REFERAT 26. juni SU-møde Sted: Lokale 16 Brøndby Dato: 23. juni 2015

Transkript

1 REFERAT 26. juni 2015 SU-møde Sted: Lokale 16 Brøndby Dato: 23. juni 2015 Deltagere: Elsebeth Melgaard (EME) Gitte Brodersen (GIB) Marianne Zinck (MZI) Jacob Bro (JAB) Ulla Pilehøj (UPI) Lene Michelsen (LMI) Anna Engers (ACE) Susanne Thygesen (STH) Dorte Tind (DTJ) Tilka Schneider (TSC) Marianne Dithmer (MDI) Johannes Peter Ibdal (JPI) Lonnie Dybdal Andersen (LAN) Doris Andersson - referent Afbud fra: Neel Nerving (NEN) Tove Hallengren (TH) Lasse Skov Laursen (LSL) Pernille Hede Fjellander (PHF) Initialer: dan S. 1/6 1. Godkendelse af dagsorden DTJ indledte mødet med at konstatere, at der ikke har været indsigelser i forhold til referatet fra sidste møde det er således godkendt. Der var ingen bemærkninger til dagens dagsorden. 2. Orientering om elevtilgangen i 2015 og skøn om elevtilgangen i 2016 v/marianne Zinck EUD reformen, der træder i kraft 1. august 2015, medfører ændringer i uddannelsernes indhold og længder og sætter krav om, at eleverne skal have 2 i dansk og matematik. Desuden stopper PAU GVU, hvorfor der ikke er nyt optag i august På den baggrund må vi konstatere, at SOSU C s elevoptag i efteråret bliver mindre end i 2014, og for hele 2015 forventes et samlet fald i elevtilgangen på 10 %.

2 Faldet afspejler en lille stigning på grundforløb og et fald på hovedforløb, hvoraf størst på hjælperuddannelsen. PAU GVU falder/udgår som nævnt, og AMU aktiviteten forventes at falde til niveau S. 2/6 Med hensyn til 2016 er vores billede af elevudviklingen stadig præget af uklarhed, da dimensioneringen i den nuværende form ophører per 1. januar 2016 og vi endnu ikke kender dens afløsning. Desuden får vi nu ny regering og ved ikke om det kommer til at betyde færre eller flere elever. I 2015 forventes årselevtallet at falde 8 %, så det går fra 1478 årselever til 1359 årselever og ud fra en alt andet lige betragtning er vores bud at årselevtallet vil falde yderligere 13 % fra 2015 til 2016, så vi her ender omkring 1182 årselever. JPI spurgte ind til, hvor sikre disse prognoser er, og MZI refererede til de nævnte usikkerhedsfaktorer, men forklarede, at vi kun kan agere på den viden vi har i dag. 3. Orientering om SOSU C s økonomi i 2015 og 2016 v/marianne Zinck MZI forklarede, at den beskrevne nedgang på knap 300 årselever fra 2014 til 2016 medfører en væsentlig nedgang i vores indtægter, idet hver årselev ca. giver en indtægt på kr. i det aktuelle år og kr. i det følgende år. I maj 2015 har UVM desuden pålagt SOSU C en dispositionsbegrænsning, hvor UVM grundet mindre stigning i pris og lønindeks end forventet, inddrager 1 mkr. af vores taxameterindtægter. Samlet set betyder det at vores omsætning i 2015 falder 12 mkr. i forhold til 2014 omsætningen. Faldet er større end budgetteret, hvorfor vores overskud i 2015 forventes at ende omkring 2 mkr. mod et budgetteret resultat på 6 mkr. I 2016 vil omsætningen stadig ud fra en alt andet lige betragtning falde med yderligere 14 mkr. så den i løbet af 2 år falder i alt 26 mkr., og det er det, der gør, at vi må reagere nu. Det er nødvendigt, at vi går ind og ser grundigt på alle udgiftsposter og den største af disse, er lønposten. Med så stor en reduktion i elevtal og omsætning, som vi ser for os for øjeblikket, så er der behov for, at vi bliver færre fremover. I den sammenhæng har vi besluttet, at rengøringen i Brøndby bliver udliciteret i lighed med rengøringen i Herlev og Gladsaxe. Det har været under forberedelse et par år og i den periode er vores rengøringspersonale blevet tilbudt efteruddannelse. Der vil blive igangsat en udbudsproces i henhold til reglerne om virksomhedsoverdragelse, med hen- 25. juni Referat SU møde 23. juni /6

