AAB Silkeborg Afdeling 7

Transkript

1 AAB Silkeborg Afdeling 7 Referat fra Bestyrelsesmøde torsdag den 08. juni 2017 kl Sted Rumlen Solsortevej 2 Deltagere Carina Sørensen, Elly Pedersen, Marianne Sletting, Elisabeth Jørgensen og Knud Kristensen Jf. Dagsordenen udsendt den Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. 2. Orientering fra formanden 1. Postkassen 2. Indkomne forslag o.a. 3. Renoveringen 4. Andet 1. Intet. 2. Ingen. 3. Plan over P-plads mellem blok 8 og 9 er godkendt. Planen fremlægges på budgetmødet. Bestyrelsen står uforstående over for, at altanerne i blok 11 endnu ikke er færdig monteret. Forslaget til beplantningen for enden af blok 11 (røde Rododendron og tyttebær) er godkendt. Forslaget om beplantning foran blok 11 ud for nr. 35 (Kugle Kirsebær, Hvid Skimia og Vinterglans) er godkendt. Forslaget om at lægge Græsarmering (sten med græs imellem) på gangarealet foran blok 11 er forkastet. Dette fordi det vil være svært at holde fri for ukrudt når ikke der kører biler på det. I stedet har Hanne foreslået sorte kasser med Bøgepur og bagved sort granit som dræn. Prisen for dette vil være ca kr. Bestyrelsen vil gerne have en pris på hvad det vil koste at fortsætte med det galvaniserede hegn hele vejen foran blok 11 og så fliser hele vejen hen foran blokken. (Marianne har efterfølgende fået en pris på kr. af Poul Rosenkvist - derfor har Bestyrelsen valgt de sorte kasser med Bøgepur). I de køkkener der har et hjørneskab under køkkenbordet hvor det ikke er let at komme ind kan der nu tilkøbes en karrusel. Dette tilføjes som tilvalg i blok 10, 15 og 16. Ligeledes tilføjes et tilvalg om altankasser da der er krav til hvilke det er tilladt at bruge. Der igangsættes et forsøg hvor det nuværende ventilationsfilter udskiftes med et pollenfilter. Hvis det virker vil det også blive tilvalg at få installeret et pollenfilter

2 hvis dette ønskes. 3. Regnskab Intet at bemærke. 4. Blot til orientering: Intet. 5. Opgavelisten gennemgås og bordet rundt 1. Hjertestarter. Stadigvæk ingen førstehjælpskursus. 2. Til Rumlen indkøbes følgende: moppe, salt og peber sæt, mikroovn. 6. Arrangementer i Rumlen Disse fortsætter efter sommerferien, men flyttes til at starte kl Sommer-udflugter Elisabeth vil stå for tilmelding til Århusbakkens udflugter til Djurs Sommerland og Gammel Estrup. 8. Orientering fra Formandsmødet Driftsområde Århusbakken Mødet er udsat til den 14. juni. Det er Elisabeth der deltager. 9. Evt. Næste møde er den 10. august. Ref.: Referatet gøres tilgængeligt på på afdelingsniveau/referater

