Udbudsbetingelser Sagsnr Dokumentnr Måling af effekt på luftforurening af ensretning af Gasværksvej

Transkript

1 KØBENHAVNS KOMMUNE Teknik- og Miljøforvaltningen Sagsnr Dokumentnr Udbudsbetingelser

2 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Indledning Ordregivende myndighed Udbudsmaterialet Udbuddets omfang Tidsplan for udbud Spørgsmål om udbuddet Tilbudsgivers egnethed Personlige forhold Oplysning om konsortiedannelse Tildeling af kontrakt Pris Erfaring i måling og analyse af forureningsstoffer Afgivelse af tilbud Formkrav Sprog Tilbudsfrist Afleveringssted Vedståelsesfrist Alternative tilbud Forbehold Fortrolighed Øvrige forhold Underretning om tildelingsbeslutning Aflysning Side 2 af 12

3 KØBENHAVNS KOMMUNE Teknik- og Miljøforvaltningen Center for Miljø 1. INDLEDNING Københavns Kommune, Teknik- og Miljøforvaltningen inviterer hermed alle interesserede virksomheder til at afgive tilbud på Måling af effekt på luftforurening af ensretning af Gasværksvej i henhold til annonceringen offentliggjort den på hjemmesiden Udbud.dk. Udbuddet gennemføres i henhold til Tilbudsloven (lovbekendtgørelse nr af den 7. december 2007 om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter). Udbuddet gennemføres som offentligt udbud, hvilket indebærer, at enhver har ret til at afgive tilbud.

4 2. ORDREGIVENDE MYNDIGHED Københavns Kommune Teknik- og Miljøforvaltningen Postboks København V Danmark i det følgende kaldet Ordregiver. 3. UDBUDSMATERIALET Ud over nærværende udbudsbetingelser udgøres udbudsmaterialet for udbuddet af følgende dokumenter med tilhørende bilag: Bilag A: Bilag B: Kravspecifikation Tilbudsliste Bilag C: Erklæring vedr. fælles befuldmægtiget samt solidarisk, direkte og ubegrænset hæftelse Bilag D: Bilag E: Tro og love erklæring vedrørende gæld til det offentlige på over DKK Aftaleudkast Udbudsmaterialet og efterfølgende supplerende oplysninger vil være tilgængeligt på Københavns Kommunes hjemmeside: Det er tilbudsgivers ansvar at holde sig opdateret om eventuelt efterfølgende supplerende materiale. 4. UDBUDDETS OMFANG Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på måling af luftforurening på Gasværksvej. Københavns Kommunes Teknik- og Miljøudvalg har truffet en beslutning om at ombygge og ensrette den sydlige del af Gasværksvej fra Halmtorvet til Istedgade. I den forbindelse ønskes det at gennemføre en målekampagne, der kan få præciseret i hvilket omfang ensretning af den sydlige del af Gasværksvej vil bidrage til en reduktion af luftforureningen. Side 4 af 10

5 Der skal gennemføres før- og eftermålinger af luftforureningen med kvælstofdioxid NO2, partikler under10 mikrometer (PM10), partikler under 2,5 mikrometer (PM2,5), og ultrafine partikler. Målingerne før ensretningen forventes gennemført i en periode på ca. to måneder med opstart i marts/april Eftermålingerne udføres også i en ca. to måneders periode i marts/april Målemetoden skal være i overensstemmelse med EU s referencemetode, som er beskrevet i EU-direktiv 2008/50/EF. Således at måleresultater kan sammenholdes med tilsvarende målinger fra målestationer på H.C. Andersens Boulevard. Efter endt førmåling skal Leverandøren fremsende delrapport med måleresultater. Derudover forventes der en slutrapport efter endt eftermåling, der beskriver målemetoden, analyserer måledata og vurderer effekten af luftforureningen i forhold til EUs grænseværdier. Der skal etableres cykelstier i begge sider af vejen og der ensrettes for bilister fra Halmtorvet mod Istedgade. Det forventes at ensretning vil halvere trafikmængden og der foretages desuden en række øvrige tiltag der skal nedsætte andelen af varebiler og tung trafik fra Kødbyen. Ensretningen af Gasværksvej træder i kraft med start af anlægsarbejdet i august/september 2014 selve anlægsperioden forventes at være ca. 6. måneder. Gasværksvej er ikke den eneste gade på Vesterbro der skal omlægges i Fra 12. maj påbegynder et større anlægsprojekt på Vesterbrogade mellem Gasværksvej og Reventlowsgade og i den forbindelse ensrettes det berørte stykke af Vesterbrogade med kørselsretning mod Gasværksvej. Det betyder at trafikken på Gasværksvej efter 12. maj ikke er 100% repræsentativ for før-situationen. Det er derfor af afgørende betydning at før-målingerne bliver igangsat så tidligt så muligt før 12. maj. Side 5 af 10

