FACILITATORFORLØB

Transkript

1 FACILITATORFORLØB PROCESLEDELSE I PRAKSIS - SPECIALISERINGER emerging

2 Facilitatorforløb Procesledelse i praksis - uddannelsesforløb emerging Forløbsoversigt Før forløb Specialiseringsforløb Grundforløb i procesledelse (afsluttes december 2018) 1-3 Specialiseringsforløb x 3 Webinar Webinar Webinar Efter forløb Strategisk læringsdialog Modul 1 (12-12) Modul 2 (1 dag) Modul 3 (12-12) Modul 4 (1 dag) Modul 5 (1 dag) Modul 6 (1 dag) Netnærksmøde Læringsgr. møde Læringsgr. møde Læringsgr. møde Specialiseringsforløbene er målrettet biblioteksansatte der ønsker at videreudvikle sine faciliteringskompetencer med fagspecifik viden inden for bestemte områder. Specialiseringerne er udvalgt i samarbejde med ledere fra Roskilde centralbiblioteksområde. Fokus er på kompetencer der er relevante for bibliotekerne som en arena og drivkraft for inddragelse og samarbejde i lokalområdet. Du kan vælge mellem følgende specialiseringsforløb: 1. Facilitering og mobilisering af frivillig-miljøer (ialt 2,5 dage) 2. Facilitering af borgerinddragelses- og samskabelsesprocesser (ialt 2,5 dage) 3. Kommunal Strategisk Facilitering (ialt 2,5 dage) 4. Digital facilitering (ialt 5 dage) Tilmelding via centralbibliotek.dk

3 Facilitatorforløb Procesledelse i praksis - specialiseringsforløb Facilitering og mobilisering af frivillig-miljøer: 2 moduler + 1 webinar Synes du, det kan være svært at organisere frivillige, så deres engement fastholdes over længere tid? Brænder du for at engagere lokale ildsjæle og frivillige i biblioteket? Er du interesseret i at blive klogere på dig selv som motivator og uformel leder af et frivillig-miljø? Vil du gerne blive klogere på dine professionelle samtaler med frivillige og borgere? Bibliotekerne er hjemsted for mange forskellige aktiviteter, som helt eller delvist er drevet af frivillige. Dette stiller krav til de biblioteksansatte ift. at være med til at sikre gode frivillig-miljøer og samtidig stå vagt om faglighed, samt kvalitet af service. FORLØBETS AKTIVITETER Modul 5: 1 kursusdag kl Dato: 11. januar 2019 Webinar: 3 timers online kursus kl Dato: 16. januar 2019 Modul 6: 1 kursusdag kl Dato: 8. februar 2019 Læringsgruppemøder: Ligger mellem modul 5 og modul 6 (det nærmere tidspunkt aftaler deltagerne indbyrdes). Læringsgruppemøder varer ca. 3 timer og er uden underviser. Deltagelse på specialiseringsforløbet forudsætter deltagelse på grundforløbet eller anden relevant uddannelse. På dette forløb arbejder vi med, hvordan du kan engagere og samarbejde med frivillige og foreninger om visioner og udvikling af idéer, aktiviteter og fællesskaber. Et bæredygtigt frivilligt engagement indebærer gensidig forståelse af udbytte og ligeværdighed mellem borgere, frivillige, foreninger og biblioteket. Vi giver dig derfor redskaberne til at kunne klarlægge og italesætte rammer, forventninger og muligheder for borgere, frivillige og ansatte i en samskabende proces.

