VIRKSOM VIDEN MAJ 2015 REGION SYDDANMARK SLUTEVALUERING REGIONENS JOURNALNUMMER: 10/ Parallelvej Kongens Lyngby ADRESSE COWI A/S

Transkript

1 ADRESSE COWI A/S Parallelvej Kongens Lyngby TLF FAX WWW cowi.dk MAJ 2015 REGION SYDDANMARK VIRKSOM VIDEN SLUTEVALUERING REGIONENS JOURNALNUMMER: 10/13346 PROJEKTNR. A DOKUMENTNR. 13 VERSION 2.0 UDGIVELSESDATO UDARBEJDET MTBA KONTROLLERET HWJO GODKENDT MAWL

2

3 SLUTEVALUERING AF VIRKSOM VIDEN 3 INDHOLD 1 Resumé: Virksom Viden 1 2 Baggrund og formål Vækst- og forandringsmodel 2 3 Overordnet status 3 4 Rapportens konklusioner Projektets tilrettelæggelse Resultatskabelse Effektskabelse 8 5 Anbefalinger og læringspunkter 10

4

5 SLUTEVALUERING AF VIRKSOM VIDEN 1 1 Resumé: Virksom Viden Samlet vurdering: Projektets tilrettelæggelse Forankring & bæredygtighed Sammenhæng ml. aktiviteter og mål Organisering & projektledelse Projektets tilrettelæggelse er overordnet set god, og vi har kun få bemærkninger. Projektet er ledet professionelt og med blik for samarbejde både på tværs af SDU's organisation og med erhvervsfremmeaktører. Den opsøgende virksomhedskontakt understøtter målet om oprettelse af stillinger for højtuddannede. Projektet udmærker sig især ved at tage udgangspunkt i virksomhedernes behov samt ved det tætte parløb med regionens erhvervsfremmeaktører. Kvalitet i aktiviteter I samtlige studenterrettede aktiviteter har projektet i forskelligt omfang relateret til Vækstforums forrentingsområder, og derved i større eller mindre grad bidraget til at højne de studerendes kendskab til jobmuligheder inden for forretningsområderne. Resultatskabelse Resultatopnåelse 76% Projektet har opnået omkring tre fjerdedele af sine forventede resultater. Budgetforbrug 100% Tidsforbrug 100% 0% 20% 40% 60% 80% 100% Projektet er især lykkedes med at skabe videnpilot/acstillinger, mens det primært er projektets resultater i forhold til etablering af erhvervsphd-stillinger, der trækker den samlede resultatopnåelse ned. Effektskabelse Deltagernes gennemsnitlige forventning til positiv udvikling som følge af projektet Årlig omsætning Eksport Antal ansatte 2 mio. kr. 1,5 mio. kr. 1,8 jobs Projektets succes med at tilknytte højtuddannede personer til virksomheder i regionen, herunder særligt inden for regionens forretningsområder giver et positivt udslag i virksomhedernes forventninger til vækst. Ifølge vores undersøgelse er der således blandt de deltagende virksomheder en forventning om op mod 30 millioner kroner i øget omsætning og op mod 25 nyansættelser. Da tidligere studier viser, at akademikere ansat i SMV'er genererer yderligere beskæftigelse, må en endnu større effekt forventes på sigt.

