Generalforsamling 31. marts 2011

Transkript

1 E/F VEJLBYPARKEN BLOK C SKEJBYGÅRDSVEJ RISSKOV CVR- nr Generalforsamling 31. marts 2011 inkl. ÅRSBERETNING OG REGNSKAB 2010 BUDGET 2011 Side 1 af 7

2 Risskov den Reg. nr.: Indkaldelse til ordinær generalforsamling, torsdag den kl , selskabslokalet, Skejbygårdsvej 52, kld. Dagsorden: 1. Valg af dirigent, referent og to stemmeoptællere. 2. Beretning, v/ formanden. 3. Regnskab v/ revisor Frank Thomsen. 4. Vedligeholdelsesplan. 5. Forslag Omlægning af betaling af trapperengøring Ny affaldshåndtering 6. Budget 2011 v/ revisor Frank Thomsen. 7. Valg af to bestyrelsesmedlemmer. Knud Sørensen modtager genvalg. Rasmus Rohde genopstiller ikke. 8. Valg af to suppleanter. Bodil Vindum modtager genvalg Jette Dollerup genopstiller ikke. 9. Valg af ekstern revisor til regnskabsrevision. (Nuvær. Martin B. Andersen modtager genvalg) 10. Eventuelt. P.b.v. Erik Bertelsen formand for ejerforeningen Dørene lukkes når generalforsamlingen starter. Lejere har adgang til generalforsamlingen, såfremt der medbringes gyldig ejerfuldmagt. Ejere, der er forhindret i at møde op på generalforsamlingen og afgive stemme, kan fremsende fuldmagt pr. brev eller , som skal være formanden i hænde senest den , kl Side 2 af 7

3 Bestyrelsens beretning 2010: Jeg vil begynde med at konstatere at dette er første gang, jeg aflægger beretning for generalforsamlingen efter at jeg sidste år blev valgt som formand. Jeg kan også konstatere, at når denne generalforsamling er overstået, er hele bestyrelsen blevet udskiftet siden jeg indtrådte for 3 år siden. Dette betyder at selv om der er medlemmer af bestyrelsen, som har kendt blokken og dens forhold i mange år, så er vi en ung bestyrelse, som på mange måder stadig prøver at finde sin arbejdsfacon. Specielt kan vi jo ikke længere gennemføre mange både praktiske og administrative funktioner som vi plejer dels fordi vi måske ikke ved, hvad vi plejer, og dels fordi vi måske heller ikke ønsker at gøre som vi plejer. Vi skal findes vores egne ben. Der har været gennemført diverse vedligeholdelsesarbejder i det forløbne år: o Udvendig maling. I modsætning til tidligere har den periodiske maling af det udvendige træværk været udført samlet af et malerfirma i stedet for af de enkelte ejere. Bestyrelsen vurderer, at dette har været udført fagligt tilfredsstilende og efter vores ønsker. Dog tog hele projektet en del længere tid en forventet. o Der er skiftet 2 vinduer. o Diverse mindre ting. I henhold div. Servicekontrakter er der foretaget periodiske eftersyn af vaskeri, varme- og ventilationsanlæg. Der har været en mindre brand i en lejlighed i opgang 48 i nov., men takket været hurtig assistance skete der hverken personskade eller væsentlige skader på bygningen. Dog sev der lidt slukningsvand ned i lejligheden nedenunder. Som sædvanligt har der løbende været gjort brug af gæste- og selskabslokalerne. Især gæsteværelset har været udlejet mange gange. Deltagelse i Grundejerforeningen. Ejerforeningen er ved sin formand repræsenteret i Grundejerforeningen for hele Vejlbyparken, som er ansvarlig for vedligeholdelse af parkanlæg, stamveje og andre fællesanlæg samt glatførebekæmpelse. Især sidstnævnte har sprængt budgettet for 2010, ejerforeningernes bidrag til Grundejerforeningen er hævet med 10% for at genvinde det tabte. Dette betyder dog ikke øget opkrævning af fællesomkostninger for ejerne i Blok C. Vi er som forening medlem af Ejerlejlighedsforeningernes Landsforening, hvor vi også i visse tilfælde kan få støtte til afklaring af administrative problemstillinger. Samarbejde med de øvrige blokkes Ejerforeninger. De fire ejerforeningers bestyrelser i de 3 blokke i Vejlbyparken afholder af og til fællesmøder. Det næste er planlagt til gennemførelse en gang i foråret Et gennemgående tema på mange bestyrelsesmøder i årets løb har behandlingen af først ideer om og senere konkret planlægning af den omlægning af affaldshåndtering, som bestyrelsen foreslår til beslutning på generalforsamlingen. Især har Knud ydet en stor indsats i denne proces, både med ideudviklingen, men også med kontakt til leverandør mv. og ikke mindst ved i sit daglige virke at kigge tilsvarende løsninger ud andre steder i Aarhus og andre byer samt tage kontakt med beboere i beboelser i stil med vores og samle deres erfaringer sammen. Side 3 af 7

