Bestyrelsens beretning, Østparken Afdeling oktober 2011

Transkript

1 Det er nu anden gang at vi har vores beboermøder, her i efteråret. Sidste år havde vi det 1. november, men da kommunen jo gerne ser at vi har afleveret regnskaberne senest 5 måneder efter regnskabsårets afslutning vil beboermøderne i fremtiden blive afviklet her i oktober. Ganske som vi plejer, skal vi i aften til at se på hvad der er sket siden sidste beboermøde her i Boligselskabet Østparken afdeling 5, samt i hele selskabet, og vi vil som sædvanlig også komme lidt ind på hvad der kommer til at ske her i den nærmeste fremtid. 1. For efterhånden en del år siden indførte vi årets tal. Årets tal er antallet af fraflytninger og altså det antal af lejligheder hvori der er kommet nye beboere til afdelingen. Tallet for sidste regnskabsår var 40. Der står godt nok 33 i det udsendte materiale og i det forrige var på 33 fraflytninger, og året derfør 40. Så herfra skal der da lyde et stort velkommen til de mange nye beboere her i afdelingen. Men samtidig viser det desværre også at der stadig er en stor udskiftning af vores beboere, og at vi deraf vil få større tab ved fraflytninger. Så det er efterhånden stadig hver 5. lejer der flytter hvert år. Her forventer vi at helhedsplanen helt sikkert kunne ændre dette, idet vi også vil kunne tiltrække børnefamilier. 2. For nogle år siden begyndte vi også at indføre endnu et tal til statistik. Her var tallet for Og for For , og 2010 var der - 0. Og sidste år har der været 5. Hvad er det nu lige at disse tal betyder, jo det er antallet af klager fra jer beboere hvor kontoret har skrevet tilbage til lejeren der er klaget over og som afdelingsbestyrelsen også får en kopi af. Det der har været klaget over her det sidste år har været støj og anden larm til sent ud på natten. 3. Ændring i afdelingsbestyrelsen. Erik Bundgaard fraflyttede ved juletid fra afdelingen og derfor indkaldte vi vores 1. suppleant Majbrit Svendsen til bestyrelsen. Majbrit har nu været med i afdelingsbestyrelsen ¾ år og er faldet godt ind i bestyrelsesarbejdet års fødselsdag. I marts kunne vores ældste beboer Thora Nielsen i Odinsgade fejre sin 105 års fødselsdag. Thora bor stadig i den samme lejlighed som hun flyttede ind i, da byggeriet var helt nyt i 1949, opført af Boligselskabet Vejgaard afdeling 3, der senere i 1974 blev afdeling 5 under Østparken. 5. Eksplosion i Havrevangen Natten til den 13. april lød der et stort brag i Havrevangen der vækkede adskillige beboere. Braget kom fra en lejlighed i nummer 19 hvor en beboer havde forsøgt sig med hjemmelavet fyrværkeri. Da ulykken skete, var der 4 personer i lejligheden og det er et helt under, at der ikke var nogen der kom til skade. Ved eksplosionen var der 3 vinduer der blev blæst ud af lejligheden. 1 ud mod gaden hvor der var adskillige biler der fik store lakskader og mange små buler på køler, skærme og tag, og især en bil har fået store skader. Ud mod haven var der 2 ruder der blev blæst ud. I lejligheden skete der store skader på især gulv, puds, døre og karme. Der skete også skade hos overboen hvor der var puds faldt ned. I opgangen var der skader på flere døre. Side 1

