ØRENLYD Grundejerforeningen Øresundsparken Informerer Nr årgang,

Transkript

1 ØRENLYD Grundejerforeningen Øresundsparken Informerer Nr årgang, Indhold : Konstituering af bestyrelsen side 1 Referat fra ordinære generalforsamling 17. marts 2005 side 2 Arbejdsweekend side 11 Konstituering af bestyrelsen På bestyrelsesmødet den har bestyrelsen konstitueret sig, som det fremgår af bagsiden. Samtidig har vi fordelt de primære opgaver mellem os, og henvendelse til bestyrelsen vedrørende disse punkter, bedes rettet til de respektive ansvarlige. Derudover vil Rene Siewecke, Blå 45 arbejde med parkeringsforholdene i bebyggelsen og Jens Jensen-Sondrup vil fortsat tage sig af udskiftning af skiltene. 1

2 Referat af ordinær generalforsamling i Grundejerforeningen Øresundsparken torsdag d. 17. marts kl Valg af dirigent og referent: Valgt blev: referent Mik Elsfort, Rød 49 og dirigent Erling Olsen, Rød 54, som kunne konstatere at generalforsamlingen var indkaldt iht. vedtægterne og dermed beslutningsdygtig 2. Formandens beretning: Formanden, Sonja Overgaard Olsen kunne berette, at det havde været et roligt år, uden de store uforudsete drænproblemer eller lignende. Dræn og pumper Efter at have indhentet tilbud flere steder fra, valgte bestyrelsen Hoffmann A/S, som vores nye entreprenør, og indtil nu har vi været tilfredse. Der er blevet repareret en tilstopning i blokken Rød 33-48, blokken Rød og blokken Blå 10-18, samt repareret et hul i en brønd blokken Blå Derudover er der etableret en brønd mellem blokkene ved Blå 18 og 19, således at der kan spules langs blokkene derfra. Under gravearbejdet ved Blå 18 og 19 opdagede man at der manglede et stykke drænrør ved Blå 19, og at en fugtspærrer langs muren hang ½ meter fra muren, hvorfor disse ting blev lavet samtidig. De sidste 2 sæt hovedpumper er blevet udskiftet. Fællesarealer og legepladser Ud over vedligeholdelsesarbejdet, er der bl.a. blevet skiftet nogle allétræer, og der er udskiftet og omlagt fliser flere steder, men hovedsagelig langs blokken Blå På sidste generalforsamling lovede vi at se på forholdene ud for Blå 51, og det lykkedes mig at finde en løsning som også grundejeren har accepteret, og som var økonomisk mulig. Arbejdet er påbegyndt, men på grund af vejret nåede det ikke at blive helt færdig sidst år, men nu varer det forhåbentlig ikke så længe. Vi havde igen i år planlagt 2 arbejdsweekender, hvor der på den i foråret blev skiftet sand i sandkasserne, undtagen den i hjørnet ved Gl. Strandvej og Nivå Stationsvej. Den vil fremover kun få skiftet sand hvert 2. år, selvfølgelig afhængig af fremmødet på arbejdsweekenderne og 2

3 hvor mange der bruger sandkassen. Tak for en god indsats til de fremmødte. Regnen gjorde desværre, at vi ikke fik malet legestativet med træbeskyttelse i efteråret. Det skal så gøres her først på sommeren. Skilte Der arbejdes stadig på at udskifte de store oversigtsskilte ved indkørslerne til Blålersvej og Rødlersvej, og opsætning af et lille skilt ved stien oppe fra stationen. Projektet er nu så langt at arbejdet gerne skulle kunne afsluttes i løbet af sommeren. Arrangementsudvalget De startede året med et flot fastelavnsarrangement med stor tilslutning fra både store og små. Selv om det var koldt nød alle de flotte udklædninger. I august var der igen kræmmermarked og efterfølgende grillaften, og mange benyttede chancen til at få solgt ud af gemmerne, eller gøre det store fund. Som noget nyt var der en stigevogn fra Falck, hvor store og små kunne komme op og se Nivå og Øresundsparken lidt fra oven. Traditionen tro var der sidst i november arrangeret glögg-aften, denne gang desværre uden lys på juletræet. Antenne og bredbånd Der blev efter sidste generalforsamling nedsat et antenneudvalg, og de har gjort et stort stykke arbejde, men der har stadig været mange punkter og spørgsmål der skulle diskuteres på bestyrelsesmøderne, så vi har også brugt meget tid til dette omfattende arbejde. Jeg vil ikke komme nærmere ind på detaljer her, da antenneudvalget vil gennemgå deres redegørelse fra indkaldelsen senere under punkt 5. Parkering Der er i bestyrelsen blevet drøftet mange muligheder, og lavet forespørgsler i forbindelse med forbedring af vores parkeringsforhold, men vi nåede desværre ikke så langt som vi selv gerne ville. Der vil selvfølgelig blive arbejdet videre med dette. Renovering af Gl. Strandvej Bestyrelsen fik forskellige forslag fremsendt til orientering og evt. indvendinger, og vi havde nogle få punkter, bl.a. hensyn til cyklister, som kommunen tog med ved udarbejdelse af det endelige projekt. Da det endelige forslag var lavet fik vi det også til gennemsyn inden den blev taget op til godkendelse. Arbejdet er nu næsten færdig. 3

