Guldborgsund kommune inviterer jer hermed til at byde på ovenstående totalentreprise med projektering og udførelse i partnering.

Transkript

1 2. oktober 2013 Til de 5 prækvalificerede teams Guldborgsund Kommune Ny skole Udbudsbrev og udbudsbetingelser Guldborgsund kommune inviterer jer hermed til at byde på ovenstående totalentreprise med projektering og udførelse i partnering. Opgaven udbydes i begrænset udbud med bekendtgørelse i henhold til Udbudsdirektivet, direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts Udbuddet er annonceret ved udbudsbekendtgørelse i EU-tidende, dokument 2013/S Bygherren har prækvalificeret 5 teams til at afgive tilbud på opgaven. 1 ORDREGIVER Ordregiver er Guldborgsund Kommune, Ejendomme og Projekt, Parkvej 37, 4800 Nykøbing F. Ordregivers kontaktperson for udbuddet er bygherrerådgiver Jan Markussen, Lilholm & Partnere, Lundtoftegårdsvej 95, 1., 2800 Kongens Lyngby, jm@lilholmogpartnere.dk, tlf.: , til hvem alle henvendelser om udbuddet skal rettes. 2 UDBUDSMATERIALE Udbudsmaterialet består af følgende dokumenter: 1. Nærværende dokument (Udbudsbrev og Udbudsbetingelser). 2. Partneringaftale, september Byggeprogram, september Særlige Betingelser (SB) og ABT 93, september Generelle bestemmelser, september Tilbudsliste, september Bilag i henhold til bilagsfortegnelse i nærværende dokument. I bedes venligst kontrollere, at samtlige ovenstående dokumenter er modtaget. 3 BESKRIVELSE AF OPGAVEN 3.1 Baggrund Den nye skole skal opføres som 3-sporet skole fra klasse samt med tilknyttet 10. klasse center for ca. 850 børn.

2 Samlet forventes at kunne opføres indenfor et areal på m2. Overordnet rummer skolen følgende funktioner; klasse (indskoling og mellemtrin) klasse (udskoling) 10. klassescenter for ca. 150 børn. SFO I fra klasse samt SFO II fra klasse. Faglokaler for science og musisk/ kreative fag. Idrætsområde (tumleområde) Velkomstcenter, mediatek og kantine Ledelse og administration Opgaven udbydes i totalentreprisekonkurrence til fem teams bestående af entreprenør-, arkitekt- og ingeniørkompetencer. Projektering og udførelse foretages i et partneringsamarbejde med åbne kalkulationer og incitamentsaftale. 3.2 Overordnet tidsplan Tidsplan fremgår af partneringaftalen. 3.3 Tilbuddets omfang Tilbuddet skal omfatte en fuldstændig udfyldt og underskrevet tilbudsliste inkl. bilag, herunder et tilbudsprojekt bestående af en skriftlig redegørelse og tegninger. Med tilbuddet skal endvidere følge en partneringaftale underskrevet af alle deltagerne i teamet. Tilbuddet skal afleveres i 2 eksemplarer og i en form, der kan mangfoldiggøres. Herudover afleveres tegninger og beskrivelse monteret på plancher der kan udstilles. Der må maksimalt afleveres 3 plancher i størrelse A0. Tilbudsprojektet indeholdende beskrivelse og nedfotograferede tegninger i en opsummeret version skal endvidere afleveres i A3 mapper i 16 eksemplarer, samt i 1 eksemplar i en samlet pdf-fil på USB-nøgle. Tilbudsprojektet Tilbudsprojektet, jf. Tilbudslistens punkt 2.1, skal indeholde en skriftlig redegørelse for byggeriets forudsætninger. Den arkitektoniske idé, funktion, miljø, materialevalg i form af en summarisk bygningsdelsbeskrivelse, konstruktions- og installationsprincipper samt overvejelser om drift og vedligehold. Redegørelsen kan have følgende opbygning og skal minimum have følgende indhold: - Byggesagens forudsætninger (myndighedsmæssige forhold, eksisterende forhold vedrørende grund, forsyningsmæssige forhold, miljøforhold, jordbundsforhold) - Generel beskrivelse af byggeriet (hoveddisposition, byggeriets placering, funktioner, adgangsforhold, samt udeareal mv.) - Konstruktive hovedprincipper September 2013 Side 2 af 7

