BIND JERES FORSYNINGSKÆDE SAMMEN MED GS1

Transkript

1 UDGIVET AF GS1 DENMARK NR. 2. AUGUST 2015 BIND JERES FORSYNINGSKÆDE SAMMEN MED GS1 Pallelabels er basis for automatisering hos Carlsberg side 3 Nordlie Food styrer alle vareinformationer ét sted side 6-7 Dansk Supermarked: Varestamdata er fundamentet for alt side 8 Region Hovedstaden forbedrer patientsikkerhed og logistisk effektivitet side 10-12

2 PÅ STREGEN AUGUST 15 2 LEDER BIND JERES FORSYNINGS- KÆDE SAMMEN MED GS1 UDGIVET AF GS1 DENMARK BIND JERES FORSYNINGSKÆDE SAMMEN MED GS1 Pallelabels er basis for automatisering hos Carlsberg side 3 Nordlie Food styrer alle vareinformationer ét sted side 6-7 Dansk Supermarked: Varestamdata er fundamentet for alt side 8 Region Hovedstaden forbedrer patientsikkerhed og logistisk effektivitet side NR. 2. AUGUST 2015 Forside, August 2015 Forsidefotos: uldahl & mig I hverdagen, når arbejdsopgaverne bare skal fra hånden, er det ikke altid, der er tid til at tænke på den kæde, man indgår i. Det er egentlig lidt ærgerligt, for magien opstår, når teknologi og standarder binder hele forsyningskæden sammen: Så de data og stregkoder, som du modtager, er korrekte og nemt kan komme ind i jeres it-systemer og på samme måde let kan sendes videre i kæden, ud mod forbrugeren. Til gengæld bliver det meget tydeligt, at magien forsvinder, når noget går galt i forsyningskæden. Som når et klaver mangler nogle tangenter. Grundlaget for magi og samspil i forsyningskæden ligger i den unikke identifikation, dvs. det nummer, der følger et produkt, forsendelse e.l. gennem hele forsyningskæden hvis den ikke bliver brudt. Har du et par minutter? Besøg GS1 Denmarks YouTube-kanal. Hør om den forskel, GS1 standarder gør i hverdagen hos vores medlemmer i en række korte videoer. Du finder dem på GS1 Denmarks YouTube-kanal: Du er der! Derfor er vi der også: Følg GS1 Denmark på LinkedIn Du kan fx begynde med at høre om hvorfor GS1-stregkoder er fundamentet i Dagrofas logistikmotor. Scan QR-koden og se filmen direkte på din mobil. Med venlig hilsen Lars Kyed, Administrerende direktør, GS1 Denmark Redaktion og produktion Ansvarshavende redaktør: Adm. direktør Lars Kyed. GS1 Denmark, Vesterbrogade 149, 1620 København V. Tlf.: Fax: Artikelredaktør: Signe Poulsen, spo@gs1.dk På Stregen udsendes til medlemmer af GS1 Denmark og udkommer 3 gange årligt. Bladets artikler må citeres med tydelig kildeangivelse. For annoncering i På Stregen, kontakt Signe Poulsen, spo@gs1.dk. Design & Layout: uldahl & mig / Tryk: KLS Grafisk Kontakt GS1 Danmarks ServiceCenter ServiceCenteret træffes på tlf eller info@gs1.dk Copyright 2015 GS1 Denmark. GS1 is a registered trademark of GS1 AISBL. GS1 Denmarks bestyrelse Direktør Thorkil Andersen (formand), Frode Laursen A/S Direktør Niels Jensen (næstformand), Dagligvareleverandørerne IT-Direktør Per Ahlmann Andersen, SuperGros A/S Logistik Direktør Nicolaj Boysen, Coop Danmark Divisionsdirektør Allan Christiansen, Lantmännen Unibake, Schulstad A/S Logistik Direktør Per Hansen, Nomeco A/S IT-Direktør Lars Ruben Hansen, Rema 1000 Danmark A/S Markedsdirektør Henrik Hyltoft, Dansk Erhverv Adm. Direktør Carsten Hänel, Carlsberg Danmark A/S IT-Direktør Alan Jensen, Dansk Supermarked A/S Adm. Direktør Carsten Wandorf, Fritz Schur Consumer Group

