Målsætning Indsatser Status Målsætning 1.1: Kommunen vil gennemføre. området med udgangspunkt. Naturens Rige

Transkript

1 Målsætning Indsatser Status Målsætning 1.1: gennemføre en vedholdende markedsføring og branding af området med udgangspunkt i visionen Naturens Rige Der etableres et Sekretariat for Marketing, Bosætning og Sammenhængskraft Der udarbejdes og udbredes en brandbook - et arbejdsredskab for kommunen, borgere, foreninger, virksomheder m.fl. der angiver retningslinjer for anvendelse af grafiske branding materialer mv. Der udarbejdes støttepakker i form af brandingmaterialer til synliggørelse af Naturens Rige til anvendelse når foreninger o.l. får kommunal tilskud til events e.l.der udarbejdes merchandise og materiale med Naturens Rige logo til udlån. Der udarbejdes en digital mediestrategi med henblik på at etablerer fællesskaber på relevante sociale medier for bl.a. eksilvestjyderne, de frivillige velkomstambassadører Naturens Rige filmene, der blev udarbejdet i forbindelse med den seneste Planstrategi, skal udbredes yderligere og anvendes på nye måder og i nye sammenhænge. Gennemført. Ny sammenhængskraftskoordinator ansat medio maj Oplæg modtaget fra Tankegang. Vi anbefaler at Brandbook udgår og vi i stedet anvender ressourcer på at medvirke i opdateringen af RKSK's Designmanual. Kommunikation har afsat midler til en opdatering i efteråret Vi afventer indkaldelse til møde fra Jesper Lemming. Lager af beachflag, tasker mv, herefter produceres efter behov. Der er bestilt RKSK vandflasker hvor samtlige bynavne figurerer. Pin med RKSK byvåben på forandledning af Kommunaldirektøren er leveret. Flytmodvest website er relanceret i februar 2017 og flytmodvest facebookside er etableret i april Klubeksilvestjyder facebookside og instragramprofil er etableret ultimo juni I filmene anvendes en proffessionel skuespiller med hvem, der er en kontrakt omkring anvendelse af filmene og dennes honorar. Med bistand fra Jura og Udbud undersøges i øjeblikket hvordan en fremtidig kontrakt og aftale om honorar kan sammensættes, så RKSK får mulighed for at anvende filmene i andre sammenhænge end de som er anført i den nuværende aftale. Hjemmesiden flytmodvest.dk som er målrettet potentielle nye borgere revitaliseres med nyt design, opdateret indhold, links til ledige jobs i og omkring kommunen, kort med pendlerafstande i tid m.m. Lanceret ultimo februar On-going proces. Der kobles en engelsk og tysk sprogversion på flytmodvest.dk Er lanceret i oktober Tilflyttervideo med udenlandske tilflyttere målrettet og tilpasset de informationer, som udenlandske tilflyttere på engelsk, tysk, polsk og rumænsk er klar til lancering december har behov for. Synliggørelse af Naturens Rige tænkes ind i medier som f.eks. busreklamer, grønne veje, naturkontorer mv. Ikke prioriteret. Vi vil opfordre til at indsatsen udgår, da marketingstrategien bygger på relationel markedsføring. I september 2017 blev et pilotprojekt afprøvet i Højmark, hvor Herning familier blev inviteret til familiedag i Højmark og koblet på en lokal familie med henblik på at de efterfølgende agerede som ambassadører for RKSK. Der udarbejdes fysiske eller digitale gæstepakker til de folk, der gæster og besøger virksomheder, organisationer eller kommunen, som skal få dem til at fortælle andre om den gode oplevelse i og af Modtaget oplæg fra Tankegang. Denne idé bør droppes, da den forældes og er ret uhåndterbar for alle parter. Vi får ikke virksomheder til at give sine gæster en gave fra I stedet bør overvejes en kogebog: Smag på Naturens Rige (a la den populære udgivelse Smag på Hvide Sande og omegn), hvor lokale råvareproducenter og lokale kokke byder ind med opskrifter og