Den 2. marts 2018 kl ca. 12. hos Deponi Syd I/S, Ådalen 7C, 6600 Vejen

Transkript

1 Beslutningsprotokol Ådalen 7C 6600 Vejen Telefon marts 2018 Bestyrelsesmøde i Deponi Syd Den 2. marts 2018 kl ca. 12. hos Deponi Syd I/S, Ådalen 7C, 6600 Vejen I mødet deltog endvidere: Poul Thorn, Deponi Syd Dagsorden for bestyrelsesmøde den 2. marts 2018 kl hos Deponi Syd, Ådalen 7C, 6600 Vejen. Følgende forslag til dagsorden behandles: 1. Godkendelse af dagsorden Beslutning: Godkendt. 2. Orientering om selskabets drift Der vil blive givet en orientering om selskabets drift og administrative forhold. 1. At den givne orientering tages til efterretning Der gives en mundtlig orientering om driften af Deponi Syd og igangværende aktiviteter mv. Som udgangspunkt vil nedenstående punkter blive omtalt: Rådgivergruppe og teknikergruppe Dansk Affaldsforening, herunder andre deponiselskaber Miljøgodkendelser Vejesystem Asbest og særligt affald Åbningstider mm. 1

2 FU anbefaler, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Beslutning: 3. Status for Deponi Syds deponienheder i Grindsted og Måde. 1. At bestyrelsen orienteres om status for Deponi Syds deponienheder på Grindsted Deponi. 2. At bestyrelsen træffer beslutning om, at DS kan arbejde videre med evt. indgåelse af en aftale med Nomi4S. 3. At bestyrelsen orienteres om status for Deponi Syds deponienheder på Måde Deponi. Ad. 1 Grindsted Deponi. Eksisterende enhed 6: MST har givet tilladelse til at færdigopfylde enheden med mineralsk affald (asbest) efter Deponi Syd har søgt dispensation til at fortsætte med at deponere blandet affald efter 2020 i henhold til deponibekendtgørelsens 15, stk. 7. DS har foreslået MST, at 2020 forlænges med 3-5 år, så der kan træffes beslutninger på faglige oplyste grundlag. DS forventer nu, at MST vil give mulighed for forlængelses af modtagelse af blandet affald på Grindsted Deponi i nogle år efter DS formoder, at perioden vil være så tilpas lang til at Grindsted Deponi kan lægges i beregningsmodellen i Risikoprojektet, hvilket forventes at kunne gøres inden for 1-3 år. Status på Grindsted Deponi pr. primo 2018 er, at der på enhed 6 er en restkapacitet til ca tons affald. GD modtager pt. ca tons pr. år (asbest og blandet). Dvs. at der pr. ultimo 2020 vil være en restkapacitet på ca tons ved uændret tilførsel. Ad. 2 Eventuel aftale med Nomi4S om modtagelse af affald. Nomi4S har tilbudt, at DS kan modtage blandet affald til deponering på Grindsted Deponi under visse forudsætninger. Der har været drøftet muligheder for evt. at bytte affald i størrelsesordenen tons pr. år i to år, indtil Grindsted Deponi evt. skal lukke ned for modtagelse af blandet affald i DS har undersøgt flere forhold, men da der er stor sandsynlighed for at det vil være udbudspligtigt, vil det ikke være realistisk at gennemføre. Der er udbudspligt over tærskelværdien. (ca. kr. 1,6 mio. i 2018). Som alternativ kan der arbejdes videre med en aftale uden udbud dækkende ca tons blandet affald. De nærmere detaljer er beskrevet i vedhæftede bilag 1. Ad 3. Måde Deponi. Den eksisterende enhed 3A har en restkapacitet på ca tons affald primo MD modtager pt. ca tons pr. år (asbest og blandet). Dvs. at der pr. ultimo 2019 vil være en restkapacitet på ca tons ved uændret tilførsel. En overordnet plan går ud på, at der etableres en ny enhed 4A til blandet affald klar til brug i

