2015/ / /18. Evalueringsnotat Åben skole. Mål for igangsætningsperioden refererer til konceptbeskrivelsens mål for arbejdet

Transkript

1 Evalueringsnotat Åben skole Dette notat giver et kort overblik over opnåede resultater af arbejdet i igangsætningsprojektet for Åben skole. Endvidere gives en status for de enkelte elementer og overvejelser i forhold til det fremadrettede arbejde med Åben skole. Skole og Familie Udvikling og analyse Tlf ANST@rudersdal.dk Mål for igangsætningsperioden refererer til konceptbeskrivelsens mål for arbejdet 2015/16 Igangsættelses- og udviklingsår 40 aktører med mere end 80 forskellige tilbud fra alle kategorier inklusiv de allerede kendte og benyttede tilbud 2016/ /18 Forankrings- og udviklingsår 50 aktører med mere end 100 tilbud fra alle kategorier et større antal af tilbud inden for erhverv større fokus på læringsperspektivet Forankrings- og udviklings år med større evaluering af konceptet 60 aktører med mere end 120 tilbud fra alle kategorier endnu flere nye tilbud inden for erhverv større fokus på læringsperspektivet Evaluering af de tre første år Resultater af arbejdet med åben skole 2015/2016 Igangsættelses- og udviklingsår 50 aktører med 125 forskellige tilbud - fra alle kategorier - inklusiv de allerede kendte og benyttede tilbud. Speeddatingdagen - 40 aktører og 200 tilmeldte fra skolerne 2016/2017 Forankrings- og udviklingsår 52 aktører med 125 tilbud fra alle kategorier erhverv ingik i årgangsforløb for 8.kl. 4 årgangsforløb afholdt Speeddatingdagen - 32 aktører og 180 tilmeldte fra skolerne 2017/2018 Forankrings- og udviklings år med større evaluering af konceptet 36 aktører med mere end 115 tilbud fra alle kategorier erhverv indgår i 2 årgangsforløb 8 årgangsforløb - 5 forberedt og udbudt - 3 udabejdes i et samarbejde med skolerne i løbet af efteråret 2017 Åben-skole-dagen (Speeddatingdagen) - 31 aktører og 300 tilmeldte fra skolerne

2 Nemt, tilgængeligt og udbytterigt Intentionen i konceptbeskrivelsen for åben skole i Rudersdal har været at gøre arbejdet med åben skole nemt, tilgængeligt og udbytterigt. Konceptet bygger på Rudersdal kommunens 0-18 årspolitik, hvor Læring, Trivsel og Sundhed er de tre retningsgivende værdier. Udgangspunktet for samarbejdet er de mål, skolen opstiller for elevernes læring, trivsel og sundhed med et særligt fokus på, at alle elevers nysgerrighed, fordybelse og engagement understøttes. Der er i perioden Arbejdet med udvikling af samarbejdstilbud af høj kvalitet Skabt et tættere samarbejde mellem skolerne og en række aktører, herunder et særligt samarbejde med Rudersdal Musikskole og Ung i Rudersdal Opbygget en platform for formidling af tilbud Igangsat omfattende årgangsforløb for en række årgange Igangsat udviklingsarbejde med kulturinstitutionerne i Rudersdal Skabt et årligt mødeforum (Åben-skole-dagen tidligere Speeddatingdagen) for lærere, pædagoger og skoleledelser samt aktører fra foreninger, kulturinstitutioner, uddannelsesinstitutioner, erhvervsliv samt offentlige instanser. Skabt synlighed omkring samarbejdsmulighederne gennem afholdelse af og deltagelse på netværksmøder samt møder i distrikterne på Skole og Familieområdet såvel som på Kulturområdet. Udarbejdet principbeslutninger af skolebestyrelserne på kommunens skoler Igangsat et arbejde med skolernes rammesætning af Åben skole på egen skole Kommunikeret om Åben skole i Rudersdal Kommune på skolespring.dk, i lokalpressen og ved nationale konferencer Givet sparring og inspiration til andre kommuner, interesseorganisationer og forbund, som har arbejdet med igangsætning af Åben skole. Gennemført evalueringer blandt lærere og pædagoger på skolerne samt blandt aktører 2

