R E F E R A T. Christian Møller Pedersen, Jeanette Pedersen, Lise Svenningsen.

Transkript

1 R E F E R A T Emne: -møde. Tid: Onsdag den 21. oktober 2015, kl Sted: Medicinsk Konferencerum, Holstebro. Til stede: Annette Dam, Henny Færge, Kristian Qvist Hansen, Astrid Hindhede, Tina Holmgaard, Steen Husted, Lise Kristensen (suppleant), Dorte Kristiansen, Anette Maabjerg, Mona Bank Olesen, Bodil Overgaard, Annette Porup, Lisbeth Poulsen, Ingrid Thomsen, Else Vilsgaard. Afbud: Christian Møller Pedersen, Jeanette Pedersen, Lise Svenningsen. Ordstyrer: Lisbeth Poulsen. Referent: Rita Nøddelund. Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden for mødet den Temperaturmåling vedr. behov for kompetenceudvikling v/hr-konsulent Kirstine Buch Poulsen. 3. Godkendelse af referat af mødet den udviklingsforløb Orientering om Den grænseløse sygeplejerske et samarbejde med Holstebro Kommune. 6. Orientering om Arbejdstilsynets besøg i MSA den Fornemmelse af overbelægning/arbejdspres. 8. Økonomi-status. Fast punkt. 9. DNV-status. Fast punkt. 10. Personalesituationen. Fast punkt. 11. Orientering fra HMU-temadag den Eventuelt. Ad 1 Godkendelse af dagsorden for mødet den Dagsordenen blev godkendt. Følgende punkter blev fremsat til drøftelse under Eventuelt : Brug af mobiltelefoner. Adgang til at læse i patientens journal, når patienten er afsluttet. Ipad til -medlemmerne

2 Ad 2 Temperaturmåling vedr. behov for kompetenceudvikling. v/hr-konsulent Kirstine Buch Poulsen. Der er en forventning om, at Hospitalsenheden Vest også over de kommende år vil opleve et tiltagende forandringstempo, som kræver, at der arbejdes mere systematisk med at styrke ledernes og medarbejdernes kompetencer, og der er derfor på hospitalsniveau nedsat en arbejdsgruppe, som har fået til opgave at udvikle et struktureret tilbud om kompetenceudvikling. Arbejdsgruppen ønsker, at tiltagene skal tage udgangspunkt i medarbejdernes behov, og derfor besøger repræsentanter for arbejdsgruppen de enkelte er med spørgsmålet: Hvilke behov for udviklingstiltag er der i forhold til at kunne styrke alle ansatte i at kunne håndtere en omskiftelig hverdag? Fra -medlemmerne kom der følgende kommentarer: Forandringer skal give mening. Tidspunkt for implementering af forandringer. Det er ikke hensigtsmæssigt at implementere f.eks. op til sommerferieperioden. Præcisering af opgaven. Hvad forventes af mig? Her blev nævnt håndtering af udrednings- og behandlingsretten som et eksempel på en uklar udmelding om håndtering af opgaven. Der kastes mange bolde i luften hvilken er den relevante at gribe? Hvordan håndteres det, når der sker fysisk flytning af funktioner/medarbejdere, som betyder nyt arbejdssted og måske også nye samarbejdspartnere. Her tænkes ikke på udflytning til DNV, men når det af forskellige årsager er nødvendigt fysisk at flytte en funktion et andet sted hen. Robusthed som en efterspurgt egenskab hvordan og hvornår er vi robuste til at kunne håndtere f.eks. patientens og pårørendes svære sygdomssituation? Hvad skal vi være forberedte på ved udflytning til DNV? Placering, opgaver, åbningstider. Sammensmeltning af kulturer ved udflytning til DNV. Tilbud om mindfulness/massagebehandling. Relevant at få kendskab til idéerne fra andre er til inspiration. HR-konsulent Kirstine Buch Poulsen var meget tilfreds med de mange input og opfordrede til at sende en mail til hende, hvis man efterfølgende kommer på flere gode idéer, som arbejdsgruppen kan arbejde videre med. Arbejdet er endnu helt på idé-stadiet, og der vil først i løbet af 2016 komme noget mere konkret fra arbejdsgruppen. Ad 3 Godkendelse af referat af mødet den Referatet blev godkendt uden bemærkninger. Ad 4 -udviklingsforløb På sidste -møde den blev det besluttet, at der på dagens møde skulle ske en drøftelse af B-sidens formulering til et emne at arbejde videre med i 2016: Færre medarbejdere til de samme opgaver med krav om øget produktivitet og ændring i arbejdsgange hvordan vil det få indflydelse på arbejdsmiljøet for de opsagte medarbejdere og kollegaer? - 2 -

