REFERAT. Onsdag den 11. april 2018 kl afholdtes ordinær generalforsamling i ejerforeningen. Agerskovvej 4 A-N

Transkript

1 Onsdag den 11. april 2018 kl afholdtes ordinær generalforsamling i ejerforeningen Agerskovvej 4 A-N I ejendommens Billardrum i kælderen, Agerskovvej 4, 2610 Rødovre. Dagsorden i.h.t. vedtægternes 14: 1. Valg af dirigent og referent 2. Aflæggelse af årsberetning for det forløbne år 3. Forelæggelse af årsregnskab 2017 med påtegning af revisor til godkendelse 4. Forelæggelse af årsbudget 2018 til godkendelse 5. Valg af formand for bestyrelsen 6. Valg af andre medlemmer til bestyrelsen 7. Valg af suppleanter 8. Valg af administrator 9. Valg af revisor 10. Indkomne forslag 11. Eventuelt 31 lejligheder, hvoraf 10 var repræsenteret ved fuldmagt, var tilstede på generalforsamlingen, hvilket svarer til et fordelingstal på 302 ud af totalfordelingstallet eller 30,2 %. Endvidere deltog Anders Herbo og Camilla Løth fra Herbo-Administration og Karsten Christensen fra ReviPartner. Karin Bøgelund bød velkommen til de få fremmødte og gav udtryk for en vis ærgrelse over, at der ikke var flere, der havde fundet tid til at deltage i generalforsamlingen, nu hvor det blev afholdt i ejendommen. Og grunden til at bestyrelsen havde valgt at bruge Billardrummet - og ikke som tidligere Hendriksholm Skolen - var den varslede konflikt i forbindelse med igangværende overenskomstforhandlinger og risikoen for, at skolen derfor kunne være lukket. Bestyrelsen vil overveje Billardrummet fremover i håb om der til næste år er flere, der vil prioritere generalforsamlingen, når den foregår i huset. Hvorefter ordet blev givet til Anders Herbo. Ad pkt. 1: Valg af dirigent og referent Til dirigent og referent valgtes Anders Herbo (AH) fra Herbo-Administration, der takkede for valget og konstaterede generalforsamlingens lovlige indvarsling og afholdelse. Ad pkt. 2: Aflæggelse af årsberetning for det forløbne år Karin Bøgelund gennemgik formandens beretning således: Jeg vil begynde med at råbe et hurra i 2018 bliver vores ejendom 50 år, det er jeg selvfølgelig stolt af, og det vil vi gerne fejre i fællesskab med jer, hvis der er stemning for det det vil jeg vende tilbage til. Side 1 af 6

