Digital bygningsdrift

Transkript

1 Tollaksen Digital Driftsrådgivning Tlf Digital bygningsdrift Konference - Digitale data til bygningsdrift 30. januar 2018

2 Baggrund Digitalisering er alt Byggeri og DV er en god lære

3 Baggrund Hvorfor går digitaliseringen ikke hurtigere Anvendelse og implementering Det digitale univers udvider sig eksplosivt. Der lægges tusinder af daglige rutiner, processer og kommunikation i IT systemer. Mangel på kapacitet og hastighed er fortid. Men! Digitalisering afslører mangler i forretningsgange og processer. Netop her findes årsagen til, at mange IT projekter kuldsejler. Skab samspil. Har aktører og de personer, der er afhængige af byggeri tilstrækkelig indsigt, til at forstå den gavn det digitale univers skaber?

4 Baggrund Set udefra er byggeri kompliceret?

5 Baggrund Mange tror, at det kun kan lykkes med fysisk tilstedeværelse

6 Baggrund Industrialiseret byggeri har for længst skabt orden i byggeriet

7 Baggrund Byggeri er forskelligt og dog så ens Gentagelse! Forsøg ukendt land! Ufleksibelt! Indstøbte installationer! Systematiske kuldebroer

8 Udvikling IT er blot at sætte det vi ved i system

9 Udvikling Vi er 60 år fra starten på det industrialiserede byggeri, men børnene forstod det for 70 år siden Et industrialiseret byggeri består af en række industrielt fremstillede enkeltdele, der bringes til byggepladsen i en så færdig stand, at processen på selve byggepladsen indskrænker sig til en montage og samling af disse enkeltdele. Marius Kjeldsen, Chefarkitekt, Boligministeriet, 1961 Kan I se ligheden? Statik på hulkort for 47 år siden 30 år siden den 1. PC 1947

10 Udvikling Resultat af tavlemøde og organisering af samspil Jeg så 3D tegning som centrum, men bygningsdelskortene kan gøre det samme og tilgangen er mere umiddelbar og det kan let distribueres.

11 Udvikling Forældet og tidskrævende overblik. Vores kærlighed til regneark gav os selv overblik, men var svær at dele. Mange står stadig ved start! Ingeniøren 17. nov. 17

12 Udvikling Min vej fra MDB til IT drift Lotus 123/Excel 1993 Masterkalk blå mapper 1997 Digital drift start 2001

13 Udvikling DV er ikke kun maling og græsslåning, det er alt også planlægning af nyt byggeri eller genopretning af bestående! Alle informationer er vigtige. Objektstyret vedligeholdelse Uanset hvilken opgave nyt eller renovering START her!

14 Fundament Implementer fakta

15 Fundament Fundament IT drift skal indeholde og sikre de grundlæggende forvaltningsmæssige regler. At være systemansvarlig er ikke også at være procesansvarlig. Husk organisation og prokura. Juridisk kritisk Forvaltningsmæssigt kritisk Økonomisk kritisk

16 Digital trilling Byggeriet har fået trillinger Det fysiske byggeri Det digitale 3D byggeri DV bygningsdelskortet = En og samme sag, trillinger!

17 Digital trilling Ved at sikre samspil mellem de forskellige systemer og lade alle processer være objekt styret. Vil alle data bidrage til videns fundamentet. Mange informationer er gået tabt i det digitale univers, fordi de blev dannet og lagret i procesprogram og IKKE knyttet til det eller de bygningsobjekter de vedrørte. 1. Derfor uanset hvad du vil eller skal, start med at tage objektet frem. 2. Sikre dine tanker, ideer og informationer altid gemmes på objektets sundhedskort, bygningsdelskortet. 3. Derfra kan alle processer dannes og vises blot ved rapportering! Alle kan indleve sig i den digitale model og alle kan arbejde i WEB baseret DV. I det digitale univers kan alle ønskede rapporter udtrækkes.

18 Objektet i fokus Ikke systemet i fokus men objekt Vi er alle objekter

19 Objektet i fokus Vi kan alle gå i den forkerte retning, men vi skal ændre kursen, ikke bremse Meget god programmering er gået tabt i panikkens oprørte hav Alle relevante personer via et web-baseret skrivebord kan få adgang til alle relevante informationer De sidste ord i min IT strategi fra år 2000 med Dashboard. Jeg er nu klar over at det burde have været starten. Et ledelsesværktøj Dashboard er arbejdspladsen og overblikket over de rapporter, der kræves til stillingen. Det er også indgangen til indsigt i andres opgaver.