3 Evalueringsresultater 2017 Den senest gennemførte evaluering af Åben skole i Rudersdal sætter fokus på to områder; Åben skoles betydning for de professionelle læringsfællesskaber på skolerne samt betydningen for børnene. Undersøgelsen er gennemført i foråret 2017 og er baseret på svar fra halvdelen af skolernes årgangsteams. Som det fremgår af tabellerne nedenfor, oplever medarbejderne, at Åben Skole giver lyst til fortsat at inddrage eksterne samarbejdsparter. Samtidig med at mange medarbejdere oplever, at de selv lærer noget nyt og har fået mulighed for at se børnene i nye sammenhænge.. Det er medarbejdernes oplevelse, at Åben Skole i høj grad øger børnenes motivation og glæde samt understøtter børnenes læring. Åben skole giver desuden et større kendskab til lokalmiljøet. Betydningen for professionelle læringsfællesskaber på skoler 3

4 Betydningen for børnene Projektgruppen Projektgruppen har med udgangspunkt i de beskrevne mål og værdier en faciliterende og initierende rolle i forhold til udvikling, vedligeholdelse og formidling af de forskellige samarbejdsmuligheder. Dette udmøntes i nedenstående mål for projektgruppens arbejde. Projektgruppen tager sit formidlingsmæssige afsæt i hjemmesiden skolenivirkeligheden.dk/rudersdal. Det gør gruppen fortsat. Gruppen har endvidere set på alternative løsninger, da siv.dk fortsat opkræver kr. om året for hosting af siden. Projektgruppen skaber mødefora, hvor udvikling af og kendskabet til skoler og samarbejdspartneres muligheder er på dagsordenen, og hvor konkrete aftaler let kan indgås. Der er igen etableret en åben-skoledag (tidl. Speeddatingdag) med pænt fremmøde af skoler samt aktører. Der har ligeledes været afholdt 2 møder for skoleledelserne i foråret 2017 samt 2 møder for aktører fra kulturinstitutionerne. Desuden har åben skole været på dagsordenen på netværksmøderne for idrætslærere samt på brugerrådsmøder på idrætsanlæggene. Projektgruppen sørger for et samlet overblik over indgåede aftaler. 4

5 Dette sker til en vis grad gennem den årlige undersøgelse (som dog er mangelfuld p.g.a. udeblevne svar) samt via en kopi af samtlige henvendelser gennem kontaktmodulet på siv.dk Projektgruppen synliggør desuden kommunens indsats på dette felt internt og eksternt. Dette sker bl.a. gennem artikler på skolespring.dk og gennem Kulturområdets nyhedsbrev, ligesom lokalpressen har fået tilsendt pressemeddelelser samt invitationer og har omtalt forskellige projekter. Kommunens indsats er desuden synliggjort overfor 30 kommuner ved forskellige møder om Den bæredygtige skoler samt gennem oplæg for en lang række kommuner og interesseorganisationer, som deltog i Kulturministeriets og undervisningsministeriets konferencer i foråret Desuden har samarbejdsprojektet Musikalske fortællinger haft ministerbesøg samt deraf følgende omtale i lokal og landspressen. Udover de i konceptbeskrivelsen fastsatte mål for projektgruppen har projektgruppen endvidere beskæftiget sig med: Forskning og publikationer om åben skolen Projektgruppen holder sig ajour med forskning og erfaringer omkring åben skole; via netværk, konferencer, videndeling og formidler dette til relevante interessenter samt anvender nyeste viden og eksemplarisk praksis som afsæt for faciliteringen af åben skole i Rudersdal kommune. Skoler Skolebestyrelserne udarbejder ud fra konceptet for Åben skole Rudersdal lokale principbeslutninger om, hvordan der arbejdes med Åben skole på den enkelte skole. Dette er sket på de fleste skoler. har udarbejdet vejledningspapir til skolerne samt afholdt møder, med en række af skolerne. Vangebo og Vedbæk mangler Skolerne beskriver i udviklingsplaner og indsatsområder for de enkelte skoleår skolens mål samt tiltag. Dette er endnu ikke sket. Der har derfor været afholdt to møder i foråret 2017 med repræsentanter fra skoleledelserne for at give indblik i mulighederne i åben skole, sætte fokus på god praksis samt for at konkretisere indsatsen på skolerne med det formål at skoleledelserne rammesætter opgaven på skolerne. 5