6 2 SLUTEVALUERING AF VIRKSOM VIDEN 2 Baggrund og formål Dette afsnit indeholder en kort beskrivelse af projektets formål og baggrund samt en gengivelse af de vigtigste baggrundsoplysninger for projektet (tekstboks). Afsnittet afsluttes med en illustration af projektets 'vækst- og forandringsmodel'. Baggrund Formål Regionens tre forretningsområder velfærdsteknologi og service, bæredygtig energi og oplevelseserhverv er områder, der rummer mange forretningsmuligheder, også for virksomheder uden for de tre forretningsområder. En måde at skabe opmærksomhed omkring mulighederne på disse forretningsområder er, at etablere samarbejder mellem virksomheder og studerende/højtuddannede inden for forretningsområderne. Projektet Virksom Viden bygger videre på erfaringerne fra projektet Viden til Vækst ( ), der peger på, at opsøgende kontakt og besøg hos virksomheder er det mest effektfulde middel til at få virksomheder til at ansætte højtuddannede medarbejdere og samarbejde med studerende. Projektet Virksom Viden fokuserer på brobygning mellem Syddansk Universitets studerende og dimittender og erhvervslivet i Region Syddanmark med henblik på at få flere højtuddannede ansat i regionens virksomheder. Projektet vil på den ene side øge andelen af højtuddannede, som ønsker at bo og arbejde i regionen, samt øge andelen af studerende, der ønsker at beskæftige sig inden for Regionens tre forretningsområder. På den anden side vil projektet udbrede erfaring med mulighederne ved at ansætte højtuddannede blandt små og mellemstore virksomheder i regionen. Projektoplysninger for Virksom Viden Bevillingsgiver: Den Europæiske Socialfond Projektets fokusområde: Brobygning mellem erhvervsliv og højtuddannede Ansøger: Syddansk Universitet Regionens sagsbehandler: Leendert Bjerg Budget: 25,3 mio. DKK - heraf 18,975 mio. DKK fra Vækstforum Syddanmark Projektperiode: 1. januar marts Vækst- og forandringsmodel I dette afsnit beskrives, hvilke effekter det er hensigten at skabe med de bevilgede midler, samt, hvordan disse effekter skal tilvejebringes. Vækst- og forandringsmodellen er udarbejdet på baggrund af projektansøgningen og efterfølgende tilrettet på baggrund af interviews med sagsbehandler og projektleder. Figuren nedenfor giver således et overblik over de primære aktiviteter, der gennemføres i projektet, de umiddelbare resultater, der skal skabes gennem disse aktiviteter, samt, hvilke effekter disse resultater på længere sigt forventes at medføre.

7 SLUTEVALUERING AF VIRKSOM VIDEN 3 Aktiviteter Resultater Effekter Virksomhedsbesøg (information om muligheder ved at ansætte højtuddannede) Karriererettede aktiviteter for studerende Etablering af samarbejdsrelationer med kommuner og erhvervsfremmeaktører Øget erhvervsphd- og videnpilot-/ac-stillinger Flere studentersamarbejder (studiejob, praktik, projekt) Større kendskab blandt studerende til jobmuligheder inden for Vækstforums forretningsområder Styrket samarbejde mellem SDU Erhverv og erhvervsfremmeaktører Fastholdelse af højtuddannede medarbejdere i regionen Udbrede erfaring med ansættelse af højtuddannede i SMV'er Øget omsætning i virksomheder inden for velfærdsteknologierog service, oplevelseserhverv og energi 3 Overordnet status Projektet er i forhold til den oprindelige projektperiode blevet forlænget med lidt mere end 1 år i forbindelse med en merbevilling. I hele perioden har projektet afholdt forskellige studenterrettede aktiviteter, herunder f.eks. karrievejsseminarer, kurser og case camps, der tilsammen har haft deltagere, og individuelle karrievejledende samtaler. Derudover har projektet foretaget virksomhedsbesøg for at informere om fordele ved og muligheder for at ansætte højtuddannede. En væsentlig udfordring for projektet har været, at Innovationsfondens puljer til videnpilot-ordningen er begrænsede og i nogle dele af projektperioden har været opbrugt. Projektet har oplevet, at virksomheder, der normalt ville have fået godkendt en kandidat inden for videnpilot-ordningen, i disse perioder har fået afslag, fordi puljen har været udtømt. I flere af disse tilfælde er virksomhederne på trods af afslaget om støtte alligevel gået videre med ansættelse af eller samarbejde med den pågældende kandidat. Dette er ifølge projektledelsen i nogle tilfælde indfanget i projektets resultattal, mens det i andre tilfælde ikke er blevet registreret, såfremt virksomheden ikke har informeret projektets medarbejdere om samarbejdet. En anden udfordring har været, at der under erhvervsphd-ordningen har været begrænsede midler til offentlige projekter, hvilket ligeledes kan have begrænset etableringen af erhvervsphd-stillinger.

