st. tv. 3) Godkendelse af referat fra generalforsamlingen Referatet er på

Transkript

1 Referat fra generalfrsamling beberfreningen Dambakken 7-63 Dat: 24. januar 2019 Referent: Anders Bjerre, Dambakken Antal fremmødte 22 (inkl. bestyrelsen) Dagsrden 0) Velkmmen. 1) Valg af dirigent. st. tv. Bestyrelsen freslår Lars Tpgaard, nr. 55 2) Valg af referent. Bestyrelsen freslår Anders Bjerre, nr ) Gdkendelse af referat fra generalfrsamlingen Referatet er på 4) Frmandens beretning. 5) Fremlæggelse af regnskab. 6) Fastlæggelse af kntingent. Bestyrelsen freslår fasthldelse af kntingent på 10 kr./måned 7) Indkmne frslag fra beberne indleveret inden tidsfristens udløb den 10. januar Etablering af en kasse til legesager ved sandkassen. Frslag v /nr. 19 st. Opsætning af vejledning ved strskralds cntainer. Frslag v /nr. 19 st. Vinduesvask i blkken v /besværlige vinduer genindføres. Frslag v /nr. 55 st.tv. 8) Frslag fra bestyrelsen. Ingen frslag fra bestyrelsen. 9) Valg af bestyrelsesmedlemmer til beberrepræsentatin. Anders Bjerre nr (ikke på valg). Willy R Fløe nr. 49 (genpstiller). Jens Warhøi nr tv. (genpstiller). 10) Valg af suppleanter til beberrepræsentatin. Inger Lilian Sigurbjørnssn nr. 47 st. (på valg). Charltte Ammitsbøl Jensen 55 st.th. (på valg). 11) Valg af revisr Knud Erik Pulsen nr. 11 (på valg - genpstiller). 12) Evt.

2 Referat Ad. 0. Frmanden bød velkmmen g intrducerede krt bestyrelsen. Ad. 1. Lars Tpgaard blev valgt enstemmigt. Han takkede fr valget g knstaterede at generalfrsamlingen er indkaldt med rimeligt varsel g at den dermed er beslutningsdygtig. Ad. 2. Anders Bjerre blev valgt enstemmigt. Ad. 3. Referatet gdkendt uden kmmentarer. Ad. 4. Bestyrelsen vil gerne lægge ud med at give udtryk fr, at vi er glade fr at b her, hvr der br både unge g ældre. Det er en rummelig bebyggelse med grønne mråder g legeplads. Vi br tæt på hinanden, så det er vigtigt at på vise hensyn til hinanden. Bestyrelsen har det frgangne år haft: 4 bestyrelsesmøder 2 møder med med Deas 2 møder med CEJ ejendmme + mange mails g telefnsamtaler 1 arbejdsmøde før generalfrsamling 6 nyhedsbreve Fastelavn blev aflyst bestyrelsen var på ferie Hallween blev gennemført sm sædvanligt, hvr børnene er velkmne, hvis der er lys ved døren. Juletræsfest gennemført med str deltagelse 54 persner: 30 vksne g 24 børn. Det var meget hyggeligt Ejendmmen ejes frtsat af COBO 8. Udlejningen fretages frtsat af CEJ Ejendmsadministratin via frskellige blig prtaler. De nyere ejere ønsker at drive ejendmmen videre sm udlejningsejendm. Beberfreningen har mødt repræsentant (fra CEJ Ejendmsadministratin) fr de nye de nye ejere. Der er 2 ejerlejligheder sm blev slgt under DEAS øvrige lejligheder er lejemål. Der er prettet en ejerfrening, der består af 2 ejere g Dan hs CEJ ejendmme, der står fr driften af ejendmmen. De fleste lejligheder er lejet ud fr tiden. Firmaet Kurt Svendsen Ejendmsservice har vertaget viceværtsfunktinen pr Han er tilknyttet ejendmmen i ngle timer hver uge, g kan kntaktes på Mbil Telefntid 8-15 på hverdage. Der er ikke fast træffetid på viceværtskntret. Anmeldelse af akut skade, udenfr telefn træffetid, sker til Pr Skadeservice , hvis det er upsætteligt. Det er længe siden, vi har haft så gd en vicevært sm Kurt. Han er her ikke så tit sm den frrige vicevært, men når han er her, så sker der nget.