6 Aktører i samarbejdet De primære aktører er kommunens foreninger og kommunale kulturinstitutioner, det lokale erhvervsliv, offentlige instanser og ungdomsuddannelser samt forældre til børn i folkeskolerne i Rudersdal. Aktørerne udvikler og udarbejder samarbejdstilbud og deltager i mødefora, hvor udvikling af og kendskab til skoler og samarbejdsmuligheder er på dagsordenen. Dette er sket både deltagelse i mødefora samt udvikling af tilbud og bl.a. årgangsforløbene er et resultat af kulturinstitutionernes arbejde med udviklingen. Kulturinstitutioner beskriver i virksomhedsplanerne institutionernes mål samt tiltag i forbindelse med Åben skole Rudersdal. Der er på kulturområdet udarbejdet et strategipapir for Åben skole. Spor, der arbejdes med og som kan forfølges Projektgruppens rolle og styregruppens rolle Der har været afholdt to styregruppemøder det forgangne skoleår. Styregruppen består af Martin Tinning, Birgit Hoe Knudsen, Bo Eriksen Der har været afholdt ca. 10 møder (koordineringsmøder og arbejdsmøder) i projektgruppen. Projektgruppen består af Anette Schjødt Thorsen (projektleder), Bo Eriksen (foreningskonsulent), Jeanette Braagaard (skolerne), Karina Larsen (UIR), Michael Møller (Musikskolen) Det skal overvejes, hvordan projektet skal ledes og hvem, der skal være involveret på hvilken måde. Det skal ligeledes overvejes, hvordan styregruppen skal sammensættes fremover. Politisk behandling Der blev sidst år givet en status til de politiske udvalg. Der er ikke udarbejdet en sådan status i år. Ved udgangen af skoleåret 2017/18 afsluttes igangsætningsperioden. Det skal her overvejes, hvorledes Åben skole skal videreføres. Det skal overvejes om og hvornår en politisk beslutning herfor skal tages. 6

7 Evaluering spørgeskemaer Se særskilt notat om undersøgelserne. Undersøgelserne er nu gennemført for anden gang. På halvdelen af skolerne har samtlige årgange svaret. På de resterende skoler er det alt fra 0 til et par stykker. Blandt aktørerne har tre svaret. Det bør overvejes, hvordan man fremover indhenter viden om brugen af Åben skole i Rudersdal. Økonomi Der resterer i alt kr på igangsætningspuljen. Disse er i indeværende skoleår øremærket til årgangsforløb. Alle udgifter til d.d. er bogført. Der skal pr endnu en gang betales kr. for hjemmesiden. Det bør overvejes, hvorledes Åben skole kan fortsætte, således at involverede udbydere sikres en rimelig økonomi. Der har på skoleledelsesmøde om Åben skole været tilkendegivelser fremme om en årlig indbetaling fra hver skole til en pulje, som primært kan løfte årgangsforløb for alle årgange. Hosting af hjemmeside, mødefora og projektledelse skal finansieres. Hjemmesiden Rudersdal kommune benytter sig fortsat af hjemmesiden. Der har i indeværende år været en henvendelse fra Rudersdal til skolechefen i Fredensborg kommune for at få udleveret et driftsregnskab. Der betales årligt for hosting + support + udvikling af sitet. Der er på siden elementer, som er ikke fungere i en Rudersdal kontekst ligesom der er ønsker om særlig fokus (bl.a. et fokus på mulighed for udnyttelse af kommunens faciliteter). Det har vist sig vanskeligt at få lavet disse tilrettelser, idet der fra Skolen i virkelighedens side ønskes en ensartethed. Support er blevet anvendt to gange. Der er blevet underskrevet kontrakt for en treårig periode Det er fra Martins Rudersdal Kommunes side signaleret overfor Fredensborg kommune, at vi finder tjenesten dyr. 7

8 Alternativer er blevet undersøgt og Skoletjenesten udbyder hosting på en lignende ny side hvor hver kommune har en underside. Dette er i sin opstart. Benyttelse af tjenesten vil koste kr. årligt. Kulturområdet har været den drivende kraft i administration af hjemmesiden. Det bør overvejes om det fortsat er skolenivirkligheden.dk, der skal anvendes. Synliggørelse Internt er hjemmesiden og Facebookgruppen skolespring.dk blevet benyttet til synliggørelse af tilbud, og erfaringer med projekter. Desuden er Fællesnettet benyttet, så lærerne let kan finde linket til skolenivirkeligheden.dk i deres dagslige planlægning. Kulturs nyhedsbrev er også benyttet i enkelte tilfælde. Lokalpressen har omtalt forskellige samarbejdsprojekter og landspressen har i enkelte tilfælde også omtalt projekter. Skolerne har fået tilsendt flyers og plakater med henvisning til skolenivirkleigheden.dk Christina Guldbrandt fra skoleområdet har sammen med Anette Schjødt Thorsen været hovedkræfterne bag kommunikationen Det skal overvejes hvilke kommunikationskanaler, der fremover skal benyttes samt hvem, der løser opgaven. Rammesætning på skolerne organisering mål didaktisering Skolerne har endnu ikke udarbejdet handleplaner for, hvorledes de vil implementere Åben skole. Stort set alle skoler har udarbejdet principbeslutninger. De fleste skoler har sat en økonomisk ramme for hvert enkelt årgangsteam og alle skoler har deltaget på Åben-skoledagen (tidligere speeddatingdagen). Dog har de ikke deltaget med det tilmeldte antal. Enkelte skoler har i år, på baggrund af overvejelserne på skoleledelsesmøderne om Åben skole, fastsat rammer for lærernes benyttelse af tilbud i Åben skole regi. Et tydligt ledelsesmæssigt fokus på opgaveløsningen sås blandt disse skoler tydeligt på Åben-skoledagen. Der bør sættes et større fokus på, hvad der sker i praksis, der hvor det lykkes at arbejde med elementerne i Åben skole. Skoleledelserne bør arbejde med at finde best pratice, så en rammesætning på skolerne kan finde sted til glæde for børnene. 8