4 Facilitatorforløb Procesledelse i praksis - specialiseringsforløb Formål med specialiseringsforløbet: At opnå kompetencer til at have professionelle relationer og lede selvorganiserede grupper af frivillige, foreninger og borgere i samskabelse med biblioteket Indsigt i forskellen på inddragelse og mobilisering af borgere, frivillige eller foreninger, og hvad målgruppen kræver af dig på jeres bibliotek At mestre balancen mellem at sætte retning og rammer for frivilligt arbejde på biblioteket og samtidig styrke den enkeltes ejerskab for jeres aktiviteter At opnå kendskab til de konkrete, politiske og strategiske aspekter i hvordan du kan positionere biblioteket som en samlende figur i lokalområdet Målgruppe: Forløbet henvender sig til alle interessede biblioteksansatte. Generelt om forløbet: Forløbet er baseret på viden om samskabelse i forskellige kommunale rammer og forskellige organiseringsformer af frivillige. Specialiseringsforløbet er designet med afsæt i dine erfaringer med motivation, fastholdelse, ledelse og andet relations-arbejde med frivillige, som vil blive bragt i spil sammen med de andre kursister i undervisningen. Udbytte for dig og din arbejdsplads: Specialiseringsforløbet vil give dig konkre redskaber og metoder til at håndtere dette arbejde herunder: Konkrete redskaber og metoder til at facilitere og lede møder med frivillige i dit område Forståelse for motivation og fastholdelse af frivillige og foreninger samt hvordan du kan bruge det i din hverdag Redskaber og metoder til at lede og udføre samskabelsesprocesser med frivillige over længere tid ud fra et relationelt perspektiv Nye indsigter i din egen rolle, der kan åbne op for en bedre forståelse og give blik for nye flere muligheder i samarbejdet mellem biblioteker, borgere og frivillige foreninger FORLØBETS UNDERVISER Frederik Fredslund-Andersen Kursets underviser er cand.mag i læring og forandringsprocesser, Frederik Fredslund-Andersen. Han er chefkonsulent i Dansk Ungdoms Fællesråd, hvor han rådgiver ansatte og frivillige i ungdomsforeninger om ledelse, foreningsudvikling, inddragelsesprocesser, professionelle samtaler og samarbejde med det offentlige. Han har dyb indsigt i proceskonsultative redskaber samt politisk og strategisk forståelse for samskabelse og organisering af frivillige fra sin tid som seniorkonsulent i Rambøll Management og Attractor. Frederik er certificeret systemisk coach og forfatter til en bog om professionelle samtaler samt flere artikler om ledelse af frivillige.

5 Facilitatorforløb Procesledelse i praksis - specialiseringsforløb Facilitering af borgerinddragelse: 2 moduler + 1 webinar Vil du lære mere om hvordan du kan få reel værdi ud af inddragelses- og samskabelsesprocesser? Vil du blive bedre til at forebygge og håndtere de mulige konflikter der kan være involveret når man inddrager borgere? Vil du have inspiration til hvordan du kan facilitere borgermøder og -workshops, så der er plads til alle? Bibliotekets rolle som demokratisk knudepunkt, samt en samfundsmæssig og politisk virkelighed, hvor begreber som samskabelse og borgerinddragelse fylder meget, stiller nye krav til de ansatte på bibliotekerne. På dette specialiseringsforløb arbejder vi konkret med teori og metode omkring inddragelses- og samskabelsesprocesser. Vi kommer til at se på forskellige former for inddragelse og deres indbyggede dilemmaer og vi giver dig værktøjerne til at håndtere såvel design og planlægningsprocessen, afstemningen med de forskellige aktører, der kan være involveret, samt facilitering af den konkrete proces, hvad enten det er et enkeltstående arrangement eller et længere forløb. FORLØBETS AKTIVITETER Modul 5: 1 kursusdag kl Dato: 16. januar 2019 Webinar: 3 timers online kursus kl Dato: 22. januar 2019 Modul 6: 1 kursusdag kl Dato: 6. februar 2019 Læringsgruppemøder: Ligger mellem modul 5 og modul 6 (det nærmere tidspunkt aftaler deltagerne indbyrdes). Læringsgruppemøder varer ca. 3 timer og er uden underviser. Deltagelse på specialiseringsforløbet forudsætter deltagelse på grundforløbet eller anden relevant uddannelse.