2 Når jeg ser tilbage, har vi også meget andet at være stolte af, når det handler om de store projekter og tiltag vi har gennemført, til gavn for fællesskabet. Men for der er et men.. Beboerne klager over, at der havner cigaretskod på altanen, og vi finder ofte visitkort i form af snotklatter i elevatorerne, affaldssortering ignoreres, indbrud i kælderrum og aftner og søndage forvandles til et støjhelvede, når bore- og bankereglerne ikke overholdes. Derudover har ejendommen været hjemsted for et bordel, hashcentral samt en sovende beboer i et ulåst kælderrum. Når man er en del af bestyrelsen, påtager man sig et stort ansvar, og som formand står jeg i spidsen for sammen med de øvrige medlemmer og administrator at sørge for, at ejernes indbetalt fællesudgifter bliver brugt og fordelt på bedste vis til renoveringsopgaver, vedligehold og drift samt renholdelse af ejendommen og de fælles arealer, samt at foreningens vedtægter og husorden efterleves, men at efterleve foreningens husorden er absolut også et fælles anliggende, som alle beboerne skal tage del i og ansvar for, ellers bliver Agerskovvej forvandlet til en svinesti - et sted, som ikke er rart og trygt at være, eller attraktivt at bo, og det syntes vi efterhånden er ved at ske. Det skal vi have sat en stopper for, men det kræver en indsats fra alle i hverdagen og hvis nogen af de tilstedeværende har konstruktive ideer til, hvordan vi kan få engageret og aktiveret beboerne til at tage ansvar og dermed få vendt denne negative udvikling til gavn og glæde for alle, så vil jeg meget gerne i dialog om det. Mange har måske den holdning, at vi betaler et servicefirma for at renholde ejendommen, men det ene retfærdiggør ikke det andet og fritager ikke beboerne for det ansvar, der følger med at være ejer eller lejer i foreningen. I december skiftede vi til et nyt servicefirma: Fejekosten, da det tidligere firma ikke længere kunne længere kunne håndtere opgaven. Det er vanskeligt at finde gode servicefirmaer, og i virkeligheden kunne det være fantastisk, hvis vi kunne ansætte vores egen vicevært, som kunne sørge for alt, men det er rigtig dyrt, bl.a. fordi, vi skal stille en maskinpark til rådighed og vedligeholde samt huse den, og ved ferie og sygdom, hvem skal så klare opgaverne? det er blot nogle af forhindringerne. På sidste generalforsamling var der stillet tre forslag: YouSee frit kanalvalg, Nyt vaskeri og Forhøjelse af fællesudgifterne. Alle tre forslag blev vedtaget og er gennemført. Den 1. januar i år trådte en ny lov i kraft, som sikrer alle frihed til selv at vælge TV-udbyder og -kanaler. Inden det kunne blive til virkelighed på Agerskovvej, skulle YouSee monterer bokse i kælderen og føre nye kabler op i alle 104 lejligheder. YouSee havde udsendt informationer og varslet arbejdet, som begyndte i september. Det var en stor logistisk opgave for bestyrelsen, som skulle sikre, at YouSee havde adgang til lejlighederne og flere kælderrum, så forbindelserne kunne etableres, og alle fortsat kunne se tv. Jeg var på forhånd skeptisk, men arbejdet blev gennemført som varslet, og tak til alle, som var medvirkende til, at det lykkedes. Faktisk er det ret få beboere, der har fravalgt grundpakken fra YouSee. Allerede ugen efter påbegyndte vi den næste store opgave: Renovering af vaskeriet. Samtlige maskiner var af ældre dato, fire af de seks maskiner kunne ikke længere repareres. Vi skulle altså finde en løsning, der kunne give et nyt vaskeri for få omkostninger. Derfor undersøgte og valgte vi en Pay Per Wash-løsning, hvor firmaet Nortec har etableret vaskeriet næsten kvit og frit, og efterfølgende servicerer og vedligeholder de maskinerne og indkasserer alle indtægterne, dog får vi refunderet udgifter til strøm - 4 kr. pr. vask og 3 kr. pr. tørreperiode. Det lykkes os faktisk at få en indtægt på kr. ved at sælge to af de gamle maskiner, indtægten var et godt tilskud til maling og klargøring af rummet, inden de nye maskiner blev stillet op. Jeg syntes, vi har fundet Side 2 af 6