4 Bestyrelsen vil her benytte lejligheden til at takke for et godt samarbejde i 2010 med ejere og lejere, naboforeninger og andre samarbejdsparter. Deltagere i bestyrelsen i generalforsamlingsperioden : Erik Bertelsen (formand) Rasmus Rohde (næstformand) Knud Sørensen Birthe Sørensen Svend Erik Jørgensen Bodil Vindum (suppleant) Jette Dollerup (suppleant) Handlede lejligheder i 2010: Nr Adr Dato Pris Areal Status 50 56, 2. tv Udlejet 34 52, 3. mf Forældrekøb 11 48, 3. th Beboet af ejer 20 50, 2. mf Udlejet 43 54, 3. th Udlejet 21 50, 3. th Beboet af ejer 46 56, st. tv Beboet af ejer Ved seneste optælling var 35 lejligheder beboet af ejeren, medens 46 er udlejet. Side 4 af 7

5 Vedligeholdelsesplan 2011: Ud over alm. løbende udvendig og indvendig vedligeholdelse, der dækkes af driftsbudgettet, skal flg. foretages: Vedligeholdelsesplanen har i flere år nævnt at taget skal udskiftes inden for en kortere årrække. Ordet udskiftning er forkert, idet vi forventer at der bliver lagt nyt tagpap oven på det eksisterende pap og at det foretages et grundigt eftersyn og reparation af eventuelle skader i tagkonstruktionen. Bestyrelsen foreslår at planlægningen af projektet inkl. tilbudsindhentning sker i 2011, men at selve arbejdet udføres i Udgifterne dækkes af grundfonden og vil derfor ikke påvirke driftsregnskabet. Måske fugning af nogle facade murstenspiller. (betales af grundfond) Måske udskiftning af enkelte vinduer. (betales grundfond) I de kommende år: Udskiftning af tæppebelægning i trappeopgange fra og med 2.sal til og med 3.sal., inden for en kortere årrække. (betales af grundfond) Indvendig maling mv. i opgange og i kælderen. Evt. en ingeniørundersøgelse af bygnings samlede tilstand med henblik på at udarbejde en mere gennemarbejdet vedligeholdelsesplan. Side 5 af 7