3 - Byggeteknik (bygningsbasis, primære bygningsdele, komplettering, overflader, VVSanlæg, el- og mekaniske anlæg, inventar og udstyr, jf. SfB systemets hovedgrupper) - Arealoversigt med opgørelse af det totale bruttoetageareal opgjort efter BBR. - Nettoareal for hvert rum, samt samlet nettoareal og samlet bruttoetageareal. - Eventuelle energitiltag. - Levetider på primære bygningsdele, komplettering og overflader. Tilbudsprojektet skal som minimum indeholde følgende tegninger, der skal give fuld forståelse for den foreslåede løsning: - Beliggenhedsplan/bebyggelsesplan visende nybyggeriets placering i forhold til eksisterende bygninger og anvisning på eventuelle friarealers udnyttelse i mål 1:200 - Etageplaner i mål 1:100/1:200 - Facader i mål 1:100/1:200 - Typiske snit i mål 1:50/1:100 - Terrænplan med hovedføringsveje og stikledninger for tekniske installationer i mål 1:200 - Plantegning med hovedføringsveje for installationer i mål 1:200 - Rummelige illustrationer som 3D visualiseringer med perspektiver efter eget valg - Oversigt over fast inventar Som en del af projektet ønsker Guldborgsund kommune, at få en fortolkning af muligheder for at udvide skolen til 5 spor. Fortolkningen udarbejdes på situationsplan med angivelse af fremtidige udvidelsesmuligheder. 4 KRITERIER FOR TILDELING AF ORDREN Det økonomisk mest fordelagtige tilbud med følgende delkriterier: 4.1 Tilbudt økonomi (samlet vægtning 45 %) Underkriterium/delkriterium: Beskrivelse: Tilbud på Ad 4.1.1) Tilbudsgiver skal i tilbudslistens tabel 1.1 angive rådgiverhonorar (10 % af priser for afregning af arkitektens og ingeniørens ydelser i den samlede vægtning) forbindelse med projekteringen og udførelsen Tilbud på entreprenørens dækningsbidrag og styringsomkostninger samt indsats i projekteringsfasen (20 % af den samlede vægtning) Ad 4.1.2) Tilbudsgiver skal i tilbudslistens tabel 1.2 angive entreprenørens dækningsbidrag og styringsomkostninger samt pris for afregning af entreprenørens indsats i projekteringsfasen i kroner og i procent af nettohåndværkerudgifterne Tilbud på kostpriser for håndværkerudgifter (70 % af den samlede vægtning) Ad 4.1.3) Tilbudsgiver skal i tilbudslistens tabel 1.3 angive kostpriser for håndværkerudgifter i forbindelse med udførelsen. September 2013 Side 3 af 7

4 4.2 Byggeriets udformning (samlet vægtning 45 %) Underkriterium/delkriterium: Beskrivelse: Projektets udformning Ad 4.2.1) Tilbudsgivers forslag til byggeriets udformning, indretning og ydre fremtræden i uprioriteret rækkefølge. - Planudformning - Funktionalitet - Pædagogisk nytænkning - Æstetik - Teknik og bæredygtighed - Effektiv drift (totaløkonomi) - Arealer 4.3 Projektorganisation og sagens gennemførelse (samlet vægtning 10 %) Underkriterium/delkriterium: Beskrivelse: Projektorganisation Ad 4.3.1) Tilbudsgiver skal vedlægge en detaljeret (50 % af den samlede beskrivelse af den tilbudte projektorganisation herunder vægtning) oplysninger om nøglemedarbejdernes placering, ansvar og kompetencer i projektorganisationen. Bygherre ser gerne, at beskrivelsen ikke overskrider 2 A4- sider inkl. eventuelle diagrammer/illustrationer Beskrivelse af samarbejdet for sagens gennemførelse (50 % af den samlede vægtning) Ad 4.4.1) Tilbudsgivers beskrivelse af hvorledes der sikres et operationelt og konstruktivt samarbejde, dels i forhold til internt i teamet og dels i forhold til bygherre og brugerne. Beskrivelsen bør omfatte de relevante led og interessenter i processen. Endvidere skal anvendelse af åbne kalkulationer gennem såvel projektering- som udførelsesfasen beskrives, herunder at tilbudsgiver anvender metoder, der sikrer en rettidig opfølgning på kvalitet, tid og økonomi undervejs. Bygherre ser gerne, at beskrivelsen ikke overskrider 2 A4- sider inkl. eventuelle diagrammer/illustrationer. 5 ØKONOMISKE FORUDSÆTNINGER Projektets samlede anlægssum er kr. 135 mio excl. moms. Heraf udgør den samlede pris for teamentreprisen (håndværkerudgifter, byggeplads, projektering, vinterforanstaltninger og afsat til uforudseelige) i alt maksimalt kr. 120 mio excl. moms. Såfremt den maksimale pris overskides vil tilbudsprojektet blive erklæret ikkekonditionsmæssigt og vil ikke indgå i bedømmelsen. September 2013 Side 4 af 7

