Det faglige Netværk Gentofte Centralbibliotek 2004

Transkript

1 Gentofte Centralbibliotek 2004

2 Indhold 1 Baggrund Arbejdsgruppen Det faglige Netværk Formål, mål og succeskriterier Model for det faglige netværk i Frederiksborg og Københavns Amter Beskrivelse af modellens elementer Centralbiblioteket Biblioteksledermødet Netværksgrupper Erfagrupper Nedsatte erfagrupper Ad-hocgrupper Koordinatorer Resultaterne Mødesteder Evaluering Mulighed for deltagelse i det faglige Netværk for biblioteker uden for cb-området

3 1 Baggrund Fra 2004 omfatter centralbiblioteksområdet både Københavns Amt og Frederiksborg Amt. På fællesmødet for bibliotekslederne i Storkøbenhavn og Frederiksborg Amt den 6. december 2002, blev det besluttet at nedsætte en hurtigt arbejdende arbejdsgruppe, der skulle udarbejde et forslag til en ny faglig struktur til forelæggelse på biblioteksledermødet den 9. maj Netværksmodellen med biblioteksledermøde, netværksgrupper, erfagrupper og ad-hocgrupper blev vedtaget endeligt på biblioteksledermødet den 5. september Det blev desuden besluttet at udarbejde kommissorier for de 4 vedtagne erfagrupper. Kommissorierne blev godkendt på biblioteksledermødet den 5. december Der var enighed om, at afprøve Det faglige Netværk og løbende evaluere og foretage de nødvendige justeringer, hvis behovet er der. 1.1 Arbejdsgruppen Arbejdsgruppen har bestået af: Ingrid Bay, Ledøje-Smørum Bibliotek, Bo Braune, Rødovre Kommunebiblioteker, Kirsten Frandsen, Herlev-Bibliotekerne, Margrete Haugen, Helsingør Kommunes Biblioteker, Lise Kann, Fredensborg-Humlebæk Biblioteker, Kirstine Lundsgaard, Slangerup Bibliotek, John Nørskov Hansen, Gentofte Bibliotekerne. Ole Olav Jensen, Gentofte Bibliotekerne har fungeret som sekretær for udvalget Følgende parametre har indgået i arbejdsgruppens arbejde: - Mødestrukturen i den nye faglige struktur kan have en fast faglig struktur og/eller tematiseret faglig struktur. - Repræsentanterne på møderne kan enten være faste repræsentanter fra bibliotekerne eller biblioteksrepæsentation efter emne/tema. - Fagudvalgenes kompetence og relation til biblioteksledermødet, herunder hvilken rolle biblioteksledermødet har for den nye faglige struktur. - Indholdet og processen i den nye faglige struktur skal sikre en høj grad af videndeling, læring og udvikling for bibliotekerne i centralbiblioteksområdet. - Biblioteksstørrelser og geografi - Endelig er det vigtigt, at de gode elementer og erfaringerne fra de eksisterende fagudvalg og netværk ønskes fastholdt i en ny struktur. 3

4 2 Det faglige Netværk Det faglige Netværk skal ses som en samlet model, der udover møderne giver afkast til bl.a. metodeudvikling, kurser og temadage, hvor brændende aktuelle temaer, nye emner samt tværgående temaer i høj grad drøftes og behandles. I centralbibliotekskontrakten er Det faglige Netværk beskrevet sammen med centralbibliotekets øvrige opgaver. Derfor skal netværket ses i sammenhæng med de resultatmål, der er fastsat i centralbibliotekskontrakten blandt andet under punkterne Råd og Vejledning, Samordning af biblioteksvirksomheden og Koordinering af kompetenceudvikling. 2.1 Formål, mål og succeskriterier Formål At sikre den biblioteksfaglige udvikling, herunder den kulturelle dimension i såvel centralbiblioteksområdet/netværksområdet som i de enkelte biblioteker Mål Gennem aktiviteter i forskellige former for netværksdannelse sikres Faglig og personlig udvikling Erfaringsudveksling Forbedring og udvikling af nye arbejdsgange og -metoder Generel information Nye samarbejdsformer Netværk, der virker! Succeskriterier Alle bibliotekerne i cb-området/netværksområdet skal deltage i et eller flere af det faglige netværks mødefora Cb-området/netværksområdet skal aktivt påvirke og dermed være med til at præge den bibliotekspolitiske dagsorden og udvikling. De nye faglige netværk skal sammenlignet med den tidligere faglige struktur - af de enkelte biblioteker opleves som en forbedring i forhold til udbytte (videndeling, faglig udvikling og netværkssamarbejde) samt ressourceforbrug. 4