3 3 AUGUST 15 PÅ STREGEN HVAD BETYDER GS1-128 PALLELABELS FOR CARLSBERG? Hør Thomas Pantelis, Logistikdirektør i Carlsberg, erfaringer med at bruge GS1-128 pallelabels som basis for automatisering af processer. Scan koden og se filmen ONLINE LYNKURSUS: FÅ GS1-128 PALLELABELS DER VIRKER Brug ½ time i virtuelt selskab med din personlige GS1-ekspert og få praktisk hjælp til: Hvad skal der stå på labelen? Hvilke data skal være i stregkoden? Hvor på pallen skal labellen sidde og hvor stor skal den være? Scan koden og mød de stregkode-eksperter, der guider dig igennem lynkurset Online lynkurset er målrettet dit behov for hurtigt at kunne lave pallelabels, der fungerer og gør det nemt for jeres kunder at modtage produkter fra jer. SÅDAN GØR DU Send en mail til kursus@gs1.dk og tilmeld dig, eller ring til GS1 Denmark på Du modtager herefter en med et link, som du klikker på, når det er tid for dit lynkursus og så er du i gang! Næste lynkursus holdes d. 25 august, kl PASSER DETTE TIDSPUNKT DIG DÅRLIGT? Se flere datoer her:

4 BRUG GTIN PÅ PRODUKTER, DER SÆLGES ONLINE: HJÆLP FORBRUGERNE TIL NEMT AT FINDE JERES PRODUKTER Forbrugerne søger, sammenligner og køber online. Når hvert produkt har sit unikke identifikationsnummer, kan forbrugerne lettere finde det rigtige produkt og informationer om det, lige når de ønsker det. Og det er et grundvilkår for salg, som virksomheder må agere efter nu. Hvorfor bruge GTIN online? Grundlæggende handler det om at give forbrugerne en bedre og nemmere indkøbsoplevelse. Det skal være lettere for dem at finde jeres produkter sammen med de informationer, som er med til at afgøre et køb. Det handler altså om at skabe større synlighed af jeres produkter for at øge salget. I kan sætte skub i dette ved at identificere jeres produkter med GTIN-varenumre. Når I identificerer jeres produkter med et GTIN, skaber I en unik identitet for jeres produkt, uanset om det sælges online eller i en butik. Det gør, at det bliver lettere for søgemaskiner at finde jeres produkt og de informationer om produktet, som I ønsker, at forbrugerne skal se. There can be only one Unik identifikation betyder, at et produkt kan præsenteres korrekt på tværs af alle kanaler, med de rigtige produktinformationer tilknyttet, fx billeder og indholdslister. Sådan undgås det, at jeres mærkevarer forveksles med andres produkter. Når producenten lægger informationer om produktet ud på deres hjemmeside med GTIN tilknyttet, kan detailhandlere linke til GTIN, fx fra deres webshop. På den måde skal detailhandleren ikke selv registrere produktoplysninger, men kan bruge de originale informationer fra producenten. Det har mindst to fordele: Det giver mere korrekte informationer til forbrugeren, og det er lettere for detailhandleren. EBAY KRÆVER IDENTIFIKATION MED GTIN FRA 29. JUNI 2015 Det sker for at forbedre shopping-oplevelsen for forbrugerne. I første omgang er det produkter, der sælges som ubrugte, der skal være identificeret med et GTIN i tillæg til varemærket. Det vil give jeres produkt en bedre synlighed og placering i søgeresultater på ebay (og Google) og dermed gøre det nemmere for forbrugerne at finde og købe jeres produkter. Scan QR-koden her eller læs mere på ebays hjemmeside.