8 4 SLUTEVALUERING AF VIRKSOM VIDEN 4 Rapportens konklusioner Dette afsnit indeholder en præsentation af rapportens konklusioner struktureret efter 3 hovedtemaer: tilrettelæggelse, resultatskabelse og effektskabelse. 4.1 Projektets tilrettelæggelse I dette afsnit præsenterer vi vores vurdering af projektets tilrettelæggelse ud fra de fire fastlagte evalueringsparametre. Afsnittet indledes med en grafisk fremstilling, som giver et overblik over evalueringens konklusioner. Forankring & bæredygtighed Sammenhæng ml. aktiviteter og mål Organisering & projektledelse Kvalitet i aktiviteter Sammenhæng mellem aktiviteter og mål En hovedaktivitet for projektet har været opsøgende virksomhedskontakt. I mødet med virksomhederne har projektets virksomhedskonsulenter taget udgangspunkt i virksomhedernes konkrete udfordringer og behov. At indsatsen har været så efterspørgselsdrevet betyder, at de nyoprettede erhvervsphd- og videnpilot/acstillinger er værdiskabende for virksomhederne, og dermed også højner sandsynligheden for, at der er tale om permanent jobskabelse. Flere af virksomhederne giver ligeledes udtryk for, at ansættelserne ikke ville være sket på virksomhedernes eget initiativ, hvilket underbygger, at der er en klar sammenhæng mellem projektets indsats og målet om at øge antallet af erhvervsphd og videnpilot-/acstillinger. Virksom Viden har haft en række aktiviteter, målrettet de studerende på Syddansk Universitet, der i større eller mindre grad har relateret til Vækstforums prioriterede forrentingsområder. Således er der ved nogle arrangementer blevet inddraget konkrete cases fra forretningsområderne og andre gange har en oplægsholder været fra en virksomhed inden for forretningsområderne. På den måde understøttes projektets mål om at øge de studerendes kendskab til jobmulighederne inden for forretningsområderne, selvom denne sammenhæng i nogle aktiviteter er mere tydelig end i andre. Karrierevejledningen har hovedsageligt fokuseret på jobmuligheder i regionen, og, hvor det har været relevant, på Vækstforums forretningsområder.

9 SLUTEVALUERING AF VIRKSOM VIDEN 5 Endelig understøttes projektets mål om etablering af stærkere relationer mellem SDU Erhverv og Regionens erhvervsfremmeaktører godt af det tætte samarbejde med vækstrådene i regionen om den opsøgende virksomhedskontakt. Organisering & projektledelse Det er vores indtryk, at projektet er blevet ledet professionelt og med stort overblik. SDU Erhverv har som projektholder formået at sikre det nødvendige samarbejde på tværs af organisationen på Syddansk Universitet gennem ledelsesmæssig opbakning og information om projektet internt i organisationen. Projektholdet har desuden haft fokus på at samarbejde med andre projekter forankret på Syddansk Universitet, herunder både projekter forankret i og udenfor SDU Erhverv. Virksom Viden har haft et tæt parløb med erhvervsrådene i forbindelse med den opsøgende kontakt til virksomhederne. I nogle tilfælde har erhvervsrådene bidraget med telefonlister eller deltaget i virksomhedsbesøg. I andre tilfælde har samarbejdet været mere formaliseret, som med erhvervsrådene i Kolding og Odense, hvor en projektmedarbejder fra Virksom Viden har været udstationeret fast en dag ugentligt. Det stærkere bånd til erhvervsfremmeaktørerne forventes at bidrage til, at SDU Erhverv fremadrettet fortsat vil kunne inddrage erhvervsrådene i organisationens aktiviteter. I opstilling af resultatmål har projektet ikke taget højde for, at Innovationsfondens puljer til erhvervsphd- og videnpilot-ordningerne i nogle perioder kunne udtømmes, så virksomheder, der normalt ville have fået godkendt en kandidat inden for erhvervsphd- eller videnpilot-ordningerne, i disse perioder kunne få afslag. På den har eksterne faktorer, som projektet ingen indflydelse har på, kunnet påvirke projektets resultatopnåelse. Kvalitet i aktiviteter Den generelle tilbagemelding fra virksomhederne er, at SDU Erhverv har været en professionel samarbejdspartner, og særligt projektmedarbejdernes evne til at forstå den kommercielle virkelighed og virksomhedernes behov bliver fremhævet. En styrke i projektet er, at SDU Erhverv formår at gøre tilbuddene til virksomhederne efterspørgsels- frem for udbudsdrevne. Oplevelsen blandt virksomhederne er generelt, at SDU Erhverv har bidraget med værdifuld sparring, som for flere af virksomhederne har betydet, at de har fået øjnene op for værdien af højtuddannet arbejdskraft. Virksomhederne har derudover fået konkrete input til udarbejdelsen af jobopslag og valg af rekrutteringskanaler. Projektholdet har desuden lagt vægt på at følge op på de virksomheder, som de har haft kontakt til. De adspurgte virksomheder peger på projektmedarbejdernes ihærdighed og løbende opfølgning som en afgørende faktor for, at ansættelsesprocessen ikke blot gik i stå efter det første møde i Virksom Viden-regi. Virksomhederne har generelt oplevet denne løbende opfølgning som en støtte. Det ligger uden for rammerne af denne evaluering at vurdere kvaliteten af de afholdte aktiviteter for studerende. Vi noterer dog, at projektet har lagt vægt på ikke at afholde arrangementer for de studerende uden også at engagere virksomheder eller alumner med henblik på erfaringsdeling og netværksskabelse. Forankring og bæredygtighed SDU Erhverv har arbejdet målrettet med at sikre, at forankring og videreførelse af projektets erfaringer ikke er for personafhængige. Det har blandt andet været inde-