5 2.2 Model for det faglige netværk i Frederiksborg og Københavns Amter Modellen illustrerer Det faglige Netværks struktur med forskellige aktører og netværksfora: Inderst i modellen er centralbiblioteket med sekretariat samt Biblioteksledermødet placeret. I det næste lag er de faglige netværksfora placeret: netværksgrupper, erfagrupper og ad hocgrupper. Yderst er eksempler på resultaterne af det faglige netværks aktiviteter angivet: Kompetenceudvikling, erfaringsudveksling, metodeudvikling og temadage. Modellen for det faglige netværk er fleksibel. Den ændrer karakter alt efter, hvilken ramme og hvilke retningslinjer der vælges. 5

6 2.2.1 Beskrivelse af modellens elementer Alle organisatoriske enheder og netværksfora er forpligtiget til inden for de definerede rammer at arbejde for at opfylde målet med det nye faglige netværk Centralbiblioteket Centralbiblioteket er juridisk, økonomisk og administrativt ansvarlig, tovholder for det faglige netværk og udstikker i samarbejde med Biblioteksledermødet rammen for de faglige netværksaktiviteter. Cb-sekretariatet varetager den praktiske administration og koordinering samt medvirker til at der sker videndeling mellem de forskellige netværksfora i samarbejde med de enkelte netværksforas koordinatorer, centralbibliotekets ledelse og Biblioteksledermødet Biblioteksledermødet Biblioteksledermødet består af bibliotekslederne fra centralbiblioteksområdets biblioteker eller disses suppleanter. Indhold/opgave Mødeform Deltagerkreds Antal deltagere Ledelse/administration Bibliotekspolitik Igangsættelse og understøttelse af den biblioteksfaglige udvikling i det faglige netværk Nedsætter de forskellige mødefora Vedtager kommissorier Bruger aktivt det faglige netværk til høring og udarbejdelse af oplæg m.v. Iværksætter faglig udviklingsarbejde Plenum, gruppearbejde, workshop Enkelte møder er tematiserede Alle biblioteksledere eller suppleant for disse. koordination 37 Deltagerkredsen kan udvides med ledernes suppleanter f. eks. ved tematiserede møder møder pr. år Mødefrekvens CB 6

7 Netværksgrupper Der oprettes 3 netværksgrupper, omfattende bibliotekets hovedområder: 1. Voksenbiblioteksområdet 2. Børne/ungebiblioteksområdet 3. Udlånsekspeditionsområdet Netværksgrupperne er åbne for én repræsentant for hvert af centralbiblioteksområdets biblioteker. Biblioteksledermødet nedsætter netværksgrupperne og beslutter ændringer vedrørende antal, form og indhold. Til netværksgrupperne sender centralbiblioteksområdets/netværksområdets biblioteker hver én deltager. Skal skabe sammenhæng inden for det enkelte hovedområde og Ideudvikle Understøtte formidling Tværfagligt samarbejde med de øvrige netværksfora Videndele Afdække kompetenceudviklingsbehovet inden for området Igangsætte udvikling Afholde temamøder Inspirationsoplæg Gruppearbejde/ gruppediskussioner workshop Alle biblioteker har mulighed for at sende én deltager inden for det område, den enkelte netværksgruppe omfatter. 37-1deltager fra hvert bibliotek Indhold/opgave Mødeform Deltagerkreds Antal deltagere Mødefrekvens 3-4 gange pr. år koordination Koordinator, der er ansat på centralbiblioteket, forestår tilrettelæggelse og afvikling af aktiviteterne i samarbejde med 1 eller 2 af den enkelte netværksgruppes deltagere. I Succeskriterier: Den enkelte netværksgruppe skal inden for fagområdet aktivt påvirke og dermed være med til at præge den bibliotekspolitiske dagsorden og udvikling. (måles primo 2006) Den enkelte netværksgruppe tilrettelægger og afholder 2 temamøder årligt udover de ordinære møder. (Måles årligt) 7

