PRO-PROJEKTET JUNI 2015 REGION SYDDANMARK SLUTEVALUERING REGIONENS JOURNALNUMMER: 13/ Parallelvej Kongens Lyngby ADRESSE COWI A/S

Transkript

1 ADRESSE COWI A/S Parallelvej Kongens Lyngby TLF FAX WWW cowi.dk JUNI 2015 REGION SYDDANMARK PRO-PROJEKTET SLUTEVALUERING REGIONENS JOURNALNUMMER: 13/21222 PROJEKTNR. A DOKUMENTNR. 8 VERSION 2.0 UDGIVELSESDATO UDARBEJDET MTBA KONTROLLERET MAWL GODKENDT MTBA

2

3 SLUTEVALUERING AF PRO-PROJEKTET 3 INDHOLD 1 Resumé: PRO-Projektet 1 2 Baggrund og formål Vækst- og forandringsmodel 2 3 Overordnet status 3 4 Rapportens konklusioner Projektets tilrettelæggelse Resultatskabelse Effektskabelse 7 5 Anbefalinger og læringspunkter 9

4

5 SLUTEVALUERING AF PRO-PROJEKTET 1 1 Resumé: PRO-Projektet Samlet vurdering: Projektets tilrettelæggelse Forankring & bæredygtighed Sammenhæng ml. aktiviteter og mål Kvalitet i aktiviteter Organisering & projektledelse Tilrettelæggelsen af projektet har overordnet været god, og evaluator har kun få bemærkninger. IDEA har ledet projektet kompetent og har afviklet aktiviteter af høj kvalitet hele vejen rundt. Både kollektive kompetenceudviklingsaktiviteter og individuelle sparringsaktiviteter har fået meget positiv respons. Klyngerne har tilegnet sig værdifuld viden gennem styregruppen. Derimod har klyngerne kun i mindre omfang været engageret i afviklingen af aktiviteter, og den viden, deltagerne har modtaget om regionens tre forretningsområder, har været begrænset. De etablerede iværksætter-teams tilbydes fortsat sparring af IDEA efter projektets afslutning, og nogle projektaktiviteter forventes at kunne genoptages i forbindelse med åbningen af Cortex Parken. Resultatskabelse Resultatopnåelse 73% Budgetforbrug 100% Tidsforbrug 100% 0% 20% 40% 60% 80% 100% Projektet har opnået omkring tre fjerdedele af sine forventede resultatmål. Projektet kommer i mål med etableringen af væsentligt flere virksomheder end målsat, og projektholdet vurderer derudover selv, at der er dobbelt så mange virksomheder som målsat, som har 'vækstpotentiale'. Hvor mange af disse, der har potentiale som vækstiværksættere, er dog noget mere usikkert. Endelig har ingen af de virksomheder, der er blevet etableret i forbindelse med projektet, haft deres første internationale kunde i projektperioden. Effektskabelse Deltagernes gennemsnitlige forventning til positiv udvikling som følge af projektet Årlig omsætning Eksport 0,2 mio. kr. 0,1 mio. kr. Antal nyansatte 1,2 Taget i betragtning, at der er tale om nyopstartede virksomheder, er forventningerne om en gennemsnitlig stigning i årlig omsætning på kroner og i eksport på kroner relativt høje. Tallene trækkes især op af svarene fra syv af virksomhederne, hvilket tyder på, at projektets særlige fokus på udvalgte deltagere har understøttet disse virksomheders vækstpotentiale.