3 en god og billig løsning, fået et flot og moderne vaskeri med elektronisk betaling, og derudover har mange beboere taget rigtig godt imod den nye vaskerimodel, som også har krævet ændringer for dem. Desværre ser vi allerede nu bagsiden af medaljen. De seneste statistikker viser, at flere af beboerne har anskaffet egen vaskemaskine, og derfor kan vi ikke opretholde det antal vask og tørreperioder, som dannede grundlag for det vaskeri vi fik installeret, og det vil blive nødvendigt at afgive den ene vaskemaskine, hvis det skal løbe rundt. Vi vil dog forsøge, om det er muligt at forhandle med Nortec om en mere lempelig aftale. I forbindelse med at det nye vaskeri betjenes med elektronisk betaling og ikke vaskemønter, viste det sig efter en periode - at være unødvendigt med en times åbningstid på kontoret om torsdagen. Derfor er åbningstiden pr. 1. februar ændret til en halv time i tidsrummet , hvor det er muligt at hente p- billetter, bioposer, ændret navneskilte m.m., eller få en sludder med bestyrelsen, som på skift passer kontoret. Torsdag den 30. november - var der dog brug for at udvide kontortiden til to timer, ved det årlige julearrangement i Billardrummet, hvor der blev serveret den eftertragtede Børges gløgg og æbleskiver samt julemusik og hyggeligt samvær blandt de fremmødte. Den tredje opgave var forhøjelse af fællesudgifterne den er gennemført, men bliver aldrig afsluttet. Det kræver store indtægter, at drive, vedligeholde og renovere vores ejendom, og der er allerede optaget to fælleslån til hhv. betonrenovering og elevatorrenovering. Det er bestyrelsens holdning, at vi skal spare op så vidt muligt - til bl.a. de større renoveringer, der skal foretages, og som I kan se i regnskabet, er der allerede en stor opsparing til kommende projekter. I kan selv gøre mere, ved at sørge for, at administrator har din mailadresse, så sparer foreningen porto, når der udsendes diverse meddelelser. Bestyrelsen og Herbo uddeler selv indkaldelsen til -og referatet fra generalforsamlingen, og sparer derved foreningen for ca kr. i porto. Et projekt som desværre ikke er blevet gennemfører på grund af en regnfuld forår/sommer/efterår, er maling af syd-gavlen. Vi håber at finde et tidspunkt i år med opholdsvejr, så gavlen kan blive malet. Efterfølgende bliver der monteret en stålplade ved nedgangen til kælderen, så beklædningen undgår skader. I småtingsafdelingen vil jeg nævne, at der på syd-gavlen er blevet monteret ny og kraftigere belysning. Kommende projekter - I år er det nødvendigt at udvide skraldegården på grund af kommunens krav om mere sortering af affald, og containere der i den forbindelse bliver større, samtidigt skal det sikres bedre mod rotter. Derudover vil vi snart begynde forberedelserne til det store projekt med nedlæggelse af blomsterbedet foran ejendommen samt reparation af en knust kloak og genetablering af det nye område. Denne operation er nødvendig, da ejendommen har fugt og skimmelsvamp i kælderen. På bestyrelsesmøder har vi bl.a. drøftet og undersøgt muligheden for gennem Trygfonden at opsætte en hjertestarter på ejendommen, og eventuelle restriktioner ved udlejning i kortere perioder. En hjertestarter er dyr i både anskaffelse, batterier og abonnement, og samtidig skal der etableres et hold af personer, som skal undervises og påtage sig opgaven med betjeningen af apparatet. Vi syntes, det var en god ide, men vurderede, at det ville være svært at finde frivillige, og samtidig var vi overbeviste om, at den hurtigt ville blive fjernet eller ødelagt, for nyligt blev vores matrikelskilte ved begge indgange fjernet. Derfor har vi droppet ideen pt., men det kan til orientering oplyses, at der er opsat hjertestartere både ved Rema 1000 og ved Business Danmark. Udlejning i en kort periode er et samtaleemne i mange foreninger. Der er pt. ingen lovgivning eller regler på området, men der er en erkendelse af, at der er et behov. Udlejning i en kortere periode er kun en gevinst for udlejer, det giver gener for naboerne, når nye beboere flytter ind og ud, og som forening er vi ikke tilhænger Side 3 af 6

