Bymuren th, 2650 Hvidovre

Transkript

1 AFDELINGSBESTYRELSEN Avedøre Boligselskab Avedøre Stationsby, Syd, afdeling 3501 Bymuren th, 2650 Hvidovre Referat af ordinært afdelingsmøde mandag d. 8. maj 2017 i afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Dagsorden 1. Formalia a. Valg af dirigent b. Valg af referent c. Godkendelse af dagsorden d. Godkendelse af forretningsorden e. Valg af stemmetællere 2. Forelæggelse og godkendelse af afdelingsbestyrelsens beretning, herunder aktuel orientering 3. Forelæggelse og godkendelse af afdelingens regnskab for Indkomne forslag 5. Valg af medlemmer og suppleanter til afdelingsbestyrelsen 6. Valg af medlemmer og suppleanter til Repræsentantskabet 7. Orientering om byggesager mv. 8. Eventuelt Resume af væsentligste beslutninger på afdelingsmødet: Regnskabet for 2016 blev godkendt Afdelingsbestyrelsens beretning blev forkastet. Forslag om inddækning i Hovedstihusene blev taget til efterretning Forslagene om Tidsplan for køkken/badeværelsesrenovering og Plan om parkeringsplads blev vedtaget med en ændring. Forslag om bl.a. husdyr blev frafaldet med en uddybende bemærkning. Forslag om udlevering af maling til altaner blev forkastet. Der blev valgt 3 medlemmer til afdelingsbestyrelsen og 4 medlemmer til Avedøre Boligselskabs repræsentantskab.

2 Jan Lemser, formanden for afdelingsbestyrelsen bød velkommen til de fremmødte beboere og de ansatte fra Materielgården og Ejendomskontoret, Servicemedarbejderne Lenni Steffensen og Maikel Leendertz, sekretær Hanne Taulo, sagsbehandler Jes Rønving og Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen samt to repræsentanter fra Afdelingsbestyrelsen i Nord. Han håbede på et godt og konstruktivt afdelingsmøde og foreslog Ejendomsleder Mads Juncker, AKB København, som dirigent. Ad. 1a Valg af dirigent Som dirigent valgtes Mads Juncker. Dirigenten takkede for valget og kunne konstatere, at mødet var lovmæssigt indkaldt, og at der i alt var uddelt 182 stemmesedler, svarende til fremmøde af 91 husstande. Ad. 1b Valg af referent Jes Rønving fra Ejendomskontoret blev valgt som referent. Ad. 1c Godkendelse af dagsordenen Forsamlingen godkendte dagsordenen enstemmigt. Ad. 1d Godkendelse af forretningsordenen Forsamlingen godkendte forretningsordenen enstemmigt. Ad. 1e Valg af stemmetællere/-udvalg Som stemmetællere valgtes Vilhelm Nygaard, Bymuren 43, Hanne Christiansen, Karetmagerporten 39, Finn Køster, Bymuren 165 og Pia Merkelsen, Trædrejerporten 61. Ad. 2 Forelæggelse og godkendelse af afdelingsbestyrelsens beretning, herunder aktuel orientering Forud for mødet var udsendt en beretning underskrevet af formanden og der forelå til mødet en anden beretning udarbejdet af et flertal i Afdelingsbestyrelsen. Jan Lemser præsenterede sin beretning med en bemærkning om det uheldige i et manglende samarbejde både internt i Afdelingsbestyrelsen og i forhold til Ejendomskontoret (Beretningen er vedlagt som bilag). Afdelingsbestyrelsens næstformand Bjarne Kristensen forelagde derefter flertallets skriftlige beretning, som blev udleveret ved indgangen (Beretningen er vedlagt som bilag). Beretningen blev som udgangspunkt refereret som skrevet i det udleverede der var stærkt kritisk overfor formandens udsendte beretning og Ejendomskontoret. Bjarne Kristensen kvalificerede yderligere beretningen med bemærkninger til det udsendte Ejendomskontoret.info, hvor han mente at det ikke ændrede på substansen af Afdelingsbestyrelsens