AAB Silkeborg Afdeling 7

Transkript

1 AAB Silkeborg Afdeling 7 Referat fra Bestyrelsesmøde torsdag den 13. oktober 2016 Sted Rumlen Solsortevej 2 Deltagere Christoffer Wolby, Carina Sørensen, Else Hedegaard, Elly Pedersen, Marianne Sletting, Elisabeth Jørgensen og Knud Kristensen Jf. Dagsordenen udsendt den Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. 2. Orientering fra formanden 1. Postkassen 2. Indkomne forslag o.a. 3. Renoveringen 4. Andet 1. Ingen post 2. Ingen 3. Vej- og trafikudvalget har nu godkendt opmærkning med gule striber ud for de nye affalds containere. Nu mangler der en godkendelse fra politiet. Der er stadigvæk håb om at der kan etableres Undergrunds-containere i afd. 7. Alle tørrestativerne skal af hensyn til byggeriet midlertidig flyttes så byggeudvalget har spurgt om der i den forbindelse kan laves nye. Byggeudvalget har ønsket at ændre kælder vinduerne så de bliver med materet glas. Dette undersøges. Byggeudvalget vil gerne have kælderudgangene mod vest i blok 11 og 16 bevaret. Dette undersøges. Byggeudvalget skal komme med et forslag til hvordan den midlertidige parkeringsplads på Solsortevej skal se ud, hvis den skal være blivende. 4. Der har været teknisk markvandring med Poul Rosenkvist og Silas Haargaard. Marianne Sletting beklager at ikke alle bestyrelsesmedlemmerne var med til dette møde. Hun troede det var en vandring hvor man gik rundt i kvarteret og så på fliser, trapper, legepladser og lign. og det har været kutyme de tidligere år at man kun var tre personer til dette. Derfor var det kun Elisabeth, Elly og Marianne der var med fra bestyrelsen. Referaterne fra markvandringen er vedlagt dette referat. Både de ønsker som Bestyrelsen havde skrevet op inden mødet og det Silas har lavet fra mødet. Energimidt har henvendt sig bestyrelsen da de

2 har hørt der var et par utilfredse kunder på årsmødet/budgetmødet. Dette vil de gerne gøre noget ved. De vil gerne sætte en oplysningsvogn op ved Lokal Brugsen. Bestyrelsen synes det vil være bedre at spørge hvor mange det drejer sig om, og hvilke problemer det drejer sig om. Energimidt vil sende spørgeskemaer ud. 3. Regnskab Dette punkt udsættes til næste gang. 4. Blot til orientering: Det blev foreslået at vi sætter en seddel op i opgangene om der er nogle personer der vil hjælpe med at arrangere nogle faste månedlige arrangementer i Rumlen i foråret Der har stået en bil uden nummerplader foran blok 16 i lang tid. Marianne har snakket med Poul Rosenkvist og der er givet besked til politiet. Det er et problem med mange knallerter på Rylevej. Marianne vil snakke med Poul om problemet. 5. Opgavelisten gennemgås og bordet rundt 1. Fælles vinduesvask: Dette punkt blev nedstemt på Årsmødet/budgetmødet den 12. september. 2. Hjertestarter: Den er nu sat op ved Lokal Brugsen. Der var demonstration af hvordan man bruger hjertestarteren den 7. oktober. Der vil blive afholdt førstehjælpskurser fælles med de andre afdelinger på Århusbakken. 3. Affald og cigaretskodder. Der er indkøbt spande til cigaretskodder. Der er lavet en liste over hvor de skal sættes. Problemet med at affaldsposerne sættes uden for affalds beholderne kan man ikke gøre noget ved før Poul får nogle navne på dem der sætter dem. 4. Besigtigelse af bad i Rumlen. Dette har Silas udsat på ubestemt tid. Beboerne er altid velkomne til at komme og besigtige badet i Rumlen den anden torsdag i måneden kl når Bestyrelsen har møde. 5. Flyttekasser: Marianne spørger Poul om han kan låne os nogle flyttekasser når køkkenet i Rumlen skal pakkes ned. 6. Knallerter: Marianne snakker med Poul. 6. Ny bestyrelse. Velkommen til Carina og Christoffer. Det blev besluttet at Elisabeth stadigvæk tager sig af regnskaberne og

3 Christoffer overtager kontakten til Facebook. 7. Orientering om Ordinært afdelingsmøde. 8. Kommende arrangementer i Rumlen 9 Evt. Det var meget beklageligt at Marianne blev syg og ikke kunne deltage i mødet. Referat fra mødet ligger på AAB s hjemmeside. Der blev stemt nej til at holde hund i afd. 7. Der blev stemt nej til fælles vinduesvask. Der blev stemt nej til nogle bestemte farvevalg af markiser i afd. 7. Der blev stemt ja til at markere to parkeringspladser foran blok 16 til parkering af en trailer på hver plads. En husstand kan ikke have mere end en trailer hverken på de markerede pladser eller på de andre parkerings-steder. Problemet vurderes igen på næste årsmøde/budgetmøde. Indtil januar skal Rumlen kun anvendes til udlån til beboerne. Dette fordi der både skal lægges nyt gulv og installeres nyt køkken. Intet. Ref.: Referatet gøres tilgængeligt på på afdelingsniveau/referater