3 Dato: MM6 OMJ/JBI Sagsnr Emne: AAB Silkeborg Afd. 7 Renovering Referat af: Byggeudvalgsmøde nr. 12 Mødedato: 7. juni 2017, kl Mødested: Århusbakken, 8600 Silkeborg Deltagere: Flemming Jensen (FJ) AAB Silkeborg Silas Haargaard (SH) AAB Silkeborg Poul Rosenkvist (PR) AAB Silkeborg Marianne Sletting (MS) Byggeudvalget afd. 7 Elisabeth Jørgensen (EJ) Byggeudvalget afd. 7 Carina Sørensen (CS ) Byggeudvalget afd. 7 Elly Pedersen (EP) Byggeudvalget afd. 7 Freddie Hage (FH ) Årstiderne Arkitekter Ole Mark Jørgensen (OMJ) Kuben Management A/S Ref.: Ole Mark Jørgensen Kuben Management A/S Afbud: Peter Storm (PS) Kuben Management A/S Else Hedegaard (EH) Byggeudvalget afd. 7 Lars K. Møller (LKM) Årstiderne Arkitekter Dagsorden: 1. Godkendelse af sidste referat 2. Status for renovering 3. Marianne Sletting bemærkninger 4. Skal vinduer være matterede eller klar glas 5. Placering af postkasser ved tilgængeligheds- /handicapboliger 6. Adgang til kælder / brik på elevator 7. P-pladser 8. Elevatorer. 9. Eventuelt og ordet frit 10. Næste møde 1.00 Godkendelse af sidste referat: Marianne Sletting har fremsendt bemærkninger til referat nr. 11. Bemærkningerne er indsat under pkt Status for renovering Stade blok 11: Støttemur. Støttemur er færdigudført. Der monteres ikke yderligere rækværk. Kommunen har accepteret, at der kun er opkant. 1 I projektet er regnet med at der skal udlægges et aqua-dræn. FH undersøger, om det er nødvendigt eller om det er tilstrækkeligt at udlægge græsarmeringssten. PR foretrækker græsarmeringssten på grund af bedre betingelser for snerydning.

4 SH foreslår, at der monteres en blomsterkasse langs facade. Bestyrelsen melder tilbage til SH Montering af hjørnealtan udføres den 09.juni I 5 boliger er der konstateret fugt. Det er behandlet med Kefarid efter anvisning fra SSG. Der vil løbende blive foretaget målinger af fugtniveauet. Målingerne udføres i august/september måned Når væggene ikke længere er opfugtet kan væggene i de berørte lejligheder tapetseres og males. Udgiften tages over afdelingens drift. Blok 10: Renovering af blok 10 er opstartet den 03. april 2017 Årstiderne Arkitekter har udarbejdet en ny revideret kontrakttidsplan MS bemærkninger til referat nr Gelænder ved trappegang i blok 11. Er monteret. 2. Hvorfor er der ingen kant oven på det klare glas på altanen. Dette er vist på de altaner, som bestyrelsen fik vist under besøget hos firmaet. Som LKM tidligere har oplyst, bliver der ikke monteret alu-liste på glaskant. Jf. vedhæftede bilag og altanleverandøren kan der monteres blomsterkasse på glaskant. Altanleverandør påpeger, at det kun er denne type altankasse, der må monteres. Blomsterkasse må kun monteres på indvendige side. Beboere har mulighed for tilkøb. Punktet drøftes på næste budgetmøde. 3. Hjørneskab i nogle køkkener skal laves om, således at der kan indsættes en karrusel, som beboerne evt. selv kan købe. FH fremskaffer pris 4. Man skal sikre køl/fryseskabet kan tages ud af beboerne, så der kan rengøres bagved. Under køl/fryseskabet er der monteret en sokkel. Det blev besluttet at bevare soklen. I få lejligheder er der problemer med at rykke køl/fryseskabet ud. PR undersøger. 5. Man bør sætte en stænkplade af glas over vasken, hvor det er muligt. Opsætning af stænkplade over vask sættes på tilvalgslisten Skal kældervinduerne være med matteret eller klar glas Forudsat at det er prisneutralt, var der enighed om, at der skal være matteret glas over det hele. Kældervinduer monteres med mat glas Placering af postkasser ved tilgængeligheds- /handicapboliger Postkasserne placeres i vindfanget ved elevatortårnet. 2

