2 Godkendelse af referat Referatet fra mødet den 9. september 2013 blev godkendt.

Transkript

1 2. november 2013 Mødedeltagere: Præsidenten Jan Brun Andersen (JBA), Niels Godiksen (NG), Jens Saabye Nielsen (JSN) Ulrik Baunsgård (UB) Henrik Gattrup(HG), Jens Crone (JC), Michael Wienberg (MW), Jan Stoltenborg (JS), Henrik Agerlin (HA), Steen Grubert (SVG), Arne Beier-Holgersen (ABH), Ole Andkjær (OAC) og Carsten Rasmussen (CRA). Afbud fra: Anders M. Hansen (AMH). Dagsorden Referat 1 Velkomst JBA bød velkommen til præsidiemødet. Efter vicepræsidenten i region II, Ole Louring, var fratrådt, kunne JBA byde velkommen til JSN, der på et ekstraordinært formandsmøde i regionen, var blevet valgt som Regionsrådsformand og dermed Vicepræsident. Flere deltagere i præsidiemødet påpegede, at en regionsrådsformand kun kan vælges på et ordinært formandsmøde i henhold til De Danske Garderforeningers vedtægter. JBA ville dog ikke gøre indsigelse mod valget og Præsidiet godkendte, at JSN fungerer som regionsrådsformand/vicepræsident indtil førstkommende ordinære formandsmøde i regionen, hvor et ordinært valg kan gennemføres. JBA orienterede efterfølgende om, at JS, SVG og HA indbydes til at deltage i præsidiemøderne i maj og november og ellers ad hoc i det omfang dette påkræves. Det samme gør sig gældende for bladudvalget (ABH). Indlæg fra de nævnte kan også afleveres skriftligt til sekretariatet inden mødet, hvis man vælger ikke at deltage i mødet. MW deltager ved hvert præsidiemøde af hensyn til økonomien. Indlæg fra de 5 personer behandles primært før frokost, idet emner efter frokost forbeholdes Præsidiets medlemmer. 2 Godkendelse af referat Referatet fra mødet den 9. september 2013 blev godkendt. 3 Skydning JS berettede, at landsskydning på 200 m er afviklet i august og september måned med et forventet deltagerantal på 200 skytter. Vingsted blev afviklet med stort set samme antal deltagere som sidste år. Der blev opnået 316 resultater. 47 skytter skød landsskydning. I alt blev der gennemført ca. 500 skydninger på trods af, at 5 baner brød ned. Et godt arbejde fra teamet omkring skydebanerne, gjorde dog, at skydningerne blev reddet. Tilbud om gratis ammunition virker tillokkende, Der var bevilget kr til dette i år og der blev brugt kr af dette beløb. Til den efterfølgende middag var der tilmeldt 70 deltagere. JBA var positiv overfor at sætte yderligere penge af til ammunition, hvis det kunne fremme tilslutningen til Vingstedskydningerne. JS opfordrede vicepræsidenterne til at reklamere for skydning generelt og Vingstedskydningen i særdeleshed. Man har en rigtig sjov og

2 hyggelig dag. Han påpegede, at Præsidiet ved forrige møde havde ændret status for regionsskydelederen i region III til fungerende med argumentation om, at man ikke samtidig kan beklæde denne post og posten som Regionsrådsformand. Da han er valgt af regionens foreninger, skal han benævnes Regionsskydeleder, når han varetager denne funktion. UB forventede en løsning på dette ved næste ordinære formandsmøde i regionen på trods af opfordring til genvalg. Derudover havde der ved et nyligt afholdt formandsmøde i Fredericia været indsigelse mod brugen af speciel skyttepåklædning. Man havde dog i regionen ikke set dette som et problem. 4 Bowling HA fandt det rart at være med til præsidiemøderne. Den nye bowlingsæson er først lige startet for alvor, så derfor var der ikke så meget at berette. Regionsturneringen er dog under planlægning, således at det forventes, at der kan udsendes en oversigt i Garderbladets januar udgave. HA understregede, at alle kan være med til bowling og kniber det med at stille hold, er der mulighed for, at man kan stille med mixede hold. Region I og region II forsøges lagt sammen til bowlingturneringen. JBA opfordrede til overvejelse om, at man benyttede de nu aftalte Regionsarrangementer, hvor Præsidiet har besluttet at give tilskud, da landsdækkende arrangementer ikke rigtigt har fundet indpas. 