6 2 SLUTEVALUERING AF PRO-PROJEKTET 2 Baggrund og formål Dette afsnit indeholder en kort beskrivelse af projektets formål og baggrund samt en gengivelse af de vigtigste baggrundsoplysninger for projektet (tekstboks). Afsnittet afsluttes med en illustration af projektets 'vækst- og forandringsmodel'. Baggrund Formål Projektet udspringer af et erkendt behov for at skabe vækst gennem nye iværksættervirksomheder i regionen, særligt inden for Regionens forretningsområder. De etablerede klynger i regionen inden for de tre forretningsområder har en række aktiviteter, der går på at afdække markedsbehov og nye forretningsmuligheder, men denne viden formidles ikke nødvendigvis til potentielle nye iværksættere. Meningen med PRO-projektet har været at trække på de etablerede klyngers domæneviden i et program, der er baseret på IDEA's forsknings- og erfaringsbaserede viden og kompetencer inden for arbejdet med iværksættere. CLEAN har været ansøger på projektet, mens IDEA har udført rollen som operatør. Projektets styregruppe består af en repræsentant fra IDEA samt repræsentanter fra hver af de fire klynger CLEAN, Welfare Tech Region, Design2Innovate og Off Shore Energy. Det overordnede formål med projektet er at øge antallet af personer, der starter egen virksomhed, herunder især vækstvirksomheder. PRO-projektet har fokus på at lære deltagerne iværksætteri som en metode, der kan gentages, gennem kurser, camps og workshops. Udsigten til etablering af en virksomhed og jobskabelse er et centralt kriterie for den løbende vurdering af virksomhederne. Kun de virksomheder, der vurderes at have potentiale til at blive vækstvirksomheder, tilbydes yderligere services i form af ressourcepersoner, der kan give individuel vejledning om emner som forretningsudvikling, salg og kundedialog, investering og indhentning af patenter. Et grundprincip i projektet er desuden at give deltagerne hjælp til selvhjælp, så initiativet i høj grad ligger hos deltagerne selv. Projektoplysninger for PRP-projektet Bevillingsgiver: Den Europæiske Socialfond Projektets fokusområde: Alle regionens forretningsområder Ansøger: Lean Energy Cluster (CLEAN) Regionens sagsbehandler: Susanne Gren Svendsen Budget: DKK heraf DKK fra Vækstforum Syddanmark Projektperiode: 1. august marts Vækst- og forandringsmodel I dette afsnit beskrives, hvilke effekter det er hensigten at skabe med de bevilgede midler, samt, hvordan disse effekter skal tilvejebringes. Vækst- og forandringsmodellen er udarbejdet på baggrund af projektansøgningen og efterfølgende tilrettet på baggrund af interviews med sagsbehandler og projektleder. Figuren nedenfor giver således et overblik over de primære aktiviteter, der gennemføres i projektet, de

7 SLUTEVALUERING AF PRO-PROJEKTET 3 umiddelbare resultater, der skal skabes gennem disse aktiviteter, samt, hvilke effekter disse resultater på længere sigt forventes at medføre. Aktiviteter Resultater Effekter Kollektive kompetenceudviklingsaktiviteter (kurser, camps og workshops) Individuel sparring og Spring Boards for udvalgte deltagere Styregruppemøder Etablering og udvikling af nye virksomheder, særligt inden for sundheds- og velfærdsinnovation, bæredygtig energi og oplevelseserhverv Større viden om iværksætteri hos klyngeorganisationer Flere nye vækstiværksættere Internationalt salg 3 Overordnet status PRO-projektets aktiviteter kunne som følge af bevillingstidspunktet først iværksættes i december 2013, hvilket har forkortet aktivitetsperioden i en allerede kort projektperiode (1 år og 8 måneder). PRO-projektet er på trods af dette lykkedes med at afvikle de planlagte aktiviteter inden for projektperioden, herunder både kollektive aktiviteter med fokus på kompetenceudvikling og individuelle sparringsaktiviteter for udvalgte iværksætter-teams. Projektet er opbygget om en "tragt-model", hvor et stort antal deltagere introduceres til programmet og deltager i de kollektive aktiviteter, men kun udvalgte iværksætter-teams tilbydes individuelle services. På den måde allokeres flest ressourcer til de iværksætter-teams, der vurderes at have størst potentiale for at udvikle sig til succesfulde vækstvirksomheder. 280 deltagere er således blevet introduceret til programmet, mens kun 20 iværksætter-teams har fået tilknyttet en mentor, og 10 har præsenteret deres forretningside for et Spring Board. Projektholdet vurderer, at der ved projektets afslutning er ti virksomheder, der har potentiale til at blive vækstiværksættere. PRO-projektet lægger desuden vægt på, at teamet fra starten skal have en balance mellem kunde- og produktorienterede kompetencer. I de tilfælde, hvor deltagerne ikke allerede har formet et team selv, har projektet hjulpet deltagerne med at finde sammen i teams. Ved projektets afslutning er 56 iværksætter-teams registreret, herunder kun enkelte enmands-teams.