4 Møde på rådhuset Bestyrelsen har været til møde på rådhuset vedrørende de utilpassede unge i Kokkedal og Nivå, hvor det primært har drejet sig om knallertkørslen på gang og cykelstierne. Møderne vil løbende blive fulgt op. Forsikring Det er endnu ikke lykkedes at få policebetingelserne på skrift vedr. indtrængende vand i kælderen, hvis vi etablerer et overvågningssystem. Formanden takkede til sidst alle udvalgene, som har gjort et flot arbejde. Spørgsmål /forslag/ svar: H. C. Stolten, RØD 37: Bliver der holdt møder mellem Cloos og bestyrelsen i forbindelse med forsikringsstigning på 15 % - og en mulig overvejelse af en selvrisiko? SVAR: Bestyrelsen undersøger løbende alternative løsninger og grundejerforeningens medlemmer er også velkomne til at komme med alternative muligheder. Vibeke Haarup, BLÅ 13: Afklaring af regler for træerne i bebyggelsen? SVAR: Træerne bliver løbende udskiftet når de bliver for store. Niels Josephsen, BLÅ 14: Forslag om at anvende mindre træsort. SVAR: Mindre træer kan ikke gro i bebyggelsen - på grund af at bebyggelsens huse ligger for tæt, så der kommer for lidt lys og vand til træerne. BLÅ 45: Hvad med buske. Ked af træ udfor carport. SVAR: Buske er ikke så godt - da det kan tage udsyn. RØD 24: Hvad med at fjerne træerne helt. SVAR: Vi skal holde os til beplantningsplanen. RØD 61: Parkering er ok - campingvogne holder ikke længere i bebyggelsen. Man kan parkere 2 biler i egen forhave, evt. skal bilen uden for carporten blot bakkes ind. SVAR: Det er blevet bedre - men der skal gøres mere. H. C. Stolten, RØD 37: Har problemer med varmeforsyningen: Fremløbstemperaturen er ikke altid høj nok. Deltager vi i møder som varme- 4

5 forsyningen afholder SVAR: Det er noget der skal løses i fællesskab. Vi har hidtil fået mødeinvitationer for sent pga forvirring hos Varmeforsyningen omkring grundejerforeningens adresse; dette skulle være bragt på plads nu således at vi fremover kan være repræsenteret Mik Elsfort, RØD 49: Anbefalede at man ved problemer med det varme brugsvand fik checket/udskiftet sin varmeveksler; havde selv gode erfaringer med en udskiftning. Birgit Gents, BLÅ 21: Selvrisikoen på rør-delen af forsikringen er for høj. Hvad gør bestyrelsen når forsikringen skal fornyes? SVAR: Undersøger mulighederne og indhenter løbende tilbud. Formandens beretning blev herefter godkendt med akklamation. 3. Almindelig diskussion om foreningens virke Leif Rostgaard, RØD 13: Det ligner en losseplads ved containerne til aviser og flasker på Rødlersvej. SVAR: Har bedt kommunen om at få sat skraldepose-stativ op (ligesom i Nivå Centret). Men alle beboerne i bebyggelsen må gerne tænke på at der skal se ryddeligt og pænt ud. Så tag overskud med hjem eller med på kommunens containerplads. På Blålersvej er der ingen problemer. 4. Regnskab 2004 Kasserer Svend C. Petersen fremlagde kort regnskabet med specielt fokus på: Konto 3020 El 2004 Forbrug Budget Budget overskredet med = 78% Hvis en budgetpost overskrides med mere end 20 % skal der indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling - dog kun såfremt overskridelsen er på mere end 3% af det vedtagne totalbudget. (Vedt. 16). Totalbudget % heraf =

