Referat fra afdelingsbestyrelsens møde mandag den 13. april 2015

Transkript

1 Referat fra afdelingsbestyrelsens møde mandag den 13. april 2015 Mødedeltagere: Jan Lemser Ebbe Merkelsen Rauf Hasanezadeh Bjarne Kristensen Henrik Bjørn Hansen Søren Hvas Jesper Olesen Dorte Keller Bentzen Ulla Loren Hansen Referent: Søren Hvas Formand Næstformand Ejendomsleder Sagsbehandler Dagsorden: 1. Formalia a. Godkendelse af dagsorden b. Godkendelse af referat c. Beboerhenvendelser 2. Punkter til behandling a. Fortsat debat om beboerdeltagelse i AB - møder b. Nyt ang. syn og klargøring af lejemål c. Parkeringszoner d. Klub-status, herunder Dartklubbens udspil og AB s flytning til Bymur. 105 e. Orientering om hjemfald f. Stationsbyens boldklub: hul i hegnet g. Opfølgning på temamøde i marts 3. Meddelelser a. Fra formanden b. Fra Ejendomskontoret c. Fra medlemmer og udvalg 4. Mødekalender 5. Eventuelt

2 Ad. pkt. 1 FORMALIA a. Godkendelse af dagsordenen Den udsendte dagsorden blev godkendt. b. Godkendelse af referat Referat fra 2. marts 2015 godkendt c. Beboerhenvendelser, skriftlige og personlige Ebbe havde modtaget en henvendelse vedrørende mangler i selskabslokalet og at glas m.v. ikke var optalt og stillet korrekt. Søren følger op. Ad. pkt. 2 PUNKTER TIL BEHANDLING a. Fortsat debat om beboerdeltagelse i AB-møder Søren har efter mødet fundet forslag til forretningsorden og herunder er beskrevet beboerdeltagelse på møderne. Forslaget er udsendt til afdelingsbestyrelsen den 14. april b. Nyt ang. syn og klargøring af lejemål Ejendomskontoret oplyser, at arbejdet med kvalitetsløft af boligerne er igangsat. Der har været et problem med at ny udlejningsmedarbejder i KAB ikke fik afsat de 14. dage. Problemet søges rettet i denne uge. Arbejdet med at gå ledige lejemål igennem og at investere i kvalitetsløft er også en ændring af den hidtidige arbejdsform. Servicemedarbejderne har indtil nu haft individuelt ansvar/skøn over deres sager hver især. De har også arbejdet efter en holdning om at spare afdelingen for udgifter og dermed søgt at få nyindflyttere til at acceptere konsekvenserne af genbrugslejligheder. Ejendomskontoret arbejder med at få personalet ind i omstillingsprocessen. Søren fører tjeklister, som tages op løbende. Afdelingsbestyrelsen vil gerne følge processen og se eksempler på lejemål, som er kvalitetsløftet. Søren prøver, at finde dato og tid for disse besigtigelser. c. Parkeringszoner Søren oplyser, at afdelingen nu har fået tilladelse til at etablere P-zone i stedet for de mange parkerings forbudt skilte. Afdelingsbestyrelsen var enig i at vi etablerer P-zone. Det blev besluttet at afdelingen ikke vil indgå aftale med ekstern parkeringsvagt. Ejendomskontoret tager initiativ til ændring af skiltene hen over sommeren. d. Klub-status, herunder Dartklubbens udspil og AB s flytning til Bymur. 105 Indledningsvis kunne det konstateres, at klubudvalget havde været på besøg i alle klubber. Dog har der ikke været direkte møde med Marchklubben og SIIS, som sammen med Historiegruppen alle er samlet i Trædrejerporten 1b. Generelt har klubudvalget fået et positivt indtryk af klubberne og deres aktiviteter. Det var oplevelsen, at der var konkrete aktiviteter i alle klubberne. Antallet af medlemmer og hyppigheden af aktiviteter er svingende, men der var ikke en oplevelse af at nogle af klubberne var funktionsløse. Dartklubben har som de sidste ikke underskrevet en samarbejdsaftale. Afdelingsbestyrelsen diskuterede denne situation. Det blev besluttet at Søren skriver et svar, hvor der dels tages Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsens møde mandag den 13. april 2015 side 2 af 5

