Ordinært afdelingsmøde, Brøndbyøster Skole, Bredager 160, sal 3, 2605 Brøndby. Torsdag den 27. september 2012 kl

Transkript

1 BAB afdeling 3 Brøndby, den 25. oktober 2012 Referat Ordinært afdelingsmøde, Brøndbyøster Skole, Bredager 160, sal 3, 2605 Brøndby D A G S O R D E N Torsdag den 27. september 2012 kl a. Valg af dirigent og referent. Teit Svanholm fra administrationen blev valgt og konstaterede at mødet var lovligt indvarslet. 1.b. Valg af 4 stemmetællere. Der blev valgt 3 stemmetællere: Kim, Lis og Steffen. 2. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde. Bestyrelsens beretning for bestyrelsesåret : Kære beboere. Vi afslutter nu et meget travlt men positivt år for BAB afd. 3. Bestyrelsesarbejdet i årets løb har hovedsagligt være resultatorienteret og præget af stort engagement som har medført at vi har i årets løb haft gang i flere større projekter, særligt på byggeområdet. Vi har gennem dialog med kommunen fået klarlagt fremtiden for den tidligere børnehave i Gillesager. Dialogen mundede ud i et ekstraordinært afdelingsmøde i juni, hvor beboerne med stort flertal vedtog kommunens forslag om at oprette et børne- og ungecenter i lokalerne. Vi har også haft et ekstraordinært afdelingsmøde for at få igangsat endnu et projekt omkring vinduesudskiftning. Inden årets udgang har vi skiftet alle vinduerne på gade og gård siden til nye, moderne og energirigtige vinduer, som er af en bedre kvalitet end de tidligere. Vi har en positiv forventning om at der ikke kommer en husleje stigning som følge af vinduesprojektet. Vi har med stor beklagelse måtte sige farvel til bestyrelsesmedlem Dennis Andersen, som har lagt et stort arbejde i og omkring bestyrelsens arbejde. Klaus Jespersen er indsuppleret som følge af Dennis udtræden. Vi vil fra bestyrelsen også rette en stor tak til vores driftschef, Mikkel Selander, vores ejendomsmester, Lars Larsen, og vores funktionærer, Frank, Michael, John og Enok, for det store arbejde de dagligt udfører for at afdelingen og bestyrelsen kan fungere. Legepladserne Vi er blevet færdige med legepladserne ved Lindeager 7 og Lindeager 23, den ved bakken. Alle legepladserne har også gennemgået den årlige vedligeholdelse. 1

2 Organisationsbestyrelsen Vi har i organisationsbestyrelsen diskuteret fordelingen af foreningens omkostninger mellem afdelinger. Et andet område der er blevet diskuteret er forsikringer, på baggrund af sidste års oversvømmelser og konsekvenserne heraf. Organisationsbestyrelsen tog tidligt i bestyrelsesåret initiativ til et møde mellem repræsentantskabet og Bjarne Zetterstrøm fra Boligselskabernes Landsforening, med temaet; Bestyrelsernes ansvar, pligter og kompetence, og om beboerdemokratiets funktion i det hele taget. Som følge af dette møde har organisationsbestyrelsen arbejdet videre med at udarbejde visioner for foreningen som helhed. Et arbejde der stadig er i gang. Styringsdialog Vi har i det forgangne år taget stilling til at vi skal deltage aktivt i de såkaldte styringsdialoger med kommunen. Det er her vi har en direkte adgang til at snakke med forvaltningen og borgmesteren om konkrete problemer og eventuelle løsninger. Vi vil indledningsvis snakke om asfaltering i Gillesager og om vejbump på Lindeager. Byggeri Udskiftningen af vand- og afløbsinstallationerne i blok 3 og 4, Gillesager , er afsluttet. Projektet er i sin helhed forløbet efter tidsplanen, selvom der dog har været enkelte uforudsete problemer i forhold til omfang og kvalitet af følgearbejder. Byggeudvalget vil gennemføre en evaluering af etapen, ligesom vi gjorde med første etape, og bruge resultatet til at forbedre processen fremover. I blokkene ud mod Gillesager og banen er det første projekt med vinduesudskiftning afsluttet. Alle vinduer ud mod Gillesager/banen er udskiftet. Banedanmark har ydet et tilskud på 50 % af udgiften til udskiftningen af vinduerne på anden sal til lydisolerende vinduer. I forbindelse med udskiftningen af vinduer ud mod banen, har vi også igangsat udskiftning af tagrender og nedløbsrør, samt maling af udhæng. Dette er næsten afsluttet. I både det første og det andet projekt med vinduesudskiftning er der foretaget PCB undersøgelser, der ikke har vist PCB i fugerne. Det projekt nummer 2 forventes afsluttet i november. Næste år fortsætter vi vores vand- og afløbsinstallations udskiftningsprojekt. Denne gang bliver det blok 9 og 10, Gillesager , som også omfatter den tidligere institution. Herefter vil projektet igen overgå til at prioritere de blokke der trænger mest, en af de opgaver bestyrelsen, og særligt byggeudvalget, kommer til at have det næste år er derfor at få et overblik over de fremtidige etapers rækkefølge. Et andet byggeprojekt der er på tegnebrættet er at få udskiftet vinduerne på havesiden så snart som muligt, uden det medfører væsentlige ekstraomkostninger for beboerne i form af store huslejestigninger. Vi ønsker at få udskiftet de sidste vinduer for at alle vinduerne i vores lejligheder er af moderne og energibesparende vinduer af en ordentlig standard. Vi er i gang med at finde ud af hvordan og hvornår vi skal udskifte vores varmecirkulationspumper til mere energibesparende udgaver, for at opnå den største gevinst. Vi vil også fremover have opmærksomheden rettet mod at foretage energirigtige udskiftninger og renoveringer for ikke at kaste gode penge efter dårlige, samt at foretage forebyggende renoveringer, så vi ikke kommer i en situation hvor vi akut skal igangsætte store eller dyre projekter. 2