8 4 SLUTEVALUERING AF PRO-PROJEKTET 4 Rapportens konklusioner Dette afsnit indeholder en præsentation af rapportens konklusioner struktureret efter 3 hovedtemaer: tilrettelæggelse, resultatskabelse og effektskabelse. 4.1 Projektets tilrettelæggelse I dette afsnit præsenterer vi vores vurdering af projektets tilrettelæggelse ud fra de fire fastlagte evalueringsparametre. Afsnittet indledes med en grafisk fremstilling, som giver et overblik over evalueringens konklusioner. Forankring & bæredygtighed Sammenhæng ml. aktiviteter og mål Organisering & projektledelse Kvalitet i aktiviteter Sammenhæng mellem aktiviteter og mål Projektet udmærker sig ved et markant effektfokus, idet ressourcerne har været anvendt fokuseret på de iværksætter-teams, der viser størst potentiale for at blive vækstiværksættere. Dette understøtter projektets mål om at skabe flere vækstiværksættere i regionen. Projektets mål om at skabe virksomheder med internationalt salg understøttes derimod i mindre grad i projektets aktiviteter, der ikke har fokus på eksport. Det er evaluators vurdering, at målet om internationalt salg i mange tilfælde er for ambitiøst til den korte projektperiode, og det er således i højere grad målet end aktiviteterne, der rammer ved siden af. Projektets aktiviteter er kun i begrænset omfang rettet mod målet om at skabe vækstvirksomheder specifikt inden for regionens forretningsområder. PROprojektets styregruppemøder har bidraget til at skabe større viden hos klyngeaktørerne om iværksættere og tilbud til iværksættere. Derimod har klyngerne kun i mindre omfang været engageret i selve gennemførelsen af projektets aktiviteter, og deltagerne har derfor kun i begrænset omfang modtaget viden om markedsmuligheder inden for regionens tre forretningsområder. Organisering & projektledelse Selve projektledelsen er professionel, og styringen af aktiviteter forekommer velfungerende. Udvælgelsen af de iværksætter-teams, der har modtaget ekstra støtte, er foregået på baggrund af en vurdering af potentialet hos de forskellige teams. Man kunne dog med fordel have systematiseret denne proces ved at opstille mere klare kriterier for udvælgelsen for at lette prioriteringen af ressourcer og samtidig

