Referat fra generalforsamling den 16. marts 2017

Transkript

1 Referat fra generalforsamling den 16. marts Se dagsorden her 1. Dirigent: Ditte Petersen, Silkehalegangen 8 blev valgt. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt men at der er rettelser til indklagelsen i punktet valg af bestyrelsesmedlemmer. Der skal stå at kasserer Susanne Petersen er på valg, og modtager genvalg. Suppleanter til bestyrelsen, der tilføjes at Dan Bengtsson er på valg, men modtager ikke genvalg. Forsamlingen godkender ændringerne. 2. Valg af stemmetællere: Lone Fredriksen, Inge Bugge og Betina Vinblad er valgt 3. Bestyrelsens beretning ved formand Jimmy Jørgensen - Se beretningen her Beretningen blev enstemmigt vedtaget 4. Regnskab ved kasserer Susanne Petersen Henrik Christensen påpegede regnefejl (additionsfejl) under punktet ordinær vedligeholdelse men det påvirker ikke det samlede regnskab. Regnskabet blev enstemmigt vedtaget 5. Budget ved Jimmy Jørgensen Henrik Christensen spurgte hvad de kr. der er afsat til materialer, under punktet ordinær vedligeholdelse dækker. Formanden oplyste, at det blandt andet dækker udgifterne til nye målerammer i forhold til renoveringen af EL-nettet. Principiel diskussion om hvem der ejer målerrammerne og hvad der skal ske med dem, som selv har bekostet deres målerrammer. Jan Nielsen, Musvitgangen 15, kom med en opklarende forklaring om hvad en målerrammer er: det er den plade, som måleren sidder på. Formanden gjorde opmærksom på, at det er målerrammepladen som foreningen skal betale, i de huse hvor den ikke er i orden. Inge Rasmussen, Musvitgangen 4, stillede spørgsmål om nødvendigheden af tømningen af kugletanken til toiletter og toilettømningen, så ofte, med begrundelse af, at mange haver har fået Muldtoilet. Der bliver svaret, at der stadig er behov for tømning hver uge. Inge Rasmussen, stillede spørgsmål om beløbet under andre udgifter: telefon, Er ikke er meget at afsætte til telefoner. Formanden svarede, at beløbet ud over telefoner også dækker internet forbindelse til kasseren. Budgettet blev vedtaget med stort flertal

2 6. Indkomne forslag - Se indkommende forslag her Vedrørende containere: Debat om forslaget. Forslaget vedtaget: Containere åbnes for fremtiden først kl Om fornyelse af legeplads og dræn: Malenes forslag blev delt op: Forslag 1: Nedsættelse af et arbejdsudvalg i forhold til dræn og kloakering. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. Udvalget består af: Malene Olesen Lykke, Skovskadegangen 14, Henrik Christensen, Musvitgangen 23, Jan Nielsen, Musvitgangen 15 og Erik Nederskov Sørensen, Musvitgangen 9. Udvalget referere til bestyrelsen, og fremlægger forslag på næste generalforsamling. Forslag 2: Nedsættelse af et lejepladsudvalg, i forhold til renovering af legepladsen: Udvalget sammensættes af Malene Olesen Lykke Når udvalget er sammensat, vil bestyrelsen blive orienteret. Forslaget vedtaget med 1 stemme imod. Om støj m.m. fra Tutten Tina Hansen, Skovskadegangen 21, gav udtryk for, at hun var meget generet at støj og andet fra "Tutten". Efter en meget følelsesladet debat, besluttede generalforsamlingen at bestyrelsen skal sørger for, at Tutten overholder den kontrakt som er mellem marketenderen og haveforeningen, ellers må marketenderen siges op. 7. Valg Kasser: Susanne Petersen blev genvalgt Bestyrelsesmedlem: Henrik Christensen blev valgt Suppleanter: Marion Dardecker, Allan William Christensen og Klaus Halberg Rasmussen Revisor Carl Tiedemann blev valgt Inge Bugge blev valgt til suppleant Festudvalg Pia Mårtensson, Carsten Roslund og Britta Bartholdy blev alle genvalgt Vurderingsudvalg Kim Boss Jørgensen, Frank W Hansen og Birgitte Hedegaard blev valgt 8. Eventuelt Der opfordres til at bestyrelsens beretning offentliggøres på haveforeningens hjemmesiden. Spørgsmål fra Inge Rasmussen: Hvad gør vi ved folk som bor i haven om vinteren? Formanden opfordrede til at komme med en skriftlig henvendelse til bestyrelsen, så vil bestyrelsen undersøge sagen. Hvis det viser sig at være rigtigt, vil vedkommende blive opsagt i henhold til foreningens love.