3 Husorden På afdelingsmødet sidste år lovede bestyrelsen at arbejde med at rydde op i husordenen særligt med henblik på detail regulering. Bestyrelsen nedsatte et husordens udvalg som gennem flere møder har udarbejdet det forslag som afdelingsmødet skal tage stilling til senere. BeboerTV Ligeledes har redaktionen i beboertv i det forløbne år arbejdet på blandt andet at få defineret kanalens fremtidige funktion. Dette arbejde har mundet ud i det styrelsesdokument der er fremlagt til godkendelse af afdelingsmødet. Styrelsesdokumentet er baseret på de opgaver og forpligtelser kanalen har i forhold til organisationen og afdelingerne. Dokumentet er også en nedskrivning af de faktiske forhold og et vigtigt redskab for at sikre en fremtidig kontinuitet og en ledelsesmæssig klar struktur, men det kan vi snakke mere om når vi skal behandle dokumentet. Redaktionen har indgået en løs samarbejdsaftale med en af boligforeningerne i Brøndby strand der er ved at etablere en egen beboerkanal med henblik på udveksling af idéer og deling af viden. Med tiden kan samarbejdet også komme til at inkludere samarbejde om programudvikling og produktion samt andet redaktionelt arbejde, i det omfang det er gavnligt for kanalen, programfladen eller redaktionens medlemmer. Samarbejdsfladen kan også gavne beboerne her, i og med at den nuværende samarbejdspartner er identisk med formanden for Antenneforeningen, Michael Buch-Barnes. Desværre er beboerkanalen endnu ikke begyndt at udsende digitalt, da vi endnu ikke har de nødvendige oplysninger og aftaler der i sin tid er indgået med yousee hhv. antenneforeningen, som er nødvendige før vi kan få konkret rådgivning med henblik på at indgå et partnerskab med yousee om dette. Det er redaktionens håb at vi ved udsendelse af kanalen i digitalt signal kan få mulighed for at udsende i HD, og vi arbejder i retning af dette med den interne struktur. Således er det redaktionens forhåbning at vi inden næste ordinære afdelingsmøde kan udsende beboertv analogt i den nuværende SD, eller standard kvalitet, sideløbende med en digital udsendelse i HD kvalitet om det kan lade sig gøre er dog endnu ikke afklaret. I forbindelse med rør- og faldstamme projektets gennemførelse i blok 10, hvor det tekniske anlæg er beliggende, vil kanalen blive afbrudt og ikke udsende under arbejdet, for at sikre materiellet mod skader og uheld. Beboeraktiviteter Vi afholdte i slutning af sidste år et lille julearrangement, som var meget hyggeligt, og vi håber på at kunne gentage dette i år. Som noget nyt i forhold til de sidste år, har vi i år afholdt en sommerfest i samarbejde med Brøndbyparkens afdeling 1-2 den boligafdeling der ligger mellem os og Brøndbyøster torv. Sommerfesten kom i stand efter et godt benarbejde fra især Annette. Det er vores opfattelse af festen var en stor succes, og der arbejdes derfor for at gentage den næste år i en forbedret udgave. Som de fleste af jer nok desværre er klar over, blev der igen i år ikke afholdt fastelavns fest. På baggrund af det gode samarbejde der er etableret med Brøndbyparken omkring sommerfesten, arbejder vi på at der kommer en fastelavnsfest næste år indenfor det samme samarbejde, så vi ikke er afhængige af arbejdskraft og indsats fra de andre afdelinger i boligselskabet for at få stablet den op for vores beboere. I foråret afholdt vi vores sædvanlige påskebanko, hvor der i år, som følge af tidligere års overskud, var de største gevinster til dato. Hovedgevinsten i ekstraspillene var således et gavekort på kr. til Rødovre Centrum, men en hovedgevinst i de ordinære spil på 500 kr., ligeledes til Rødovre Centrum. Vi håber på stor deltagelse igen næste år, så vi kan få endnu en fornøjelig aften i hinandens selskab. Den årlige skovtur startede med morgenmad i vaskeriet. Turen gik derefter til Roskilde 3