10 6 SLUTEVALUERING AF VIRKSOM VIDEN holdt i opgaverne for karrievejlederne og virksomhedskonsulenterne at dokumentere deres erfaringer skriftligt, så erfaringerne nemt kan videreføres efter projektets afslutning. Derudover har SDU Erhverv i forlængelse af projektperioden valgt at ansætte en af projektets karrierevejledere samt nogle af jobkonsulenterne med midler fra SDU Erhvervs driftsbudget. Derudover er mentor-programmet i Virksom Viden blevet lagt sammen med programmet International Brainstormers, der også er forankret i SDU Erhverv. En af de aktiviteter for studerende, SDU Erhverv har haft stor succes med, er et ambassadørkorps bestående af studerende. Det er nu forankret i projektet STARS. Ambassadørkorpset er en af de aktiviteter, som ifølge SDU Erhverv har givet et godt udbytte relativt til indsatsen. Endelig har SDU Erhverv opbygget stærke relationer til erhvervsrådene og en del af virksomhederne i regionen. Disse relationer vil fremadrettet understøtte SDU Erhvervs samarbejde med erhvervsrådene generelt og i videreførelsen af enkelte af projektaktiviteterne. 4.2 Resultatskabelse Afsnittet indeholder en kort fremstilling af projektets resultatskabelse med fokus på projektets resultatopnåelse på evalueringstidspunktet. Resultatopnåelse 76% Budgetforbrug Tidsforbrug 100% 100% 0% 20% 40% 60% 80% 100% Resultatopnåelse De virksomhedsbesøg, som er blevet gennemført i projektperioden, og den opfølgende kontakt til virksomhederne har resulteret i, at studerende eller højtuddannede har indgået i en samarbejdsrelation med en virksomhed. Foruden antallet af etablerede videnpilot-/ac- og erhvervsphd-stillinger omfatter dette også indgåelsen af studentersamarbejder (studiejob, praktik, projekt). Det giver en resultatopnåelse på 100 % på dette mål. Virksom Viden har bidraget til oprettelsen af 8 erhvervsphd-stillinger inden for de tre prioriterede forretningsområder, hvilket giver en resultatopnåelse på 32 %. Pro- 1 Sammenlægning af antallet af etableringen af videnpilot-/ac- og erhvervsphd-stillinger og projektets overslag over etablerede studentersamarbejder. Projektet har ikke opgjort antallet af etablerede studentersamarbejder for hele perioden og har derfor foretaget et estimat på baggrund af den første tid i projektet, hvor tallet er blevet opgjort. Bemærk, at tallet ikke dækker over antallet af virksomheder, der har etableret en stilling eller indgået et studentersamarbejde, da nogle virksomheder har foretaget flere ansættelserne/ indgået flere samarbejder.