6 Udbuddets omfang er nærmere angivet i tilbudslisten (bilag B). Ordregivers krav til ydelsen er detaljeret beskrevet i kravspecifikationen (bilag A), og Ordregivers kontraktvilkår er detaljeret beskrevet i kontraktudkastet med tilhørende bilag (bilag E). 5. TIDSPLAN FOR UDBUD Offentliggørelse af udbudsmateriale Frist for spørgsmål om udbuddet Tilbudsfrist Underretning om tildelingsbeslutning Forventet aftaleindgåelse Ordregiver forbeholder sig retten til at foretage ændringer i tidsplanen. 6. SPØRGSMÅL OM UDBUDDET Alle henvendelser forud for tilbudsafgivelsen om spørgsmål til udbudsmaterialet mv. skal rettes skriftligt til Ordregivers udpegede kontaktperson, som er: Ingeniør Faris Salim Abdali faabda@tmf.kk.dk Spørgsmål, der stilles senere end den , vil alene blive besvaret i det omfang, at besvarelse kan afgives senest 4 dage før tilbudsfristen. Alle spørgsmål og svar vil i anonymiseret form blive besvaret skriftligt og offentliggjort på Københavns Kommunes hjemmeside: Rettelsesblade om eventuelle ændringer i udbudsmaterialet vil også blive offentliggjort på samme hjemmeside. 7. TILBUDSGIVERS EGNETHED Tilbudsgiver skal opfylde nedenstående egnethedskrav for, at tilbudsgiver kan anses som værende egnet, og for at tilbuddet vil blive taget i betragtning Personlige forhold Side 6 af 10

7 Tilbudsgiver skal angive virksomhedsoplysninger, herunder navn, adresse, CVR-nummer, kontaktperson og kontaktoplysninger, hvilket kan ske ved anvendelse af den som bilag B vedlagte formular. Tilbudsgiver skal vedlægge tro og love erklæring vedrørende gæld til det offentlige på over DKK , hvilket kan ske ved anvendelse af den som bilag D vedlagte formular. Erklæringen må ikke være ældre end 1 måned regnet fra tilbudsfristen Oplysning om konsortiedannelse Såfremt tilbud afgives af en sammenslutning af flere økonomiske aktører, det vil sige et konsortium eller tilsvarende, skal samtlige oplysninger i punkt 7.1 angives for alle deltagere i sammenslutningen. Det er ikke påkrævet, at hver enkelt økonomisk aktør opfylder ovenstående krav men alene, at sammenslutningen gør. Tilbud fra en sammenslutning af flere økonomiske aktører, det vil sige et konsortium eller tilsvarende, skal vedlægge en erklæring vedrørende fælles befuldmægtiget, som overfor Ordregiver er tegningsberettiget, samt solidarisk, direkte og ubegrænset hæftelse, hvilket kan ske ved anvendelse af den som bilag C vedlagte formular. Erklæringen må ikke være ældre end 1 måned regnet fra tilbudsfristen. 8. TILDELING AF KONTRAKT Tildeling af kontrakt vil ske ud fra kriteriet det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Ordregiver vil anvende følgende underkriterier med den for hvert underkriterium anførte vægt: Pris 70 % Erfaring i måling og analyse af forureningsstoffer 30 % Side 7 af 10

8 8.1. Pris Underkriteriet Pris, der vægter 70 %, bedømmes ud fra tilbudslisten (bilag B), som tilbudsgiver skal have udfyldt med enhedspriser og summer. Der gives point på skala mellem Erfaring i måling og analyse af forureningsstoffer For underkriteriet Erfaring i måling og analyse af forureningsstoffer, der vægtes 30 %, bedømmes ud fra en kort beskrivelse af tilbudsgiverens erfaringer, herunder omfang, tid og opgavetype, med målinger inden for de seneste 3 år. Der gives point på skala mellem AFGIVELSE AF TILBUD 9.1. Formkrav Tilbud skal afgives i 1 elektronisk udgave i PDF-format pr. med alle nødvendige dokumenter, jf. afsnit 7 og 8.1, samt dokumentation for overholdelse af Ordregivers krav til ydelsen (bilag A) Sprog Tilbud skal være på dansk. Eventuelle bilag omfattende tekniske specifikationer, brochuremateriale eller tilsvarende må desuden gerne være på engelsk, svensk og norsk Tilbudsfrist Tilbuddet skal for at være rettidigt og kunne tages i betragtning være Ordregiver i hænde senest: Fredag den kl Afleveringssted Tilbuddet skal sendes elektronisk til: faabda@tmf.kk.dk Faris Salim Abdali Mrk. Tilbud på måling af effekt på luftforurening Side 8 af 10