5 Hvervning SVG er glad for samarbejdet med skydning og bowling. Han omtalte også gardernetværk, der holder guldfrokost i officersmessen. Vi har svært ved at afholde lignende arrangementer. Materiellet, der anvendes til hvervearrangementer, så som telte og roll ups, er ved at være slidte, så der er et ønske til fornyelse inden længe. Man havde valgt ikke at tage teltene med til årgangsparaden den 3. november på grund af stormvarsel. Man havde til erstatning herfor fået tilladelse til at benytte midterpavillonen. HG blev opfordret til at reklamere for denne placering under årgangsparaden. For så vidt angår Garderkortet vil man forsøge individuelt salg, da det kniber foreningerne med at aftage kortet. Prisen vil være kr. 10,00 + porto. Der er kun udleveret 250 kort ud over de, der er udleveret til de værnepligtige gardere. Der er i alt udleveret 1500 kort siden start. Udlevering af Garderkortet forvaltes af Knud Glavind. Vicepræsidenterne opfordres til at støtte op om at skaffe samarbejdspartnere. Det er vigtigt, at der støttes om projektet, så det ikke falder på gulvet. III/BTN kan ikke længere levere kort, så derfor skal der tages kontakt til leverandøren. Maskinen til trykning findes dog fortsat i Høvelte, så der kan blive tale om levering af plastkort og farver. Efter SVG indlæg blev spørgsmålet om samarbejdspartnere drøftet. Det var opfattelsen, at det i mange tilfælde er svært, at få forretninger til at gå med i ordningen. Der skal nok søges kontakt til landsdækkende forretninger, så der kun skal forhandles et sted. Mulige emner meddeles til SVG. Det blev foreslået, at der tages kontakt til Niels Weber, der har stor erfaring med oprettelse af sponsorater. Han må kunne give gode råd til, hvordan man kan gribe opgaven an. Til foråret er der truffet aftale med Lyngby Storcenter om et PR arrangement i forretningerne for at få tilslutning.

3 6 Medlemsstatistik Antallet af medlemmer pr. 2/ andrager , hvilket er en stigning på 27 medlemmer siden sidste præsidiemøde, hvor tallet var Oversigt med fordeling på regioner og enkeltforeninger blev udleveret til Præsidiet. 7 Garderbladet a.! Økonomi generelt b.! Redaktionelt Der modtaget tilskud fra Livgarden på kr ,00, der efterfølgende blev forlangt tilbagebetalt under henvisning til, at HOK havde standset støtten. JBA tog direkte kontakt til HOK, der bekræftede, at tilskuddet for 2013 kunne beholdes, idet det var regimentsblade, der ikke kunne støttes. Derimod kunne soldaterforeningsblade modtage støtte. Dog bortfalder også denne støtte fra Der er modtaget tilbud fra Kandrups Bogtrykkeri om nedsættelse af prisen med ca. kr. 700,00 pr. blad, altså ialt kr ,00 årligt. Med hensyn til tilskud fra Tips- og Lottomidlerne, skal der indsendes endelige regnskabstal med bilag til DSL i december, så resterende tilskud kan udbetales. ABH nævnte vigtigheden af, at deadlines overholdes for aflevering af indlæg til Garderbladet og at antallet af anslag ligeledes holdes på det niveau, der fremgår af Håndbogen. De fleste bidrag modtages i word format, men nogle også i publisher. Fotos modtages i forskellig kvalitet, så her henvises også til retningslinjerne i Håndbogen. Nogle billeder udelades, hvis de findes for dårlige eller kun af interesse for en enkelt forening. c.! Udsendelses