11 SLUTEVALUERING AF VIRKSOM VIDEN 7 jektet har derudover bidraget til yderligere 3 erhvervsphd-stillinger uden for forretningsområderne og har været involveret i 14 processer, som ikke er resulteret i en ansøgning. Det er dog på baggrund af det foreliggende datagrundlag vanskeligt at vurdere, om projektet med etableringen af knap 3 stillinger i gennemsnit per år har bidraget til at øge det samlede antal af erhvervsphd-samarbejder fra Syddansk Universitet, der i årene op til projektperioden 2 var på 10 om året i gennemsnit. Der foreligger ikke en opgørelse for projektperidoen af det samlede antal erhvervs- PhD'er fra Syddansk Universitet. Resultatmål Samarbejder med/ansættelser af studerende eller dimittender Oprettelse af Erhvervs PhD-stillinger inden for de tre prioriterede forretningsområder Oprettelse af Videnpilot-/ACstillinger inden for de tre prioriterede forretningsområder Studerende, der har deltaget i aktiviteter, der er relevante for Regionens prioriterede forretningsområder Status Mål i projektperioden Resultatopnåelse i % % (+) % % % Note 1: Sammenlægning af antallet af etableringen af videnpilot-/ac- og erhvervsphd-stillinger og projektets overslag over etablerede studentersamarbejder. Projektet har ikke opgjort antallet af etablerede studentersamarbejder for hele perioden og har derfor foretaget et estimat på baggrund af den første tid i projektet, hvor tallet er blevet opgjort. Bemærk, at tallet ikke dækker over antallet af virksomheder, der har etableret en stilling eller indgået et studentersamarbejde, da nogle virksomheder har foretaget flere ansættelserne/ indgået flere samarbejder. Virksom Viden har med oprettelsen af 62 videnpilot-/ac-stillinger inden for Vækstforums prioriterede forretingsområder på dette mål en resultatopnåelse på 73 %. Projektet har derudover bidraget til etableringen af 55 stillinger uden for forretningsområderne. Projektet overperformer på resultatmålet om studerende, der har deltaget i aktiviteter med relevans for Regionens prioriterede forrentingsområder. Der er dog stor variation i, hvor stor inddragelsen af forretningsoråderne har været i aktiviteterne målrettet studerende, da hovedfokus i flertallet af aktiviteterne har været på arbejdsmarkedsforberedelse mere generelt og mindre på mulighederne inden for forretningsområderne specifikt

12 8 SLUTEVALUERING AF VIRKSOM VIDEN Succeshistorier konkrete eksempler på virksomheders udbytte Innovativ forretningsudvikling Virksomheden Hydac har med ansættelsen af en erhvervs- PhD fået fokus på innovation i interne processer, forrentingsmodeller og partnerskaber, frem for udelukkende at tænke innovation ind i produktionen. Efter afslutning af projektet er erhvervsphd'en blevet fastansat i virksomheden. Budget- og tidsforbrug Nedenfor præsenteres projektets budget- og tidsforbrug, der begge er på 100 % på evalueringstidspunktet. Total Forbrug d.d. %-vist forbrug Budgetforbrug 25,3 mio. kr. 25,3 mio. kr % Tidsforbrug 51 mdr. 51 mdr. 100 % Note 1: Note 1: Projektets overslag, da det endelige regnskab over projektet endnu ikke er opgjort. Om spørgeskemaet 4.3 Effektskabelse I forbindelse med evalueringen har vi udsendt et spørgeskema til de virksomheder, som SDU har været på virksomhedsbeøg hos, og som derefter har ansat en videnpilot eller erhvervsphd. Spørgeskemaet giver et indblik i såvel de forventede som allerede opnåede effekter blandt deltagerne i projektet, og er udformet, så det på bedst mulig vis matcher de indmeldte resultater og effekter fra ansøgningsfasen. Undersøgelsen er sendt ud til 63 virksomheder, hvoraf 17 har besvaret spørgeskemaet, hvilket giver en svarprocent på 27 %. Således er de afgivne svar ikke en 100 % præcis beskrivelse af projektets effektskabelse, men de giver et godt bud på, om projektet er på vej til at skabe effekter. Forventes effekter? Konkrete effekter Svarene på spørgeskemaet viser, at 35 % forventer, at projektet vil føre til et forbedret potentiale for vækst, mens 29 % vurderer, at projektet allerede har ført dette med sig. Her gennemgår vi deltagernes tilbagemeldinger for de typer af effekter, som de forventer at opleve, når de har fået det fulde udbytte af deltagelse i projektet. Deltagernes forventning til positiv udvikling som følge af projektet i (N=17) Andel virksomheder med positiv forventning Årlig omsætning 71 % Eksport 41 % Antal ansatte 82 % Undgåede fyringer 12 % Den vækst, som deltagerne forventer eller håber på, kommer især som en stigning i omsætning eller ansættelser og i nogen grad som eksport. Samlet set er det en relativt stor andel af virksomhederne, der har en positiv forventning til udviklingen som følge af projektet.

