælder samtlige delaftaler omfattet af dette udbud, med mindre andet er angivet. Hvor ikke andet er angivet, er der tale om mindstekrav, der skal være opfyldt for at tilbuddet kan tages i betragtning. Udtagning af vandprøver foretages på de angivne badevandsstationer for hver delaftale (se bilag 4). Lokaliteterne er angivet for hver kommune. Ydelsen skal udføres af akkrediterede laboratorier efter til enhver tid gældende bekendtgørelse om badevand og badeområder på nuværende tidspunkt følges BEK nr. 939 af 18/09/2012. Dokumentation for akkreditering skal vedlægges tilbuddet. Ydelsen skal følge til enhver tid gældende bekendtgørelse om kvalitetskrav til miljømålinger samt foregå i henhold til Krav til Blå Flag. Tilbudsgiver er forpligtet til at holde sig ajourført med samtlige ændringer der udstedes på området. Ordregiver forbeholder sig ret til at udvide badesæsonen i overensstemmelse med BEK nr. 939 af 18/09/2012 1, stk. 5. Delaftale 1: Omfatter levering af 134 fastlagte analyseprøver til Skanderborg Kommune Delaftale 2: Omfatter levering af 96 fastlagte analyseprøver til Mariagerfjord Kommune Delaftale 3: Omfatter levering af 138 fastlagte analyseprøver til Syddjurs Kommune Delaftale 4: Omfatter levering af 202 fastlagte analyseprøver til Norddjurs Kommune Der tages forbehold for ændring af omfanget af de angivne badevandsstationer mht. analysefrekvenser ved rammeaftalernes aftalestart samt som i løbet af rammeaftaleperioden. Det angivne antal pr. kommune er baseret på prøvetagninger i Nedenstående afsnit indeholder en opregning af de tekniske krav, som ordregiver har opstillet til de ønskede ydelser. 1. Prøvetagning og håndtering 1.1 De tilbudte ydelser og priser vedrørende enkeltanalyser og pakkeanalyser indbefatter - hvis prøverne ikke skal udtages af ordregiver 1 - at prøverne afhentes af tilbudsgiver på de lokaliteter, der er angivet i bilag De tilbudte priser skal ligeledes omfatte evt. forsendelse, pakning og materialer hertil, tilbudsgivers sagsbehandling og registrering, levering af analyseresultater, kørsel og samtlige øvrige, sædvanligt forekommende, tillægsydelser til de pågældende analyser. 1.3 Tilbudsgiver skal stille fornødent og egnet prøveemballage (glas, dunke eller andet) til rådighed for opsamling af prøver. Prøveemballagen skal overholde de opgavespecifikke krav til rengøring og være egnet til håndtering i felten. 1 For Delaftale 4 Norddjurs Kommune udtager kommunen selv prøverne ved Anholt Vestrestrand og Anholt Nordstrand. Prøverne skal afhentes ved Anholt Færge, Grenaa Havn, Færgevej 7, 8500 Grenaa efter aftale med ordregiver. Side 29 af 35