af Garderbladet elektronisk Korrekturlæsningen af Garderbladet tager en hel dag, bl.a. på grund af at nogle indlæg er svære at læse, hvis de skal give mening. NG mente, at der skal indsættes billeder efter behov. ABH anførte, at det er antallet af sider i Garderbladet, der bestemmer, hvor mange billeder, der er plads til. Mange anvender egne hjemmesider, til at bringe billeder fra egen forening. For så vidt angår Livgardens egne sider, sender de indlæg direkte til Kandrup uden om redaktionen. JSN kunne ønske sig, at der bliver skrevet om gamle gardere, der har gjort noget specielt. ABH samt resten af Præsidiet var enige i denne betragtning og muligheden er til stede, idet Garderbladet indeholder et afsnit, der bærer betegnelsen Særligt for gamle gardere. Derefter fremkom en række forslag til emner i kommende numre af Garderbladet: -! Omtale af Dybbøls 150 år og Hærens 400 år begge i ! Beskrivelse af funktioner på Kasernen, som indlæg på Livgardens sider. -! Anførsel af regionsrådsmedlemmer i regions kolofonen. Der fortsættes med at lægge Garderbladet på hjemmesiden frem til næste repræsentantskabsmøde. OAC kunne supplere med oplysning om, at der til medlemmer med adresse i udlandet inden forsøgsperioden blev udsendt ca. 300 blade med post. I forsøgsperioden blev der udsendt ca. 100 blade og efter afslutningen af forsøgsperioden udsendes der nu ca. 200 blade. UB nævnte, at foreningerne klager over udmeldelser, fordi Garderbladet kan læses elektronisk. Dette bør kunne løses med en adgangskode.

4 NG forslog at det elektroniske Garderblad først kan læses med en måneds forsinkelse på hjemmesiden i forhold til papirudgaven. Konklusionen blev, at spørgsmålene tages op, når der skal vedtages en ny ordning for Garderbladet. d.! Nyt tilbud på tryk af Garderbladet JBA og AHB tager kontakt til vedkommende, der har fremsat tilbud. Det kræver en grundig analyse for at sikre, at alle sten bliver vendt. Det blev foreslået, at endelig beslutning lægges ud til repræsentantskabet. e.! f.! Fremtidig ordning om udgivelse af Garder bladet. Elektronisk bladkursus Præsidiet var dog af den mening, at en beslutning af denne art skulle tages af Præsidiet alene. Der kommer oplæg til foreningerne til dette punkt, således at det kan tages med til formandsmøderne i marts måned Oplægget skal omhandle såvel elektronisk som papirudgave samt en kombination af disse. JBA og AHB har deltaget i et elektronisk bladkursus, der blev tilbudt af HOK gennem DSL. Begge har fået inspiration med hjem både til blad og elektroniske meddelelser samt til nyhedsavis i pænt format. 8 Økonomi a.! Rapportering 3. kvartal 2013 b.! Fonde MW gennemgik rapporten, der var udsendt til Præsidiet inden mødet. Den gav ikke anledning til bemærkninger ud over manglende annonceindtægter især til bagsiden. Derudover var administrationsomkostningerne belastet af dobbelt løn i første halvår i forbindelse med skiftet af forretningsfører. Der er sendt oplæg til Civilstyrelsen om sammenlægning af fonde. Dette kan ikke forventes at være på plads i indeværende år, da der er en ekspeditionstid på 3 4 måneder. c.! Andet CRA gennemgik følgende tal: Fest for hjemvendte ISAF 15 på Bornholm holdt sig inden for budgettet på kr , idet der blev brugt kr ,00. Derudover var der givet tilsagn til Livgarden om støtte til hjemkomstparaden samt gaver til de udsendte i forbindelse med Livgardens årsdag. Dette tilsagn var på i alt kr , hvoraf der er brugt kr ,00 Vingsted skydningen var budgetteret med kr ,00 til ammunition. Tallet landede på kr ,00. Gardernes Vandskiløb var budgetteret til kr ,00 og kom til at koste kr ,50. 