8 Erfagrupper Erfagrupperne, består af personer med samme (specialist)arbejdsopgaver eller interesseområde. Erfagrupper nedsættes inden for faglige udviklingsområder, der er i fokus på grund af f.eks lovgivning, udviklingsønsker og brugerbehov. Erfagrupperne mødes regelmæssigt for at udveksle erfaringer som grundlag for faglig udvikling. Den enkelte erfagruppe kan inden for gruppens emne være tværfagligt sammensat ( fx børne- /voksenområdet). Biblioteksledermødet nedsætter erfagrupperne og beslutter ændringer vedrørende antal, form og indhold. Generel opgave Mødeform Deltagerkreds Antal deltagere Funktionstid/ Mødefrekvens koordination Videndele Understøtte formidling Ideudvikle Igangsætte udvikling Afholde temamøder Afdække kompetenceudviklingsbe hovet inden for området Oplæg i plenum evt. med workshopaktiviteter Ansatte/specialister inden for det enkelte fagområde Op til 37 - dog max. 1 fra hvert bibliotek, afhængig af bibliotekernes ressourcer og prioriteringer inden for specialområderne 2-4 gange årligt. Funktionstid fastsættes af CB/Biblioteksledermødet Koordinatoren, der er ansat på centralbiblioteket, forestår tilrettelæggelse og afvikling af aktiviteterne i samarbejde med 1 eller 2 af den enkelte erfagruppes deltagere. Samarbejde med de øvrige netværksfora 8

9 Nedsatte erfagrupper Der nedsættes erfagrupper inden for følgende områder: 1. Erfagruppen for biblioteksbetjening af etniske minoriteter Formål: At sikre den biblioteksfaglige udvikling inden for biblioteksbetjening af etniske minoriteter herunder flygtninge og indvandrere børn som voksne. Opgave: Med baggrund i biblioteksloven samt integrationslovgivningen skal erfagruppen understøtte formidling, videndele, ideudvikle og igangsætte udvikling indenfor området biblioteksbetjening af de etniske minoriteter med henblik på integration. Udover det generelle fokus på biblioteket som fristed, mødested, kultur-,viden- og informationscenter i forhold til de etniske minoriteter, fokuserer erfagruppen bl.a. på samarbejdet på tværs med andre institutioner, faggrupper m.v., lokalt og regionalt samarbejdet med den regionale konsulent Intergrationsindsatsen i praksis, lokalt og regionalt biblioteket som kultur- og videncenter biblioteket som socialt møde- og værested samarbejde med de øvrige netværksfora Succeskriterier: Erfagruppen skal inden for fagområdet aktivt påvirke og dermed være med til at præge den bibliotekspolitiske dagsorden og udvikling. (måles primo 2006) Erfagruppen tilrettelægger og afholder 2 temamøder årligt udover de ordinære møder. (Måles årligt) 9

10 2. Erfagruppen for musikbiblioteksbetjening Formål: At sikre den biblioteksfaglige udvikling i det enkelte bibliotek samt samarbejdet inden for musikbetjeningsområdet i centralbiblioteksområdet. Opgave: Erfagruppen skal generelt, og specielt med udgangspunkt i bibliotekslovens nye obligatorium, understøtte formidling, videndele, ideudvikle og igangsætte udvikling indenfor musikbiblioteksbetjening af såvel børn som voksne i områdets biblioteker. Erfagruppen fokuserer bl.a. på udvikling af det digitale musikbibliotek samarbejde med de øvrige netværksfora Succeskriterier Erfagruppen skal inden for fagområdet aktivt påvirke og dermed være med til at præge den bibliotekspolitiske dagsorden og udvikling. (måles primo 2006) Erfagruppen tilrettelægger og afholder 2 temamøder årligt udover de ordinære møder. (Måles årligt) 3. Erfagruppen for materiale- og dokumentlevering Formål: At sikre en effektiv og hurtig materiale- op dokumentlevering til slutbrugeren i centralbiblioteksområdet. Opgave: Erfagruppen skal videndele, ideudvikle og igangsætte udvikling indenfor lånesamarbejdet, dvs. bestilling samt materiale- og dokumentlevering af såvel fysiske som netbårne materialer og dokumenter mellem bibliotekerne i centralbiblioteksområdet. Erfagruppen skal medvirke til problemløsning i forbindelse med levering af materialer og dokumenter. Erfagruppen fokuserer bl.a. på håndtering af elektronisk bestillinger og dokumentlevering det fysiske materialeflow serviceniveau samarbejde med de øvrige netværksfora Succeskriterier: Erfagruppen skal inden for området aktivt påvirke og dermed være med til at præge den bibliotekspolitiske dagsorden og udvikling. (måles primo 2006) Erfagruppen tilrettelægger og afholder 1 temamøde årligt udover de ordinære møder. (Måles årligt) 10