9 SLUTEVALUERING AF PRO-PROJEKTET 5 sikre en mere gennemsigtig forventningsafstemning med iværksætterne (se anbefaling 1). Styregruppen har primært fungeret som et forum, hvor repræsentanterne for klyngerne blev orienteret om projektet, og klyngerne har derved opnået større viden om iværksættere. Styregruppen har afholdt møder hver anden eller tredje måned, hvilket har bidraget til at skabe konkrete synergi-effekter i form af vidensdeling. Kvalitet i aktiviteter Kvaliteten i aktiviteter beskrives gennemgående som højaf deltagerne, som er meget tilfredse med de kollektive arrangementer med fokus på kompetenceudvikling og inspiration med eksempelvis oplæg fra lokale iværksættere. Flere fremhæver desuden det fællesskab, som projektet har skabt omkring deltagerne, hvilket for mange har været en stor motivation i arbejdet med at udvikle sig som iværksætter. Deltagerne har været glade for den løbende sparring med og hjælp fra IDEA, der i høj grad har været tilpasset den enkelte deltagers behov. Mens det for nogle har været afgørende med løbende sparringsmøder og det at blive holdt til ilden, har det for andre været en stor hjælp, at IDEA har bistået med at skaffe viden og kontakter på områder, som deltagerne ingen erfaring har med. Endelig har projektet prioriteret at tilbyde særlige mentorordninger og spring board sessions til særligt lovende iværksætter-teams, og ifølge de udvalgte teams har disse aktiviteter haft afgørende betydning for udviklingen i deres projekt/virksomhed, fordi de har fået ideer og gode råd, de ikke selv var kommet frem til. Blandt nogle af deltagerne har der været nogen forvirring om, hvad de kunne forvente sig af projektet, hvilket tyder på et behov for mere klar forventningsafstemning med deltagerne i begyndelsen af projektet. Deltagernes tilbagemeldinger peger på et behov for en tydeligere kommunikation af grundlag for udvælgelsen af, hvilke teams der modtager, hvilke ydelser. Forankring og bæredygtighed Med afslutningen af PRO-projektet ophører de kollektive kompetencegivende aktiviteter for deltagerne. IDEA vil fortsat være til rådighed for de etablerede iværksætter-teams som sparringspartner. Ligeledes har IDEA afsat egne midler til at betale eksterne mentorer for sparring til udvalgte teams. Per september 2015 flytter IDEA Entrepreneurship Centre til lokaler i det nyoprettede Cortex Parken, og her vil der være kontorfaciliteter til de iværksættere, der har deltaget i projektet. Der er god forankring af erfaringerne fra PRO-projektet hos de centrale medarbejdere, der fortsætter med at arbejde for IDEA Entrepreneurship Centre. Forankringen er på den måde meget personafhængig. Den viden om iværksætteri, klyngerne har opnået gennem projektet, betyder, at de fremadrettet har mere viden om, hvordan og til hvem de kan henvise spirende virksomheder i deres netværk til at få hjælp og vejledning hos relevante aktører. Derudover er klyngerne blevet mere klare på, i hvilke faser, de har mulighed for at støtte op om iværksættere, idet en afklaring hos nogle klynger eksempelvis har været, at virksomhederne skal have udviklet mindst en tidlig version af deres produkt, før samarbejdet med klyngerne bliver relevant.

10 6 SLUTEVALUERING AF PRO-PROJEKTET 4.2 Resultatskabelse Afsnittet indeholder en kort fremstilling af projektets resultatskabelse med fokus på projektets resultatopnåelse på evalueringstidspunktet. Resultatopnåelse 73% Budgetforbrug Tidsforbrug 100% 100% 0% 20% 40% 60% 80% 100% Resultatopnåelse Mindst 280 deltagere er blevet introduceret til PRO-projektet gennem deltagelse i et af de tre pitstop-forløb. Det svarer til en resultatopnåelse på 93 %, hvilket vi vurderer som et acceptabelt grundlag for rekrutteringen af potentielle vækstiværksættere til projektet. Projektet kommer i mål med etableringen af 27 nye virksomheder, der overstiger målet for projektperioden på 10 nye virksomheder. En del af disse virksomheder ville med stor sandsynlig være blevet etableret uafhængigt af projektet. Ved at være med i projektet har deltagerne dog udviklet kompetencer og fået inspiration og sparring, der gør, at sandsynligheden er forøget dels for virksomhedernes overlevelse og dels for deres sandsynlighed for at blive vækstvirksomheder. Projektholdet vurderer selv, at omkring 10 af de nyetablerede virksomheder har vækstpotentiale. Projektet definerer ikke selv begrebet vækstpotentiale, og vi kan derfor ikke vurdere, om dette er realistisk. Projektet definerer begrebet vækstvirksomheder som nye virksomheder, der ansætter ti medarbejdere inden for de første to år. Adspørges deltagerne i projektet, forventer ingen at kunne ansætte 10 eller flere nye medarbejdere i løbet af de næste to år. Hvis 'virksomheder med vækstpotentiale' defineres på samme måde som 'vækstvirksomheder', vurderer vi det dog på som urealistisk, at fem af de nyetablerede virksomheder bliver vækstvirksomheder. Endelig har ingen af de virksomheder, der er blevet etableret i forbindelse med projektet, haft deres første internationale kunde i projektperioden. Fire af respondenterne angiver dog, at de forventer fremtidig eksport som følge af projektet. Med et simpelt gennemsnit på tværs af resultatmål opgør evaluator resultatopnåelsen for PRO-projektet til 73 %.