3 Generalforsamling Torsdag 16. marts 2017 Kl. 18:30 Øresundsvej 4, På loftet, 2300 København S Tilbage til referatet Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Valg af stemmetæller 3. Bestyrelsens beretning Ved formand Jimmy Jørgensen 4. Regnskab for perioden Ved kasserer Susanne Petersen 5. Budgetforslag for perioden Ved formand Jimmy Jørgensen 6. Indkomne forslag fra medlemmer og bestyrelse 1) Om containere (vedlagt) 2) Om fornyelse af legeplads og dræn (vedlagt) 3) Om marketenderi (vedlagt) 7. Valg af bestyrelse Bestyrelsesmedlem Keld Bay Christensen (ønsker ikke genvalg) Suppleant til bestyrelsen Marion "Sebber" Dardecker 8. Valg af vurderingsudvalg Kim Boss Jørgensen, Frank W Hansen og Lone Dahlstrøm (Lone ønsker ikke genvalg). 9. Valg af revisor Lars Johansen (ønsker ikke genvalg) 10. Valg af udvalg Festudvalg: Pia Mårtensson, Britta Bartholdy og Carsten Roslund 11. Eventuelt

4 H/F RØDEMELLEMVEJ Bestyrelsens beretning GENERALFOSAMLING - Torsdag den 16. marts 2017 VELIGEHOLDELSE AF GRØNNE OMRÅDER Fra Københavns kommune har vi modtaget en klage vedrørende manglede vedligehold af de grønne områder der vender ud mod dige vej efter at have besigtige området kan Københavns ejendomme konstaterer at de grønne områder ikke er vedligeholdt Det fremgår af lejekontrakten 8 at vedligeholdelsen påhviler lejer og det forventes derfor at de holdes pæne og vedligeholdt Da opgaven var for stor til almindelig pligtarbejde satte vi en gartner på opgaven som bliv løst til kommunens tilfredshed fremover har vi fået et område mere at vedligeholde på pligtarbejde. Bestyrelsen vil se på området i løbet af sæsonen hvad der skal ske fremover med området det er bemærket at digevej bliver af nogen i foreningen der syntes det er en skralleplads sten kloakjord grene buske ol. bliver smit på digevej. HJERTESTARTER h/f hjertestarter blev købt for 2 år siden og bliver vedligeholdt af Henning have 2 Der er heldigvis ikke været brug for den. Hjertestarteren er placeret i det gamle telefonhus ved marketenderiet og nøglen til telefonhuset er den nøgle der passer til havelågerne, om sommeren vil døren ikke være aflåst. Hjertestarten burde måske hænges ud på væggen hele året da der er en del medlemmer i haven om vinteren. Vurderingsudvalg Vurderings udvalgt er kommet godt i gang, der var 7 haver der skulle vurderes i 2016 det er længe siden at så mange haver blev sat til salg, Vurdering af h/f bygninger sker hver 5 år og er medtaget i foreningsværdien, Regler for vurdering er ændret fra 1 januar, og kan kun foretages over den nye formands portal, Der skal som bekendt indhentes BBR. Tinglysning attest, el syn, og skellet skal være lovligt inden vi kan vurdere, og haven kan sælges. Når man skal sælge sin have skal man underskrive en ejer-erklæring som indeholder: Elinstallationer er lovlige Afløbsinstallationer Energianlæg er type godkendte Il steder og skorstene er lovlige Isolering m. 100 Fundamentet er frostsikret Ejer erklæring skal underskrives inden vurdering Anke af vurdering til kreds eller bestyrelse Ankeudvalget skal ikke længere tage stilling til lovligheden af installationer men i stedet indføres sælger erklæring Det er ikke længere muligt at vurderer for isolering og indvendig beklædning i bjælkehytter Elinstallationer er ændret så det fremadrettet vurderes fra og med målerrammen Gulvbrædder på mindst 18 mm Køkken skal vurderes uanset om der er afløb eller ej