11 4. Erfagruppen for informationskompetence Formål: At sætte borgerne i stand til - via IT- at finde og håndtere den information, der kræves for at begå sig som e-borger At sætte bibliotekernes brugere i stand til at benytte IT som indgang til bibliotekernes materialer og servicetilbud, samt at sætte fokus på udvikling af brugerrettede IT-serviceydelser. Opgave: Erfagruppen skal videndele, ideudvikle og igangsætte udvikling vedrørende bibliotekets rolle som læringssted og personalets rolle som undervisere indenfor området. Erfagruppen fokuserer bl.a. på nye samarbejdsformer og samarbejdspartnere e-læring borgerlæring borgerservice Succeskriterier Erfagruppen skal inden for området aktivt påvirke og dermed være med til at præge den bibliotekspolitiske dagsorden og udvikling. (måles primo 2006) Erfagruppen tilrettelægger og afholder 1 temamøde årligt udover de ordinære møder. (Måles årligt) Ad-hocgrupper Ad-hocgrupperne, der - ofte tværfagligt sammensat - etableres til løsning af specifikke opgaver/projekter med afgrænset funktionstid. Ad-hocgrupperne etableres af Biblioteksledermødet Indhold/opgave Mødeform Deltagerkreds Antal deltagere Funktionstid/ Mødefrekvens Fastlægges i opgave/projektbeskrivelse Projektarbejdsform Biblioteksansatte Max 5-6 koordinati on Funktionstid/ mødefrekvens fastsættes af CBledermødet Fastlægges i opgave/ projektbeskrivelse 11

12 Koordinatorer Til hver netværksgruppe og hver erfagruppe er der knyttet en koordinator. Koordinatoren, der er ansat på centralbiblioteket, forestår i samarbejde med 1 eller 2 af det enkelte netværksforums deltagere tilrettelæggelsen og afviklingen af aktiviteterne i det enkelte netværksfora. Koordinatorer samarbejder med henblik på koordination og videndeling. Koordinatorerne afleverer kort skriftlig beretning om aktiviteterne i Det faglige Netværk til bibliotekslederne Resultaterne Yderst i modellen findes resultaterne, dvs. opfyldelsen af de stillede formål og mål og succeskriterier for de faglige netværk: Først og fremmest faglig udvikling, herunder udvikling af nye arbejdsgange og -metoder, personlig udvikling og erfaringsudveksling, temadage samt uddannelse. Desuden artikler, oplæg m.v., der kan være med til at sætte den bibliotekspolitiske dagsorden. 3 Mødesteder Arbejdsgruppen anbefaler generelt skiftende mødesteder som inspiration, dog skal mødestederne placeres i eller tæt ved trafikale knudepunkter. Desuden skal der alt efter aktiviteternes karakter tages hensyn til lokaler, tekniske faciliteter samt mulighed for forplejning. 4 Evaluering Der foretages midtvejsevaluering primo 2006 af Det faglige Netværk. Ved centralbibliotekskontraktens udløb i 2007 sker den endelig evaluering. 5 Mulighed for deltagelse i det faglige Netværk for biblioteker uden for cb-området Københavns og Frederiksberg Kommuners biblioteker kan, som i dag, efter ønske og mod betaling tilslutte sig Det faglige Netværk. 5. december 2003 John Nørskov Hansen/Ole Olav Jensen 12