6 Forslag til generalforsamlingen: Forslag 1 fra bestyrelsen: Opkrævning af trapperengøring via fællesomkostninger. Bestyrelsen foreslår at den nuværende opkrævning af udgifter til trapperengøring med en fast pris (pt. 140 kr. pr. kvartal) pr. lejlighed lægges om til at denne udgift afholdes via det almindelige bidrag til fællesomkostninger, som herved vil blive hævet med et beløb, som for ejendommen som helhed giver samme beløb. Forslaget er dels begrundet i gældende regler om at alle fællesudgifter i ejerforeninger skal opkræves ud fra fordelingstal og dels i at det vil give en administrativ forenkling. Ændringen vil i givet fald træde i kraft ved kvartalsopkrævningen fra 1. juli Begrundelse: At forenkle de administrative procedurer samt at overholde gældende regler for fællesomkostninger. Forslag 2 fra bestyrelsen: Ændret håndtering af husholdningsaffald. Bestyrelsen foreslår at der etableres følgende ændringer i affaldshåndteringen i Vejlbyparken Blok C: De udendørs rullecontainere langs brandvejen erstattes af en samlet løsning bestående af to nedgravede containere, 1 på ca. 5 m3 til restaffald og en på 3 m3 til papir. Disse placeres ved siden af brandvejen umiddelbart inden for parkeringspladsen. Det er planlagt at bruge et system udviklet af firmaet Molok Tømning foregår af en lastbil med en kran, således at manuelle løft undgås. Endvidere foreslår vi at ansøge kommunen om tilsagn til at vi lukker affaldsskakterne for at undgå manuel flytning af affaldet i og op af kælderen. De forventede udgifter anslås i vedlagte budget, og de foreslås trukket fra Ejerforeningens grund fond. Projektet planlægges gennemført hen over sommeren. Begrundelse: Projektet tager udgangspunkt i at Arbejdstilsynet igennem de senere år har skærpet kravene til de arbejdsmæssige forhold omkring håndtering affald og hvordan og hvor meget, der må løftes og skubbes manuelt. Vi vurderer derfor, at der på et tidspunkt vil komme et krav fra vores servicefirma om at ændre arbejdsforholdene for deres medarbejdere med betydelige udgifter til følge. Vi kan endvidere alle konstatere, at affaldscontainerne langs brandvejen ofte når at bliver overfyldt inde de skal flyttes ud til den ugentlige tømning. I lyset af dette foreslår bestyrelsen derfor dette forslag, så vi får en samlet affaldsløsning, som vi forventer er en holdbar løsning både med hensyn til arbejdsforholdene omkring affaldshåndteringen i kælderen og med hensyn til at vi får en tilstrækkelig løsning til lettere at undgå henkastet affald ved brandvejen og dermed skæmmer området omkring blokken. Løsningen med de valgte nedgravede containere er udbredt i flere danske byer og også på vej frem i de dele af Aarhus, som ikke er omfattet af den kommunale løsning i midtbyen. Side 6 af 7

7 Vi forventer at ansøgningen til kommunen om at lukke affaldsskakterne godkendes i lyset af den samlede løsning, vi peger på, samt ud fra vores kendskab til andre beboelser, hvor dette allerede er sket. Budget (alle priser er ekskl. moms): Anskaffelse af 1 stk liters container til restaffald: Anskaffelse af 1 stk liters container til papir: Opgravning, anlæg mv. Kantforstærkning ved brandvejen og lukning af skakterne I alt 17500kr 14500kr 14000kr 10000kr 56000kr (70000 inkl. moms) Ved etablering af denne ordning reduceres udgifterne vil vores servicefirma, som i dag tømmer affaldsspandene i bunden af skakterne og hver uge kører det hele ud på parkeringspladsen til tømning. Vi skal sammen med servicefirmaet gennemgå, hvilke opgaver, som de stadig skal løse for os og hvad dette skal koste. I dag er vores samlede udgifter til dette servicefirma ca kr om året. Reduktionen i disse udgifter er ikke anslået endnu og da de først vil slå igennem i 2012, når den nye affaldshåndtering er fuldt etableret, men vis reduktion vil også forekomme i indeværende år. Restaffald afregnes over for kommunen efter vægt og antal tømninger. Ud fra de priser, vi kender i dag, og ud fra en vurdering af mængden af affald at prisen efter den model i 2011-priser vil lande på ca kr, hvilket er op mod kr mindre end vi betaler nu. Også denne gevinst vil først slå fuldt igennem i Side 7 af 7