11 SLUTEVALUERING AF PRO-PROJEKTET 7 Resultatmål Introduktion af personer til programmet 1 Status Mål i projektperioden Resultatopnåelse i % Etablering af virksomheder Etablering af virksomheder med vækstpotentiale 3 Virksomheder med første internationale kunde i projektperioden Note 1: Dette defineres i denne evaluering som antal personer, der har deltaget i et af projektets tre afholdte pitstop-forløb. Note 2: Dette defineres i denne evaluering som antallet af virksomheder, der har oprettet CVRnummer. Note 3: Projektet har ikke nærmere defineret, hvad der menes med begrebet vækstpotentiale. Aktiviteter og milepæle Projektets opstart blev forsinket med omkring seks måneder, fordi bevillingstidspunktet lå væsentligt senere, end bevillingstilsagnet blev givet. Projektet har løbende indhentet den tabte tid, og har ved afslutningen af projektet afholdt alle de planlagte aktiviteter. Succeshistorier konkrete eksempler på virksomheders udbytte Trådløse sensorer udviklet Magnetiske byggeklodser udviklet Virksomheden Sensohive har udviklet små trådløse sensorer, der kan opsamle data og sende det til kunden over ekstreme afstande. I første omgang implementeres sensorerne i gartnerier og væksthuse. PRO-projektet har været døråbner til afgørende netværk og værdifuld sparring. Virksomheden DXTR har udviklet magnetiske byggeklodser, der skaber mulighed for læring og leg, og som samtidigt måler og analyserer brugerens udvikling. PROprojektet har bidraget med sparring om at få projektholdet med meget forskellige personligheder til at arbejde godt sammen. Budget- og tidsforbrug Nedenfor præsenteres projektets budget- og tidsforbrug på evalueringstidspunktet. Total Forbrug d.d. %-vist forbrug Budgetforbrug 5,2 mio. kr. 5,2 mio. kr. 100 % Tidsforbrug 20 mdr. 20 mdr. 100 % Af ovenstående tabel fremgår det, at projektet er afsluttet, og budgettet er blevet forbrugt som planlagt. Om spørgeskemaet 4.3 Effektskabelse I forbindelse med evalueringen har vi udsendt et spørgeskema til én repræsentant for hver af projektets iværksætter-teams, der har været tilknyttet projektet med en forretningsidé. Spørgeskemaet giver et indblik i såvel de forventede som allerede opnåede effekter blandt deltagerne i projektet, og er udformet, så det på bedst mulig vis matcher de indmeldte resultater og effekter fra ansøgningsfasen.

