REFERAT. 1. Temadrøftelse med fokus på studiemiljø (på baggrund af drøftelserne i institutrådene) (60 min.) Falk indledte punktet.

Transkript

1 Fakultetskontoret på Humaniora og Samfundsvidenskab Fibigerstræde Aalborg Øst Sagsbehandler: Malene Steen Dato: Sagsnr.: Dokument.nr: REFERAT Møde: HUM Akademisk Råd Mødedato og tidspunkt: Torsdag den 13. september 2018, kl Sted: Kst og CPH ACM15 (A) Møderum Deltagere: Medlemmer: HUM Dekan; Mark Nicholas Grimshaw-Aagaard; Jes Lynning Harfeld; Birthe Lund; Morten Søndergaard; Hanne Bruun Søndergaard Knudsen; Ditte Kolbæk; Kathrin Otrel-Cass; Hanne Tange; Thomas Ploug, Falk Heinrich; Jacob Bjerregaard Laursen (studerende); Søren Gram Riisgaard (studerende); Caroline Skov Vestbjerg (studerende) Observatører: Lone Stoustrup (Læring), Henrik Sand (Kommunikation), Henriette Badsberg Jensen (CGS) Gæster: Prodekan Hanne Dauer Keller, Studieleder Tom Nyvang, Heidi Friis Thomsen og Malene Andersen Majlund fra Studieservice Afbud: Thomas Ploug; Ditte Kolbæk; Morten Søndergaard; Søren Gram Riisgaard; Lone Stoustrup; Henrik Sand; Henriette Badsberg Jensen Referat godkendt: 28. september 2018 Sagsfremstilling 1. Temadrøftelse med fokus på studiemiljø (på baggrund af drøftelserne i institutrådene) (60 min.) Oplæg vedr. fastholdelse og det psykosociale studiemiljø ved prodekan Hanne Dauer Keller Oplæg med præsentation af institutternes studiemiljø-planer ved studieleder Tom Nyvang Falk indledte punktet. Referat Hanne Dauer Keller, prodekan for uddannelse, præsenterede sit oplæg vedr. det psykosociale studiemiljø. HDK henviste til den samfundsmæssige tendens med stigende stress og mistrivsel blandt unge og studerende. Denne tendens har igangsat arbejdet med det psykosociale studiemiljø på HUM. 1

2 Konkret har Asger Lykkegaard Møldrup fra Institut for Kommunikation og Psykologi, gennemført et projekt som undersøger 5 uddannelser vedr. frafald og fastholdelse af førsteårsstuderende. Undersøgelsen er kvalitativ og bl.a. baseret på fokusgruppe interviews, studerendes dagbøger og interviews med frafaldte studerende samt dialog med studienævnene. Rapporten fra undersøgelsen har overordnet 4 pointer: 1. Understøttelse af overgangen til universitetet 2. Det faglige og undervisningens betydning for integration 3. Den sociale integration og studiestartsforløbet 4. Studiets fremtidsmuligheder Der er blevet publiceret en pjece om projektet, dets metode og resultater. Link HDK fortalte, at der er igangsat et aktionslæringsprojekt hvor to psykologer fokuserer på de mere sårbare unge. Projektet er endnu ikke evalueret. Hensigten er, at der fremadrettet skal sættes endnu mere fokus på at skabe sammenhæng og inklusion på studierne. HDK sluttede af med at nævne, at i forhold til det fysiske studiemiljø, er det institutråd og studienævn som indgiver ønsker. Ønskerne samles op på fakultetsniveau og viderebringes til Campus Service. Det er en langstrakt proces, og i øjeblikket pågår møder om prioriteringer i forhold til ********** Studieleder Tom Nyvang præsenterede sit oplæg omkring studiemiljø fra skole- og institutperspektiv med udgangspunkt Institut for Kommunikation og psykologi. TN gjorde opmærksom på de mange aktører, der er i spil i forhold til studiemiljøet. Udover de forskellige ledelsesfora spiller den enkelte VIP og TAP og især de studerende en afgørende rolle. TN præsenterede eksempler på afrapporteringer fra 2017 og 2018, baseret på studerendes evalueringer. På Institut for Kommunikation har man taget initiativ til afholdelse af et fællesmøde på tværs af de mange aktører, herunder studieråd, AMIU og institutråd. På mødet kom en række af de allerede kendte ønsker og problemstillinger frem, men det gav også nye input at sætte disse forskellige grupper sammen. Drøftelse og AR s kommentarer 2