fortælllinger. Kunne være i et samarbejde med Fødevarepolitiken. Når RKSK giver gaver bør det i st.f. vin være lokal produceret varer som Hardsyssel Snaps, Stauning Whisky, Vesterhavsmost, likør fra Westjysk Smag Der producers en film i samarbejde med Ringkøbing-Skjern Erhvervsråd, som skal være med til at øge tiltrækningen af kvalificeret arbejdskraft til virksomhederne i Der udarbejdes en skiltepakke til kommunens lokationer og bygninger. Der fremstilles informationsmateriale om bosætningsmulighederne i kommunen til interesserede turister i samarbejde med Ringkøbing Fjord Turisme og andre relevante turistaktører. Placeret hos Ringkøbing-Skjern Erhvervsråd. Publico er valgt som kommunikationsbureau på opgaven og marketingkoordinatoren sidder med i arbejdsgruppen. Kampagnen sammentænkes med flytmodvest.dk. I RKSK Designmanual er der afsnit om skiltning på kommunens bygninger og lokationer. Sammen med Kommunikation er i gangsat en revitalisering af Designmanualen, herunder også en strategi for implementering i hele organisationen. Der er bestilt en content annonce - dobbletopslag -i Ringkøbing Fjord Guiden 2018 (til turister) omkring det gode liv og med henvisning til Flytmodvest.dk sprogversionerne. Der udarbejdes en koordineret eventstrategi og plan, som har til formål dels at styrke den interne sammenhængskraft samt dels at markedsføre kommunen for omverdenen. Der udarbejdes en samlet oversigt over alle eventaktører i Der er nedsat en fælles arbejdsgruppe LBK og EU. Profilerings- og bosætningssekretariatet har lavet oversigt over alle kendte events

2 Målsætning 1.2 udarbejde og gennemføre en marketingstrategi og herunder udvælgelse af målgrupper for en fokuseret indsats ved hjælp af en til- og fraflytteranalyse. målsætningen har ikke tilknyttet indsatser, da indsatserne er gennemført i handlingsplanen for Målsætning 1.3) understøtte initiativer, der skal bidrag til, at vi bliver mange flere aktive ambassadører for vores område og bliver bedre til at fortælle værtens bedste historier Der laves cases af borgere, der fortæller deres historier om det gode liv og et liv i balance. Endvidere udarbejdes cases af virksomheder i kommunen, der fortæller de positive historier om uddannelse og karrieremulighederne samt de gode historier om erhvervslivets vilkår i De gode historier fra kommunen herunder også de kommunalt ansattes formidles ud gennem bl.a. kommunes Facebook- og LinkedIn-sider. De fem hovedbudskaber på det, som kommunen vil være kendt for udbredes. De omkring elever, som går på de 12 efterskoler i kommunen inviteres på bustur til udvalgte lokationer i Der etableres et samarbejde med Aarhus Universitet via partnerskabsaftalen, som har til formål at få både studerende og undervisere til, at arbejde aktivt med bosætning og markedsføring af Der afholdes idémøder til hvordan virksomheder i kommunen kan anvende og profilere Naturens Rige f.eks. i forbindelse med jobopslag og nyansættelser. Der udarbejdes Farvel-og-på-gensyn pakke til de unge, der frafraflytter Der arrangeres pralekurser for borgerne i kommunen i samarbejde med Frivillig Vest. Er i gang = tilflyttervideo. Pt planlægges video med tilflyttere fra udlandet og nye danske video. Det kniber dog med at finde polske og rumænske familier, som vil deltage i videofilmene. Tilflyttervideo og gode cases versioneres til redaktionel materiale, der kan afleveres til redaktionerne. Det kan vi gøre det på to måder, 1: som en artikel, hvor vi på møde op på redaktionen og får en snak med redaktøren 2: hvis 1 ikke giver pote, så kan vi udforme omtalen i content form og betale for indrykningen. Begge dele kan bakkes op af online banner annoncering for flytmodvest.dk. Der findes