5 5 AUGUST 15 PÅ STREGEN Det drejer sig altså om et samarbejde mellem producent og detailhandel for at skabe den bedste oplevelse for forbrugeren. Når unik produktidentifikation ikke er tilgængelig, vil søgemaskiner vise forbrugeren forskellige resultater og finder måske ikke det rigtige produkt hver gang. Jeg vil gerne identificere mine produkter online hvad gør jeg? Den konkrete sammenkobling af GTIN og produktoplysninger sker i databaser og web-platforme, så du har brug for at kontakte jeres itafdeling, webshop-konsulent e.l. og høre, hvordan det skal gøres i jeres setup. GS1 Global har udgivet en teknisk introduktion, som du finder her: Du er også velkommen til at kontakte René Vallentin Pedersen, konsulent hos GS1 Denmark, for en snak om hvordan I kan komme videre: telefon eller rpe@gs1.dk ET EKSEMPEL Mette vil købe jordbæris. På producentens hjemmeside finder Mette alle de korrekte oplysninger om isvarianter, bl.a. billeder, næringsindhold og allergener de data som nu er krævet ifølge EU Regulativ Nu skal Mette finde et sted at købe sin yndlingsjordbæris. Producenten har allerede publiceret data om jordbærisen (herunder GTIN), og detailhandleren har linket til dem fra sin webshop og tilføjet yderligere data, fx priser og kampagner. Derfor finder Mette hurtigt de ønskede produktinformationer i webshoppen, som hun besøger og kan købe sin yndlingsis.

6 PÅ STREGEN AUGUST 15 6 LÆKKERIER FRA NORDLIE FOOD I GS1TRADE SYNC Hos importvirksomheden Nordlie Food styrer man alle vareinformationer fra sit økonomisystem. Herfra sendes data til både egen hjemmeside, til ordre- og fakturahåndtering i GS1 LE@N og til GS1Trade Sync, hvorfra Nordlie Foods kunder henter de ønskede data. Internationale specialiteter fra Haslev Nordlie Food er et danskejet import- og markedsføringsfirma med speciale i salg og distribution i Danmark og det øvrige Norden. Produktsortimentet spænder bredt med over varenumre, især lækkerier fra Europa og Østen såsom olier, tørrede frugter og chokolade. Kunderne er både i detail og foodservice. Det hele styres fra Haslev på Midtsjælland, hvor 28 medarbejdere klarer alt fra markedsføring og lagerstyring, til kundeservice og it-support. Og netop på it-siden kræver det sit at kunne håndtere de stadigt flere vareinformationer, der kræves af kunder, forbrugere og lovgivere. Vi mener, at jo mere der kan køres elektronisk og automatisk, jo bedre. Men det er en udfordring løbende at udvikle sine it-systemer, så det hele spiller sammen og er tilpasset nye behov, forklarer Driftschef Nicolaj Mejnert, som har været i virksomheden i 26 år og kender stort set alle arbejdsgange. Nye krav fra kunderne Det var gennem deres kunder, at Nordlie Food først stødte på kravene til fødevareoplysninger fra EU. Det var i Det begyndte med, at Dansk Cater, som vi har et godt samarbejde med, bad om flere oplysninger, end vi tidligere havde videregivet til dem via FoodSam-databasen. Og så måtte vi i gang med at sætte os ind i Regulativ Det var ret komplekst, men vi fandt hurtigt ud af, at det var en god idé at bruge GS1Trade Sync til at løse opgaven, beretter Nicolaj. Integration til GS1Trade Sync klarede Nordlie Food selv Virksomheder, der vil bruge GS1Trade Sync til deres varestamdata, skal gøre op med sig selv, om de vil overføre data til GS1Trade Sync ved

7 7 AUGUST 15 PÅ STREGEN at indtaste dem i servicens brugergrænseflade, eller om de vil overføre data direkte fra system til system: Hvis man skal håndtere under 100 produkter, kan den manuelle indtastning i GS1Trade Sync nok være dækkende, men når man som os har over 1.000, er direkte, fuldautomatisk integration vejen frem. Efter beslutningen fulgte så vores arbejde med at sætte integrationen mellem vores økonomisystem og GS1Trade Sync op. Det har været det rigtige for os selv at udbygge vores økonomisystem, Winfinans, til at være det centrale element for styring af snart sagt alle de data, som er helt grundlæggende for vores forretning. Det kan måske lyde af meget at have denne integration, men fordelene er åbenlyse for os. Det handler om at gøre tingene på den rigtige måde fra starten, så man effektiviserer de arbejdsgange, der følger efter, fastslår Nicolaj. Ét vareindmeldelsesskema til alle leverandører For en grossistvirksomhed som Nordlie Food, fødes varestamdata hos leverandørerne, så Nordlie Food er afhængige af at få de rette informationer i tide: Vores proces er sådan, at vi har ét vareindmeldelsesskema, som alle vores ca. 70 leverandører skal udfylde. Vi står helt fast på, at alle felter på det skal være udfyldt, inden vi går i gang med at oprette et produkt i vores økonomisystem og inden vi vil sælge varen. Vi tjekker også de afleverede informationer op i mod selve produktet, når vi har det i hånden, som et reality-tjek. Hvis leverandøren i første omgang ikke har afleveret alle oplysninger, kontakter vi dem. Med hensyn til Regulativ 1169-kravene har vi måttet holde nogle af vores meget små leverandører lidt i hånden og hjælpe dem i gang, fordi det var mange nye oplysninger, de skulle videregive. 90% af arbejdet gjort Når alt er på plads, sender vi henover natten varedata fra vores økonomisystem til GS1Trade Sync. På den måde er i hvert fald 90% af arbejdet gjort. Vi skal kun lige se igennem, om der skal tilføjes eller rettes noget. Det gør vi på baggrund af den fejlrapport, som vi får fra GS1Trade Sync. Det er ret enkelt at arbejde ud fra, så nu kører det bare, og vi er tilfredse, slutter Nicolaj.