kritik og kunne tolkes som et forsøg på at miskreditere Afdelingsbestyrelsens holdning overfor beboerne og Afdelingsmødet. Derudover forstærkede han kritikken med at påpege at Ejendomskontoret efter udsagn fra en navngivet medarbejder over de sidste 4 år bevidst havde overset dobbeltfaktureringer til et beløb på ,- kr. fra et enkelt håndværkerfirma. Bjarne Kristensen nævnte endnu flere eksempler på hvordan Ejendomskontoret havde overtrådt aftaler med Afdelingsbestyrelsen, syltet udførelsen af vedtagne opgaver m.v. Dirigenten satte derefter beretningen under debat. Preben Zenth, Karetmagerporten 5 påpegede at flertallets beretning ikke havde været udsendt og været til beboernes rådighed før mødet. Referat af afdelingsmøde 8. maj 2017 for Avedøre Stationsby Syd side 2 af 7

3 Niels Tøstesen, Bymuren 131 spurgte forundrende om der slet ikke var sket noget positivt i løbet af det forløbne år hverken i bestyrelsen eller afdelingen. Solveig Isbrand spurgte om det kunne være sandt, at Afdelingsbestyrelsen ved Næstformanden sammen med tidligere medarbejdere havde intrigeret mod Ejendomslederen. Margit Kjærgaard spurgte til om det da ikke var en enig Afdelingsbestyrelsen, der havde produceret beretningen. Hun tilføjede at en APV om psykisk arbejdsmiljø sjældent blev behandlet over natten. Ulla Loren Hansen udtrykte at Afdelingsbestyrelsens rolle efter hendes mening var at støtte Ejendomskontoret. Kjeld Jacobsen udtrykte harme over at Afdelingsbestyrelsens næstformand havde holdt mange møder med fratrådte medarbejdere; det var observeret adskillige gange at de havde mødtes og snakket sammen både ved Ejendomskontoret men også andre steder i afdelingen. Debatten forsatte med adskillige indlæg fra forskellige beboere, som udtrykte varianter af de allerede præsenterede holdninger i to forskellige fraktioner; adskillige udtrykte støtte til Ejendomskontoret og/eller misfornøjelse med Afdelingsbestyrelsens udtrykte holdning. Bjarne Kristensen besvarede indlæggene med at han aldrig har holdt møder med de fratrådte medarbejdere; desuden var der stærk grund til at være utilfreds med fremdriften i køkkenprojektet og han understregede at det udsendte Ejendomskontoret.info var udtryk for en bevidst misinformation fra Ejendomslederen. Der kom derefter adskillige indlæg om problematikken med to meget forskellige beretninger som ikke begge var udsendt som krævet både ved afdelingsmødebeslutning sidste år og Avedøre Boligselskabs vedtægter. Dirigenten konkluderede at han ville tage begge beretninger under behandling samtidig trods de på hver sin måde ikke kunne siges at opfylde kravene; den ene var ikke udsendt og den anden var ikke støttet af et flertal i Afdelingsbestyrelsen. Efter flere bemærkninger omkring dette tema satte dirigenten beretningen under afstemning; flere beboere krævede skriftlig afstemning, så dirigenten pegede på den relevante stemmeseddel til brug for afstemningen. Efter optælling konstaterede dirigenten at beretningen var forkastet idet der var 24 stemmer for og 150 stemmer imod. Kenneth F. Christensen spurgte om en forkastelse af beretningen ikke også var et mistillidsvotum, som det jo ellers er (kutyme efter Almindelig dansk foreningsret referentens bemærkning). Dirigenten forklarede at det ikke var sådan, men at man kunne stille forslaget ved at tage ordet til forretningsordenen og så fremsætte det som forslag. Konsekvensen af en sådan vedtagelse ville være en øjeblikkelig suspendering af