3 AR gav udtryk for tilfredshed med at der er fokus på det psykosociale studiemiljø, da man oplever at det er vanskeligt at håndtere et stigende antal psykisk sårbare studerende. Emnet er vigtigt da et godt socialt studiemiljø skaber forpligtende fællesskaber til gavn for de studerende. Der blev givet udtryk for at der er behov for at skelne graden af problemer hos de studerende. Dette i forhold til om de blot lider under at være i et barskt miljø eller de reelt har en psykisk lidelse. Der blev stillet spørgsmålstegn ved, om frafald kun er dårligt og skal bekæmpes, eller om noget frafald er godt. AR bad om ledelsens holdning hertil. HDK svarede, at noget frafald er nødvendigt, men frafald som kunne have været forhindret med de rette indsatser er dårligt. En mere positiv tilgang til problemstillingen blev efterlyst. Vi bør støtte de studerende i at være succesfulde og lade dem vide, at det også kan være en succes at fravælge en uddannelse, som man ikke passer ind i. Det blev foreslået, at der udarbejdes konkrete værktøjer til at understøtte dette. AR foreslog at emnet psykisk sårbare studerende, tages op som et tema på f.eks. undervisningens dag. AR stillede et åbent spørgsmål om, hvad der er universitetets pligt i forbindelse med ovenstående. Hvilken tilgang skal AAU have og hvilket ansvar har AAU har i forhold til den samfundsmæssige tendens. Fra studentersiden blev der givet udtryk for at der er mange tiltag som kan hjælpe de studerende, men at der mangler et samlet overblik. I den forbindelse henviste TN til AAU s hjemmeside hjælp til personlige problemer. Desuden opleves det, at der er stor forskel på, hvad der er årsag til frafald på de enkelte studier. F.eks. kan årsagerne til frafald på psykologistudiet være andre end dem der beskrives i Asger Lykkegaard Møldrups rapport. Falk afsluttede punktet og takkede oplægsholderne. Bilag: Slides fra Hanne og Tom vedlægges referatet til orientering. 2. IT på arbejde (20 min.) Information om systemet SOL (Skemalægning og lokalebooking) Heidi Friis Thomsen og Malene Andersen Majlund kommer fra Studieservice og fortæller om systemet, herunder - hvad kan systemet og hvad kræver det af VIP og TAP Falk indledte punktet, som er medtaget på mødet for at præsentere AR for det kommende system SOL, Skemalægning og Lokalebooking Heidi Friis Thomsen og Malene Andersen Majlund præsenterede projektet, som blev igangsat i 2015 for at styrke og give overblik i skemalægningsprocessen, herunder bedre administration og bedst mulig dimensionering af lokalemassen på AAU. Der er opstillet en række mål for projektet, som fremgår af bilagsmaterialet og der er indkøbt en IT løsning som skal understøtte processen. Fra AAU s side er ønsket med SOL at arbejde med skemalægning i et mere strategisk perspektiv. 3

4 3. Registrering af fremmøde og afbud I efteråret 2018, afvikles et pilotprojekt i Rendsburggade, hvor roller, system og data prøves af i praksis. Det undersøges om de rigtige data er tilstede og kvaliteten af disse. I forhold til den videre udrulning, kommer konsolideringsfasen til at foregå i foråret Der kommer til at ske ændringer i skemalægningsprocessen, bl.a. er det hensigten af VIP erne skal aflevere deres input til skemalægningen inden 1. november. Der bliver 3 roller i skemalægningsprocessen, nemlig VIP som planlægger undervisningen, skemapartner som har tæt dialog med VIP/uddannelserne om behov i relation til skemaerne og skemalægger som lægger skemaer i tæt dialog med skemapartner og foretager de løbende ændringer. Drøftelse og AR s kommentarer AR stillede spørgsmålstegn ved perioden for planlægningen af undervisningen, som må foregå i september og oktober, hvor undervisningen er på sit højeste. Det blev bekræftet at det er hensigten at undervisningen skal planlægges tidligere end hidtil. I projektet er man bevidst om, at der er en række praktiske ting der endnu ikke er taget stilling til eller beskrevet, men hele den proces bliver klarlagt i forbindelse med pilotprojektet. AR spurgte om det er sandt at både undervisning, forskning og andre aktiviteter skal lægges ind i SOL inden 1. november. Hertil var svaret at man i projektet trækker på erfaringer fra CBS, som peger på at det ikke er absolut nødvendigt, men at pilotprojektet vil afklare dette. AR gav input og henviste til at det er vigtigt at skemalæggeren ved og kender til den fysiske afstand, så underviseren og de studerende har reel tid til at transportere sig til det næste lokale. Desuden blev det påpeget, at det er meget vigtigt at underviserne har fysisk kontakt til de personer, der skal varetage skemalægningen. Hertil var svaret at det er hensigten at de nuværende studiesekretærer skal have rollen som skemapartnere. AR spurgte desuden, om VIP erne får ekstraopgaver i forbindelse med det nye system. Hertil var svaret, at størstedelen af arbejdet bliver mellem skemapartneren og skemalæggeren og at man ikke forventer, at det giver ekstra arbejde for VIP erne. Falk afsluttede punktet og takkede oplægsholderne. 4. Godkendelse af dagsorden (5 min.) Dagsordenen blev godkendt Bilag: Slides vedr. SOL vedlægges referatet til orientering. 4