3 Indledningsvist blev der stillet spørgsmålstegn ved sætningens sidste del for de opsagte medarbejdere og kollegaer, og B-siden havde også drøftet netop denne formulering på formødet og var blevet enige om, at denne sidste del skulle slettes. Herefter udspandt der sig en drøftelse af, hvordan en udviklings-eftermiddag for det samlede giver det bedste udbytte. Der var enighed om, at emnet skal tage udgangspunkt i de daglige udfordringer og have relevans for den hverdag, vi bevæger os i. Med udgangspunkt i B-sidens formulering blev drøftelserne indkredset til emnet Hvordan opnår vi og fremmer trivslen også når vi har travlt? Der blev knyttet følgende kommentarer til emnet: At løfte i flok. Opgaveprioritering. Udfordringer med IT-systemerne. Opgaveglidning. At arbejde smartere. Mere af den positive ånd. Evt. indlæg v/eskild Ebbesen, tidligere eliteroer og nu foredragsholder. På næste -møde den arbejdes der videre med idéerne, og der skal tages stilling til evt. tilmeldelse til udviklingsforløb. Ad 5 Orientering om Den grænseløse sygeplejerske et samarbejde med Holstebro Kommune. Med baggrund i geriatri-projektets resultater; projektet blev afsluttet med udgangen af 2014, har både Medicinsk Afdeling/Hospitalsenheden Vest og Holstebro Kommune haft et stort ønske om at fortsætte samarbejdet om at forebygge indlæggelser og opnå gode udskrivelser. Dette ønske er nu mundet ud i etablering af Den grænseløse sygeplejerske, som er et tiltag, hvor sygeplejersker fra det kommunale Akutteam i Holstebro har et tæt samarbejde med læger, Geriatrisk Team og sygeplejersker i Medicinsk Modtageafsnit (MM) med både fysisk tilstedeværelse i MM og mulighed for telefonisk kontakt. Efterskrift: Den grænseløse sygeplejerske er etableret med virkning fra Beskrivelse vedlægges referatet. Hospitalsledelsen har et stort ønske om, at samarbejdet mellem de to sektorer udvides til at omfatte dels flere kroniske patienter, f.eks. KOL-patienter, dels de øvrige kommuner i Hospitalsenheden Vests optageområde. Der var enighed om, at både geriatri-projektet og nu Den grænseløse sygeplejerske er fantastiske initiativer, som bør udbredes, men det blev også tilkendegivet, at man ude i afsnittene generelt mangler kendskab til kommunernes tilbud om akutteams og akutpladser, og at det er indtrykket, at der er stor forskel på hvor langt, de enkelte kommuner er nået med etablering, og at det derfor er svært at få et overblik over tilbuddene. Denne tilkendegivelse var Afdelingsledelsen udmærket klar over, og der arbejdes med problematikken i et forum med deltagelse af både hospitals- og kommunale aktører