mødet og efterfølgende indkaldelse til et fortsættende afdelingsmøde med nyvalg af alle afdelingsbestyrelsesmedlemmer på dagsordenen. Efter nogle småbemærkninger krævede Niels Tøstesen ordet til forretningsordenen og fremsatte et forslag om mistillidsvotum til den siddende afdelingsbestyrelse. Efter kommentarer fra salen trak Niels Tøstesen forslaget; et lignende forslag blev afleveret til dirigenten, men blev efterfølgende også trukket. Ad. 3 Forelæggelse og godkendelse af afdelingens regnskab for 2016 Henrik Bjørn Hansen forelagde regnskabet og gennemgik det udsendte komprimerede regnskab, som viste store udsving på enkelte poster, men udviste et overskud på kr Referat af afdelingsmøde 8. maj 2017 for Avedøre Stationsby Syd side 3 af 7

4 Det fremgår, at vores Nettokapitaludgifter er faldet relativt meget dette modsvares dog af øgede udgifter under Ekstraordinære udgifter. Årsagen til dette er, at afdelingen har fået betalt nogle gamle støttelån ud vha. den fortsatte betaling vi er pålagt, fordi staten/landsbyggefonden har støttet lån, som er optaget i forbindelse med byggeriets opførelse. Henrik Bjørn Hansen understregede at der også i år bevidst var blevet bogført ekstraordinært store beløb på konto 115, almindelig vedligeholdelse, som under normale omstændigheder ville være blevet taget over afdelingens henlæggelser. I alt betyder alle disse afvigelser at afdelingens overskud sidste år blev hvilket vil blive afviklet de kommende 3 år. Dispositionsfonden finansieres i dag mest via de fortsatte betalinger på udamortiserede lån, altså lån, som principielt er færdigbetalt. Disse lån, som var støttet af Landsbyggefonden og staten skal fortsat betales med 1/3 til det lokale selskabs dispositionsfond og 2/3 til Landsbyggefonden. Henrik Bjørn Hansen understregede i øvrigt, at han forventede at huslejeudgifterne fortsat ville holde sig i et roligt leje, dog kunne mindre huslejestigninger forventes hvert år, ligesom i indeværende år. Som afslutning meddelte Henrik Bjørn Hansen om byggeregnskabet fra badeværelsesrenoveringen i Bymuren idet dette var blevet endelig godkendt af Landsbyggefonden og Hvidovre kommune. Regnskabet var som forventet relativt positivt, da afdelingen havde været i stand til selv at dække den del af byggesagen som var ustøttet med henlagte midler. Dirigenten satte derefter regnskabet under afstemning og konstaterede at det blev enstemmigt vedtaget. Ad. 4 Indkomne forslag Forslag 1 Status på opgangsinddækning i Hovedstihusene Stillet af John Steffensen, Karetmagerporten 5, 2th. Forslagsstilleren ønskede ikke yderligere at begrunde forslaget. Henrik Bjørn Hansen henviste til status oplyst på tidligere afdelingsmøder; at arbejdet var blevet stoppet på grund af utilstrækkeligt gennemarbejdede detaljer i ud- og tilbud. Han forventede at projektet ville skride fremad i nærmeste fremtid. Bjarne Kristensen mente at arbejdet skulle igangsættes snarest muligt og et forslag om dette skulle forelægges et afdelingsmøde. I øvrigt mente han at man ikke kan stemme om en tidligere afdelingsmødebeslutning uden et fremsat forslag om ændring. Kim Niemann mente at det alene var en forespørgsel og derfor ikke kunne besluttes. Med dette indlæg accepterede dirigenten at forslaget var uddebatteret og gik videre til næste punkt. Forslag 2 og forslag 3 (ensbetydende) Tidsplan for renovering af køkkener/badeværelser i Bymuren og rækkehusene. Stillet af henholdsvis Helle Hardt Friis, Bymuren 27, 4. th. og Anette Knudsen, Bødkerporten 48. Forslagsstillerne forelagde forslaget med den udsendte skriftlige begrundelse. Med henvisning til det omdelte Ejendomskontoret.info blev forslaget sat under afstemning med den markerede bemærkning: Afdelingsbestyrelsen arbejder i øjeblikket sammen med KABs byggeafdeling om at finde frem til, hvilken måde den fortsatte re- Referat af afdelingsmøde 8. maj 2017 for Avedøre Stationsby Syd side 4 af 7