9 KØBENHAVNS KOMMUNE Teknik- og Miljøforvaltningen Byens Udvikling, Bæredygtighed Njalsgade 13 Postbox København S Telefon: Vedståelsesfrist Tilbuddet er bindende for tilbudsgiver og skal vedstås i 3 måneder efter tilbudsfristens udløb. Vedståelsesfristen suspenderes, hvis der indgives klage over nærværende udbud til Klagenævnet for Udbud, indtil klagens endelige afgørelse Alternative tilbud Der kan ikke afgives alternative tilbud. Side 9 af 10

10 10. FORBEHOLD Enhver tilsigtet eller utilsigtet uoverensstemmelse mellem udbudsmaterialet og tilbud har karakter af forbehold, herunder uoverensstemmelser i form af manglende opfyldelse eller besvarelse af krav ifølge kravspecifikationen eller kontraktudkastet. Ordregiver er berettiget til at afvise ethvert tilbud med forbehold til udbudsmaterialet, medmindre der er tale om et åbenbart bagatelagtigt forbehold. Ordregiver er forpligtet til at afvise tilbud med forbehold overfor grundlæggende elementer i udbudsmaterialet eller andre forbehold, der ikke af Ordregiver kan prisfastsættes med den fornødne sikkerhed eller er bagatelagtigt. Mindstekrav anses altid for grundlæggende elementer, hvorfor tilbud med forbehold overfor mindstekrav afvises som ukonditionsmæssigt. Ordregiveren er berettiget, men ikke forpligtet, til at tage tilbud med øvrige forbehold i betragtning, når de prissættes ud fra betragtninger om, hvordan forbeholdet forventes at påvirke benyttelsen af den pågældende ydelse målt som en sum i DKK. Kontrakt skal indgås på grundlag af det vedlagte kontraktudkast (bilag E), hvorfor tilbudsgivers eventuelle øvrige kontraktbestemmelser vil blive anset som forbehold. Tilbudsgiver opfordres til ikke at tage forbehold, da forbehold indebærer betydelig risiko for, at tilbuddet ikke vil blive taget i betragtning. Hvis tilbudsgiver alligevel vælger at tage forbehold, bedes tilbudsgiver udtrykkeligt angive forbeholdet og redegøre for, hvorfor forbeholdet er taget. 11. FORTROLIGHED Side 10 af 10

11 Ordregiver vil så vidt muligt sikre fortroligheden af alle oplysninger i tilbudsgivers tilbud, som tilbudsgiver har angivet som fortrolige forretningsmæssige forhold. I den udstrækning, hvor tilbudsgiver selv anser oplysninger for fortrolige forretningsmæssige forhold, bedes dette tydeligt markeret i tilbuddet ud for de pågældende oplysninger. Generelle angivelser om konkurrencefølsomhed eller lignende kan ikke forventes tillagt betydning. Fortrolighedstilsagnet viger i den udstrækning, hvor lovgivningen forpligter Ordregiver til at videregive oplysninger til tredjemand. Ordregiver er til enhver tid berettiget til at anvende oplysninger i den udstrækning, hvor dette er til berettiget varetagelse af Ordregivers interesser under en rets- eller klagesag med tilknytning til nærværende udbud. 12. ØVRIGE FORHOLD Tilbudsgiver kan ikke forlange tilbud tilbageleveret fra Ordregiveren, der til gengæld er uberettiget til at anvende tilbuddet i andre sammenhænge end i forhold vedrørende nærværende udbud. Tilbudsgivers omkostninger forbundet med at afgive tilbud under nærværende udbud er Ordregiver uvedkommende. Hvis tilbudsgiver baserer sit tilbud på andre økonomiske aktørers formåen, kan disse økonomiske aktører ikke udskiftes uden Ordregivers godkendelse, og de skal forestå de leverancer, som de er angivet til. 13. UNDERRETNING OM TILDELINGSBESLUTNING Side 11 af 10

12 14. AFLYSNING Alle deltagere i udbudsforretningen vil samtidigt modtage skriftlig underretning om tildelingsbeslutningen. Underretning om tildelingsbeslutningen til den vindende tilbudsgiver er ikke et tilsagn om at ville indgå aftale med tilbudsgiveren, men alene underretning om at tilbudsgiver efter Ordregivers vurdering har afgivet det vindende tilbud. Der er ingen aftale eller løfte herom, før eventuel kontrakt er underskrevet af begge parter. Ordregivers underretning om tildelingsbeslutningen fritager ikke forbigåede tilbudsgivere fra forpligtelserne i deres tilbud, der fortsat er bindende i overensstemmelse med vedståelsesfristen. Indtil udbuddet er afsluttet med indgåelse af kontrakt, vil udbuddet kunne aflyses af Ordregiver. Side 12 af 10