6 Da overskridelsen ikke oversteg havde det imidlertid ikke været nødvendigt at indkalde til ekstraordinær generalforsamling. Spørgsmål /forslag/ svar: H. C. Stolten, RØD 37: Ønske om budgettal for det foregående år medtaget på samme side som regnskabet i Ørenlyd. SVAR: Taget ad notam. Regnskabet blev herefter godkendt med akklamation. 5. Fremlæggelse af antenneudvalgets redegørelse vedr. foreningens fremtidige antenne- og internetforhold: Jens Hvidberg, Rød 22 gennemgik kort de forskellige alternativer, som Antenneudvalget var nået frem til. For en mere detaljeret beskrivelse: se tidligere numre af Ørenlyd. Antenneudvalget har foreslået bestyrelsen løsning 2B - som der vil blive stemt om senere under punkt 6. Spørgsmål /forslag/ svar: Stefanie Bondy, RØD 19: Skal der tekniker ind i huset. SVAR : Nej. Peer Jørgensen, RØD 19: Hvorfor ikke løsning 1 - og se 4 år frem - afvent nye muligheder lige om hjørnet. Lennart, RØD 17: Foreslår også at vi afventer nye løsningtyper. Birgit Gents, BLÅ 21: I Sverige er det billigere - 50%. SVAR: Antennesystemet skal vedligeholdes - det har vi iht. deklarationen og vedtægterne pligt til, og vores system er nedslidt. Det vil også se pænere ud med en fælles (kablet) løsning frem for at alle huse investerer i hver deres parabol. Selvom prisen kan blive lavere med tiden er løsning 2B vores bedste tilbud. Vi vil herefter fremadrettet se på nye løsningsmuligheder. 6. Indkomne forslag: Forslag 1: Kontingent mv. for år 2005: Morten Lauritsen, RØD 60: For lille stigning på kontingent - ønske om opsparing, der f.eks. kan anvendes til nyt lysleder anlæg. SVAR: Forslaget skulle være stillet inden generalforsamlingen. 6

7 Vibeke Haarup, BLÅ 13: Ønske om at kontingent kan betales via PBS/BetalingsService. SVAR: Er for dyrt at etablere for grundejerforeningen/medlemmerne. Betaling via NetBank/PC-bank kan anbefales. Peer Jørgensen, RØD 19: Hvorfor nævnes nye parkeringspladser i bemærkningerne til forslaget? SVAR: Forbehold fra kommunen ved opførelsen i sin tid for krav om senere udvidelse af antallet af parkeringspladser (fra 1½ pr. hus til 2). Stort problem på Rødlersvej. Biler på vejen udfor den enkelte husstand - må ikke benyttes som parkeringsplads. Der er ledige pladser på Blålersvej. Elisabeth Petersen, RØD 30: Vil gerne se de oprindelige tegninger over bebyggelsen med indikeringen af arealer reserveret til parkeringspladser. Afstemning: Imod: 0 Hverken for eller imod: 2 For: 30 Forslaget var vedtaget! Forslag 2: Diverse gebyrer: Forslaget kunne sættes til afstemning uden videre, da ingen ønskede ordet. Afstemning: Imod: 0 Hverken for eller imod: 0 For: 32 Forslaget var vedtaget! Forslag 3: Løsning 2B i antenneudvalgets oplæg: Forslaget var debatteret under punkt 5. Afstemning: Imod: 2 Hverken for eller imod: 2 For: 28 Forslaget var vedtaget! 7

8 7. Godkendelse af budget for 2005: Sonja Overgaard Olsen fremlagde budgetforslaget og svarede på spørgsmål: Stefanie Bondy, RØD 19: Hvorfor er der budgetteret med til KabelTV/Internet løsningen når den ifølge forslaget kun koster ? SVAR: Forskellen dækker over den årlige vedligeholdelsesomkostning. René Siewecke, BLÅ 45: Hvad omfattes af mødeudgifter? SVAR: Udover tilskud til kaffe og kage ved bestyrelsesmøderne omfatter kontoen udgifter ifm. generalforsamling og bredbånds-fællesmøde m.m.. Afstemning: Imod: 0 Hverken for eller: 0 For: 31 (1 person har forladt generalforsamlingen siden sidste punkt) Budgettet var vedtaget! 8. Valg af bestyrelsesmedlemmer og 2 bestyrelsessuppleanter: Til de 3 bestyrelsesposter, som skal besættes i ulige år opstillede: Svend Cletus Petersen, Blå 53 Birgitte Rav Degenkolv, Rød 66 Jens Jensen-Sondrup, Rød 42 René Siewecke, Blå 45 Birgitte Rav Degenkolv valgte at trække sig, og de 3 andre blev derfor valgt med akklamation. Til de 2 poster som bestyrelsessuppleanter opstillede: Hans Christian Stolten, Rød 37 Peer Jørgensen, Rød 19 og disse blev derfor også valgt med akklamation 8