5 Byggetilladelse De nye regler for byggetilladelser er gældende 2017 Skal du bygge nyt eller bygge om? Så skal du søge om byggetilladelse, du laver en tegning over det. Som du vil bygge/bygge om. Tegningen skal være 1: 100 og den skal vise hele grunden og huset her på, Du må ikke påbegynde byggeriet inden du har modtaget byggetilladelsen fra kreds 1 Vi må på det kraftigste advare at begynde byggeri/ ændringer uden de nødvendige stempler fra bestyrelsen og kolonihaveforbundet kreds 1. man skal påregne at der kan gå et stykke tid inden byggeplanerne bliver godkendt, hvis man har brug for hjælp til tegning er bestyrelsen til rådighed for medlemmerne hver lørdag mellem 9 og 11 når der er pligtarbejdet. Indekstal Forbrugerprisindeks Fra Danmarks statistik har vi fået oplyst det gennemsnitlige forbrugerindeks er 131,1 det er en stigning på 1,1 % Forbrugerprisindeks anvendes i forbindelse med vurdering og værdiansættelse af have og bebyggelse, og det nye indekstal er gældende for kalenderåret El dong vi besluttet på ekstra ordinær generalforsamling, at dong skulle overtage el nettet i h/f vi gik i gang med det samme og fik underskrevet de dokumenter som der skulle til, Det første byggemøde blev den 7 februar 2017 og grave arbejdet blev sat i gang, Det store hovedkilder er planlagt til at være færdige i april, samtidig gik bravade sammen med h/f i gang med at syne og dkende vores målerrammer, så vi kunne få et overblik over fejl og mangler på vores målerrammer, denne rapport er under udførelse,, vi har været alle haver igennem, som viste sig at være lidt af en opgave men med stor hjælp af Gert og Ove fik vi klaret opgaven, Lige nu er der en del grave arbejde i foreningen og dong er ved at skyde stikkabler ind så de ikke skal grave vores haver op, men nogle steder er der fliser som ligger i vejen, alle haver som er berørt vil blive genetableret Vi skulle bruge alle medlemmers telefonnummerer og helst deres mail så vi kan kontakte jer når det er tiden for tilslutning det var en flov omgang da det viste sig at en stor del af de telefon nummer og mail vi har ikke var korrekte Det kostede os en del ekstra arbejde at finde frem til vores medlemmer husk hvis i får nyt telefonnummer eller mail så giv os et praj Særlig tak til Gert og over for deres hjælp til at gennem føre vores fælles el projekt Præmiehaver i 2016 blev: * Pia Finn kernebidergangen 7 * Harriet Henrik musvitgangen 23 * helle Alland musvitgangen 33 Det var de 3 haver der løb med præmierne, Som i ved indstiller vi 6 haver til kredsens havekonsulent, som vælger de haver ud som skal have præmie, Tillykke med præmien. Præmiehaverne bliver inviteret af haveforeningen til frokost hvor kolonihaveforbundets præmier bliver overrakt af formanden,