8 Foto: Claus Sjödin DANSK SUPERMARKED ER KLAR TIL GS1TRADE SYNC STEFAN MAAGAARD NIELSEN, SPACE MANAGEMENT CONSULTANT, COMMERCIAL PLANNING, DANSK SUPERMARKED Fundamentet er korrekte varestamdata Varestamdata er fundamentet for alt, og det er derfor ekstremt vigtigt, at de er korrekte og præcise. Vi bruger stamdata til vareoprettelser, til opslag på vores intranet til opslag af opskrifter og varedeklarationer og til frontend-indhold til Bilka.dk, pointerer Stefan Maagaard, Space Management Consultant, Commercial Planning, hos Dansk Supermarked. Når vores leverandører melder varestamdata ind fx ifb. med oprettelse af en ny vare til sortimentet, ryger disse data ind i vores SAP-system. Når varen så ankommer til vores lager, er vi, som sagerne står nu, nødt til at måle det og tjekke disse data op imod SAP, så vi kan være sikre på, at vores WMS [Warehouse Management System] fodres med korrekte data. Alt for tit oplever vi uoverensstemmelser mellem de data i SAP, som stammer fra leverandørerne, og vores opmålinger. Desuden oplever vi, at det ikke er alle de nødvendige data, der overleveres, så der er huller i vareindmeldelserne. Og vores processer kan simpelthen ikke køre med forkerte eller manglende data fx kan vi ikke modtage varer, og heller ikke analysere fx space management, uddyber Stefan. Regulativ 1169 Det nye krav er bl.a., at forbrugerne skal have adgang til alle informationer om næringsindhold og ingredienser inden køb. Også for ikke-færdigpakkede produkter, som fx mange af dem man finder i supermarkedets delikatesseafdeling. "Vi har valgt at løse denne informationsopgave ved at uploade alle opskrifter og ingredienslister til Dansk Supermarkeds intranet, hvor vores medarbejdere ude i varehusene har mulighed for at tilgå dem og dermed informere kunderne, forklarer Stefan. Hvorfor har Dansk Supermarked valgt at bruge GS1Trade Sync? Det står klart for os, at både vi og vores leverandører kan opnå en større effektivitet og besparelser ved at bruge en service som GS1Trade Sync. Ved at bruge GS1Trade Sync og dens indbyggede validering som fælles platform, kan vi sikre, at det er korrekte data, der kommer ind i systemet, og ligeså vigtigt at alle de nødvendige informationer om et produkt overleveres fra leverandør til Dansk Supermarked. Effektiviteten og besparelserne vil opstå, bl.a. fordi vi vil få langt færre tilbageløb og fejlrettelser. Hver gang vi skal kontakte en leverandør om manglende eller forkerte data, spilder det tid hos begge parter.