20 Objektet i fokus Systemer findes på nettet, system data knyttes til objektet Det valgte elements data tilknyttes bygningsdelskortet

21 Vidensdeling Vidensdeling er lettere i det digitale univers

22 Vidensdeling Det er vigtigt, at tage ansvar for ajourføring af guidelines Advi guider medarbejderen Optimalt set kræver DV systemer et minimum af oplæring og læring sker fra systemet

23 Vidensdeling Det digitale univers er uendeligt, kombineret med Google maps, Google street view og droner styrker det perfekte overblik Nutidige systemer sikrer alle aktørers bidrag kan gemmes i akter

24 Vidensdeling Når objekter er korrekt registreret og eftersyn foretaget, vil planlagte arbejder let kunne tilflyde de relevante personer.

25 Vidensdeling Lær af lovgivningens rammer, I kan f.eks. Benytte de overordnede rammer fra Bossinf Eksempel på lovtekst Traditionelle sagskalkulationer kan knyttes til.

26 Enkelt Det skal være enkelt

27 Enkelt Brug enkle værktøjer og solidt hardware

28 Enkelt Fra virkelighed til 3D

29 Enkelt Samme bygningsudsnit i 3D Alle relevante tekniske informationer!

30 Enkelt Er mapping korrekt kan data gøres tilgængeligt for alle. Der kan overføres mellem systemerne Eksempel på grundtermer 1. Organisationsnummer 2. Afdelingsnummer 3. Lejlighedsnummer 4. Rumnummer 5. Objekt ID 6. Birums nummer (eks. Vaskeri) 7. Objekt ID (eks. Vaskemaskiner) 8. Det er op til hver organisation.

31 Hvad og hvorfor Baggrund for beslutning

32 Hvad og hvorfor Årsagskoder Årsag og formål er væsentlige informationer til vurdering af hvad og hvorfor! Fyldestgørende beskrivelser, hvorfra og hvorhen er vigtigt både i drift og ved planlægning og gennemførelse af renoveringer.

33 Hvad og hvorfor Lov og vejledning tager sigte mod bevarelse af funktion Mange arbejder udføres med boligsocial sigte og begrundes ikke i manglende vedligeholdelse, energi eller drift Den almene sektor søger, at give boligafdelingerne nutidig standard! Tilstandsstyring: Metode til styring af vedligehold Grundlag Proces Fastlægge kvalitetsniveau Opbygge plan for vedligehold Bygningssyn Planlægning af vedligehold Vedligehold Opfølgning Kvalitets beskrivelse Bygningsdelskort /plan for vedligehold Eftersyns rapport Justerede Bygningsdelskort (planer, budget m.v.) Ajourførte Bygningsdelskort (plan for vedligehold) Dokumentation Dokumentation Resultat Vedligeholdte bygningsdele 23. august 2011

34 Hvad og hvorfor Eksempel på praktisk anvendelse af 3D-modulering

35 Hvad og hvorfor Digitale modeller har mange fordele, godt til visualisering og som videns fundament Den digitale model og bygningsdelskort er to sider af samme sag 3D modellen er den digitale tvilling! Bygningsdelskortet er den digitale trilling! Alle kan indleve sig i den digitale model og alle kan arbejde i WEB baseret DV. I det digitale univers kan alle ønskede rapporter udtrækkes. Bygningsdelskortet Bygningsdelskortet kommer første gang, som krav til det almene i Lov om almene boligers økonomi i Til styring af afdelingers henlæggelser skal oprettes bygningsdelskort! Et bygningsdelskort er objektets sundhedskort

36 Hvad og hvorfor Processer, planer, udfaldskrav og økonomi, alt gøres færdigt i det digitale univers

37 Hvad og hvorfor Systemerne skal være nær, du stiller opgaven, systemet stiller spørgsmålene

38 Afrunding Opsummering Borger, skat, sundhed, undervisning, rådgiver, entreprenører, håndværkere, listen er uendelig vi skal virke i det digitale univers. Mange individuelle løsninger medfører ofte fejl, der hidrører fra dårlige eller manglende procesbeskrivelser, samt misforståelser mellem bruger og programmør. I henhold til Lov om forvaltningsrevision gennemgik og ajourførte de fleste boligorganisationer, deres forretningsgange, men typisk de administrative afdelinger hver for sig. Husk samtænkning, tillad ikke autonome organisatoriske udviklingsenheder. Sæt fokus på det fysiske objekt, den digitale tvilling (3D modellen) og den virtuelle trilling (objektkortet) og knyt alle relevante oplysninger hertil. Så er det kun et spørgsmål om rapporter, for af gennemføre de rutiner og processer afdelinger og samarbejdesparter har brug for. Lær alle at leve og tænke i modellerne og det digitale univers, husk alt starter med en beslutning! Lær alle at også deres beslutninger og handlinger har værdi for andre. Lad ikke systemer styre jeres adfærd, kræv at systemerne dækker alles behov!

39 Afrunding Spørgsmål?