9 9. Valg af ekstern og intern revisor samt revisorsuppleant: Som ekstern revisor blev Marius Jensen, E&Y genvalgt med akklamation. Som intern revisor blev Niels Larsen, Rød 67 genvalgt med akklamation. Som intern revisor-suppleant opstillede Birgitte Degenkolv, Rød 66 og blev valgt med akklamation. 10. Eventuelt: Følgende spørgsmål og svar blev debatteret: Klitgaard, BLÅ 6: Hvornår vil løsning 2B være klar. SVAR: Efter sommerferien. Jens Hvidberg, RØD 22: Efterlyser lige som sidste år handling over for de ulovligt parkerede køretøjer, konkret campingvogne. SVAR: Bestyrelsen har fortsat fokus på problemet. Stolten, RØD 37: Grundejerforeningens Webside bør opdateres med regnskab m.v. SVAR: Vil blive lagt op, da det alligevel er offentligt tilgængeligt f.eks. ved henvendelser fra ejendomsmæglerne. Man vil dog overveje at begrænse adgangen til en del af web-sitet således at kun grundejerforeningens medlemmer vil have adgang hertil. Peer Jørgensen, RØD 19: Forslag til velkomsthilsen til nye beboere. SVAR: Bestyrelsen har længe haft samme ønske, men savner information om ejerskifter fra fraflyttende medlemmer og/eller ejendomsmæglerne. Morten Lauritsen, RØD 60: Ønsker en diskussion om den fremtidige økonomi i foreningen, herunder muligheden for at vi foretager en opsparing til større anlægsarbejder/uforudsete udgifter SVAR: Bestyrelsen tager ønsket til efterretning og vil prioritere det ind blandt sine øvrige opgaver. Lennart, RØD 17: Ønske et beredskab som kan holde øje med ny 9

10 TV-signal/Internetadgangs- teknik. SVAR: Jens Hvidberg, Rød 22 tilbyder sammen med resten af antenneudvalget at fortsætte arbejdet, dels med assistance til gennemførelsen af løsning 2B og dels med overvågning af mulighederne fremover. Morten Lauritsen, RØD 60: Takkede bestyrelsen for deres gode indsats for foreningen i 2004 Spørgelysten var udtømt og dirigenten kunne kl erklære generalforsamlingen for afsluttet samt takke forsamlingen for sædvanlig god ro og orden! Sonja Overgaard Olsen Formand Jesper Fuglede Larsen Næstformand Svend Cletus Petersen Kasserer Jean-Marc Pedersen Bestyrelsesmedlem Birgitte Rav Degenkolv Bestyrelsesmedlem Erling Olsen Dirigent Mik Elsfort Referent 10

11 Arbejdsweekend Det er på bestyrelsesmødet blevet fastlagt at den første arbejdsweekend i år vil blive d maj, hvor der bl.a. skal skiftes sand i sandkasserne. Nærmere information senere. Hilsen Sonja Overgaard Olsen Annonce: Trappebelysning Vi har fået ny trappebelysning, og har derfor to af de originale trappelamper til salg. Pris for 1 stk. kr. 50,- Pris for 2 stk. kr. 80,- Ole Holst Rød oholst@mail.dk 11

12 Grundejerforeningen Øresundsparken Adresser & Telefonnumre / adresser Foreningens officielle hjemmeside : Bestyrelse Formand Sonja Overgaard Olsen, Blå 71, sonja-jes@get2net.dk Næstformand Jens Jensen-Sondrup, Rød 42, jjs@post4.tele.dk Kasserer Svend Cletus Petersen, Blå 53, svendcletus@petersen.mail.dk Sekretær Peer Jørgensen Rød pjg@c.dk Best. Medlem Jean-Marc Pedersen, Blå 65, jean-marc.pedersen@mail.tele.dk Best. Medlem Rene Siewecke Blå siewecke@adslhome.dk Suppleant H.C.Stolten Rød lone_hc@stolten.dk Suppleant Peer Jørgensen Rød pjg@c.dk Kontaktpersoner vedr.: Fællesarealer: Sonja Overgaard Olsen, Blå 71, sonja- Antennepakke: Svend Cletus Petersen, Blå 53, svendcletus@petersen.mail.dk Dræn, Pumper: Jean-Marc Pedersen, Blå 65, jean-marc.pedersen@mail.tele.dk Fællesant.: H.C.Stolten Rød lone_hc@stolten.dk Forsikringsforh.: Rene Siewecke Blå siewecke@adslhome.dk Udlån af boremaskine (koster 20 kroner) Kim Achen, Blå / Udvalg: Drænudvalg Jean-Marc Pedersen, Blå 65, jean-marc.pedersen@mail.tele.dk Antenneudvalg H.C.Stolten Rød lone_hc@stolten.dk Parkeringsudvalg Rene Siewecke Blå siewecke@adslhome.dk Legepladsudvalg Sonja Overgaard Olsen, Blå 71, sonja- jes@get2net.d k Ejendomsforsikring: BC-Assurance v/ Michael Cloos / Ørenlyd: Ansvarshavende Redaktør: Sonja Overgaard Olsen, Blå 71, sonja-jes@get2net.dk Redaktion & Layout: Per Rahbek, Rød 64, perrahbek@sol.dk 12