3 højde for at imødekommende mindre ændringer og dels præciseres, at det er afdelingsbestyrelsen, der har kompetencen over fælleslokalerne. Søren skal også formulere et brev til klubberne, som respons på besøgene, hvor der gives status på arbejdet med klubber og overvejelserne om lokaler m.v. Bjarne påpegede, at nogle af klubberne havde udtrykt behov for depotrum til diverse materialer herunder sommerudstyr til haverne og fester. Det blev oplyst at Fritidsbutikken har materialer og depot, som man kan låne materialer fra. Ejendomskontoret skal i gang med at udarbejde et oplæg til strategi for fremtidig lokaleanvendelse. Der skal være en analyse af, hvor behov for barnevognsrum er størst og om der eventuelt er klubber, der kan få reduceret areal, så resten kunne bruges til barnevognsrum. Endelig skal det analyseres om nogle klubber kan eller skal flyttes af hensyn til større lokaler (spejderne) eller ny anvendelse (Afdelingsbestyrelse/ Miljøråd og Lystfiskerklub) samt udvidelse af Købmand Børge og flytning af Vaskeri 3. Det blev aftalt at Ebbe tager kontakt med Lystfiskerklubben med henblik på at vise den Karetmagerporten 1b og afklare eventuel flytning. e. Orientering om hjemfald Bjørn og Søren har haft møde med Kommunaldirektøren om situationen omkring institutionerne. Det blev her afklaret, at kommunen efter gældende bestemmelser ikke må give rabat på hjemfaldssummen for institutionsbyggeri. Det blev endvidere oplyst, at skulle kommunen vælge at opgive Ungdomspensionen og ophøre med lejemålet, kan det omdannes til almene boliger og så kan der blive tale om reduktion i betalingen for hjemfald. Der forestår nu et arbejde med at få udmatrikuleret de 3 institutionsbygninger med tillæggende arealer. Der findes ekstern landmåler/advokat til dette. Den ekstern landmåler/advokat kan også inddrages i, at afklare ønsket om mageskifte med kommunen vedrørende arealerne ved kanalen og dem op mod Vestvolden på det sydvestligeste hjørne af afdelingen. f. Stationsbyens boldklub: hul i hegnet Boldklubben SBV09 har anmodet om, at få etableret et lille hul i hegnet, som man kan kravle igennem når bolde er skudt over hegnet. Der arbejdes sammen med kommunen på en samlet løsning af parkeringsforhold, belysning og øvrige adgangsforhold hvori hullet indgår. Der lægges vægt på hul med låge og lås, så det kun er åbent under træning. g. Opfølgning på temamøde i marts Bjarne anerkendte, at der var kommet mange oplysninger om igangværende projekter. Han savnede dog mere konkrete datoer for gennemførelse af projekterne. Konkret blev der spurgt til projektet omkring det 5. rum. Bjørn oplyste, at der er møde med rådgiver i næste uge for at gennemgå projektet en sidste gang. Herefter er det planen, at gennemføre et polioprojekt med renovering af et enkelt rum. Herefter skal det samlede arbejde i udbud. Det formodes at pilotprojektet kan startes efter sommeren Omkring køkken og bad renoveringer arbejder Ejendomskontoret stadig med at gennemføre prøver med henblik på at finde de rigtige løsninger. Det blev aftalt, at afdelingsbestyrelsen skal inddrages når de første løsninger er gennemført og derefter være med til at vurdere dem. Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsens møde mandag den 13. april 2015 side 3 af 5