6 Facilitatorforløb Procesledelse i praksis - specialiseringsforløb Formål med specialiseringsforløbet: Indsigt i området borgerinddragelse og nuancering af de vigtigste begreber Konkrete metoder og redskaber til at facilitere borger-møder eller samskabelses-workshops Indsigt i og kompetencer til at håndtere de mest almindelige dilemmaer i arbejdet med borgerinvolvering En øget evne til at planlægge og prioritere arbejdet med inddragelse af borgere ud fra en forståelse for såvel muligheder som begrænsninger Udbytte for dig og din arbejdsplads: En øget kapacitet til at håndtere efterspørgslen efter projekter med elementer af inddragelse/samskabelse En mere effektiv og kvalificeret planlægning og prioritering af arbejdet med borgerinddragelse, med større sikkerhed for at involverings-/samskabelsesprojekter, der igangsættes og leveres i bibliotekernes regi, skaber øget værdi for såvel afviklere som deltagere At deltagere på kommende borgermøder og workshops oplever en professionel facilitering af møderne, med grundig forventningsafstemning og plads til såvel introverte som ekstroverte Målgruppe: Alle interesserede biblioteksansatte der arbejder med planlægning og eller afvikling af borgerrettede projekter, hvad enten det er på strategisk eller praktisk niveau. Generelt om forløbet: Forløbet baseres på konkrete erfaringer med inddragelse og samskabelse, samt teori fra felter som Design Thinking, Systemisk Teori og Socialpsykologi. Som deltager kommer du til at bruge tid på at få værktøjerne og metoderne ind under huden, så du bliver klædt på til professionelt at kunne facilitere inddragende eller samskabende processer og får den fornødne tryghed i at være den der har den. FORLØBETS UNDERVISER Mads Ringblom Mads Ringblom har mange års erfaring i facilitering af inddragelses- og samskabelsesprocesser, fra både offentligt og privat regi. Mads har arbejdet på såvel det strategiske som det lavpraktiske nivaue og kan gå i dybden både med de teoretiske reflektioner, samt de mange konkrete dilemmaer der opstår når teorien møder virkeligheden. Mads har tidligere undervist på Roskilde Centralbiblioteks faciliteringsuddannelse, samt specialiseringsforløb om facilitering af borgere og frivillige.

7 Facilitatorforløb Procesledelse i praksis - specialiseringsforløb Kommunal strategisk facilitering: 2 moduler + 1 webinar Oplever du et øget fokus på biblioteket som en netværksorganisation, der skal binde tråde mellem mange lokale og regionale institutioner? Ønsker du at blive klogere på hvordan du kan håndtere dilemmaer og muligheder der opstår i komplekse samarbejdsprojekter på tværs af kommunen? Vil du blive bedre til at skabe mandat og strategisk forankring af dine projekter? Biblioteket er ofte ansvarlig for at drive og lede projekter på tværs af institutioner. Det kan være en udfordring at skabe commitment og fremdrift, når man ikke har reelt mandat. For den biblioteksansatte projektleder eller tovholder, betyder det ofte at de projekter man skal koordinere rummer mange forskellige interessenter med forskellige, interesser, vilkår og arbejdsmåder. På dette specialiseringsforløb vil vi arbejde med rollen som tovholder på projekter, hvor samarbejde med andre aktører er centralt. FORLØBETS AKTIVITETER Modul 5: 1 kursusdag kl Dato: 17. januar 2019 Webinar: 3 timers online kursus kl Dato: 24. januar 2019 Modul 6: 1 kursusdag kl Dato: 5. februar 2019 Læringsgruppemøder: Ligger mellem modul 5 og modul 6 (det nærmere tidspunkt aftaler deltagerne indbyrdes). Læringsgruppemøder varer ca. 3 timer og er uden underviser. Deltagelse på specialiseringsforløbet forudsætter deltagelse på grundforløbe eller anden relevant uddannelse.