2 Af hensyn til beboerne og deres tryghed ved at bo i afdelingen blev lejeren øjeblikkeligt sagt op. Lejligheden blev i øvrigt så skadet at den ikke er blevet sat i stand og genudlejet før renoveringen jævnfør helhedsplanen. 6. Helhedsplanen. 11. maj havde vi stormøde i Vejgaardhallen. Det er virkelig flot at en så lille afdeling som vores kan fylde hallen. Her blev der givet en generel orientering omkring projektet, og den kommende tidsplan for renoveringen. Der blev også givet en orientering omkring genhusning og hvordan vi forventede at den kommer til at forløbe. Under kaffen var der mulighed for, at man kunne spørge en repræsentant fra Viva-bolig omkring genhusning samt en rådgiver hvis der var spørgsmål om lige netop din lejlighed. Generelt var der en stor spørgelyst til mødet og det skal i have tak for. Ellers har vi allerede i afdelingsbestyrelsen deltaget i en del byggemøder hvor vi har set lidt på altaner, farver, fliser og klinker samt forskellige håndvaske. Det er blevet besluttet at vælge køkkener fra HTH, hvor afdelingsbestyrelsen med rådgivere også har været på besøg for at give os noget inspiration. Altaner vil være i stil med dem der allerede er på Konvalvej. Ind til nu har det været afdelingsbestyrelsen der har deltaget i byggemøderne, men her i aften skal vil have nedsat nogle udvalg, hvor i som beboere gerne skal være repræsenteret i alle udvalg. Lige nu er status at vi mangler den endelige godkendelse af skema A fra Aalborg Kommune, der ikke kan godkende den planlagte placering af ventilationsanlæg på taget, samt vores forslag om store altaner. Her mener kommunen at de vil komme til at skygge for meget. Ellers har der været prækvalifikation af renoveringsopgaven i EU udbud og her var der 11 entreprenører der gerne vil give bud. Heraf har vi udvalgt 7 forholdsvis lokale firmaer til at byde ind med de endelige udbud. 7. Nye vaskemaskiner. Det er ikke til at se det hvis man ikke lige ved det. Men alle vaskemaskiner og tørretumblere er efter vores 10 års vedligeholdelses plan blevet udskiftet. Så mon ikke der igen går omkring 10 år inden de skal skiftes igen. Her i den kommende tid vil vi få tørretumblerne indført i reservationen, som det blev vedtaget sidste år. 8. Knallertskur. Det gamle redskabsrum i smøgen Bygholmen/Havrevangen er som bekendt blevet omdannet til et knallertskur. Der er endnu ikke ret mange der benytter det, så der er ledige pladser Leje hertil fås ved at man får lavet en lejekontrakt med administrationen og efterfølgende afhentes nøgle hos teamlederen i Rughaven og lejen kr. 50 pr. md. trækkes efterfølgende sammen med huslejen. 9. Nye vandrør. Mange af jer har sikker oplevet at det sprutter og hvæser når der blev lukket op for vandet. Det skyldes at der er blevet udskiftet vandrør i vores område. I området omkring Bygholmen og Havrevangen har smøgen været gravet op hele Rughaven har stort set også været gravet op. Og manglede vi parkeringspladser før var det da helt galt mens det stod på. Men nu er det da heldigvis ved at vende tilbage til normale forhold. Side 2

3 10. Aktiviteter. Husk at sætte kryds i kalenderen ved den 19. november Her afholder vi igen en julefrokost for jer beboere med alt hvad der til hører. Ganske som vi plejer. I år vil den blive afholdt i Odinsgade hvor der ikke er så mange pladser. Så meld jer til i god tid når indbydelserne kommer ud Derudover kan vi stadig også deltage i de fleste ting der bliver arrangeret i vores naboafdeling, afdeling 6. Her er der bankospil og torsdagshygge og her sidst er der blevet udmeldt en tur til den gamle by i Århus 2. december. Og vi synes da det er rigtig godt med dette samarbejde på tværs. Jo mere vi står sammen jo mere kan vi få råd til og lave af aktiviteter for os beboere, og der skal jo et vist antal tilmeldinger til for at vi kan forsvare at give et kollektivt tilskud fra afdelingen. 11. YouSee Igen i år kommer der nogle ændringer fra Yousee som er vores TV leverandør. Som alle sikkert ved bliver TV2 en betalingskanal fra næste år. Det er primært den der skyld i at der igen kommer prisstigning fra Yousee, men der er også ændringer i TV udbuddet samt dermed de udgifter der skal betales til CODA og CopyDan. Stigningen her er ikke kun noget der gælder vores TV leverandør men gør sig gældende for alle udbydere. Hvad vi hver især får af stigninger skulle være meldt ud direkte til jer alle. Her i næste måned er vi i OB blevet inviteret til møde i Alabu hvor både Stofa, Fiber2you og Yousee deltager. Herefter vil vi nok vurdere om det skal undersøges om der kan er et billigere alternativ end den nuværende TV leverandør, men det tror jeg egentlig ikke. Fra OB. Teknisk Direktør på efterløn. Som alle sikkert har er vores tidligere forretningsfører Mogens Blicher Hansen valgt at gå på efterløn. Hans afsked blev markeret ved en reception som vi afholdte i vores lokaler på Vesterbro 23 fredag den 8. april og her der var omkring 200 kollegaer og forretningsforbindelser der mødte op udover de mange, der deltog fra afdelingsbestyrelserne. Mogens vil herefter helt sikkert blive savnet, da han jo er en person som for de flestes tilfælde har været ensbetydende med chefen her i Østparken og bare altid har været der. Lotte Bang ny direktør. Med Mogens afgang er der blevet ændret i ledelsen som før var delt op i 2, nemlig Mogens Blicher Hansen der var Teknisk Direktør og Lotte Bang som Økonomidirektør, til at vi nu har en helt flad struktur med Lotte Bang som Direktør, som nu har det fulde ansvar for Vivabolig. Nu er det jo ikke sådan at det også giver dobbelt arbejde, da Mogens afgang jo har været kendt i meget lang tid og vi deraf har kunnet forberede os på denne strukturændring som altid har været planen da vi indgik i det administrative arbejde. Så der er blevet uddelt mere ansvar ud til stort set alle personelgrupper, lige fra teamledere, kontorpigerne og driftslederne. Og her vil jeg sige at jeg synes at Lotte er faldet godt til, og udfører sit job rigtig godt. Kontakten stopper. Som så mange andre medier vil vi også i fremtiden udsende vores information elektronisk. I organisationsbestyrelsen mener vi at vi på den måde kan vores informationer nå ud meget hurtigere end de gør i dag. Lige nu udkommer Kontakten 3 gange om året og det er vel ikke nogen nyhed når Side 3