5 Indstilling Det indstilles, at dagsorden godkendes 5. Bemærkninger til referat fra sidste møde (5 min.) Referat af mødet 4. maj 2018 er godkendt ved skriftlig høring den 24. maj 2018, og ligger på Akademisk Råds hjemmeside. 6. Æresdoktorer 2019 (10 min.) Indstilling Det indstilles, at Akademisk råd drøfter og rådgiver dekanen angående styrker/svagheder ved de fremsendte forslag, samt evt. foreslår alternative kandidater Bilag Bilag 1: Sagsfremstilling Bilag 2: Proces for udnævnelse af æresdoktorer Bilag 3: Indstillinger fra Institut for Kommunikation (eftersendes) Der var ingen yderligere kommentarer til referatet fra 4. maj Dog nævnte dekanen at punktet eventuelt kan fjernes på kommende dagsordener. Der følges op på formalia herom. Forslag til kandidater går på tur mellem institutterne på HUM og i år kommer indstillingerne fra Institut for Kommunikation og Psykologi, som har foreslået følgende kandidater: Professor Constantine Sedikides Professor Elizabeth Stokoe Professor Jack Copeland Professor Christian Gold AR diskuterede kriterierne for udvælgelse af kandidater til titlen og selve kandidaternes potentiale. AR gav i den forbindelse input til dekanen i forhold til den endelige udvælgelse. Dekanen takkede for medlemmernes bidrag og nævnte at der er to væsentlige kriterier for udvælgelsen, herunder kandidatens faglige tyngde men også fremtidspotentialet for AAU. Beslutning Dekanen har, på baggrund af drøftelsen i AR, efterfølgende besluttet at indstille følgende som kandidater til æresdoktorgraden: Constantine Sedikides Elizabeth Stokoe 7. Mødedatoer i 2019 (5 min.) På opfordring fra rektorsekretariatet har SUND og ENGINEE- RING alignet akademisk råds møder i 2019, og opfordringen er sendt videre til HUM. Ugerne er: 6, 14, 24, 37, 44 og 50 hvoraf der skal udvælges 4 mødedatoer samt et økonomimøde. Begrundelse er at disse begge i særlig høj grad opfylder kravet om excellent forskning med bred impact samt høj relevans i forhold til fremtidigt samarbejde med AAU. Dekanen foreslog at følge mødeplanen for SUND og ENGINEERING og dermed lægger et ekstra møde ind i Beslutning HUM AR følger mødeplanen på SUND og ENGINEERING 5

6 8. Orientering (5 min.) Orientering fra formanden: Orientering fra dekanen: Herunder nyt fra DSD Der var ingen orientering fra formanden Dekanen orienterede om regeringens udspil om justering af engelsksprogede uddannelser, hvilket betyder at universiteterne samlet set skal minimere mængden af engelsksprogede studerende med 1/3. Den vanskelige opgave pågår i løbet af efteråret På HUM er problemet mindre end på de øvrige fakulteter på AAU, men stadig en udfordring. AR ønskede at emnet kommer på som et særskilt punkt på et kommende møde eller som et temapunkt. Orientering fra medlemmer: Der var ingen orientering fra medlemmer Nyt fra ULD v/kathrin Otrel-Cass: Kathrin foreslog at referaterne fra ULD møderne fremadrettet deles med AR, så de har bedre indsigt og udgangspunkt for at stille spørgsmål til arbejdet i Udvalget for Ligestilling og Diversitet. Kathrin fortalte at fra første oktober 2018 reduceres hendes ansættelse på AAU til 20%, da hun tiltræder en stilling som professor på University of Graz. Dette er uforeneligt med at fortsætte som medlem af ULD. Dekanen bad medlemmerne melde sig til ham, såfremt de ønsker at overtage posten. Punkt vedr. valg af nyt medlem sættes på det kommende AR møde. 9. Tildeling af ph.d.-grader (5 min.) Tilde Mette Juul Kasper Rueskov Guldberg Steffen Ernø Indstilling Det indstilles, at Akademisk Råd tildeler ph.d.-graderne AR havde bemærket at der i den endelige indstilling af en af kandidaterne, var uenighed i bedømmelsesudvalget. 2 bedømmelsesmedlemmer var for og en imod tildeling af graden. AR gav udtryk for at de er bekendt med, at det er en flertalsafgørelse der gælder i sådanne situationer. Beslutning AR tildelte graderne Bilag Bilag 4: Endelige indstillinger 10. Evt. (5 min.) Som et punkt til næste møde foreslog BL at AR skal diskutere om de synes at AAU skal søge om at blive friuniversitet i lighed med frikommuner. JBL orienterede om, at hans studieråd er i gang med at lave en video som italesætter problemstillingen omkring krænkende adfærd. 6