Aarhus, den 15/ pb. Referat af møde i Aarhus Domsogns Menighedsråd torsdag den 14. april 2016

Transkript

1 Referat af møde i Aarhus Domsogns Menighedsråd torsdag den 14. april 2016 Aarhus, den 15/ pb Som en katedral af tiden og i tiden vil vi stræbe efter den ypperste formidling af kristendom, musik, livsoplysning, kunst- og kulturhistorie. skabe rammerne for et levende og rummeligt fællesskab, så kirken er et godt sted at komme. udvide samarbejdet med institutioner og enkeltpersoner være tydelige i folks bevidsthed og udbrede kendskabet til gudstjenester og aktiviteter i Domkirken ved at kommunikere dristigt på moderne betingelser. Til stede: US, SBJ, PHB, NB, SBH, TIBA, NPG, IWR, SE, WH, SNT, ID, EV, PB Afbud fra Troels Rønsholdt, Per Mathiesen (B) = beslutningspunkt 1. (B) Godkendelse af dagsorden US gjorde opmærksom på, at der er kommet en revideret dagsorden ud tirsdag før mødet. Det er en trykfejl, når der er to pkt. 14. Dagsordenen godkendt. 2. (B) Godkendelse og underskrift af protokollen 3. Referat fra FUmødet 5. april 4. (B) Godkendelse af kvartalsrapport 5. (B) Beslutning vedr. budgetprioriteringe r Protokollen godkendt. I.a.b. SNT orienterede. Vi holder os tilnærmelsesvis indenfor budgettet bortset fra på kordegnelønningerne, hvilket dog er som forventet. Der vil snart komme et nyt vindue i køkkenet i K12 og det forventes, at der vil blive en udgift i forbindelse med ventilationsanlæg i mødesalen. Finansiel Stabilitet har oplyst, at bank-garantien på kr er ikke gældende for kirker, så der bliver indtil videre ikke arbejdet for en yderligere fordeling af midlerne. PHB oplyste, at der er rejst spørgsmål, om dette er gældende, og vi bør stadig fortsætte med at fordele midlerne i henhold til bankgarantien. US orienterede. Hovedprincipperne er, at alle personaletimer lægges ind som drift, samt at formidling og forkyndelse understøttes. Formand og kasserer ønskede menighedsrådets kommentarer. EV ønskede, at de to hoved-prioriteringer bliver byttet om, så forkyndelsen får førsteprioritet. Ingen talte imod ombytningen. Vi drøftede muligheden for at udvide babysalmesang, så der ikke opstår ventelister.

2 6. (B) Evaluering af puljemidler 7. Befri Gudstjenesten - Et teaterprojekt under Kulturby (B) Ansøgning om tilladelse til projektering på Domkirken under Kulturby 2017 PB har udarbejdet evaluering for , som skal fremsendes til provstiudvalget i slutningen af april (Se bilag) Rapporten blev godkendt. Redegørelse ved PHB på baggrund af det udsendte bilag. Gudstjenesten, som vi kender den i dag, har været igennem en lang udvikling. Kan man give nutidsmennesker et klarere billede af, hvad gudstjenesten vil udtrykke? Projektet vil munde ud i en gudstjeneste i dramatiseret form, bl.a. indeholdende en prædiken med dialog, lys og lyd, musik mv. Der er stadig brug for justeringer i det projekt, der foreligger lige nu, og der arbejdes videre i samarbejde med Per Smedegaard fra Svalegangen. Desuden vil man inddrage et panel, som rådgivere i projektet. Projektet vil ikke belaste Domsognets økonomi, men hviler på midler fra Kulturby-året, de samlede provstier samt fondsmidler. Der blev udtrykt bekymring for, i hvor høj grad teatret vil bestemme indholdet i gudstjenesten og i mindre grad teologer og rådgivere. Det blev foreslået, at Per Smedegaard bliver inviteret til et menighedsrådsmøde efter sommer til en orientering og drøftelse. US og PHB vil aftale nærmere vedrørende et besøg af Per Smedegaard. Bilag er udsendt. SBJ nævnte desuden, at man har nævnt et ønske om en scene på domkirkens område langs sydmuren. Der blev udtrykt bekymring for lyd-siden af projektet. Vil det forstyrre, hvis der er koncerter i kirken, og vil det i det hele taget være musik, der understøtter billederne? (se punkt 14) MR godkendte billed-projekteringen på Domkirkens mur og afventer yderligere drøftelser af de øvrige dele af projektet. SBJ drøfter videre med ansøgerne og bringer projektet op på et senere møde.