9 9 APRIL 15 PÅ STREGEN Med en omsætning på omkring 57 mia. og næsten 600 butikker, der alle skal have forbrugernes favoritprodukter på hylderne, er det klart, at hele Dansk Supermarked er dybt afhængig af at have de rigtige informationer om produkter og forsendelser til rådighed til ethvert tidspunkt. Ellers går processerne i stå, ressourcer spildes på rettelser og tilbageløb, og i værste fald er der tomme hylder som konsekvens. Foto: Claus Sjödin Leverandørerne skal være parat med vareindmeldelser 1. september Vi har allerede orienteret vores fødevareleverandører om, at vi fra 1. september forventer, at de kan levere varestamdata via GS1Trade Sync. I første omgang fokuserer vi på nye produktoprettelser, og vi vil fra 1. september løbende rulle leverandørerne ind. Fra dette tidspunkt introducerer vi også yderligere automatisering i form af et PIM [Product Information Management], som simpelthen vil afvise varer, der ikke lever op til kravene, fx at GTIN-varenummeret ikke er korrekt, slutter Stefan. MARKEDSINDBLIK: TRE HURTIGE SVAR FRA RASMUS NØRGAARD, DANSK CATER Hvad er status på vareinformationer hos Dansk Cater? Hos Dansk Cater fokuserer vi på vareinformationer, når vi taler GS1Trade Sync. En del leverandører kom på, da Regulativ 1169 trådte i kraft, men der mangler stadig en del, ligesom der mangler en del oprydning i de data, der allerede er tilgængelige. Det er vigtigt, at alle data for hvert produkt indtastes i GS1Trade Sync. For eksempel ser vi produkter, som stadig mangler information om allergener, ingredienser eller næringsindhold, hvilket er lovkrav for fødevarer i henhold til Regulativ Hvorfor er det vigtigt? Som grossist har vi nu siden december 2014, været forpligtet til at stille en række vareinformationer til rådighed for vores kunder. Informationer, som vi er afhængige af at få fra vores leverandører. Vi ser datakravene som en mulighed for den enkelte leverandør for at opnå større synlighed hos vores kunder, fx restauranter og hospitalskøkkener. De efterspørger bl.a. muligheden for at kunne se produktets specielle karakteristika, fx næringsværdier og allergener. De leverandører, der leverer korrekte og fyldestgørende data, bliver profileret bedre i udbud. Så enkelt er det, og det må da være en motivation til at få opdateret sine vareinformationer. Hvad sker der, hvis leverandører ikke stiller disse vareinformationer til rådighed? I yderste konsekvens kan det medføre, at vi må overveje samarbejdet med leverandøren. Det vil vi naturligvis gerne undgå, og opfordrer derfor alle til at få bragt styr på tingene i denne sammenhæng.

10 PÅ STREGEN AUGUST GS1-STREGKODER FORBEDRER PATIENTSIKKERHED OG LOGISTISK EFFEKTIVITET At bringe ca medicinpakninger dagligt sikkert gennem et centrallager og til 10 hospitaler i Region Hovedstaden kræver et effektivt logistik-system. Med krav om fejlfri plukning og hurtig levering er anvendelse af GS1-stregkoder en integreret del af arbejdet. AF VIGGO NIELSEN, SUPPLY CHAIN MANAGER, REGION HOVEDSTADENS APOTEK Hospitaler og sygehusapoteker i Region Hovedstaden Region Hovedstaden er den største region i Danmark med ca. 1,7 mio. indbyggere, og et medicinforbrug der i 2014 blev opgjort til 3,1 mia. kr. svarende til 4,6 mio. pakninger med medicin. Med sine 540 medarbejdere, har Region Hovedstadens Apotek til formål at være den centrale aktør i medicinforsyningen til hospitaler og institutioner i Regionen. Logistikprocessen er vigtig døgnet rundt Logistikprocessen skal 24/7 understøtte, at den rigtige medicin er tilgængelig. Derfor er effektivitet, kvalitet og pålidelighed vigtige faktorer. I den forbindelse spiller brug af GS1-stregkoder en betydelig rolle. De enkelte produkter modtages, kontrolleres, indlagres og plukkes, og i alle disse enkeltprocesser er identifikation af produktet nødvendigt. Et produkt kan identificeres visuelt gennem læsning af tekster, varenumre eller anden ID, såsom emballagens udseende. Denne metode er dog langt fra sikker, da mange produkter ligner hinanden meget, og den kritiske information er af branding/design-hensyn ofte tildelt en meget lille del af pladsen på pakningerne. Derfor er GS1-konceptet en stor hjælp: Producenten påtrykker pakningen en tydelig stregkode. Koderne indberettes sammen med øvrige produktstamdata i forbindelse med listningen af produktet. Kontrol af, at det er det rigtige produkt I apotekets ERP-systemer er der indbygget kontroller, der verificerer en paknings identitet gennem scanning af pakkens stregkode. Første gang det sker, er i forbindelse med varemodtagelse og indlagring, hvor det er vigtigt, at varen placeres på rette sted. I denne proces er det også muligt at kvalitetstjekke stregkoden på produktet. En nylig undersøgelse viser, at ca. 90% af de 400 mest anvendte lægemidler er umiddelbart læsbare. Også i forbindelse med plukning sker et tjek: Når plukkeren er blevet guidet til den rette lagerplacering for produktet, sker en verifikation via scanning af produktets stregkode og dets antal, så det sikres, at apoteket modtager det, de har bestilt. Medicinrum og patientsikkerhed På mange måder ligner dispenseringsprocessen det, der foregår på apotekets centrale lager. Pakningerne er jo de samme. Den rette medicin skal identificeres, og det skal verificeres. Også i medicinrummet foregår kontrollen ved scanning