4 vi i første nummer kan skrive om de julefrokoster der har været rundt omkring med en deadline der hedder 28. april og som jo derved først udkommer midt i maj. Kontakten fortsætter dog året ud så der kommer endnu et nummer før jul. Hjemmeside. På VivaBoligs portal er der virkelig sket noget på det sidste. Her er der blevet lagt tegninger ud af de fleste lejlighedstyper i Østparken, dog mangler der fra afdeling 5 og 6 da de jo har afventet om helhedsplanerne blev vedtaget. Der kan også altid ses den aktuelle husleje for en given lejlighed, da priserne bliver trukket direkte ud af vores bogholderi. Herudover kan findes vores vedtægter, forretningsordener med mere. Men tag og gå på opdagelse dem af jer der har internet. Og er der nogen der sidder inde med nogle gode ideer til noget der mangler er det bare med at sige til. Med vores beboernet som også er internetbaseret og lige på trapperne, ser vi frem til at kunne udsende nyheder meget hurtigere end i dag. Vi skal dog ikke glemme at det ikke er alle der har Internet, så al relevant information ude i afdelingerne skal også offentliggøres over for dem, enten ved opslag i opgange eller infotavler. Selv tror vi på at det vil blive godt og alle lige fra afdelingsbestyrelse, organisationsbestyrelse og administration kommer vi til at kunne lægge information ud her og nu. Her vil vi kunne lægge alle informationer ud som vedkommer os beboere, her vil bla. Dagsordener og referater fra bla. afdelingsbestyrelsen komme til at være, samt alle andre oplysninger som vi vurderer, kunne være til gavn for os. Ligeledes bliver der lavet områder for henholdsvis ansatte, organisationsbestyrelse samt afdelingsbestyrelse. Det er noget vi venter os meget af og ser frem til at det snart kommer op at stå. Ikke mere selv store renoveringer. Noget vi har brugt meget tid på i organisationsbestyrelsen er at klarlægge og diskutere, er hvad det var der gik galt, og hvordan vi i fremtiden kan undgå at havne i den situation som vi i dag har med badeværelsesrenoveringen i afdeling 1. Da denne blev op startet var det en enig organisationsbestyrelse der bakkede administrationen op i at få vores egen håndværkerafdeling til at udføre denne og herved kunne lave arbejdet billigere. Renoveringen er nu i fuld gang, og ser ud til at køre på skinner, men det er ikke længere vores håndværkere der laver alt arbejdet og det må her bagefter siges at vi ikke selv er klædt godt nok på til at kunne udføre en sådan opgave og være inde i alle bygningsbestemmelser. Så i fremtiden vil vi ikke selv påtage os så store opgaver og alt arbejdet skal udføres som projekt med tegninger og skriftlig beskrivelse heraf. Due diligence Ja, hvad er nu det for noget. Det er det som vi kalder et notat som omhandler en evt. fusion mellem vores 2 boligorganisationer Limfjorden og Østparken. Her er vi ved at opgøre fordele og ulemper, samt nedskrive forslag til hvordan en fusion kan udføres mest gnidningsløst for alle. Der er ikke nogen tvivl om at der er rigtig mange fordele ved en fusion. For administrationen skal der kun laves regnskaber og budgetter for et selskab og ikke som nu for 3. Der vil heller ikke for organisationsbestyrelserne være så mange møder og i særdeleshed for vores direktør, der jo deltager i alle 3 organisationer. Og så er der jo også en helt kontant besparelse for samtlige beboere da vi jo ikke skal betale moms af administrationen der jo udgør kr. 600 pr lejemål og dertil kommer anden moms på ca. yderligere kr. Side 4

5 100. For os lejere vil der ikke være nogen ændring uanset om vi indgår i en fusion. Der vil stadig være den samme afdelingsbestyrelse, det vil være de samme ejendomsfunktionærer der er i afdelingen, det eneste der vil ændre sig er navnet på vores organisation, som vil ændre sig fra Østparken til Viva-bolig. Så det er egentlig kun vores følelser der taler imod en sammenlægning. Til slut vil vi godt benytte lejligheden til også i år at takke administrationen, personalet på kontoret samt vores ejendomsfunktionærer for et rigtig godt samarbejde, og håber at det også må fortsætte i årene der kommer fremover.. Aalborg 12. oktober 2011 Pbv. Brian C Skræm Side 5