Informationsfolder. Elbilsekretariatets rejsehold

Transkript

1 Informationsfolder Elbilsekretariatets rejsehold

2 Indhold 2 Forord 3 Vi tager udgangspunkt i jeres behov 5 Hvad skal I gøre? 7 Rejseholdets værktøjer 8 Kontakt 9

3 Forord I Region Hovedstaden ser vi elbilen som en central brik i omstillingen til et grønnere samfund, der er uafhængigt af fossile brændstoffer. Det er godt for miljøet og godt for økonomien. Region Hovedstaden har i samarbejde med kommunerne i regionen udarbejdet en klimastrategi for hovedstadsregionen. Strategien indeholder bl.a. målsætninger for klimavenlig transport. Elbiler spiller en vigtig rolle i strategien af hensyn til klima, støj, sundhed og erhvervsudvikling. Det er et mål i strategien at gøre hovedstadsregionen til en førende elbilregion i Europa med ambitiøse målsætninger for at få fl ere elbiler på vejene. Et af målene er, at 25 % af den offentlige bilpark i regionen består af elbiler i For at nå det mål har Region Hovedstaden oprettet elbilsekretariatet Copenhagen Electric. Sekretariatet er hovedstadsregionens centrale indgang til viden om og erfaring med elbiler. Copenhagen Electric lancerer nu et rejsehold, som skal guide kommuner, regionens enheder og hospitaler i regionen gennem overgangen til fl ere elbiler. Det sker gennem en omstillingsproces med syv trin, som bl.a. rummer en gennemgribende analyse af jeres behov og muligheder. Det letter overgangen med en systematisk tilgang. Og det gør det lettere at overvinde de barrierer, som får nogle til at fravælge elbiler. Der er nemlig stadig mange myter om det grønne valg, bl.a. om elbilers rækkevidde, priser og anvendelighed. Denne folder beskriver rejseholdets arbejde. Rejseholdet kan bookes via Copenhagen Electric på cph-electric@regionh.dk. Vi glæder os til at samarbejde med jer! KÅRE ALBRECHTSEN Sekretariatsleder Copenhagen Electric 3

4 4

5 Elbiler med udgangspunkt i jeres behov For at få det bedste udgangspunkt for at indføre fl ere elbiler i jeres bilfl åde kan Copenhagen Electrics rejsehold hjælpe jer med at få overblik over jeres konkrete behov og udfordringer. Måske er I allerede i gang med en omstillingsproces eller måske drømmer I om fl ere elbiler. HVEM ER REJSEHOLDET? Rejseholdet består af COWI som leder af holdet, Designskolen Kolding, der håndterer processen og EV Test, der er teknisk ekspert. Rejseholdet kan bl.a. hjælpe med at: Forberede en konkret plan for jeres transport og udskiftning af biler Udarbejde kortlægninger, analyser og handlingsplaner for forløbet Belyse hvilke køretøjer har I nu, og hvad bruger I dem til Undersøge hvor og hvor langt jeres biler kører Give overblik over hvad potentialet i og konsekvenserne af at skifte til elbiler er Samle viden om elbiler I allerede har, og hvilken erfaring har I med dem Hvordan får I flere elbiler? PROCESSEN I SYV TRIN Rejseholdet arbejder i en proces, der inddrager alle relevante aktører. F.eks. er det ofte vigtigt at forstå, hvor planerne om flere elbiler er forankret, og hvem der har taget initiativ til den grønne omstilling. Omstillingen til elbiler sker ikke af sig selv. For at sikre en god proces, der på bedst mulig måde sørger for at de relevante aspekter er taget med, arbejder Copenhagen Electric og rejseholdet med en proces indeholdende 7 trin som det kan ses i Figur 1. Figur 1: En omstilling sker erfaringsmæssigt bedst ved at gennemføre en proces med 7 trin. Rejseholdet kan yde støtte omkring de første 5 trin i denne proces og give anbefalinger til, hvordan den sidste del af processen implementeringen kan gennemføres. Copenhagen Electric kan bistå i denne proces. 5

6 6

7 Hvad skal I gøre? Ydelsen fra rejseholdet er som udgangspunkt gratis, men det må påregnes, at der skal bruges tid på at skaffe de relevante oplysninger til de videre analyser. For at rejseholdet skal kunne rådgive jer bedst muligt om omstillingen til fl ere elbiler er der et par ting, I skal gøre: 1. SAMMENSÆT ET UDVIKLINGSTEAM Det bliver udviklingsteamets ansvar at drive processen med rejseholdets hjælp. Erfaringerne viser, at det typisk vil være relevant at inddrage nogle af de følgende: Indkøbsansvarlig(e) Miljø-/teknikchef Økonomichef/direktør Ledere af områder med særligt mange køretøjer Driftsledere Flådeansvarlige Repræsentanter for væsentlige brugergrupper 2. TAG HUL PÅ DIALOGEN Start en dialog bredt i jeres egen organisation og med Copenhagen Electric for at afklare, hvad jeres behov er. Afhængigt af hvor langt og hvor meget, der allerede er lavet og foregår, kan Copenhagen Electric og Rejseholdet støtte jer i processen. Når I er klar til at gå i gang vil Rejseholdet hjælpe jer med materiale I kan kommunikere ud til medarbejdere og andre interesserede på jeres intranet eller på jeres hjemmeside. 3. FREMSKAF DET RELEVANTE MATERIALE Hvis I allerede ligger inde med materiale om jeres bilfl åde, er det en stor hjælp for rejseholdets arbejde. Så kan vi nemlig bedre tilpasse vores rådgivning efter netop jeres ønsker og behov. Det skal vi bruge: En oversigt over jeres ønsker til de fremtidige transportbehov En oversigt over jeres cvr-numre Evt. tidligere kortlægninger, flådeanalyser eller mobilitetsanalyser Et udtræk af jeres køretøjsdata Information om evt. eksisterende ladeforhold for elbiler En oversigt over jeres biler og hvor befinder de sig (geografisk) evt. indtegnet på et kort Konkrete informationer om de eksisterende køretøjer For at lette jeres arbejde har rejseholdet udformet et spørgeskema, der bl.a. omhandler de enkelte køretøjers kørsel og anvendelse, hvem der ejer og bruger bilerne, og hvor I parkerer. Afhængigt af hvor langt I er nået med at fremskaffe de nødvendige oplysninger vil rejseholdet i løbende af kort tid vende tilbage med en konkret handleplan for jeres arbejde med at sikre en grønnere fremtid. 7