4 Ad 6 Orientering om Arbejdstilsynets besøg i MSA den Bodil Overgaard orienterede om, at der ved Arbejdstilsynets besøg i MSA den blev givet et straks påbud i forhold til forflytninger, som dog blev foretaget af terapeuter og ikke sygeplejersker. Bodil Overgaard har efterfølgende drøftet sagen med chefterapeut Peter Seebach, og der er handlet på påbuddet. I øvrigt fik MSA megen ros for de mange igangsatte initiativer til fremme af arbejdsmiljøet og trivslen i afsnittet. Ad 7 Fornemmelse af overbelægning/arbejdspres. Udleveret bilag: data vedr. belægningsprocent, udskrivninger og sygefravær. Tallene blev gennemgået. Emnet er blevet behandlet under andre af dagsordenens punkter og i relation til APV-gennemgangen, hvorfor data ikke gav anledning til yderligere drøftelse. Det blev besluttet, at opdaterede data skal udleveres forud for hvert -møde. Ad 8 Økonomi-status. Fast punkt. Udleveret bilag: budgetopfølgning januar september Budgetopfølgningen for januar september 2015 viser et merforbrug på 2,430 mio. kr., og det specificerede forbrug viser, at det især er et øget forbrug af kliniske analyser og insulinpumper, der belaster regnskabet. Steen Husted orienterede om, at der på hospitalsniveau og med Klinisk Biokemisk Afdeling som tovholder er igangsat et arbejde for at minimere antallet af analyser, som sendes ud af regionen, og minimere antallet af dobbeltanalyser. De enkelte afsnitsledelser vil i nærmeste fremtid blive bedt om dels at fjerne analyseblanketter fra hylderne, dels at gennemgå analysepakkerne. Steen Husted kunne også orientere om, at der på regionalt niveau arbejdes med den problematik, at afdelingerne selv skal betale for insulinpumper ud over det antal, som er fastlagt fra regionens side. Da der er flere og flere patienter, som sættes i insulinpumpebehandling, vil det med den nuværende afregningsmodel i høj grad belaste afdelingens regnskab. Overordnet gav Afdelingsledelsen dog udtryk for tilfredshed med periodens resultat, og der var ros til alle afdelingens medarbejdere for en solid og engageret arbejdsindsats. Ad 9 DNV-status. Fast punkt. Bodil Overgaard orienterede om, at der p.t. ikke er nyt at udmelde. Der arbejdes fortsat på de endelige tegninger over indretning; dog har klyngegrupperne fået udmeldt, at der ikke længere kan flyttes vægge

5 Flere tilkendegav et manglende overblik over DNV-processen, og at det med det nuværende udviklingstempo for øje kan være svært at spå om behovet fire år frem i tiden. Det blev oplyst, at man under hospitalets hjemmeside under DNV- Gødstrup har mulighed for at holde sig opdateret om byggeprocessen. Ad 10 Personalesituationen. Fast punkt. Intet til dette punkt. Ad 11 Orientering fra HMU-temadag den Annette Dam opfordrede til at læse referatet af temadagen: hvor der bl.a. var fokus på arbejdsmiljøredegørelsen 2015 og status på Spar1519. Det blev foreslået, at arbejdsmiljøkonsulent Maj-Britt Stobberup inviteres til næste -møde den for at give et oplæg om arbejdsmiljøredegørelsen Ad 12 Eventuelt. Brug af mobiltelefoner. Der opfordres til, at afdelingens mobilpolitik bringes op på diverse møder i afdelingen; personalemøder, morgenmøder med lægerne og møder på ledelsesniveau, da der er en fornemmelse af, at ikke alle har kendskab til politikken. Brugen af mobiltelefoner, ipads m.m. er et vilkår i tiden, men det skal samtidig præciseres, at vi i Medicinsk Afdeling har en klar holdning til, hvordan disse bruges i arbejdstiden. Adgang til at læse i patientens journal, når patienten er afsluttet. Det opleves nogle steder problematisk, at sygeplejersker ikke har adgang til at læse i patientens journal, når patienten er afsluttet. Læger har adgang ½ år efter afslutning. Disse regler er ufravigelige, og der opfordres til, at sygeplejersker ved behov for information om indhold i patientens journal, når patienten er afsluttet, retter henvendelse til lægen. ipad til -medlemmerne. Der er fremsat ønske om ipad til -medlemmerne. Afdelingsledelsen vil overveje. Næste møde Afholdes torsdag den , kl i Udvalgsværelse 2 i Herning