9 Forretningsorden for Præsidiet Der er siden sidste præsidiemøde blevet arbejdet på at få et udkast til Forretningsorden for Præsidiet gennemarbejdet. Udkastet er nu udleveret til samtlige præsidiemedlemmer med henblik på endelig godkendelse på næste præsidiemøde. 10 Forsikringer CRA har haft møde med Garderforeningernes forsikringsmægler Jon Nielsen. Garderforeningernes nuværende forsikringer blev gennemgået med fokus på værdiansættelser af løsøre og det arbejde, der tidligere blev påbegyndt i relation hertil, samt til diverse lånte malerier. Også IT sikkerhed omkring datakopier på back up ude i byen bør afklares. Løsøreforsikringerne for de enkelte garderforeninger bør jævnligt kontrolleres for at sikre dækning. Dette er op til foreningerne. Det er besluttet at der for De Danske Garderforeningers sekretariat tegnes en Net Bank forsikring til værn mod indbrud på foreningens

5 bankkonti. Tilsvarende sikring skal tilbydes de enkelte garderforeninger evt. som tillæg til løsøredækningen. Der foretages en undersøgelse fra Sekretariatet blandt de allerede forsikrede og siger flertallet ja, er ordningen gældende for alle tilmeldte. 11 Gaven til de udsendte Det er besluttet, at der udsendes julegaver i samarbejde med Livgarden. I år bliver der tale om kontingentet i Kosovo og til de gardere, der er på vagt juleaften. Derudover er der nogle enkelt-udsendte. Det er oplyst, at der kan blive tale om 96 pakker, som kommer til at indeholde småkager, slik, spillekort, USB-stik og termokrus. Der var enighed i Præsidiet om, at gaver kun udsendes i forbindelse med Livgardens årsdag og juleaften. 12 Repræsentantskabsmøder a.! Thisted 2014 b.! Viborg 2015 Planerne ligger i så faste rammer, at der afholdes møde mellem forretningsføreren og den lokale arrangementskommitte i foråret Der bliver tale om et udvidet repræsentantskabsmøde, hvor alt er betalt via deltagergebyrerne. Derfor skal det af Garderbladet nøjagtigt fremgå, hvad deltagerne får for pengene. Garderforeningen for Viborg og Omegn blev ved repræsentantskabsmødet i Silkeborg i 2013 godkendt som arrangør af repræsentantskabsmødet i 2015.!! c.! Skanderborg 2016 Garderforeningen for Skanderborg og Omegn har meldt sit kandidatur til afholdelse af repræsentantskabsmødet i Det bliver et emne på dagsordenen til repræsentantskabsmødet Hæderstegn Siden seneste præsidiemøder er De Danske Garderforeningers Hæderstegn tildelt følgende: OKT-74 Poul Erik Halkjær Derudover er der modtaget 4 indstillinger og forslag til behandling i Præsidiet. 14 Orientering generelt a.! Bestilling af fanefødder b.! Årgangsparaden 3. september Orientering fra Vicepræsidenterne Dette emne henlægges indtil videre på grund af manglende enighed om projektets gennemførelse. På grund af Præsidentens manglende mulighed for at deltage i paraden, er ansvaret for paradens gennemførelse lagt i hænderne på Første Vicepræsident Henrik Gattrup. JBA og HG gennemgik paraden i en pause i præsidiemødet. NG/Region I Spurgte til ceremoniel omkring kædeoverdragelse fra gammel til ny Præsident. Fandt det passende som en del af aftenfesten. Dette aftales mellem JBA og et nyt emne til præsidentposten, når denne kendes. Derudover ville NG gerne have et overblik over, hvem der kunne forventes som talere. Det kan være NG selv, Borgmesteren, CH/LG, gammel Præsident og ny Præsident. JSH/ Region II Havde grundet sin nylige tiltræden intet at berette. Forløbet omkring hans tiltræden var kendt af alle. UB/Region II Havde afholdt reduceret formandsmøde. 11 foreninger og regionsrådet deltog. Den manglende forening var fraværende p.g.a. sygdom.