4 af den form for udlejning, men desværre kan det kun forhindres, hvis der er 100 % tilslutning på en generalforsamling. Vi følger udviklingen, og hvis der er informationer om sagen eller andre nyheder, bliver det formidlet i Beboeravisen. Når jeg ser tilbage på det arbejde, vi har gennemført, og de penge vi har tjent og sparet foreningen for, så er jeg tilfreds og kan med god samvittighed takke på bestyrelsens vegne for den middag, vi nød som betaling for vores indsats, det foregik på den lokale restaurant Nuova Italia i juli, hvor det var sommer i Rødovre. Siden juni 2016 har vi - på godt og ondt - kunnet følge med i nedrivningen af det 40 år gamle plejehjem Ørbygård - samt opførelse af nye og moderne plejeboliger. Det har til tider været uudholdeligt med støj, støv, belysning, lastbiler og larmende musikanlæg, men jeg håber på, at alle syntes godt om forvandlingen. Byggeriet af 2. og sidste etape foregår i perioden maj 2018 til oktober Som lovet i begyndelsen skal det nu handle om en fødselar vores ejendom, der runder 50 år, som vi gerne vil fejre og ikke rive ned som naboejendommen Ørbygård, der kun blev 40 år. Det har ikke været muligt at finde frem til en præcis fødselsdato, så derfor er vores forslag at finde en dato sidst på sommeren, hvor vejret stadig kan være lunt, og vi kan markere jubilæet i haven. Men er der stemning blandt beboerne, og hvordan skal det foregå, vi har brug for tilkendegivelser og input, inden planlægningen sættes i gang. Til slut vil jeg takke alle vores samarbejdspartnere samt bestyrelsen for samarbejdet og specielt Claus og Lasse, som forlader bestyrelsen. Jeg håber, at vi finder gode og kompetente afløsere, der er villige til at gøre et frivilligt arbejde for fællesskabet. Herefter blev beretningen enstemmigt godkendt. Ad pkt. 3: Forelæggelse af årsregnskab 2017 med påtegning af revisor til godkendelse Regnskabet for 2017 var udsendt sammen med indkaldelsen. Regnskabet blev gennemgået af revisor Karsten Christensen. Der var enkelte spørgsmål som alle blev tilfredsstillende besvaret. Årsregnskabet udviste et overskud på kr ,-. Årsregnskabet blev herefter sat til afstemning og enstemmigt godkendt med overførsel af overskuddet på kr ,- til år 2018 således at foreningens egenkapital pr. 31/ udgør kr ,- + opsparing til kloak og tag kr ,- eller en samlet egenkapital på i alt kr ,-. Fradrag af renter på fælleslånene på side skal hver enkelt ejer selv sørge for at indberette til SKAT. Regnskab for år 2017 blev herefter enstemmigt godkendt. Ad pkt. 4: Forelæggelse af årsbudget 2017 til godkendelse Forslag til budget for 2018 blev gennemgået. Fællesudgifterne for 2018 er på i alt kr ,-. Side 4 af 6

5 Budget 2018 på kr ,- blev sat til afstemning og enstemmigt vedtaget. Ad pkt. 5: Valg af formand til bestyrelsen Karin Bøgelund var på valg og blev genvalgt for en 2-årig periode med akklamation og sidder således til år Ad pkt. 6: Valg af andre medlemmer til bestyrelsen Bestyrelsesmedlem Annette Bull blev genvalgt og Kenny Mitchboe nyvalgt med akklamation begge for en 2-årig periode og sidder således til Bestyrelsen består således af: Formand Karin Bøgelund Jensen på valg i 2020 Bestyrelsesmedlem Annette Bull på valg i 2020 Bestyrelsesmedlem Kenny Mitchboe på valg i 2020 Bestyrelsesmedlem Lona Nielsen på valg i 2019 Bestyrelsesmedlem Suzanne Nielsen på valg i 2019 Ad pkt. 7: Valg af suppleanter Bestyrelsen indstillede Sandro Thomsen som suppleant. Sandro Thomsen blev nyvalgt med akklamation og sidder således til år Jeanette Toftdal tilbød at stille op som suppleant og blev valgt af forsamlingen. Jeanette Toftdal har sidenhen trukket sit kandidatur tilbage, hvorfor hun ikke er suppleant til bestyrelsen. Ad pkt. 8: Valg af administrator Som administrator genvalgtes Herbo-Administration A/S. Ad pkt. 9: Valg af revisor Som revisor genvalgtes Karsten Christensen fra ReviPartner. Ad pkt. 10: Indkomne forslag Der var ikke indkommet nogle forslag. Ad pkt. 11: Eventuelt Forskelligt drøftedes herunder cykeloprydning, gener af cigaretrøg på opgangene, el-aflæsning m.v. Herefter var der ikke yderligere. Dirigenten takkede for god ro og orden. Generalforsamlingen blev hævet kl. 19:13. Som dirigent, Side 5 af 6

6 Anders Herbo Side 6 af 6