5 6.00 Adgang til kælder / brik på elevator Der udføres en brikløsning til elevatoren, således adgangen til postkasserne er tilgængelighedsvenlige Der er modtaget pris på montering af ADK til elevator. Pris er accepteret og der monteres ADK til elevator P-pladser 8.00 Elevatorer. Skal den midlertidige p-plads gøres permanent og skal det evt. også etableres på Rylevej? Punktet skal forberedes og medtages på næste budgetmøde i afdelingen. Idet der inddrages nogle p-pladser til opmærkning vedr. molokker, har kommunen opfordret til, at der tilvejebringes alternative p-pladser. SIH og Hanne (gartner) har lavet en rundering, og umiddelbart er der plads til at lave ekstra p-pladser mellem blok 12 og 13. PR har præsenteret Hannes skitse, som giver 20 ekstra p-pladser. Forslag skal endelig godkendes på et afdelingsmøde. LKM undersøger fradrag fra Paulsen i relation til, at retablering af de grønne arealer udgår. I blok 11 er elevatorer udført som langsomgående elevatorer. AAB/bestyrelsen ønsker monteret almindelig elevatorer. FH undersøger om det er muligt at montere almindelige elevatorer Eventuelt og ordet frit: Valg / tilvalg Inventar: SH og byggeudvalg skal aftale en mødedato, hvor beboere kan gennemgå/gennemse muligheder og foretage deres valg. Kælder blok 16: Udgang ved blok 16 blev besigtiget på seneste møde. Udgang bevares. Byggeudvalget ønsker at døren i blok 16 bevares. Herudover ønsker byggeudvalget, at der fra nr. 35 etableres flisebelægning / gangsti til tørrefaciliteterne. PR kontakter LKM herom. Gentagelse Tilkøbs-badeværelse: Der var oprindeligt planlagt besigtigelse af tilkøbsbadeværelse 22. september og 6. oktober fra kl Efterfølgende er SH og MS dog blevet enige om at udskyde besigtigelse, indtil man er tættere på renovering af de relevante blokke. SH udsender brev til beboerne for evt. valg af tilkøbsbadeværelse. Lille vindue: Lille vindue ved terrassedør kan måske spares?? Under tidligere besigtigelse var der enighed om at spørge på en fradragspris, såfremt vindue ændres til et fast/lukket vindue. Fradragspris er modtaget. Fradragsprisen er ikke attraktiv. Oplukkeligt vindue bevares. 3

6 Beskadigede ruder. MS oplyser, at ruderne foran altanen formentlig er beskadiget i forbindelse med brug af vinkelsliber ved altanmontagen. LKM tager forholdet op med Paulsen. Tørrestativer: Eksisterende tørrestativer skal af hensyn til byggeriet midlertidig flyttes. PR spørger, om der kan laves nye herefter? PR/AAB undersøger, hvad nye stativer vil koste. Når vi når til det, spørger vi Paulsen, om de ikke kan nedgrave nye stativer fremfor gamle/opgravet stativer. Kælder: FJ oplyser, at ABDL-døre er bestilt til kælderen, de leveres så hurtigt som overhovedet muligt. Er udført. Indflytning blok 11 MS oplyser, at det har været en rigtig besværlig proces for beboerne at flytte ind, idet arbejder i terræn pågik og elevatoren ikke virkede. MS oplyser videre, at mange føler sig misinformeret og formentligt ikke var flyttet ind, såfremt forholdene havde været tilstrækkeligt oplyst. Der er enighed om, at der skal sikres en bedre proces og kommunikation ved fremtidige indflytninger. AAB har aftalt en kompensation med beboerne i blok 11. Beboermapper Beboermapper er modtaget FH skal sørge at beboermapper er til rådighed inden indflytning Kommende møder: Næste møde onsdag 20. september 2017 kl i ejendomsfunktionærernes frokoststue. Ref. fremsendt pr. mail til: fj@aab-silkeborg.dk sih@aab-silkeborg.dk pr@aab-silkeborg.dk hwh@aab-silkeborg.dk marianne.sletting@gmail.com ejrgensen37@gmail.com hotelse19575@hotmail.com avdutw@hotmail.com je@aarstiderne.dk lkm@aarstiderne.dk omj@kubenman.dk pebs@kubenman.dk gsj@kubenman.dk 4