Til 29. august 2016 medlemmer af Århus Domsogns menighedsråd, kirkeværge og medarbejderrepræsentanten

Transkript

1 Til 29. august 2016 medlemmer af Århus Domsogns menighedsråd, kirkeværge us/kng og medarbejderrepræsentanten REFERAT af menighedsrådsmødet torsdag, den 18. august 2016 kl i Kannikegade Til stede: Ulla Skaarenborg, Sabine Bech-Hansen, Poul Henning Bartholin, Henrik Grøndal Lund, Nanna Behrens, Eigil Vestergaard, Winni Hauge, Sonja Nyborg Therkelsen, Troels Rønsholdt, Solveig Eden, Niels Peder Gejel, Inge Fogsgaard Degn, Søren Bo Jensen og medarbejderrepræsentant Per Mathiassen. Louise Højlund, der er ansat som vikar under Henrik Grøndal Lunds studielov, præsenterede sig og deltog i mødet. Fraværende med afbud: Peter Boll, Tina Brixtofte Andersen og Ilse Winther Rasmussen. Referent: Karin Nyrup Granlie Dagsorden (B) = beslutningspunkt 1. Godkendelse af dagsorden Formand Ulla Skaarenborg bad om at få et nyt punkt 13 på dagsordenen Fremlæggelse af 2017-projekterne de resterende punkter rykker. Pkt. 8 med den oprindelige ordlyd bortfalder. I stedet blev et nyt pkt. 8 med ordlyden Godkendelse og underskrift af revisionsprotokollatet sat på dagsordenen. Herefter blev dagsordenen godkendt. 2. Godkendelse og underskrift af protokollen fra mødet den og fra den 16. juni Protokollerne fra begge møder blev godkendt og underskrevet. 3. Referat fra FU-mødet 9. august Ingen kommentarer 4. Budgetredegørelse og vedtagelse af endeligt budget før fremsendelse til provstiudvalget Kasserer Sonja Nyborg Therkelsen orienterede om ændringer, der er foretaget efter drøftelserne på budget-

2 mødet mandag den 15. august. Poul Henning Bartholin bemærkede, at der stadig ikke er afsat penge på budgettet til et magasin. SNT oplyste, at der står et beløb i budgettet, der vil kunne bruges til fremstilling af et magasin, hvis et sådan stadig ønskes, efter at domsognets kommunikation på et senere møde er evalueret. Budgettet blev godkendt og afleveres til provstiet med stemplet: Aarhus Domsogns menighedsråd, CVR , Budget 2017, Endeligt budget afleveret d :15 5. (B) Kvartalsrapporten fremlægges SNT oplyste, at det store underskud rapporten udviser, skyldes stormskaden på spirene. Når arbejdet er helt afsluttet, sendes kopi af regningerne til forsikringsselskabet. Rådet drøftede nogle af de besparelserne, det har været nødvendigt at foretage. Menighedsrådet godkendte kvartalsrapporten. 6. Drøftelse af dåbsrapport og lørdagsdåb 7. (B) Bibelstudiekreds for internationale kristne i Aarhus PHB orienterede om baggrunden for og indholdet i den udarbejdede dåbsrapport. Ca. 50 % af nyfødte i Aarhus Domsogn bliver døbt. Der er nu udfordring i Danmark, idet dåben ikke længere arves men vælges. På 10 år er dåbsprocenten i Aarhus Domprovsti faldet fra 68 til 56,5. Præster, medarbejdere og menighedsråd skal blive bedre til at formidle, hvad det er, børn der ikke bliver døbt, mangler. Rapporten nævner forskellige tiltag, som kunne være medvirkende til, at flere forældre lader deres børn døbe. Det blev nævnt, at det på hjemmesiden kan oplyses, at hvis forældre er i tvivl om, hvorvidt deres børn skal døbes, er de velkomne til at tale med en af præsterne. I medarbejdergruppen er det blevet drøftet, at vi kan tilbyde dåbsgudstjeneste den 1. lørdag i måneden. Enighed i rådet om, at dåb primært skal finde sted i højmessen. Dåbsgudstjenester på lørdage kan finde sted i en prøveperiode på 1 år, hvorefter ordningen evalueres. Lørdagsdåb annonceres på hjemmesiden. Gudstjenesteudvalget har fokus på dåb/dåbsgudstjenester. US orienterede om henvendelsen fra Det Multietniske Kulturcenter om tilladelse til en gang om ugen at låne et