rigtig mange magasiner, ugeblade, temamagasiner, avismagasiner mv., som er absolut relevante. Magasiner hvor vi møder målgruppen men på unusual vis. 40 sensationer udarbejdet af Tankegang, sat i gang og betalt af Kommunikation. Vi planlægger en ny Tour de RKSK, hvor sammenhængskraftkoordinatoren cykler rundt i landsbyerne sammen med et antal udvalgte beboere for at opsamle de gode historier fra hinandens byer. Historierne skal undervejs fomidles ud gennem sociale medier og pressen. Udarbejdet og anvendt bl.a på Flytmodvest, på roll ups og i kampagner, i Klub Eksilsvestjyder, WaterZ - Drømmehjørnet, Velkomstarrangementer. Møde afholdt med Kristian Andersen den 8. september Kristian Andersen undersøger opbakning fra øvrige efterskoler i kommunen inden der arbejdes videre med eventen. Vi har løbende studerende til projekter, indtil medio november 2017 har 5 studerende lavet opgaver med udgangspunkt i profilerings- og bosætningspolitikken. Sekretariatet har deltaget på AU Matchday (speeddating med studerende). Delt og synliggjort i diverse netværksgrupper. Eksempler på virksomheder, som har anvendt materialet i egne jobopslag. Vi har i gangsat produktion af materiale til Erhvervsrådet med bl.a. det gode eksempel (CEO Hydra Grene). Fremadrettet tænkes indsatsen ind i Erhvervsrådets kampagne "Danmarks Største Arbejdsplads". Vi vil opfordre til at indsatsen udgår, da indsatsen er dækket af aktiviteter i Klub Eksilvestjyder. Der arbejdes med to events: 1) En lokal udgave af Danmark Dejligstfestival (Rasmus Nøhr) afholdes i foråret En Ambassadør kongres kobles sammen med det denne event. 2) Folkemøde om frivillighed som Aarhus og Ringkøbing-Skjern Kommune i et samarbejde er ved at udvikle, som en afslutning på Frivillighovedstad Planen er at RKSK afholder dette i 2019 i regi af FrivilligVest.

3 Målsætning 2.1 gøre en mere aktiv indsats for at byde tilflyttere velkomne Der arrangeres kurser i brug af sociale medier og hjemmesider i samarbejde med Frivillig Vest til kommunens borger- og sogneforeninger m.fl. Kommunen deltager på relevante job- og uddannelsesmesser gennem Ringkøbing-Skjern Erhvervsråd. Projektbeskrivelse er færdig og FrivilligVest er nu projektejer. Styregruppe er nedsat og sammenhængskraftkoordinatoren er med i gruppen. Der arbejdes ligenu med at indgå partnerskaber. Fundraising er påbegyndt, herunder Liv og Land Puljen under Erhvervsministeriet. Vi har deltaget på AU Matchday i Herning. Der er leveret materialer til Vestas til International Company Day i Aarhus. Og vi deltog i Akademikerkampagne i oktober måned sammen med Ringkøbing- Skjern Erhvervsråd. Alle tilflyttere til kommunen får tilsendt et velkomstbrev fra Igangsat 1. jan 2016 og løbende tilpasset borgmesteren. Alle tilflyttere til kommunen bliver kontaktet af en lokal frivillig velkomstambassadør og får udleveret en velkomsttaske med tilbud på oplevelser i oplevelser i Naturens Rige. Der afholdes 1-2 årlige velkomstarrangementer for tilflyttere lokalt, i og omkring hver af de fem centerbyer. Der afholdes ét årligt fælles velkomstarrangement knyttet op på et af kommunens store events. Der afholdes årlige cafémøder med kommunens ejendomsmæglere, med henblik på at få kobling mellem ejendomsmæglerne og kommunens bosætningsservice til tilflyttere Igangsat 1. jan 2016 og løbende tilpasset. Pr 1. august 2017 er "Den digitale velkomstpakke" hvor tilflytterne med personlig kode vælger Der er afholdt 3 arrangementer i Ringkøbing, de to seneste i samarbejde med Hvide Sande, 1 i Hvide Sande og 3 i Skjern/Tarm området, den seneste i samarbejde med Videbæk. Aflyst 2 i Videbæk grundet for få deltagere. Indsatsen evalueres når samarbejdsaftalen med Ringkøbing Fjord