13 SLUTEVALUERING AF VIRKSOM VIDEN 9 Af næste tabel fremgår de endelige effekter, som deltagerne på et tidspunkt i fremtiden forventer at have opnået som følge af deres deltagelse i projektet. Deltagernes gennemsnitlige forventning til effekten af projekt på (N=17) Realistisk forventning Optimistisk forventning Stigning i årlig omsætning (mio. kr.) 2,0 3,4 Eksport (mio. kr.) 1,5 2,6 Antal nyansatte 1,8 2,5 Undgåede fyringer 0,2 0,2 Figuren viser, at der er en gennemsnitlig forventning om 2 millioner kroner i øget omsætning og 1,5 millioner kroner i øget eksport. Det er særligt én af virksomhederne, der forventer øget omsætning og eksport for 10 millioner kroner, og derved er med til at trække gennemsnittet op. I alt 11 af respondenterne angiver ikke, at de forventer øget omsætning, og 15 af respondenterne angiver ikke, at de forventer øget eksport. Deltagerne forventer i gennemsnit knap 2 nyansættelser, hvilket i højere grad kan tilskrives positive forventninger i flere virksomheder. Tidshorisont for effekter Af de forventede fremtidige effekter, der er nævnt ovenfor, er nogle allerede opnået, mens andre først vil indtræffe senere. Figuren herunder giver et overblik over det forventede tidspunkt for virksomhedernes samlede udbytte af deltagelse. Opnået og forventet samlet udbytte (N=17) Opnået d.d. Forventes 1-3 år efter Mere end 3 år efter Årlig omsætning (mio. kr.) Eksport (mio. kr.) Antal nyansatte Antal undgåede fyringer - rapporteret 13,0 15,5 0,0 - opjusteret 30,6 36,5 0,0 - rapporteret 8,7 14,0 0,0 - opjusteret 20,5 32,9 0,0 - rapporteret 10,0 8,0 0,0 - opjusteret 23,5 18,8 0,0 - rapporteret 2,0 0,0 0,0 - opjusteret 4,7 0,0 0,0 Note: 'rapporteret' refererer til summen af survey-svar, mens 'opjusteret' er justeret for de manglende survey-svar med 50 % af gennemsnittet for de rapporterede svar. Som det fremgår ovenfor, vurderer vi, at projektet på nuværende tidspunkt har bidraget til skabelsen af cirka 23 nye jobs og cirka 30 millioner kroner i øget omsætning (opjusterede tal). Effekter i yderområder Ud af de 17 virksomheder, der har besvaret spørgeskemaet, er kun én virksomhed hjemmehørende i en af regionens yderområdekommuner, nemlig Faaborg-Midtfyn.

14 10 SLUTEVALUERING AF VIRKSOM VIDEN Projektet har i høj grad forsøgt at sprede indsatsen med opsøgende virksomhedskontakt i hele regionen. Nedenstående kort udarbejdet af projektholdet viser, hvor de virksomhedsbesøg er foretaget. Af kortet fremgår det, at der er foretaget flest besøg i og omkring Kolding og dernæst Odense og Sønderborg. Derudover er besøgene spredt over hele regionen med flest besøg hos virksomheder i byerne, herunder Aabenraa, Esbjerg, Fredericia og Sønderborg. Kilde: SDU Erhverv, april Anbefalinger og læringspunkter Her præsenterer vi de vigtigste anbefalinger, som COWI vil pege på med baggrund i evalueringen af projektet. Anbefalingerne er ikke i prioriteret rækkefølge. Læringspunkt 1: Udgangspunkt i virksomhedernes behov Læringspunkt 2: Pro-aktivt samarbejde med erhvervsråd En af de primære styrker i Virksom Viden er, at projektet i de opsøgende virksomhedsbesøg har taget udgangspunkt i virksomhedernes udfordringer og aktuelle kompetenceniveau. Det primære fokus for møderne har således været afdækning af virksomhedernes behov, og på det grundlag har projektets virksomhedskonsulenter foreslået samarbejde med studerende eller højtuddannede, hvor det har været relevant. Tilbagemeldingerne fra virksomhederne har generelt været meget positive, og projektholdet er i høj grad blevet opfattet som en sparringspartner. Denne læring er væsentlig at tage med til andre projekter med fokus på brobygning mellem universitetsverdenen og erhvervslivet. Projektet har arbejdet målrettet efter at etablere stærkere samarbejdsrelationer til erhvervsrådene. Eksempelvis har projektet inviteret alle erhvervskonsulenter i regionen til en netværksdag på Syddansk Universitet, haft erhvervsfremmeaktører som oplægsholdere på gå-hjem-møder eller andre netværksmøder og i perioder haft projektmedarbejdere siddende hos udvalgte erhvervsråd. Erhvervsrådene er ligeledes blevet inddraget i projektets kontakt til virksomhederne ved at informere virksomhederne om projektet og dets tilbud på hjemmesider eller i nyhedsbreve, bidrage til udarbejdelse af ringelister, at tage med på virksomhedsbesøg. De etablerede samarbejdsrelationer og parternes gensidige større kendskab til ydelser og aktiviteter vil være et solidt grundlag for det fremtidige samarbejde.