4 Dato: MM6 KISO/JBI Sagsnr Emne: AAB Silkeborg Afd. 7 Renovering Referat af: Byggeudvalgsmøde nr. 8 Mødedato: 12. oktober 2016 kl Mødested: Deltagere: Århusbakken, 8600 Silkeborg Flemming Jensen (FJ) AAB Silkeborg Silas Haargaard (SH) AAB Silkeborg Poul Rosenquist (PR) AAB Silkeborg Elisabeth Jørgensen (EJ) Byggeudvalget afd. 7 Marianne Sletting (MS) Byggeudvalget afd. 7 Else Hedegaard (EH) Byggeudvalget afd. 7 Knud Kristensen (KK) Byggeudvalget afd. 7 Christoffer Wolby Byggeudvalget afd. 7 Elly Pedersen Byggeudvalget afd. 7 Lars K. Møller (LKM) Årstiderne Arkitekter Kim Sørensen (KS) Kuben Management A/S Ref.: Kim Sørensen Kuben Management A/S Afbud: Ole Mark Jørgensen Kuben Management A/S Jan Emmertsen Årstiderne Arkitekter Dagsorden: 1. Godkendelse af sidste referat 2. Status for renovering 3. Affaldshåndtering 4. Evt. besigtigelse af udvalgt opgang i blok Eventuelt og ordet frit 6. Kommende møder 1.00 Godkendelse af sidste referat: Byggeudvalget ønskede følgende tilføjet til referatet. Der udskiftes el-ledninger, kontakter og udtag i alle boliger i afdelingen. Det fremgår af byggesagsbeskrivelsen, som blev udsendt med foregående referat. Tidsplan: Den korrekte rækkefølge på renoveringen er planlagt, som følger: Totalmodernisering: 11, 10, 16, 15 (tilgængelighed i alle blokkene) Øvrige: 8, 9, 6, 7, 12, 13, 14 Blok 8 og 9 igangsættes som udgangspunkt ca. 3 måneder efter igangsætning af blok Tidsfristforlængelse:

5 Vi har modtaget et udkast til tidsplan. Ifølge tidsplanen vil blok 11 være indflytningsklar den 01. marts Vi kan ikke godkende tidsplanen. Vi har meddelt Paulsen, at vi ikke kan godkende tidsplanen og meddelt, at vi forventer, at tidsplanen ændres med indflytning i blok 11 senest den 01. december Byggeselskabet Paulsen har lavet en tidsplan over for deres underentreprenører med aflevering 23. december I forhold til indflytning har Byggeselskabet Paulsen foreløbigt lovet 1. februar 2017, dog under forudsætning af, at diverse udtørringer mv. forløber 100% uden udfordringer. På byggemøde i går, tog Byggeselskabet Paulsen dog forbehold for ovenstående tidsplan!! Dagens gennemgang og kontrol af udtørring i opgang 33 og 35 med SSG og Byggeselskabet Paulsen (fremgår længere nede) gjorde dog, at forbehold nok ikke er aktuelt. AAB skal se en hovedtidsplan nu!! LKM rykker Byggeselskabet Paulsen. Renovering af de næste blokke vil som udgangspunkt forløbe hurtigere. AAB kan ikke umiddelbart ophæve kontrakten med Byggeselskabet Paulsen, idet det vil have store økonomiske konsekvenser Status for renovering Udskiftning af tag: Der arbejdes fortsat på taget man er nu i gang med den sidste tredjedel. Udv. fugearbejde: Der udføres stadig fugearbejde. Beplantning mv. Der er indgået en aftale med Paulsen og AAB Silkeborg vedrørende udførelse af beplantning mv. Vi modtager et fradrag på ,- ekskl. moms. Gennemgang af renovering i de lejligheder, der ikke renoveres fuldt ud: Blok 6, 7, 8, 9, 12, 13 og 14 renoveres ikke fuldt, dog nyindrettes øverste etage med nye penthouselejligheder. Adgangskontrolanlæg: Der monteres adgangskontrolanlæg. 2 Økonomi: Der er fremkommet opgørelser / krav fra Byggeselskabet Paulsen. De er dog ikke accepteret endnu. LKM: Der foregår hele tiden meget økonomi-snak med Byggeselskabet Paulsen. I næste uge afholdes møde, hvor der skal diskuteres nogle af de fremsendte krav. Krav om betaling for tidsfristforlængelse vil først blive taget op, når byggeriet er helt færdig. FJ præciserede, at byggeudvalgets rolle er at sikre kvaliteten i byggeriet. Økonomien er byggeudvalget ikke ansvarlige for det er Landsbyggefonden og AAB. Stade: Prøvealtan er ankommet og blev besigtiget og godkendt. LKM har lige haft møde med SSG (fjernelse af fugt mv.). Et par steder i opgang 33 og 35 skal der lidt ekstra udtørring til. Ellers ser det fint ud og de efterfølgende arbejder kan nu komme videre (maler mv.). Blok 10: Blok 10 er blevet gennemgået/besigtiget af teknikere. Samme (dårlige) undertag. Gulve er med strø-opbygning ovenpå bauma-dæk i modsætning til blok 11, hvor der var lavet sandog afretningslag ovenpå baumadæk, hvorefter trægulvene var fuldlimede.