8 Facilitatorforløb Procesledelse i praksis - specialiseringsforløb Formål for specialiseringsforløbet: Indsigt i og redskaber til, hvordan man laver en klar forventningsafstemning, skaber commitment og løbende deltagelse Proceskonsultative metoder til at skabe strategisk mandat for projektet En bevidsthed om, hvordan du som projektleder også skal håndtere dit eget lederskab og være med til at sikre, at projektet balancerer Proces og dynamiske projektmetoder til at skabe involvering, afklaring og sætte retning Udbytte for dig og din arbejdsplads: En øget kapacitet hos bibliotekerne til at håndtere store tværorganisatoriske projekter med mange interessenter En mere effektiv og kvalificeret planlægning og prioritering af arbejdet med projekter og en mere agil organisation En større sandsynlighed for at levere projekter til tiden af høj kvalitet og med værdiskabelse for opdragsgiveren Målgruppe: Forløbet henvender sig til alle interesserede biblioteksansatte, særligt med koordinerende ansvar i forbindelse med tværorganisatoriske projekter. Generelt om forløbet: Undervisning vil bestå af en blanding af relevante teoretiske oplæg og konkrete værktøjer og træning. Desuden vil et vigtigt element i undervisningen være konkret arbejde med og sparring omkring konkrete udfordringer fra jeres hverdag. FORLØBETS UNDERVISER Sidsel Risted Staun Sidsel er en erfaren underviser og projektleder indenfor den offentlige, kulturelle sektor med fokus på både at skabe brugerrettet relevans og organisatorisk impakt. Som leder af undervisningsafdelingen på Københavns Museum var Sidsel ansvarlig for de borgerinddragende aktiviteter med fokus på både at have mandat til trække organisatorisk læring, udvikle samarbejder med forskellige partnere og skabe livsglæde med de involverede borgere. Sidsel har i gennem de sidste 15 år arbejdet med lærings- og ledelsesprocesser gennem tværfaglige samarbejder og iterative processer i kommunalt og senest i statslig regi, som konsulent i Slots- og Kulturstyrelsen, og har mødt og håndteret både konkrete og strategiske udfordringer, når politikker og visioner skal omsættes til handling og virkelighed.

9 Facilitatorforløb Procesledelse i praksis - uddannelsesforløb Digital facilitering: 2 moduler + 2 webinarer + 2 læringssamtaler (ialt 5 dage) Vil du have det digitale ind under huden? Vil blive bedre til at understøtte dine møder, samarbejder og projekter digitalt? Vil du have kendskab til trends og tendenser inden for digitaliseringsbølgen? Hvordan kan du bruge digitalisering som understøttende værktøj frem for en udfordring? Digitalisering er ikke længere noget vi taler om som et valg. Den digitale virkelighed er kommet for at blive og hvad enten vi ønsker den eller ej, har den en kæmpe påvirkning på vores arbejdsliv, og på måden vi kommunikerer, samarbejder, producerer og indsamler viden. For bibliotekerne har digitalisering ikke bare påvirket måden at arbejde på, det har også forandret hele vores rolle og service. Den nye digitaliserede virkelighed giver os en masse nye muligheder, men også en masse nye udfordringer og dilemmaer. For hvordan håndterer vi møder, oplæg og undervisning digitalt? Hvordan involverer vi borgerne digitalt og hvordan sikrer vi det gode samarbejde på de mange nye digitale platforme? FORLØBETS AKTIVITETER Forløbet er bygget op over to moduler, to webinarer og tre digitalt facilierede læringsdialoger i alt 5 dage. Læringssamtale 1: Digitalt faciliteret læringssamtale Dato: 13. eller 14. december 2018 Modul 1: Internat - 1 døgn kl Dato: januar 2019 Webinar 1: 2 timers online kursus kl Dato: 17. januar 2019 Webinar 2: 2 timers online kursus kl Dato: 31. januar 2019 Læringssamtale 2: Digital faciliteret læringssamtale Dato: 7. februar 2019 Modul 2: 1 kursusdag kl Dato: 27. februar 2019 Læringssamtale 3: Digitalt faciliteret læringssamtale Dato: 12. marts 2019 Deltagelse på specialiseringsforløbet forudsætter deltagelse på grundforløbe eller anden relevant uddannelse.