3 Enhed 4A søges miljøgodkendt i 2018 og detailprojekt kan også udarbejdes i Enheden kan derefter anlægges i 2019, så den er klar til brug i DS overvejer at udskyde denne tidsplan med et år, hvis MST giver forlængelse til modtagelse af blandet affald på Grindsted Deponi efter FU anbefaler, at bestyrelsen tager orienteringen om status for Deponi Syds enheder på Grindsted Deponi til efterretning. FU anbefaler, at bestyrelsen beslutter, at DS kan arbejde videre med evt. indgåelse af en aftale med Nomi4S. FU anbefaler, at bestyrelsen tager orienteringen om status for Deponi Syds enheder på Måde Deponi til efterretning Bestyrelsen ønsker at afvente MST s afklaring og tilbagemelding til DS på spørgsmålet om tidsfristforlængelse (2020). Henvendelsen fra Nomi4S forventes behandlet igen på bestyrelsesmødet den 22. maj Modtagne mængder i At bestyrelsen orienteres om modtagne mængder i At bestyrelsen orienteres om modtagne mængder ultimo januar 2018 Mængder 2017 Bilag 2 viser grafer over modtagne mængder i Deponi Syd modtog i alt tons til deponering i 2017, hvilket er tons mindre end budget. Det svarer til 7,7 % mindre end budget. Kun i månederne juni og november er mængder over budget. Specielt i månederne april og maj mængderne været væsentligt under budget. Årsagen til ovennævnte udsving kender DS ikke. Andelen af asbest udgjorde i 2017, tons svarende til 36 %. I 2016 var andelen også 36 %. Bilag 2, Årsmængderne 2017, er udleveret og drøftet i rådgivergruppen og i teknikergruppen. Mængder ultimo januar 2018 Bilag 3 viser modtagne mængder i januar (Da der kun er tale om 1 måned, er der kun vist en prik på grafen for januar for hvert deponi) De stiplede linjer er budget for 2018 =realiseret Deponi Syd modtog i januar måned ca. 10 % mindre end budget. Grindsted Deponi 25 % og Måde Deponi + 26 %. Det er positivt og i overensstemmelse med Deponi Syds formål, at mængderne til deponi generelt er faldende. 3

4 FU anbefaler, at bestyrelsen tager orienteringen om modtagne mængder til efterretning. 5. Ejerstrategi for Deponi Syd At bestyrelsen orienteres om, og drøfter status for ejerstrategi for Deponi Syd. Ud fra kommunernes hjemmesider har DS konstateret følgende status pr. 12. februar 2018: Ejestrategien er godkendt i byrådene i Vejle Kommune og Haderslev Kommune. I Vejen og Billund Kommune er sagen så vidt det kan læses, sendt tilbage til forvaltningen, indtil sagen er behandlet i den nye bestyrelse i DS. I Esbjerg Kommune er sagen godkendt på byrådsmøde den 19. februar I Kolding Kommune er sagen endnu ikke behandlet. Bilag 4, Endelig version (af Ejerstrategi for Deponi Syd I/S). FU anbefaler, at bestyrelsen drøfter status for ejerstrategi for Deponi Syd. Esbjerg og Vejle Kommunes bestyrelsesmedlemmer anbefaler fortsat det i deres byråd godkendte forslag til ejerstrategi for DS. De fire øvrige kommuners bestyrelsesmedlemmer anbefaler, at forslaget til ejerstrategi revurderes og drøftes med de respektive kommuners baglande, herunder forholdet vedr. evt. udvidelse af ejerkredsen. Stillingtagen til ejerstrategien i DS behandles på næste bestyrelsesmøde den 22. maj Økonomistatus pr. ultimo december At bestyrelsen orienteres om økonomistatus pr. ultimo december Økonomistatus pr. ultimo december 2017, bilag 5, viser, at resultat for 2017 er kr tkr. mod et budget i 2017 på kr. 548 tkr. Dvs. kr dårligere end budget. Dette betragtes som tilfredsstillende set i relation til de modtagne mængder i

5 Der har i 2017 været større udgifter end budget, som har påvirket resultatet negativt. Opgradering af vejesystem (93) Anlæggelse af rampe som adgangsvej til enhed 3A i Måde (91) Konsulentudgifter vedr. enhed til asbest på Grindsted Deponi Behandlingsomkostninger i 2016 var ekstraordinær tkr.150 lavere (regnskabst.) Afskrivninger Enhed til asbest på Grindsted Deponi er ikke etableret, hvorfor ej heller afskrivninger i 2017 som budget. Deponi Syd udarbejder udkast til årsrapport for 2017 efter retningslinjer fra vores revisor. FU anbefaler, at bestyrelsen tager økonomistatus til efterretning. 7. Eventuelt Årsmøde og Generalforsamling i Dansk Affaldsforening den 22. og 23. marts Formanden orienterede om Deponi Syds muligheder for at få en repræsentant eller en suppleant valgt ind i Dansk Affaldsforenings bestyrelse. Ønsker alle i bestyrelsen, at DS lægger fotos ind på hjemmesiden under bestyrelsen? Bestyrelsesmedlemmerne sagde alle ok til at fotos af bestyrelsesmedlemmer lægges på Deponi Syds hjemmeside. Billund Kommunes uformelle henvendelse om evt. mulighed for at tilbagekøbe en del af Deponi Syds areal på Grindsted Deponi (som kommunen siden 2011 har lejet) blev forelagt. Der er tale om enhed 8 og enhed 9, ca. 2,9 ha + randarealer ca. 1-2 ha. Bestyrelsen tilkendegav, at DS ser positivt på at gå videre med klarlægning af forhold og præmisser, når BK formelt henvender sig. Bilag til beslutningsprotokol for Bestyrelsesmøde: Bilag A: Kort over Grindsted Deponi 5