3 lokale i sognegården. Der er enighed om, at det ikke vil være muligt at udlåne mødesalen en gang om ugen. Anmodningen imødekommes ikke. 8. (B) Godkendelse og underskrift af revisionsprotokollatet 9. (B) Økonomisk støtte til FolkekirkeSamvirket SNT oplæste revisionsprotokollatet. Regnskabet udviser et underskud på kr. Revisionen giver ikke anledning til bemærkninger. Revisionsprotokollatet blev taget til efterretning og blev underskrevet. Menighedsrådet besluttede, at der ikke kan gives støtte til FolkekirkeSamvirket, da rådets økonomi er meget stram. 10. Aarhus Ø Mødet blev lukket, hvorefter punktet blev behandlet. 11. (B) Regulativ for udlån af lokaler i K (B) Procedure for, hvad der skal forelægges MR 13. Fremlæggelse af projekterne 14. Meddelelser fra: a. Kirkeværge Drøftelse af ordlyden et par steder i regulativet. Regulativet blev godkendt. Der har været en del debat i forbindelse med det projekterede teaterstykke Befri Gudstjenesten, som skal opføres i Skal der lægges begrænsninger for, hvad der kan/må finde sted i domkirken. Menighedsrådet er enig om, at proceduren for hvad der kan finde sted i kirken, fortsat skal bygge på tillid og frihed. Rådet opfordrer til at præster og medarbejdere sammen med musikudvalget overvejer rammerne for, hvad der kan finde sted i kirken. Hvis man fornemmer at et arrangement befinder sig i en gråzone, må rådet spørges. Endvidere bør man tænke på, at det i nogle tilfælde kan være en stor udfordring at ændre de fysiske rammer. Henrik Grøndal Lund uddelte og gennemgik et foreløbigt program over foreslåede projekter i forbindelse med Rethink Reformation SBJ nævnede, arbejdet med stormskaden på de små spir er afsluttet. I forbindelse med opsætning af stilladset, skete der skade på taget. Reparationen betales af stilladsfirmaet. Den 17. august var vejret så smukt og næsten vindstille, at det var muligt at få undersøgt vejrhanen på kirkens tårn. Heldigvis ingen problematiske skader. Der er nogle små skader ned over spiret, som skal udbedres indefra. I forbindelse med facaderenoveringen i Kannikegade 12,

4 viste det sig, at før malerarbejdet kunne påbegyndes, var der en del uforudsete skader, som først skulle udbedres. Der kommer desværre en forholdsvis stor efterregning. Vidar Ejendomme kører nu en sag mod Pubben i forbindelse med skader forårsaget af nedrivning af en bærende væg. b. Kontaktpersoner Intet c. Kasserer Intet. d. Udvalg Valgudvalget holder møde den 29. august (datoen ændret i forhold til datoen nævnt på mødet). US mindede om orienteringsmødet den 13. september kl. 19, med efterfølgende opstillingsmøde. e. Præsterne PHB nævnede, at han sammen med Marie koordinator på Bispetorv - indbyder til tre arrangementer på Bispetorv kaldet Speakers Corner den og 15. september. f. Børnehaven Intet. g. Sct. Clemens drengekor Koret har i sommerferien haft en rigtig dejlig tur til Færøerne. h. Sangkraft Der skal holdes bestyrelsesmøde i oktober. i. UngK UngK skal evalueres i oktober. Der bliver udarbejdet en rapport af firmaet Evidentia til brug for evalueringen. j. Formanden US bragte en hilsen fra Jannie. Peter Boll vil gerne, i forbindelse med evaluering af domkirkens medier, interviewe nogle fra rådet torsdag den 8. september. US udsender en opfordring. Der bliver indrettet et kontor til Louise Højlund i udvalgslokalet på 2. sal ved siden af Henriks kontor. I den periode hvor Louise er ansat, må rådet holde udvalgsmøder i andre lokaler. US sender fortsat materiale fra Dappen. US mindede om Intranettets eksistens. 15. Eventuelt Intet 16. Næste møde Næste ordinære møde finder sted den 15. september kl. 18 i Kannikegade 12,1. Spisning kl

5 Med venlig hilsen p.v.a. Ulla Skaarenborg Karin Nyrup Granlie Kordegn