12 8 SLUTEVALUERING AF PRO-PROJEKTET Undersøgelsen er sendt ud til 27 iværksætter-teams, hvoraf 13 har besvaret spørgeskemaet. Det giver en svarprocent på 48 %. Således er de afgivne svar ikke en 100 % præcis beskrivelse af projektets effektskabelse, men giver et godt bud på, om projektet er på vej til at skabe effekter. Forventes effekter? Konkrete effekter Svarene på spørgeskemaet viser, at 46 % forventer, at projektet vil føre til et forbedret potentiale for vækst, mens 31 % vurderer, at projektet allerede har ført dette med sig. Her gennemgår vi deltagernes tilbagemeldinger for de typer af effekter, som de forventer at opleve, når de har fået det fulde udbytte af deltagelse i projektet. Deltagernes forventning til positiv udvikling som følge af projektet i (N=13) Andel virksomheder med positiv forventning Årlig omsætning 62 % Eksport 31 % Antal nyansatte 54 % Den vækst, som deltagerne forventer eller håber på, kommer især i form af (en stigning i) omsætning eller ansættelser. Mens mere end halvdelen af virksomhederne forventer en (øget) omsætning og nyansættelser, forventer kun en tredjedel en positiv udvikling i eksport, hvilket stemmer overens med, at eksport kun i mindre grad har været et fokusområde for projektet. Af næste tabel fremgår de endelige effekter, som deltagerne på et tidspunkt i fremtiden forventer at have opnået som følge af deres deltagelse i projektet. Deltagernes gennemsnitlige forventning til effekten af projekt på (N=13) Realistisk forventning Optimistisk forventning Årlig omsætning (mio. kr.) 0,2 0,3 Eksport (i mio. kr.) 0,1 0,1 Antal nyansatte 1,2 1,8 Figuren viser, at deltagerne i gennemsnit forventer en stigning i årlig omsætning på kroner og i eksport på kroner. Særligt én af virksomhederne er med til at trække tallene op med deres forventning om stigning i omsætning på 10 millioner kroner og i stigning eksport på 2 millioner kroner. Derudover forventer seks respondenter en stigning i omsætning på mellem og 1 million kroner, og tre respondenter en stigning i eksport på mellem og kroner. I gennemsnit forventer respondenterne en stigning i antallet af nyansættelser på 1,2, hvilket dækker over, at syv af respondenterne svarer, at de forventer at ansætte mellem en og fire nye medarbejdere efter at have været med i projektet. Taget i betragtning, at der er tale om nyopstartede virksomheder, er forventningerne således relativt høje.

13 SLUTEVALUERING AF PRO-PROJEKTET 9 Tidshorisont for effekter Af de forventede fremtidige effekter, der er nævnt ovenfor, er nogle allerede opnået, mens andre først vil indtræffe senere. Figuren herunder giver et overblik over det forventede tidspunkt for virksomhedernes samlede udbytte af deltagelse. Opnået og forventet samlet udbytte (N=13) Opnået d.d. Forventes 1-3 år efter Mere end 3 år efter Årlig omsætning (mio. kr.) - rapporteret 0,2 2,4 0,0 - opjusteret 0,3 3,7 0,0 Eksport (mio. kr.) - rapporteret 0,0 1,1 0,0 - opjusteret 0,0 1,6 0,0 - rapporteret 6,0 10,0 0,0 Antal nyansatte - opjusteret 9,2 15,4 0,0 Note: 'rapporteret' refererer til summen af survey-svar, mens 'opjusteret' er justeret for de manglende survey-svar med 50 % af gennemsnittet for de rapporterede svar. Som det fremgår ovenfor, har projektet på nuværende tidspunkt bidraget til skabelsen af cirka 9 nye stillinger og cirka kroner i omsætning. Dertil kommer de stillinger, som iværksætterne gennem oprettelsen af deres virksomheder har skabt til sig selv. Projektledelsen vurderer selv dette til at være 25 stillinger på baggrund af den månedlige arbejdstid, som deltagerne har angivet at bruge på deres iværksætterprojekter. Effekter i yderområder Den primære målgruppe for projektet har været studerende på Syddansk Universitet, og projektet har ikke gjort en indsats i yderområder. Af de 13 respondenter er ingen således hjemmehørende i en af regionens yderområdekommuner. 5 Anbefalinger og læringspunkter Her præsenterer vi de vigtigste anbefalinger, som COWI vil pege på med baggrund i evalueringen af projektet. Anbefalingerne er ikke i prioriteret rækkefølge. Anbefaling 1: Opstil klare kriterier for vurdering/udvælgelse af deltagerne PRO-projektet er som tidligere nævnt opbygget som en "tragt-model", hvor deltagerfeltet indsnævres løbende igennem projektperioden. I praksis har der ikke været tale om et egentligt fravalg af deltagere, men snarere om positivt tilvalg af særligt lovende iværksætter-teams, der er blevet tilbudt ekstra individuelle ydelser. Man kunne med fordel formalisere denne udvælgelse af teams, eksempelvis med en plan over milepæle kombineret med en oversigt over, hvilke ydelser teamet ville opnå, hvis de nåede de pågældende milepæle. Det ville på den ene side give projektholdet et styringsredskab til at sikre, at ressourcerne allokeres til netop de virksomheder, der viser størst fremdrift og vækstpotentiale. På den anden side ville det over for deltagerne skærpe gennemsigtigheden af udvælgelsen, og dermed bidrage til bedre forventningsafstemning.