5 6 BEDØMMELSE AF TILBUD Tilbuddene vil blive vurderet af repræsentanter for Guldborgsund Kommune og Lilholm og Partnere. Det økonomisk mest fordelagtige tilbud er det tilbud der samlet opnår den højeste score ved en sammenlægning af den vægtede karakter for hvert af de tre underkriterier. Ordretildeling er betinget af de bevilgende myndigheders godkendelse. 7 BESIGTIGELSE OG SPØRGEMØDE Mødet afholdes den 17. oktober 2013 kl. 10:00 Mødested: Guldborgsund Kommune, Parkvej 37, 4800 Nykøbing F., hovedindgang hvorfra der køres til byggefeltet. Tilmelding til deltagelse gives til ordregivers bygherrerådgiver per mail jf. kontaktoplysningerne anført under punkt 8 Spørgsmål, senest den 16. oktober 2013, kl SPØRGSMÅL De tilbudsgivende opfordres til at stille afklarende spørgsmål i tilbudsperioden. Spørgsmål vedrørende udbuddet skal stilles per til ordregivers bygherrerådgiver Jan Markussen, jm@lilholmogpartnere.dk, Telefon Spørgsmål bør stilles snarest muligt og helst inden 26. november Sidste frist for besvarelse af spørgsmål er 28. november Skriftlig besvarelse og eventuelle rettelser og tilføjelser til udbudsmaterialet skal betragtes som en del af det samlede udbudsmateriale. 9 TILBUDSFRIST Tilbud indleveres/fremsendes så det er ordregiver i hænde senest: 4. december 2013, kl Tilbuddet indleveres/fremsendes til Guldborgsund Kommune, Ejendomme og Projekt, Rådhuset, Parkvej 37, 4800 Nykøbing F. i en lukket kuvert/indpakning og tydeligt mærket Tilbud på opførelse af Ny skole- Guldborgsund Kommune. Tilbud, der modtages efter fristens udløb, vil ikke blive taget i betragtning. 10 VEDSTÅELSE AF TILBUD Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i 5 mdr. fra tilbudsfristens udløb. Tilbudsgiveren er bundet af sit tilbud, indtil bygherre har indgået kontrakt, dog mindst indtil vedståelsens udløb. Meddelelse om tildelingsbeslutningen indebærer således ikke, at tilbudsgiveren allerede pr. dette tidspunkt er frigjort fra sit tilbud. 11 TILBUDSÅBNING Det er i forbindelse med tilbudsåbning muligt for de bydende, at være til stede. September 2013 Side 5 af 7

6 12 PRÆSENTATION AF TILBUD Tilbudsgiver præsenterer sit tilbud for ordregiver 12. december Der fremsendes en nærmere plan for præsentationen. Præsentationen indgår ikke i bedømmelsen af tilbuddet. 13 RETURNERING AF MODTAGNE TILBUD Modtagne tilbud bliver ikke returneret til tilbudsgiver. 14 FORBEHOLD OG ALTERNATIVE TILBUD Tilbudsgiver opfordres til ikke at tage forbehold, da forbehold indebærer risiko for, at tilbuddet ikke vil blive taget i betragtning. I stedet for at overveje forbehold opfordres tilbudsgiver til tidligst muligt at henlede bygherres opmærksomhed på eventuelle uklarheder i udbudsmaterialet ved at fremsætte spørgsmål i overensstemmelse med pkt. 8. Eventuelle forbehold skal angives i tilbudsgivers tilbudsbrev. Alternative tilbud modtages ikke. 15 TILBUDSVEDERLAG M.V. Der vil blive udbetalt et vederlag på kr ekskl. moms til de tilbudsgivere, som indleverer et konditionsmæssigt tilbud, men ikke får tildelt opgaven. Såfremt projektet ikke realiseres vil vindere også modtage et vederlag på kr ekskl. moms. I forbindelse med realisering af vinderprojektet er ordregiver berettiget til, at anvende idéer og enkeltheder fra de øvrige forslag. 16 ANNULLATION AF UDBUDSFORRETNINGEN Indtil udbudsforretningen er afsluttet med indgåelse af en endelig kontrakt, vil udbudsforretningen kunne annulleres af bygherre, såfremt der er en saglig grund hertil. Ordregiver ser frem til at modtage Jeres tilbud. Med venlig hilsen Jan Markussen September 2013 Side 6 af 7

7 BILAGSFORTEGNELSE September 2013 Side 7 af 7