15 SLUTEVALUERING AF VIRKSOM VIDEN 11 Læringspunkt 3: Definition af stillinger inden for regionens forretningsområder Læringspunkt 4: Resultatmåling Anbefaling 1: Gør resultatmål uafhægige af puljer/fonde Det har været en udfordring for projektet, at stillinger inden for Vækstforums foretningsområder ikke har været veldefineret. Projektet har valgt en definition, der ikke blot omfatter stillinger i virksomheder, hvis emnefelt er inden for forretningsområderne, men også stillinger, der blot beskæftiger sig med emner inden for forretningsområderne, men som er placeret i virksomheder uden for forretningsområderne. Eksempelvis kan en medarbejder være ansat til at energioptimere driften i en virksomhed, hvis kerneopgave ligger helt uden for bæredygtig energi eller nogen af regionens andre forretningsområder. Medarbejderens faglighed og jobbeskrivelse falder i dette tilfælde inden for forretningsområdet, selvom virksomheden ikke gør. Fremtidige projekter vil have fordel af at tydeliggøre, om det er virksomheder eller stillinger/faglighed, man ønsker at understøtte, så projektets fokus kan skærpes. I forbindelse med opstilling af resultatmål for Virksom Viden har projektet ikke forholdt sig til, om de etablerede erhvervsphd-stillinger bidrager til en forøgelse af det samlede antal af erhvervsphd'er. Da der i forvejen blev etableret relativt få erhvervsphd-stillinger til kandidater fra Syddansk Universitet, ville det være interessant, hvis projektet havde forholdt sig til, hvor meget det totale antal af erhvervs- PhD'er skulle vokse som følge af projektet. Det kan anfægtes, om projektet på den foreliggende baggrund reelt kan vurdere, om de etablerede stillinger ikke ville være blevet skabt alligevel. Virksom Viden har været udfordret af, at Innovationsfondens puljer til erhvervs- PhD- og videnpilot-ordningerne i nogle perioder har været tomme, og virksomheder, der normalt ville have fået godkendt en kandidat inden for erhvervsphd- eller videnpilot-ordningerne, i disse perioder har fået afslag. Det er problematisk, at projektets resultatopnåelse begrænses af eksterne faktorer, som projektet ingen indflydelse har på. Vores anbefaling er på denne baggrund at undersøge og tage højde for sådanne eksterne faktorer i opstillingen af målsætninger i et projekt.