8 Rejseholdets værktøjer Som nævnt arbejder rejseholdet med en systematisk omstillingsproces i syv trin for at sikre størst mulig forankring af processen i jeres organisation. Derudover benytter rejseholdet en række andre værktøjer, der kan lette jeres overgang til og videre arbejde med elbiler. Dem præsenterer vi over de næste sider. OPSTARTSWORKSHOP MED REJSEHOLDET Når I er klar og har fået aftalt de konkrete ydelser med Copenhagen Electric og rejseholdet, vil vi starte op med en workshop for jeres udviklingsteam. Formålet med workshoppen er at forankre processen hos jer og hjælpe jer til at fremskaffe de relevante informationer til brug for rejseholdets arbejde. Derudover vil vi afklare nogle af de umiddelbare spørgsmål som I måtte brænde inde med. EN TOTAL KORTLÆGNING Rejseholdet hjælper jer med at kortlægge og vurdere alle biler under 3500 kg. Vurderingen rummer bl.a.: Det tekniske potentiale hvilke biler vil rent teknisk kunne udskiftes med elbiler, og hvilke kan ikke på nuværende tidspunkt udskiftes? Kørselsbehov, omfang og gps-logning af køretøjernes bevægelser Klarhed over bilparken og anvendelsen af bilerne. De eksisterende ladefaciliteter I har eller har adgang til Gennemgribende analyser af bilparken Hvad er konsekvenserne for miljøet, økonomien og den daglige kørsel med hver enkelt bil, hvis den udskiftes med en elbil? Hvilke særlige behov skal der tages hensyn til? Hvad er de konkrete udfordringer ved udskiftning? Er der f.eks. biler som bruges til særlige formål, inden for særlige perioder eller bestemt steder? Hvad er de særlige udfordringer for brugerne af køretøjerne? Hvordan er den eksisterende ladeinfrastruktur (hvis den er der), og hvordan ser de fremtidige behov ud? OPSTILLING AF HANDLINGSPLAN Rejseholdet hjælper jer med at opstille en konkret handlingsplan. Handlingsplanen er et middel til at sætte skub under udviklingen og til at besvare bl.a. de følgende spørgsmål. Hvad er potentialet i at skifte til elbiler? Hvordan ser de økonomiske forhold ud både samlet og bil for bil? Hvilke biler kan udskiftes, hvilke biler kan evt. afskaffes og hvornår er det relevant at gøre det? Er der muligheder for at omlægge transporterne så en større del af den kan klares med elbiler? Hvilke krav er der til ladeinfrastrukturen? Hvilke særlige aktiviteter skal sættes i gang som led i omstillingen? Hvordan ser den forventede tidsplan for omstillingen ud? 8

9 HJÆLP TIL AT KOMMUNIKERE DET GLADE BUDSKAB Rejseholdet hjælper jer med indholdet til evt. kommunikations- og pressemateriale, som kan lette processen for jeres organisation. Materialet kan både bruges til internt og eksternt brug og som et redskab til at brande jeres organisation som en frontløber for grøn udvikling. TIDSPLAN Rejseholdet sigter mod et forløb over kalenderuger fra igangsættelse og til den endelige handlingsplan ligger klar. Kortlægningen forventes at tage 8-10 uger, men kan eventuelt gøres hurtigere, hvis der ligger et godt datagrundlag allerede. Analysen af jeres køretøjer forventes at forløbe over ca. 4 uger, mens arbejdet med handlingsplanen i samarbejde med jer typisk vil tage 4-6 uger. Vi tager naturligvis hensyn til eventuelle konkrete tidsfrister og deadlines som I måtte have i forhold til jeres interne processer. Derudover skal I formentlig også have gennemgået en beslutningsproces som et led i forløbet. 9

10 Kontakt Copenhagen Electric det regionale elbilsekretariat Scion DTU Diplomvej Kgs. Lyngby Kontaktpersoner: Kommuner Kathrine Fjendbo Tel Hospitaler Claus Seitzberg Tel Rejseholdsleder Ole Kveiborg Tel Rejseholdet kan bookes via Copenhagen Electric på