11 11 AUGUST 15 PÅ STREGEN af pakningens stregkode, hvor scanningen kontrolleres op imod den ordination, der er lagt i patientjournalen. Der sker en løbende opdatering af masterdata mellem apotekets ERP-system og patientjournalsystemet. Gevinsten ved anvendelse af en unik standard Ser man medicinens rejse som en end-to-end proces fra producent til patient, er der mange aktører involveret, bl.a. producent og produktudviklere, lægemiddelgrossister, sygehusapoteker, læger og sygeplejersker. Undervejs er der i hvert led behov for med stor sikkerhed at kunne identificere produktet, så der hele tiden er vished for, at det er det korrekte lægemiddel, der er på vej fremad i værdikæden. Det er her, at accepten og anvendelsen af en fælles standard giver mening: At der påsættes en GS1- stregkode ved produktets fødsel hos producenten, Verifikation af 1D og 2D stregkoder Test af stregkoder i henhold til ISO / IEC og GS1 º 21 CFR Part 11 Compliant-Ready º GS1 certificeret º Detaljeret data rapportering º OCR & Blemish inspektion Integra 9580 Axicode er stregkode ekspert, og vi kan også hjælpe med: º GS1-128 label software - f.eks. til Dansk Supermarked og Coop º Scannere og håndterminaler º Stregkode- og kortprintere º Verifikations abonnement º Konsulentbistand og rådgivning º PC og webløsninger º Multisprog Integra 9570 ISO ISO Integra info@axicode.dk

12 PÅ STREGEN AUGUST HVILKEN VÆRDI SKABER STREGKODEN I LOGISTIKKEN? Det går væsentligt hurtigere og kan gennemføres af én person, fordi den foreskrevne kontrol sker via ERP-system og stregkodescanning. Alternativet til processen ville være en kontrol foretaget af en anden medarbejder. Det er mere sikkert: En korrekt opsat stregkode på pakningen i kombination med de korrekte stamdata er 100% pålidelig. som alle efterfølgende led kan læse og få til at arbejde sammen med deres egne ERP-systemer. GS1-standarden definerer både syntaks for dataindhold; for hvordan data kan præsenteres i en stregkode; og hvordan data kan deles mellem de enkelte aktører i værdikæden. Med de kommende initiativer omkring serienummerering i EU s Falsified Medicines Directive, vil stregkoden få endnu større betydning, og herunder give muligheder for datafangst af lotnumre og udløbsdatoer. Det kan være svært at forestille sig denne udvikling uden GS1 Standarder. Derfor er det set fra sygehusapotekets synsvinkel en meget stor landvinding, at der er enighed om, at GS1 Standarder skal være den samlede pharmabranches valg. Og der vil fremadrettet blive stillet krav om, at der er stregkode på såvel inder- som yderpakninger. SÅDAN UNDGÅS MEDICINERINGSFEJL For at medicin kan modtages på UZ Leuven, skal det være mærket med en GS1-stregkode. Kun sådan kan det scannes rigtigt ind i apotekets system. Det er en god start på at undgå medicineringsfejl. Ønsket er, at alle producenter mærker med GS1 Standarden fra starten. Det er billigst og mest effektivt for alle parter, på tværs af landegrænser. Scan koden og hør hvorfor fra Thomas de Rijdt, Leder af hospitalsapoteket på UZ Leuven og Præsident for den belgiske forening for hospitalsapoteker.