3 Lars Tpgaard har haft en gd plevelse med udskiftning af pvaskemaskine, der blev skiftet næsten dagen efter. Det har vi ikke været vandt til. Vi har haft lidt dialg g udfrdringer med CEJ mht. pudsning af vinduer på 2. sal der ikke er tilgængelige. Bestyrelsen arbejder på at få det genindført. Er der spørgsmål m husleje, kntraktuelle frhld etc. Kntakt Camilla Bass hs CEJ Ejendmsadministratin. Tlf.nr Ngle af de gde ting, der er blevet løst i det frgangne år er, at vi har fået en ny legeplads. Pas på den g husk at lukke låget på sandkassen. CEJ har gså lyttet til at det er en gd ide at få en vedligehldelsesaftale på varmtvandsbehlderen. Der er ikke sket så meget på den grønne side. Enkelte træer er fældet. Ideen var at fælde/fjerne de gamle g plante nyt. Der er en igangværende drøftelse med CEJ m vedligehld af det grønne. Der er gennemført billigere leje af fælleshuset. Det er rart at have et sted til gæsterne. J flere der bruger fælleshuet, j større er chancen fr at prisen frbliver lav. CEJ har lavet en vedligehldelsesplan fr ejendmmen. Vedligehldelsesplanen kendes ikke fr Vi vil tale med dem g sørge fr at der bruges de midler, der er sat af pr. år. Vi vil lægge vægt på det grønne g få vinduespudsningen p at køre igen. Kurt er bedre til at slå græs end de tidligere. Der var før meget kløver i plænen, men efter græsplænen var brændt af i den varme smmer, sørgede Kurt fr at lade græsset gr så langt, at kløveren ikke km igen. Fremadrettet vil græsplænen derfr hldes lidt lang, fr at undgå ms g kløver. Frmandens frmaninger Sørg fr at yderdøre altid lukker g låser i kælderen. Det samme gælder dørene i blkken, så vi undgår ubudne gæster. Den autmatiske døråbning/lukning varer sekunder så vent lige g se døren lukke inden du går. På den måde er du med til at sikre, at der ikke smutter ubudne gæster ind. Sænk farten i bebyggelsen max 20 km i timen. Husk jeres gæster på det. Hvis man har md på det, så grib fat i flk, hvis man ser dem køre fr hurtigt. Husk at bruge vinkelspejlene. Parker kun i de afmærkede båse - g sørg fr at dine gæster gør det samme. Flisearealerne er ikke dimensineret til at hlde på. Er man utilfreds med nget m parkeringen, så kntakt persnen man er utilfreds med, hvis det ikke hjælper så kntakt CEJ ejendmme g dernæst bestyrelsen. Luk låget på sandkassen så vi undgår dyreafføring i sandkassen. Gør fælleshuset rdentligt rent efter brug. Brug affaldscntainere til det, de er tiltænkt. Skaktene g de små cntainerne i skurene er kun til hushldningsaffald. Sørg fr at lukke pserne ellers lugter det. Flasker g aviser skal i flaske-, avis cntainer. Pap, møbler, haveaffald g brandbart affald m.v. kan smides i den stre cntainer i skuret fr enden af den interne vej. Alternativt skal det køres til genbrugspladsen, Blkken 60, 3460 Birkerød. Maling, batterier, elektrnik m.v. skal depneres på genbrugspladsen.

4 Husk at smide affaldet helt ned i cntaineren, g husk at flde papkasser sammen inden de smides i. Ngle stiller affaldet ved siden af cntaineren, minded på genbrug, men det hpper ikke ned i cntaineren af sig selv. Kør det på genbrugsstatin eller giv det til genbrugsbutikker. Bestyrelsen får psat en vejledning i skuret mht. hvad man IKKE må smide i cntaineren Der kmmer snart ny affaldsrdning i kmmunen. Rudersdal kmmune har altid været langsmme, men nu skal der til at ske nget mkring affaldssrtering. Kmmunen har ikke kunnet få fat i ejeren indtil videre. Vi følger p på det, g vender tilbage, når vi ved nget m det. Der må ikke stå nget i pgangene undtagen handicap hjælpemidler Hunde skal føres i snr g husk at benytte hundepser ved hundeafføring Cykler skal i cykelstativ / skur / kælder. De skal ikke stå andre steder Er der ellers prblemer, så grib fat i vedkmmende g tal m det ellers gå til vicevært/administratr derefter bestyrelsen. Bestyrelsen vil gerne gøre lidt reklame fr bebyggelsens hjemmeside. Jens T er webmaster. Vi prøver at være up t date med referater etc. Prøv at gå ind g kigge den. Der var flere kmmentarer under frmandens beretning. Flere gav udtryk fr at det er svært at lukke låget på sandkassen. Når det er vådt udvider det sig, g det er derfr meget svært at lukke. Andre bebere samstemmede heri. Bestyrelsen tager den med viceværten. Bdil, nytilflyttet i nr. 33, havde en kmmentar til udvendigt vedligehld. Frleden dag, da hun skulle parkere længere henne, end hun plejer, gav det et rdentligt bump, da hun kørte ver et hul efter et fældet træ. Det bliver gså meget smattet, når det regner. Man kunne gdt ønske sig, at der blev lagt armeringssten. Bestyrelsen tager det p med vicevært. Frmandens beretning blev gdkendt uden yderligere kmmentarer. Ad. 5. Jens W gennemgik regnskabet. Der har været stigninger på hjemmesiden Jens T har fundet en ny udbyder, så det bliver billigere fremver. Der har været et par gaver i 2018 til vicevært g Jens T. Julefesten havde mange deltagere derfr blev det lidt dyrere. Bankudgifterne er blevet dyrere. Der var ingen spørgsmål eller kmmentarer til regnskabet, sm derfr blev gdkendt. Ad. 6. Kntingentet fasthldes på 10 krner pr. måned, g det blev enstemmigt vedtaget Ad. 7 At etablere en kasse til legesager ved sandkassen. Frslag v /nr. 19 st. Pelle, nr. 19 st. frelagde frslaget. Legesagerne ligger ver det hele, det kan ikke være i legekassen. En simpel løsning kunne være at kmme det i en kasse, fremfr at det ad åre havner i søen.

5 Bestyrelsen vil kigge på en løsning. Opsætning af vejledning ved strskralds cntainer. Frslag v /nr. 19 st. Pelle, nr. 19 st. frelagde frslaget. Willy meddelte, at det har vi efterlyst i flere i år. Bestyrelsen vil kigge på en løsning. Lillian nr. 44, synes at det er irriterende, at der ligger 6-7 flyttekasser, der ikke er fldet sammen Susanne, nr. 7 siger, at der ligger en del batterier samt glas/ mekanik på en metalhylde er dette tilladt?? Willy meddeler at batterier ikke må lægges der. De skal køres til battericntainer. Vigdis, nr. 55 frslår at hylden fjernes. Willy beder viceværten m at tømme hylderne g fjerne relen, så den ikke frister til afsætning af affald. Pelle, nr. 19 st. freslår at det udpensles, hvad der må ligges i cntaineren. Bestyrelsen vil skrive ud m, hvad der må lægges i Cntaineren. Vinduesvask i blkken v /besværlige vinduer genindføres. Frslag v /nr. 55 st.tv. Før i tiden blev svært tilgængelige vinduer i blkken vasket. Det kan man ikke længere regne med. Vinduer der kan åbnes, skal man selv vaske. Det bestyrelsen kæmper fr, er at vaskning af vinduer på 2.sal, sm er faste g sm man ikke selv kan kmme til indefra, bliver vasket af administratr. Vinduerne på 2 sal. må vinduespudserne ikke selv vaske. Det skal ske med lift, g det arbejder vi på skal ske gennem administratr. Alle andre vinduer skal man selv vaske. Ad. 8. Ingen frslag Ad. 9 Willy R. Fløe nr. 49 blev genvalgt Jens Warhøi nr th. Ad. 10 Inger Lilian Sigurbjørnssn nr. 47 st. g Charltte Ammitsbøl Jensen nr. 55 st.th. blev begge genvalgt sm suppleanter. Ad. 11. Knud Erik Pulsen nr. 11 blev enstemmigt genvalgt sm revisr. Ad. 12 Evt. Pelle nr. 19, st. har et spørgsmål til brug af fælleshus pvasketabsbakken i pvaskemaskinen virkede ikke fr et år siden er den blevet repareret? Ja, det er den blevet.

6 Knud Erik nr. 11 meddeler at det er dejligt at få gæster, men visse kmmer fr fte Brunata. Er det muligt, at de kan kmme 1 til max. 2 gange årligt? Willy frtæller at CEJ har meddelt at Brunata styrer det selv. De kmmer nrmalt 2 gange pr år, på grund af frskudt regnskabsår. Der er lavet et par fejl i 2018, g det har derfr været nødvendigt med ekstra genlæsning. Karen nr. 41 st. meddeler at i de 8 år hun har bet her, har hun ikke før plevet at Brunata kmmer så fte. Charltte nr. 55 st. spørger ind til hvrdan det går med ansøgningen til Hjertestarteren. Bestyrelsen har søgt i 2018, men fik afslag. Der bliver kun bevilliget 100 stk. årligt vi søger igen inden 1 marts Ingen yderligere kmmentarer. Ordstyreren takkede fr gd r g rden, g erklærede generalfrsamlingen fr afsluttet.