3 blik på udlicitering fra 1. april (Rengøringspersonalet er blevet orienteret om dette den 24. juni). S. 3/6 Udlicitering af rengøringen, vikarer der stopper, medarbejdere der har sagt op eller går på barsel nedbringer alt sammen lønsummen. Men derudover vil vi stadig have behov for en yderligere reduktion på årsværk. MZI s orientering og redegørelse udløste uddybende spørgsmål, primært med fokus på, hvilke indsatser SOSU C kan gøre for at akkumulere et større elevtal. GIB sammenfattede, at vi får elever ind, der mangler dog den volumen vi er vant til. Til et forslag fra MDI om at lægge yderligere et optag ind, svarede GIB, at det er en mulighed - men eleverne skal være der, og det er de ikke pt. 4. Ledelsesudspil som følge af punkt 2 og 3, herunder fælles drøftelse og videre plan v/elsebeth Melgaard EME indledte med at pointere endnu engang, at der stadig er mange uklarheder, men som ansvarlig ledelse er vi nødt til at agere, i forhold til det vi ved. Det er begrundelsen for, at MZI afslutter sin redegørelse med at sige, at vi står overfor at håndtere, at vi skal være mellem årsværk mindre. Ledelsen ønsker åbenhed og dialog i den videre proces. I vores Personalepolitik er der en procedure for uansøgt afsked. Personalepolitikken bekriver denne procedure således: Skal der ske nedskæringer blandt SOSU Cs medarbejdere på grund af arbejdsmangel, skal SOSU Cs ledelse og tillidsrepræsentanter i fællesskab formulere de kriterier, der skal danne baggrund for, hvorledes en sådan situation tackles. Ledelsen skal inddrage tillidsrepræsentanterne så tidligt som muligt for at lægge op til åbenhed omkring processen. På vegne af ledergruppen inviterede EME herefter de 4 TR medarbejdere til at indgå i dialog med direktionen + 1 uddannelsesleder. Uddannelseslederen udpeges senere. Møder planlægges til uge 33, så der kan laves en plan for, hvordan denne situation håndteres. EME betonede, at der arbejdes hårdt på alle fronter for at få flere opgaver - med det mål, at mange af de varslinger, som SOSU C bliver nødt til at sende ud til medarbejdere, efterfølgende kan annulleres. Vi bliver dog nødt til at handle på situationen, da vi pt ikke kan se, hvor tilgangen skulle komme fra. DTI og EME arrangerer og indkalder til møderne. 25. juni Referat SU møde 23. juni /6

4 På grund af disse møder i uge 33 foreslog EME, at det planlagte SU møde den 10. august flyttes til den 24. august i stedet. Kalenderopdatering bliver fremsendt til alle. S. 4/6 MDI spurgte ind til, om det udelukkende er undervisere, der skal reduceres, og MZI svarede, at det er det ikke. JPI spurgte, om der udover reduktionen også forventes interne rokader iht. det nye tilgangsbillede. MZI svarede, at det også bliver en del af tankesættet, med det formål at reducere antallet af afskedigelser mest muligt. Da der ikke var flere spørgsmål, afrundede DTI og foreslog at gå videre til næste punkt. 5. Seniorpolitik v/tilka Schneider Inden mødet havde mødedeltagerne modtaget TR-gruppens oplæg om etablering af en senior ordning på SOSU C. Dette bilag Kan findes på Fronter under SU referater. TSC indledte med at sige, at TR gruppen i oplægget refererer ind til Cirkulære om aftale om Senior- og fratrædelsesordninger (Perst.nr ) med fokus på senior- og ikke fratrædelsesordninger. TSC udtrykte, at nogle af punkterne set i den nuværende situation måske er lidt irrelevante, men TR gruppen ville gerne diskutere iht. oplægget. EME takkede for oplægget, der herefter blev diskuteret. Både TR- og ledelsessiden fandt det relevant, at inddrage ønsket om selvbetalt nedsat tid i tankesættet omkring den varslede personale reduktion. Det kunne måske være en vind/vind mulighed. MZI betonede, at det er vigtigt, hvis man går ind i drøftelsen, at man er indstillet på, at der vil være erioder af året, hvor man skal gå ind og agere fuldtidsansat. TSC betonede, at nedsat tid skal bero på en individuel drøftelse, og der skal være 100 % frihed til at vælge til/fra. Men at det kan være en opstart, til på et senere tidspunkt at komme videre med den anden del af drøftelserne om seniorpolitik, der omhandler rammer for betalt frihed og fastholdelsesbonus. 6. Lokalløn 2015 status for gruppen v/marianne Zinck og Dorte Tind MZI fortalte, at der har været drøftelser med deltagelse af TR/EME/og MZI. Det dokument der er kommet ud af disse drøftelser blev på mødet godkendt af TR gruppen, og dokumentet bliver derfor sendt ud efter SU mødet (er efterfølgende flyttet til SO- SU C indefra). Skemaer udsendes efter sommerferien, bliver behandlet i september og meldt ud i oktober. DTI supplerede med at sige at kriterierne kan evalueres i oktober, iht. nærmere aftale. 25. juni Referat SU møde 23. juni /6