13 13 AUGUST 15 PÅ STREGEN RECALL VED DU HVOR MANGE PRODUKTER, DER FOR TIDEN ER TILBAGETRUKKET? Cirka 500 er svaret. Det siger en del om behovet for at kunne håndtere tilbagetrækninger enkelt og effektivt. Ny arbejdsgruppe skal kortlægge behov I august-september nedsætter GS1 Denmark en arbejdsgruppe for fødevareproducenter. Arbejdsgruppen skal medvirke til, at der er en samlet forståelse af producenters udfordringer og behov i forbindelse med tilbagetrækninger. Gentagne sager og medieomtale er med til at sætte fokus på, hvor vigtigt det er for virksomheder at vide præcis, hvordan den gode tilbagetrækning sker. Som medlemsorganisation er det afgørende for os at kende vores medlemmers behov, så derfor opretter vi arbejdsgruppen. Vi arbejder på at kortlægge, om vores medlemmer kan høste fordele af en standardiseret måde at kommunikere en tilbagekaldelse. Planen er, at det skal munde ud i et praktisk værktøj. Vi vil meget gerne have jer med, så kontakt os endelig, hvis I har lyst. I begyndelsen afholder vi online-møder vi ved hvor travle vores medlemmer er, fortæller Jane Wulff. ER DU NYSGERRIG EFTER, HVILKE FØDEVARER DER LIGE NU ER TILBAGETRUKKET? SÅDAN KOMMER DU MED I ARBEJDSGRUPPEN Kontakt Jane Wulff, Head of Standards and Implementation, på telefon eller jw@gs1.dk Du kan følge med i, hvilke produkter der lige nu er på listen og tilbagetrukne fødevarer på Fødevarestyrelsens hjemmeside. Find listen her: eller scan koden:

14 PÅ STREGEN AUGUST GEVINSTER MED RFID GODBIDDER Afløseren for stregkoden? For dyrt og besværligt at bruge? Der er sat mange spørgsmålstegn ved RFID-teknologien gennem årene. Ikke desto mindre er den anvendt og værdsat i mange virksomheder verden over. Her får du smagsprøver på fem cases, hvor RFID bygget på GS1 Standarder har gjort nye processer og gevinster mulige. Nyt udgangspunkt Eksperter inden for området mener endog, at man nu har nået et modningspunkt. Det er karakteriseret ved, at man ikke længere skal begynde samtaler med at overbevise om de gevinster, der kan opnås ved at bruge RFID. Dette er nu accepteret, og samtalerne kan derfor handle om de konkrete scenarier, som virksomheder ønsker at effektivisere. Optimeret kundeservice i detailhandel Hos Moods of Norway, som er et førende modehus, understøtter RFID forretningen både logistisk og kommercielt. Ud over at tilbyde de åbenlyse fordele i hurtigere og mere akkurat lageroptælling, muliggør anvendelsen af RFID nye virkemidler, såsom et intelligent spejl, der kan vise, hvordan kunden ser ud i det tøj, hun har taget med ind i omklædningsrummet. Alle 13 butikker har implementeret RFID, og det har fra begyndelsen været et toplinjeprojekt, hvor det har handlet om at give en bedre værdikæde. At bundlinjen så også nyder godt af smartere processer, er kun en fordel. Moods of Norway sælger deres egne kollektioner, så varer påsættes RFID-tags i produktionen. Mere tid til patienterne på det nye Universitetshospital i Århus Med bygningen af det nye Universitetshospital i Århus har man en vision og en unik mulighed for at tænke RFID ind i processerne fra starten. Grundlæggende ønsker man at sikre sporbarhed af alle mobile enheder, bl.a. personale, senge og udstyr. Man ved, at man sådan vil kunne spare megen tid for personalet ift. at lede efter udstyr; tid, som kan bruges på patienterne. Gennem RFID-tagning af senge kan man klare sig med et mindre antal senge, dvs. en mindre lagerbinding, plus at man sparer tid på at lede efter senge. Når man har et bedre overblik over, hvor personalet befinder sig, kan man også mere effektivt sammensætte operationsteams, så man får en bedre planlægning af operationer og kan reagere hurtigt, når akutte operationer er nødvendige. Lyngsøe og Systematic leverer løsningen.