6 Fester. Der er gået et år mere med en række gode fester, Festudvalget skal have meget ros for alle festerne i h/f Fastelavnsfest, Sankt hans, og børnehøstfest og så slutter festudvalget året af med julehygge i kulturhuset, vi håber at festudvalget tager en tørn mere Til alle foreningsmedlemmer støt op om foreningens fester og vær lidt sociale også dagen derpå. Pligtarbejde. h/f indkaldes til pligtarbejdet ifølge vedtægterne 8 I år er det 9 haver der ikke kunne deltage det er rart med den store opbakning, det får vi brug for i år da der er et par store opgaver vi skal havde udført, affalds sortering, maling af foreningens plankeværker, elforsyning måske grus på gangene hvis dong kunne blive færdige, samt andre små opgaver. Det kan ikke undgås at det slår gnister en gang imellem, mellem bestyrelsen og medlemmerne det er selvfølgelig ubehagelig for foreningen Men bestyrelsen vil fastholde at pligtarbejde er fra kl. 800 til kl for alle medlemmer, Har man ikke lyst til at drikke kaffe sammen med andre medlemmer den første time når vi planlægger dagens arbejde så møder man op kl 800 som alle andre Pligtarbejdet om vinteren, er lidt vanskeligere at indkalde til, men vi er så heldige at kim gibsø har tilbudt at klare den opgave, vorherre er i godt humør for tiden, så vi slipper billigt med sne, Desværre er der få haver der udebliver for pligtarbejde, vi vil godt gøre opmærksom på, at vi som forening har visse forpligtelser, at feje rødmellemvej, og dugevej, at holde toiletter, kulturhus, kontor og diverse grønne områder rene og vedligeholde vores huse og anlæg og så er der driften af storskral og grøn container samt salg af haver. Og så er der Alle festerne Åbning af vand Åbning af vand første april hvis vejret tillader det, sidste år gik det godt da det ikke blev hård frost De medlemmer der beder om at få tidlig vand på stregen 1 april og åbner for vandet ind til huset, pak venligst måleren ind, så den ikke frostsprænger, Men under alle omstændigheder, luk for vandhanen inde i huset, Og på jeres stophane i haven inden i går hjem, det er på eget ansvar hvis der kommer vandskader, Pas på jeres gamle rør i jorden de kan være utætte og det er dyrt når vandet ligger og siver hele sæsonen, Det er jeres egen ansvar efter måler. Storskrald Storskrald i haveforeningen er en ordning som forsætter medlemmerne kommer af med en masse skrald, også skrald der ikke, høre hjemme som storskral Københavns kommune Teknik og miljø forvaltning ser jo gerne at vi sorterer vores affald efter den nye affaldsordning, Ikke alt er lige efter bogen så sortering af storskraldet må vi gøre bedre i 2017 Vi har nu gennem en årrække haft storskrald og grøn container hver mdr. men vi overvejer at skære ned på antallet af container i 2017.

7 Hvis det kan gennemføres grundet dong vil første gang bliver den 2 maj Storskrald er kasseret indbo, Det gælder dog ikke, *elektronisk affald, *pvc *imprægneret træ,*papir, Pap, *glas og haveaffald Vi vil forsøge at fremskaffe en ny storskral container hver mdr. *Grøn container kommer som storskrald en gang om mdr Første gang bliver den 16 maj og vil fremkomme i det omfang som er muligt. Tak til alle de medlemmer som stiller der arbejdskraft til rådighed når der er storskrald og grøn container, Storskrald container koster kr og grøn container 1500 *Hvidevare tv, fjernsyn, køleskabe, elektronik affald, o.l. er det ikke muligt at komme af med, vi arbejder med problemet og håber på en løsning med Kbh. kommune indtil vidder må medlemmer selv sørge for at afskaffe deres hvidevarer Toilet tømning Toilettømning i vores toilethus, vi tømmer vores lortespand før kl. 9 om morgen, og efter 9 om aften. Men tiderne skifter nogle medlemmer har fået nye smarte muldtoiletter, husk at pakke det godt ind og følg forskrifterne i aflevering af affald fra muldtoiletterne Beholderen for camping toiletterne vil blive tømt hver uge i hele sæsonen Opskrivning til Havekøb Ventelisten er opdateret på h/f hjemmeside, Der er ikke mange der falder ud af listen, men stadigvæk en del der bliver skrevet op selvom vi gør opmærksom på at der er meget lang ventetid, de nye regler er trådt i kraft og listen er offentlig på H/F hjemmeside Der er solgt 7 haver i år Musvitgang 8 Alex Musvitgang 20 Gunver Musvitgang 52 Dennis Skovskadegang 10 Tilde Skovskadegang 15 Dan Skovskadegangen 16 Egon Skovskadegang 29 Mette Det koster 100 kr. om året at stå på vores venteliste. Forslag Der er indkommet 3 forslag til behandling som bestyrelsen ikke har nogen mening om her i beretningen men afventer debatten, det er jo vores love vedtægter der vil blive behandlet i et af forslagene, Med disse ord vil bestyrelsen sætte sin beretning til debat. Tilbage til referatet

8 Indkommende forslag til generalforsamling den 16. marts 2017: Tilbage til referatet

9 Tilbage til referatet