Introduktion til SU s. Medlemsregistrerings og Booking System

Transkript

1 Introduktion til SU s Medlemsregistrerings og Booking System

2 Den 1. juni 2013 gik startskuddet til SU s nye Medlemsregistrerings og BookingSystem. I det efterfølgende kan I læse en introduktion til systemets nuværende funktioner og de udvidelser/forbedringer, som vi fremover agter at implementere. Først vil vi lige kaste et blik på den gamle BookingPortal, som er forløberen for det nye system. BookingPortalen led af den skavank, at den ikke indeholdt en fornuftig medlemsregistrering, hvilket betød, at vi måtte foretage dobbelt vedligeholdelse af medlemmernes data, i diverse regneark med alle de fejlmuligheder dette frembød, samtidig med at klubberne havde deres egne registre. Booking- Portalen blev i sin tid lanceret som et gratis system udviklet af Thomas Kristiansen fra firmaet Valuenetics. Thomas har nu købt alle rettigheder til Booking- Portalen og markedsfører i dag systemet under navnet MemberLink i en videreudviklet udgave med bl.a. medlemsregistrering i sit firma MemberLink ApS. Vi har brugt megen tid på at overføre data fra den gamle BookingPortal til det nye MemberLink System. Desværre er de data vi har på medlemmerne meget mangelfulde. Især mangler vi deres adresser, som er meget central i forbindelse med bl.a. bookning af SU s faciliteter og ved kommunikation med medlemmerne. Det er svært at få indsamlet data på eksisterende medlemmer, men vi vil dog sammen med klubberne gøre et forsøg på at indsamle så mange data som muligt. Til gengæld kan vi sikre, at alle nye medlemmer bliver oprettet med alle ønskede data, ved at stille krav til de oprettelser vi fremover modtager fra klubberne. Tanken med det nye system er bl.a., at alle klubber der ønsker det, på sigt selv skal kunne registrere og få vist sine egne medlemmers data. Det skal pointeres, at det fortsat vil være muligt at lade SU foretage medlemsvedligeholdelsen. Vi arbejder løbende på at forbedre rutinerne til opdatering og visning af medlemsregistret. MemberLink vedligeholdes i det daglige af SU-Administratorer som følger: Frode Schwartz tager sig af medlemsregistrering. Bent Pedersen tager sig af økonomien overfor klubberne. Thorkil Foldager tager sig af SU s faciliteter og det IT-Systemtekniske. MemberLink Systemet kan benyttes af medlemmerne fra den 1. juni 2013, og kan herefter startes via hjemmesiden under menupunktet SU-Bookning eller direkte via På de efterfølgende sider tager vi i tekst og billeder en gennemgang af MemberLink Systemet, som samtidig kan tjene som en brugervejledning. Knæk & Bræk Thorkil Foldager Webmaster Su s bestyrelse 2

3 SU-Booking startes enten via hjemmesiden under menupunktet SU-Bookning eller direkte via hvorefter man præsenteres for nedenstående Login billede. Samtidig med at billedet tjener som Login billede for SU medlemmer, er det også en reklame for SU, hvor surfere kan læse nærmere om hvem SU er. Nedenfor gennemgår vi lige billedet Tastes på hoppes der direkte til SU s hjemmeside. Ved tast på vises SU s facilitetsfolder. 3

4 Øverst på skærmen vises en bjælke med følgende menu Tastes der på SU s Bestyrelse vises denne Tastes der på SU s Foreninger, vises en oversigt over alle foreninger/klubber under SU, med link til deres hjemmesider. Nedenfor vises et udsnit. 4

5 Tastes der på SU s Faciliteter vises et billede, hvor man kan læse nærmere om alle de forskellige faciliteter SU tilbyder. Bemærk også, at SU har en aftale med Dansk SøRedningsSelskab, som yder assistance ved problemer på havet, typisk motorstop. Aftalen omhandler alle SU s havbåde. Tastes der på Hvordan foretager jeg Login gennemgås dette, med vejledning i mulighederne for at få tilsendt ens Login Data, hvis man har glemt disse. 5

6 Herefter går vi over til den egentlige Login tast på Herefter der vises følgende Login boks Brugernavn udfyldes med SU medlemsnummer og Kodeord med kodeord, hvorefter medlems forsiden vises. I det efterfølgende kigger vi på de enkelte menupunkter i den røde bjælke. 6

7 Tastes på Kontakt SU vises nedenstående, hvor medlemmerne via mail kan kontakte SU med eventuelle spørgsmål. Tastes på SU s bestyrelse vises SU s denne (se side 4). Tastes på SU s Foreninger vises disse (se side 4). Tastes på SU s Faciliteter vises disse (se side 5). Tastes på SU s Bådinspektører vises disse 7

8 Menupunktet Medlemsliste vises kun for formænd og kasserer der på forhånd er tildelt rettigheder til se foreningens egne medlemmers data. Via Send mail kan der sendes mails til et eller flere medlemmer Vi vender lige tilbage til menubjælken og gennemgår de resterende menupunkter. Tastes der på Aktivitetskalender vises SU s aktyiviteter med mulighed for tilmelding. Tastes der på Vejrudsigter vises disse. Vælges Ofte stillede spørgsmål gennemgås disse som vist i menupunkterne til venstre. 8

9 Nok det mest centrale menupunkt for medlemmerne. Tast på nedenstående link med rødt, og få en gennemgang af Booking Systemet. Se også et eksempel på Booking nedenfor. Nederst kan man henholdsvis se sine egne reservationer og ændre sine personlige data. Version 02 - August