9 Ledelsernes udviklingsarbejde med rammesætningen kan foregå distriktsvis og med en fortsat facilitering af arbejdet. Ligeledes bør det overvejes, hvilken rolle PLCerne (pædagogiske lærings centre) og aktuelle faglige netvæk kan have. Nogle PLCer og Idrætsvejledernetværket har i dag en formidlende rolle. Samarbejde i distrikterne På de to møder afholdt for skoleledelserne er der arbejdet i de nye distrikter. Dette er en arbejdsform, skoleledelserne skal vende sig til, således at der opstår synergi omkring arbejdet. Det er blevet nævnt, at udvikling af årgangsforløb kan finde sted i distrikterne og de første spæde tiltag til dette er taget. Det bør overvejes hvorledes der kan arbejdes med ledelserne og medarbejdergrupper i distrikterne. Årgangsforløb Kulturinstitutionerne har igangsat årgangsforløbene, og i skoleåret 2016/17 blev der gennemført to med stor succes og tilslutning. I skoleåret 2017/18 er der ligeledes blevet udbudt årgangsforløb nu på flere årgange og med nogle af forløbene, som udviklingsforløb, hvor lærere indgår i udviklingen af tilbuddet. Naturskolen og lærere er desuden i spisen for et antal årgangsforløb. Det bør overvejes, hvorledes disse årgangsforløb kan udbygges og kvalificeres, således at samskabelsessporet og den efterfølgende forankring inkorporeres, samtidig med at det økonomiske grundlag for gennemførelsen sikres. Mangfoldighed af tilbud Der er fortsat 125 tilbud fra lidt færre udbyderen end de foregående to år. Nogle foreninger har valgt at lægge deres kræfter andre steder, da deres tilbud ikke blev benyttet i en grad, der stod mål med indsatsen. Det kan overvejes om tematikker for kommende skoleår skal fastlægges. Det kunne fx være naturfag, bevægelse, cykling, bæredygtighed, musik, innovation. På denne måde vil udbydere kunne byde ind på lige netop det skolerne det kommende skoleår har fokus på. 9

10 Eksterne tilbud - synliggørelse Der dukker efterhånden tilbud op, som vanskeligt passer ind i formen på skolenivirkeligheden.dk. Tilbud, som vurderes at være af god kvalitet. Senest er enginerthefuture.dk et godt eksempel. Disse tilbud synliggøres på skolespring.dk hjemmeside og FBside. Der vil i fremtiden dukke flere af disse tilbud op. Det bør overvejes om PLCerne (Pædagogiske-lærings-centre tidl. Skolebiblioteker), skal have en særlig rolle i formidling af diverse tilbud. Det har de allerede på nogle skoler, og formidling af Åben skoletilbud er en del af den nye bekendtgørelse for PLC. Ligeledes bør det overvejes, hvilken rolle aktuelle faglige netvæk kan have. Idrætsvejledernetværket har i dag en formidlende rolle i.f.t. tilbud, der indeholder bevægelse. Erhverv Der er i projektgruppen arbejdet med, hvordan det kan lade sig gøre at styrke samarbejdet med erhvervslivet. Det har været forsøgt at få en aftale i kalenderen med tidligere chef for beskæftigelse. Dette er ikke lykkedes. I det kommende skoleår indgår erhverv i to store årgangsforløb (et for 7.kl. og et for 8.kl.) med fokus på innovation. Her giver erhvervsvirksomheder eleverne en udfordring, som eleverne derefter arbejder med, så innovative løsninger fremkommer. Det bør overvejes, hvorledes erhverv kan komme til at fylde endnu mere i skolernes samarbejde med det omkringliggende samfund. Herunder bør det overvejes, hvorledes forældrene kan involveres endnu mere. Det forlyder, at der efter sommerferien fra ministeriel side vil blive sat mere fokus på arbejdet med erhvervslivets involvering i Åben skole. 10