5 novering af køkkenerne skal foregå. Meget tyder på, at uanset hvilken løsning man vælger vil alle køkkener være udskiftet ved udgangen af Dirigenten kunne efter afstemningen konstatere at forslaget var enstemmigt vedtaget. Forslag 4 Husdyr, Husorden. Håndhævelse af husordenen omkring hunde. Stillet af Solveig Isbrand, Bymuren 131, 2. th. Solveig Isbrand forelagde forslaget og præciserede yderligere at den nævnte sociale vicevært godt kunne være en sagsbehandler i afdelingen/på Ejendomskontoret. Jan Lemser bemærkede at afdelingen ventede på en genbesættelse af en stilling og at han ikke syntes at der var grund til at ændre husordenen. Dirigenten mente at forslagsstilleren måske kunne stille sig tilfreds med at have fremmet ideen om, at en sagsbehandler måske kunne have/arbejde efter en mere social profil. Henrik Bjørn Hansen efterlyste gode ideer til hvordan Ejendomskontoret m.v. kunne påvirke beboerne til at overholde husordenen. Per Mars noterede at ejendomsfunktionærerne ikke havde tid til at gå rundt for at kontrollere om beboerne havde to hunde. Forslaget blev trukket med dirigentens bemærkning. Forslag 5 Plan om parkeringsplads Stillet af Kirsten og Torben Østermark, Rebslagerporten 43 Torben Østermark fremlagde forslaget med nogle kommentarer og dirigenten satte forslaget under debat. Henrik Bjørn Hansen fortalte om Ejendomskontorets overvejelser i forbindelse med ideen om at anlægge parkeringspladser i det pågældende gårdrum. Blandt andet bemærkede han, at pladsen til leg og ophold i området var blevet voldsomt omdefineret med sløjfningen af bakken der tidligere lå foran Bymuren Det er planlagt at der også i dette område skal gennemføres en renovering som de gårdrenoveringer der er lavet f.eks. i Rebslagerporten Børge Sørensen nævnte at han som beboer i gården kunne se det problematiske i parkeringspladser inde i gården og havde været med til at udvikle ideen om skråparkering, som gav en del flere parkeringspladser på et forholdsvis lille areal. Lene Humle spurgte til, om ikke et gårdråd havde været involveret i ideudviklingen, for det var en god måde at inddrage beboerne. Endvidere mente hun at i betragtning af udviklingen i parkeringssituationen, ville det være en god ide med flere, og bare stykker ville gøre situationen bedre. Hanne Christiansen var bekymret for at nedlægge nogle af de grønne pletter og at de der var burde bevares. Per Mars henviste til, at der hvor han var ansat var der en P-ordning med et firma, som håndterede adgangen, og det virkede efter hensigten. Martin fra Bymuren mente at man kunne anlægge en legeplads på den anden side af Bymuren i stedet for den, der i forslaget var omtalt. Henrik Bjørn Hansen svarede på en ide om at placere parkeringspladser på det areal, hvor den tidligere omtalte bakke havde været. Han mente at det var meget uhensigtsmæssigt, da der så skulle anlægges en tilkørselsvej henover nuværende P- pladser. Kim Niemann mente at problemet hang sammen med, at mange beboere havde flere biler og måske også arbejdskøretøjer holdende i nærheden af deres bolig. Hvis der Referat af afdelingsmøde 8. maj 2017 for Avedøre Stationsby Syd side 5 af 7