16 12 SLUTEVALUERING AF VIRKSOM VIDEN Bilag A Projektets resultater og effekter Nedenstående tabeller viser projektets resultat- og effektmål. De obligatoriske 3 målsætninger, som ansøger har angivet i 'det obligatoriske bilag til ansøgningen', er angivet i tabel 1 eller 3 afhængigt af, om der er tale om resultatmål eller effektmål. Yderligere relevante resultatmål er angivet i tabel 2. RESULTATER Tabel 1: Primære resultatmål som indmeldt i det obligatoriske bilag til ansøgningen Kode (RSD) Projektets målsætning som formuleret af projektet selv eller som operationaliseret ifm. denne evaluering. I projektperioden 3 år efter projektslut Mål Status Mål Forventet Deltagere der opretter erhvervs PhD-stillinger inden for de tre prioriterede forretningsområder Urealistisk Deltagere der opretter videnpilot-/ac-stillinger inden for de tre prioriterede forretningsområder Delvist realistisk Tabel 2: Supplerende resultatmål Projektets øvrige resultatmål som f.eks. formuleret i ansøgningen I projektperioden 3 år efter projektslut Mål Status Mål Forventet EFFEKTER Tabel 3: Effektmål (kun eventulle effektmål fra det obligatoriske bilag til ansøgningen) Kode (RSD) Projektets målsætning som formuleret af projektet selv eller som operationaliseret ifm. denne evaluering. I projektperioden 3 år efter projektslut Mål Status Mål Forventet

17 SLUTEVALUERING AF VIRKSOM VIDEN 13 Bilag B Forklaring til trafiklys-scorer Alle scorer er udtryk for evaluators helhedsvurdering. Vurderingen er baseret på alle indsamlede data, herunder interviews med projekthold, sagsbehandler, partnere og evt. andre interessenter samt kvantitativ data fra spørgeskemaer og statusrapporter m.v. OVERORDNET SCORE Denne samlede score er en helhedsvurdering baseret på de individuelle scorer for de tre overordnede evalueringstemaer i rapporten (se nedenfor). Som udgangspunkt vil den overordnede score for projektet være et 'gennemsnit', dvs. hvis to temaer er grønne og ét er gult, vil den samlede karakter være grøn. Trafiklys [GRØN] [GUL] [RØD] Betydning Projektet vurderes overordnet som fornuftigt, men kan have væsentlige udfordringer Projektet har vanskeligheder med at realisere de ønskede resultat- og/eller effektmål Der er flere kritiske forhold i projektets resultat- og effektskabelse 1. Tilrettelæggelse Trafiklys-scoren for projektets tilrettelæggelse er baseret på de individuelle scorer for de fire vurderingsparametre 'sammenhæng mellem aktiviteter og mål', 'organisering og projektledelse', 'kvalitet i hovedaktiviteter' og 'forankring og bæredygtighed'. For hvert af disse fire parametre er der givet en score fra 1-5, hvilket er præsenteret grafisk i vurderingsdiamanten i rapportens afsnit 4.1. Den samlede score for projektets tilrettelæggelse er et gennemsnit af disse fire scorer. Score Betydning Trafiklys 4,1-5,0 Tilrettelæggelsen er som ønsket eller bedre endnu [GRØN] 3,5-4,0 Tilrettelæggelsen er lidt under det ønskede niveau [GRØN] 2,6-3,4 Tilrettelæggelsen er noget under det ønskede niveau [GUL] 2,0-2,5 Tilrettelæggelsen er meget under det ønskede niveau [RØD] 1,0-1,9 Tilrettelæggelsen er ikkeeksisterende eller tæt herpå [RØD] 2. Resultatskabelse Vurderingen af projektets resultatskabelse er ligeledes samlet i én score fra 1-5. Scoren tildeles på baggrund af en helhedsvurdering af projektets resultatskabelse, men med udgangspunkt i projektets kvantitative resultatopnåelse på evalueringstidspunktet. Score Slut Midtvejs Betydning Trafiklys 5 95 % + 45 % + Resultatskabelsen er som ønsket eller bedre endnu [GRØN] % % Resultatskabelsen er lidt under det ønskede niveau [GRØN] % % Resultatskabelsen er noget under det ønskede niveau [GUL] % % Resultatskabelsen er meget under det ønskede niveau [RØD] % 0 14 % Resultatskabelsen er ikkeeksisterende eller tæt herpå [RØD] 3. Effektvurdering På baggrund af dataindsamlingen (interviews og spørgeskema) fastlægger evaluator en samlet vurdering af projektets effektpotentiale på en skala fra 1-5, som anført herunder. Score Betydning Trafiklys 5 Projektet opnår sine ønskede effekter eller flere endda [GRØN] 4 Projektet opnår næppe helt sine ønskede effekter [GRØN] 3 Projektet opnår en rimelig andel af de ønskede effekter [GUL] 2 Projektet får kun få effekter [RØD] 1 Projektet får ingen effekter eller negative effekter [RØD]