4 Afdelingsbestyrelsens roller i byggeprojekterne blev drøftet. I større samlede projekter som f.eks. det 5. rum kan afdelingsbestyrelsen fungere som følgegruppe især under selve udviklingen af projektet. Dette er sket med det 5. rum. I køkken og bad projekterne er der tale om, at udvikle et koncept for renoveringer i de forskellige lejlighedstyper. Her er det mest hensigtsmæssig at afdelingsbestyrelsen ser de første prototyper og derefter indgå i dialog om løsningerne. Ad. pkt. 3 MEDDELELSER a. Fra formanden Jan oplyste at Steen Andersen stopper og går på pension. Sidste dag er den 17. april 2015 hvor der er reception mellem Kl og på Materielgården. Hanne køber gave fre AB. Ulla har som stedfortræder været i Avedøreudvalget. Det blev at der søges etableret Natteravne i Avedøreområdet, med base i Egevolden. Det var blevet oplyst at trafiksaneringen af Naverporten m.v. gennemføres i Søren havde fremlagt sit oplæg at befolkningsstatistik og økonomi. Kulturtogets folder var blevet uddelt. b. Fra Ejendomskontoret Bjørn oplyste at der var kommet en beslutning i Teknik og miljøudvalget vedrørende kommunal belysning i Stationsbyen. Der kommer nye armaturer over det hele. En type på Hovedstien, en anden type langs kanalen og en tredje ved indstiksvejene. Bjørn vil arbejde på en indsigelse med fokus på kvalitet i lyset. Projektet gennemføres i Bjørn har haft møde med HOFOR med henblik på afklaring af forhold omkring kanalen og den nye bakke. Vedrørende kanalen blev renholdelse og forebyggelse af alger/lugtgener. HOFOR arbejder på bedre gennemstrømning af kanalen og vil derefter slukke for den pumpe der i dag cirkulere vandet via søen i Byparken. Vedrørende bakken blev det forklaret, at HOFOR har bedt om en uvildig vurdering af om at en underliggende vandledning til overfladevand kan bære den øgede mængde jord, der er kommet på. Stien bag Bymuren 161 til 175 er ved at være færdig. c. Fra medlemmer og udvalg Historiegruppen mangler at få de lovede PC ere og møbler. Ebbe skal kontakte Bjørn og Jes om dette. Ad. pkt. 4 Ad. pkt. 5 MØDEKALENDER Se næste side EVENTUELT Jesper spurgte om der kunne etableres en form for forhindring, sp biler ikke kørte om af græsskråningen mellem rampen og Vaskeri 2. Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsens møde mandag den 13. april 2015 side 4 af 5

5 Mødekalender for Afdelingsbestyrelsen i Syd 2015 Dato Tidspunkt Mødetype Sted Deltagere Møde om indkomne forslag til afdelingsmødet Karetmagerporten Afdelingsbestyrelsen Ordinært afdelingsbestyrelsesmøde Karetmagerporten Afdelingsbestyrelsen (18.00) Afdelingsmøde Syd Trædrejerporten Beboerne Ordinært afdelingsbestyrelsesmøde Karetmagerporten Afdelingsbestyrelsen Eventuelt temamøde Karetmagerporten Afdelingsbestyrelsen Ordinært afdelingsbestyrelsesmøde Karetmagerporten Afdelingsbestyrelsen Afdelingsbestyrelsesmøde om budget 2016 Karetmagerporten Afdelingsbestyrelsen Afdelingsbestyrelsesmøde om indkomne forslag Trædrejerporten (Ejendomskontoret) Afdelingsbestyrelsen m.v (18.00) Afdelingsmøde Syd Trædrejerporten Beboerne Afdelingsbestyrelseskonference Klinten ( hjem søndag) Ordinært afdelingsbestyrelsesmøde Karetmagerporten Afdelingsbestyrelsen Eventuelt temamøde Karetmagerporten Afdelingsbestyrelsen Ordinært afdelingsbestyrelsesmøde Karetmagerporten Afdelingsbestyrelsen Eventuelt temamøde Karetmagerporten Afdelingsbestyrelsen Ordinært afdelingsbestyrelsesmøde Karetmagerporten Afdelingsbestyrelsen Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsens møde mandag den 13. april 2015 side 5 af 5