6 Udvendige fuger er ikke kontrolleret endnu Affaldshåndtering: LKM forklarede om udfordring med undergrunds-containere. Renovationsvæsenet må ikke have lov til at hejse ud over parkerede biler. Der må ikke reserveres plads (nedlægges p-pladser) til sådan en ordning jf. Silkeborg Kommune. LKM har foreslået, at man mærker p-båse op (det er de ikke i dag). Der, hvor undergrundscontainere ligger, kan man så sørge for, at der ikke mærkes en bås op, hvorved der skaffes 3 m plads til tømning. Vej- og trafikudvalg har godkendt opmærkning med gule striber nu mangler blot en godkendelse fra Politiet. Forventes svar/godkendelse mandag 17. oktober Besigtigelse i blok 11: Der blev besigtiget i blok 11 opgang 35. De besigtigede boliger er faktisk langt i renoveringen, så man kan undre sig over, at de ikke kan være færdige før den udmeldte afleveringsdato Eventuelt og ordet frit: Markiser: MS: Skal vi vælge en bestemt markise? FJ: Det skal/bør afstemmes på et beboermøde. Valg / tilvalg Inventar: SH har overtaget Ulla Hedevangs arbejde med valg / tilvalg af inventar. SH og byggeudvalg skal aftale en mødedato, hvor beboere kan gennemgå/gennemse muligheder og foretage deres valg. Kælder blok 11 og 16: Bliver udgang til have lukket? Ja, som udgangspunkt. Hvorfor? Beboerne får en noget længere vej til at tørre tøj udendørs. LKM undersøger (LKM har efterfølgende undersøgt og lukning skyldes, at udgang kolliderer med altaner). Udgang ved blok 16 blev besigtiget på dagens møde. LKM undersøger, hvorvidt udgangen kan bevares, når blok 16 skal renoveres. I blok 11 er udgangen allerede nedlagt. Tilkøbs-badeværelse: Der var oprindeligt planlagt besigtigelse af tilkøbsbadeværelse 22. september og 6. oktober fra kl Efterfølgende er SH og MS dog blevet enige om at udskyde besigtigelse, indtil man er tættere på renovering af de relevante blokke. Skureliste ved køkkenbord: På grund af skæve vægge er det nødvendigt at opsætte skurelister. Skurelister udføres i børstet stål-look. Vinduer: Der er valgt vinduer med pudsebeslag (ikke vende-vinduer). Under besigtigelse blev det dog konstateret, at tophængte vinduer kan vendes. Sidehængte vinduer er udført med pudse-beslag. Lille vindue ved terrasse-dør kan måske spares?? Under besigtigelse var der enighed om at spørge på en fradragspris, såfremt vindue ændres til et fast/lukket vindue. LKM undersøger nærmere. 3

7 Midlertidig p-plads: Skal den gøres permanent og skal det evt. også etableres på Rylevej? Punktet skal forberedes og medtages på næste budgetmøde i afdelingen. Byggelift: I stedet for anvendelse af manitou etableres der materialehejs på de næste blokke. Tørrestativer: Eksisterende tørrestativer skal af hensyn til byggeriet midlertidig flyttes. PR spørger, om der kan laves nye herefter? 6.00 Kommende møder: Næste møde torsdag 8. december kl i ejendomsfunktionærernes frokoststue. Ref. fremsendt pr. mail til: fj@aab-silkeborg.dk sih@aab-silkeborg.dk pr@aab-silkeborg.dk hwh@aab-silkeborg.dk marianne.sletting@gmail.com ejrgensen37@gmail.com knudkristensen@dukamail.dk hotelse19575@hotmail.com avdutw@hotmail.com je@aarstiderne.dk lkm@aarstiderne.dk omj@kubenman.dk kiso@kubenman.dk gsj@kubenman.dk 4