6 blev sat begrænsning på, så f.eks. varevogne m.v. ikke måtte parkere, ville der være meget mere plads. Jan Lemser fastholdt på Afdelingsbestyrelsens vegne indstillingen som beskrevet i det udsendte materiale og ville derfor arbejde på at belyse tekniske og økonomiske konsekvenser af de forskellige løsninger. Ali fra Karetmagerporten mente ikke at P-vagter var en god løsning, da der så var nogen andre, der skulle tage stilling hvad rigtig og forkert parkering var. Marianne Budolph refererede til situationen i sin gård, Bødkerporten 1-41, hvor køretøjer tilknyttet institutionen fyldte alt for meget, så beboerne ikke havde ordentlig plads. Bjarne Kristensen fortalte at det var Afdelingsbestyrelsens intention at forelægge resultatet af de foreslåede analyser til afdelingsmødet i efteråret. Dirigenten satte derefter Afdelingsbestyrelsens ændringsforslag under afstemning og konstaterede at det blev vedtaget med en blank stemme og ingen imod. Forslag 6 Udlevering af maling til altan Stillet af Lennart Waaben, Bymuren 35, 4. th. Efter forelæggelsen af forslaget påpegede Bjarne Kristensen at betonoverflader ikke krævede vedligeholdelse på samme måde som træværket i rækværker og skure og at Afdelingsbestyrelsen derfor ikke kunne anbefale forslaget. Med disse bemærkninger stillede dirigenten forslaget under afstemning og kunne konstatere af det var faldet. Ad. 5 Valg af medlemmer og suppleanter til afdelingsbestyrelsen Formanden genopstillede ikke, i stedet stillede Solveig Isbrand, Margit Kjærgaard og Bjarne Kristensen op. Efter præsentationen trak Margit Kjærgaard sit kandidatur. Resultatet af afstemningen blev derefter: Navn Stemmer Solveig Isbrand 110 Formand for 2 år Bjarne Kristensen 35 Der var 4 blanke stemmer. Helle E. Merkelsen genopstillede og desuden opstillede Margit Kjærgaard, Ulla Loren Hansen, Helle Friis og Morten Egelberg op. Afstemningen viste at resultatet blev således: Navn Stemmer Margit Kjærgaard 109 Valgt for 2 år Morten Egelberg 104 Valgt for 2 år Helle Friis 90 Valgt for 2 år Ulla Loren Hansen suppleant for 1 år Helle E. Merkelsen suppleant for 1 år Ad. 7 Valg af medlemmer og suppleanter til Repræsentantskabet Palle Frydendahl Hansen og Heidi Olesen og Jan Lemser samt Hanne Christiansen opstillede til det ny repræsentantskab. Da der skulle vælges 4 repræsentanter fra salen konkluderede dirigenten at de opstillede var valgt uden afstemning. Referat af afdelingsmøde 8. maj 2017 for Avedøre Stationsby Syd side 6 af 7

7 Ad. 8 Orientering om byggesager mv. På grund af det fremskredne tidspunkt, debatten på mødet og det udsendte Ejendomskontoret.info afstod Henrik Bjørn Hansen fra en yderligere gennemgang af aktuelle projekter. Dog udtrykte han håb om at Ejendomskontoret og Afdelingsbestyrelsen kunne komme med en plan for den fortsatte udvikling af afdelingen. Ad. 9 Eventuelt Kjeld Jakobsen bad forsamlingen om at sige mange tak til de afgående fra afdelingsbestyrelsen, Rauf Hasanzadeh og Jan Lemser, for den store indsats igennem årene. Forsamlingen kvitterede med en klapsalve. Herefter afsluttede dirigenten mødet med tak for forholdsvis god ro og orden. Stationsbyen den 12. maj 2016 Mads Juncker (sign) Dirigent Solveig Isbrand (sign) Formand for Afdelingsbestyrelsen Referat af afdelingsmøde 8. maj 2017 for Avedøre Stationsby Syd side 7 af 7