6 3 foreninger i Sønderjylland laver sammen et regionsarrangement. Vedligeholdelsen af garderudstilling vest er ikke tilfredsstillende. Silkeborg står for udstillingen. Lejeindtægterne bør bruges til vedligeholdelse. HG / Region IV Har holdt formandsmøde med garderkortet som et af temaerne. Med hensyn til den centrale indmeldelse i foreningerne via Sekretariatet, var den generelle opfattelse, at 75% meldes ud, når de skal til at betale kontingent. Repræsentantskabsmødet i Silkeborg manglede opbakning fra Fyn. 2 foreninger mente, at der til repræsentantskabsmøderne bør være morgenandagt og march gennem byen selvom der ikke er tale om et udvidet møde. 5. september var der arrangementer. 1 kommune gav kaffe. 4 ud af 8 deltager. Sammenlægning af foreninger på grund af størrelse tages op på formandsmøde. Kommer sammenlægning på tale, skal det afgøres i de berørte foreninger. HG oplyste at arbejdet med 100 års billedet nu er færdigt. JBA kommenterede HG s indlæg med, at repræsentantskabsmøder, som det i Silkeborg, nok er en engangsforeteelse. Med hensyn til små foreninger fandt JBA det ønskeligt, at de bevares. Og endelig sker den centrale tilmelding efter beslutning på et repræsentantskabsmøde og i overensstemmelse med Håndbogen. JC /Region V JC deltog i arrangementet på Rådhuspladsen i København den 5. september. Skal til møde i Høvelte den 4/11 med Frederiksborg Amts Garderforening. 23/11 afholdes regionsmøde som formandsmøde på Flyvestation Skalstrup med emner som Garderkortet og Garderbladet. AMH /DGU På grund af forretningsrejse til Mellemøsten havde AMH sendt orientering om, at Dansk/Engelsk forening kunne fejre 150 år og at han i den anledning havde fået stillet 2 tambourer til rådighed. 16 Eventuelt JBA erindrede om, at man skal huske regionsarrangementer. Der kan afsættes kr , som kan fordeles mellem regionerne. Ligeledes opfordres til oprettelse af PBS aftaler ved indmeldelser, hvorved problemerne med manglende kontingentbetalinger kan imødegås. JBA orienterede om, at ISS har overtaget serviceringen af Forsvarets faciliteter i Jylland. Som garderforening skal vi ikke betale for at benytte mødefaciliteter på landets kaserne. Priser for overnatning er de samme som for militært personel. Derimod skal der betales normal takst for spisning. JBA vil sørge for at skaffe en folder, der beskriver disse forhold. JBA bad Sekretariatet om at afklare med Jesper Lund, om der afholdes arrangementer i forbindelse med hjemkomst af KFOR enheder. Hvad gør Livgarden i denne forbindelse?

7 Formandsmøder i 2014 afholdes som følger: Region I den 3/3 Region II den 8/3 Region III den 5/3 Region IV den 6/3 Region V den 1/3 Orientering fra CH/LG Under en pause i præsidiemødet orienterede CH/LG om status ved regimentet. I/BTN var hjemme igen efter en storartet indsats i Afghanistan. II/BTN overgår som beredskabskompagni gruppe i 2014 med STKMP, 1 KMP og 1 KMP til I/BTN III/BTN har været på Rextur og overgår til VTKMP den 1/ piger ud af 20 følger med til VTKMP. Den 20/11-13 er der Dronningeparade på Livgardens kaserne og den 28/11-13 er der hjemsendelsesparade fra Garderkasernen i Høvelte. Musikkorpset er normeret til 36 stillinger, hvoraf 12 er ledige og bemandes med vikarer på grund af manglende overenskomst siden Der laves individuelle kontrakter. Musikøverummet på Livgardens kaserne blev desværre ikke til noget. En løsning synes på vej i form af overtagelse af Stærekassen (Nye Scene på Det kongelige Teater). Der er over 400 pladser i teatret, hvilket giver mulighed for, at Livgarden kan udnytte rummet til andet end koncerter og øvelokale. Forsvaret søger efter nye besparelser, men Livgarden ser ud til at slippe uden de store skrammer. Næste præsidiemøde den 25. februar februar 2014 Referent Carsten Rasmussen Jan Brun Andersen Ulrik B. Baunsgård Niels Godiksen Henrik Gattrup Jens Saabye Nielsen Jens Crone