Handelsråd skal genforhandles ultimo november Der arbejdes på at etablere en Tilflytterskov, foråret Afventer oversigt fra Planafdelingen over områder udlagt til skovrejsning. Der er gennemført et møde med mæglere. Planlægges løbende med lokale ejendomsmæglere. Målsætning 2.2) sætte sig i spidsen for et styrket samarbejde med øvrige ambassadører i området, der ønsker at hjælpe tilflyttere. I samarbejdet vil kommunen i en række sammenhæng gerne varetage en facilliterende, koordinerende og understøttende rolle 1. Kommunens fem tilflytterguider (tidligere bosætningskonsulenter) i centerbyerne rekrutterer i samarbejde med borger- og sogneforeningerne og bosætningskoordinatoren, lokale frivillige velkomstambassadører. De frivillige velkomstambassadører klædes på til opgaven, på lokale kick-off møder af de fem tilflytterguider. Målsætning 2.3) tilbyde attraktive levemuligheder og et varieret udbud af boliger og levevilkår rundt om i kommunens mange forskelligartede byer, landsbyer og landområder. Etableringen af et frivillig velkomstambassadørkorps er i gangsat. Tilflyttere skal vælge besøg af velkomstambassadør aktivt fra og ikke til. Stort set samtlige landsbyer fungere optimalt. Det kniber lidt med centerbyerne dog undtaget Skjern og Videbæk. Profilering af kommunale byggegrunde og ejendomme forbedres på tværs af den kommunale administration med henblik på øget salg. Er igangsat på tværs af den kommunale administration med Marketingsekretariatet som tovholder.

4 De varierede bosætningsmuligheder i by med byliv, livet på landet, i bykernerne synliggøres gennem bl.a. flytmodvest.dk og Klub Eksilvestjyder. Er igangsat på Flytmodvest og på Klub Eksilvestjyder Naturbydelen Ringkøbing K profileres i samarbejde med projektsekretariatet. Nævnt 18 steder på Flytmodvest. Der har været et delvist samarbejde i forbindelse med arrangementer i Klub Eksilvestjyder. Siden ny direktør er tiltrådt har vi haft møde med Rinkøbing K omkring bl.a. prøveboliger og fremtidig markedsføring. Der laves en 1:1 bosætningsindsats overfor de sommerhusejere, som ikke lejer deres hus ud og som ikke bor i Vi har undersøgt muligheden for at udsende skrivelse sammen med ejendomsskatteopkrævningen. Men Økonomi fraråder dette, da der er en ringe åbningsrate da der oftest betales gennem PBS. Vi overvejer en særskilt udsendelse. Kommunen deltager på relevante bolig- og livsstilsmesser. Der har pt ikke været relevante messer. Men følges løbende op på om der er relevante muligheder Målsætning 3.1) understøtte sammenhængskrafte n i området og støtte arrangementer, der skaber og vedligeholder fællesskaber i Målsætning 3.2 sætte sig i spidsen for en styrket indsats i samarbejde med øvrige ambassadører i området, der arbejder målrettet på at fastholde flere borgere i området og fastholde flere borgere med tilknytning til området Der udarbejdes en sammenhængskraftstrategi- og handlingsplan, som gennemføres fra foråret 2017 Er godkendt af direktionen og sat i gang. Mulighederne for at studere i Herning, Holstebro eller Esbjerg med bopæl i kommune samt uddannelsesmulighederne for at studere i kommunen synliggøres. Bosætnings, uddannelses- og jobmuligheder inden for afstande af 30 og 60 minutter synliggøres. De unge borgeres viden om virksomhederne i kommunen og karrieremulighederne i disse skal øges gennem systemsatte virksomhedsbesøg i samarbejde med aabenskole.rksk.dk. Ligger på flytmodvest.dk og holdes løbende ajour. Pendlerkort med afstande i tid fra centerbyerne ligger på flytmodvest.dk LAG projekt Ungeforum. Der er indgået samarbejdsaftale med RKSK Åben skole. Et pilotprojekt i efteråret 2017 er igangsat med 8 udvalgte virksomheder og det almene- og handelsgymnasierne