14 10 SLUTEVALUERING AF PRO-PROJEKTET Anbefaling 2: Større inddragelse af klynger for vidensinput om de tre forretningsområder Læringspunkt 1: Sammensætning af iværksætter-teams Læringspunkt 2: Voksende projektteams som indikator for vækstpotentiale Selvom klyngerne har været aktivt involveret i projektet via styregruppen og også giver udtryk for at have fået øget viden om iværksætteri, er klyngernes domæneviden i praksis kun sat i spil i begrænset omfang over for iværksætterne. En mulighed for større inddragelse kunne være, at klyngerne havde siddet med i Spring Boards eller var blevet inddraget til, via deres branchenetværk, at finde mentorer til de udvalgte iværksætter-teams inden for deres forretningsområder. En anden mulighed havde været at gøre endnu mere for at inddrage klyngerne i rekrutterings- og opstartsfasen af projektet med eksempelvis oplæg om markedsbehov og muligheder inden for regionens forretningsområder. Mens nogle af deltagerne i projektet havde dannet en gruppe før deltagelsen i projektet, er andre blevet sammensat i iværksætter-teams á to eller flere deltagere med ofte relativt forskellig baggrund og kompetence-profil. Projektledelsen fremhæver som en karakteristik ved de mest vellykkede eksempler på sammansætning af teams, at nye team-medlemmer her er blevet tiltrukket af energien og visionen i det eksisterende team. Måske fordi hierarkiet som udgangspunkt er mere afklaret end i teams, hvor en enkelt iværksætter opsøger nye team-emner fordi man ikke magter at realisere projektet alene. Projektholdet peger på, at en af de tydeligste indikatorer for, om et projekt kommer til at udvikle sig til en vækstvirksomhed, er, om teamet omkring projektet vokser. Det har således været karakteriserende for de succesfulde iværksætter-teams i projektet, at de løbende har formået at udvide holdet omkring projektideen med eksempelvis andre iværksættere, praktikanter eller eksterne specialister, der har været interesserede i at blive mentorer. Denne læring kan være nyttig at tage med i andre projekter som indikator for, om et projekt-team formår at omsætte ide til forrenting.

15 SLUTEVALUERING AF PRO-PROJEKTET 11 Bilag A Projektets resultater og effekter Nedenstående tabeller viser projektets resultat- og effektmål. De obligatoriske 3 målsætninger, som ansøger har angivet i 'det obligatoriske bilag til ansøgningen', er angivet i tabel 1 eller 3 afhængigt af, om der er tale om resultatmål eller effektmål. Yderligere relevante resultatmål er angivet i tabel 2. RESULTATER Tabel 1: Primære resultatmål som indmeldt i det obligatoriske bilag til ansøgningen Kode (RSD) Projektets målsætning som formuleret af projektet selv eller som operationaliseret ifm. denne evaluering. I projektperioden 3 år efter projektslut Mål Status Mål Forventet 2.2 Etablering af virksomheder Realistisk 2.2 Etablering af virksomheder med vækstpotentiale Realistisk Virksomheder med første internationale kunde Delvist urealistisk Tabel 2: Supplerende resultatmål Projektets øvrige resultatmål som f.eks. formuleret i ansøgningen I projektperioden 3 år efter projektslut Mål Status Mål Forventet EFFEKTER Tabel 3: Effektmål (kun eventulle effektmål fra det obligatoriske bilag til ansøgningen) Kode (RSD) Projektets målsætning som formuleret af projektet selv eller som operationaliseret ifm. denne evaluering. I projektperioden 3 år efter projektslut Mål Status Mål Forventet