5 7. Opgaveoversigten (OK 15) - status fra evalueringsgruppen S. 5/6 v/ulla Pilehøj og Lene Michelsen LMI startede med at fortælle, at den aftalte evaluering har fundet sted det har været en grundig proces. Konkret mødtes AMR, DTJ og uddannelseslederne den 18. maj, og arbejdet er mundet ud i en revideret udgave af dokumentet Notat om formål og principper for fordelingen af undervisernes arbejdsopgaver på SOSU C. LMI redegjorde for de overordnede tendenser i tilbagemeldingerne: Løbende dynamisk dialog om opgaveoversigten, både i forhold til den enkelte og i forhold til teams Opgaveoversigten skal være gennemskuelig i forhold til hvad skal jeg løse - og i hvilket omfang Gensidig fleksibilitet Disse emner blev herefter diskuteret med stor fokus på hvordan henholdsvis undervisere og uddannelsesledere oplever dialog og fleksibilitet ved individuelle samtaler. Fra begge sider blev der lagt vægt på behovet for en aktiv og tillidsfuld dialog. Uddannelseslederne betonede vigtigheden af at skabe en fælles forståelse, et fælles sprog og vigtigheden af oplevet retfærdighed. DTI betonede vigtigheden af undervisernes ønske om gensidig fleksibilitet. Uddannelseslederne oplever ikke, at medarbejdere ikke er fleksible, og de synes også at de selv er fleksible så der er behov for at tale konkret om, hvor der mangler fleksibilitet. Notatet blev kommenteret fra TR siden, og det blev besluttet at tilføje en tekst i forbindelse med den løbende dialog side 4: deri ligger også dialog om opgaveoversigten forud for normperioden. DTI konkluderede at notatet, med de rettelser, er godkendt. Men det er et aktivt dokument, og vi arbejder videre med det i fremtiden. 8. Dobbeltlærerdækning (OK 15) status fra arbejdsgruppen v/gitte Brodersen GIB fortalte, at der - med underviserrepræsentation fra enhederne + ACE + LMI+ GIB - har været en erfaringsudveksling i forhold til brugen af dobbeltlærerdækning. Der var ønske om en mere dynamisk brug af dobbeltlærer dækning og som følge af situationen beskrevet under punkt 2-4, vil der blive foretaget nogle tilretninger allerede fra efteråret disse er ikke fastlagt endnu. 9. Handleplan for øget gennemførelse 2015 (HP 15) med fokus på EUD 15 v/ole Roemer 25. juni Referat SU møde 23. juni /6

6 På grund af manglende tid blev punktet ikke behandlet. EME vender tilbage med forslag til nyt tidspunkt. S. 6/6 10. Status fra APV arbejdet på baggrund af APV og MTU 2015 v/anna Engers Der er afholdt 2 møder i det udvidede forum. Ønsket var at nå frem til en køreplan og udarbejde handleplaner til de enkelte afdelinger. Det nåede vi ikke. De enkelte afdelinger er nu i gang med at arbejde ud fra deres konkrete behov. Der skal laves handleplaner, så der sker noget i forhold til indmeldingerne i APV-en. Der er et ønske om proces med åben dialog, for derigennem at styrke enheden. Det opleves at mange ikke ønsker at deltage i en diskussion i plenum, derfor arbejdes der på alternative processer for at nå målet. Processen er i gang. 11. Hvad er vi optagede af a. TR-gruppen orienterer b. AMR-gruppen orienterer c. Ledergruppen orienterer Såvel gruppe a+b+c fortalte, at det meste allerede er rundet under de øvrige punkter. Der blev grundet tidsmangel ikke uddybet yderligere. 12. Gensidig orientering Blev grundet tidsmangel ikke behandlet. 13. Eventuelt Eneste punkt under eventuelt blev rejst af STH, der henstillede til TR-gruppen om ikke at indkalde til klubmøder på tidspunkter hvor medarbejderne har planlagt aktiviteter. DTI kommenterede at møder lægges i flekstiden, der indkaldes i god tid og at der holdes møder på alle lokaliteter. Derfor, hvis medarbejderen ikke kan være med på det ene møde, opfordres de til at være med på en anden lokalitet. Er de tvivl, skal de prioritere deres arbejdsopgave. Alle var enige om, at det er en god ide at medarbejderne deltager i TR møderne, så der opfordres til, at den enkelte medarbejder planlægger klubmøder ind i deres kalender. Herefter afsluttede DTI mødet. 25. juni Referat SU møde 23. juni /6