10 Facilitatorforløb Procesledelse i praksis - uddannelsesforløb Formål med forløbet: At give værktøjer og mod til omsætte sin facilitering og mødeledelse ind i den digitale verden. At give en indføring i det digitale mindset og en dybere forståelse for filosofien bag mange digitale platforme, som er et statement og paradigmeskifte ift. vidensdeling, forretningsmodeller og demokratisering. At arbejde konkret med dialogmetoder, der understøtter en involverende, nærværende og struktureret brug af digitale platforme og medier. At blive i stand til at koble sig på den yngre generation af borgere og brugere på bibliotekerne. Udbytte for dig og din arbejdsplads: En sikkerhed, tryghed i - og erfaring med at lade dagligdagens opgaver understøttes digitalt En værkstøjskasse, som gør det muligt at udvikle, designe og lede involverende processer for kollegaer, borgere og brugere. En indsigt i, hvordan man skaber nærvær og engagement i ofte tunge møder, der er digitalt understøttet. Målgruppe: Forløbet henvender sig til alle interesserede biblioteksansatte. Generelt om forløbet: Forløbet vil veksle mellem mindre teoretiske oplæg, reflektionsøvelser og introduktion til og øvelse med metoder og værktøjer du kan bruge i din hverdag. FORLØBETS UNDERVISERE Gry Guldberg Gry Guldberg er en yderst erfaren og kompetent facilitator. Hun har gennem de sidste 15 år arbejdet med facilitering på det strategiske niveau med innovations,- udviklings-, konfliktløsningsprocesser på ministerielt og kommunalt niveau i den offentlige sektor og i mange store danske private virksomheder. Hun har i Rambøll Attractor været ansvarlig for det procesfaglige felt og hun er løbende censor i facilitering på de kreative skoler i Danmark. Hun har særlig erfaring med in-the-moment facilitation og er kendt for sit nærvær og sin energi i de processer, hun driver. I samarbejde med Roskilde Centralbibliotek og Orange Makerspace har hun tidligere undervist og faciliteret flere forløb i Makerspace. Mads Ringblom Mads har igennem mange år arbejdet i spændingsfeltet mellem det digitale og det processuelle. Udover hans mangeårige erfaring som facilitator af samskabelsesog involveringsprocesser, har han arbejdet som UXkonsulent/-lead på flere nationale digitaliseringsprojekter. Mads har tidligere undervist på faciliteringsforløbet hos Roskilde Centralbibliotek.

11 Facilitatorforløb Procesledelse i praksis - praktisk Praktisk Pris: Specialiseringsforløb 1-3: kr. (for ét specialiseringsforløb) Specialiseringsforløb 4 - Digital facilitering: kr. Beløbene dækker forplejning, lokaler og indkvartering under internat. Centralbiblioteket finansierer konsulentydelser/eksterne undervisere/oplægsholdere og egne værter. Bibliotekerne finansierer selv transportudgifter. Adresser: Den endelige placering er ikke på plads, men vi forventer at undervisningen finder sted i Roskilde. Niveau: Deltagelse på specialiseringsforløbene forudsætter deltagelse på grundforløbet i Facilitatorforløbet eller anden relevant grunduddannelse/erfaring f.eks. Facilitatorforløb 2017 ved Roskilde Centralbibliotek eller Proceskonsulentforløb 2016 ved Gentofte Centralbibliotek. TILMELDING Ved tilmelding angives hvilket specialiseringsforløb, der ønskes. Det er muligt at tilmelde sig flere specialiseringsforløb. Men vær opmærksom på følgende overlap: Facilitering af borgerinddragelses- og samskabelsesprocesser og Kommunal strategisk facilitering d. 16. januar. Kommunal strategisk facilitering og Digital facilitering d. 17. januar. Vi kan ikke garantere, at alle specialiseringsforløb bliver oprettet det afhænger af tilslutningen. De enkelte specialiseringsforløb oprettes ved minimum 8 deltagere. Max antal deltagere er 12. Ved tilmelding, skal der angives anden relevant procesfaglig grunduddannelse, hvis du ikke deltager i årets grundforløb. TILMELDING SKER VIA CENTRALBIBLIOTEK.DK SENEST MANDAG DEN 26. NOVEMBER Har du spørgsmål til specialiseringsforløbene, er du meget velkommen til at kontakte Maja Hauan på mail:majah@roskilde.dk

12 emerging EMERGING samler nogle af Skandinaviens mest erfarne leder- og virksomhedsudviklere på tværs af den private og den offentlige sektor. Vores navn signalerer vores opgave i en verden præget af konstant udvikling. Vores vision handler om et arbejdsliv, hvor vision og hverdag går hånd i hånd, hvor det visionære og strategiske omhandler alle og hvor såvel ledere som medarbejdere, er istand til på egen hånd at håndtere forandringsbehovet. Vores arbejde bygger altid på en grundig teoriforståelse og velafprøvet erfaring i spændingsfeltet mellem strategi og virkelighed. Vi er specialister i at samskabe og lede alle dele af en udviklingsproces fra mål-arbejde til leder- og virksomhedsudvikling. Det er vores passion at skabe innovative løsninger og få mulighed for at bidrage til en holdbar fremtid for mennesker, virksomheder og samfund.