Dagsorden: Menighedsrådsmøde i Graverhuset. Tirsdag d kl

Transkript

1 Menighedsrådsmøde i Graverhuset. Tirsdag d kl Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2. Konstituering: a. Valg af formand pt. Ragna. Ragna. b. Valg af næstform. Pt. Gitte. Punkt a og b hemmelig afst. Gitte. c. Valg af kirkeværge pt. Gunnar. d. Valg af kasserer pt. Agnethe. e. Valg af sekretær pt. Olga. f. Valg kontaktpers. Pt. Gitte. g. Valg bygningssagkyndig. Pt. Kresten Larsen, Hurup. h. Valg underskriftsberettigede. Pt. Ragna og Agnethe. i. Valg kontaktperson Medier Pt. Olga j. Valg til Valgbest pt. Gitte, Ragna og Olga. k. Valg, formand til Valgbest.. pt. Gitte. Deltagere i mødet: Ragna Nielsen, Claus Nybo, Agnethe Andersen, Gunnar Nielsen, Gitte Thøgersen og Olga Krarup 3. Udvalg, kun til alm. Info. a. Kirke og kirkegårdsudv. Agnethe, Gitte, Ragna, Olga. b. Kirkebladsudv. Ragna og Agnethe. c. Aktivitetsudv. Ragna, Agnethe og Gitte.

2 d. Husudvalg. Sognehuset, Vestervig Gunnar og Olga. e. Præstegårdsudvalg. Ragna og Gunnar. 4. Efterretninger: P.U. Møder, pkt. 4 Synsudskrift Vestervig-Agger Sognehus. Godkendt. Forbehold for finansiering af nye mangler punkt 4. fra Revisionsprotokollat, Agger, Godkendt. Taget til efterretning. 5. Cykelvenlig Vejkirke: Skal vi være med i Vej- Kirkeruten? Det kræver: uden dørs vandhane, cykelpumpe, skilt med ordet - Cykelvenlig Vejkirke, at det er med på nettet, så kommer vi med under Panoramaruten. 6. Kopiering: I forbindelse med arr. I kirken eks. I forb. med Kulturugen. Det er en god ide, hvis det ikke er noget der koster. Ragna tager sig af det videre arb. med det. Det er ok når det er noget der ligger i kirkens regi. Evt. indkøb af papir, patroner m.m. kan også betales af kirkekassen. 7. Protokol: Stramme op med hensyn til mere udførligt at nedskrive Da bestemmer vi at hvert punkt skal læses op når det er færdigt og dermed kan godkendes.

3 hvad der bestemmes, datoer, Personer m.m. 8. Skal føres til protokol, at det er besluttet, at vi står op under første og sidste salme. 9. Datoer: Kommende MR -møder. 10. Kirkekaffe: Hvem?? 11. Videreformidling af: Datoer, Konstituering m.m. Til kirkeblad og andet. 12. Kasserer: a. Kollekter i Agger kirke- og perioden, hvor Vestervig Kirke Menighed bruger Agger kirke. b. Kvartalsrapport. c. Skattefri godtgørelse - Det er vedtaget at det er med en prøvetid på et år, at menigheden opfordres til at stå op under første og sidste salme. 20. januar kl MR. møde. 10. marts kl Regnsk. møde. 12. maj kl MR. møde. 02. juni kl Budgetmøde. 18. august kl MR. møde. 22. sept. Kl MR. møde, Derefter personalemøde. Januar: Gunnar og Olga. Februar: Gitte og Olga. Marts: Agnethe og Olga. Olga ordner det. Skal i kirkebladet - send til Hanne. Konstituering, referat, datoer for møder, arrangementer og kirkekaffe sendes til vores hjemmeside. a. Vi kører efter den plan der er, og tager det op på et senere møde. Og Vestervig samler ind som de plejer. b. Godkendt. c. Agnethe informerer om at man skal holde sig inden for: Kontorhold: 1400,00

4 menighedsrådsmedlemmer. d. Vikarer. e. Julegaver til personalet. Telefon og internet: 2300,00 I alt max. 3700,00. Bevilges til alle 5 MR. medlemmer. d. I forb med private kirkelige handlinger med evt. vikarer går det gennem kirken og der afregnes efter gældende takster. e. Orientering. Agnethe køber. 13: Kirkeværgen: a. Ang. flisebelægning v. anker, Forventet start medio nov. b. Ekstra arb. v. kapel Holms anlægsgartneri som skal lave arb. Er blevet lidt forsinket pga. vejret, men forventes at være færdig inden jul. Tilbuddet lyder på ,50 incl. Moms. Vedr. ender på bjælker i kapellet, som også er angrebet, skal der bare udskiftes et stykke, ca. en meter. 14. TIL og FRA Præsten. Fortæller om en fælles dag med konfirmander. 15. EVT. Torben: Der skal sættes ny line i flagstang, Peder og Poul hjælper med det. Graverhusets computer skal tjekkes. Olga er fraværende april og maj md. Torsdag d. 4. dec. Julekoncert kl. 19,30. Mødes kl. 17,00. Alle hjælper til. (Gitte er på ferie.) Agnethe sørger for Pizzaer. Ragna sørger for vin og slik. Gunnar ordner drikkevarer.

5 Underskrifter: