REGAN VEST Aktivitets og handlingsplan

Transkript

1 Bilag 2 REGAN VEST Aktivitets og handlingsplan REGAN Vest (RV) - synliggørelse: Opgave: Forsat samarbejde med Nordjyllands Historiske Museum (NHM) omkring udviklingen af RV frem til åbningen, gennem dialog og mødeaktivitet. Faktorer som besøgstal, tilgængelighed, faciliteter, markedsføring samt visuel identitet er vigtige i forhold til Rebild Kommune. Medvirke til en høj synlighed af RV, rådgivning af NHM i forbindelse med valg af logo og en visuel profil/identitet, der i videst mulige omfang harmonere sammen med Rebild, og tilgodeser national og international markedsføring. Øge antallet af besøgende med udgangspunkt i logistiske indspil og konkrete løsningsforslag. Sikre synergi, information og samspil med kommunens andre oplevelsesaktører. Manpower i form af mødeaktivitet m.v. Rådgivning Infomateriale til websites og handsouts: Opgave: Udarbejde materiale i form af tekster og billeder til hhv. RebildPortens, kommunens og især andre turistaktører og kulturaktørers websites, samt andre Visit-organisationer i Danmark, herunder VisitDenmark. Målrette nyhedsstrømmen, ensarte budskaberne og sikre afsender på informationerne. Dels i form af baggrundstekst, statusinformationer og ikke mindst nyheder frem mod og efter åbningen. I mindre omfang udarbejdelse af trykt informationsmateriale i form af flyers/foldere. Sikre en ensartet synlighed i præsentationen af RV på et høj kvalitativt niveau. Skabe et internationalt perspektiv i markedsføringen af RV. Kontinuerlig informationsstrøm, der klart og tydelig viser hvor attraktionen ligger, dens potentiale, hvem der producerer nyhederne og især hvem der håndterer gæste- og besøgsforespørgsler. Økonomi/Ressourcer: Manpower til redaktion og processtyring Internationalt touch Foto/filmoptagelser Tekstudarbejdelse Oversættelse (D og GB) Grafisk arbejde og webløsninger Trykkeomkostninger 1

2 Lokale turistaktører: Sikre et højt informationsniveau hos kommunens turist-, kultur- og oplevelsesaktører om RV indenfor konkrete emner som tidshorisont, besøgsmuligheder og attraktionsværdi. Bringe RV ind i turist- og kulturaktørernes bevidsthed, således at de i alle relevante tilfælde relaterer og udvikler deres egne produkter til de muligheder som RV indebærer. Skabe forståelse for merværdieffekten ved at koble egne produkter og muligheder sammen med RV. Udarbejde og afvikle kompetenceudviklingsforløb med fokus på værtsskab, merværdiudvikling, pakkeløsninger samt sprog og faktuel viden om RV. Opgradering af sprogkundskaber, værtsskabsteknikker og salgspræsentation. Sætte RV højt i bevidstheden hos turist- og kulturaktører i lokalområdet. Udbrede forståelse for synenergieffekt, samspil og samarbejde omkring turismeproduktet og især sikre praktisk implementering af mulighederne. Manpower til besøgs- og informationsvirksomhed Sprogkurser Uddannelse i værtskabs- og salgsteknik Virksomhedsudvikling med fokus på tværgående samarbejder Rådgive omkring funding af lokale indsatser Pressearbejde: Sikre en differentieret og kontinuerlig strøm af pressemeddelelser til dansk og international presse omkring RV, forventningerne hertil, dets muligheder og turismemæssige potentiale. Præsentation af konkrete aktiviteter og tiltag, med udspring i andre turismeaktører i kommunen. Sætte RV højt i VisitDenmarks bevidsthed, som en kommende top-25 attraktion i Danmark. Arrangere og gennemføre presseture med deltagelse af nationale og internationale journalister. Størst mulig opmærksomhed omkring RV og turismepotentialet i lokalområdet. Tydeliggøre at Rebild Kommune er lead-manager på aktiviteter og informationer i forhold til RV. Manpower til udarbejdelse af PM er og billedmateriale Manpower vedr. tilrettelæggelse af presseture Indkvartering og forplejning af pressehold Tekstudarbejdelse Billedproduktion 2

3 Facebook Instagram sociale medier: Sikre en konstant og differentieret nyhedsstrøm og deling af denne. Gerne med afsæt i det føromtalte pressearbejde, hvorfra materiale i form af tekst og billeder kan anvendes i optimeret/tilpasset versioner. Sikre nationalt og internationalt perspektiv og herunder placering på internationale medier og sites. Høj konverteringsrate i forhold til lokalt erhvervsliv, samt synlighed i form af likes og delinger. Endvidere direkte målinger på call-to-action. Manpower til produktion og upload af materiale Support i forhold til lokalt erhvervsliv It-indsats Turoperatører: Levere materiale vedr. RV i form af tekst og billeder til de norske og svenske rederier (ColorLine, Fjordline, Stena Line), således at deres salgsafdelinger umiddelbart kan sælge og pakke individuelle rejser og grupperejser der inkluderer besøg i RV. Det samme skal gøre sig gældende til den lange række af nationale busselskaber, som laver busture i Danmark. Øget profilering af anlægget og Rebild Kommune i Aalborg Lufthavn (AAL) og i forhold til de ruteselskaber (SAS, Norwegian, KLM og flere sæsonbetonede selskaber), som beflyver AAL. Indgå provisions- og leveranceaftaler om udvikling af pakkerejser med incomingbureauer i Nordjylland og København. Udvikle cruise-produkter og indgå samarbejdsaftaler omkring disses implementering i programmerne for shore-excursions. Skabe pakkede turismeprodukter, afpasset efter de anførte salgskanaler, således at indtjeningsmulighederne for det lokale oplevelseserhverv optimeres mest muligt. Påpege og stimulere afledte salgs- og omsætningsmuligheder. Etablere lukrative provisionsaftaler for RebildPorten. Manpower til kontakt og møder med de anførte salgskanaler Udvikling af markedsføringsmateriale Deltagelse i markedsføringskampagner og profileringer Rejseomkostninger 3

4 Siteinspections: Udvikle et koncept for siteinspections fra eksterne salgskanaler, der sikre maximal interesse for RV, men sammenkoblet med andre relevante attraktioner og overnatningsfaciliteter i kommunen. Opbygget som en modulordning, hvor man vælger til i forhold til vinkel og afsætningsmuligheder ud fra profilen på de pågældende samarbejdspartnere. Gøre det nemt, enkelt og udbytterigt, at håndtere de mange henvendelser, der vil komme. Kan i en vis udstrækning sammenkobles med presseindsatsen. Manpower til at håndterer besøg fra partnere Indkvartering og forplejning Visit-organisationer: Levere materiale vedr. RV i form af tekst og billeder til både VisitDenmark og især nabovisitorganisationer, men også destinationer længere væk. Indgå samarbejdsaftaler i forhold til RebildPortens incomingservices for grupper til RV. Gøre RebildPorten til lead-manager for alle RV-aktiviteter i forhold til turistorganisationerne i Nordjylland. Sikre nyheds- og informationsstrømmen. Manpower til håndtering af indsatsen, der i en vis udstrækning kan kobles med lokale turistaktører og pressearbejdet. Hoteller og restauranter m.fl.: Udarbejde pakketilbud (se bilag 3), der indeholder besøg på RV, andre seværdigheder i Rebild Kommune, samt overnatning og bespisning, så vidt muligt lokalt. Sikre øget belægning på Rebild Kommunes hoteller, vandrerhjem og andre indkvarteringsfaciliteter med afsæt i besøgende de til RV. Sekundært at indgå hotelaftaler med hoteller i Aalborg og andre steder i Nordjylland med henblik på provisionsaftaler og levering af informationsmaterialer til gæster til RV. Indgå aftaler om buskørsel fra hoteller og indkvarteringssteder. Indgå aftaler med uddannelsesinstitutioner (universitet, erhvervsskoler, gymnasier, skoler, efterskoler m.fl.) omkring pakketure til RV, afpasset efter de enkelte målgrupper med hensyn til transport, indkvartering og forplejning. 4

5 Opnå at man kontakter RebildPorten hver gang der modtages henvendelser omkring besøg i RV. Sikre maximal lokal omsætning i samtlige leverancer. Manpower til håndtering af opgaven og indgåelse af aftalerne Administrativ support af bookinger 5