16 12 SLUTEVALUERING AF PRO-PROJEKTET Bilag B Forklaring til trafiklys-scorer Alle scorer er udtryk for evaluators helhedsvurdering. Vurderingen er baseret på alle indsamlede data, herunder interviews med projekthold, sagsbehandler, partnere og evt. andre interessenter samt kvantitativ data fra spørgeskemaer og statusrapporter m.v. OVERORDNET SCORE Denne samlede score er en helhedsvurdering baseret på de individuelle scorer for de tre overordnede evalueringstemaer i rapporten (se nedenfor). Som udgangspunkt vil den overordnede score for projektet være et 'gennemsnit', dvs. hvis to temaer er grønne og ét er gult, vil den samlede karakter være grøn. Trafiklys [GRØN] [GUL] [RØD] Betydning Projektet vurderes overordnet som fornuftigt, men kan have væsentlige udfordringer Projektet har vanskeligheder med at realisere de ønskede resultat- og/eller effektmål Der er flere kritiske forhold i projektets resultat- og effektskabelse 1. Tilrettelæggelse Trafiklys-scoren for projektets tilrettelæggelse er baseret på de individuelle scorer for de fire vurderingsparametre 'sammenhæng mellem aktiviteter og mål', 'organisering og projektledelse', 'kvalitet i hovedaktiviteter' og 'forankring og bæredygtighed'. For hvert af disse fire parametre er der givet en score fra 1-5, hvilket er præsenteret grafisk i vurderingsdiamanten i rapportens afsnit 4.1. Den samlede score for projektets tilrettelæggelse er et gennemsnit af disse fire scorer. Score Betydning Trafiklys 4,1-5,0 Tilrettelæggelsen er som ønsket eller bedre endnu [GRØN] 3,5-4,0 Tilrettelæggelsen er lidt under det ønskede niveau [GRØN] 2,6-3,4 Tilrettelæggelsen er noget under det ønskede niveau [GUL] 2,0-2,5 Tilrettelæggelsen er meget under det ønskede niveau [RØD] 1,0-1,9 Tilrettelæggelsen er ikkeeksisterende eller tæt herpå [RØD] 2. Resultatskabelse Vurderingen af projektets resultatskabelse er ligeledes samlet i én score fra 1-5. Scoren tildeles på baggrund af en helhedsvurdering af projektets resultatskabelse, men med udgangspunkt i projektets kvantitative resultatopnåelse på evalueringstidspunktet. Score Slut Midtvejs Betydning Trafiklys 5 95 % + 45 % + Resultatskabelsen er som ønsket eller bedre endnu [GRØN] % % Resultatskabelsen er lidt under det ønskede niveau [GRØN] % % Resultatskabelsen er noget under det ønskede niveau [GUL] % % Resultatskabelsen er meget under det ønskede niveau [RØD] % 0 14 % Resultatskabelsen er ikkeeksisterende eller tæt herpå [RØD] 3. Effektvurdering På baggrund af dataindsamlingen (interviews og spørgeskema) fastlægger evaluator en samlet vurdering af projektets effektpotentiale på en skala fra 1-5, som anført herunder. Score Betydning Trafiklys 5 Projektet opnår sine ønskede effekter eller flere endda [GRØN] 4 Projektet opnår næppe helt sine ønskede effekter [GRØN] 3 Projektet opnår en rimelig andel af de ønskede effekter [GUL] 2 Projektet får kun få effekter [RØD] 1 Projektet får ingen effekter eller negative effekter [RØD]