4 hvor vi var på byvandring med guide eller på egen hånd. Efter byvandringen gik turen skibet Saga Fjord til frokost, hvor maden var langt over det forventede niveau. Afslutningsvis var der en rundtur i omegnen af Ledreborg Slot med et lille stop på vejen hjem, hvor man fik en øl eller en vand. Turen har tilsyneladende været en stor succes. Det næste år og fremefter Afslutningsvis vil vi gerne fortælle jer lidt om hvad vi har af tanker om bestyrelsens virke i de kommende år. Det kommende år byder på udskiftning af vores varmemålere. De nuværende er ved at være gamle, og enkelte målere er begyndt at svigte. De nye målere vil blive fjernaflæste så vi fremover ikke skal have en aflæser ind i vores lejlighed en gang om året. Udover fjernaflæsning er der mange mulige ekstra funktioner og pakker som kan være beboerne til gavn, både til at styre og få overblik over hver enkelt beboers eget varmeforbrug alle disse muligheder bliver der kigget på i bestyrelsen inden en endelig ordre afgives. Vi vil også i de kommende år arbejde for et velfungerende beboerdemokrati, og et godt beboermiljø og -sammenhold. Vi vil også arbejde for at nye beboere får en god velkomst, og aktivt forsøges inddraget i afdelingens liv. Vi vil også arbejde for at bestyrelsens arbejde med afdelingen og beboerne foregår i en positiv og konstruktiv ånd. Til sidst vil vi opfordre beboerne til at henvende sig til bestyrelsen hvis de har forslag, idéer eller konstruktiv kritik, gerne via mail f.eks. til formanden (adressen fremgår af hjemmesiden, og er: formand.bab@babnet.dk) Afdelingsbestyrelsen fremlagde på skift beretningen. Beretningen blev vedtaget efter en kort debat. 3. Fremlæggelse af afdelingens driftsbudget for 2013 til godkendelse samt årsregnskab 2011 til efterretning. Driftsbudget for 2013 blev vedtaget og regnskab for 2011 blev taget til efterretning. 4. Behandling af indkomne forslag: 4.1. Redaktionen for BAB TV fremlagde forslag til styrelsesdokument Forslaget blev forkastet Forslag om gennemførelse af en undersøgelse af mulighederne for, samt omkostninger, gevinster og tilbagebetalingsperioder ved at opsætte forskellige energibesparende eller skabende foranstaltninger og/eller anlæg på, i eller under afdelingens bygninger og område. Forslaget blev vedtaget. 4

5 4.3. Det foreslås at der på positivlisten, efter kattehold, tilføjes: 1 hund pr. husstand er tilladt i henhold til den på side x vedlagte aftale om hundehold, samt hundereglement. Forslaget blev forkastet Det foreslås at positivlisten erstattes af følgende: De i positivlisten nævnte dyrehold forudsætter at dyrene holdes uden væsentlige gener for de øvrige beboere. Der må ikke oprettes volierer, bure eller andre habitater der ikke kan fjernes fra lejligheden. Forslaget blev vedtaget 4.5. Forslag om ny husorden samt ændringsforslag hertil. Der blev stillet forslag om tilføjelse til husordenen: Over brystningshøjde må der ikke henstilles møbler, kasser og øvrige genstande. Forslag, ændringsforslag og nyt forslag blev alle vedtaget Ændring til forretningsordenen Forslaget blev vedtaget. 5. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen og suppleanter: 5.a. Valg af afdelingsbestyrelsesformand for 2 år: På valg er Annette Reckendorph, som modtager genvalg. Annette Reckendorph blev genvalgt. 5.b. Valg af afdelingsbestyrelsesmedlem for 2 år: På valg er Per N. Block, som ikke modtager genvalg. Jan Northved havde skriftligt tilkendegivet at stille op. Endvidere opstillede Finn Jørgensen. Finn Jørgensen blev valgt med 61 stemmer mod c. Valg af afdelingsbestyrelsesmedlem for 2 år: På valg er Alexander Johansen, som modtager genvalg. Alexander Johansen blev genvalgt. 5

6 5.d. Valg af afdelingsbestyrelsesmedlem for 2 år: På valg er Jeppe Sloth, som modtager genvalg. Jeppe Sloth blev genvalgt 5.e. Valg af afdelingsbestyrelsessuppleant (1. suppleant) for 1 år. Finn Jørgensen, som modtager genvalg. Da Finn Jørgensen blev valgt til bestyrelsen, var posten ledig. Jan Northved Hansen blev valgt. 5.f. Valg af afdelingsbestyrelsessuppleant (2. suppleant) for 1 år. Kim Ole Hansen blev valgt 6. Eventuelt. Fra beboerne blev det foreslået, at der blev lavet et aflåst skur til cykler/knallerter. Det skal stilles som et forslag til næste års afdelingsmøde. Der blev spurgt til vedligeholdelsespligten på Sibirien. Formanden afsluttede mødet og takkede for god ro og orden. Med venlig hilsen Brøndbyernes Andelsboligforening ADMINISTRATIONEN 6