Politisk udvalg: Teknik- og miljøudvalg

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "01-01-2013 31-12-2013 Politisk udvalg: Teknik- og miljøudvalg"

Mathilde Vestergaard
8 år siden
Visninger:

1 GPS på maskiner GPS monteres på enkelte større maskiner og køretøjer til brug som dokumentation af kørsel og som sikring ved tyveri Alle maskiner kan følges når de arbejder. Vi kan dokumentere, hvornår vi har været på de enkelte steder i forhold til klager fra borger og overfor bestillere. Afrapportering Der udarbejdes plan for montering og Kørsel/værkstedsafd. har ansvar for montering. Monteret senest d Ledere og bestillere har adgang til at kunne dokumentere maskiner via programmet Skyhost :17 Side 1 af 7

Vi kan dokumentere, hvornår vi har været på de enkelte steder i forhold til klager fra borger og overfor bestillere.

2 Implementering af Prisme Projekt- Ressourcestyring Prisme Projekt- og ressourcestyring skal afløse Brugerdata pr Programmet er integreret i det centrale økonomi- og lønsystem Programmet skal være i drift med betalinger, fakturering og registreringer fra medarbejdere pr Medarbejdere skal selv have mulighed for at lave egne registreringer af deres udførte opgaver. Der skal vurderes på udnyttelse af de nye muligheder/faciliteter. Lager, kort, registrering, GPS mv. Afrapportering Løbende opfølgning på udvikling. Der aftales en tidsfrist for indførsel af de nye tiltag Medarbejdere, ledere og administration kommer løbende med ønsker til forbedringer og der vurderes på en prioritering af de nye muligheder. Der skal laves en tidsplan for indførsel af de videre tiltag Medarbejdere sparer arbejdstid på arbejdsrapporter. Der bruges mindre tid på kontrol og afstemninger :17 Side 2 af 7

Der skal vurderes på udnyttelse af de nye muligheder/faciliteter. Lager, kort, registrering, GPS mv. Afrapportering Løbende opfølgning på udvikling.

3 Implementering af robotteknologi til rengøring Robotteknologi som hjælpemiddel for at effektivisere rengøring Hjælp til at udføre den samme mængde rengøring på kortere tid. Afrapportering At udføre den samme mængde rengøring på mindre tid. Der sker månedlige økonomiopfølgning Løbende evaluering med medabejdere og de berørte institutioner. Robotstøvsugere har været på prøve på enkelte institutioner. Forsøgene skal udbygges. Rengøring udført på mindre tid :17 Side 3 af 7

Der sker månedlige økonomiopfølgning Løbende evaluering med medabejdere og de berørte institutioner.

4 Integrering af serviceafdeling Alle servicemedarbejdere fra kommunens institutioner og rådhuse samles i en afdeling under Intern Drift. Medarbejderne opdeles i 9 teams med hver en teamleder. Den nye afdeling skal integreres i Medarbejderne skal integreres i de nye teams Afdelingen skal klargøres til samling i en Facility Management afdeling eller udbud fra 2016 Afrapportering Skal kunne aflæses i trivselsundersøgelse Medarbejderne skal gennem AMU kursus lære at arbejde sammen i teams. Der skal afholdes mange møder og følges tæt på samarbejdsformen fra ledere. Trivsel i afdelingen :17 Side 4 af 7

Den nye afdeling skal integreres i Medarbejderne skal integreres i de nye teams Afdelingen skal klargøres til samling i en Facility Management afdeling

5 Optimering af arbejdsopgaver i Vej og Park Der sker fortsat besparelser på driftsområder og der vil fortsat ske udbud af afdelingens arbejdsopgaver. Indenfor vej og park området afregnes efter nøgletal. vil være mere effektiv. Der skal ud fra nogle fokusområder ske løbende forbedringer og effektiviseringer og afdelingen skal øge sin konkurrenceevne i forhold til private entreprenører. I 2013 særligt fokus medarbejdernes forståelse for brug af kort og elementbeskrivelser Mekanisering af opgaver via mere effektive maskiner. (eks. hækklipning og ukrudtsbekæmpelse) Afrapportering Der sker månedlige økonomiopfølgning Bedre elementer beskrivelser og områdekort samt kontrol af korrekt brug af disse. Vurdere om nye indkøb er rentable i forhold til effektivisering. Nye maskintyper på prøve eller leje inden der besluttes, hvilke der skal købes. Forbrug overholder nøgletal eller er mindre :17 Side 5 af 7

Der skal ud fra nogle fokusområder ske løbende forbedringer og effektiviseringer og afdelingen skal øge sin konkurrenceevne i forhold til private entreprenører.

6 Smartphone til alle park- og vejmedarbejdere Alle Park- og Vej medarbejdere skal have en smartphone med GPS. Ledere kan sende opgaver mv. direkte til den enkelte medarbejder. Via Skyhost opnås bedre fotodokumentation. Opnår bedre og hurtigere opfølgning og udførsel af opgaver.. Skyhost skal benyttes både af bestillere ved Natur og Landskab og Veje og Trafik i samarbejde med. Skal blive et dagligt værktøj til brug af registreringer og hurtig udførsel... Afrapportering Løbende evaluering og tilpasning af systemet i forhold til , ressourcestyring mv Ca. 55 medarbejder skal udstyres med og introduceres til brug af smartphone. Ca. 35 i 2012 og 20 i 2013 Alle medarbejdere kan benytte smarphone senest :17 Side 6 af 7

. Skyhost skal benyttes både af bestillere ved Natur og Landskab og Veje og Trafik i samarbejde med. Skal blive et dagligt værktøj til brug af registreringer og hurtig udførsel.

7 Virksomhedsregnskab skal være sammenlignelig med private entreprenører. Der er nogle steder i den kommunale organisation skepsis overfor Når det kommunale regnskab for 2012 er afsluttet udarbejdes et virksomhedsregnskab. Regnskabet skal udarbejdes hvert år Systemet skal desuden kunne benyttes til budgetopfølgninger. Regnskabet synliggør afdelingen og skaber et grundlag for sammenligning med private entreprenører Afrapportering Regnskabsrapport udarbejdes. Budgetopfølgninger udarbejdes. Økonomiafdelingen skal hjælpe med udarbejdelsen og evt. godkende opstilling, form og resultat ud fra ministeriets vejledning. Større tillid fra øvrige parter i kommunen :17 Side 7 af 7

Regnskabet skal udarbejdes hvert år Systemet skal desuden kunne benyttes til budgetopfølgninger.

Relaterede dokumenter

Politisk udvalg: Teknik- og miljøudvalg

Politisk udvalg: Teknik- og miljøudvalg GPS på maskiner GPS monteres på enkelte større maskiner og køretøjer til brug som dokumentation af kørsel og som sikring ved tyveri Alle maskiner kan følges når de arbejder. Vi kan dokumentere, hvornår