i Ringkøbing. Der afholdes en ambassadørkongres for alle de frivillige Vi flytter Ambassadør kongres til Danmarks Dejligst-festival i 2018 velkomstambassadører i Klub Eksilvestjyder videreudvikles og antallet af medlemmer skal Ultimo juni lancerede vi en facebook og instragram profil i Klub øges bl.a. gennem yderligere eksilvestjydearrangementer i udvalgte Eksilvestjyder. Medlemstallet i Klub Eksilvestjyder er siden da fordoblet. studiebyer og der arbejdes på, at knytte virksomhederne i Medio november er der 468 medlemmer i Klub Eksilvestjyder. kommunen til arrangementerne

5 Der arrangeres Hjemmebanearrangementer i kommunen for eksilvestjyder i samarbejde med kommunens unge borgere og eksisterende større unge-appellerende events i Der udarbejdes plan for hvordan virksomheder i kommunen kan rekruttere eksilvestjyder gennem Klub Eksilvestjyder. I samarbejde med Bork Havn Musikfestival blev der afholdt et arrangement den 2. aug 2017 med ca. 30 deltagere. Der er afholdt to hjemmebanearrangementer med hhv Ringkøbing Håndbold og Skjern Håndbold. Iden nye sæson har vi oktober 2017 afholdt et arrangement i Aarhus sammen med Skjern Håndbold med 180 deltagere. Et planlagt arrangement i Odense i november måned med Ringkøbing Håndbold måtte aflyses grundet for få tilmeldinger. Der arbejdes med 5-6 ude- og hjemmebanearrangementer i sæsonen Vi har holdt et oplæg for sponsorer i Ringkøbing Håndbold. Indtil videre har kun Skjern Bank benyttet sig af tilbud. Vi har et samarbejde med Jobcentret om stillinger, der ikke annonceres. Vi samarbejder med matchkonsulenten hos Erhvervsrådet, som deltager i Klub Eksilvestjydearrangementerne. Der udarbejdes en kommunikationsplan for hvordan vi bedst anvender muligheden for 1:1 kontakt til eksilvestjyderne i Klub Eksilvestjyder. Der gennemføres et pilotprojekt i den østlige del af kommunen med henblik på at fastholde og tiltrække flere tilflyttere fra Herning med særlig fokus på de unge voksne. Med afsæt i erfaringerne fra pilotprojektet i den østlige del af kommunen gennemføres tilsvarende nabokommuneprojekter i kommunens nordlige del mod Holstebro og Lemvig samt den sydlige del af kommunen mod Varde og Esbjerg. En del af indsatsen omkring videreudvikling af Klub Eksilvestjyder Projetmedarbejder ansat medio maj 2017 og på deltid i et år til at hjælpe med markedsførings- og bosætningstiltag i Videbæk. Der er nedsat forskellige arbejdsgrupper i Videbæk, hvor projektmedarbejderen deltager. Der er udarbejdet en eventoversigt for det kommende år, herunder også udvikling af nye events, der skal medvirke til at profilere Videbæk. Det planlægges at opstarte næste lokale markedsføringstiltag i Ringkøbing. Målsætning 3.3 levere en god ram-me om borgenes liv gennem den kom-munale service Der laves en særlig indsats over for indpendlere på deres arbejdspladser i Med udgangspunkt i rapporten Det østeuropæiske potentiale i landdistrikterne laves der en målrettet bosætningsindsats overfor denne målgruppe Bosætningsindsatsen tænkes ind i alle dele af de kommunale kerneydelser, som f.eks. handler om attraktive daginstitu-tioner, attraktive byggegrunde, bidrag til helhedsplaner for lokalområdet osv. Vi foreslår at indsatsen udgår, da undersøgelser peger på at langt flere danskere er villige til at pendle længere for job, bl.a. En undersøgelse foretaget af Momentum og offentliggjort i nyhedsbrev : Der blev afholdt konference i marts Rapport modtaget ultimo september Bosætningskoordinatoren har udarbejdet udkast til plan for, hvordan der kan arbejdes med indsatsen ved at udvælge touchpoints i den kommunale kontakt med borgere og virksomheder, men andre opgaver har pt. højere prioritet at få igangsat og holdt i gang.