3 9. (B) Forslag vedr. Aarhus Ø Drøftelse af det udsendte forslag fra HLU, NB, PHB og IWR til brug til ansøgning provstiet. HLU nævnte, at det ikke er tanken, at der skal hentes midler af domsognets driftsmidler. Kommentarer: - Det er vigtigt, at vi fortsat drøfter størrelsen af projektet, når det bliver mere konkret og ikke slår for stort et brød op. Dette er ikke en færdig opskrift, men første udkast til en drøftelse og ansøgning om midler. - Vi skal ikke have en sognegård nr. 2. Det kan fx være en mulighed at leje et mindre lokale som base og samarbejde med andre om fælles faciliteter. - Det er vigtigt, at der fortsat er et samspil mellem aktiviteter på Aarhus Ø og domkirken/sognegården, at medarbejderen også kommer her i huset, samt at beboerne på Aarhus Ø også finder ind til Domkirken. - Det, der sker på Aarhus Ø kan også inspirere os til nye tiltag i domkirken. Det åbner op for en drøftelse af, hvad det vil sige at være kirke. - Det er godt, at vi profilerer os som folkekirke. - Sjælesorg lyder som en god idé, men er det noget, man bare kan dukke op til? Skal der ikke laves aftale om en samtale? - Tage udgangspunkt i demografien med mange unge. Et samarbejde med fx studenterpræsterne vil være en god idé. - Dette oplæg handler om, hvad vi har brug for, for at man kan sige, at vi er til stede. MR godkendte, at der kan arbejdes videre med domsognets tilstedeværelse på Aarhus Ø med oplægget som udgangspunkt.

4 10. (B) Infostander i Våbenhuset Visit Aarhus har henvendt sig, om mulighed for opstilling af digital infostander i Våbenhuset. Flere udtrykte, at de ikke ønskede en infostander i våbenhuset - bl.a. med henvisning til, at vi selv har en skærm til information (efterfølgende er det afklaret, at skærmen ikke kan anvendes til løbende aktivitetskalender). Andre mente, at det er naturligt, at vi i Domkirken kan informere om byen og dens kulturinstitutioner, ligesom man andre steder kan finde informationer om domkirken og ligesom man finder det i andre større kirker. Det blev besluttet, at der kan drøftes videre med Visit Aarhus, inden MR tager en endelig beslutning. Følgende spørgsmål afklares: Hvor skal infostanderen stå, og hvor kan den stå af hensyn til internetforbindelsen? Hvordan ser den ud? Hvem sørger for opdateringen? Formidlingsudvalget har i øvrigt flere projekter, man gerne vil i gang med, når økonomien er til det. 11. Forslag vedr. støtteordning for kontaktpersoner 12. Forslag fra udvalg fremsendes skriftligt til MR 13. Valg til menighedsråd Forslag fra provstiets formænd og kontaktpersoner vedr. frivillig støtteordning for kontaktpersoner (ordning svarende til regnskabskontoret). Forslaget blev uddelt på mødet. US orienterede om processen og drøftelsen imellem provstiets sogne om tilblivelsen af udkastet til vedtægter. Da Domsognet indtil videre ikke har behov for deltagelse i et samarbejde, bliver vi blot bedt om accept af, at andre sogne i provstiet kan gå videre med et samarbejde om fælles personalekonsulent. Der var ingen indsigelser mod denne aftale. Punktet tages op på næste MR-møde til endelig beslutning. For at fremme sagsbehandlingen på MR-møderne, minder US om, at alle udvalg rundsender referat af møder samt skriftligt begrundede forslag forud for MR-møderne. Sidstnævnte skal indeholde forslag til formulering af beslutning. US orienterede om, at den fælleskirkelige liste løbende mødes for at drøfte mulige kandidatforslag til menighedsrådet. EV orienterede om, at den socialdemokratiske liste ligeledes har holdt et forberedende møde. Opstillingsmødet er d Valg d (hvis det bliver nødvendigt) 14. Meddelelser fra:

5 a. Kirkeværge b. Kontaktperson Arbejde efter stormskader på de små tårne vil sandsynligvis tage 1½ måned. Skaderne er anerkendt som forsikringssager. Planlægningen af undersøgelsen af hovedspiret er i gang, men er ret omfattende. Regnskabet for nyt lydanlæg er på vej. Der er ekstraomkostninger pga. krav om nationalmuseets undersøgelser mv. I alt ca. kr ,-. Pengene er fundet i det øvrige budget for lydanlægget. SBJ har haft møde med advokaten for Irish Pub samt en håndværker pga. skaderne i gulvet på 1. sal og afventer yderligere informationer om forholdene i etageadskillelsen. WH orienterede om, at det er aftalt, at kordegnene igen deltager i vielser og begravelser som en ekstra opgave i forhold til deres normering. c. Kasserer i.a.b. d. Udvalg PB orienterede om indsamlingen til Folkekirkens Nødhjælp, som ikke gav så stort et beløb som tidligere dels pga. manglende indsamlere, dels pga. mobile pay. SNT foreslog, at konfirmanderne deltog i indsamlingen mod at få et kryds. e HLU foreslog, at 2017 bliver et punkt på næste møde. f. Aarhus Ø Blev drøftet tidligere på mødet g. Præsterne PHB orienterede om, at der er mellem 70 og 100 personer, der har meldt sig ud af Folkekirken i denne tid, hvor Ateistisk Selskab kører en oplysningskampagne. Foreløbig har 12 bekræftet deres udmeldelse via kirkekontoret. Dette medfører en stor ekstra opgaver for kordegnene. PHB om teologiens døgn: Der er ikke basis for at fortsætte arrangementet i samme omfang som tidligere med de kræfter, det kræver, hvorfor man har besluttet at nedlægge Teologiens Døgn. PHB udtrykker en stor tak til alle ikke mindst medarbejderne ved Aarhus Domkirke som har ydet en rigtig stor og god indsats de tidligere år. h. Børnehaven i.a.b. i. Sct. Clemens drengekor Carsten Seyer-Hansen var til stede og orienterede. Drengekoret rejser til Færøerne og har ved kirkeværgens mellemkomst modtaget 100 selvbinder-butterflies samt flere jakkesæt fra Salling.

6 CSH orienterede om, at der er modtaget midler til et projekt i j. Sangkraft oplæring af unge dirigent-aspiranter bl.a. i sognegården og i domkirken. k. UngK Det går godt med den nye præst, Marie Petersen. Synsudskrifter fra præsteboligen i Thunøgade og sognegården er returneret fra provstiet med godkendelse - såfremt, der er l. Formanden budgetmæssig dækning for udgifterne. US ønsker sig en udstillingspolitik for kirken og sognegården og spurgte, om nogen ville deltage i et hurtigt arbejdende udvalg: EV og SBJ meldte sig. 14. Eventuelt CSH kommenterede punktet Befri gudstjenesten, som koret Aarhus U har trukket sig ud af pga. mange andre engagementer. Det skulle ikke have afgørende betydning for gennemførelsen af projektet. CSH vedrørende pkt 8: 26. marts synger Andreas Scholl i kirken med prøver fredag og lørdag (sponsoreret af Kulturby 2017), så den lydmæssige del af projektet vil være problematisk. SNT foreslog, at man sætter sin mobiltelefon på lydløs, når man er til møde. SBJ nævnte, at der deltog 75 personer i rundvisningen 360 grader i lørdags. 15. Næste møde d