15 15 AUGUST 15 PÅ STREGEN Styr på transporten til Coop-butikker Norske Hrafn har bygget en løsning til Coop Norge, der gør det muligt for Coop at have konstant overblik over, hvor forsendelser er på deres vej fra Coops lagre til de mange butikker. Hver palle har sit eget SSCC, som kobles med den RFID-tag, som findes på hver palle i den norske pallepool. Men hvor skal læsningerne ske? Det er for omfattende og omkostningstungt at sætte en RFID-læserportal op ved hver af de mange ofte små norske Coop-butikker. Det nye i Hrafns løsning er at udstyre hver lastbil med en RFID-portal. Det betyder, at pallerne scannes ind og ud af lastbilen på ruten. Der kan samtidig afstemmes med ordrer, så lastbilen får det hele med fra Coops lager og får det leveret de rigtige steder. Det kan tage lang tid at hente en forkert afleveret palle på afsides liggende steder og i værste fald er indholdet blevet fordærvet. Strømlinet produktion af madrasser Hos nordjyske Hilding Anders producerer de boksmadrasser både til egne brands og som private label. Her bruges RFID-teknologien i produktionsprocessen på de enkelte produktionslinjer til at styre produktionen ift. en ordre. For eksempel om en given produktion skal være med den ene eller den anden type boksmadras. Derfor udstyres hver madrasramme med en RFID-tag indeholdende informationer om, hvordan denne specifikke ramme skal behandles gennem resten af produktionsprocessen, inklusive hvordan den skal pakkes fx om der skal tages specielle hensyn til indpakningen før forsendelsen. Visuelt overblik over vasketøjet Hos Berendsen styrer RFID-tags over stykker beklædning, som skal modtages fra og sendes retur til over 14 hospitaler og institutioner. 2Trace har skabt en løsning som gør, at både hospitaler og Berendsen har et simpelt, opdateret overblik over hvilket tøj der befinder sig hvor: Om det er på hospitalets udleveringssted, hvor udlevering til hver enkelt ansat nemt og hurtigt registreres af RFIDscannere (som ved selvbetjeningsudlån af bøger på biblioteket); eller om det er på vej til Berendsens vaskerier eller retur. Dette letter samarbejdet og understøtter, at man kan operere med en langt mindre lagerkapacitet og i sidste ende kan systemet forbedre hygiejnen i sundhedsvæsnet og reducere infektionsfaren. VIL DU VIDE MERE OM RFID? Læs mere på rfididk.org eller gs1.dk/rfid. Du kan også kontakte os på telefon

16 GS1 Denmark, Vesterbrogade 149, 1620 København V GS1Trade Exact: Få kvalitetstestet jeres produktstamdata GS1Trade Exact er en service, som kvalitetstester jeres produktstamdata. Det vil sige, at GS1Trade Exact tjekker det fysiske produkt mod de data, som I har angivet i GS1Trade Sync. På den måde kan I verificere over for jeres kunder, at vigtige informationer som fx vægt og dimensioner er de samme på det fysiske produkt, som de er angivet i GS1Trade Sync. Læs mere på GS1Trade Transact: Modtag ordrer og send fakturaer, nemt og elektronisk I slutningen af 2015 relanceres servicen LE@N som GS1Trade Transact med større brugervenlighed og hurtigere responstid. Med GS1Trade Transact kan I sende og modtage meddelelser fra både danske og udenlandske kunder på tværs af brancher. I vælger selv, om I vil indtaste manuelt i systemet, eller bruge fuldautomatisk integration med jeres eget økonomi-system. Det bliver også muligt at forbedre samarbejdet med jeres kunder ved elektronisk at sende en notifikation til kunden inden leverancen, så de ved, at den er på vej. Det nye GS1Trade Transact udvikles i samarbejde med BIZBrains. Læs mere på På Stregen er udgivet af GS1 Denmark Vesterbrogade 149, 1620 København V Tlf.: Fax: