Referat af beboermøde i Vibo afdeling 117 afholdt den 8. december 2011.

Transkript

1 Punkt 1 velkomst og valg af dirigent: Formand Anna Birkemose bød velkommen og fortalte, at Anja Kildevang på bestyrelsens opfordring havde sagt ja til at være dirigent. Anja blev valgt, og kunne bekendtgøre at møde var indkaldt i henhold til gældende regler. Punkt 2: Valg af referent: Susanne Vesterbirk blev valgt. Punkt 3: Valg af stemmetællere: Herdis og Finn blev valgt. Punkt 4: Orientering om bestyrelsens arbejde: Anna fortalte, at bestyrelsen havde valgt at fordele fremlæggelsen af den mundtlige beretning om bestyrelsens arbejde imellem sig. a. Lamper ved Susanne Susanne medgav den tidligere bestyrelse, at lampearbejdet har været et stort arbejde for alle, hovedsageligt pga. fejlinformation fra Vibo og elinstallatørerne, der har budt på arbejdet med de høje lamper. Susanne fortalte om årsagen til opstilling af de to typer høje lamper langs med stien fra p-kælderen ved nr. 23, 25 og 27. Bestyrelsen ønskede at høre beboerne i stuen, 1. og 2. etage mod gården, hvorvidt de blev generet af lysindfald fra lamperne. Derfor foretog vi en afstemning kun for de nævnte lejemål, og resultatet blev at ingen af lamperne kunne bruges på den strækning. Derefter gennemgik vi den løsning, bestyrelsen finder er bedst for afdeling 117, hvor vi har taget højde for optimal belysning uden lysindfald i lejligheder, hærværkssikring og det afsatte budget. Således har bestyrelsen foreslået en pullert (lav lampe) til gården. Liselotte supplerede med en tegning over lampernes placering, som blev sendt rundt. b. Opmaling af P-kælder ved Anna P- kælderen viser sig at have en servitut, som bestemmer at der skal være minimum 106 pladser imod de 101 pladser, vi har haft hidtil. Ved slangevenderne (til brandvæsenets slanger), hvor der er nogle gult afstribede områder foran kan der måske tages noget plads mellem de to områder. Alle pladser har forskellige bredder, alle er minimum 2.30 m og nogle er lidt bredere. Der vil blive malet numre på væggene og etableret en handicap p-plads. Kommunen har godkendt dette uden kommentarer og afdeling 187 har ligeledes godkendt opmalingen. Kaare Andresen fra Vibo indhenter tilbud, og mener at udgiften kan holdes under c. Budget ved Jette Der kommer ingen huslejestigning i år, da vi har fået tilbagebetalt 2.8 mil. i for meget betalt grundskyld. d. Gummidug over P-kælder ved Erik Gummidugen under betondækket er gennembrudt under byggeriet af liggehallen på børneinstitutionens legeplads. Det kan blive meget dyrt at udbedre, og vi har stillet mange spørgsmål til Vibo i den anledning, da vi ikke syntes, der rigtig skete noget og samtidig fandt et beløb afsat på 10-årsplanen. Nu har Frederiksberg kommune og Vibo indgået en aftale om at få et syn og skøn af en uvildig instans. e. Råderetskataloget ved Jette Til råderetskataloget er nu tilføjet, at når et køleskab skal skiftes ud, har vi mulighed for at købe et dyrere end det standardskab Vibo har valgt og betale differencen. Køleskabet skal dog købes hos Køle Møller. Vi har sat som minimums standard for køl/frys, at der skal kunne slukkes for hver del selvstændigt. Til Vedligeholdelseskataloget er tilføjet de nye betingelser for garderobeskabe. Herefter fulgte spørgsmål og kommentarer til bestyrelsens orientering: 1

2 Anja Ville gerne have én af de opsatte prøvelamper, men kunne ikke vurdere lysindfald, da hun bor på 1.sal. Hun er betænkelig ved pullerter, giver de lys nok? Bjarne: Hvorfor skal det tage så lang tid. Kan det være rigtigt at man ikke kan få opsat to forskellige modeller? Inger: Det er ok med pullerter. Finn: Området skal ikke blive dårligere belyst. Det er vigtigt, at valget af lamper ikke hastes igennem, da vi nok skal se på dem de næste 30 år. Anna: Det er så ubehageligt at få lyset ind i lejligheden. Foreslår pullerter ved stien fra P-kælderen langs nr. 23, 25 og 27 og høje lamper ved pergolaen. Erik besvarede de fleste spørgsmål/ kommentarer med en anbefaling af den løsning, bestyrelsen har valgt, bl.a. pga. hærværkssikring højeste klassifikation, klasse 10. Anna uddybede begrundelsen for valget. Anja: Jeg havde ikke en chance for at se om lyset blændede. Vi må have tillid til, at bestyrelsen vælger lamperne og tager med, hvad beboerne har sagt på mødet. Finn: Synes ikke lysskæret var så slemt som f.eks de lamper, der sad på liggehallen. Beretning vedtaget. 5.Indkomne forslag Forslag 1 fra Ole Hvid om opsigelse af / ændring af YouSee aftale. Ole Hvid var fraværende, men vi drøftede forslaget. Finn: Et ungt par stillede tidligere forslaget, har man hørt fra dem? Erik: Vi har ni måneder til at arbejde med de forskellige muligheder. Opfordrer til at danne en gruppe, der arbejder med et løsningsforslag. Birthe: Opfordrer bestyrelsen til at arbejde videre med forslaget. Finn: Det er udbyderen, der har fået os til at have så mange kanaler. Anja: Det er lidt svært at tage forslaget til afstemning, når stilleren ikke er her. Vil bestyrelsen påtage sig det stykke arbejde? Benny: Opfordrer til ikke at stemme for forslaget, det er for løst et grundlag - hvad vil der ske? Bjarne: Godt forslag. Anbefaler at støtte Eriks (bestyrelsens) forslag. Jytte: Er imod at stemme om forslag, hvor stilleren ikke er til stede og spørger, om vi skal til at have en situation som for nogle år siden, da man ville have en ny udbyder? Susanne: Forslår at der stilles et ændringsforslag. Erik: Har netop stillet ændringsforslag (skriftligt) om oprettelse af en arbejdsgruppe, der finder løsningsforslag. Opfordrer til at stemme nej til forslag 1. Preben: Ole skriver faktisk opsigelse eller genforhandling. Ændringsforslaget kom til afstemning og blev enstemmigt vedtaget. Forslag 1 bortfaldt pga. det fremsatte ændringsforslag. Bella: Spørger til hvad der er i den store og lille pakke. Finn: Kan bestyrelsen undersøge, om omlægningen af signal den 12/1 berører os og lægge besked i postkassen? Anja: Hvordan får vi nedsat arbejdsgruppen? Erik: Har aftalt med Benny, at han er medlem af gruppen og Erik vil spørge Ole Hvid, om han vil deltage. Orienterer om forskel på antenne og kabelnet og forsikrer om, at der fortsat vil være signal. Forslag 2 fra Signe Forsberg om tilvalg af kanaler i YouSee aftale. Forslaget er trukket af stiller, via brev til formanden. Anja: Vurderer at forslag fire er mere vidtgående end forslag tre, hvorfor vi tager forslag fire først.: Forslag 4 fra bestyrelsen vedr. bygningsgennemgang ved uvildig konsulent. Anna motiverede bestyrelsens forslag. Birthe: Rigtig godt forslag. Foreslår at bestyrelsen beder Vibo søge Landsbyggefonden. Fortæller om afdeling 1 og alle de forbedringer, de har fået. Robert: Fantastisk forslag. Håber det bliver vedtaget. Der 2

3 kommer vand ind af de franske døre, når det blæser fra en bestemt kant. Bestyrelsen ved Susanne tager det op med Vibo. Inger: Ang. vand: Synes der skal sættes vandmålere op, navnlig i institutionerne. Bjarne: Kommunen har nægtet Vibo at sætte altaninddækning op. Bjarne har talt med kommunen, som afventer afgørelsen på en sag vedr. inddækning af altaner i ungdomsboliger. Der er meget at spare på varmeudgifter ved at inddække altaner. Finn: Hvorfor har vi ikke LED belysning i P-kælderen i stedet for de gamle lamper, vi har arvet? Finn: Sagde vedr. forslag 3: Det haster med at gøre noget ved problemet. Den nye regering har bevilliget tilskud til energi besparende foranstaltninger - men hvor længe gælder dette tilbud (?!). Finn ser, at forslag 4 muligvis kan være en forhaling af tiden, i.f.t. at gøre noget ved problemerne med vinduerne. Jette: Det er begrænset hvor meget vi kan nå, at arbejde med i bestyrelsen. Vedrørende vandmålere: Jette har erfaring for, at der ikke er den store besparelse ved at installere vandmålere i de enkelte lejemål. Oplyser til forslag til 3, at sprækker i yderdøre skal være der, i.h.t. byggeregulativer. Anna: Vi kan i princippet få lavet alle renovering på en gang, men huslejen vil jo så stige. Vi er nødt til at lave en prioriteret liste over de arbejder der skal laves. Midlerne fra LBF, er primært til de dårligste byggerier. Bjarne: Bestyrelsen skal da ikke sags behandle; men blot sende sagerne videre til Vibo til sagsbehandling. Og der efter rykke Vibo for svar. Hvad koster det at få en energimærkning på afd. 117? Anna: Der er forskellige konsulenter der er certificeret til at lave energimærkninger. Nogle tager parcelhuse, andre blok byggerier m.m. Inger: Til et i Vibo år til bage hørte jeg, at flere afdelinger havde vandmålere i de enkelte lejemål. Bella: Kan vi så ikke vedtage her, at der sættes vandmålere op i hver lejlighed? Dirigenten: Det er ikke et fremsendt forslag, og derfor kan vi ikke vedtage det her på mødet. Finn: Vi har dispensation for vandmålere, p.g.a. for store udgifter - alene til aflæsningen. Birte: Har man ikke en energi konsulent i Vibo, til at afstikke rammerne for hvad energi konsulenten skal tjekke? Erik: Bestyrelsen vil gå videre med konsulenter i Vibo. Benny: Vi kan stemme om, at bestyrelsen skal undersøge hvad en konsulent skal koste. Dirigenten: Bennys forslag ligger ikke i forslaget fra bestyrelsen. Anna: Bestyrelsen har ikke en økonomisk kompetence over et vist, lavt beløb. Hvis det koster mere at lave energimærkning, må vi fremsætte forslag til næste afdelingsmøde, så beboerne kan stemme om hvorvidt de ønsker en energimærkning, til xx antal kroner. Forslag 4 kom til afstemning: 21 for og 1 imod. Forslag 3 blev frafaldet af stiller. Forslag 5-7: Forslag fra bestyrelsen vedr. oprettelse af et jule - udvalg. Fastelavnsudvalg og et loppemarkedsudvalg. Erik: Begrundede forslagene for forslag om oprettelse af diverse udvalg. P.g.a. de 3

4 tunge arbejdsopgaver har bestyrelsen ikke mulighed for at fortsætte gode - men arbejdskrævende traditioner - som fastelavn, juleudvalg, loppemarked og mange andre opgaver. Derfor foreslog bestyrelsen, at bestyrelsen har en repræsentant i diverse arbejdsgrupper, men at beboere melder sig til at arbejde i de forskellige grupper. Melder ingen beboere sig til at deltage på afdelingsmødet, bliver der ikke arbejdet på de pågældende opgaver. Erik: Stiller ændringsforslag på vegne af bestyrelsen: Beboerne tilskrives vedrørende de 3 forslag, samt at hvis ingen melder sig må e gå ud fra, at der ikke er interesse i bebyggelsen. Erik sætter opslag op i opgangene sammen med opslaget om kabel - t.v. gruppen, hvor beboere kan melde sig til at arbejde i de fire grupper. Forslag 5-7 blev vedtaget. Preben meldte sig til at sidde i loppemarkedsudvalget. Da der ikke meldte sig andre, vil Erik derfor sætte opslag op i alle opgange. Forslagene blev vedtaget med 19 for og 2 blanke. 6. Eventuelt. Hanne: Foreslår at afdelingsbestyrelsen laver en folder, med informationer og gode ting. I lighed med den der før i tiden blev udgivet. Efterlyser desuden en fest. Bjarne: Vedrørende trick - tyveriet i nr. 23: I nr. 23 og 25 sidder dør - pumpen udenfor. Olien bliver om vinteren kold, så døren ikke kan lukkes ordentligt. Hvad vil bestyrelsen gøre ved det? Susanne: Orienterede om hvor man kan gå ind under afdeling 117 og læse alle referater fra bestyrelsesarbejdet. Benny: Alle beboere åbner bare dørene, når nogen ringer på - uanset om det er nogen de personligt skal have besøg af eller om det reklame - omdelere. Benny fortalte om egne oplevelser med forsøg på trick - tyveri. Derfor opfordrer han til påpasselighed med hvem man lukker ind. Vedrørende rotter i kælderen: Nogen mennesker føler sig foranlediget til at åbne vinduer i kældrene. Frisk luft er godt, men når vinduerne står åbne, kan der komme rotter ind. Rotter kan komme ind af meget små åbninger. De kan også komme ind igennem de riste der er lagt over lys - skaktene, og dermed ind igennem vinduerne. Så undlad at åbne vinduerne i kælderen. Finn: Der går rygter om, at bestyrelsen om har afvist at være med i et samlet - og dermed billigere - tilbud om at få installeret dørtelefoner med kamera. Afdeling 187 har oplyst ham, at de har tilbudt bestyrelsen i afd. 117 at komme med i afdeling 187 s udskiftning af dør telefoner til dørtelefoner med kamera - men at afdeling 117 har afvist tilbuddet. Bestyrelsen: Oplyser, at afdeling 187 ikke har tilbudt afdeling 117 at komme med i afdeling 187 s udskiftning af dør telefoner til dørtelefoner med kamera. Det ville ellers have været relevant. 4

5 Jytte: Anbefaler at afdeling 117 får installeret dørtelefoner med kamera. Anna: Vi kan undersøge hvad dør pumper koster. Bella: Udtrykte utilfredshed med, at hun ikke har fået mulighed for at fremlægge forslag til afstemning på selve afdelingsmødet. Dirigenten: Uddybede vedtægter og procedurer vedr. fremlæggelse af forslag (der skal være fremsendt skriftligt 8 dage inden afdelingsmødet), og at man ikke kan fremlægge forslag på selve afdelingsmødet til afstemning. Formanden: Sagde tak for god ro og orden og takkede dirigenten for en fantastisk indsats. Referent: Susanne Vesterbirk. 5